Thông tin chung về Công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 Địa chỉ giao dịch: Số 40 đường Lê Hồng Phong – Phường Hà Cầu – Quận Hà Đông – Hà Nội Điện thoại: 04.33824572
Website: www.hud3.com.vn
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 là doanh nghiệp thành viên trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị ( nay là Tập đoàn phát triển nhà và độ thị Việt Nam ) thuộc Bộ xây dựng.
Tiền thân của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 là Công ty xây dựng dân dụng Hà Đông thuộc Uỷ ban nhân dân thị xã Hà Đông được thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp trên địa bàn tỉnh Hà Tây.
Ngày 22/07/1995, theo Quyết định số 324/QĐUB của UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông thuộc
Sở Xây Dựng Hà Tây.
Ngày 18/08/2000, theo quyết định số 1151/QĐ-BXD của Bộ Xây Dựng tiếp nhận Công ty Xây dựng và Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên của Tổng Công ty Đầu tư Phát triển nhà và Đô thị (HUD)- BộXây Dựng, với tên là Công ty Xây dựng Đầu tư Phát triển Đô thị số 3 , tên giao dịch quốc tế là: Construction Investment and Urban Development Company No3 (HUD 3).
Ngày 22/07/2004, theo quyết định số 1182/QĐ-BXD Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 , tên giao dịch quốc tế là: HUD3 Investment and Construction Joint Stock Company
Căn cứ theo các quyết định các lĩnh vực hoạt động bao gồm:
+ Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thong, thủy lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong khu đô thị và khu công nghiệp Xây dựng các công trình công cộng, công viên sinh vật cảnh Xây dựng các công trình văn hóa thể thao, du lịch, tu bổ tôn tạo các di tích lịch sử văn hóa xã hội.
+ Thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, thiết kế các công trình xây dựng thuỷ lợi – thuỷ điện.
+Lắp đặt điện, nước, thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình;
+Lập, quản lý các dự án đầu tư xây dựng;
+Trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng;
+sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng;
+Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ xây dựng;
+Đầu tư các dự án phát triển đô thị;
+Sản xuất vỏ bao xi măng;
+Đầu tư phát triển khu du lịch sinh thái;
+Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và công nghiệp;
+Kinh doanh bất động sản; Đầu tư xây dựng các khu công nghiệp;
Chức năng của Công ty
Căn cứ theo các quyết định các lĩnh vực hoạt động bao gồm:
-Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong khu đô thị và khu công nghiệp Xây dựng các công trình công cộng, công viên sinh vật cảnh Xây dựng các công trình văn hóa thể thao, du lịch, tu bổ tôn tạo các di tích lịch sử văn hóa xã hội.
+Thiết kế: bao gồm thiết kế quy hoạch - thuỷ điện, thiết kế công trình xây dựng- thuỷ điện, lập tổng dự toán và dự toán công trình xây dựng. +Lắp đặt điện, nước, thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình;
+Lập, quản lý các dự án đầu tư xây dựng;
+Trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng;
+sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng;
+Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ xây dựng;
+Đầu tư các dự án phát triển đô thị;
+Sản xuất vỏ bao xi măng;
+Đầu tư phát triển khu du lịch sinh thái;
+Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và công nghiệp;
+Kinh doanh bất động sản; Đầu tư xây dựng các khu công nghiệp;
Cơ cấu tổ chức của Công ty
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phải khoa học và hợp lý Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như quản lý con người từ đó quyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hay không.
Cùng với tiến trình phát huy hiệu quả quản lý kinh tế của các ngành, các cấp, các đơn vị trên toàn quốc, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 trong những năm qua đã không ngừng đổi mới, bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với yêu cầu đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Đến nay Công ty đã có một bộ máy thích ứng kịp thời với cơ chế thị trường, có năng lực có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi và làm việc có hiệu quả Trên cơ sở các phòng ban hiện có, ban lãnh đạo Công ty đã tiến hành phân công, sắp xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng trình độ chuyên môn, sở trường của từng cán bộ Tạo điều kiện phát huy tư duy về kinh tế, chính trị và các mặt công tác khác nhằm thúc đẩy sản xuất và cạnh tranh lành mạnh trong thương trường Qua các năm vừa qua, đặc biệt là năm
2007 các đội sản xuất trong Công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trong thương trường Các công trình do các đội thi công luôn hoàn thành trước tiến độ, đảm bảo chất lượng cao về kỹ, mỹ thuật và được Chủ đầu tư tín nhiệm Các đội sản xuất, với đội ngũ kỹ sư có trình độ chuyên môn cao có kinh nghiệm, những người thợ có tay nghề cao và lòng nhiệt tình say mê công việc đã tổ chức chặt chẽ, bố trí đúng người đúng việc nên đã phát huy được tất cả các khâu trong dây chuyền sản xuất Các đội trưởng đều là cán bộ quản lý giỏi, có trình độ nghiệp vụ thường xuyên học hỏi và được học các lớp quản lý kinh tế do Bộ Xây Dựng đào tạo
Bộ máy quản trị của Công ty được thực hiện theo mô hình tham mưu trực tiếp, nghĩa là các phòng ban trong Công ty tham mưu trực tiếp cho Ban giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, cùng Ban giám đốc xây dựng chiến lược, đề ra các quyết định quản lý đúng đắn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Giám đốc là người trực tiếp quản lý, là đại diện pháp thời là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đi đôi với việc đại diện cho quyền lợi của toàn cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị Giúp việc cho Giám đốc có 04Phó giám đốc, điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc.Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc choBan giám đốc trong quản lý điều hành công việc.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY BAN KIỂM SOÁT CÔNG TY
PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH
PHÒNG KỸ THUẬT THI CÔNG PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG QL & PHÁT TRIỂN DA ( T.Kế) CHI NHÁNH TẠI T.P HỒ CHÍ MINH Đội XL số 1 Đội XL số 4 Đội XL số 5 Đội XL số 7 Đội XL số 2 Đội XL số 3 Đội XL số 8 Đội XL số 9Đội XL số 10 Đội XL số 11 Đội XL số 6 Đội XL số 15 Đội XL số 12
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP ĐIỆN NƯỚC HUD3.1
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty
Các phòng ban chức năng bao gồm:
1 Phòng Tổ chức - hành chính: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo qui định của Bộ luật lao động; ngoài ra phòng Tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực, xác định nhu cầu về nhân lực, tổ chức thực hiện thoả ước lao động tập thể nhằm bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.
- Kết hợp với các phòng ban chức năng giải quyết các vấn đề về lao động như: chế độ tiền lương, chế độ an toàn lao động, hàng năm tổ chức đào tạo thi nâng cao tay nghề cho người lao động.
- Nhân viên của Phòng Tổ chức lao động Công ty có nhiệm vụ tiếp khách đến liên hệ công tác, quản lý nhà, trụ sở làm việc, trang thiết bị văn phòng
2 Phòng Tài chính - Kế toán: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
Về lĩnh vực tài chính , phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ:
- Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn đất đai và các tài nguyên khác do Nhà nước giao; giúp Giám đốc bảo đảm điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính.
