Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Khởi Phát

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt. Vì vậy thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển. Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận. Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Quan tâm đến vấn đề này đã được sự giúp đỡ của Công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Khởi Phát - nơi em thực tập, em chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Khởi Phát " làm chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của Công ty. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm. Bài viết này gồm 3 chương chính: Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thương mại Chương II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Khởi Phát Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch vụ và thương mại Khởi Phát

Báo cáo thực tập chun mơn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Báo cáo bán hàng 66 TK 78 Ví dụ: Tính CPQLDN cho mặt hàng Máy động lực Bơm cao áp 79 Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chun mơn LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Quan tâm đến vấn đề giúp đỡ Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Khởi Phát - nơi em thực tập, em chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Khởi Phát " làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chun đề tìm hiểu cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm Bài viết gồm chương chính: Chương I: Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Khởi Phát Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ thương mại Khởi Phát Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chun mơn Do kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo anh phòng kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại Khởi Phát để hoàn thiện thêm chuyên đề em Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Quá trình bán hàng đối tượng bán hàng - Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại q trình xuất giao hàng hố cho người mua người mua nhận hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi coi tiêu thụ - Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá phục vụ cho sản xuất tiêu dùng đối tượng bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm: + Bán cho sản xuất + Bán trực tiếp cho người tiêu dùng + Bán hệ thống thương mại + Bán xuất - Quá trình hồn tất hàng hố giao cho người mua thu tiền bán hàng Quá trình diễn đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng 2.Ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng 2.1 Ý nghĩa công tác bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân ngồi doanh nghiệp Thơng qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hố, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn Đối với doanh nghiệp thơng qua tiêu thụ q trình sản xuất thực từ tăng vòng quay vốn lưu động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động 2.2 Ý nghĩa công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn đợi quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không Để đạt yêu cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn Tổ chức, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 3.1 Bán bn Bao gồm hai hình thức: - Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện dến kho doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên mua toán tiền hay chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: doanh nghiệp thương mại mua hàng nhận hàng không đưa nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua kho người bán sau giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua tốn chấp nhận tốn tiền hàng hàng hóa chấp nhận tiêu thụ 3.2 Phương thức bán lẻ Có hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách thu tiền - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hố đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận bàng quầy hàng kho Nhân viên bán hàng vào hố đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa trả tiền cho nhân viên gán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ - Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo hố đơn giá bán hàng hố thu thêm khoản tiền lãi trả chậm khách - Hình thức bán hàng tự động: Hình thức khơng cần nhân viên bán Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn hàng đứng quầy giao hàng nhận tiền tiền khách Khách