Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Everpia Việt Nam

i MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ, mẫu biểu Tóm tắt luận văn Lời mở đầu Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu DNSX 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu DNSX 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu DNSX 15 1.2.1 Tổ chức máy kế toán nguyên vật liệu DNSX 15 1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu kế toán nguyên vật liệu DNSX 17 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu DNSX 19 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu DNSX 28 1.2.5 Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu DNSX 33 1.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán nguyên vật liệu DNSX 44 Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần EVEPIA Việt Nam 46 2.1 Khái quát tình hình hoạt động phát triển Công ty 46 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 46 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý điều hành 49 2.1.3 Công tác tổ chức sản xuất quy trình công nghệ 53 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh năm gần 57 2.2 Tổ chức máy công tác kế toán Công ty 58 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 58 ii 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty 63 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty 67 2.3.1 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu Công ty 67 2.3.2 Công tác phân loại nguyên vật liệu Công ty 68 2.3.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty 69 2.3.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 87 2.3.5 Công tác lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 88 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần EVERPIA Việt Nam 89 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần EVERPIA Việt Nam 89 3.1.1 Những thành tựu đạt 89 3.1.2 Những tồn 92 3.2 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty Cổ phần EVERPIA Việt Nam 94 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện 94 3.2.2 Một số nguyên tắc hoàn thiện 95 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần EVERPIA Việt Nam 95 3.3.1 Công tác đánh giá nguyên vật liệu 96 3.3.2 Phương pháp tính giá 96 3.3.3 Hệ thống sổ danh điểm vật liệu 97 3.3.4 Xây dựng định mức vật tư 98 3.3.5 Tổ chức kế toán khoản tạm ứng để thu mua vật liệu 99 3.3.6 Nhân kế toán nguyên vật liệu 100 3.3.7 Tổ chức nhân phận thủ kho điều kiện kho bãi 100 Kết luận 102 Tài liệu tham khảo Phụ lục iii PHẦN MỞ ĐẦU Công ty Cổ phần EVERPIA Việt Nam công ty chuyên sản xuất kinh doanh chăn gối nệm Do vậy, công ty sản xuất khác, quản lý NVL yêu cầu quan trọng thiếu Tổ chức kế toán NVL đóng vai trò quan trọng giúp quản lý phản ánh xác tình hình sử dụng NVL góp phần tạo tính giá thành sản phẩm xác, đồng thời việc tổ chức kế toán NVL tốt giúp tiết kiệm, tránh lãng phí, thất thoát NVL sử dụng NVL cách hiệu nhất, sở hạ giá thành sản phẩm Do vậy, lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần EVERPIA Việt Nam” với nội dung kết cấu gồm ba chương phần mở đầu kết luận Chương 1: lý luận chung kế toán NVL DNSX 1.1 Những vấn đề chung NVL DNSX, bao gồm : khái niệm, đặc điểm, phân loại, vai trò, yêu cầu quản lý phương pháp tính giá NVL  Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp  Đặc điểm: Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị vật liệu chuyển toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ sản xuất  Phân loại: Tuỳ theo yêu cầu quản lý vật liệu mà DNSX thực phân loại theo cách khác nhau, như: theo tính năng, theo nguồn hình thành, theo mục đích sử dụng  Vai trò: NVL yếu tố đầu vào quan trọng thiết yếu trình sản xuất NVL hình thái vật biểu phận quan trọng sản phẩm sản xuất, hình thái giá trị, NVL thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp  Yêu cầu quản lý: NVL cần theo dõi quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị tất khâu mua sắm, dự trữ, bảo quản sử dụng iv - Ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại giá mua chi phí mua kế hoạch mua - Trong khâu sử dụng, đòi hỏi việc phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí - Ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho trình SXKD  Tính giá NVL: Tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị NVL theo nguyên tắc định Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Tính giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp: giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước - xuất trước, nhập sau - xuất trước Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu quản lý, DNSX lựa chọn phương pháp thích hợp 1.2 Nội dung thứ hai chương tổ chức kế toán NVL DNSX  Tổ chức máy kế toán: Tùy theo quy mô đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý DNSX mà tổ chức máy kế toán thực theo hình thức : tập trung, phân tán, vừa tập trung vừa phân tán Dù tổ chức theo hình thức nào, máy kế toán nói chung, máy kế toán NVL nói riêng doanh nghiệp phải tổ chức khoa học, hợp lý, đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống trực tiếp kế toán trưởng, đồng thời phải phù hợp việc tổ chức SXKD trình độ quản lý DNSX  Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu kế toán NVL DNSX: Kế toán nguyên vật liệu có đầy đủ, xác , kịp thời hay không ,có ảnh hưởng lớn đến tình hình quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ vai trò quan trọng mình, nhiệm vụ yêu cầu kế v toán NVL đề để góp phần quản lý, sử dụng NVL cách tiết kiệm, hiệu  Kế toán chi tiết NVL DNSX: Hạch toán chi tiết NVL thực kho phòng kế toán, để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất tồn kho số lượng giá trị thứ NVL kho Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng hạch toán chi tiết NVL qui định theo chế độ ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài định khác có liên quan Về phương pháp kế toán chi tiết, nay, chế độ kế toán quy định việc hạch toán chi tiết NVL thực đồng thời kho phòng kế toán tiến hành theo phương pháp: thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư Mỗi phương pháp điều có ưu điểm, nhược điểm riêng việc ghi chép, phản ánh kiểm tra, đối chiếu số liệu Kế toán vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp quy mô, chủng loại vật tư sử dụng, trình độ yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên kế toán, mức độ ứng dụng tin học công tác kế toán NVL để lưa chọn áp dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL thích hợp, phát huy hiệu công tác kế toán  Kế toán tổng hợp NVL DNSX: Theo quy định DN sử dụng hai phương pháp kế toán NVL nói riêng loại HTK khác nói chung - Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho cách thường xuyên, liên tục TK phản ánh loại hàng tồn kho - Phương pháp kiểm kê định kì phương pháp không theo dõi cách thường xuyên, liên tục tình hình biến động loại vât tư, hàng hoá, sản phẩm TK phản ánh loại hàng tồn kho mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kì cuối kì chúng sở kiểm kê cuối kì, xác định lượng tồn kho thực tế, từ đó, xác định lượng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh mục đích khác vi  Tổ chức sổ kế toán NVL DNSX: Tổ chức hệ thống sổ kế toán NVL tổng hợp chi tiết để xử lý thông tin từ chứng từ kế toán liên quan nhằm góp phần phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản trị đồng thời phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát NVL trình hoạt động nói chung, hoạt động mua sắm NVL nói riêng DNSX Theo chế độ kế toán nay, có hình thức sổ kế toán sau: Nhật ký sổ Cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ Kế toán máy vi tính Doanh nghiệp lựa chọn hình thức ghi sổ thích hợp hình thức phải quán toàn trình hạch toán tất phần hành kế toán  Tổ chức kiểm tra kế toán NVL DNSX: Tổ chức kiểm tra kế toán nói chung, kiểm tra kế toán NVL nói riêng mặt quan trọng tổ chức kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán thực qui định, có hiệu cung cấp thông tin phản ánh thực trạng doanh nghiệp nói chung DNSX nói riêng Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần EVEPIA Việt Nam 2.1 Khái quát tình hình hoạt động phát triển công ty  Lịch sử hình thành, phát triển Tiền thân công ty Công ty VIKO MOONSAN thành lập theo giấy phép đầu tư số: 355/GP Uỷ Ban Nhà