Về lĩnh vực kế toán, phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng qui định của Nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phán ánh các hoạt động của Công ty một cách trung thực chính xác khách quan.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo qui định hiện hành , thường xuyên báo cáo với Giám đốc tình hình tài chính của Công ty.
- Kết hợp với các phòng ban trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ khối lượng thi công các công trình, theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị thi công, lập kế hoạch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo qui định hiện hành của Nhà nước.
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Kết quả sản xuất kinh doanh
Biểu 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Chỉ tiêu Số tuyệt đối Tỷ lệ thực hiện (%)
Nhóm 1: Chỉ tiêu quy mô 2006 2007 2008
4 Lợi nhuận sau thuế (ng.đ)
Nhóm 2: Chỉ tiêu chất lượng
2 Tỷ suất sinh lợi/Tổng TS
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty)
Qua biểu trên ta thấy các chỉ tiêu kinh tế của Công ty năm sau đều tăng lên rất nhiều so với năm trước. Định hướng phát triển trong tương lai: tiếp tục duy trì nhịp độ sản xuất kinh doanh của Công ty theo hướng ngày càng đi lên, tiếp tục đầu tư phát triển mở rộng thị trường sang các tỉnh khác Công ty tiếp tục đổi mới công nghệ đầu tư mua sắm các trang thiết bị mới hiện đại hơn, an toàn hơn để đảm bảo chất lượng các công trình và sự an toàn của công nhân.
Tình hình lao động của Công ty
Xác định vai trò của yếu tố lao đọng trong sản xuất cũng như mọi hoạt động là rất quan trọng, những năm qua, Công ty đã có chính sách thu hút, tuyển dụng lao dộng có tay nghề phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; nâng cao chất lượng cho người lao động Đây là yếu tố quan trọng góp phần to lớn cho Công ty nhiều năm liên tục hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ kinh tế chính trị được giao.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 có số lao động trong Công ty là 477 người Công ty luôn chú trọng đẩy mạnh các hoạt đông đào tạo và bồi dưỡng đặc biệt là về kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn đối với nhân viên nghiêp vụ tai các đơn vị Việc đáo tạo của Công ty được thực hiện theo hướng sau:
- Đối với lao động trực tiếp: thường xuyên mở các lớp đào tạo bồi dưỡng tại chỗ để nâng cao trình độ tay nghề cũng như sự hiểu biết của họ về nghành hàng Công ty có tiến hành đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao hiệu quả lao đọng của các lao động hiện có Người lao động cũng luôn được khuyến khích và tạo điều kiện tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ về tin học, ngoại ngữ và cả chuyên môn.
- Đối với lao đông tại các phòng chuyên môn nghiệp vụ: Công ty luôn tạo điều kiện tham gia học cả trong và ngoài nước với ngành nghề chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc, tham gia các lớp học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ về các chế độ, chính sách của Nhà nước.
Về chính sách lương: Công ty xây dựng quy chế về quản lý và phân phối tiền lương áp dụng thống nhất trong toàn công ty Tiền lương được phân phối theo nguyên tắc phân phối lao động và được sử dụng như đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất để kích thích người lao động tích cực tham gia sản xuất kinh doanh Việc phân phối lương được thực hiện công khai và dân chủ, luôn đảm bảo được sự công bằng và hợp lý giữa các chức danh trong công ty.
Số lượng cán bộ nhân viên trong Công ty cụ thể như sau:
TT TRÌNH ĐỘ SỐ LƯỢNG
I Đại học và trên đại học 129
- Thạc sỹ quản trị kinh doanh 5
- Thạc sỹ kinh tế xây dựng 1
- Kỹ sư mỏ địa chất 16
II Cao Đẳng và Trung Cấp 72
- Cao đẳng và trung cấp thuỷ lợi 21
- Cao đẳng – trung cấp giao thông 15
- Cao đẳng – trung cẫp xây dựng 15
- Cao đẳng – trung cấp mỏ địa chất 4
- Cao đẳng - cấp cơ khí 6
- Cao đẳng –trung cấp điện dân dụng 5
- Cao đẳng – trung cấp kế toán- tài chính 6
III Công nhân kỹ thuật 276
- Công nhân vận hành máy móc thiết bị 50
- Công nhân lắp đặt thiết bị 30
- Công nhân khoan nổ mìn 18
Nguồn:Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng HUD3
Tổng số lương lao động làm việc tại Công ty là: 477 và độ tuổi trung bình là 34 tuổi.Trong đó đại học và trên đại học là 129 người, cao đẳng và trung cấp là 72 người và công nhân kĩ thuật là 276 người.
300 Đại học và trên đại học
Cao đẳng và trung cấp
Qua biểu đồ trên ta thấy rằng cơ cấu lao động trong Công ty là chưa được thật tốt Cần tăng nguồn lao động có trình độ đại học và trên đại học
Công ty có 2 nguồn lao động chính là: Số lao động hiện có trong danh sách của Công ty và số lao động hợp đồng thời vụ.
Số lao động trong danh sách bao gồm các loại lao động và số lượng từng loại như bảng trên Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Phòng tổ chức hành chính quản trị Công ty lập kế hoạch tuyển dụng thêm lao động có tay nghề, chủ yếu là công nhân nề, cốt thép, điện và lái máy Sau khi kế hoạch được thông qua, phòng tổ chức trực tiếp liên hệ với các cơ sở đào tạo để tuyển dụng Lao động là cán bộ nhân viên quản lý trong bộ máy, ngoài các chức danh Giám đốc, Phó giám đốc và kế toán trưởng thuộc đối tượng do cấp trên bổ nhiệm, số còn lại là lao động hợp đồng không thời hạn.
Số lượng lao động hợp đồng thời vụ chủ yếu là công nhân trực tiếp sản xuất Các đơn vị dựa vào nhu cầu lao động của các công trường, cân đối số lao động hiện có của đơn vị mình để lập kế hoạch ký hợp đồng Công ty uỷ quyền cho thủ trưởng các đơn vị tự ký hợp đồng với người lao động trên nguyên tắc phảI thực hiện đầy đủ các quy định của Bộ luật lao động Số lao động này trước khi tham gia vào quá trình sản xuất của Công ty đều đã được Công ty huấn luyện về công tác an toàn vệ sinh lao động và trang cấp bảo hộ lao động Việc ký hợp đồng lao động kịp thời vụ đã tạo linh hoạt cho hoạt động công trình.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực:
Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực được Công ty quan tâm đúng mức Do yêu cầu nhiệm vụ sản xuất ngày càng cao, cũng như công tác quản lý doanh nghiệp đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực Công tác đào tạo chủ yếu theo hình thức đào tạo tại chỗ, người lao động tự học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ bằng việc Công ty tạo điều kiện về thời gian Công ty chỉ cử một số cán bộ nhân viên đI học các khoá học ngắn hạn đối với nghiệp vụ theo yêu cầu nhiệm vụ như quản lý dự án, giám sát chất lượng công trình, vận hành máy móc, thiết bị Đây cũng là một đặc thù của ngành xây dựng.
- Các chính sách hiện thời của Công ty nhằm tạo động lực cho người lao động:
- Nhằm tạo động lực cho người lao động, hiện tại Công ty áp dụng chính sách động viên, khuyến khích người lao động thể hiện qua chế độ trả lương, thưởng, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động.
