Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Lời Mở Đầu I Tính cấp thiết đề tài Trong trình phát triển kinh tế dù quốc gia nào, doanh nghiệp đơn vị sản xuất së, lµ mét tÕ bµo cđa nỊn kinh tÕ, lµ nơi trực tiếp phối hợp yếu tố sản xuất hợp lý để tạo sản phẩm dịch vụ cách hiệu Sự phát triển doanh nghiệp tiền đề tạo nên phát triển x· héi Chóng ta kh«ng thĨ kh«ng thõa nhËn r»ng doanh nghiệp có đóng góp không nhỏ trình phát triển kinh tế - xà hội, vào công trình phúc lợi xà hội góp phần giải việc làm Nhng kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đạt đợc lợi nhuận kì vọng điều không dễ dàng Bởi doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu kinh doanh, trọng đến chi phí bỏ ra, doanh số thu đợc kết kinh doanh Do hạch toán kế toán nói chung hạch toán kết kinh doanh nói riêng vấn đề thiếu doanh nghiệp Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu, mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đờng tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lợng cao nhằm giới thiệu sang nớc bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá đà trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì ổn định không ngừng phát triển sản xt cđa doanh nghiƯp chØ cã thĨ thùc hiƯn chất lợng sản phẩm ngày tốt đợc thị trờng chấp nhận Để đa đợc sản phẩm doanh nghiệp tới thị trờng tận tay ngời tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng Thực tốt trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, đầu t phát triển nâng cao đời sống cho ngời lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trờng có cạnh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế toán nói riêng nh vai trò tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Với kiến thức đợc học trờng thực tế công tác kế toán công ty CPCKTM vận tải Đại Hng Hải Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lớp: KTA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Phòng em xin chọn đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPCKTM vận tải Đại Hng II Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh mghiệp thơng mại - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPCKTM vận tải Đại Hng đa giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty III Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPCKTM vận tải Đại Hng Phạm vi nghiên cứu: - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPCKTM vận tải Đại Hng năm 2007, 2008, 2009 IV Phơng pháp nghiên cứu: Phơng pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế tạị công ty CPCKTM vận tải Đại Hng từ đa giải pháp để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty V Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chơng nh sau: Chơng 1: Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPCKTM vận tải Đại Hng Chơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPCKTM vận tải Đại Hng Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lớp: KTA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Chơng Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua doanh nghiệp thu tiền đợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: bán hàng trình hàng hoá doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Qúa trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: ngời bán quyền sở hữu, ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá đà mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh - Có trao đổi thoả thuận ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Bán hàng đóng vai trò quan trọng không với thân doanh nghiệp, lớn với phát triển toàn kinh tế xà hội Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lớp: KTA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Đối với thân doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp cã doanh thu, thu håi vèn kinh doanh ®ång thêi thu đợc lợi nhuận Điều giúp doanh nghiệp có điều kiện để phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nớc, doanh nghiệp với ngời lao động ngời góp vốn Đối với kinh tế quốc dân, khâu bán hàng tốt tạo điều kiện kết hợp chặt chẽ lu thông hàng hoá với lu thông tiền tệ, chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, mang lại điều kiện để ổn định nâng cao đời sống ngời lao động nói riêng toàn xà hội nói chung b.Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh đà bỏ thu nhËp kinh doanh ®· thu vỊ kú NÕu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh đợc xác định lÃi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Mối quan hệ yêu cầu bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với t cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phơng diện: số lợng, chất lợng tránh tợng mát h hỏng tham ô lÃng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát, ứ đọng vốn Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lớp: KTA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng toán a Phơng thức bán hàng: phơng thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu đợc tiền quyền thu tiền số lợng hàng hoá tiêu thụ Các phơng thức bán hàng: hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại thực qua hai phơng thức bán buôn bán lẻ Phơng thức bán buôn: bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lu chuyển hàng hoá Thông thờng hàng hoá bán buôn nằm lu thông cha tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Bán buôn hàng hoá có hai phơng thức sau: Phơng thức bán hàng qua kho: Theo phơng thức này, hàng hoá mua đợc nhập kho từ kho xuất bán Phơng thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận: Hình thức nhận hàng: theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thoả thuận theo hợp đồng, nhng thờng bên bán quy định Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng Phơng thức hàng vận chuyển: Theo phơng thức này, hàng hoá đợc chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức toán: Vận chuyển thẳng có tham gia toán: theo hình thức này, hàng hoá đợc vận chuyển thẳng mặt toán, đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia toán: theo hình thức hàng hoá đợc vận chuyển thẳng, toán, đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua, Tuỳ hợp đồng, đơn vị trung gian đợc hởng số phí định bên mua bên cung cấp Phơng thức bán lẻ: bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua tiêu dùng nội Có ba phơng thức bán hàng: Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo phơng thức nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng việc thu tiền có ngời chuyên trách làm công việc Trình tự đợc tiến hành nh sau: khách hàng