Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thiết bị xây lắp giao thông

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Xây lắp nghành sản xuất đóng vai trò quan trọng việc tạo sở vật chất kỹ thuật cho doanh nghiệp nói riêng, cho tồn kinh tế quốc dân nói chung Sự phát triển, mở rộng không ngừng doanh nghiệp quy mô, chất lượng, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần to lớn vào phát triển kinh tế đất nước tiến trình hội nhập kinh tế nghiệp cơng nghiệp hoá, đại hoá đất nước Sản phẩm nghành xây lắp tạo có ý nghĩa to lớn mặt khoa học, trị, kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng Để xứng đáng với vai trò to lớn đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải cải tiến, đổi cơng tác quản lý, kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp Tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đạt tới Nó địi hỏi doanh nghiệp ln tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm, kiểm sốt chi phí, hạ giá thành nâng cao uy tín thị trường Trong đó, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn Thực chất, chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhu cầu mà doanh nghiệp đặt lên hàng đầu, định sống cịn doanh nghiệp thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Cơng ty, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh chú, anh chị phịng Tài Kế toỏn ca Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n Cơng ty Cổ phần Thiết bị Xây lắp Giao thơng tơi mạnh dạn chọn đề tài: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết bị Xây lắp Giao thông Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Thiết bị Xây lắp Giao thông Phần II: Thực trạng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết bị Xây lắp Giao thơng Phần III: Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thiết bị Xây lắp Giao thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế to¸n PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XÂY LẮP GIAO THƠNG I/ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thiết bị Xây lắp Giao thông Tên quốc tế: Equipments of transport constructinon joint stock company Tên viết tắt: Etraco.jsc Giám đốc đại diện doanh nghiệp Ơng: Dương Văn Quang – Giám đốc Cơng ty Địa trụ sở: Số: 103E8 - Tập thể Thanh Xuân Bắc – Phường Thanh Xuân – Quận Thanh Xuân – Thành phố Hà nội Điện thoại: (04) 22462279 Fax: (043) 5542364 Mã số thuế: 0101534167 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp Công ty thành lập ngày 15 tháng năm 2004 với tên gọi: Công ty Cổ phần Thiết bị Xây lắp Giao thông Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005321 cấp lần đầu ngày 15 tháng năm 2004, cấp lần ngày 14 tháng năm 2007 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng chẵn) Tổng số vốn điều lệ Công ty chia thành 300.000 cổ phần, với mệnh giá cổ phần là: 100.000 đồng Việt Nam Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần tư nhân Các nghành nghề kinh doanh - Tư vấn đầu tư xây dựng; - Xây dựng, lắp đặt cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng, thu li, h tng k thut; Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n - Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng thi cơng cơng trình giao thông; - Sửa chữa đại tu thiết bị thi cơng cơng trình; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá; - Mua bán vật liệu xây dựng; - Khai thác vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi; - Sửa chữa đại tu thiết bị thi công công trình; - Vận tải hàng hố, vận chuyển hành khách; Các tiêu kinh tế CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ Công ty Cổ phần Thiết bị Xây lắp Giao thông T T 10 11 Các tiêu kinh tế Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh Năm Năm Năm 2005 2006 2007 Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng 15.593 13.825 1.768 3,4 684 30.438 26.826 3.612 5,05 76,5 1.220 45.236 41.268 3.968 8,72 115,4 1.407 Đơn vị tính doanh Thuế Thu nhập doanh nghiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế Số lao động bình quân năm Thu nhập bình quân người lao động Triệu đồng 1.087,4 2.320 2.454 Triệu đồng Triệu đồng Người Triệu đồng/ 304,4 783 133 649,6 1.670,4 182 687 1.767 194 năm người/tháng 5,88 9,17 9,1 II/ ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XÂY LẮP GIAO THÔNG Ngành xây dựng nghành sản xuất vật chất có đặc thù riêng, tạo nên sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân Xuất phát t c im Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n trên, q trình sản xuất Cơng ty mang tính liên tục, đa dạng phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi cơng trình có dự tốn, thiết kế riêng, địa điểm thi cơng khác Do vậy, trước nghiên cứu tình hình tổ chức sản xuất quản lý Cơng ty Cổ phần Thiết bị Xây lắp Giao thông, nên đề cập đến vài nét quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty từ giai đoạn khảo sát thiết giai đoạn hoàn thiện đưa vào sử dụng trình liên tục khép kín Các giai đoạn thực cơng trình xây dựng Công ty thường tiến hành bước theo sơ đồ sau: Giai đoạn I Giai đoạn II Khảo sát thiết kế vẽ thi công Phát quang, dọn chướng ngại vật tuyến Giai đoạn III Làm Giai đoạn IV Làm móng, làm mặt Giai đoạn V Cơng tác khác hồn thiện Giai đoạn VI Nghiệm thu Giai đoạn VII Bàn giao Giai on VIII Bo hnh cụng trỡnh Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n - Giai đoạn I: Đây giai đoạn quan trọng trình thi cơng cơng trình, định đến tính chất kỹ thuật, mỹ thuật chất lượng cơng trình Ở giai đoạn đơn vị tiến hành khảo sát thực tế địa điểm cơng trình từ thiết kế chọn phương án thi công hợp lý - Giai đoạn II: Giai đoạn có nhiệm vụ tạo mặt cơng trình hướng tuyến cơng trình theo thiết kế Đây công việc phức tạp vơ khó khăn, định vị trí theo hồ sơ thiết kế hướng tuyến công trình - Giai đoạn III: Giai đoạn đào đắp đường để đạt đường đen thiết kế, đào hữu cơ, làm khuôn đường, đào rãnh - Giai đoạn IV: Đào khn, thi cơng lớp móng đường, thi công mặt đường (Bê tông nhựa, bê tông át phan ) - Giai đoạn V: Xây dựng hệ thống thoát nước, tường chắn, biển báo giao thông, sơn kẻ vạch (nếu có) - Giai đoạn VI VII: Sau hồn thiện xong cơng trình đơn vị tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng với tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, chủ đầu tư đơn vị quản lý sửa chữa bảo dưỡng đường - Giai đoạn VIII: Bảo hành cơng trình theo hợp đồng, sau hết thời hạn bảo hành đơn vị bàn giao hoàn toàn cho đơn vị quản lý cơng trình III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XÂY LẮP GIAO THÔNG SƠ ĐỒ 1: SƠ T CHC SN XUT TI CễNG TY Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n Ban Giám đốc điều hành cơng trường Chủ nhiệm cơng trình Bộ phận Giám sát KT – TN - Kiểm tra chất lượng Bộ phận tài Bộ phận vật tư Bộ phận tổ chức - lao động Đội xây lắp giao thông I, II, III Tổ xây lắp I, II, III Tổ phá đá, nổ mìn I, II, III Tổ bê tông I, II, III Tổ sắt I, II, III Tổ vận hành Máy I, II, III Tổ hoàn thiện I, II, III Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kÕ to¸n Ban Giám đốc điều hành cơng trường Ban Giám đốc điều hành công trường: Điều hành tổ chức thi cơng cơng trình theo hợp đồng ký kết với chủ đầu tư Giám đốc điều hành công trường đạo phận trực thuộc hoàn thành nhiệm vụ Ban lãnh đạo Công ty giao Giám đốc điều hành công trường đạo tổng thể suốt q trình thi cơng Chỉ đạo phận điều phối tiến độ, điều phối máy móc, thiết bị, điều phối nhân lực dây chuyền, quản lý nhân suốt q trình thi cơng Thường xun báo cáo diễn biến q trình thi cơng với Ban Giám đốc điều hành công ty Bộ phận giám sát kỹ thuật, thí nghiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm Có trách nhiệm tham mưu cho Ban huy cơng trình cơng tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, khảo sát đo đạc, kiểm tra chi tiết hố vẽ thi cơng, hạng mục cơng trình Trực tiếp bàn bạc giải vấn đề phát sinh thi công Lập kế hoạch quản lý chất lượng cơng trình trình duyệt trước tư vấn giám sát Xây dựng tiến độ thi công, tiến độ cung cấp vật tư, thiết bị điều chỉnh tiến độ mũi thi công, tổ thi công cho phù hợp với tiến độ chung cơng trình Quản lý giám sát kỹ thuật đảm bảo thi công quy trình, quy phạm, thống giải pháp kỹ thuật thi công, với Tư vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu hạng mục công trình, tổng nghiệm thu tồn cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng Kiểm tra chất lượng vật liệu trước đem vào sử dụng, lập biểu mẫu thí nghiệm thí nghiệm, kiểm tra chất lượng hạng mục thi công, trực tiếp bám sát trường, thí nghiệm trường có u cầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế to¸n Bộ phận kỹ thuật trực tiếp huy việc thí nghiệm vật liệu, thí nghiệm cấp phối, thí nghiệm chất lượng cấu kiện, phận cơng trình Thí nghiệm nghiệm thu hạng mục Bộ phận quản lý tài Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành công trường kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ theo dõi sổ sách chi tiêu, khoản cấp phát, cho vay toán khối lượng hàng tháng đội Thực chế độ sách Nhà nước tài chính, chế độ bảo hiểm cán công nhân công trường, khấu hao tiền lương cho văn phòng đội, báo cáo định kỳ trước Ban Giám đốc điều hành công trường kế tốn tài tốn cơng trình hàng tháng Thanh tốn thuế với nhà nước Bộ phận quản lý nhân lực Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành công trường tổ chức quản lý biên chế nhân lực thi công cho tổ đội Thực chế độ sách công tác bảo hộ lao động người lao động, cơng tác an tồn lao động vệ sinh mơi trường Bộ phận quản lý máy, thiết bị vật tư vật liệu thi công Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành công trường mặt quản lý, điều động xe, máy, thiết bị thi công Lập kế hoạch sửa chữa, trùng tu, đại tu máy thiết bị, kế hoạch cung cấp nhiên liệu, nguyên liệu phục vụ máy thi công mua sắm cấp phát vật tư vật liệu phục vụ cơng trình Lập bảng biểu, cung cấp, phổ biến quy trình vận hành máy, thiết bị, kiểm tra cơng tác vận hành máy, cơng tác an tồn máy Các đội trưởng phụ trách thi công Thực nhiệm vụ Ban Giám đốc điều hành công trường giao phó, chịu trách nhiệm trực tiếp kỹ thuật, chất lượng, tiến độ cơng trình phạm vi quản lý, thiết bị phục vụ thi công trước Ban Giám c iu hnh cụng trng Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khoa kÕ to¸n Có nhiệm vụ lo chỗ ăn ở, làm việc, kho xưởng, bến bãi tập kết phương tiện thiết bị, bố trí, điều tiết nhân lực phù hợp với hạng mực công việc, kiểm tra đơn đốc hàng ngày, phổ biến quy trình thi cơng, đảm bảo chất lượng, an tồn Cơng ty có đội xây lắp Các đội phụ trách khu vùng miền khác có tổ sản xuất - Đội xây lắp giao thông I: Phụ trách khu vực miền Bắc - Đội xây lắp giao thông II: Phụ trách khu vực miền Trung - Đội xây lắp giao thông III: Phụ trách khu vực miền Nam IV ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Sơ đồ 02: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁYQUẢN LÝ CỦA CÔNG TY