Khái quát chung về Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh …
Khái quát chung về Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh …chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ 3 1 Sự hình thành và phát triển của Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh …chính vì sự kết hợp này đã đ 3 2 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh …chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ
1 Sự hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh
Công ty cổ phần thơng mại quốc tế Đại Hoàng Minh đợc thành lập ngày 10/1/2002 theo giấy phép kinh doanh số 0103000732 do sở kế hoạch và đầu t TP Hà Nội cấp với số vốn điều lệ là: 3.000.000.000đ (Ba tỉ VNĐ)
- Tên giao dịch quốc tế: Dai Hoang Minh International Production & Trading Joint Stock Company.
- Trụ sở chính: 41A Trần Quang Diệu - Đống Đa – Hà Nội
Sinh viên : Nguyễn Minh Hồnh Lớp
Xởng sản xuất : Thôn Tân Mỹ, xã Mỹ Đình , Từ Liêm HN
Công ty CPTM QT Đại Hoàng Minh có chức năng hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề chính nh: Trang trí nội, ngoại thất phục vụ các cơ quan, trờng học; Sản xuất, buôn bán đồ chơi và trang thiết bị trờng học, trang thiết bị văn phòng; Sản xuất thiết bị, đồ chơi cho các khu vui chơi cộng đồng, khu công viên nớc, sân vận động, nhà thi đấu; Thiết bị điện bằng vật liệu Composite. Đội ngũ kỹ s của công ty dầy dạn kinh nghiệm, đội ngũ công nhân có tay nghÒ cao.
Trong những năm từ 2002 đến năm 2003 công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực du lịch Tổ chức đa đón khách du lịch trong và ngoài nớc, dịch vụ vận chuyển, khách sạn, vé máy bay Thời kỳ này du lịch là loại hình kinh doanh chủ yếu, đội ngũ công nhân viên còn non trẻ, hoạt động cha có hiệu quả nên doanh thu của năm 2002 là : 4.690.716.505đ Đến năm 2003 công ty kinh doanh loại hình du lịch kết hợp với sản xuất Về lĩnh vực này công ty chủ yếu sản xuất trang thiết bị trờng học, sân vận đông, khu vui chơi giải trí nh : bàn, ghế sân vận động và các thiết bị ngành điện nh : hộp bảo vệ công tơ…chính vì sự kết hợp này đã đchính vì sự kết hợp này đã đa doanh thu của công ty năm 2004 là :
Trong 2 năm trở lại đây sản phẩm sản xuất chính của Công ty là Hộp bảo vệ công tơ điện từ vật liệu Composite
Sản phẩm Hộp bảo vệ công tơ ép nguội của Công ty đợc sản xuất theo tiêu chuẩn của Công ty Điện lực I và theo Cục kiểm định Tổng cục đo lờng chất lợng Hộp bảo vệ công tơ ép nóng đợc sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 178 – 1993E – EIC 60068 – 2 – 75 đã đợc Viện kiểm định Việt Nam chứng nhËn.
Cùng với sự phát triển của xă hội công ty đã không ngừng củng cố và nâng cao trang thiết bị máy móc cũng nh đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng hoàn thiện hơn
Bảng biểu 1: Thiết bị máy móc của công ty
STT Mô tả thiết bị Nớc sản suất Số lợng(máy) Công suất
1 Máy trộn nguyên liệu Hàn Quốc 2 500 tấn
1 Máy ép thủy lực Hàn Quốc 3 1.000 tấn
2 Máy phun Đài Loan 2 1.000tấn
3 Máy tạo khuôn mẫu Nhật Bản 2
Bảng biểu 2: Đội ngũ lãnh đạo công nhân viên (năm 2005)
STT Cán bộ chuyên môn Số lợng ( ngời)
4 Cử nhân kinh tế - quản trị kinh doanh 2
5 Cử nhân kinh tế - kế toán 2
6 Cử nhân thơng mại maketing 2
7 Cử nhân mỹ thuật công nghiệp 1
Cùng với lao động trực tiếp là : 90 ngời
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật cao, thiết bị máy móc hiện đại công ty đã không ngừng củng cố và phát triển, giải quyết công ăn việc làm và thực hiện tốt trách nhiệm đối với nhà nớc
Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế, công ty đã lớn mạnh không ngừng Doanh thu, lợi nhuận, vốn thu nhập của ngời lao động tăng đáng kể
Là một doanh nghiệp tuy tuổi đời còn non trẻ nhng Công ty Đại Hoàng Minh đã cung ứng sản phẩm Hộp bảo vệ công tơ cho các ngành điện trong thành phố và các tỉnh khoảng 20.000 sản phẩm/năm Đến nay sản phẩm của Công ty ngoài cung ứng cho các Công ty Điện lực trong Tp Hà Nội Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh còn cung cấp cho nhiều tỉnh thành khác trong toàn Miền Bắc nh : Hà Tây, Bắc Ninh, Thái Bình, Hoà Bình, Lào Cai, Sơn La, Quảng Ninh…chính vì sự kết hợp này đã đCụ thể một số hợp đồng, gói thầu có giá trị lớn đã thực hiện trong những năm gần đây:
Bảng biểu 3 : Một số hợp đồng, gói thầu có giá trị lớn đã thực hiện.
