To chuc ke toan nguyen vat lieu tai cong ty co 29313

Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Nền kinh tế bước hội nhập vào thị trường giới đầy biến động phức tạp khó lường nhiều hội to lớn Đối với doanh nghiệp nước ta nay, để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc phải giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm, đáp ứng cách tốt yêu cầu sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý có hiệu Trong việc sử dụng nguyên vật liệu, yếu tố định Đối với doanh nghiệp sản xuất NVL yếu tố vơ quan trọng NVL đối tượng lao động, yếu tố góp phần tạo nên q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó sở phận chủ yếu cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng cao (khoảng 70%) chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cần biến động nhỏ chi phí NVL ảnh hưởng đến giá thành Đặc biệt tình hình cạnh tranh khốc liệt để đứng vững thị trường doanh nghiệp cần có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí NVL mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ Do vậy, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL đảm bảo việc cung cấp NVL kịp thời cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành định mức NVL Hạch tốn xác tất khâu từ thu mua đến sử dụng, ngăn chặn lãng phí giúp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm đem lại hiệu cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Do cơng tác quản lý, sử dụng kế toán NVL quan trọng nhằm đảm bảo hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Một vấn đề quan tâm để sử dụng có hiệu NVL Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em lựa chọn tìm hiểu nghiên Häc sinh : Ma ThÞ Thoa Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp cu đề tài: “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần kết cấu thép số 5” MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ­ Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn, tích luỹ thêm kiến thức từ trình thực thực tập ­ Nâng cao hiểu biết nghiệp vụ kế toán mà chủ yếu kế toán NVL ­ Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần kết cấu thép số ­ Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty * Phạm vi nội dung ­ Nghiên cứu sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp ­ Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần kết cấu thép số ­ Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu CTCP kết cấu thép số * Phạm vi không gian Tài liệu thu thập Công ty cổ phần kết cấu thép số * Phạm vi thời gian Số liệu thu thập năm 2010 tập trung chủ yếu tháng 03 năm 2010 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Trong báo cáo có sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: ­ Phương pháp thu thập thông tin: + Phương pháp điều tra thống kê: thu thập, tổng hợp nguồn tài liệu Phịng kế tốn tài chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sổ kế toán chi tiết tổng hợp, Báo cáo tài … + Phỏng vấn tham khảo ý kiến: Phỏng vấn người thực công tác kế tốn, cơng tác quản lý, trực tiếp sản xuất Cơng ty Phỏng Häc sinh : Ma ThÞ Thoa Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp vấn nhân viên Công ty để cung cấp giải thích vấn đề chưa rõ + Quan sát trực tiếp : Quan sát việc thực hạch toán kế tốn q trình sản xuất phân xưởng + Tham khảo tài liệu có liên quan ­ Phương pháp kế toán : + Phương pháp chứng từ kế toán : Là phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế cụ thể, xác định thực loại tài sản so với số liệu kế toán phản ánh chúng + Phương pháp tài khoản ghi sổ kép : Là phương pháp phân loại, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép vào hệ thống sổ sách có liên quan cho đắn, hợp lý, dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu Ngồi cịn sử dụng phương pháp tính giá phương pháp tổng hợp cân đối KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO Ngoài phần mở đầu kết luận, bao cao tốt nghiệp trình bày với nội dung sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần kết cấu thép số Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần kết cấu thép số Häc sinh : Ma ThÞ Thoa Líp: K29­B3 Tr­êng Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm NVL Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tượng lao động ­ ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để hình thành nên thực thể SP, tham gia thường xuyên, trực tiếp vào trình hình thành SP ảnh hưởng đến chất lượng SP sản xuất NVL đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp (Chế độ Kế toán DN, Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) 1.1.2 Đặc điểm NVL Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm