Nghiên cứu thực trạng hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty cổ phần kỹ thuật công trình việt nam trong thời gian qua

Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lời mở đầu: 1.Tính cấp thiết đề tài: Xu tồn cầu hố nói chung tự hố thương mại nói tiêng trở thành quy luật phát triển tất yếu giới, phụ thuộc tác động qua lại lẫn kinh tế giới ngày chặt chẽ Khủng hoảng tài xuất phát từ Mỹ năm 2008 minh chứng hùng hồn hiệu ứng tan toả Elnino lĩnh vực kinh tế có ảnh hưởng mạnh mẽ đến mặt đời sống giới Việt Nam nước có nhiều nguồn lực để phát triển kinh tế, nhiên hạn chế lớn nước ta trình độ khoa học cơng nghệ cịn lạc hậu Để có cơng nghệ đại từ nườc ngồi bên cạnh hoạt động kêu gọi đầu tư, hoạt động nhập cơng nghệ máy móc nước ngồi giữ vai trị quan trọng Mơi trường cạnh tranh quốc tế ngày phức tạp hoạt động kinh doanh quốc tế chứa đựng nhiều rủi ro, thường Doanh Nghiệp Việt Nam chịu nhiều tổn thất nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan khác Công ty cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam chun nhập máy móc điện lạnh, thiết bị cơng trình để tiến hành hoạt động xây lắp Để đáp ứng nhu cầu ngày cao chất lượng khách hàng đảm bảo mục tiêu lợi nhuận cơng ty địi cần phải nâng cao hiệu kinh doanh nhập Nhận thức tầm quan trọng hoạt động nhập khẩu, thời gian thực tập Phịng Kế hoạch&Dự án cơng ty cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam, tảng kiến thức học ghế nhà trường kinh nghiệm thực tế thu được, em chọn đề tài nghiên cứu mình: Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Qủa Hoạt Động Kinh Doanh Nhập Khẩu SVTH: Hồ Sỹ Phong Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Cơng Trình Việt Nam Do thời gian thực tập ngắn ngủi kiến thức hạn chế, em mong ý kiến đóng góp thầy để Chuyên Đề Thưc tập em hoàn thiện 2.Mục đích nghiên cứu chuyên đề: Mục đích chuyên đề nghiên cứu thực trạng hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Cơng Trình Việt Nam thời gian qua Từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu chuyên đề: Chuyên đề lấy hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty làm đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty giai đoạn 2006-2008 4.Phương pháp nghiên cứu chuyên đề: Đế đạt mục đích nghiên cứu đề tài, chuyên đề vận dụng phương pháp vật biện chứng, phương pháp thống kê tổng hợp, phương pháp so sánh dự báo 5.Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận mục lục, bố cục chuyên đề gồm có chương: Chương1: Giới thiệu công ty cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam Chương2: Thực trạng hoạt động nhập hiệu kinh doanh nhập cơng ty cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam SVTH: Hồ Sỹ Phong Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chương3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập cơng ty cổ phần kỹ thuật cơng trình Việt Nam SVTH: Hồ Sỹ Phong Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chương1 Giới thiệu Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Cơng Trình Việt Nam Qúa trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Cơng Trình Việt Nam: Tên Doanh Nghiệp: Cơng Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Cơng Trình Việt Nam Tên giao dịch: 2T CORPORATION Trụ sở chính: Km9 Đường Phạm Văn Đồng- Mai Dịch -Cầu Giấy -Hà Nội Tiền thân công ty Cục khí thuỷ sản trực thuộc thuỷ sản Ngày 8-12-2004: theo chủ trương cổ phần hoá Doanh Nghiệp Nhà Nước, Công Ty Bộ Thuỷ Sản(Cũ) định chuyển từ Doanh nghiệp Nhà Nước sang Công Ty Cổ Phần với tên gọi “Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Cơng Trình Việt Nam”(Tên viết tắt 2T CORPORATION) Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công Ty: Là công ty chuyên nhập máy móc trang thiết bị từ nước ngồi để tiến hành hoạt đông cung cấp, lắp đặt thiết bị điện lạnh cơng nghiệp, điều hồ khơng khí cục trung tâm,thiết kế chế tạo lắp đặt hệ thống xử lý nước cấp nước thải, nước sinh hoạt cho đơn vị thuộc ngành công nghiệp, tổ chức kinh tế xã hội khác toàn quốc SVTH: Hồ Sỹ Phong Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lĩnh Vực Cơ Điện Lạnh: Với 20 năm kinh nghiệm,2T CORP nhàchuyên nghiệp đứng đầu lĩnh vực điều hồ khơng khí điện lạnh cơng nghiệp Chun tư vấn, thiết kế, chế tạo, cung cấp lắp đặt hạng mục bao gồm:  Hệ thống thông gió, điều hồ khơng khí trung tâm cho văn phòng cao ốc, nhà máy  Hệ thống làm lạnh, đông lạnh Các thiết bị nhập từ tên tuổi tiếng giới như: Carrier, Trane, Mitsubishi, LG, Hitachi,York, Sabroe, Surely Lĩnh vực khí mơi trường: Sản xuất, chế tạocác thiết bị khí phục vụ lĩnh vực điện lạnh xử lý nước, thiết bị áp lực, nhà vệ sinh công cộng Đóng sửa chữa tàu thuyền, phương tiện Xử lý rác thải, chất thải từ nguồn rác vệ sinh, rác công nghiệp Lĩnh vực xử lý nước: Với 10 năm kinh nghiệm lĩnh vực xử lý nước,chúng tơi có thành cơng vượt bậc, tín nhiệm khách hàng nước Chuyên tư vấn thiết kế, chế tạo, cung cấp, lắp đặt hạng mục bao gồm:  Hệ thống xử lý nước cấp bao gồm nước sinh hoạt, nước công nghiệp, nước tinh khiết SVTH: Hồ Sỹ Phong Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân  Hệ thống xử lý nước thải phục vụ khu công nghiệp, nhà máy chế