+ Về chế độ trả lương: Đối với lao động trực tiếp áp dụng chế độ trả lương khoán Đơn giá khoán tính theo đơn vị công việc như 1m3 bê tông,1m3 xây tường, 1m2 trát, ốp lát…hoặc tính theo cả khối lượng công việc hay công trình Chế độ trả lương khoán đã khuyến khích công nhân hoàn thiện nhiệm vụ trước thời hạn, đảm bảo chất lượng Chế độ trả lương khoán được thông qua hợp đồng khoán việc. Đối với lao động gián tiếp áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có tính đến hiệu quả công việc của từng cán bộ, nhân viên.
+ Về chế độ tiền thưởng: áp dụng chế độ tiền thưởng năng suất lao động trực tiếp được thưởng khi hoàn thành công việc trước thời hạn so với hợp đồng giao khoán đảm bảo chất lượng theo yêu cầu lao động gián tiếp được hưởng theo kết quả bình xét thi đua hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
+ Về các chế độ khác: Ngoài chế độ trả lương, thưởng, Công ty còn áp dụng các chế độ nhằm tạo động lực về tinh thần cho người lao động Do điều kiện làm việc của ngành xây lắp là chịu tác động của môI trường khí hậu và thời tiết, nên Công ty đã chú trọng tạo điều kiện thuận lợi về nơI ăn ở, sinh hoạt cho người lao động ngoài giờ làm việc, hàng năm đều có bình bầu các danh hiệu thi đua; lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua cấp cơ sở và các hình thức khen thưởng Đồng thời kết hợp với các hình thức xử lý kỷ luật đối với người vi phạm Phối hợp với tổ chức công đoàn làm tốt công tác thăm hỏi động viên khi người lao động ốm đau, gặp rủi ro, hoạn nạn hoặc hiểu hỷ.Hàng năm, Công ty đều có chế độ khen thưởng đối với con của CBCNV học giỏi.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC THIẾT KẾ TẠI CÔNG CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
Một số yếu tố ảnh hưởng tới công tác thiết kế ở Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3
tư và xây dựng HUD3
Thuỷ công là môn khoa học có tính tổng hợp có quan hệ mật thiết với các môn khoa học căn bản và kỹ thuật cơ sở như toán, vật lý, hoá học, thuỷ văn, cơ học đất, thuỷ lực, lý thuyết đàn hồi, sức bền vật liệu, kết cấu công trình, vật liệu xây dựng Đồng thời thuỷ công là môn khoa học về thiết kế, xây dựng, quản lý nên phụ thuộc vào các yếu tố như khí hậu, địa hình, địa chất, dân sinh kinh tế, kỹ thuật thi công, kinh tế xây dựng
Thiết kế thuỷ công nhằm làm thay đổi, cải biến trạng thái tự nhiên của dòng chảy của sông hồ, biển, nước ngầm để sử dụng nước một cách hợp lý có lợi nhất và bảo vệ môi trường xung quanh trách khỏi những tác hại của dòng chảy gây nên, hoặc làm hình thành dòng chảy nhân tạo để thoả mãn nhu cầu dùng nước, khi dòng chảy tự nhiên ở đó không có hoặc không đủ.
Công tác thiết kế được tiến hành theo hai bước :
+ Thiết kế bản vẽ thi công
Bước thiết kế kỹ thuật có nhiệm vụ xác định chính xác vị trí tuyến đập và tuyến các công trình khác của cụm công trình đầu mối trong vùng tuyến đã lượng và lập tổng dự toán Công tác khảo sát trong giai đoạn này phải tiến hành cụ thể cho từng công trình
Bước thiết kế bản vẽ thi công - tiến hành thiết kế tỉ mỉ các kết cầu công trình , dựa trên tài liệu địa chất chính xác để thiết kế xử lý nền , lập tổng tiến độ thi công , phương pháp thi công , trình tự thi công và dự toán các hạng mục công trình Giai đoạn này có thể gặp một số vấn đề địa chất chưa được đề cập ở dai đoạn trước , do đó cần kịp thời thăm do bổ sung , trong những trường hợp đặc biệt có thể thay đổi vị trí tuyến đập và vị trí các công trình khác Tuy nhiên cũng phải lưu ý rằng , sau khi luận chứng kinh tế kỹ thuật đã được cơ quan có thẩm quyền duyệt mà thay đổi vị trí tuyến , quy mô công trình và các giải pháp kỹ thuật chủ yếu hoặc tổng dự toán vượt qua mức vốn đã phê duyệt trong luận chứng kinh tế kỹ thuật thì phải báo cáo lên cấp có thẩm quyền xét duyệt để xem xét lại chủ trương đầu tư Đối với các công trình có kỹ thuật xây dựng đơn giản có thể sử dụng thiết kế định hình thì cơ quan xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật được quyết định cho thiết kế theo một bước : Thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công
2.1.1.2.Thiết kế tổ chức thi công
Thiết kế tổ chức thi công là môn khoa học kinh tế và kỹ thuật về công tác tổ chức và quản lý sản xuất trên những công trường xây dựng thuỷ lợi, thuỷ điện.Nó có nhiệm vụ nghiên cứu sự tác động của các quy luật kinh tế xã hội chủ nghĩa trong mọi hoạt động của công trường, nghiên cưú và xác định việc lãnh đạo tổ chức kế hoạch, sản xuất và toàn bộ cơ cấu thi công một cách hợp lý nhất.
Mục đích của thiết kế tổ chức thi công là để đảm bảo kế hoạch các khâu công tác, nâng cao trình độ quản lý thi công đến mức thật khoa học đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn Không có thiết kế tổ chức thi công thì không thể lập được kế hoạch cung cấp kịp thời các vật liệu, thành phẩm, nhân lực, thiết bị máy móc mặt bằng công trường lộn xộn, phát sinh những hiện tượng thừa thiếu lãng phí, đình đốn, chất lượng kém, kỳ hạn sai.
Nội dung và mức độ của thiết kế tổ chức thi công tuỳ theo các yêu cầu của các giai đoạn thiết kế mà qui định nhưng nói chung gồm có các phấn sau:
Phân tích điều kiện thi công: như các điều kiện tự nhiên, dân sinh, kinh tế vùng xây dựng công trình: đặc điểm về địa hình, thuỷ văn, địa chất, địa chất thuỷ văn ở hiện trường, tình hình nhân lực, giao thông vận chuyển, cung cấp vật liệu, động lực, thiết bị, đặc điểm kết cấu công trình Dựa trên sự phân tích điều kiện thi công mà đề xuất đặc điểm thi công của công trình.
Dẫn dòng thi công: chọn phương án dẫn dòng thi công, giải quyết lưu lượng thi công, xác định phương pháp ngăn dòng, bịên pháp tháo nước hố móng và thiết kế công trình tạm ( như đê quai, kênh dẫn dòng, bè ngăn dòng
Hầu hết các công trình thuỷ lợi đều phải dẫn dòng thi công Việc xác định phương án dẫn dòng thi công chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều nhân tố, phương án dẫn dòng qua mỗi lần xác định lại ảnh hưởng đến toàn bộ sự sắp xếp thi công công trình Cho nên dẫn dòng thi công là một phần rất quan trọng trong thiết kế tổ chức thi công.