Tên cơ quan đăng ký hợp đồng
Tổng giá trị hợp đồng (VND)
Thời hạn hợp đồng Tên nớc
Sinh viên : Nguyễn Minh Hồnh Lớp
1 Thiết bị trờnghọc bằng vật liệu composite 5.250.057.000 T7-T9/2003 Việt Nam
2 Ghế Composite - Nhà thi đấu thể thao tỉnh Phú Thọ 1.400.000.000 T9- T11/2003 Việt Nam
3 Điện lực Hà Nội – Hộp bảo vệ công tơ 1.300.000.000 2004 Việt Nam
4 Điện lực Ba Đình – Hộp bảo vệ công tơ 1.050.000.000 2004 Việt Nam
5 Điện lực Bắc Ninh – Hộp bảo vệ công tơ 2.600.000.000 2004 Việt Nam
6 Điện lực Thái Bình - Hộp bảo vệ công tơ 87.450.000 2004 Việt Nam
7 Điện lực Hà Tây - Hộp bảo vệ công tơ 900.000.000 2004 Việt Nam
8 Điện lực Lạng Sơn - Hộp bảo vệ công tơ 200.000.000 2004 Việt Nam
9 Điện lực Hoà Bình - Hộp bảo vệ công tơ 1.200.000.000 2004 Việt Nam
10 Ghế SVĐ bằng vật liệu
Composite TP Việt Trì tỉnh Phú
11 Trung tâm bồi dỡng nghiệp vụ
Suối Hai - Điện lực Hà Nội 650.000.000 2005 Việt Nam Để phục vụ đòi hỏi ngày càng cao về chất lợng, an toàn trong ngành điện cũng nh thực hiện đợc mục tiêu mở rộng thị trờng của Công ty Trong quý IV năm 2005 Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh đã hoàn thành việc đàm phán và ký hợp đồng với đối tác nớc ngoài là Công ty GUJU – Hàn Quốc để cung cấp độc quyền sản phẩm Chuỗi cách điện bằng vật liệu
Composite bớc đầu dùng cho các đờng dây hạ thế 220KV Từ quý IV năm
2005 đến nay sản phẩm này đã cung ứng đợc tới một số tỉnh thành trong phía Nam
Mục tiêu của Công ty trong Quý III, quý IV năm 2006 là hoàn thành một số dự án lớn đã ký trong năm Và mục tiêu lớn nhất của Công ty trong những năm tới là sản phẩm của Công ty sẽ có mặt trên toàn quốc.
2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh.
Là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh song sản phẩm của Công ty lại chuyên cung ứng cho nghành Điện lực – hiện đang là ngành độc quyền của Nhà nớc Hơn nữa sản phẩm của Công ty ảnh hởng trực tiếp đến sự an toàn của ngời dân, đến quyền lợi và trách nhiệm của cả Nhà nớc và Nhân dân Hiểu rất rõ đợc điều đó nên Công ty luôn tự đặt ra những quy định rất chặt chẽ, nghiêm ngặt trong quản lý sản xuất.
+ Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thực tế thị trờng, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích lũy vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên
+ Từng bớc xây dựng doanh ngiệp vững mạnh, luôn giữ vững và phát huy hơn nữa thị trờng Miền Bắc tiến tới chiếm lĩnh đợc thị trờng miền Nam, trực tiếp góp phần ổn định kinh tế xã hội.
+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghÒ.
+ Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nớc (thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp…chính vì sự kết hợp này đã đ) khấu hao cơ bản, bảo hiểm xã hội, thực hiện tổng doanh thu bán ra và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình.
+ Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản tiền vốn, đội ngũ lao động Bảo toàn và tăng trởng ngồn vốn.
+ Quản lý và giữ vững kỷ cơng, an toàn trong lao động và sản xuất. + Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chât tinh thần công nhân viên chức.
+ Thờng xuyên bồi dỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật cho công nhân viên chức.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm …chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ 9 I Đặc điểm bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh …chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ
Trong 2 năm trở lại đây sản phẩm sản xuất chính của Công ty là Hộp bảo vệ công tơ điện từ vật liệu Composite Vật liệu Composite là một loại nhựa đặc biệt Các sản phẩm đợc làm từ vật liệu Composite có khả năng cách
Sinh viên : Nguyễn Minh Hồnh Lớp
Máy trộn nguyên vật liệu
Vỏ hộp bảo vệ công tơ
Phụ kiện hộp bảo vệ công tơ
Máy đột dập Máy phun điện, chịu nhiệt, chịu va đập, không cong vênh, co ngót Hộp bảo vệ công tơ đợc chia làm 2 loại: Hộp ép nóng và hộp ép nguội tơng ứng với 2 loại sản phẩm này là 2 phân xởng sản xuất Hộp ép nóng và hộp ép nguội.
- Hộp bảo vệ công tơ ép nóng đợc sản xuất trên dây truyền công nghệ cao bằng những máy móc hiện đại, sản xuất nhanh chóng với số lợng lớn và giá thành cũng cao hơn.
- Hộp bảo vệ công tơ ép nguội chủ yếu là sản xuất thủ công, giá thành rẻ hơn.