hàng tự động nhét thẻ tín dụng vào máy bán hàng nhận hàng (Hình thức chưa phổ biến rộng rãi nước ta ngành xăng dầu bắt đầu áp dụng việc tạo số xăng bán hàng tự động trung tâm thành phố lớn) 3.3 Phương thức gửi đại lý bán: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận đại lý Họ nhận hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại sau nhận hoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại) Hàng hóa xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền cho bên nhận đại lý toán chấp nhận toán Đặc điểm yêu cầu quản lý kế toán bán hàng 4.1 Đặc điểm - Hàng hoá coi hàng bán có đủ ba điều kiện sau:_ + Thơng qua mua bán tốn tiền hàng + Doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ + Hàng hố bán phải hàng hóa trước mua vào để bán qua gia công chế biến để bán - Tuy nhiên có số trường hợp ngoại lệ không đủ ba điều kiện coi hàng bán: + Hàng nhận bán đại lý ký gửi sau bán + Hàng hoá dùng để toán trả lương cho cán cơng nhân viên + Hàng hố xuất đỏi lấy vật tư, hàng hóa khác + Hàng hố thiếu hụt trình bán hàng(theo quy định bên mua phải chịu) + Hàng hóa,thành phẩm dùng để biếu tặng Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chun mơn - Những trường hợpkhơng hạch tốn vào tiêu hàng bán: + Hàng hóa xuất làm hàng mẫu + Hàng hóa thiếu hụt q trình bán bên bán phải chịu + Xuất hàng hoá làm nguyên vật liệu cho sản xuất gia công + Hàng hóa tiêu dùng nội doanh nghiệp + Hàng hóa gửi bán chưa bán 4.2 Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng a Thời điểm chung: thời điểm doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa có quyền sở hữu tiền tệ có quyền đòi tiền b Thời điểm cụ thể: - Bán lẻ: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng thời điểm kiểm tra hay báo cáo bán hàng hàng ngày - Bán buôn: + Bán buôn kho: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng sau giao hàng xong, người mua ký nhận vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Giao hàng kho người bán: người mua báo nhận hàng người mua chấp nhận toán trả tiền - Bán hàng trả góp: lấy thời điểm giao hàng cho khách thu tiền lần đầu để ghi cháp nghiệp vụ bán hàng - Bán hàng đại lý ký gửi: + Giao bán đại lý: lấy thời điểm bên nhận bán đại lý ký gửi báo bán hàng bên bán đại lý chuyển trả tiền + Nhận bán đại lý: lấy thời điểm doanh nghiệp bán hàng để ghi chép II NHIỆM VỤ, NGUYÊN TẮC VÀ NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Nhiệm vụ - Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ vè tình hình thực biến động loại hàng hóa Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn hai mặt: vật (số lượng kết cấu chủng loại) giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc - Tính giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tình hình bán hàng Với hàng hóa bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép thep khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ - Phải theo dõi, phản ánh xác giám sát chặt chẽ q trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với hoạt động tiêu thụ Nguyên tắc tổ chức hạch tốn hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý hạch tốn chặt chẽ hàng hóa cần qn triệt nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch tốn hàng hóa theo loại, đơn vị mua, số lượng, chất lượng hàng hóa - Phải kết hợp việc ghi chép kế tốn hàng hóa thủ kho đảm bảo cho hàng hóa phản ánh kịp thời, xác - Cơng tác ghi chép ban đầu phải khoa kọc hợp lý nhằm phản ánh tình hình biến động hàng hóa - Hàng hóa nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, hàng hóa xuất kho ghi giá trị hạch tốn cuối kỳ phải tính giá thực tế Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 3.1 Chứng từ ban đầu - Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng trị giá hàng hóa, thuế suất, tiền thuế số tiền phải thu người mua Vũ Thị Thu Hằng Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn - Báo cáo bán hàng hàng ngày: phản ánh số lượng, chất lượng, trị giá giá trị hàng bán, thuế suất , tiền thuế, số tiền phải thu, số tiền thực thu sau ngày ca bán hàng đồng thời sở để ghi sổ kế toán - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế tổng số tiền phải thu người mua Đồng thời sở để ghi sổ kế toán - Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng, trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế, số tiền phải thu người mua Trong trường hợp bán hàng không giao hàng kho quầy - Biên toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng trị giá hàng hóa gửi bán đại lý ký gửi, hoa hồng bên bán hưởng số tiền phải toán hai bên - Thẻ quầy thẻ kho: dùng để phản ánh số lượng hàng hóa xuất, nhập tồn cuối ngày cuối ca bán hàng 3.