sau: ­ Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất, tác động sức lao động tư liệu sản xuất chúng tiêu hao toàn hay thay đổi hình dạng trạng thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm ­ Về mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu chuyển lần toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh Do nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL Nguồn cung cấp NVL DN thường khơng ổn định địi hỏi doanh nghiệp cần quản lý từ khâu thu mua tới khâu sử dụng ­ Ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất, đặc điểm khác nên thu mua NVL cần lưu ý đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, cho phép hao hụt định mức chấp nhận Häc sinh : Ma ThÞ Thoa Líp: K29­B3 Tr­êng Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp ­ Ở khâu bảo quản: Đảm bảo theo chế độ xây dựng phù hợp với tính chất lý hố vật liệu Tổ chức phân kho, chia lơ đảm bảo vật liệu có tính chất lý hố giống nhau, cịn lại cần phân chia tránh làm hư hỏng vật liệu ­ Ở khâu sử dụng: Tổ chức hạch tốn xác tình hình nhập, xuất NVL Cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm, nằm dự toán phê duyệt Điều giúp doanh nghiệp kiểm soát giá thành sản phẩm giá bán, từ có điều chỉnh phù hợp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí NVL lại chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm nên yêu cầu quản lý NVL tổ chức cơng tác kế tốn NVL u cầu khơng thể thiếu Kế tốn NVL có xác, đầy đủ ban lãnh đạo xác định tình hình tồn kho, lượng cần thiết phải bổ sung, đồng thời xây dựng kế hoạch sử dụng NVL hợp lý Cũng tầm quan trọng NVL đơn vị mà nhiệm vụ kế toán NVL quan trọng : ­ Kế toán NVL cần tổ chức ghi chép, phản ánh xác, trung thực tình hình nhập­ xuất­ tồn kho NVL ­ Áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp NVL Hướng dẫn phận khác doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu NVL lập chứng từ, luân chuyển chứng từ,… ­ Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu thừa thiếu ứ đọng, tránh thiệt hại xảy ­ Xác định xác số lượng vật liệu giá trị tiêu hao vào sản phẩm, phân bổ xác cho đối tượng tính giá thành ­ Định kỳ tham gia kiểm kê, đánh giá lại NVL theo quy định Nhà nước, lập báo cáo NVL theo nhiệm vụ giao Häc sinh : Ma ThÞ Thoa Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài chÝnh TN B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL 1.2.1 Phân loại NVL Vật liệu doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nhau, có giá trị, cơng dụng, nguồn hình thành,… khác Do vậy, cần thiết phải phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu - Nếu vào công dụng vật liệu sản xuất, vật liệu chia thành loại sau: ­ NVL chính: Là NVL sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm.Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ,…không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ NVL bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm ­ NVL phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói, phục vụ cho q trình lao động ­ Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể rắn, lỏng, khí ­ Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất,… ­ Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu để lắp đặt vào cơng trình xây dựng Häc sinh : Ma ThÞ Thoa Líp: K29­B3 Tr­êng Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp ­ Phế liệu: Là loại vật liệu thu qua trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán - Nếu vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu phân loại thành: + Vật liệu mua + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, nhận vốn góp…) - Nếu theo quyền sở hữu phân loại thành: + Ngun vật liệu tự có + Nguyên vật liệu nhận gia công chế biến 1.2.2 Đánh giá NVL doanh nghiệp Tính giá vật liệu doanh nghiệp thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Theo quy định, vật liệu tính theo giá thực tế (giá gốc), tức vật liệu nhập, xuất kho ghi sổ theo giá thực tế 1.2.2.1 Đối với vật liệu nhập kho ­ Vật liệu mua ngoài: Giá thực tế ghi sổ Các Giá mua = ghi ­ hoá đơn khoản CKTM, Chi phí + GGHB gia Các khoản Chi phí + thuế khơng + cơng hồn lại thu mua thực tế ­ Vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất: Giá thực tế ghi sổ giá thành sản xuất thực tế vật liệu doanh nghiệp sản xuất, kiểm nghiệm, nhập kho ­ Vật liệu th ngồi, gia cơng chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho gồm giá thực tế vật liệu thuê chế biến chi phí liên quan đến việc th ngồi gia công chế biến (tiền thuê gia công, chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt định mức,…) ­ Đối với vật liệu nhận đóng góp đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia góp vốn: Giá thực tế ghi sổ giá thoả thuận bên xác định (hoặc Häc sinh : Ma ThÞ Thoa Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp tng giá toán ghi hoá đơn GTGT bên tham gia liên doanh lập) chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp bỏ (nếu có) ­ Với phế liệu: Giá thực tế phế liệu giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu ­ Với vật liệu tặng thưởng: Giá thực tế vật liệu giá thị trường tương đương chi phí liên quan đến việc tiếp nhận 1.2.2.2 Tính giá vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ kế tốn viên sử dụng phương pháp sau: * Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ tính theo công thức: Giá thực tế loại XK = Số lượng loại XK x Giá đơn vị bình quân Trong giá đơn vị bình qn tính theo phương pháp: Cách 1: Giá thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân = Lượng thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ kỳ dự trữ Cách đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao Hơn việc tính tốn lại dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác tốn nói chung Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Giá thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) = Lượng thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động loại vật liệu khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu giá thành sản phẩm kỳ Häc sinh : Ma ThÞ Thoa Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tµi chÝnh TN Cách 3: Giá đơn vị bình qn B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập = sau lần nhập Lượng thực tế loại tồn kho sau lần nhập Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục nhược điểm phương pháp vừa xác lại vừa cập nhật nhược điểm tốn thời gian cơng sức tính tốn nhiều lần * Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế lơ hàng xuất Nói cách khác sở phương pháp giá thực tế vật liệu nhập kho trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu nhập kho sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm * Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp giả định vật liệu nhập kho sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp nhập sau xuất trước thích hợp trường hợp lạm phát * Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho xác định đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập xuất kho (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất kho lô (hay nào) tính theo giá thực tế lơ hay Phương pháp thích hợp doanh nghiệp có vật liệu vật liệu ổn định, có tính đặc biệt nhận diện 1.3 NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL 1.3.1 Kế toán chi tiết NVL 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán NVL Kế toán chi tiết vật liệu khâu công việc phức tạp tốn nhiều cơng sức Khác với kế tốn tổng hợp, kế tốn chi tiết vật liệu địi hỏi phải Häc sinh : Ma ThÞ Thoa Líp: K29­B3 Tr­êng Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp phản ánh giá trị số lượng thứ (từng danh điểm) vật liệu theo kho người phụ trách vật chất Theo Quyết Định 15/2006/QĐ­BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế tốn DN, chứng từ kế toán NVL chủ yếu gồm chứng từ sau: ­ Phiếu nhập kho (mẫu 01­VT) ­ Phiếu xuất kho (mẫu 02­VT) ­ Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố (mẫu 03­VT) ­ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu 04­VT) ­ Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 05­VT) ­ Bảng kê mua hàng (mẫu 06­VT) Cần phân công trách nhiệm cho người lập chứng từ loại chứng từ Sự thống phận liên quan kế toán vật tư, kế hoạch, tài vụ quan trọng Từ quy định chứng từ vật tư cụ thể luân chuyển từ phận phụ trách vật tư đến thủ kho, từ kế toán đến lưu trữ chứng từ Tổ chức quản lý luân chuyển chứng từ tốt tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi tiết tổng hợp NVL tốt 1.3.1.2 Sổ kế toán chi tiết NVL Tuỳ thuộc vào cơng tác kế tốn NVL DN mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: ­ Sổ (thẻ) kho (mẫu số S12­DN) ­ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (mẫu số S10­DN) ­ Sổ đối chiếu luân chuyển ­ Sổ số dư ­ Bảng tổng hợp nhập ­ xuất ­ tồn 1.3.