Hoan thien quy che phan phoi tien luong cho tap 61734

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO, môi trường cạnh tranh doanh nghiệp sâu sắc Để hoạt động có hiệu quả, đứng vững phát triển chiến lược kinh doanh, sách thu hút đầu tư,…thì quan trọng doanh nghiệp cần đội ngũ lao động có chất lượng cao Nguồn nhân lực có lực, trình độ, phẩm chất tốt…là yếu tố định thành công doanh nghiệp thương trường Do vấn đề thu hút gìn giữ nhân tài địi hỏi cấp thiết doanh nghiệp Một sách mà doanh nghiệp thường làm để thu hút nhân tài tránh tượng “ chaỷ máu chất xám” quy định chế độ trả lương hấp dẫn thoả đáng Đối với doanh nghiệp nói chung sách tiền lương hợp lí tạo động lực cho công nhân viên hăng hái tham gia làm việc, nâng cao suất lao động, có ý thức gắn bó lâu dài với doanh nghiệp…Điều khơng góp phần phát triển doanh nghiệp mà cịn góp phần phát triển kinh tế quốc gia Bên cạnh đó, nhà nước doanh nghiệp đưa nhiều sách quy định tiền lương, gây ảnh hưởng sâu rộng tới đời sống nhân dân Vì tìm hiểu vấn đề tiền lương trả lương cần thiết Cơng ty điện tốn truyền số liệu VDC công ty trực thuộc Tập đồn bưu Viễn thơng Việt Nam Là doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo Luật doanh nghiệp nhà nước, hạch tốn phụ thuộc Tập đồn nên vấn đề trả lương doanh nghiệp thực tuân theo quy định nhà nước ban hành Ngồi ra, tính chất kinh doanh ngành nghề công nghệ thông tin điện tử viễn thông số dịch vụ có liên quan, bối cảnh kinh tế công nghệ thông tin phát triển với tốc độ vũ bão chế độ trả lương Cơng ty năm gần có nhiều cải cách Điều thể rõ Quy chế phân phối tiền lương cho tập thể cá nhân Công ty Điện toán Truyền số liệu VDC ban hành ngày 07 tháng 11 năm 2006 thay Quy chế cũ ban hành ngày 23/11/2004 Sau thời gian thực tập với kiến thức học em nghiên cứu Quy chế trả lương Cơng ty thấy cịn số hạn chế Vì em chọn đề tài “ Hoàn thiện Quy chế phân phối tiền lương cho tập thể cá nhân Cơng ty Điện tồn truyền số liệu(VDC).” làm báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm ba phần: Chương : Lí luận hồn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp Chương : Phân tích thực trạng Quy chế trả lương Công ty thời gian qua Chương : Các giải pháp hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo TS Vũ Thị Mai cán công nhân viên Công ty VDC giúp đỡ em hoàn thành đề tài CHƯƠNG : LÍ LUẬN VỀ HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm quy chế trả lương Quy chế : Là chế độ quy định dạng văn thể thông qua điều khoản để điều tiết hành vi người thực hoạt động định tổ chức.(Theo Đại từ điển Tiếng ViệtNguyễn Như Ý – Nhà xuất văn hố thơng tin 1999) Quy chế trả lương : tất quy định việc trả công lao động công ty, doanh nghiệp, tổ chức 1.2.Căn xây dựng quy chế trả lương Một doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lương phải đặc biệt ý vừa đảm bảo quy định Nhà nước, vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng Vì xây dựng Quy chế trả lương phải vào nghị định, thông tư phủ, ngành có lien quan chủ yếu như: Bộ luật nước Cộng hoà Xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam Thông tư 4320/LĐTBXH – TL ngày 29 tháng 12 năm 1998 Bộ lao động thương binh xã hội việc hướng dẫn nội dung chủ yếu để xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp Nhà nước Nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15 tháng 01 năm 2003 Chính phủ điều chỉnh tiền lương, trợ cấp xã hội đổi bước chế quản lí tiền lương Thơng tư số 04/2003/TT – BLĐTBXH ngày 17 tháng 02 năm 2003 Bộ lao động thương binh xã hội việc hướng dẫn thực điều chỉnh tiền lương phụ cấp doanh nghiệp Nghị định số 205/2004/NĐ – CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ việc quy định hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp Công ty Nhà nước với mức lương tối thiểu chung nhà nước Nghị định số 206/2004/NĐ – CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 quy định quản lí lao động, tiền lương, thu nhập Công ty Nhà nước Nghị định số 207/2004/NĐ – CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 quy định chế độ tiền lương, tiền thưởng chế độ trách nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc Công ty Nhà nước Thông tư số 12/2006/TT – BLĐTBXH Hướng dẫn thực điều chỉnh tiền lương phụ cấp lương doanh nghiệp theo Nghị định số 94/2006/NĐ- CP ngày 07 tháng năm 2006 Chính phủ Các văn bản, thông tư Bộ, Ngành mà doanh nghiệp, cơng ty trực