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng hóa Hàng hóa xuất kho để tiêu thụ hay gửi để tiêu thụ phải xác định giá trị hàng hóa nhập kho xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hóa theo phương pháp thực tế hay giá hạch toán a Đánh giá theo phương pháp giá thực tế - Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho, trước hết phải tính trị giá mua thực tế chúng, sau tính tốn phân bổ chi phí mua hàng cho chúng tổng cộng lại trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực Trị giá mua thực tế hàng = xuất kho tế hàng xuất kho Chi phí mua hàng + phân tổ cho hàng xuất kho Trong đó: = Vũ Thị Thu Hằng Tổng chi phí mua hàng cần phân bổ x Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn Báo cáo kết kinh doanh Tháng 03/2008 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu xuất Các khoản giảm trừ(04+05+06+07) + Chiết khấu + Giảm giá + Hàng bán bị trả lại + Thuê TTĐB TXK Doanh thu (01-03) GVHB LN gộp (10-11) CPBH CPQLDN LN từ HĐKD[20 - (21+22)] - TNHĐTC - CPHĐTC LN từ HĐTC(31-32) - Các khoản TNBT - CPBT LNBT (41-42) Tổng LN trước thuế (30+40+50) Mã số 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 Kỳ trước Kỳ 5.473.908.240 Luỹ kế từ DN 5.473.908.240 4.973.413.320 500.494.920 426.508.200 290.120.000 216.133.080 240.763.920 15.600.000 225.163.920 9.030.840 Sổ chi tiết TK 641: mở cho tháng, sau tập hợp cho tất khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến bán hàng theo khoản mục chi tiết đẫ nêu tồn khoản chi phí kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng Từ số liệu trên, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 642 theo dõi khoản chi phí QLDN phát sinh tháng biểu số Nhật ký chung TK 641, 642, 911 Vũ Thị Thu Hằng 69 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn Nhật ký chung Tháng năm 2008 NT ghi sổ Số hiệu TK 641 111 641 112 641 131 641 241 641 334 641 3382 641 3383 641 3384 642 Chứng từ Số Diễn giải Ngày Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Số phát sinh Nợ Có 110.004.334 110.004.334 40.803.002 40.803.002 3.916.149 3.916.149 79.904.684 79.904.684 108.000.000 108.000.000 3.600.000.000 3.600.000.000 7.200.000 7.200.000 1.080.000 1.080.000 35.105.050 111 642 35.105.050 5.000.000 112 642 131 642 241 642 334 642 3382 642 3383 642 3384 Cộng chuyển trang sau Cộng trang trước chuyển sang Kết chuyển doanh thu Vũ Thị Thu Hằng 70 5.000.000 10.210.265 10.210.265 79.904.000 79.904.000 150.000.000 150.000.000 3.000.000 3.000.000 6.000.000 6.000.000 900.000 715.800.200 715.800.200 911 900.000 715.800.200 715.800.200 1.397.020.880 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1.397.020.880 921.141.000 632 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 921.141.000 426.508.200 641 Kết chuyển chi phí QLDN 911 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 911 426.508.200 290.120.000 642 290.120.000 15.600.000 635 Kết chuyển thu nhập hoạt động tài 911 15.600.000 240.763.920 515 Kết chuyển lãi kinh doanh 911 240.763.920 9.030.840 421 Cộng Vũ Thị Thu Hằng 4.015.985.040 71 9.030.840 4.015.985.040 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chun mơn Sổ Tháng 03/2008 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Số T Ngày Diễn giải T Chi phí bán hàng TK đối ứng 111 112 131 241 334 3382 3383 3384 911 Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng Số phát sinh Nợ Có 110.004.334 40.803.002 3.916.149 79.904.685 108.000.000 3.600.000 7.200.000 1.080.000 354.508.200 354.508.200 354.508.200 354.508.200 Sổ Tháng 03/2008 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Số T Ngày T TK đối ứng Diễn giải Chi phí quản lý doanh nghiệp 111 35.105.050 112 131 241 334 3382 3383 3384 911 5.000.000 10.210.265 79.904.685 150.000.000 3.000.000 6.000.000 900.000 290.119.315 290.119.315 Kết chuyển chi phí quản lý DN Cộng Sổ Tháng 03/2008 Vũ Thị Thu Hằng 72 Số phát sinh Nợ Có 290.119.315 290.119.315 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Số TT Ngày Kế chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN Kết chuyển hoạt động tài Kết chuyển thu nhập hoạt động TC Kết chuyển lãi kinh doanh Cộng Vũ Thị Thu Hằng Số phát sinh