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết NVL Đối với kế tốn chi tiết NVL, DN áp dụng phương pháp sau: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ số dư phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Về nội dung, kế toán chi tiết theo phương pháp nói Häc sinh : Ma Thị Thoa 10 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiƯp thơng tin đầu ra, máy tính tự động xử lý liệu cung cấp báo cáo kế tốn theo u cầu *Về cơng việc thu mua ngun vật liệu: Đây khâu trình cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tại Cơng ty việc thu mua nguyên vật liệu giao cho phòng quản lý sản xuất thực sở cân đối nguồn với phịng kế tốn Đội ngũ nhân viên phòng sản xuất nhanh nhậy việc nắm bắt giá có quan hệ tốt với nhà cung cấp truyền thống công tác cung cấp nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất kịp thời không gây gián đoạn cho sản xuất *Về phân loại đánh giá nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Công ty phân loại cách rõ ràng mã hóa tương ứng máy tớnh Phương pháp tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp tính giá thực tế, trường hợp nhập kho vật liệu tính toán đầy đủ yếu tố liên quan đến giá thực tế vật liệu nhập kho Giá xuất kho giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ, việc sử dụng phương pháp làm khối lượng công tác kế toán tập trung vµo cuèi kú thực máy nên khắc phục nhược điểm *Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Việc hạch toán chi tit nguyờn vật liệu theo phương pháp thẻ song song đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tÝnh to¸n sè liƯu, thn tiƯn cho viƯc sư dơng kÕ to¸n m¸y *Về hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu: Cơng ty lựa chọn phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh thực tế Cơng ty phương pháp có ưu điểm độ xác cao, cung cấp thơng tin hàng tồn kho kịp thời Mặc dù áp dụng phương pháp khối lượng cơng việc ghi chép lớn xong có phần mềm kế tốn máy nên công việc ghi chép trở nên gọn nhẹ hơn, giúp cho việc theo dõi vấn đề sử dụng dễ dàng tránh thất vật tư Cơng việc phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ máy tính thực Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 76 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp xác giúp ích nhiều cho việc tính tốn giá thành hạch toán lãi lỗ sản xuất kinh doanh Cơng ty Như vậy, nhìn chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần kết cấu thép số chấp hành theo với chế độ sách Nhà nước quy định Hơn nữa, cơng tác nâng cao, hồn thiện phù hợp với điều kiện thực tế diễn Công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ lập xác chặt chẽ số liệu thống từ kho, phân xưởng tới phòng kế hoạch phòng kế tốn tài tạo chất lượng cao thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị định xác, kịp thời đồng thời tạo niềm tin quan chức nng v vi khỏch hng 3.1.2 Những hạn chế cần kh¾c phơc Trên thành tích đáng kể mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty cổ phần kết cấu thép số đạt Bên cạnh điểm mạnh kể cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn tồn hạn chế sau: Về cơng tác kế tốn * Về tổ chức máy kế tốn Phịng tài ­ kế tốn có nhân viên (bao gồm kế tốn trưởng), khối lượng cơng việc hạch tốn kế tốn lại lớn nhân viên phịng kế toán phải kiêm nhiệm thực nhiều phần hành cơng việc * Về cơng tác kế tốn máy Tuy Cơng ty đại hố cơng cụ quản lý, việc áp dụng kế tốn máy vi tính Tuy nhiên, khối lượng cơng việc nhiều mà phịng tài ­ kế tốn có 02 máy cài phần mềm kế tốn Laser Cơng ty cần trang bị thêm thiết bị máy tính để việc tính tốn, cung cấp thơng tin nhanh giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, kịp thời xác Häc sinh : Ma Thị Thoa 77 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp  Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu * Về công tác thu mua vật tư Vật tư Cơng ty thường mua đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu dài bảo đảm nguồn hàng thường xun, mà đơi lúc Cơng ty khơng nắm bắt tình hình giá thị trường mặt hàng thời điểm định Cho nên giá vật tư mua Công ty nhiều không đảm bảo giá tối ưu thời điểm mua hàng * Về tổ chức kho tàng nhập - xuất vật liệu Tuy Công ty xây dựng hệ thống kho tàng tốt cịn điểm hạn chế tổ sản xuất lại khơng có kho để vật tư riêng, mà kho tổ sản xuất tồn mặt hình thức Khi cơng nhân tổ sản xuất lĩnh vật tư tổ, vật tư bố trí để nơi quy định tổ, có vật tư lĩnh lại cấp phát ngay, khơng thể tránh khỏi hao hụt mát vật tư Do Cơng ty nên xem lại có biện pháp khắc phục vấn đề Việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng trang bị đầy đủ phương tiện quản lý, thực tốt chế độ bảo quản loại vật tư việc cần làm giúp tránh hư hỏng, hao hụt, mát vật tư, đảm bảo an toàn cho vật tư yêu cầu quản lý NVL *Về hạch toán nguyên vật liệu Một số chứng từ chưa điền đcầy đủ thông tin cần thiết phiếu nhập kho, xuất kho,… cần ghi rõ bút toán định khoản Một số sổ sách báo cáo tái cơng ty cần nên bổ sung thêm phần đơn vị tính để việc xem xét đối chiếu dễ dàng, xác thuận tiện Mét sè chøng tõ thn tiƯn cho c«ng tác hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty chưa sử dụng Bảng kê phiếu nhập, Bảng kê phiếu xuất v.v… Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu: Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công ty tập hợp chứng từ vào cuối tháng, phân loại vào bảng phân bổ nguyờn vt liu Theo cách này, TK152 mở chi tiết thành Học sinh : Ma Thị Thoa 78 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp TK1521, TK1522, TK1523 Nhưng tập hợp số liệu vào bảng phân bổ kế toán tổng hợp chung cho TK 152 không phân thành TK 152 chi tiết cho tõng đèi t­ỵng Về quản lý phế liệu thu hồi: Đối với cơng trình lắp dựng, sau hồn thành cơng trình thường có phế liệu thu hồi cần phải chuyển Công ty Tại công ty nhập kho việc quản lý không rõ ràng chi tiết cho tài khoản 3.2 Sù cÇn thiÕt yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty kết cấu thép số 3.2.1 Về hồn thiện tổ chức máy kế tốn Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty bố trí tương đối phù hợp đáp ứng u cầu hạch tốn Cơng ty, phịng tài ­ kế tốn có nhân viên mà khối lượng công việc ngày nhiều cần bổ sung thêm nhân lực có chuyên môn nghiệp vụ Để bước đưa tin học vào quản lý công ty, theo kịp thời đại, Công ty nên tăng cường sử dụng máy vi tính nhằm tăng suất làm việc kế tốn, số liệu tính tốn tổng hợp xác phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất cung cấp số liệu kịp thời cho giám đốc phận có liên quan Do nghiệp vụ nhập xuất vật tư diễn thường xuyên Công ty nên việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn cần thiết công ty Tạo điều kiện mở rộng sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu, đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường Do đó, Cơng ty nên tạo điều kiện cho cán kế toán học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng kế tốn máy vi tính, đặc biệt kế toán vật liệu để cán kế tốn thành thạo máy vi tính cơng tác đưa số liệu tính tốn xác có nghiệp vụ phát sinh hàng ngày Cũng từ phát huy hết hiệu suất làm việc máy vi tính mà cơng ty trang bị cho phịng kế tốn Häc sinh : Ma Thị Thoa 79 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tập tèt nghiƯp 3.2.2 Về hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu  Hoàn thiện việc ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung *Lập sổ Nhật ký c bit Với hình thức Nhật ký chung để hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu, kế toán Công ty nờn sử dụng sổ: Nhật ký mua hàng Hiện công ty hạch toán theo hình thức Nhật ký chung không mở sổ Nhật ký đặc biệt, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ vào sổ Nhật ký chung, lượng nghiệp vụ phát sinh công ty lớn Công ty nên mở sổ Nhật ký mua hàng sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiỊn sau Ci kú sỉ NhËt ký mua hµng kÕ toán ghi vào sổ TK 152 Nhật ký mua hµng cã mÉu sau: Biểu số 23: NHẬT KÝ MUA HNG Thỏng nm Ngày tháng ghi sổ Chứng từ S H TK ghi nợ Diễn giải NT Hàng hóa Nguyên Tài khoản khác vật SH ST liệu Phải trả ng­êi b¸n Sỉ trang tr­íc chun sang Céng chun trang sau Người ghi sổ Kế toán trưởng Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 80 Thủ trưởng đơn vị Líp: K29­B3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp *Lập bảng kê phiếu nhập, bng kờ phiu xut Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, kế toán nguyên vật liệu dựa phiếu nhập kho, xuất kho làm nên bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho Các bảng kê lập theo trình tự thời gian riêng cho loại nguyên vật liệu Từ bảng kê kế toán tổng hợp giá trị vật liệu xuất để đối chiếu so sánh với bảng kê tổng hợp nhập xuất tốn, đối chiếu với sổ tài khoản 152 Bng kê phiếu nhập kho, phiếu xuất kho có mẫu sau: Biểu số 24: BẢNG KÊ PHIẾU NHẬP Tháng nm Chứng từ Ngày Số Diễn giải Ngi lp ĐVT Số lượng K toỏn trng Đơn giá Thành tiền Thủ trưởng đơn vị Bảng kê phiếu xuất có mẫu tương tự bảng kê phiếu nhập  Hoàn thiện việc nhập - xuất - tồn kho vật liu Công ty cần phải xây dựng quy chế cụ thể quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng Trong cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân Quy định rõ trách nhiệm cản bé thu mua vËt liƯu, mua vËt liªơ vỊ phải bàn giao chứng từ cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế toán hạch toán kịp thời, xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu quý *V cụng tác thu mua vật tư Giá thu mua vật tư vấn đề đáng quan tâm Cơng ty ảnh hưởng đến kết cuối q trình sản xuất kinh doanh Do đó, Cơng ty cần tìm biện pháp nhằm hạ thấp chi phí vật tư giá thành Häc sinh : Ma Thị Thoa 81 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiƯp sản phẩm để với chi phí bỏ lại mua số lượng vật tư nhiều mà đảm bảo