Bảng biểu 4 : Quy trình sản xuất hộp bảo vệ công tơ ép nóng:
Trờng đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hộp bảo vệ công tơ ép nóng và ép nguội đều đợc chia làm các 4 sau:
Hộp bảo vệ 1 công tơ 1 pha
Hộp bảo vệ 2 công tơ 1 pha
Hộp bảo vệ 4 công tơ 1 pha
Hộp bảo vệ 1 công tơ 3 pha
Quy trình sản xuất hộp bảo vệ công tơ ép nóng đợc tóm tắt nh sau:
Bớc 1: Nguyên vật liệu đợc đa vào máy trộn gồm: Nguyên vật liệu chính là nhựa Composite và bột đá trộn với tỷ lệ 8,5:1,5
Bớc 2: Sau khi đã trộn đều, NVL đợc chuyển sang máy tạo khuôn mẫu Tại đây với sự trợ giúp của máy ép thuỷ lực với sức nóng 1.000 o C NVL đợc ép theo khuôn mẫu đã trọn Ngoài NVL chính là nhựa thì ở giữa 2 lớp nhựa còn đợc dán thêm các loại sợi: sợi Roving, vải Mat thuỷ tinh…chính vì sự kết hợp này đã đ Cuối giai đoạn này thành phẩm dở dang là vỏ hộp bảo vệ công tơ
Bớc 3: Vỏ hộp công tơ đợc chuyển qua máy phun sơn và gelcoat để tạo mầu và bảo vệ hộp bảo vệ công tơ trong mọi điều kiện thời tiết, khí hËu.
Bớc 4: Hộp bảo vệ công tơ đợc cho vào máy đột dập để lắp các phụ kiện kèm theo Đây cũng là bớc cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm. Quy trình sản xuất hộp bảo vệ công tơ ép nguội cũng tơng tự nh trên song có một số khác biệt cơ bản sau:
+ Sản phẩm làm ra hoàn toàn bằng phơng pháp thủ công.
+ Nguyên vật liệu đầu vào đợc pha chế khác hơn một chút cho phù hợp với điều kiện sản xuất thủ công.
III Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh
Sinh viên : Nguyễn Minh Hồnh Lớp
Bảng biểu 5 : Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh
Cơ cấu quản lý của Công ty Cổ phần thơng mại quôc tế Đại Hoàng Minh đợc biểu hiện nh sau:
Ban giám đốc nhà máy sản xuất thiết bi Composite
Phòng kỹ thuật & KCS Kho vật liệu, hàng hoá
Phòng kế hoạch vËt t Phòng dự án &
Kinh doanh Phòng tài vụ
Hội đồng quản trị (HĐQT): HĐQT của Công ty CPTM Quốc tế Đại
Hoàng Minh gồm 3 thành viên Đây là cơ quan cao nhất của Công ty, nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty HĐQT có nhiệm vụ quyết định chiến lợc của công ty quyết định triệu tập họp đại hội cổ đông, quyết định nội dung tài liệu họp đại hội cổ đông, cơ cấu tổ chức, lập quy chế quản lý nội bộ của công ty HĐQT đ- ợc họp thờng xuyên 2 tháng 1 lần, trong những trờng hợp đặc biệt các cổ đông cũng đợc triệu tập khẩn cấp.
Tổng giám đốc: Hội đồng quản trị bổ nhiệm một thành viên trong số các thành viên của hội đồng quản trị làm tổng giám đốc (theo điều 85 luật doanh nghiệp) Tổng giám đốc là ngời điều hành các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm, nhiệm vụ quyền hạn của công ty trớc hội đồng quản trị và pháp luật
Phó Tổng giám đốc : Là ngời giúp việc cho Tổng Giám Đốc về các vấn đề nh: tham mu cho Tổng giám đốc, thờng xuyên báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, khi Tổng giám đốc không có mặt ở Công ty thì Phó TGĐ sẽ là ngời giải quyết công việc trong quyền hạn của mình và trong giới hạn đợc uỷ quyền của TGĐ.
Ban giám đốc nhà máy sản xuất thiết bị composite: Gồm 2 quản đốc xởng và 4 tổ trởng sản xuất.
Tiếp nhận và xây dựng kế hoạch sản xuất theo chỉ tiêu đợc giao
Lập kế hoạch sản xuất trong ngắn và dài hạn
Trực tiếp quản lý các phân xởng, điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất
Duy trì và tổ chức các biện pháp an toàn vệ sinh lao động
Báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất, chất lợng sản phẩm, nhu cầu về nguyên vật liệu sản phẩm hàng hoá và những vật liệu còn tồn đọng.
Lập kế hoạch duy tu, bảo dỡng máy móc thiết bị Bảo vệ xởng, chống cháy nổ.
Giám đốc dự án & kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về việc lập kế hoạch, thực hiện các chiến lợc kinh doanh của Công ty.
Phòng dự án và kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc dự án &Kinh doanh Phòng có nhiệm vụ khai thác thị trờng theo chiến lợc kinh doanh của Công ty Đồng thời là phòng xử lý các hồ sơ Dự án: Đăng ký
Sinh viên : Nguyễn Minh Hồnh Lớp
Hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ năng lực, theo dõi dự án Thờng xuyên gửi báo cáo về việc thực hiện dự án cho ban giám đốc và các phòng ban liên quan khác.
Phòng tài vụ: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng, có nhiệm vụ ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, tình hình tài chính, giám sát các nguồn vốn bằng tiền nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và bảo toàn vốn.