Trình tự và kế hoạch tiến độ thi công: căn cứ vào nhiệm vụ công trình, thời hạn thi công và điều kiện thi công mà tiến hành sắp xếp các hạng mục công trình Dựa vào phương án dẫn dòng thi công quyết định trình tự thi công và kế hoạch tiến độ thi công Kế hoạch tiến độ thi công là một nội dung chủ yếu của thiết kế tổ chức thi công, nó phản ảnh sự diễn biến về thời gian trong thi công.
Phương pháp thi công: căn cứ vào các điều kiện thi công đề xuất một số phương án thi công ( thi công thủ công, thi công cơ giới, thi công nửa thủ công, nửa cơ giới ) tiến hành so sánh các mặt kinh tế kỹ thuật để quyết định phương án thi công hợp lý.
Công tác quy hoạch, thiết kế thi công công trình tạm: bao gồm đường xá vận chuyển trong và ngoài hiện trường thi công, nhà ở, lán trại, các công trình văn hoá phúc lợi, các xưởng gia công sửa chữa, kho bãi, hệ thống cung cấp điện, nước, hơi ép
Kế hoạch cung ứng về kỹ thuật và sinh hoạt: tính toán số lượng cần thiết về nhân lực, vật liệu, công cụ máy móc, thiết bị, động lực, lương thực, thực phẩm, dụng cụ bảo hộ lao động Căn cứ vào trình tự thi công và sự cân bằng tiến độ mà xác định kế hoạch cung ứng kịp thời.
Bố trí hiện trường thi công: Khi thiết kế bố trí hiện trường thi công nên nghỉên cứu những cơ sở thi công cũ sẵn có ở hiện trường để lợi dụng chúng, lấy công trình đơn vị chủ yếu làm hạt nhân tiến hành bố trí với mục đích làm cho sự bố trí hợp lý về kinh tế và có thể phát huy đầy đủ về hiệu suất công tác thi công Cần xét đến khả năng thay đổi sự bố trí hiện trường thi công theo sự phát triển của của thi công công trình, đồng thời chiếm ít diện tích đất canh tác Cuối cùng thể hiện kết quả bố trí hiện trường lên bản đồ bố trí mặt bằng thi công.
Thực hiện quy trình chung công tác thiết kế tại công ty
Thống nhất trình tự triển khai để lập một đồ án ( sản phẩm thiết kế)
Phân định trách nhiệm, quyền hạn của các chức danh trong dây chuyền thiết kế
Đảm bảo sản phẩm thiết kế được thực hiện- kiểm soát liên tục trong mọi công đoạn
2.2.2.Phạm vi áp dụng Áp dụng cho mọi sản phẩm thiết kế thuộc các giai đoạn:
Chuẩn bị đầu tư: báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế sơ bộ và tổng mức đầu tư.
Thực hiện đầu tư: thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dự toán.
Những chức danh có trách nhiệm thực hiện quy trình này và chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ những phần việc mà mình tham gia gồm:
Giám đốc hoặc người được Giám đốc uỷ quyển, hoặc các trưởng đơn vị (GĐXN hoặc tương đương ) khi được phân cấp.
- Phê duyệt “ Đề cương tổng quát khảo sát thiết kế”
- Thông qua “ Hồ sơ dự thảo”
- Ký cho phép xuất bản “ Hồ sơ chính thức”
-Thông qua “ đề cương chi tiết chuyên ngành”
- Tổ chức hoạt động kiểm tra tại công ty
Chủ nhiệm đồ án ( CNĐA)
- Lập “Đề cương tổng quát khảo sát thiết kế”, phác thảo phương án bố trí tổng thể, xác lập yêu cầu nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát, thiết kế của đối tượng được lập đồ án thiết kế cho các bộ môn chuyên ngành, xác nhận “ đề cương chi tiết chuyên ngành” do chủ nhiệm thiết kế chuyên ngành lập.
- Tổ chức thu thập các dữ liệu đầu vào, cung cấp các số liệu đầu vào cho các bộ môn chuyên ngành, cùng chủ nhiệm thiết kế chuyên ngành phác thảo phương án thiết kế chủ đạo.
- Theo dõi quá trình thiết kế, bổ sung hiệu chỉnh nhiệm vụ nếu thấy cần thiết nhằm đảm bảo tính đồng bộ và nhất quán của các bộ môn chuyên ngành cùng tham gia thiết kế, chủ trì hoạt động của hội đồng thiết kế.
- Tập hợp kiểm tra hồ sơ khảo sát thiết kế các chuyên ngành, viết thuyết minh chung và thuyết minh tóm tắt.
Bảo vệ, giải trình đồ án trước GĐ/GĐXN, khách hàng và cơ quan các cấp có liên quan.
- Tổng hợp hồ sơ thiết kế trình GĐ/GĐXN ký cho phép xuất bản, giao nộp sản phẩm, tài liệu cho lưu trữ Công ty và phòng kinh tế kế hoạch ( KTKH) để xuất hồ sơ cho khách hàng.
- Chủ trì công tác giám sát tác giả, bảo hành công trình và bổ sung đồ án khi cần sửa đổi, hiệu chỉnh
- Viết tổng kết công tác khảo sát thiết kế công trình sau khi công trình hoàn thành.
Chủ nhiệm thiết kế chuyên ngành ( CNCN)
- Lập “ đề cương chi tiết chuyên ngành” , xác định nhiệm vụ, nội dung công việc cần triển khai, tiến độ thực hiện của đối tượng thiết kế chuyên ngành.
- Thu thập và phân giao công việc cho các thiết kế viên tiến hành thu thập, thẩm tra và xử lý các tài liệu phục vụ thiết kế Kết quả thẩm tra được ghi vào phiếu kiểm tra đối chiếu tại đội.
- Phác thảo các phương án thiết kế chủ đạo, xác định các thông số chính, các bài toán chính, các tiêu chuẩn hướng dẫn phải áp dụng và tham khảo. Phân giao công việc cho các thiết kế viên thực hiện thiết kế.
- Trực tiếp tổ chức, điều độ thiết kế của nhóm dự án thông qua các phiếu giao việc.
- Tập hợp kiểm tra hồ sơ thiết kế và ký vào chức danh CNCN.
- Viết báo cáo chuyên ngành Trực tiếp báo cáo thông qua hồ sơ bản thảo, hồ sơ chình thức với GĐ/GĐXN với khách hàng, với các cơ quan có liên quan khác khi được CNĐA uỷ nhiệm.
- Giao nộp sản phẩm cho CNĐA.
Bao gồm tất cả những thành viên cùng làm trong một dự án: các thiết kế viên (TKV), CNCN, CNĐA.
Các thành viên trong nhóm thực hiện các phần việc do CNĐA/CNCN phân công: thu thập thiết kế, liên hệ, theo dõi thi công theo đúng yêu cầu kỹ thuật đã được xác định trong tiêu chuẩn, hướng dẫn, qui định của công ty, ngành, nhà nước liên quan đến công việc Tự kiểm tra sản phẩm trước khi ký vào chức danh qui định trong hồ sơ thiết kế.