Nước Hợp Tác đầu tư cấp ngày 24/4/1992 Và đến năm 2007, công ty đổi thành Công ty CP EVERPIA VIET NAM Công ty với tên giao dịch Công Ty Cổ phần EVERPIA VIET NAM hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi lần thứ ngày 27/8/2008 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, với số vốn là: 82.200.000.000 VND (Tám hai tỷ, hai trăm triệu Việt nam đồng) tương đương 5.137.500 USD (Năm triệu trăm ba mươi bảy nghìn năm trăm đô la Mỹ) Trải qua trình hoạt động công ty chiếm thị phần đáng kể thị trường Việt Nam lĩnh vực cho ngành may mặc hướng xuất vii  Cơ cấu tổ chức, quản lý điều hành: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần EVERPIA VIET NAM áp dụng cấu quản trị phổ biến (Trực tuyến) Theo cấu này, phòng ban đặt lãnh đạo trực tiếp ban lãnh đạo công ty Các phận có nhiệm vụ báo cáo lên giám đốc công ty tình hình hoạt động, kết Giám đốc công ty chịu trách nhiệm lĩnh vực hoạt động công ty trước Hội đồng quản trị Tổng công ty (Thuộc công ty mẹ Hàn Quốc), trước pháp luật toàn quyền định công ty  Tổ chức sản xuất quy trình công nghệ: Ba phận sản xuất chủ yếu công ty chăn ga gối, chần Hoạt động công ty sản xuất kinh doanh P.E, chăn ga sản phẩm chần Đó nguyên liệu cung cấp cho hàng may mặc Bông dùng cho xuất may mặc gián tiếp chiếm 80%, tiêu thụ nội địa chiếm 20% Công nghệ sản xuất liên tục, không gián đoạn Quy trình sản xuất công ty thể khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối để tạo sản phẩm  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần đây: Tài sản nguồn vốn - công ty không ngừng tăng qua năm, nguồn vốn chủ sở hữu nguồn vốn kinh doanh tăng theo, tiêu doanh thu lợi nhuận tăng đều, kéo theo thu nhập người lao động tăng Điều chứng tỏ quy mô hiệu hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày mở rộng phát triển 2.2 Tổ chức máy công tác kế toán công ty:  Tổ chức máy: Phòng kế toán công ty Cổ phần EVERPIA VIET NAM đặt lãnh đạo ban giám đốc Bộ máy kế toán công ty bao gồm Trưởng phòng kế toán nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Công ty thực chức quản lý điều hành công tác quản lý tổ chức kế toán  Tổ chức công tác kế toán: Để phù hợp với quy mô sản xuất việc tổ chức theo đơn đặt hàng nên công ty áp dụng chế độ kế toán hình thức Nhật ký- Chứng viii từ, kê khai thường xuyên nộp thuế theo phương pháp khấu trừ 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán NVL công ty:  Đặc điểm quản lý NVL: Công ty Cổ phần EVERPIA VIET NAM có quy mô sản xuất lớn, chuyên sản xuất kinh doanh P.E, chăn ga gối sản phẩm trần NVL dùng để sản xuất lớn để đảm bảo cho sản xuất liên tục với nhiều thứ chủng loại khác  Công tác phân loại NVL : Căn vào công dụng kinh tế vật liệu, vai trò vật liệu trình sản xuất, toàn nguyên vật liệu công ty phân thành loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,  Tổ chức kế toán NVL công ty : - Tổ chức nhân sự: Kế toán NVL công ty giao cho kế toán giá thành, có trách nhiệm báo cáo tới Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng - Tổ chức chứng từ: Chứng từ kế toán nói chung chứng từ kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty tuân theo chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Bộ trưởng Bộ tài định khác có liên quan, bao gồm : PNK, PXK, Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá, Hoá đơn giá trị gia tăng, Biên kiểm nghiệm vật tư, Thẻ kho Tổ chức luân chuyển chứng từ: bao gồm thủ tục nhập xuất kho - Tính giá NVL: Thực tế công ty EVERPIA kế toán sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu Về bản, giá thực tế NVL mua nhập kho công ty tính sau: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua + Thuế nhập (nếu có - CKTM, Giảm giá hàng mua (1.1) Phương pháp tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho mà công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước ix - Tổ chức kế toán chi tiết NVL: Để hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công ty sử dụng phương pháp thẻ song song Quy trình tổ chức hạch toán chi tiêt NVL Công ty Phiếu nhập Sổ chi tiết NVL Thẻ kho Bảng tổng hợp N-X-T NVL Phiếu xuất Báo cáo N-X-T NVL Kế toán tổng