Thanh toán tiền lơng và thực hiện các chế độ khác cho ngời lao động: Chế độ BHXH, BHYT
Phòng kế hoạch vật t: Có nhiệm vụ tính toán và lên kế hoạch đặt hàng, mua hàng (Nguyên vật liệu) đảm bảo việc cung ứng NVL cho các phân xởng sản xuất đợc thờng xuyên, liên tục Đồng thời luôn theo dõi sát sao quá trình mua sắm, sử dụng vật t thiết bị, tiêu thụ sản phẩm trong tháng, năm…chính vì sự kết hợp này đã đCó trách nhiệm gửi báo cáo thờng xuyên về số lợng nhập, xuất tồn vật t, hàng hoá, thiết bị cho phòng tài vụ để việc theo dõi tình hình công nợ, thanh toán đợc chính xác, kịp thời.
Phòng hành chính: Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí thuyên chuyển, thôi việc cho CBCNV theo đúng luật lệ hiện hành, thực hiện quy định của Giám đốc Công ty về điều động cán bộ cho các đơn vị Lập và quản lý hồ sơ lý lịch cá nhân CBCNV, phụ trách khen thởng, kỷ luật CBCNV Công ty Tiến hành ký và theo dõi ký hợp đồng lao động Tổ chức bồi dỡng đào tạo đề bạt cán bộ, chăm lo đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán cua Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh …chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ
ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Bảng biểu 6 : Sơ đồ bộ máy kế toán
Phòng kế toán của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh gồm 7 ngời, hầu hết đã đợc đào tạo qua chuyên ngành kế toán và đã có nhiều năm công tác trong ngành thơng mại, có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng, có nhiệm vụ: Quản lý tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Tổ chức thực hiện và hớng dẫn ghi chép mở sổ sách hạch toán kế toán và thống kê thích hợp Tổ chức thanh toán và hạch toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn mọi khoản thu, chi tài chính Thu
Sinh viên : Nguyễn Minh Hồnh Lớp thập, tổng hợp số liệu và tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Lập các Báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm cho Công ty Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giúp Công ty bảo toàn, phát triển nguồn vốn tăng hiệu quả kinh doanh.
Mô hình của bộ máy kế toán: Là mô hình nửa tập trung, nửa phân tán Do Văn phòng chính của Công ty và xởng ở 2 địa điểm khác nhau nên bộ phận kế toán cũng đợc phân bổ cho phù hợp, cụ thể:
+ Bộ phận kế toán tập trung ở văn phòng trụ sở chính chịu trách nhiệm hạch toán và tổng hợp toàn bộ thông tin, nghiệp vụ kế toán phát sinh toàn doanh nghiệp: kế toán trởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ và kế toán công nợ.
Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi vấn đề sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận chấp hành các quy định, chế độ kế toán mà nhà nớc ban hành Kế toán trởng là ngời lập Báo cáo Tài chính cũng là ngời trực tiếp cung cấp thông tin kế toán – tài chính cho Ban giám đốc và các cơ quan chủ quản.
Kế toán tổng hợp: Là ngời tiếp nhận và có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các cán bộ công nhân viên hoàn ứng, lên báo cáo quyết toán của bộ phận văn phòng công ty.
Từ các chứng từ nhận đợc kế toán tổng hợp vào các sổ sách kế toán liên quan, và cuối tháng lập tờ khai thuế trình lên cơ quan thuế chủ quản
Kế toán công nợ: Tổng hợp công nợ mua vào và bán ra của Công ty Lên kế hoạch đôn đốc công nợ của các đơn vị mua hàng và kế hoạch thanh toán cho các bên bán hàng để nguồn vốn luôn đợc luân chuyển Mỗi nghiệp vụ phát sinh kế toán phản ánh vào sổ công nợ, cuối tháng tổng kết công nợ gửi cho kế toán trởng.
Thủ quỹ: Là ngời trực tiếp thanh toán các khoản thu, chi bằng tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng: thu, chi tạm ứng, quyết toán tạm ứng; thu, chi tiền hàng, lên bảng lơng và các chi khác của các bộ phận…chính vì sự kết hợp này đã đnhng thủ quỹ chỉ đợc thu, chi dựa trên các chứng từ, tài liệu có xác nhận cuối cùng của kế toán tr- ởng Mỗi nghiệp vụ phát sinh thủ quỹ phản ánh vào sổ quỹ, cuối tháng tính ra số tồn quỹ gửi cho kế toán trởng ở Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh thủ quỹ còn làm các thủ tục và theo dõi các vấn đề về BHYT, BHXH cho cán bộ CNV để san sẻ công việc cho kế toán tổng hợp.