biến thực phẩm, nhà máy hoá chất, bệnh viện Sơ đồ tổ chức Công ty 2T CORP: Công ty Cổ phần Kỹ thuật cơng trình Việt Nam đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng.Bộ máy quản lý Công ty đánh giá gọn nhẹ, động, có hiệu Hiện việc tổ chức thành đội thi công giúp cho Công ty việc quản lý lao động phân công lao động thành nhiều vị trí thi cơng khác với nhiều dự án khác cách hiệu Trong máy quản lý phịng ban có chức nhiệm vụ riêng mối quan hệ thống Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Kỹ thuật cơng trình Việt Nam: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc Phịng Hành quản trị Phịng kinh doanh thị trường (iso) SVTH: Hồ Sỹ Phong Phòng tài chínhkế tốn (iso) Văn phịng đại diện TP HCM Phịng kỹ thuật nước (iso) Xưởng khí (iso) Trung tâm bảo hànhbảo trì (iso) Nhà máy xử lý nước rác Nam Sơn Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác Điều lệ công ty quy định; định mức lương lợi ích khác người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực quyền sở hữu cổ phần phần vốn góp cơng ty khác, định mức thù lao lợi ích khác người Giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày cơng ty Ban kiểm sốt: Kiểm sốt tồn hệ thống tài việc thực quy chế cơng ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài theo định kỳ công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông họp thường niên Xem xét sổ kế tốn tài liệu khác Cơng ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đơng theo u cầu cổ đơng nhóm cổ đông SVTH: Hồ Sỹ Phong 10 Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm tra bất thường: Khi có yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng Ban Kiểm soát thực kiểm tra thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận yêu cầu Trong thời hạn mười lăm ngày,kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm sốt phải báo cáo giải trình vấn đề yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị cổ đơng nhóm cổ đơng có u cầu Can thiệp vào hoạt động cơng ty cần: Kiến nghị Hội đồng quản trị Đại Hội đồng Cổ đông biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty Khi phát có thành viên Hội đồng quản trị Đại hội đồng Cổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ người quản lý công ty phải thông báo văn với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm có giải pháp khắc phục hậu Ban Giám đốc: Thực chiến lược kinh doanh chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đặt Điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng Hành - Quản trị - Nhân sự:  Công tác hành chính: Soạn thảo văn Cơng ty, kể hợp đồng kinh tế, sau tiếp nhận yêu cầu nội dung từ Giám đốc đơn vị, phận Công ty Tiếp nhận, phân phối, phát hành tài liệu, hồ sơ Quản lý, phân loại, lưu trữ toàn hồ sơ, tài liệu Công ty, chịu trách SVTH: Hồ Sỹ Phong 11 Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nhiệm bảo mật loại hồ sơ (trừ tài liệu, hồ sơ kỹ thuật) Quản lý mạng thông tin liên lạc (fax, trực tổng đài,e-mail…), chịu trách nhiệm cập nhật thư tài liệu qua mạng ( check mail) Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo Chịu trách nhiệm lễ tân (đón tiếp khách, sinh nhật, hiếu, hỷ…) Quản lý dấu  Công tác quản trị: Quản lý, lập kế hoạch thực việc mua sắm, sửa chữa tài sản, cơng cụ, thiết bị văn phịng phục vụ hoạt động văn phịng Cơng ty Đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống bão lụt, cháy nổ, giữ vệ sinh môi trường Chịu trách nhiệm phổ biến nội quy, quy chế cho tồn thể CBCNV Cơng ty, huấn luyện an toàn lao động cho toàn thể CBCNV (Kể công trường) Thay mặt cho Công ty quan hệ với quyền sở tại, quan báo chí, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ cho Công ty (điện, nước, thông tin…)  Công tác nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân chịu trách nhiệm đề xuất sách, chế độ thành viên cơng ty Trình duyệt kế hoạch tiền lương hàng năm Xây dựng qui chế trả lương, thưởng công ty Tuyển dụng, lập kế hoạch đào tạo, làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thun chuyển, cho thơi việc, hưu trí SVTH: Hồ Sỹ Phong 12 Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B Chuyên đề thực tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Phòng Tài - Kế tốn:  Cơng tác tài chính: Đảm bảo nguồn vốn phục sản xuất kinh doanh đầu tư Xây dựng mối quan hệ với Ngân hàng, Tổ chức Tài chính, Tín dụng đối tác để khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đầu tư Quản lý, cân đối nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm tốn cơng trình Lập, phân tích, đánh giá, theo dõi phần kinh tế dự án ( đầu tư, đấu thầu…)  Công tác kế toán: Lập hệ thống sổ sách thực cơng việc kế tốn theo luật kế tốnthống kê Thực cơng tác kế tốn vật tư Làm thủ tục bảo lãnh thủ tục tài cho việc nhập hàng Hạch tốn kết sản xuất kinh doanh theo cơng trình theo kỳ Thanh toán theo chế độ, quy chế khoản lương, thưởng, cổ tức, bảo hiểm, thuế… Bảo mật cung cấp thơng tin tài chính, kế tốn theo u cầu Giám đốc HĐQT Phòng kỹ thuật (theo chuyên ngành) Công tác thiết kế: Thu thập thông tin: yêu cầu thiết kế, địa hình, thiết bị, nhà cung cấp, tiến kĩ thuật… Thiết kế kỹ thuật SVTH: Hồ Sỹ Phong 13 Lớp Kinh Doanh Quốc Tế 48B