Phiếu thông tin Giải thưởng “Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả 2011
PHIẾU THÔNG TIN Giải thưởng “Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả 2011” - Sau khi điền xong Phiếu thông tin (bản cứng), xin vui lòng gửi về Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 20 tháng 2 năm 2012, địa chỉ 15 Quang Trung, thành phố Đà Nẵng. Điện thoại liên lạc: 0511.3840800, Fax: 0511.3840124 gặp chị Đinh Thị Cẩm Tú. - Khi trả lời đối với những câu hỏi đã sẵn có phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp bằng cách đánh dấu X vào ô hoặc ô ○ tương ứng. Trong đó ký hiệu ○: chỉ chọn một trong các câu trả lời; Ký hiệu : có thể chọn nhiều hơn 01 câu trả lời. - Doanh nghiệp cho điểm vào ô Điểm tự đánh giá theo thang điểm của từng hạng mục bên dưới và Tổng cộng điểm tự đánh giá trước khi gửi Phiếu thông tin tham gia Giải thưởng. 1. Thông tin chung 1.1. Tên doanh nghiệp (DN): ________________________________________________________________ Địa chỉ:____________________________________________________________ ____________ Điện thoại: ___________________ Fax: ____________________ Năm thành lập: ____________ Email: ______________________ Website: __________________________________________ Họ và tên người đại diện hợp pháp DN: _____________________Điện thoại: ________________ Tên người cung cấp thông tin: ___________________Email:___________Chức vụ:___________ Số lượng chi nhánh, đơn vị trực thuộc: . Tổng số lao động: người Số lượng phòng ban: . Tổng số lao động trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động SXKD của DN (BGĐ;các phòng ban chức năng, phân xưởng sản xuất.v.v.v ): .người 1.2. Loại hình DN theo hình thức sở hữu: (Đánh dấu vào 1 ô thích hợp) ○ DN tư nhân ○ TNHH ○ Công ty Cổ phần ○ DN Nhà nước ○ Liên doanh ○ 100% vốn nước ngoài 1.3. Lĩnh vực hoạt động của DN (Đánh dấu vào 1 hoặc nhiều ô thích hợp) Du lịch, khách sạn Xây dựng Sản xuất chế biến Nông, Lâm, Hải Sản Dệt may, da giày Dược, Y tế Dịch vụ thương mại Cơ khí Tư vấn Giáo dục & Đào tạo Khác: ………………………………………………………………………………………… 2. Thông tin hạ tầng CNTT-TT (20đ) 2.1. Thiết bị CNTT phục vụ cho Quản lý SXKD (4,5đ) - Các thông tin về thiết bị (Điền thông tin vào bảng 1) Bảng 1: Mô tả các thiết bị 1 2 STT Thiết bị Số lượng Tên thiết bị, nhà sản xuất, chức năng thiết bị I Thiết bị CNTT phục vụ trực tiếp ( 1,5đ trong đó: tỷ lệ bình quân máy tính /người* ≥ 1 1đ, nếu <1 0,5 đ; có đầy đủ thiết bị tại các mục 3,4,5,6 0,5 đ, thiết bị thiếu một trong các mục 3,4,5,6 0 đ) 1 Máy tính để bàn 2 Máy tính xách tay 3 Máy quét 4 Máy chiếu 5 Máy in II Thiết bị mạng (nếu có ứng dụng 1,5 đ) 1 Router 2 Switch 3 Firewall 4 IPS/IDS 5 Thiết bị khác III Thiết bị ứng dụng CNTT phục vụ cho sản xuất ( nếu có ứng Chú ý: Tỷ lệ máy tính/người*: là tỷ lệ số lượng máy tính trên lực lượng lao động trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động SXKD của doanh nghiệp như: Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, phân xưởng sản xuất . Điểm tự đánh giá: điểm 2.2. Hệ thống mạng và An toàn an ninh thông tin (12đ) 2.2.1. Quy mô và mô hình mạng (5,0 đ) - Mô hình mạng (2đ)(Đánh dấu vào 1 hoặc nhiều ô thích hợp) Ngang hàng: Tốc độ: Mbps Số lượng máy kết nối: Máy Clients-Servers: Tốc độ: Mbps Số lượng máy kết nối: Máy Số máy chủ: .máy, cấu hình: . - Kết nối Internet (2đ) (Đánh dấu X vào bảng 2) Bảng 2: Mô tả dịch vụ kết nối STT Phương thức kết nối internet Có kết nối Không kết nối 1 Dialup (0đ) 2 ADSL/FTTH (1đ) 3 Leasedline (2đ) 3 4 VPN (2đ) (Chỉ tính điểm cho 01 phương thức kết nối có điểm cao nhất đối với đơn vị có nhiều phương thức kết nối internet) - Doanh nghiệp có sử dụng Access Point (0,5đ): ○ Có ○ Không - Access Point có mật khẩu truy cập (0,5đ): ○ Có ○ Không Điểm tự đánh giá: điểm 2.2.2. An ninh mạng (4,5đ) - Phần cứng FireWall: ○ Có (2đ) ○ Không - Phần mềm FireWall: ○ Có (1đ) ○ Không Bản quyền:○ Có (1,5đ) ○ Không Điểm tự đánh giá: điểm 2.2.3. Phần mềm chống virus (trên mạng) (1,5đ nếu > 2 PM có bản quyền, 1đ nếu có ít nhất 1 PM có bản quyền): + Tên phần mềm 1: Hãng sản xuất: . Bản quyền: ○ Có ○ Không Tỷ lệ bản quyền/máy tính: . + Tên phần mềm 2: Hãng sản xuất: . Bản quyền: ○ ○ Không Tỷ lệ bản quyền/máy tính: . + Tên phần mềm 3: Hãng sản xuất: . Bản quyền: ○ Có ○ Không Tỷ lệ bản quyền/máy tính: . Điểm tự đánh giá: điểm 2.2.4. Sao lưu dữ liệu dự phòng: Có (1đ) Không Hình thức sao lưu: Đĩa CDRW / Đĩa cứng ngoài / Khác:……………… Cơ chế sao lưu: Tự động Thủ công Mô tả giải pháp: …. Tầng suất sao lưu: Ngày / Tuần / Tháng / Quý/ Năm Điểm tự đánh giá: điểm 2.3. Hạ tầng viễn thông (4đ) (Điền thông tin vào bảng 3) Bảng 3: Mô tả các thiết bị về viễn thông STT Tên thiết bị Số lượng 4 1 Máy điện thoại (≥ 6 nv/đt (0,5 đ); ≤ 5nv/đt (1 đ)) 2 Số thuê bao (≥ 10 nv/đt (0,5 đ); ≤ 9nv/đt (1 đ)) 3 Tổng đài nội bộ (Có (0.5 đ)) 4 Điện thoại IP (Có (1đ)) 5 Hệ thống hội nghị truyền hình (Video Conference (Có (0.5 đ)) Điểm tự đánh giá: điểm 3. Thông tin sử dụng phần mềm và các lĩnh vực ứng dụng tin học (45đ) 3.1. Xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT cho DN (3đ) ○ Có, số văn bản ……….…. ○ Không - Khi Quyết định triển khai ứng dụng CNTT phục vụ hoạt động DN vì : Nhờ công ty tư vấn Học tập đơn vị bạn Nhận thức Khác: ………… - Mục đích ứng dụng CNTT của Quý Doanh nghiệp là: Giảm chi phí Giảm thiểu rủi ro Tự động hóa quy trình sản xuất Tăng kênh xúc tiến thương mại Tăng khả năng cạnh tranh Hỗ trợ ra quyết định Mở rộng quy mô DN Nâng cao chất lượng sản phẩm - Những định hướng về ứng dụng CNTT của doanh nghiệp trong tương lai Ứng dụng thương mại điện tử Quản lý nguồn lực Tự động hóa quy trình sản xuất Định hướng khác: ……………………………………………… Điểm tự đánh giá: điểm 3.2. Phần mềm chung (4đ) Đánh dấu và điền thông tin vào bảng 4 Bảng 4: Mô tả các phần mềm chung Stt Tên phần mềm Liệt kê tên sản phẩm 1 Hệ điều hành ( bản quyền hoặc phần mềm mã Bản quyền ○ Có ○ Không Mã nguồn mở 2 Phần mềm văn phòng (bản quyền hoặc Bản quyền ○ Có ○ Không Phần mềm mã nguồn mở 3 Bộ gõ tiếng Việt (bản quyền hoặc phần mềm Bản quyền ○ Có ○ Không 5 Phần mềm mã nguồn mở Bộ mã Tiếng việt thường dùng Bản quyền ○ Có ○ Không Phần mềm mã nguồn mở 4 Cơ sở dữ liệu (bản quyền hoặc phần mềm Bản quyền ○ Có ○ Không Phần mềm mã nguồn mở Điểm tự đánh giá: điểm 3.3. Giao dịch điện tử: (21đ) 3.3.1. Trang thông tin điện tử (Website) (12đ) - Ngày đưa Website vào ứng dụng: ngày: tháng .năm . - Đơn vị phát triển: ○ Tự viết ○ Thuê công ty: - Nơi đăng ký tên miền: Trong nước (2đ) Nước ngoài (1đ) - Quy mô trang web: Giới thiệu, quảng cáo Doanh nghiệp (0,5đ) Phục vụ quản lý/điều hành (0,5đ) Giới thiệu sản phẩm (0,5đ) Bán hàng qua mạng ( 2đ) Các dịch vụ khác cho thương mại điện tử: …………………………………………… (Mỗi dịch vụ cho 0.5đ; cộng thêm (0,5đ, 1đ, 1,5đ) nếu cung cấp dịch vụ thương mại điện tử lần lượt ở các mức 1, 2 và 3) - Trang thông tin điện tử có sử dụng tiếng nước ngoài: ○ Có (1đ) ○ Không - DN có giấy phép ĐK hoạt động Website theo quy định theo Nghị định 97/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng 8 năm 2008 ○ Có (1đ) ○ Không - Số lượt truy cập Website tính đến ngày tháng năm : .lượt. (Bình quân/năm>=10.000 lượt truy cập (1,5đ); >=5.000 -10.000 lượt (1đ); >1.000 - 5.000 lượt (0,5đ)) - Tần suất cập nhật thông tin: tin mới/tháng - DN có Website riêng phục vụ quản lý/điều hành ○ Có (1đ) ○ Không Điểm tự đánh giá: điểm 3.3.2. Thư điện tử (Email) (4đ) - Doanh nghiệp có dùng email theo tên miền riêng của doanh nghiệp:○ Có ○ Không - Tên các địa chỉ Email:: + Email lãnh đạo: .Công bố trên Website của đơn vị ○ Có ○ Không + Email lãnh đạo: .Công bố trên Website của đơn vị ○ Có ○ Không + Lãnh đạo có sử dụng các giao thức giao tiếp khác như YM, Skype, …:○ Có ○Không (1 Email (0,5đ); >=2 Email (1đ); có công khai trên Website (1đ) ) 6 - Email của các phòng::(Mỗi phòng, ban đều có email (1đ); tất cả được công bố trên Website (1đ); Tên phòng: . Email: . Công bố trên Website của DN ○ Có ○ Không Tên phòng: . Email: . Công bố trên Website của DN ○ Có ○ Không Tên phòng: . Email: . Công bố trên Website của DN ○ Có ○ Không Tên phòng: . Email: . Công bố trên Website của DN ○ Có ○ Không Tên phòng: . Email: . Công bố trên Website của DN ○ Có ○ Không Điểm tự đánh giá: điểm 3.3.3. Các ứng dụng thương mại điện tử khác (5đ) - Thanh toán qua mạng: ○ Có (2đ) ○ Không + Tên nhà cung cấp dich vụ qua mạng: - Thực