Kế toán dự án: Có nhiệm vụ theo dõi chi phí, doanh thu của từng
Dự án, làm các thủ tục liên quan đến bảo lãnh của Dự án và các vấn đề tài chính khác liên quan đến Dự án Định kỳ vào cuối tháng và kết thúc mỗi dự án kế toán Dự án phải có những báo cáo Tổng hợp và chi tiết gửi kế toán trởng + Bộ phận kế toán ở xởng gồm 2 ngời có nhiệm vụ hạch toán ban đầu tại xởng, hạch toán chi tiết chi phí sản xuất, giá thành và doanh thu tại xởng nhng không lập Báo cáo tài chính.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Báo cáo quỹ hàng ngày
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ thẻ kế toán chi tiết
2 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh áp dụng hình thức sổ “Chứng từ – Ghi sổ” để ghi sổ kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Bảng biểu 7: Sơ đồ hạch toán hình thức Chứng từ - Ghi sổ
Sinh viên : Nguyễn Minh Hồnh Lớp
Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối số phát sinh
Niên độ kế toán của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh là một năm (từ 01/01 đến 31/12), đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ. Nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỉ giá công bố tại Ngân Hàng Nhà nớc Việt Nam
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết, sổ quỹ, sổ ngân hàng từ đó lập thành các “chứng từ ghi sổ” (ở các chứng từ ghi sổ đợc đóng thành từng quyển có đánh số thứ tự), ghi sổ “đăng ký chứng từ ghi sổ” và vào “sổ cái” Đối chiếu số liệu giữa sổ cái và sổ chi tiết của kế toán các bộ phận, cuối tháng cộng sổ rút sổ số d, lên bảng cân đối phát sinh và lập báo cáo tài chính theo qui định.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm hàng hoá
Sổ cái tài khoản 152,153,111,112,131,331,133,334…chính vì sự kết hợp này đã đ
Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu CCDC
Bảng phân bổ tiền lơng
Sổ chi tiết tài khoản 152,153,…chính vì sự kết hợp này đã đ
Bảng kê nhập - xuất - tồn
Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi
Sổ lơng của doanh nghiệp
Một số đặc điểm khác của công ty
Các báo cáo phải lập ở công ty : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính
…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ
V một số đăc điểm khác của công ty
1.Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
2.Phơng pháp tính thuế GTGT
Công ty áp dụng việc tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào ,TK 333 để tính đầu ra.
3.Phơng pháp khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ)
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên Công ty Cổ Phần Thơng Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh đã lựa chọn phơng pháp khấu hao đơn giản ,dễ sử dụng để tính khấu hao theo thời gian Đây là phơng pháp khấu hao đơn giản, dễ sử dụng để tính khấu hao TSCĐ có hình thái vật chất và không có hình thái vËt chÊt
Mức khấu hao năm = Nguyên gía TSCĐ
Mứ c khấu hao tháng = Mức khấu hao năm
Sinh viên : Nguyễn Minh Hồnh Lớp
Phần II: thực tế của việc phân tích tình hình tài chính của Công ty CPTM Quốc tế Đại Hoàng Minh
I Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thơng
Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh
Công Ty CP Thơng Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh là một DN vừa sản xuất vừa mang tính thơng mại, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng với chủng loại phong phú Cho nên, việc tổ chức tiêu thụ các mặt hàng này càng nhanh càng tốt là nhiệm vụ mà công ty đặt ra.
+ Hiện nay, công ty chủ yếu sản xuất đợc các mặt hàng bằng vật liệu nhựa COMPOSITE để xuất bán đi các Tỉnh
+ Hiện nay công ty đang thực hiện các phơng thức tiêu thụ thành phẩm nh sau:
Phơng thức tiêu thụ vận chuyển theo hợp đồng đã giúp cho công ty tiêu thụ đợc khối lợng thành phẩm lớn, thu hồi vốn nhanh
Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ của công ty là các hợp đồng kinh tế đã ký kết và các đơn đặt hàng của khách hàng Mặt hàng bán buôn chủ yếu cuả công ty hiện nay là: Hộp bảo vệ công tơ 1 pha, hộp bảo vệ công tơ 2 pha…chính vì sự kết hợp này đã đ Hộp chia dây, ghế có tựa composite, ghế không tựa composite…chính vì sự kết hợp này đã đĐây là hoạt động kinh doanh chính mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
Khi nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh, kế toán viết hoá đơn GTGT và xuất hàng tại kho bên mua (vì công ty kiêm luôn việc vận huyển hàng tới cho khách hàng.)
Nh vậy, khi tiêu thụ thành phẩm ra bên ngoài, công ty sử dụng chứng từ ban đầu là hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên:
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Liên 3: Dùng để thanh toán
II Phân tích tình hình tài chính của Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh
1 Tổng quan về tài chính doanh nghiệp
1.1 Khái niệm về tài chính doanh nghiệp
Tài chính doanh nghiệp là một khâu của hệ thống tài chính trong nền kinh tế, là một phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với sự ra đời của nền kinh tế hàng hoá - tiền tệ
Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng là quá trình hình thành, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ của doanh nghiệp Gắn liền với các quá trình đó là các quan hệ kinh tế biểu hiện dới hình thức giá trị tức là các quan hệ tài chính doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp có những quan hệ tài chính sau:
+ Quan hệ giữa doanh nghiệp với Ngân sách Nhà nớc thể hiện qua việc Nhà nớc cấp vốn cho doanh nghiệp hoạt động ( Đối với doanh nghiệp Nhà n- ợc ) và doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nớc nh nộp các khoản thuế và lệ phí.
+ Quan hệ giữa doanh nghiệp với các chủ thể kinh tế khác: Nh quan hệ về mặt thanh toán trong việc vay vốn hoặc cho vay vốn, đầu t vốn, mua hoặc bán tàI sản vật t, hàng hoá và các dịch vụ khác.
+ Quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp : Thể hiện trong thanh toán tiền l- ơng, tiền công, và thực hiện các khoản tiền thởng, tiền phạt với công nhân viên của doanh nghiệp Quan hệ thanh toán giữa các bộ phận trong doanh nghiệp trong việc phân phối lợi nhuận sau thuế, việc phân chia lợi tức cho các cổ đông, việc hình thành các quỹ của doanh nghiệp
Tóm lại, Tài chính doanh nghiệp là quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng các quỹ tiện tệ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm góp phần đạt tới các mục tiêu của doanh nghiệp Các quan hệ kinh tế phát sinh gắn lion với việc tạo lập, phân phối và sủ dụng các quỹ tiền tệ của doanh nghiệp hợp thành các quan hệ tài chính của doanh nghiệp.
1.2 Các nội dung cơ bản về quản lý tài chính doanh nghiệp
Các quan hệ tài chính doanh nghiệp đợc thể hiện trong cả quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp Nhà doanh nghiệp phải xử lý quan hệ tài chính thông qua phơng thức giải quyết ba vấn đề quan trọng sau đây:
+ Nên đầu t dài hạn và bao nhiêu cho phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh đã lựa chọn Đây chính là chiến lợc đầu t dài hạn của doanh nghiệp và là cơ sở để dự toán vốn đầu t.
+ Nguốn vốn đầu t có thể khai thác là nguồn nào?
+ Doanh nghiệp sẽ quản lý hoạt động tài chính hàng ngày nh thế nào?
Ba vấn đề trên không phải là tất cả mọi vấn đề tài chính doanh nghiệp nhng đó là ba vấn đề lớn nhất và quan trọng nhất Nghiên cứu tài chính doanh nghiệp thực chất là nghiên cứu cách giải quyết ba vấn đê đó.
Một doanh nghiệp nên đầu t dài hạn vào những tài sản nào? câu hỏi này liên quan đến bên trái bảng cân đối kế toán Giải đáp cho vấn đề là dự toán
Sinh viên : Nguyễn Minh Hồnh Lớp vốn đầu t - đó là quá trình kế hoạch quản lý đầu t dài hạn của doanh nghiệp. Trong quá trình này, nhà quản lý tài chính phải tìm cơ hội đầu t sao cho thu nhập do đầu t đem lại lớn hơn chi phí đầu t nghĩa là giá trị hiện tại các dòng tiền do các tàI sản tạo ra phảI lớn hơn giá trị hiện tại các khoản chi phí hình thành các tài sản đó Việc lực chọn loại tài sản hoàn toàn tuỳ thuộc vào laọi hình kinh doanh Nhà quản lý tài chính không chỉ quan tâm tới vệc sẽ nhận đ- ợc bao nhiêu tiền mà còn phải quan tâm tới việc khi nhận đợc và nhận đợc nh thế nào Đánh giá quy mô, thời hạn rủi ro của dòng tiền trong tơng lai là vấn đề cốt lõi của quá trình dự toán vốn đầu t.
Thực trạng về tổ chức công tác kế toán thành phẩm ở Công Ty
Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại Công Ty CPTM Quốc Tế Đại Hoàng Minh …
Nhợc điểm …chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ
* Về quá trình luân chuyển chứng từ :
Chứng từ ban đầu là hoá đơn GTGT, từ khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm đến khi quay về phòng kế toán còn chậm, làm cho kế toán không phản ánh đợc kip thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty Từ đó ảnh hởng cả đến việc kê khai thuế GTGT.
* Hình thức sổ kế toán :
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ – Ghi sổ Hình thức này đã phát huy đợc tác dụng trong những năm qua khi công ty áp dụng kế toán thủ công, nâng cao năng suất lao động kế toán, đảm bảo đối chiếu chặt chẽ, đồng thời cán bộ kế toán có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ Tuy nhiên hình thức này tỏ ra không phù hợp khi công ty đa máy tính vào nhằm giảm bớt công việc cho kế toán.
* Phơng pháp tính giá hàng xuất kho :
Công ty áp dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) do vậy đến cuối kỳ, sau khi tính đợc giá thực tế bình quân và căn cứ vào số l- ợng hàng xuất trong kỳ, kế toán mới tính đợc giá trị hàng xuất bán trong kỳ Điều này có nghĩa là công tác kế toán cuối tháng rất nhiều nên một phần làm cho thời gian lập báo cáo chậm lại, mặt khác sẽ ảnh hởng đến chất lợng của báo cáo (tính cËp nhËt, ).
*Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Sinh viên: Nguyễn thị Hạnh Lớp A2 – Hệ hoàn chỉnh kiến thức
Công ty không tiến hành hạch toán xác định kết quả tiêu thụ theo từng nhóm thành phẩm kinh doanh cụ thể trong khi đã thực hiện ghi nhận doanh thu theo từng nhóm mặt hàng riêng Nh vậy, ban lãnh đạo của công ty khó có thể đa ra đợc quyết định phát triển mở rộng kinh doanh những mặt hàng kinh doanh thu đợc nhiều lợi nhuận nhất.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty …chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ…chính vì sự kết hợp này đã đ
Qua tìm hiểu thực tế tại Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý luận đã đợc học tập tại trờng về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lợng công tác kế toán tại công ty, đồng thời phần nào khắc phục đợc những hạn chế đang tồn tại ở Công
Ty Cổ Phần Thơng Mại Quốc Tế Đại Hoàng Minh.