TK Diễn giải 73 đối ứng 511 632 641 642 635 515 421 Nợ Có 1.397.020.880 921.141.000 426.508.200 290.120.000 15.600.000 240.763.920 9.030.840 1.637.784.800 1.637.784.800 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI KHỞI PHÁT 3.1 Yêu cầu tổ chức kế toán Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Khởi Phát Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng nhân tố quan trọng giúp cho kế toán thực tốt vai trò Các u cầu việc tổ chức: Tuân thủ chế độ kế toán nhà nước, việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị phép sửa đổi khổ định, phải tôn trọng nguyên tắc chung: - Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý nên doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị - Phải đảm bảo ứng dụng thơng tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đưa phương án kinh doanh tố ưu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết bán hàng phải đẩm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí nhằm phản ánh đắn kết kinh doanh kỳ - u cầu tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh đêm lại thuận lợi cao - Để đảm bảo yêu cầu công tác kế toán đơn vị phải giải vấn đề sau: - Tổ chức hạch toán ban đầu tất phận Công ty - Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Tổ chức lập báo cáo kế tồn kiểm tra kế tốn nội Vũ Thị Thu Hằng 74 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn 3.2 Một số kiến nghị nhằm tổ chức kế toán bán hàng xác định kêt bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Khởi Phát 3.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng xác định kết bán hàng: Để đạt mục tiêu quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp thương mại, kết cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề thiết bị kinh doanh có hiệu Có thể nói cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng coi trọng Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Khởi Phát Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm vấn đề tồn 3.2.2.Về mặt ưu điểm: Với cố gắng lỗ lực đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm có kinh nghiệm quản lý, Cơng ty dần mở rộng phát triển - Bộ phận quản lý, máy kế tốn bán hàng khơng ngừng hồn thiện, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầu đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lượng giá trị hàng hoá xuất kho bán, hàng bán tồn cuối kỳ - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toan luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trinh độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm quản lý Cơng ty Bên cạnh Cơng ty ln chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế toán tài nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước với quan cấp quan tự quản - Trong q trình bán hàng, Cơng ty ln chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực Vũ Thị Thu Hằng 75 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín cua Cơng ty thị trường - Bộ máy kế tốn Cơng ty trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc nhà quản lý - Bên cạnh ưu điểm công tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty thực đơn giản đảm bảo xác kết bán hàng tồn Cơng ty 3.2.3 Một số vấn đề tồn cần khắc phục: - Về doanh thu nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị đơn vị trực thuộc Công ty Doanh thu tiêu thụ nội theo quy định phải phản ánh TK 512 thực tế Công ty không sử dụng TK mà phản ánh vao TK 511, chưa xác, chưa khoa học - Về tài khoản: Công ty không sử dụng TK 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà Cơng ty hạch tốn chung vào TK 156(1561) “ Giá mua hàng ” khó cho việc phân bổ chi phi cho mặt hàng Mặt dù Cơng ty trang bị phần mềm kế tốn thực tế Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký Như hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm tổng hợp số liệu Hiện kế tốn trưởng kiêm nhiều cơng việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc Tóm lại để nâng cao hiệu qủa kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu cao 3.2.