hiện đấu giá qua mạng ○ Có (2đ) ○ Không + Tên Website đấu giá qua mạng: - Sử dụng dịch vụ E-banking của ngân hàng ○ Có (1đ) ○ Không + Tên ngân hàng: Điểm tự đánh giá: điểm 3.4. Ứng dụng tin học trong quản lý văn phòng: (4đ) - Quản lý công văn:(2đ) + Tên sản phẩm phần mềm: + Tên nhà cung cấp sản phẩm: . + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . - Quản lý công việc: (2đ) + Tên sản phẩm phần mềm: + Tên nhà cung cấp sản phẩm: . + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . Điểm tự đánh giá: điểm 3.5. Ứng dụng tin học trong quản lý nghiệp vụ:(Tài chính, nhân sự, tiền lương, vật tư, chấm công .) (10đ) - Ứng dụng giải pháp ERP: (1-->3 phân hệ (1đ x 3 = 3đ); >=4 phân hệ (4đ)) + Các phân hệ: 1. . 2. . 3. . 4. . 5. . 6. . 7 + Tên sản phẩm phần mềm: + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . - Ứng dụng Quản lý Quan hệ khách hàng CRM (1đ) + Tên sản phẩm phần mềm: + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . - Ứng dụng: Kế toán (1đ) + Tên sản phẩm phần mềm: + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm . - Ứng dụng: Quản lý nhân sự - tiền lương (1đ) + Tên sản phẩm phần mềm: + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . + Phương pháp tính lương: ○ Công nhật ○ Khoán sản phẩm ○ Khác - Ứng dụng: Quản lý kho, sản phẩm (1đ) + Tên sản phẩm phần mềm: + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . - Ứng dụng: Chấm công (1đ) + Tên sản phẩm phần mềm: + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . - Ứng dụng: Quản lý dự án (1đ) + Tên sản phẩm phần mềm: + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . Điểm tự đánh giá: điểm 3.6. Ứng dụng tin học trong chuyên ngành: (Thiết kế, tự động hóa quy trình sản xuất, .) (10đ) (1 ứng dụng (2đ); 2UD (4đ); 3UD(6đ) >=4 UD (10đ)) - Ứng dụng: . + Tên sản phẩm phần mềm: Lĩnh vực: . + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . - Ứng dụng: . + Tên sản phẩm phần mềm: Lĩnh vực: . + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . - Ứng dụng: . + Tên sản phẩm phần mềm: Lĩnh vực: . + Tên nhà cung cấp sản phẩm: + Ngày đưa vào ứng dụng: ngày: tháng .năm: . 8 Điểm tự đánh giá: điểm 4. Nguồn nhân lực CNTT (8đ) - Doanh nghiệp có tổ, phòng, ban, cá nhân chuyên trách cho CNTT: ○ Có ○ Không Số nhân viên của phòng (tổ) CNTT: người Email CB phụ trách: . (Nếu có cán bộ chuyên trách CNTT và số nhân viên của phòng (tổ) CNTT >3 người (1đ)) - Doanh nghiệp có thuê nguồn nhân lực CNTT bên ngoài: ○ Có (1đ) ○ Không - Doanh nghiệp có cử nhân viên (Doanh nghiệp trả kinh phí) đi đào tạo nâng cao kiến thức CNTT ○ Có (1đ) Số lượt/năm: . ○ Không - Đề nghị điền các thông tin về nguồn nhân lực CNTT vào bảng 5: (Lãnh đạo: ngắn hạn hoặc tự học (0,5đ), T cấp--> Đại học (1đ)) (Trình độ tin học CBCNV > 60->100% đã qua đào