xem xong hàng Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lớp: KTA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng hoá đồng ý mua, ngời bán viết Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoá đơn bán lẻ giao cho khách hàng đa đến chỗ thu tiền đóng dấu Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết đà thu tiền Khách hàng mang hoá đơn ®ã ®Õn nhËn hµng Ci ngµy, ngêi thu tiỊn tỉng hợp số tiền đà thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá quầy, tính toán lợng hàng đà bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy Phơng thức bán hàng không thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều điểm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá lại để tính lợng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng Phơng thức bán hàng tự động: Theo phơng thức này, ngời mua tự chọn hàng hoá sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa thiếu tiền bán hàng b Phơng thức toán: Sau giao hàng cho bên mua đợc chấp nhận toán, bên bán nhận tiền hàng nhiều phơng thức khác phụ thuộc vào tín nhiệm thoả thuận hai bên phơng thức toán phù hợp Các doanh nghiệp thờng ¸p dơng ph¬ng thøc thnah to¸n sau: Ph¬ng thøc toán ngay: phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc chuyển từ ngời mua sang ngời bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá Phơng thức toán trả chậm: phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc chuyển giao sau so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần đựơc hạch toán chi tiết cho đối tợng phải thu ghi chép theo lần toán 1.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý Các chứng từ có liên quan khác Tài khoản sử dụng áp dụng chế độ kế toán hành, nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại sử dụng tài khoản sau: Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lớp: KTA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VAS14) Doanh thu đợc xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Bên nợ: Số thuế phải nộp tính doanh số bán hàng kỳ Các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại phát sinh kỳ kế toán Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Bên có: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Tài khoản cuối kỳ số d TK 512: Doanh thu nội Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đà chấp nhận khối lợng sản phẩm hàng hoá tiªu thơ néi bé kú KÕt chun doanh thu nội vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bªn cã: Tỉng sè doanh thu néi bé đơn vị thực kỳ Tài khoản cuèi kú kh«ng cã sè d TK 521: ChiÕt khÊu thơng mại Bên nợ: Chiết khấu thơng mại phát sinh kỳ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại phát sinh kỳ vào tài khoản 511 để xác định doanh thu Tài khoản cuối kỳ số d TK 531: Hàng hoá bị trả lại Bên nợ: Phản ánh doanh thu số hàng hoá đà đợc xác định tiêu thụ sau khách hàng trả lại Bên có: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu số hàng hoá đà đợc xác định tiêu thụ kỳ vào tài khoản 511 để xác định doanh thu Tài khoản cuối kỳ số d Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lớp: KTA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng TK 532: Giảm giá hàng bán Bên nợ: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn khoản giảm giá hàng bán phát sinh kỳ vào tài khoản 511 để xác định doanh thu TK 632: Giá vốn hàng bán Bên nợ: Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá đà cung ứng theo hoá đơn Chênh lệch mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm lớn khoản đà lập dự phòng cuối năm trớc Bên có: Kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trớc lớn mức cần lập cuối năm giá vốn thực tế hàng hoá đà bán bị ngời mua trả lại Tài khoản cuối kỳ số d Ngoài sử dụng tài khoản 156, 157, 131 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.3.1 Các tiêu liên quan tài khoản sử dụng Các tiêu liên quan Lợi nhuận gộp: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ: số lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đợc tính số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch khoản doanh thu thuộc hoạt động tài với khoản chi phí thuộc hoạt động tài Kết hoạt động khác: số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Tổng lợi nhuận trớc thuế thu nhËp doanh nghiƯp: bao gåm tỉng sè kÕt qu¶ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Lợi nhuận sau thuế thu nhËp doanh nghiƯp = sè lỵi nhn tríc th x (1 – th st th thu nhËp doanh nghiƯp) Tµi khoản sử dụng: Xác định kết kinh doanh theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 635, 515, 641, 642, 911 Các tài khoản khác có liên quan nh: 632, 511, 512, 421 Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lớp: KTA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng Kết cấu tài khoản 635: Chi phí hoạt động tài Bên nợ: Các khoản chi phí tài phát sinh Bên có: - Các khoản giảm chi phí tài - Kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh TK 635 kh«ng cã sè d KÕt cÊu tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài Bên nợ: Kết chuyển khoản doanh thu hoạt động tài để xác định kết hoạt động kinh doanh Bên có: Các khoản doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ Kết cấu tài khoản 911 Bên nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ - Kết chuyển kết kinh doanh Bên có: - Tổng doanh thu tiêu thụ hàng hoá kỳ - Kết chuyển kết kinh doanh 1.3.2 Phơng pháp kế toán - Cuối kỳ kết chuyển DTT tiêu thụ sản phẩm hàng ho¸: N 511, 512 C 911 - Cuèi kú kÕt chuyển giá vốn hàng bán kỳ: N 911 C 632 - KÕt chun chi phÝ tµi chÝnh kú: N 911 C 635 - KÕt chun doanh thu tµi chÝnh: N 515 C 911 - KÕt chuyÓn chi phÝ bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: N 911 C 641, 642 - KÕt chun chi phÝ kh¸c: N 911 C 811 - KÕt chun thu nhËp kh¸c: N 711 C 911 Xác định thu nhập chịu thuế phản ánh thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: - KÕt chun chi phÝ th thu nhËp doanh nghiƯp: N 911 C 821.1 - Ci kú kÕt chun kÕt qu¶ tiêu thụ LÃi: N 911 C 421 Lỗ: N 421 C 911 Sang niên độ, kế toán phải chuyển số d tài khoản, ý tới số d TK 421.2 Lợi nhuận năm sổ kế toán năm trớc thành số d TK 421.1 Lợi nhuận năm trớc sổ kế toán năm - Kế toán định kỳ phản ánh số tạm chia cổ tức, số trích lập quỹ theo quy định N 421 Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lớp: KTA- CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp C 111, 112 C 414; C 415; Häc ViƯn Ng©n Hàng C 431; C 418 Sơ đồ 1.1: Kế toán xác định kết kinh doanh Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Líp: KTA- C§24