Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty cổ phần vật tư tổng hợp TP HCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ TỔNG HỢP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị ngoại thƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Trang Sinh viên thực hiện: Võ Ngọc Triều My MSSV: 1054011151 Lớp: 10DQN02 Tp Hồ Chí Minh, 2014 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ TỔNG HỢP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị ngoại thƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Trang Sinh viên thực hiện: Võ Ngọc Triều My MSSV: 1054011151 Lớp: 10DQN02 Tp Hồ Chí Minh, 2014 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu dƣới hƣớng dẫn giảng viên ThS Trần Thị Trang Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực Công ty Cổ Phần Vật Tƣ Tổng Hợp Tp.HCM, khơng chép nguồn khác Tơi hồn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà trƣờng cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014… Tác giả iii LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài „„Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty Cổ phần Vật tƣ Tổng hợp Tp.HCM ‟‟, nhận đƣợc nhiều quan tâm hƣớng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân tập thể ngồi trƣờng để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với lòng trân trọng biết ơn sâu sắc, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh trƣờng Đại học Công nghệ Tp.HCM truyền đạt kiến thức vô quý báu cho suốt thời gian học tập trƣờng, đặc biệt ThS Trần Thị Trang tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc nhƣ toàn thể chú, anh chị phịng Kế hoạch – Kinh doanh phịng ban khác Cơng ty Cổ phần Vật tƣ Tổng Hợp Tp.HCM giúp đỡ tận tình tạo điều kiện để tơi hoàn thành đề tài Do thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, mong thầy cơ, bạn góp ý nhận xét để khóa luận tốt nghiệp đƣợc hồn thiện Sau cùng, tơi xin chúc thầy cô trƣờng Đại học Công nghệ Tp.HCM cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Vật tƣ Tổng hợp khỏe mạnh gặt hái đƣợc nhiều thành công công việc Trân trọng iv CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập v NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng ….năm 2014 Giảng viên hƣớng dẫn vi MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập 1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh nhập 1.2 Phân loại hình thức kinh doanh nhập 1.2.1 Nhập trực tiếp 1.2.2 Nhập ủy thác 1.2.3 Nhập hàng đổi hàng 1.2.4 Tạm nhập tái xuất 1.3 Vai trò kinh doanh nhập 1.4 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập TÓM TẮT CHƢƠNG 15 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ TỔNG HỢP TP HCM 16 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Vật Tƣ Tổng Hợp Tp HCM 16 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 16 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 16 2.1.1.2 Quá trình phát triển 16 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 18 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 18 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 18 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 19 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2011 đến 2013 21 2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập Công ty Cổ phần Vật tƣ Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh 24 2.2.1 Hình thức nhập công ty 24 2.2.2 Kim ngạch nhập qua năm 25 2.2.3 Cơ cấu mặt hàng nhập 26 2.2.4 Cơ cấu thị trƣờng nhập 28 2.2.5 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 31 vii 2.3 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh nhập công ty 36 2.3.1 Những ƣu điểm thành tựu đạt đƣợc 36 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục nguyên nhân 38 TÓM TẮT CHƢƠNG 40 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ TỔNG HỢP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 41 3.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới 41 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập 43 3.2.1 Giải pháp 1: Nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn kinh doanh 43 3.2.2 Giải pháp 2: Mở rộng thị trƣờng nhập 45 3.2.3 Giải pháp 3: Hồn thiện nâng cao qui trình tổ chức thực hợp đồng nhập để giảm thiểu chi phí 48 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập 51 3.3.1 Kiến nghị với Nhà Nƣớc 51 3.3.1 Kiến nghị với công ty 53 TÓM TẮT CHƢƠNG 57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TỪ VIẾT TẮT XNK Xuất nhập XK Xuất NK Nhập L/C Phƣơng thức tốn tín dụng chứng từ T/T Phƣơng thức toán chuyển tiền CAD Phƣơng thức giao chứng từ nhận tiền D/P Phƣơng thức toán nhờ thu kèm chứng từ trả D/A Phƣơng thức toán nhờ thu kèm chứng từ trả chậm B/L Vận đơn đƣờng biển C/O Giấy chứng nhận xuất xứ C/Q Giấy chứng nhận chất lƣợng/số lƣợng P/L Phiếu đóng gói D/O Lệnh giao hàng GTGT Giá trị gia tăng DANH MỤC CÁC BẢNG STT SỐ HIỆU TÊN BẢNG Bảng 2.1 Bảng kết hoạt động kinh doanh 2011 - 2013 21 Bảng 2.2 Bảng cấu doanh thu theo lĩnh vực hoạt động 23 Bảng 2.3 Bảng kim ngạch nhập năm 2011 - 2013 25 Bảng 2.4 Bảng cấu mặt hàng nhập năm 2011 - 2013 26 Bảng 2.5 Bảng cấu thị trƣờng nhập năm 2011 - 2013 28 Bảng 3.1 Bảng tiêu kế hoạch công ty năm 2014 42 TRANG PHỤ LỤC Hợp đồng ngoại thƣơng Thƣ tín dụng Hóa đơn thƣơng mại Phiếu đóng gói Chứng từ bảo hiểm hàng hóa Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Vận đơn đƣờng biển Giấy thông báo hàng đến Tờ khai hải quan điện tử ... luận hoạt động kinh doanh nhập - Chƣơng 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập Công ty Cổ phần Vật tƣ Tổng hợp Tp. HCM - Chƣơng 3: Giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập. .. 15 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ TỔNG HỢP TP HCM 16 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Vật Tƣ Tổng Hợp Tp HCM 16 2.1.1 Lịch... hình hoạt động kinh doanh nhập Từ đó, đề giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập cho công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Hiện nay, Công ty Cổ phần Vật tƣ Tổng hợp Tp. HCM