- Là người được GĐXN phân công thực hiện kiểm tra các sản phẩm sau khi các thiết kê viên hoàn thành để đảm bảo sản phẩm được thực hiện đúng qui trình, không có lỗi trong tính toán cũng như trong bản vẽ thể hiện Kết quả kiểm tra được ghi vào “ phiếu kiểm tra đối chiếu tại xí nghiệm”.
- Ký xác nhận vào sản phẩm đạt chất lượng sau khi kiểm tra đối chiếu.
Giám định chất lượng Công ty ( GĐCLCT) Giám định chất lượng đội (GĐCLĐ)
- Giám định sản phẩm thiết kế trước khi trình lên cấp quản lý trực tiếp thông qua.
- Ghi ý kiến giam định vào phiếu giám định kỹ thuật và ký vào sản phẩm để chứng tỏ là sản phẩm đã được giám định
- GĐCLCT/GĐCLĐ và nhóm dự án phải thường xuyên trao đổi, phối hợp trong suốt quá trình sản xuất hồ sơ để hồ sơ đạt chất lượng tốt và tiết kiệm thời gian sản xuất.
- Hội đồng gồm các thành viên là chủ nhiệm chuyên ngành, do CNĐA điều hành hoạt động.Tuỳ thuộc vào nội dung kỳ họp nếu thấy cần thiết CNĐA có thể yêu cầu đại văn phòng tư vấn ( VPTV), phòng KTKH cùng tham dự
- Là tổ chức tư vấn cho CNĐA trong việc lập đề cương tổng quát và thực hiện các công việc có liên quan đến dự án thiết kế nhằm tạo ra khả năng phối hợp nhịp nhàng, thống nhất, tháo gỡ vướng mắc trong suốt quá trình thiết kế, xây dựng và bảo hành đồ án.
Nghị định 52/1999/NĐ-CP ngày 8/7/1999 của chính phủ về việc ban hành
“ Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng” và các thông tư hướng dẫn khác có liên quan đến công tác XDCB của nhà nước và ngành chủ quan.
Quyết định QĐ/TCCB-LĐ ngày 14/11/1997 về “ Quy định tạm thời về chức trách nhiệm vụ các chức danh quản lý, chức danh kỹ thuật đối với sản phẩm khảo sát thiết kế của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3”.
Hướng dẫn hình thức bản vẽ và văn bản kỹ thuật của công ty.
TCXDVN 285-2002 và các tTCVN liên quan đến nội dung dự án.
14TCN 118-2002 và 14TCN 119-2002 của ngành NN&PTNT và các TCN của ngành khác có liên quan đến nội dung dự án.
Thu thập dữ liệu đầu vào
- CNĐA thu thập tài liệu từ các nguồn cơ sở “ đầu vào” cho việc hình thành khung pháp lý và nội dung của dự án ( dân sinh kinh tế, kế hoạch phát triển, nhiệm vụ, qui mô dự án )
- CNĐA lập “ danh sách kiểm soát tài liệu do khách hàng cung cấp” theo mấu MQT 04-01-04.
Thực hiện quy trình chung công tác thiết kế tại công ty
2.3.1.Những kết quả đạt được trước và sau khi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ở phòng tư vấn thiết kế của công ty
Từ khi Công ty áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng thì Công ty nói chung và công tác thiết kế nói riêng đã có những tiến bộ vượt bậc trong quá trình hoạt động. Điều đó được phần nào thể hiện qua số liệu về sản lượng khảo sát và thiết kế Công ty đã làm từ năm 2005 đến năm 2009.
Bảng 2.2: Sản lượng khảo sát Đơn vị: triệu đồng
Ta nhận thấy sản lượng khảo sát và thiết kế của Công ty tăng dần qua các năm Sở dĩ năm 2005, Công ty đạt sản lượng thấp như vậy là do lúc đóCông ty chưa áp dụng hệ thống quản lý chất lượng và lúc đó Công ty đã
Nhưng sản lượng của Công ty qua các năm tăng mạnh ( năm 2008 tăng 30.99%, năm 2009 tăng 17.09%)là vì từ năm 2006 Công ty đã áp dụng và duy trì thành công hệ thống quản lý chất lượng, đồng thời Công ty đã quen dần với phương thức làm ăn mới.
Hiệu quả của việc áp dụng hệ thống chất lượng vào công tác thiết kế còn thể hiện qua việc giảm mạnh những lỗi thiết kế.
Bảng 2.3: Thống kê số lỗi trong bản vẽ Đơn vị: lỗi
Lỗi tính toán thuỷ lực
Lỗi kết cấu và tính toán kết cấu
Lỗi phông chữ, khung tên
Số lỗi từ khi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đã giảm mạnh nhất là những lỗi sai nghiêm trọng như về tính toán thuỷ lực và kết cấu.
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ đánh giá lỗi ISO
Qua biểu đồ đánh giá lỗi ISO năm 2009, ta thấy lỗi do phông chữ, khung tên là lỗi chiếm tỷ trọng lớn nhất ( 42%), lối hình hoạ chiếm tỷ trọng ít nhất nhưng các lỗi do tính toán vẫn còn chiếm tỷ trọng lớn, cần có biện pháp khắc phục
Ngoài những lỗi thường gặp trong các bản vẽ kỹ thuật đã giảm dần qua các năm thì các loại lỗi khác cũng giảm mạnh:
Bảng 2.4: Lỗi gặp phải trong thi công Đơn vị: lỗi
Sửa bản vẽ ở giai đoạn 1 7 6 4
Sửa bản vẽ ở giai đoạn 2 4 3 0
Trong thiết kế, các bản vẽ nhiều khi đã được kiểm tra, kiểm định rất chặt chẽ bởi các cấp quản lý ở công ty, nhưng khi bắt đầu thi công thì thấy không khả thi và phải sửa lại bản vẽ Nguyên nhân của việc trên có thể là do công tác khảo sát chưa làm tốt, do người thiết kế không tính đến các yếu tố ngoại cảnh ở nơi xây dựng dự án Nhưng từ khi áp dụng hệ thống quản lý ISO thì những lỗi trên đã giảm dần.
Ngoài những lỗi trên thì lỗi do quản lý cũng giảm mạnh trong các năm gần đây Nguyên nhân là do những năm đầu áp dụng hệ thống quản lý ISO thì mọi người chưa quen với việc làm đúng theo qui định Nhưng những năm gần đây mọi việc đã dần đi vào nề nếp nên số lỗi thuộc về quản lý cũng giảm mạnh.
Bảng 2.5: Lỗi do quản lý
Qua việc đối chiếu các phiếu giao việc với thời gian giao nộp sản phẩm và đối chiếu với các công việc tương tự trước khi thực hiện ISO, nhận thấy năng suất lao động đã tăng thêm 10- 15% ( năm 2008 tăng so với năm 2007) và tăng 15-17% năm 2009 so với năm 2008.
Các kiến nghị từ phía khách hàng giảm dần, năm 2007 có 40 kiến nghị nhưng năm 2008 chỉ còn 31 lỗi mặc dù số hợp đồng và số lượng công việc tăng hơn năm 2007 là 15%, còn năm 2009 chỉ còn 26 kiến nghị mặc dù số lượng công việc vẫn tăng hơn so với năm trước.