tạo (2đ);30->59% (1đ); 8->28% (0,5đ)) (Nhân viên quản trị mạng Đại học, cao đẳng,T.cấp, chứng chỉ quốc tế (1đ), ngắn hạn (0,5đ)) (Cán bộ chuyên trách CNTT Đại học, cao đẳng,T.cấp, chứng chỉ quốc tế (1đ)) Bảng 5: Mô tả nguồn nhân lực CNTT Đvt: số người. Trình độ CNTT Số lượng ĐHọc CĐẳng T.Cấp Chứng chỉ quốc tế (CCNA, MCSE .) Ngắn hạn Tự học Trình độ CNTT của Lãnh đạo Trình độ CNTT của CBCNV khối VP Số nhân viên quản trị mạng Trình độ CB chuyên trách CNTT Tổng cộng Điểm tự đánh giá: điểm 5. Tài chính (17đ) - Doanh nghiệp trả lương hằng tháng khối văn phòng (Cán bộ CNV văn phòng) theo các hình thức: Qua thẻ ATM (1đ) Tiền mặt Khác: - Doanh nghiệp trả lương hằng tháng của công nhân khối sản xuất theo các hình thức: Qua thẻ ATM (1đ) Tiền mặt Khác: - Đề nghị điền vào các thông tin vào bảng 6: Bảng 6: Mô tả kết quả hoạt động SXKD và chi phí đầu tư cho CNTT Đơn vị tính: triệu đồng. 9 (Doanh thu tăng trưởng > 21%(5đ); 15 ->=20% (4đ), 10->14% (3đ); 5->9%(2đ); 1->4% (1đ) Tiền lương tăng trưởng > 21%(5đ); 15 ->=20% (4đ), 10->14% (3đ); 5->9%(2đ); 1->4% (1đ) Chi phí cho CNTT /Lợi nhuận <0,1% (1đ);>=0,1->0,3%(2đ); 0,31 ->0,5% (3đ);0,51->0,8% (4đ);>0,8%(5đ)) (Lưu ý:* Các số liệu bắt buộc cung cấp) Điểm tự đánh giá: điểm 6. Liệt kê những đầu tư CNTT trong năm 2011 (sản phẩm phần cứng, sản phẩm phần mềm, ) (2đ) . Điểm tự đánh giá: điểm. 7. Liệt kê những giải thưởng ứng dụng CNTT hiệu quả mà Doanh nghiệp đã đạt được ( Bao gồm: Tên giải thưởng, năm đạt giải .) . . 10 Stt Mục Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1 Doanh thu* 2 Thu nhập lao động bình quân* 3 Chi phí cho CNTT* - Chi phí thuê tư vấn ứng dụng CNTT - Chi phí cho ƯD phần mềm - Chi phí kết nối và dịch vụ liên quan đến Internet - Chi phí bảo dưỡng thiết bị CNTT - Chi phí đào tạo CNTT - Khác 4 Lợi nhuận * [...]... pháp luật của Doanh nghiệp (Ký tên, chức danh và đóng dấu) Mọi thông tin của Quý DN sẽ được bảo mật và chỉ sử dụng cho mục đích xét và bình chọn trao giải thưởng “Doanh nghiệp ứng dụng CNTT hiệu quả 2011 tại TP Đà Nẵng Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý DN để giải thưởng thiết thực, hiệu quả và làm căn cứ cho việc đánh giá đóng góp của Quý DN nhằm thúc đẩy việc phát triển ứng dụng CNTT trên địa bàn... để giải thưởng thiết thực, hiệu quả và làm căn cứ cho việc đánh giá đóng góp của Quý DN nhằm thúc đẩy việc phát triển ứng dụng CNTT trên địa bàn Tp Đà Nẵng Xin chân thành cảm ơn Quý DN đã cung cấp thông tin 11 . PHIẾU THÔNG TIN Giải thưởng “Doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả 2011 - Sau khi điền xong Phiếu thông tin (bản cứng), xin vui. giải thưởng “Doanh nghiệp ứng dụng CNTT hiệu quả 2011 tại TP Đà Nẵng. Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý DN để giải thưởng thiết thực, hiệu quả và làm