thuộc có liên quan 1.3.Nội dung quy chế trả lương 1.3.1 Quy định chung * Các sở quy định để xây dựng quy chế bảo gồm liệt kê văn pháp luật Nhà nước đơn vị quản lí cấp làm sở cho việc xây dựng quy chế * Quy chế nhằm xác định nguyên tắc, nội dung việc phân phối tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp * Phạm vi áp dụng quy chế : doanh nghiệp, cơng ty có nhiều đơn vị thành viên mục quy định đơn vị, thành viên phải tuân thủ thực theo Quy chế * Đối tượng áp dụng : Quy định đối tượng người lao động (quản lí, lao động trực tiếp…) không áp dụng Quy chế * Những nguyên tắc chung chế độ tiền lương tiền thưởng Phân phối tiền lương, tiền thưởng nội dung quan trọng Quy chế trả lương Do để đảm bảo cơng trả lương gắn với giá trị hao phí sức lao động, kết thực hoạt động sản xuất kinh doanh người lao động cơng tác trả lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: Nguyên tắc : Trả lương ngang cho người lao động Trả lương ngang cho lao động xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lương Những người lao động khác tuổi tác, giới tính, trình độ… có mức hao phí sức lao động(đóng góp sức lao động) trả lương Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, bảo đảm bình đẳng trả lương, tạo sức khuyến khích lớn với người lao động Nguyên tắc trả lương ngang quán chủ thể kinh tế, doanh nghiệp khu vực hoạt động Nguyên tắc thể tang lương, bảng lương, sách trả lương hình thức trả lương Tuy nhiên, dù nguyên tắc quan trọng việc áp dụng nguyên tắc phạm vi mở rộng việc áp dụng nguyên tắc kinh tế phụ thuộc nhiều vào trình độ phát triển tổ chức quản lí kinh tế xã hội nước thời kì khác Trả lương ngang cho lao động bao hàm ý nghiã cơng việc khác cần thiết phải có đánh giá mức phân biệt công bằng, xác tính tốn trả lương Ở nước ta nay, phấn đấu cho xã hội cơng văn minh tiến bộ, có cơng trả lương Trong khu vực hành nghiệp chế độ tiền lương thống thang bảng lương ngành, hoạt động lĩnh vực kinh doanh Trong tổ chức hoạt động kinh doanh, nhà nước hướng doanh nghiệp thực tổ chức trả lương theo sách trả lương có điều tiết cần thiết để tiền lương phù hợp với lao động thực tế bỏ q trình lao động thơng qua chế thích hợp Nguyên tắc : Bảo đảm suất lao động tăng nhanh tiền lương bình qn Năng suất lao động khơng ngừng tăng lên, quy luật Tiền lương người lao động không ngừng tăng lên tác dụng nhân tố khách quan Nhưng tăng tiền lương tăng suất lao động có liên quan chặt chẽ với Ta giải thích mối quan hệ tính hợp lí ngun tắc: bảo đảm suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Xét yếu tố, nguyên nhân trực tiếp làm tăng tiền lương tiền lương bình quân trình độ tổ chức quản lí sản xuất ngày hiệu hơn,… Đối với suất lao động, yếu tố gắn liền với việc nâng cao kĩ làm việc trình độ tổ chức quản lí lao động tăng suất lao động nguyên nhân khác đối cơng nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kĩ thuật lao động, khai thác sử dụng hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên…Có thể thấy suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lương bình quân Mặt khác, toàn kinh tế, xem xét mối quan hệ tốc độ tăng suất lao động tiền lương bình qn, tích luỹ tiêu dùng thu nhập quốc dân ta thấy chúng có mối liên hệ với tốc độ phát triển khu vực sản xuất tư liệu sản xuất(khu vực I) khu vực sản xuất tư liệu tiêu dùng (khu vực II) Quy luật tái sản xuất mở rộng đòi hỏi khu vực I phải nhanh khu vực II Do tổng sản phẩm xã hội ( khu vực I II) có tốc độ tăng cao tốc độ tăng tổng sản phẩm riêng khu vực II Do tổng sản phẩm xã hội tính theo đầu người( sở suất lao động bình quân) tăng nhanh tốc độ tăng sản phẩm bình qn tính theo đầu người khu vực II( sở tiền lương thực tế) Ngồi ra, khơng phải toàn sản phẩm khu vực II dùng cho tiêu dùng để nâng cao tiền lương mà phần dùng để tích luỹ Điều muốn tăng tiền lương phải tăng suất lao động xã hội với tốc độ cao Trong doanh nghiệp tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh; tăng suất lao động lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp thực kinh doanh có hiệu chi phí nói chung chi phí cho đơn vị sản phẩm giảm đi, tức mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tăng tiền lương bình qn Rõ rang nguyên tắc cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động phát triển kinh tế Nguyên tắc : Những người thực cơng việc địi hỏi trình độ chun mơn kĩ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp trả lương cao Nguyên tắc : Chống phân phối bình quân, hệ số giãn cách người có tiền lương cao thấp doanh nghiệp lựa chọn, định, tối đa không hai lần so với mức lương cao áp dụng doanh nghiệp theo quy định Nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ thấp hệ số mức lương quy định Nghị định 26/CP nói * Quỹ tiền lương phân phối cho người lao động khơng sử dụng vào mục đích khác Tồn tiền lương, tiền thưởng phân phối hết cho người lao động * Tiền lương thu nhập tháng người lao động ghi vào sổ lương doanh nghiệp quy định Thông tư số 15/LĐTBXH – TT ngày 10/4/1997 Bộ lao động – Thương binh xã hội * Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức cơng đồn cấp để xây dựng quy chế trả lương Quy chế trả lương phổ biến công khai đến người lao động doanh nghiệp đăng kí với quan có thẩm quyền giao đơn giá tiền lương 1.3.2 Nguồn hình thành sử dụng quỹ lương: a Nguồn hình thành quỹ lương: Căn vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lương tương ứng để trả lương cho người lao động Nguồn bao gồm: Quỹ lương theo đơn giá tiền lương giao Quỹ lương lớn nhất, chủ yếu gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao Quỹ lương bổ sung theo chế độ quy định Nhà nước Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Tổng quỹ lương tổng số tất quỹ lương hình thành từ nguồn nói b Sử dụng quỹ lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lương cho năm sau, quy định phân chia tổng quỹ lương cho quỹ sau: Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khốn, lương thời gian, lương sản phẩm (ít 76% tổng quỹ lương) Quỹ khen thưởng từ quỹ lương người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích tốt cơng tác( tối đa khơng q 10% tổng quỹ lương) Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chun mơn kĩ thuật cao tay nghề giỏi.(tối đa không 2% tổng quỹ lương) Quỹ dự phịng cho năm sau( tối đa khơng 12 % tổng quỹ lương) 1.3.3 Quy định trả lương, phân phối tiền lương tới tập thể, cá nhân người lao động: Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động, doanh nghiệp quy định chế độ trả lương cụ thể gắn với kết cuối người lao động, phận Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức sau để trả lương cho người lao động: * Trả lương theo thời gian: hình thức tiền cơng cơng nhân tính tốn dựa mức tiền công xác định cho công việc số đơn vị thời gian( ngày) thực tế làm việc Hình thức trả cơng theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lí Đối với cơng nhân sản xuất hình thức trả lương náy áp dụng người lao động phận lao động máy móc chủ yếu cơng việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất trả công theo sản phẩm không đạt chất lượng theo u cầu cơng nhân chạy theo sản phẩm mà bỏ qua số lượng * Trả cơng theo sản phẩm: hình thức này, tiền cơng người lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lượng đơn vị sản phẩm sản xuất đơn giá trả công cho dơn vị sản phẩm Hình thức chủ yếu áp dụng người lao động trực tiếp tham gia sản xuất, việc trả lương dựa vào số lượng chất lượng sản phẩm mà họ hoàn thành * Trả lương khốn: Hình thức chủ yếu áp dụng với người lao động ngành nông nghiệp, xây dựng bản, số ngành khác công nhân làm cơng việc mang tính đột xuất, cơng việc khơng thể xác định định mức lao động ổn định thời gian dài * Chế độ tiền lương chức vụ: tiền lương chế độ lương chức vụ trả theo thời gian, thường trả theo tháng dựa vào bảng lương chức vụ Quy định xây dựng bảng lương hệ số chức danh công việc: dựa vào mô tả công việc để xác định yêu cầu địi hỏi trình độ mức độ hồn thành công việc để xây dựng nên bảng lương hệ số chức danh công việc làm trả lương cho người lao động Quy định xây dựng hệ số đánh giá mức độ hồn thành cơng việc: Dựa vào việc đánh giá công việc để xây dựng nên tiêu chí để hồn thành cơng việc cho điểm tiêu chí, từ tính tốn hệ số mức độ phức tạp hệ số hoàn thành cơng việc Quy định xây dựng hệ số tính lương : Các hệ số tính lương dựa công tác đánh giá công việc hệ thống công thức tính tốn cụ thể doanh nghiệp 1.3.4 Tổ chức thực hiện: Nhằm đảm bảo nguyên tắc công khai dân chủ công tác xây dựng thực quy chế trả lương, doanh nghiệp phải tổ chức việc xây dựng quy chế trả lương sau: Thành lập hội đồng xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp Giám đốc làm chủ tịch Thành viên hội đồng bao gồm: phận lao động, tiền lương uỷ viên thường trực, đại diện phòng số chuyên gia giỏi