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trường tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh Vũ Thị Thu Hằng 76 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn tranh trở nên ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân góp, phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực cầu nối sản xuất tiêu dùng, để đạt điều phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn coi công cụ đắc lực Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ,thường xuyên Vì phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường 3.2.3.2 Phương hướng hoàn thiện Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung đòi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng kê chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác tốn đơn vị không bắt buộc phải dập khuân theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý 3.2.3.3 Một số kiếm nghị đề xuất - Hồn thiện hạch tốn doanh thu tiêu thụ nội - Giảm giá hàng tồn kho khoản phải thu khó đòi - Sử dụng tài khoản doanh thu bán hàng - Hồn thiện sổ sách kế tốn Vũ Thị Thu Hằng 77 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ chi tiết TK 641 Tháng 03/2008 Chứng từ Số Ngày Phòng Mã Tên Nội dung 05/03 Thanh tốn tiền cơng tác phí 05/03 Thanh tốn vận chuyển hàng ………………………………………… 30/03 Khấu hao TSCĐ 30/03 Trích tiền lương 15 17 …… 80 80 XK2 XK4 …… QLC QLC TK chủ 6418 6417 ……… 6414 6411 TK Số phát sinh Nợ Có đối ứng 1111 545.000 1111 34.132.320 …… ………… 214 79.040.685 334 108.000.00 Kinh phí cơng đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kết chuyển sang TK 911 Cộng 3382 3383 3384 426.580.000 426.580.000 426.580.000 Sổ chi tiết TK 642 Tháng 03/2008 Vũ Thị Thu Hằng 3.600.000 7.200.000 1.080.000 78 Lớp: KT8A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chứng từ Số Ngày 05/03 05/03 09/03 30/03 30/03 Nội dung Thanh toán tiền tiếp khách Tiền mua xăng dầu Trả tiền điện thoại Khấu hao TSCĐ Trích tiền lương Phòng Mã Tên 80 QLC 80 QLC Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế ………………………………………… Kết chuyển sang TK 911 Cộng TK chủ 6428 6422 6427 6424 6421 TK Số phát sinh đối ứng Nợ Có 1111 7.804.816 1111 891.170 112 8.496.300 214 79.904.685 334 150.000.00 3382 3.000.000 3383 6.000.000 3384 900.000 …… ……… 290.120.00 290.120.00 290.120.000 Phân bổ chi phí QLDN cho mặt hàng: Cơng thức tương tự cách tính phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Tính CPQLDN cho mặt hàng Máy động lực Bơm cao áp CPQLDN máy động lưc = (290.120.000/5.473.908.240) x 38.272.730 = 2.028.474,7 CPQLDN Bơm cao áp= (290.120.000/5.473.908.240) x 50.000.000 = 2.650.026,2 Cuối tháng sau tập hợp CPQLDN PS tháng phân bố cho mặt hàng kế toán tiến hành kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 911 XĐKQKD: 290.120.000 – máy động lực: 2.028.474,7 - Bơm cao áp : 2.650.026,2 Có TK 642 – CPQLDN: 290.120.00 Vũ Thị Thu Hằng 79 Lp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn KT LUN Hơn hết bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên doanh nghiệp thương mại quan tâm Đẩy mạnh bán hàng xác định kết bán hàng đung đắn vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt hiệu Việc xác định xác doanh thu kết bán hàng kỳ cần thiêt doanh nghiệp Bởi thông tin khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà ý nghĩa với quan quản lý cấp có liên quan Cơng ty TNHH Khởi Phát doanh nghiệp thương mại lớn, kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, chinh trị, biến động giá thị trường nước giới Công ty TNHH Khởi Phát tồn ngày cang phát triển nhờ vai trò khơng nhỏ việc tổ chức cơng tác kế tốn với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Công tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn thiện, song bên cạnh số tồn cần quan tâm giải Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Cơng ty TNHH Khởi Phát, nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng biện pháp nhằm tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù cố gắng điều kiện khả có hạn nên nhận thức, nội dung trình bày phương pháp đánh giá cá nhân chắn nhiều hạn chế Do thiếu tránh khỏi thiếu sót, tơi kính mong nhận so sánh, bổ sung thầy cô giáo bạn để luận văn tơi hồn thiện Cuối lần xin chân thành cảm hướng dẫn trực tiếp nhiệt tình giáo Phạm Thị Minh Tuệ, tận tình anh chị kế tốn cơng ty tạo thuận lợi cho tơi làm việc, tìm hiểu q trình thực tập Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Khởi Phát Để tơi hồn thành tốt báo Vũ Thị Thu Hằng 80 Lớp: KT8A B¸o c¸o thùc tập chuyên môn cỏo tt nghip ny V Th Thu Hng 81 Lp: KT8A Báo cáo thực tập chuyên môn XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày Vũ Thị Thu Hằng 82 tháng năm 2009 Lớp: KT8A B¸o c¸o thùc tập chuyên môn XC NHN CA GIO VIấN HNG DN Hà Nội, ngày Vũ Thị Thu Hằng 83 tháng năm 2009 Lớp: KT8A