chất lượng vật tư tốt Cơng ty nên thường xun tìm hiểu thị trường để từ trao đổi, thống lại giá với đơn vị bán hàng để đảm bảo mua hàng với giá hợp lý mà đảm bảo chất lượng hàng tốt mà giữ mối quan hệ lâu dài với bạn hàng Mặt khác sở tham khảo giá thị trường Cơng ty dự đốn tình hình biến động giá cả, nhờ Cơng ty đặt kế hạch mua hàng Có thể mua nhiều thời điểm giá thấp để dự trữ cho kỳ sản xuất tiếp theo, điều góp phần hạ thấp chi phí vật tư giá thành sản phẩm *Về nhập kho ngun vật liệu Dï nhËp víi khèi l­ỵng cịng nh­ giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho đà quy định Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp Công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật liệu để mua nguyên vật liệu kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng chủng loại Có nguyên vật liệu nhập kho đảm bảo quy c¸ch phÈm chÊt *Về việc tổ chức xây dựng kho tàng cách bố trí thống kho công ty: Để đáp ứng yêu cầu quản lý thời đại nay, nhằm phát kịp thời lãng phí vật tư Cơng ty nên tổ chức quản lý vật tư cho tổ sản xuất có kho riêng có sơ đồ tổng kho để lĩnh vật tư tổ, người lĩnh vật tư xếp chủng loại vật tư vị trí quy định kho Việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng trang bị đầy đủ phương tiện quản lý, thực tốt chế độ bảo quản loại vật tư việc cần làm giúp tránh hư hỏng, hao hụt, mát vật tư, đảm bảo an toàn cho vật tư yêu cầu quản lý vật liệu Vì việc quản lý chặt chẽ vật tư từ khâu mua vào, nhập kho tới khâu Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 82 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp bo quản, dự trữ sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý chung ca Cụng ty 3.3 số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nvl công ty T chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế – tài doanh nghiệp nên cơng tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tượng có quyền lợi trực tiếp gián tiếp đến hoạt động doanh nghiệp, có quan chức Nhà nước Trong điều kiện thực chế thị trường mà cạnh tranh diễn thường xun có tính khốc liệt chất lượng thơng tin kế tốn coi tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo an toàn khả mang lại thắng lợi cho định kinh doanh Chính thế, kinh tế phát triển kế tốn phải thay đổi phát triển theo tất yếu Như vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp thành công bước đầu tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất ­ kinh doanh doanh nghiệp thương trường tạo uy tín ngày cao cho doanh nghiệp thương trường Để đạt mục tiêu đặt đơn vị ban lãnh đạo tồn thể cán công nhân viên Công ty hiểu cần phải phát huy tối đa khả làm việc người, giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty sản xuất Muốn giảm thiểu chi phí sản xuất cơng việc phải làm tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng cho phí sản xuất kinh Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 83 Líp: K29­B3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp doanh Cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu thật tốt tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh Công ty diễn thuận lợi giúp cho Công ty chủ động sản xuất kinh doanh đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất góp phần tích cực vào mục tiêu hạ giá thành sản phẩm chiếm lĩnh thị trường mà Công ty thực Như vậy, nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nói riêng việc làm cần thiết mà doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần kết cấu thép số nói riêng phải quan tâm ý có kế hoạch thực Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 84 Líp: K29­B3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất Thực tốt công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời tránh ứ đọng vốn tăng uy tín sức cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty cổ phần kết cấu thép số nói riêng cơng tác kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng công cụ quản lý tiền vốn doanh nghiệp hữu hiệu, cung cấp thơng tin ngun vật liệu xác, đầy đủ kịp thời giúp cho nhà quản lý đưa định hợp lý xác, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần kết cấu thép số em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty có điểm mạnh khơng tránh khỏi hạn chế cần phải hoàn thiện khắc phục tiếp Với nhận định riêng thân, em nêu điểm mà theo em cần phải khắc phục cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Vì hạn chế thời gian thực tập trình độ có hạn Báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý thầy giáo cô cán công nhân viên cơng ty để Báo cáo em hồn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo, bác, cô chú, anh