1 Cải tiến hạch toán hàng bán đại lý
Công ty nên thực hiện phơng thức gửi thành phẩm qua đại lý ( Đại lý độc quyền về các thiết bị ngành điện, …chính vì sự kết hợp này đã đ ) và ấn định giá bán thành phẩm phù hợp, cho đại lý hởng một tỷ lệ hoa hồng và tính vào chi phí bán hàng Đây chính là động lực thúc đẩy các đại lý hăng say hơn trong công việc tìm kiếm khách hàng.
Kế toán sử dụng TK 157 - hàng gửi bán để hạch toán số hàng xuất gửi đại lý tiêu thụ Nh vậy, khi xuất hàng gửi đại lý, kế toán ghi sổ:
- Khi đại lý tiêu thụ đợc TP và nộp báo cáo về công ty, kế toán ghi:
Cã TK 3331 -Tính hoa hồng phải trả cho đại lý:
Có TK 111,112,131( đại lý) -Xác định giá vốn của hàng tiêu thụ:
Cã TK 157Sinh viên: Nguyễn thị Hạnh Lớp A2 – Hệ hoàn chỉnh kiến thức
2 Hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty nên mở "Sổ chi tiết TK 511" cho từng loại TP và từ đó tiến hành xác định kết quả tiêu thụ TP cho từng loại hàng hoá đó Có nh vậy mới giúp công tác quản trị có thể phân tích đợc các hoạt động kinh doanh một cách cụ thể chi tiết hơn Cụ thể, đến cuối tháng, quý kế toán căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu, giá vốn , và tiến hành phân bổ chi phí QLDN và CPBH theo doanh thu của từng loại
TP kinh doanh đó để xác định kết quả tiêu thụ của từng loại TP.
(CPBH) của từng loại thành phÈm =
Doanh thu của từng loại thành phẩm x
Tổng chi phí QLDN(CPBH ) phát sinh trong kú.
Tổng doanh thu của tất cả các thành phẩm kinh doanh
Ví dụ: Tổng doanh thu của toàn công ty trong quý IV là 321.125.000.
(1000đ) trong đó doanh thu thuần TP X là 15.000.000 (1000đ) Tổng chi phí QLDN phát sinh trong kỳ là 5.035.000 (1000đ) tổng CPBH phát sinh trong kỳ là 2.872.000 (1000®) VËy
Chi phí QLDN phân bổ cho
CPBH phân bổ cho thành phÈm X trong kú 15.000.000 x 2.872.000
3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi
*Dự phòng phải thu khó đòi
Hiện nay, thành phẩm của công ty đợc thực hiện theo phơng thức bán bằng chuyển khoản chiếm tỷ trọng lớn nên việc thu hồi đợc hết số nợ là công việc không dễ dàng Do vậy, để dự phòng những tổn thất về các khoản thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bảo giữa doanh thu và chi phí trong kỳ đợc phản ánh một cách chính xác, công ty nên lập dự phòng cho những khoản nợ khó đòi Để lập dự phòng phải thu khó đòi, công ty sử dụng TK 139" Dự phòng phải thu khó đòi ".
Nh vậy, cuối mỗi niên độ kế toán phải tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng chi tiết cho từng khách hàng khó đòi Khi lập dự phòng phải thu khó đòi,
Sinh viên: Nguyễn thị Hạnh Lớp A2 – Hệ hoàn chỉnh kiến thức
6 0 kế toán hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)
Số dự phòng cần lập cho niên độ tới của khách hàng đáng ngờ
Tổng số tiền nợ phải thu khách hàng đáng ngờ x
Tỷ lệ ớc tính không thu đợc ở khách hàng đáng ngờ
Ví dụ: Ngày 28/12/2005 khách hàng là Điện lực Hà Nội vẫn cha thanh toán số nợ cũ mua từ tháng 10/ 2004 của công ty là 80.000.000 (đ), tỷ lệ ớc tính không thu đợc khoản nợ này là 20% Kế toán của công ty tiến hành trích lập dự phòng cho năm tới cho khoản thu khó đòi này nh sau:
* Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Quá trình dự trữ thành phẩm ở các doanh nghiệp thơng mại đôi lúc làm cho doanh nghiệp bị thiệt hại về các khoản giảm giá hàng tồn kho trên thị trờng Để tránh đợc thiệt hại đó, các doanh nghiệp cần phải trích lập dự phòng hàng tồn kho vào cuối kỳ là một tất yếu ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr ờng nh hiện nay Do đó, cuối mỗi niên độ, kế toán nên kiểm kê hàng tồn kho, so sánh giá thị trị hàng tồn kho trên thị trờng với giá ghi trên sổ sách kế toán Nếu gía thị trờng nhỏ hơn giá ghi trên sổ sách kế toán thì phải lập dự phòng Khi đó, giá trị của hàng mua vào sẽ đợc đánh giá theo đúng trị giá của nó, từ đó mới xác định đợc chính xác lãi suất thực tế thu đợc trong kỳ kinh doanh Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159" Dự phòng giảm giá hàng tồn kho".
