LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng là một trong những lĩnh vực hoạt động quan trọng và càng quan trọng hơn trong thời kỳ đẩy mạnh Công nghiệp hóa Hiện đại hóa và hội nhập kinh tế quốc tế Bởi thế tăng cườn[.]
LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng lĩnh vực hoạt động quan trọng quan trọng thời kỳ đẩy mạnh Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa hội nhập kinh tế quốc tế Bởi tăng cường lực Doanh nghiệp xây dựng nói chung hoạt động đấu thầu nói riêng nhiệm vụ, yêu cầu quan trọng có ý nghĩa sống tổ chức Mặt khác, ngày hoạt động đấu thầu ngày phát triển mạnh mẽ Công tác đấu thầu khâu khâu quan trọng tiến hành tham dự gói thầu định đến khả thắng thầu Doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng ty Thi cơng giới 1nói riêng khơng ngừng đổi hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty nhận thấy công tác đấu thầu Công ty trọng Tuy nhiên chưa có kinh nghiệm nhiều cơng tác đấu thầu nên thực Cơng ty đứng trước khó khăn định Vì vậy, việc tìm giải pháp nâng cao sức cạnh tranh tăng cường hoạt động đấu thầu Công ty xây dựng Việt Nam cần thiết cấp bách Xuất phát từ thực tế tình hình hoạt động Công ty, Tôi định chọn đề tài:”Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty Thi công giới 1” làm chuyên đề thực tập Kết cấu đề tài gồm chương : Chương : Tổng quan tình hình công ty Chương : Thực trạng công tác đấu thầu Công ty Thi công giới Chương : Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty Thi công giới Vì thời gian nghiên cứu khơng dài, trình độ cịn hạn chế nội dung chun đề khó tránh khỏi thiếu sót.Qua đây, tơi xin chân thành gửi lời cảm ơn giúp đỡ tận tình cơ, Phịng kế hoạch- kỹ thuật ,Phịng Tổ chức-lao động-hành chính, thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh, đặc biệt GV.Nguyễn Thị Thảo tận tình bảo giúp đỡ tơi hồn thành chun đề Chương : Tổng quan tình hình cơng ty 1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty : Công Ty Thi Công Cơ Giới Tên tiếng anh : Mechanical Construction Company No.1 (MCC1) Địa liên hệ: Tầng 7, Tòa nhà 623, đường La Thành, quận Ba Đình, Tp Hà Nội Cơ quan chủ quản: Tổng Cơng ty Xây dựng cơng trình giao thơng I - Bộ Giao thông vận tải Số 623 đường La Thành - Thành Cơng - Ba Đình - Hà Nội - Thành lập ngày 22-5-1972 Điện thoại: 04.7725383, 04.7722076 Fax: 04.7720925 Email: mcc1-cienco1@vnn.vn Website : www.mcc1.com.vn Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty Thi công giới 1, hoạt động lĩnh vực sau: - Xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng; - Xây dựng cơng trình khác (bao gồm: Thủy lợi, Quốc phòng, Điện v.v ); - Vận chuyển vật tư, thiết bị, cấu kiện phục vụ thi công; - Đào đắp đất đá, san lấp mặt tạo bãi; - Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, gia cơng dầm cầu thép, sản phẩm khí; - Sửa chữa xe máy, thiết bị thi công; - Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác Tổng cơng ty giao 1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển 1.2.1 Lịch sử hình thành: Công ty thi công giới Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thơng - Bộ giao thơng vận tải thành lập ngày 15/8/2001 theo định số 509/TCCB-LĐ BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI Ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu thi cơng cơng trình cầu lớn hầm.Trong năm gần đây, nhờ định hướng phù hợp, cố gắng vượt bậc, khoa học quản lý, đạo sản xuất, đào tạo, chủ động áp dụng tối đa khoa học, công nghệ ngành xây dựng cầu giới Công ty thi công giới đạt kết tốt tất mặt sản xuất kinh doanh là: Tăng trưởng bền vững hàng năm > 30% Từ Cơng ty có quy mô nhỏ, sau năm trở thành Công ty thi công cầu hàng đầu ngành Giao thông vận tải với sản lượng xây lắp năm 2007 đạt 300 tỷ đồng, năm 2008 500 tỷ đồng , năm 2009 700 tỷ đồng năm 2010 dự kiến giá trị sản lượng đạt 1000 tỷ đồng 1.2.2 Các giai đoạn phát triển Công