Nhờ phương châm làm đúng ngay từ đầu nên năm 2005, trung tâm tư vấn thiết kế đã giảm được đáng kể lượng sản phẩm hư hỏng, tiết kiệm 5-7% chi phí văn phòng và công lao động.
Sở dĩ trung tâm đạt được kết qủa đó là do:
- Công tác kiểm tra, giám định đã được thực hiện thường xuyên
- Các qui trình khảo sát, thiết kế cũng đã được sửa đổi sát và phù hợp với thực tế hơn
- Công tác đào tạo và tăng cường nhận thức cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là các kỹ sư thiết kế được đẩy mạnh Công ty còn có những chương trình kết hợp đào tạo với các trường đại học ở Nga, Trung Quốc, Anh
- Hàng năm đều mở những đợt tuyển dụng kỹ sư thiết kế vào công ty.
- Trung tâm cũng mở các cuộc thi tìm hiều về ISO nhằm nâng cao hiểu biết của cán bộ công nhân viên.
2.3.2 Một số công trình thiết kế của công ty
Chuyên ngành thiết kế cơ khí đã xây dựng nhiều công trình lớn nhỏ, đủ các tầm cỡ, ở đây chỉ xin đề cập đến những công trình tiêu biểu, điển hình, mang nhiều tính sáng tạo Ví dụ như: cửa mái nhà công trình phân lũ sông Đáy có chiều rộng 33,75 m của Pháp thiết kế làm theo nguyên lý tự động nhưng không thực hiện được ý đồ thiết kế, vế sau đã được đội ngũ kỹ sư cơ khí cải tạo thành cửa hình quạt đóng mở cưỡng bức bằng thiết bị cơ khí, thiết bị đóng mở cửa hình quạt có sức nâng 150 tấn.
Trong lĩnh vực thiết kế chế tạo máy thuỷ lực, họ đã thiết kế tuốc bin thuỷ lực có công suất 1000kw ( 3 tổ máy), nhà máy cơ khí Hà Nội chế tạo thành công và lắp đặt cho nhà máy thuỷ điện Kè Gỗ.
Máy điều chỉnh tốc độ tổ máy Trạm Thuỷ điện là một thiết bị rất phức tạp, đòi hỏi tính chính xác rất cao, là loại thiết bị thuộc công nghệ cao nhưng lần đầu tiên các kỹ sư cơ khí đã thiết kế hoàn chỉnh máy điều chỉnh tốc độ 1000kw. Đường ống dẫn nước, đường ống áp lực là một hạng mục cơ khí thường gặp nhiều trong công trình thuỷ lợi thuỷ điện các kỹ sư cơ khi đã thiết kế nhiều đường ống dẫn nước, đường ống áp lực cho các công trình, trong đó tiêu biểu nhất là đường ống áp lực nhà máy thuỷ điện Chiềng Ngàm có chiều dài hơn 300m, cột nước H= 150 m, đường kính D= 1200mm với tuyến đường ống rất phức tạp.
Một số thành tựu trong công tác khảo sát thiết kế
Thành tựu áp dụng công nghệ chống thấm bằng tường lõi BTCT ccho đập vật liệu địa phương Đập vật liệu địa phương tuy có ưu điểm giá thành hạ, yêu cầu về tình hình địa hình, địa chất nền móng không cao, song không phải tại vị trí dự kiến xây dựng công trình nào cũng có đầy đủ vật liệu đắp đập, đặc biệt là vật liệu khối chống thấm Đập Tràng Vinh ở tỉnh Quảng Ninh là một ví dụ Để khắc phục sự khan hiếm vật liệu đất đắp khối chống thấm, HEC1 đã nghiên cứu ứng dụng công nghệ chống thấm bằng tường lõi BTCT trong đập Đập có chiều cao lớn nhất là 30m, năm 2003 hoàn thành đã đưa vào khai thác sử dụng an toàn, là đập có tường lõi BTCT đầu tiên ở Việt Nam.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG THIẾT KẾ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
Nâng cao năng lực cua cán bộ nhân viên thiết kế trong công ty
Nâng cao số lượng kỹ sư thiết kế trong công ty
Như đã phân tích ở trên trong hoạt động thiết kế, con người là nhân tố trung tâm quyết định kết quả của hoạt động này, mà cụ thể ở đây là những kỹ sư thiết kế của công ty Tuy số lượng các kỹ sư thiết kế đều tăng so với những năm trước đó, nhưng so với khối lượng công việc mà họ phải đảm nhận thì số lượng nhân sự vẫn chưa đủ đáp ứng Từ đó dẫn đến tình trạng các kỹ sư hầu như phải làm việc tăng ca và không có ngày nghỉ, và có ảnh hưởng không ít tới năng suất và hiệu quả của công việc Từ thực tế đó, Công ty cần có chính sách tuyển thêm lao động Căn cứ vào thời điểm ra trường của sinh viên khối ngành kỹ thuật thì Công ty nên mở đợt tuyển dụng vào tháng 8 hàng năm.
- Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng về vị trí tuyển dụng, chính sách đãi ngộ
- Hình thức thi: có thể chia quá trình tuyển dụng làm 2 giai đoạn
Giai đoạn 1: có thể tổ chức thi tuyển, phỏng vấn trực tiếp hoặc yêu cầu thí sinh hoàn thành một bản thiết kế.
Giai đoạn 2: Sau khi đã lấy đủ số lượng cần của giai đoạn 1 thì tiến hành quá trình thử việc ở giai đoạn 2 Mục đích của giai đoạn này là nhằm hướng dẫn các thí sinh về công việc cụ thể của công ty, từ đó chọn ra những người thật sự có khả năng và giúp các thí sinh có các kiến thức thực tế về công việc của mình.
Kết thúc giai đoạn 2 thì tiến hành lựa chọn lại một lần nữa.
Nâng cao trình độ chuyên môn của các kỹ sư trong công ty. Để nâng cao trình độ chuyên môn của các kỹ sư, thì công ty:
- Phối hợp với các trường đại học, trong và ngoài nước mở các lớp đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn ngắn hạn, khoảng 6 tháng 1 lần
- Thường xuyên mở các lớp giới thiệu về những công nghệ tiến tiến hiện đại có liên quan đến công việc của công ty.
- Khuyến khích và có hình thức đãi ngộ với những nhân viên tham gia các lớp văn băng II, lớp cao học ngoài giờ.
- Cử những cá nhân suất sắc đi học, nghiên cứu ở nước ngoài.
- Mở các diễn đàn, hội thảo, trao đổi kinh nghiệm giữa những kỹ sư trẻ và những người đã có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.
Nâng cao nhận thức về chất lượng cho cán bộ công nhân viên.