chị Công ty cổ phần kết cấu thép số 5, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Lê Việt Hùng giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh Ma Thị Thoa Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 85 Líp: K29­B3 Tr­êng Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Chế độ Kế tốn doanh nghiệp, Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ­BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Hàng tồn kho, Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ­BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng BTC Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội, năm 2008 Bộ Tài chính, Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội, năm 2006 Bộ Tài chính, Thơng tư sơ 228/2009/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá HTK, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp DN, Hà Nội, ngày 07 tháng 12 năm 2009 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, năm 2006 Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 86 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU * Phạm vi nội dung .2 * Phạm vi không gian * Phạm vi thời gian .2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO .3 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm NVL 1.1.2 Đặc điểm NVL 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL .4 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL 1.2.1 Phân loại NVL 1.2.2 Đánh giá NVL doanh nghiệp 1.2.2.1 Đối với vật liệu nhập kho 1.2.2.2 Tính giá vật liệu xuất kho 1.3 NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL .9 1.3.1 Kế toán chi tiết NVL 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán NVL 1.3.1.2 Sổ kế toán chi tiết NVL 10 1.3.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết NVL 10 Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 87 Líp: K29­B3 Tr­êng Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp 1.3.2 Kế tốn tổng hợp NVL .13 1.3.2.1 Phương pháp kế toán tổng hợp 13 CHƯƠNG 25 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP SỐ 25 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP SỐ 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kết cấu thép số 25 2.1.1.1 Tên địa Công ty 25 2.1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng trình phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 26 * Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm kết cấu thép 27 * Hình thức tổ chức sản xuất Công ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 28 * Cơ cấu máy quản lý 28 * Chức năng, nhiệm vụ phận lãnh đạo Công ty 29 * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 30 * Chức năng, nhiệm vụ phân xưởng 32 Khối phân xưởng gồm có: phân xưởng khí, đội xây lắp lắp dựng .32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty .32 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng 34 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP SỐ .37 2.2.1 Đặc điểm công tác quản lý vật tư Công ty 37 2.2.2 Phân loại đánh giá NVL 39 Häc sinh : Ma Thị Thoa 88 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài TN Báo cáo thực tập tèt nghiÖp 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 39 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 39 2.2.3 Kế tốn NVL Cơng ty cổ phần kết cấu thép số 41 2.2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 41 2.2.3.2 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu công ty .41 2.2.3.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .58 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .65 v Tài khoản sử dụng 65 CHƯƠNG 74 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP SỐ .74 3.1 ®¸nh gi¸ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KẾT CẤU THÉP SỐ .74 3.1.1 Ưu điểm 74 Ø Về tổ chức quản lý công tác kế tốn chung cơng ty 74 Ø Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu 75 3.1.2 Nh÷ng hạn chế cần khắc phục .77 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty kÕt cÊu thÐp sè 79 3.2.1 Về hoàn thiện tổ chức máy kế toán .79 3.2.2 Về hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu .80 3.3 Mét sè kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty.83 KT LUN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 89 Lớp: K29ưB3 Trường Cao Đẳng Kinh tế Tài chÝnh TN B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO TT Nội dung Viểt tắt Nguyên vật liệu NVL Tài khoản TK Doanh nghiệp DN Sản phẩm SP Kê khai thường xuyên KKTX Kê khai định kỳ KKDK Hàn tồn kho HTK Bảo hiểm xã hội BHXH Tài sản cố định TSCĐ 10 Nhật ký chung NKC 11 Giá trị gia tăng GTGT 12 Xã hội chủ nghĩa XHCN Häc sinh : Ma ThÞ Thoa 90 Líp: K29­B3