hợp Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song - Tổ chức kế toán tổng hợp NVL: Hiện nay, công tác hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên hình thức nhật ký chứng từ Các TK sử dụng: 152, 133, 111, 112, 141, 621, 627, Sổ sách kế toán NVL : sổ cái, sổ chi tiết TK 111, 112, 331, ; bảng kê 3, 4; Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5,6, 7, Hạch toán kế toán tổng hợp nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu chủ yếu công ty: nhập kho xuất kho Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – chứng từ công ty Cổ phần EVERPIA VIET NAM - Tổ chức kiểm tra kế toán NVL: Tổ chức kiểm tra kế toán nguyên vật liệu tổ chức tổ chức kiểm tra kế toán chung toàn công ty Hiện công ty có Phòng kiểm soát nội Tổ kiểm soát lưu động x  Công tác kiểm kê NVL công ty: Được tiến hành năm lần vào cuối năm nhằm kiểm tra, giám sát vật tư, hàng hóa kho Trên sở xác định phù hợp tính hiệu quy trình xếp dỡ lưu kho bảo quản, nâng cao chất lượng sản phẩm trước đưa vào sử dụng  Công tác lập dự phòng: Công ty không trích lập dự phòng NVL Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán NVL Công ty Cổ phần EVERPIA Việt Nam 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty  Những thành tựu: công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng có ưu điểm bật mặt tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán công tác quản lý nguyên vật liệu  Những tồn tại: Bên cạnh kết đạt công ty, công tác kế toán vật liệu công ty có mặt hạn chế Tổ chức máy kế toán NVL: khối lượng công việc kế toán NVL nhiều, trình độ chuyên môn trung cấp, kinh nghiệm thiếu Tổ chức công tác kế toán NVL: công tác đánh giá NVL nhập kho chưa đúng, phương pháp tính giá NVL xuất kho nhập trước xuất trước chưa phù hợp Việc xây dựng định mức vật tư hệ thống sổ danh điểm vật liệu cần hoàn thiện 3.2 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty  Sự cần thiết hoàn thiện: Kế toán phận thiếu tổ chức máy công ty nào, phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán yêu cầu đặt Về tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần EVERPIA Việt Nam tiến hành tương đối tốt, đáp ứng yêu cầu quản lý, nhiên tránh nhược điểm cần khắc phục hoàn thiện xi  Nguyên tắc hoàn thiện: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu theo nguyên tắc chế độ kế toán Việt Nam, nguyên tắc chung cho tất doanh nghiệp Phải dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ thực tế doanh nghiệp, xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin xuất phát từ trình độ đội ngũ cán kế toán DN 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán NVL Công ty  Công tác đánh giá NVL: Công ty cần đánh giá lại NVL theo giá thực tế theo chế độ kế toán hành Giá thực tế Giá mua NVL = ghi mua hoá đơn Chi phí + thu mua + Các khoản CKTM, thuế không - Giảm giá hoàn lại (1.2) hàng mua  Phương pháp tính giá: Công ty nên chuyên sang phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho  Hệ thống sổ danh điểm vật liệu: công ty cần lập sổ doanh điểm thống cho toàn công ty  Xây dựng định mức vật tư:  Tổ chức kế toán khoản tạm ứng để thu mua vật liệu: Mở sổ chi tiết theo dõi toán tạm ứng tài khoản 141, sổ chi tiết theo dõi toán tạm ứng thường xuyên theo dõi riêng sổ Cuối tháng kế toán lập báo cáo tổng hợp tình hình toán tạm ứng cán cung ứng với công ty để trình lên giám đốc  Nhân kế toán NVL: cần giảm bớt khối lượng công việc đồng thời tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán NVL  Tổ chức nhân phận thủ kho điều kiện kho bãi xii KẾT LUẬN Nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất Tổ chức kế toán NVL hợp lý, hiệu góp phần không nhỏ việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần để nhà quản lý đưa định, định đắn – doanh nghiệp ngày phát triển Sau thời gian nghiên cứu công ty EVERPIA nắm bắt tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kết hợp lý thuyết thực tế, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Tiến sỹ Trần Quý Liên mạnh dạn chọn đề tài làm viết cho Do trình độ thời gian nghiên cứu tìm hiểu hạn chế, nên luận văn chắn không tránh khỏi sai sót