Tuy Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng được một thời gian khá dài, nhưng nhận thức về chất lượng của cán bộ công nhân viên còn rất hạn chế Nhất là các kỹ sư thiết kế, họ chưa ý thức được việc áp dụng hệ thống quản lý vào công việc thiết kế sẽ đem lại lợi ích như thế nào Vì vậy cần đạo tạo cho họ kiến thức về quản lý chất lượng, các phương pháp quản lý chất lượng và sử dụng các công cụ thống kê trong quản lý chất lượng, về cách khắc phục phòng ngừa
Hình thức đào tạo: Đào tạo định kỳ 6 tháng một lần, thời gian đào tạo từ
- Đào tạo tại chỗ do người phụ trách chất lượng của Công ty hoặc một người có kinh nghiêm, hoặc thuê chuyên gia đạo tạo chất lượng tại công ty. Việc đào tạo tại chỗ sẽ giúp các học viên có thể vừa học vừa làm và vận dụng lý thuyết vừa học vào thực tế.
- Kết hợp với các trường đào tạo chất lượng, tiến hành đào tạo họ tại trường Hình thức này có thể kết hợp giữa học lý thuyết và thực hành, họ học lý thuyết tại trường và về thực hành tại công ty.
- Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về chất lượng. Điều kiện thực hiện:
- Công ty cần lập kế hoạch cụ thể trên cơ sỏ đánh giá, phân loại nguồn lực lao động, đồng thời chuẩn bị nguồn lực cần thiết cho công tác đào tạo và tuyển dụng.
- Thường xuyên phải kiểm tra đánh giá chất lượng công tác đào tạo
- Đòi hỏi phải có sự tham gia của mọi thành viên trong công ty.
- Có nguồn kinh phí đào tạo cho các học viên đi học
- Công khai lý do cử cán bộ nhân viên này đi học, nghiên cứu
- Các học viên được cử đi học phải có tinh thần ham học hỏi, năng động tìm kiếm những kiến thức mới để sau khoá học có thể đảm nhiệm tốt hơn công việc của mình.
Với những giải pháp trên, hy vọng số lượng kỹ sư thiết kế trong Công ty có thể tăng hơn cả về số lượng và chất lượng Nhận thức của các cán bộ chất lượng và những thành viên khác trong Công ty sẽ được nâng cao Trình độ chuyên môn của các kỹ sư thiết kế được nâng cao, từ đó giảm thiểu những sai sót, nâng cao tính khả thi, đúng đắn, chính xác và đảm bảo đúng tiến độ của dự án.
Về thiết bị công nghệ
Thiết bị và công nghệ càng hiện đại thì càng là công cụ hữu ích cho công tác khảo sát, vì vậy Công ty nên tìm hiểu và đầu tư những thiết bị và công nghệ để giúp ích cho công tác thiết kế.
- Công ty hàng năm nên trích một phần lợi nhuận hoặc từ quĩ mua sắm cơ bản để đầu tư công nghệ, thiết bị mới
- Thành lập lại Hội đồng Khoa học và Công nghệ của Công ty mẹ thu hút các chuyên gia thật sự có tài và kinh nghiệm, mời một số chuyên gia ngoài Công ty tham gia, có chương trình, mục tiêu và sinh hoạt định kỳ hoặc bất thường để tư vấn cho Giám đốc giải quyết các vấn đề lớn về phát triển khoa học công nghệ tư vấn xây dựng - thuỷ điện của Công ty và các vấn đề phức tạp trong đồ án khảo sát thiết kế và các dự án xây dựng- thuỷ điện lớn cho các Công ty con Hội đồng khoa học và công nghệ của Công ty mẹ cần có quy chế để phát huy và tạo điều kiện cho mọi thành viên có đóng góp thực sự cho sự phát triển khoa học công nghệ, nâng tầm Công ty ngày càng cao theo kịp tầm tư vấn xây dựng thuỷ lợi- thuỷ điện các nước tiên tiến.
- Tổ chức tốt hơn công tác thông tin nhất là cần cập nhập nhanh mọi thông tin về tình hình phát triển khoa học công nghệ tư vấn xây dựng nói chung và tư vấn xây dựng - thuỷ điện nói riêng trong nước và nước ngoài, cung cấp kịp thời cho các Công ty con và người lao động trong Công ty vì cơ chế thị trường cho thấy người nào lắm bắt thông tin sớm hơn, nhiều hơn thì có nhiều cơ hội thắng lợi.
- Cử nhân viên đi học, tìm hiểu những công nghệ tiên tiến của nước ngoài.
- Tăng cường kinh phí cho hoạt động nghiên cứu
- Mở các cuộc thi sáng tạo mới
- Khuyến khích nhân viên tìm tòi, nghiên cứu những biện pháp cải thiện năng suất, khắc phục những khó khăn trong sản xuất.
Về công tác khảo sát
Khảo sát là công tác quan trọng trong thiết kế, khảo sát có tốt, chính xác thì mới là căn cứ để có được bản thiết kế hoàn chỉnh Chính vì vậy Công ty phải nâng cao chất lượng công tác khảo sát trong công ty.
- Đầu tư, nâng cấp máy móc thiết bị mới cho công ty
- Đào tạo cán bộ khảo sát có chuyên môn
Công tác khảo sát là công tác chịu nhiều ảnh hưởng của yếu tố ngoại cảnh nhất: khí hậu, địa hình, thời tiết Do vậy Công ty cần xây dựng hệ thống liên lạc tiên tiến để còn kịp thời liên lạc với Công ty trong những trường hợp cần thiết.
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty (2006 – 2009) gần đây: 13 Bảng 2.1: Năng lực về thiết bị, công nghệ
Chỉ tiêu Số tuyệt đối Tỷ lệ thực hiện (%)
Nhóm 1: Chỉ tiêu quy mô 2006 2007 2008
4 Lợi nhuận sau thuế (ng.đ)
Nhóm 2: Chỉ tiêu chất lượng
2 Tỷ suất sinh lợi/Tổng TS
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty)
Qua biểu trên ta thấy các chỉ tiêu kinh tế của Công ty năm sau đều tăng lên rất nhiều so với năm trước. Định hướng phát triển trong tương lai: tiếp tục duy trì nhịp độ sản xuất kinh doanh của Công ty theo hướng ngày càng đi lên, tiếp tục đầu tư phát triển mở rộng thị trường sang các tỉnh khác Công ty tiếp tục đổi mới công nghệ đầu tư mua sắm các trang thiết bị mới hiện đại hơn, an toàn hơn để đảm bảo chất lượng các công trình và sự an toàn của công nhân.
1.5.2 Tình hình lao động của Công ty
Xác định vai trò của yếu tố lao đọng trong sản xuất cũng như mọi hoạt động là rất quan trọng, những năm qua, Công ty đã có chính sách thu hút, tuyển dụng lao dộng có tay nghề phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; nâng cao chất lượng cho người lao động Đây là yếu tố quan trọng góp phần to lớn cho Công ty nhiều năm liên tục hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ kinh tế chính trị được giao.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 có số lao động trong Công ty là 477 người Công ty luôn chú trọng đẩy mạnh các hoạt đông đào tạo và bồi dưỡng đặc biệt là về kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn đối với nhân viên nghiêp vụ tai các đơn vị Việc đáo tạo của Công ty được thực hiện theo hướng sau:
- Đối với lao động trực tiếp: thường xuyên mở các lớp đào tạo bồi dưỡng tại chỗ để nâng cao trình độ tay nghề cũng như sự hiểu biết của họ về nghành hàng Công ty có tiến hành đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao hiệu quả lao đọng của các lao động hiện có Người lao động cũng luôn được khuyến khích và tạo điều kiện tham gia các lớp đào tạo nâng cao trình độ về tin học, ngoại ngữ và cả chuyên môn.