Nh vậy, cuối niên độ, kế toán phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( nếu giá thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi sổ) Mức dự phòng này đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK632)
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lợng hàng hoá tồn kho x Chênh lệch giá ghi sổ và giá thị trờng
Chênh lệch giá ghi sổ và giá thị trờng =
Giá trị ghi trên sổ kế toán -
Giá thị trờng tại thời ®iÓm trÝch lËp dù phòng
Ví dụ: Ngày 31/12/2005 kế toán tổng hợp số liệu cho biết trong kho của công ty còn tồn kho 500 (Hộp ) bảo vệ 1 công tơ 1 pha, giá ghi sổ của số hộp này là 56.750.000.000(Đ) Biết giá thị trờng của loại đờng này tại thời điểm này là 112.000(đ/Hộp) Nh vậy giá đờng hiện tại đã giảm so với giá ghi trên sổ sách kế
Sinh viên: Nguyễn thị Hạnh Lớp A2 – Hệ hoàn chỉnh kiến thức
Ngày 31/12/2005 kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau:
4 Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho.
Với số lợng mỗi lần nhập, xuất lớn nh hiện nay công ty có thể áp dụng ph- ơng pháp tính giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho (giá bình quân liên hoàn) Sau mỗi lần nhập kho TP, tính lại giá trị thực tế bình quân và làm căn cứ để tính giá trị hàng hoá ngay sau lần nhập đó Qua phơng pháp này giá trị TP xuất kho sẽ đợc tính một cách chính xác, đồng thời giúp kế toán theo dõi, phản ánh đợc tình hình nhập, xuất, tồn của TP về mặt giá trị, theo dõi đợc tình hình nhập xuất tồn kho TP một cách thờng xuyên, liên tục và kịp thời Theo phơng pháp này, đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn ) đợc tính theo công thức :
Giá đơn vị Giá thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập b×nh qu©n = sau mỗi lần nhập Số lợng thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập
Vídụ: Ngày 1/7/2006, số lợng hộp bảo vệ 1 công tơ 1 pha tồn kho của công ty là 500 hộp, đơn giá là 112.500(đ/hộp)
-Ngày 3/7/2006 nhập thêm 300 hộp với đơn giá là 112.800đ/hộp
-Ngày 5/7/2006 xuất bán cho Điện lực Ninh Bình 200 hộp.
Nh vậy cuối ngày 3/7 kế toán tính đợc đơn giá hàng tồn kho nh sau:
Vậy giá trị TP xuất bán ngày 5/07/2006 là:
Khi đó, tại văn phòng công ty, kế toán có thể mở "Sổ chi tiết thành phẩm" theo mÉu sau:
Sổ chi tiết thành phẩm
Sinh viên: Nguyễn thị Hạnh Lớp A2 – Hệ hoàn chỉnh kiến thức
5 Thay đổi hình thức sổ sách hạch toán.
Công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Chứng từ – Ghi sổ, hình thức này đảm bảo việc đối chiếu rất chặt chẽ, nhng từ khi công ty đa mày vi tính vào sử dụng thì lại gặp không ít khó khăn (do có nhiều loaị sổ sách, hệ thống sổ phức tạp), hình thức này thích hợp với kế toán thủ công hơn Với điều kiện hiện tại thì công ty hoàn toàn có thể áp dụng hình thức nhật ký chung để công việc kế toán trên máy đợc đơn giản, gọn nhẹ hơn Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản của nghiệp vụ kinh tế đó Sau đó, lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng tài khoản liên quan
6 Lập danh điểm thành phẩm
Với trình độ tay nghề nh hiện nay, công ty hoàn toàn có thể sử dụng phơng pháp lập danh điểm Thành phẩm - tức là quy định cho mỗi thứ thành phẩm một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các con số và chữ cái để thay thế tên gọi , quy cách của chúng.
- Hộp bảo vệ 1 công tơ 1 pha : 155.1 1pha
- Hộp bảo vệ 1 công tơ 2 pha : 155.1 2 pha
Sinh viên: Nguyễn thị Hạnh Lớp A2 – Hệ hoàn chỉnh kiến thức
Tơng ứng với doanh thu :
Doanh thu bán Hộp bảo vệ : 5111.1 -Doanh thu bán Hộp bảo vệ 1 công tơ 1 pha : 5111.1 1 pha -Doanh thu bán Hộp bảo vệ 1 công tơ 2 pha : 5111.1 2 pha
7 Phối hợp giữa các phòng ban và chiến lợc thị trờng.
*Phối hợp giữa các phòng ban
Với mục tiêu cung cấp những thông tin kế toán chính xác, kịp thời, đầy đủ theo yêu cầu của nhà quản lý và các đối tợng quan tâm, thì công tác hạch toán kế toán ở công ty cần phải đợc thực hiện tốt hơn nữa Để làm đợc điều đó công ty nên tổ chức phối hợp giữa các phòng ban một cách nhịp nhàng hơn nh : Phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế hoạch vật t, phòng dự án và kinh doanh và phòng tài vụ trong khâu tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm ; giữa phòng dự án và kinh doanh và phòng tài vụ trong việc giao dịch với khách hàng Phối hợp giữa phòng tài vụ với phòng hành chính trong việc tính lơng cũng nh các khoản phụ cấp cho ngời lao động Nh vậy công tác kế toán sẽ tránh đợc việc chậm trễ lập báo cáo.