ty thi cơng giới tiền thân Xí nghiệp thi cơng giới xây dựng cơng trình trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông th ành l ập ngày 15/8/2001 Đến ngày 26 tháng 02 năm 2003 Xí nghiệp thi cơng giới xây dựng cơng trình đươc đổi tên thành Công Ty Thi Công Cơ Giới theo định số 502/2003/QĐ-BGTVT BỘ GIAO THÔNG VÂN TẢI Công ty Thi công giới đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế phụ thuộc, trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 1.3 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Do hoạt động ngành xây dựng bản, Cơng ty ln đặt cho mục tiêu phát triển theo kịp tiến độ ngành nói riêng phát triển chung đất nước Nhiệm vụ đặt cho Công ty phấn đấu tăng sản lượng, doanh thu, lợi nhuận đồng thời ngày nâng cao đời sống cho người lao động Chức cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng cơng trình khác (bao gồm: Thuỷ lợi, Quốc phòng, Điện ) 1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.4.1 Sơ đồ tổ chc Cụng ty TCCG Giám đốc Phòng tổ chức lao động hành Phòng quản lý vật tthiết bị Phòng tài - kế toán Phòng kỹ thuật thi công Xởng sửaởng sửa chữa gia công khí Đội thi công Phòng kế hoạch thống kê 1.4.2 Biên chế máy quản lý, điều hành sản xuất Lãnh đạo: 1, Giám đốc - Ks cầu hầm - Tham chiếu sơ đồ Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ cán chủ chốt 2, Phó Giám đốc - Ks cầu hầm • Chức năng: - Là người giúp Giám đốc quản lý điều hành hay số công việc Giám đốc giao Giám đốc phân cơng phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực hoạt động Cơng ty (Có phân cơng cụ thể) • Nhiệm vụ: Giúp Giám đốc giải số công việc cụ thể đạo mặt công tác, bao gồm lĩnh vục sau: - Đôn đốc đạo, kiểm tra hoạt động quan - Chỉ đạo xây dựng quy chế, nội quy bảo vệ trật tự Công ty - Giúp Điều hành sản xuất số công việc sản xuất Công ty Giám đốc giao - Chỉ đạo công tác quản lý xe máy, thiết bị Công ty - Phụ trách Chỉ đạo đơn vị tổ chức thi công đảm bảo theo thiết kế tổ chức thi công, theo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm hệ thống chất lượng - Chỉ đạo công tác sáng kiến cải tiến, đào tạo cho toàn hệ thống chất lượng - Chỉ đạo trực tiếp công tác kỹ thuật, chất lượng, văn quản lý thực công tác chất lượng - Chỉ đạo kiểm tra soát xét vẽ thiết kế kỹ thuật, thiết kế tổ chức thi công, hướng dẫn công việc đảm bảo chất lượng sản phẩm làm theo yêu cầu khách hàng hệ thống chất lượng sản phẩm - Phụ trách công tác nghiên cứu dây truyền công nghệ thi công cầu, đạo việc áp dụng dây truyền công nghệ - Tìm hiểu thị trường tham gia cơng tác đấu thầu dự án - Chỉ đạo công tác an tồn lao động - Phụ trách cơng tác nghiệm thu cơng trình - Chủ trì việc dánh giá chất lượng sản phẩm Cơng ty Các phịng - Phịng kỹ thuật thi cơng 1, Trưởng phịng - Ks cầu hầm • Chức năng: - Quản lý chung điều hành cơng việc phịng Kỹ thuật thi cơng để hồn thành chức nhiệm vụ phịng Tham mưu với lãnh đạo công ty lĩnh vực kỹ thuật • Nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm tổ chức thực hệ thống chất lượng Cơng ty - Sốt xét, kiểm tra vẽ kỹ thuật, xây dựng phương án tổ chức thi công, điều hành việc giám sát trình thực - Nghiên cứu đạo áp dụng công nghệ - Nghiên cứu xây dựng phương án giảm bớt không phù hợp hệ thống quản lý chất lượng - Soạn giáo án đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ CNVC khối cơng trình - Tham mưu cho Giám đốc hoạt động quản lý chất lượng - Lập kế hoạch đào tạo nhu cầu đào tạo nhân viên phòng - Chỉ đạo nhân viên phịng kiểm sốt phân phối tài liệu chất lượng 2, Phó phịng - Ks cầu • Chức năng: - Là phó phịng phụ trách phận kỹ thuật cơng nghệ • Nhiệm vụ: - Theo dõi tổ chức thực hệ thống chất lượng Cơng ty - Sốt xét, kiểm tra vẽ kỹ thuật, xây dựng phương án tổ chức thi công - Nghiên cứu đạo triển khai áp dụng công nghệ - Nghiên cứu xây dựng phương án giảm bớt không phù hợp hệ thống quản lý chất lượng - Soạn giáo án đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ CNVC khối cơng trình - Thay mặt điều hành cơng việc phòng Trưởng phòng vắng 3, Nhân viên (Ks cầu, đường) • Chức năng: - Là nhân viên theo dõi, thực phận kỹ thuật • Nhiệm vụ: - Thực thiết kế vẽ thi công vẽ biện pháp tổ chức thi công - Theo dõi thực vẽ thiết kế - Theo dõi trình thực công nghệ thi công - Giám sát thi công cơng trình Cơng ty - Ghi chép lưu hồ sơ tài liệu liên quan - Phòng kế hoạch thống kê 1, Trưởng phòng - Ks Kinh tế xây dựng • Chức năng: - Quản lý chung điều hành cơng việc phịng Kế hoạch thống kê để hồn thành chức nhiệm vụ phịng Tham mưu với lãnh đạo công ty lĩnh vực kế hoạch • Nhiệm vụ: - Tham mưu cho Giám đốc lập hợp đồng kinh tế ký kết hợp đồng kinh tế - Tham mưu tư vấn cho Giám đốc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh hàng năm - Theo dõi đôn đốc việc thực kế hoạch đề ra, tham mưu cho Giám đốc biện pháp để thực kế hoạch - Chủ trì đơn đốc việc thực cơng tác doanh thu - Lập kế hoạch đào tạo nhu cầu đào tạo nhân viên phòng - Chỉ đạo nhân viên phịng kiểm sốt tài liệu chất lượng 2, Nhân viên (Ks kinh tế xây dựng) • Chức năng: - Là nhân viên theo dõi, thực phận kế hoạch • Nhiệm vụ: - Theo dõi thực hoạt động quản lý chất lượng - Thực lập hợp đồng kinh tế - Theo dõi công tác sản xuất kinh doanh hàng năm - Thực kế hoạch đề - Thực cơng tác doanh thu - Phịng quản lý vật tư thiết bị 1, Trưởng phòng - Ks máy xây dựng • Chức năng: - Quản lý chung điều hành cơng việc phịng Quản lý vật tư thiết bị để hoàn thành chức nhiệm vụ phịng Tham mưu với lãnh đạo cơng ty lĩnh vực vật tư thiết bị • Nhiệm vụ: - Phối hợp với phòng KTTC tư vấn sử dụng vật tư , thiết bị việc lập thiết kế biện pháp tổ chức thi công - Soạn giáo án đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ CNVC khối khí - Xây dựng quy định quản lý thiết bị, vật tư Công ty chủ trì việc tổ chức thực - Tổ chức giám sát, kiểm tra công tác quản lý, sử dụng xe máy thiết bị - Chủ động tìm nguồn khai thác cung ứng vật tư - Chỉ đạo kiểm tra chất lượng, chủng loại vật tư - Xây dựng kế hoạch sử dụng, quản lý vật tư - Chỉ đạo xếp kho bãi bảo quản, cất giữ vật tư 2, Phó phịng - Ks máy xây dựng • Chức năng: - Là phó phịng phụ trách phận vật tư • Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch sử dụng, quản lý vật tư, lập toán vật tư cơng trình thi cơng - Tổ chức xắp xếp kho bãi bảo quản, cất giữ vật tư - Tham mưu cho Trưởng phòng quản lý vật tư 3, Nhân viên (Ks máy xây dựng, kỹ sư khí, cử nhân kinh tế) • Chức năng: - Là nhân viên theo dõi, thực phận máy thiết bị • Nhiệm vụ: - Kiểm tra cơng tác quản lý, sử dụng xe máy thiết bị - Theo dõi kiểm tra chất lượng, chủng loại xe máy thiết bị - Thực lập định mức tiêu hao nhiên liệu - Thực lập kế hoạch bảo dưỡng xe máy thiết bị - Kiểm tra xếp kho bãi bảo quản, cất giữ xe máy thiết bị - Phịng Tài kế tốn 1, Kế tốn trưởng + tổng hợp • Chức năng: - Quản lý chung điều hành cơng việc phịng Kế tốn tài để hồn thành chức nhiệm vụ phòng Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc sử dụng, quản lý tài • Nhiệm vụ: - Tổ chức hạch toán, kế toán thống kê đơn vị theo qui định Nhà nước - Đề xuất biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn tìm nguồn vốn - Chỉ đạo cơng tác doanh thu, toán - Chỉ đạo lưu giữ bảo quản tài liệu phòng quản lý -Lập kế hoạch đào tạo nhu cầu đào tạo nhân viên phịng 2, Nhân viên (Thủ quỹ, kế tốn viên) • Chức năng: - Là nhân viên theo dõi thực phận thu chi tiền • Nhiệm vụ: - Theo dõi thực thu chi tiền - Theo dõi kiểm kê quỹ hàng tháng - Phòng Tổ chức lao động - HC 1, Trưởng phịng • Chức năng: - Quản lý chung điều hành cơng việc phịng Tổ chức lao động - hành để hồn thành chức nhiệm vụ phòng Tham mưu cho Giám đốc công tác cung ứng nguồn nhân lực phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh, công tác quan hệ đối ngoại, thực chế độ sách lao động tiền lương • Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch quy hoạch đào tạo, quản lý chất lượng nguồn lực - Chỉ đạo triển khai thực chế độ sách - Chỉ đạo phịng rà sốt, ban hành tài liệu an tồn lao động vệ sinh mơi trường, an tồn lĩnh vực - Chỉ đạo thực chế độ sách với người lao động; Chủ trì việc phân phối tiền lương tiền cơng tồn Cơng ty - Lập thực công tác xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương - Chịu trách nhiệm xây dựng quy chế tiếp nhận lưu trữ công văn, trực tổng đài - Lập kế hoạch cung ứng, mua sắm thiết bị văn phịng - Kiểm sốt, lưu trữ, phân phối tài liệu chất lượng phòng quản lý 2, Nhân viên (Tổ chức cán lao động - tiền lương, chế độ sách, an tồn, hành chính) • Chức năng: Là nhân viên theo dõi thực chế độ sách, tiền lương, an tồn lao động, cơng tác hành • Nhiệm vụ: - Thực tiếp nhận, xắp xếp quản lý lao động - Thực công tác xây dựng định mức lao động, tính đơn giá tiền lương Triển khai áp dụng, theo dõi thực chế độ sách cho người lao động - Thực ban hành tài liệu an toàn lao động vệ sinh mơi trường, an tồn lĩnh vực - Kiểm tra, theo dõi an tồn cơng trường - Thực quy chế tiếp nhận, lưu trữ công văn trực tổng đài - Theo dõi thực cung ứng, mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm - Thực cơng tác hành Đơn vị sản xuất - Đội thi công giới 1, Đội trưởng (Ks cơng trình) • Chức năng: - Quản lý chung điều hành công việc Đội thi công giới để hoàn thành chức nhiệm vụ đội Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực thi cơng cơng trình • Nhiệm vụ: - Xây dựng phương án tổ chức thực nhiệm vụ giao - Chỉ đạo tổ, nhóm, người lao động thực triển khai kế hoạch theo hồ sơ kỹ thuật duyệt quy trình quy phạm, kỹ thuật an tồn - Chịu trách nhiệm việc đảm bảo mỹ thuật, chất lượng sản phẩm - Chủ trì tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm nội đơn vị - Thực công tác quản lý xe máy thiết bị vật tư, lao động thuộc phạm vi đơn vị theo quy chế Công ty - Thực nhiệm vụ điều hành thi công theo kế hoạch Công ty - Chỉ đạo nhân viên quyền kiểm sốt, phân phối tài liệu cơng trường thi công - Lập kế hoạch đào tạo cho CNVC đơn vị 2, Đội phó (Ks khoan) 3, Kỹ thuật viên, thống kê 4, Công nhân sản xuất - Xưởng sửa chữa gia cơng khí 1, Xưởng trưởng (Ks khí) • Chức năng: - Quản lý chung điều hành công việc Xưởng sửa chữa - Gia cơng khí để hồn thành chức nhiệm vụ Xưởng Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực gia công, tu, bảo dưỡng xếp kho bãi • Nhiệm vụ: - Lên kế hoạch thực nhiệm vụ sản xuất Công ty giao - Duy trì bảo dưỡng quản lý phương tiện máy móc TB bị phục vụ sản xuất - Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị theo quy định - Kiểm tra kiểm soát trình sản xuất - Đảm bảo trì bảo quản thành phẩm kho, hồ sơ sản phẩm đến xuất cho đơn vị - Lập kế hoạch đào tạo, nhu cầu đào tạo nhân viên xưởng - Chịu trách nhiệm đạo cơng tác kiểm sốt phân phối tài liệu chất lượng đơn vị quản lý 2, Thủ kho 3, Công nhân sản xuất 1.5 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng đến công tác đấu thầu 1.5.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty hoạt động thị trường xây dựng bản, sản phẩm công ty cơng trình cơng cộng, nhà cơng trình xây dựng khác Các sản phẩm cơng ty có đặc điểm : Là sản phẩm đơn chiếc, thực theo yêu cầu cụ thể chủ đầu tư Dẫn tới cạnh tranh nhà xây dựng cao Sự mua bán xảy trước sản phẩm đời, xác định rõ chất lượng sản phẩm cạnh tranh chủ yếu dựa vào uy tín Sản phẩm sản xuất sử dụng địa điểm có tính cố định Đặc điểm gây bất lợi công ty cạnh tranh với công ty địa phương ngược lại Sản phẩm sản xuất có tính mùa vụ phụ thuộc vào thiên nhiên Với đặc điểm ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sản xuất không tập trung làm phân tán nguồn lực công ty, tạo thiếu việc làm giả tạo lúc thi công dồn dập, lúc lai việc làm Trong giai đoạn thị trường xây dựng có cạnh tranh mạnh mẽ Các công ty xây dựng phát triển mạnh chất