- Đối với lao đông tại các phòng chuyên môn nghiệp vụ: Công ty luôn tạo điều kiện tham gia học cả trong và ngoài nước với ngành nghề chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc, tham gia các lớp học ngắn hạn bồi dưỡng nghiệp vụ về các chế độ, chính sách của Nhà nước.
Về chính sách lương: Công ty xây dựng quy chế về quản lý và phân phối tiền lương áp dụng thống nhất trong toàn công ty Tiền lương được phân phối theo nguyên tắc phân phối lao động và được sử dụng như đòn bẩy kinh tế quan trọng nhất để kích thích người lao động tích cực tham gia sản xuất kinh doanh Việc phân phối lương được thực hiện công khai và dân chủ, luôn đảm bảo được sự công bằng và hợp lý giữa các chức danh trong công ty.
Số lượng cán bộ nhân viên trong Công ty cụ thể như sau:
TT TRÌNH ĐỘ SỐ LƯỢNG
I Đại học và trên đại học 129
- Thạc sỹ quản trị kinh doanh 5
- Thạc sỹ kinh tế xây dựng 1
- Kỹ sư mỏ địa chất 16
II Cao Đẳng và Trung Cấp 72
- Cao đẳng và trung cấp thuỷ lợi 21
- Cao đẳng – trung cấp giao thông 15
- Cao đẳng – trung cẫp xây dựng 15
- Cao đẳng – trung cấp mỏ địa chất 4
- Cao đẳng - cấp cơ khí 6
- Cao đẳng –trung cấp điện dân dụng 5
- Cao đẳng – trung cấp kế toán- tài chính 6
III Công nhân kỹ thuật 276
- Công nhân vận hành máy móc thiết bị 50
- Công nhân lắp đặt thiết bị 30
- Công nhân khoan nổ mìn 18
Nguồn:Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng HUD3
Tổng số lương lao động làm việc tại Công ty là: 477 và độ tuổi trung bình là 34 tuổi.Trong đó đại học và trên đại học là 129 người, cao đẳng và trung cấp là 72 người và công nhân kĩ thuật là 276 người.
300 Đại học và trên đại học
Cao đẳng và trung cấp
Qua biểu đồ trên ta thấy rằng cơ cấu lao động trong Công ty là chưa được thật tốt Cần tăng nguồn lao động có trình độ đại học và trên đại học
Công ty có 2 nguồn lao động chính là: Số lao động hiện có trong danh sách của Công ty và số lao động hợp đồng thời vụ.
Số lao động trong danh sách bao gồm các loại lao động và số lượng từng loại như bảng trên Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Phòng tổ chức hành chính quản trị Công ty lập kế hoạch tuyển dụng thêm lao động có tay nghề, chủ yếu là công nhân nề, cốt thép, điện và lái máy Sau khi kế hoạch được thông qua, phòng tổ chức trực tiếp liên hệ với các cơ sở đào tạo để tuyển dụng Lao động là cán bộ nhân viên quản lý trong bộ máy, ngoài các chức danh Giám đốc, Phó giám đốc và kế toán trưởng thuộc đối tượng do cấp trên bổ nhiệm, số còn lại là lao động hợp đồng không thời hạn.
Số lượng lao động hợp đồng thời vụ chủ yếu là công nhân trực tiếp sản xuất Các đơn vị dựa vào nhu cầu lao động của các công trường, cân đối số lao động hiện có của đơn vị mình để lập kế hoạch ký hợp đồng Công ty uỷ quyền cho thủ trưởng các đơn vị tự ký hợp đồng với người lao động trên nguyên tắc phảI thực hiện đầy đủ các quy định của Bộ luật lao động Số lao động này trước khi tham gia vào quá trình sản xuất của Công ty đều đã được Công ty huấn luyện về công tác an toàn vệ sinh lao động và trang cấp bảo hộ lao động Việc ký hợp đồng lao động kịp thời vụ đã tạo linh hoạt cho hoạt động công trình.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực:
Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực được Công ty quan tâm đúng mức Do yêu cầu nhiệm vụ sản xuất ngày càng cao, cũng như công tác quản lý doanh nghiệp đòi hỏi Công ty phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực Công tác đào tạo chủ yếu theo hình thức đào tạo tại chỗ, người lao động tự học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ bằng việc Công ty tạo điều kiện về thời gian Công ty chỉ cử một số cán bộ nhân viên đI học các khoá học ngắn hạn đối với nghiệp vụ theo yêu cầu nhiệm vụ như quản lý dự án, giám sát chất lượng công trình, vận hành máy móc, thiết bị Đây cũng là một đặc thù của ngành xây dựng.
- Các chính sách hiện thời của Công ty nhằm tạo động lực cho người lao động:
- Nhằm tạo động lực cho người lao động, hiện tại Công ty áp dụng chính sách động viên, khuyến khích người lao động thể hiện qua chế độ trả lương, thưởng, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động.
+ Về chế độ trả lương: Đối với lao động trực tiếp áp dụng chế độ trả lương khoán Đơn giá khoán tính theo đơn vị công việc như 1m3 bê tông,1m3 xây tường, 1m2 trát, ốp lát…hoặc tính theo cả khối lượng công việc hay công trình Chế độ trả lương khoán đã khuyến khích công nhân hoàn thiện nhiệm vụ trước thời hạn, đảm bảo chất lượng Chế độ trả lương khoán được thông qua hợp đồng khoán việc. Đối với lao động gián tiếp áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có tính đến hiệu quả công việc của từng cán bộ, nhân viên.
+ Về chế độ tiền thưởng: áp dụng chế độ tiền thưởng năng suất lao động trực tiếp được thưởng khi hoàn thành công việc trước thời hạn so với hợp đồng giao khoán đảm bảo chất lượng theo yêu cầu lao động gián tiếp được hưởng theo kết quả bình xét thi đua hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
+ Về các chế độ khác: Ngoài chế độ trả lương, thưởng, Công ty còn áp dụng các chế độ nhằm tạo động lực về tinh thần cho người lao động Do điều kiện làm việc của ngành xây lắp là chịu tác động của môI trường khí hậu và thời tiết, nên Công ty đã chú trọng tạo điều kiện thuận lợi về nơI ăn ở, sinh hoạt cho người lao động ngoài giờ làm việc, hàng năm đều có bình bầu các danh hiệu thi đua; lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua cấp cơ sở và các hình thức khen thưởng Đồng thời kết hợp với các hình thức xử lý kỷ luật đối với người vi phạm Phối hợp với tổ chức công đoàn làm tốt công tác thăm hỏi động viên khi người lao động ốm đau, gặp rủi ro, hoạn nạn hoặc hiểu hỷ.Hàng năm, Công ty đều có chế độ khen thưởng đối với con của CBCNV học giỏi.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC THIẾT KẾ TẠI
CÔNG CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3
2.1.Một số yếu tố ảnh hưởng tới công tác thiết kế ở Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3
