Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đtxd và thương mại tân việt 1

CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh tế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với số lượng sản phẩm doanh thu, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, tiền lương Xét mối quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Như chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù cách xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ thể quan tâm xã hội người lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp thiết doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, tổ chức tốt việc hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào lề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác Đồng thời sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng cịn để xây dựng khoản nộp cho SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH ngân sách quan phúc lợi xã hội thuế thu nhập người lao động có thu nhập cao, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, sức lao động, thất nghiệp… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty, kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt Được giúp đỡ nhiệt tình đồng chí ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt” làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề thực tập ngồi phần mở đầu kết luận cịn có ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt Trong trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình độ có hạn, chun đề em cịn nhiều hạn chế thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo khoa Kế tốn Trường Học Viện Ngân Hàng Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐTXD VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty thành lập vào hoạt động từ tháng năm 2006 đến gần năm Trong thời gian đó, cơng ty khơng ngừng lớn mạnh mặt Công ty hoạt động thành cơng với mơ hình cung cấp trọn gói cho cơng trình xây dựng lớn: từ vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép, cát, gạch…) đến thiết bị điện, nước, vệ sinh, nội thất văn phòng… Điều này, góp phần giúp cơng ty, tổng cơng ty xây dựng đối tác Công ty Tân Việt giảm thiểu thời gian, chi phí nhân lực việc tìm kiếm, quản lý nguồn đầu vào Hướng ban lãnh đạo công ty Tân Việt hứa hẹn đưa công ty phát triển thời gian tới Lĩnh vực kinh doanh công ty: Mua bán vật liệu xây dựng cấp cho công ty xây dựng công trình Cho th máy móc, thiết bị xây dựng Vận tải hàng hóa Kinh doanh sắt, thép, tơn, inox, thiết bị điện, nước… Công ty hoạt động mạnh lĩnh vực cung cấp mặt hàng vật liệu xây dựng(xi măng, gạch, cát, đá, sỏi, thép, tôn…), vật tư điện, vật tư nước, thiết bị vệ sinh, phụ kiện, thiết bị nội thất văn phòng… trực tiếp cho cơng trình xây dựng lớn Hà Nội vùng lân cận SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH Do ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng nên lực lượng lao động đa dạng Công ty phải tiến hành phân loại lao động Có nhiều cách phân loại lao động: lao động thường xuyên, lao động bán thời gian(partime); lao động theo thời gian, lao động theo sản phẩm Nhưng chủ yếu Cơng ty áp dụng hình thức phân loại lao động theo thời gian làm việc Nhân viên Công ty lao động thường xuyên gồm nhân viên phòng ban (phịng kế tốn – hành chính, phịng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng vật tư) Nhân viên hưởng lương theo tháng theo ngày làm việc Từ ngày thành lập đến Công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán bộ, nhân viên Công ty ổn định, phát triển năm sau cao năm trước Thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ Nhà nước Vì Cơng ty phát triển lớn mạnh không ngừng với tổng số lao động năm 2010 lên tới 30 nhân viên Nhân viên Công ty có trình độ cao Nhân viên mang tính chất ổn định Tốt nghiệp đại học 23 người có 20 người có cử nhân Tiếng Anh, số lại chuyên ngành Kỹ Thuật, Quản Trị Kinh Doanh Kế Toán Tốt nghiệp cao đẳng người Tất nhân viên công ty đào tạo chuyên sâu phù hợp với chức vụ công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo thời gian làm việc, ngày làm việc 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty: Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải biết kết hợp xử lý đắn yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng đầu Vì Cơng ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt, công tác kế toán tiền lương khoản SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN - HVNH trích theo lương quan tâm đặc biệt Cũng doanh nghiệp khác, coi tiền lương có ảnh hưởng lớn định mức sống xã hội lợi ích kinh tế người lao động nên Công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt áp dụng hình thức trả lương theo thời gian áp dụng theo quy định Nhà nước Hình thức trả lương theo tháng theo ngày công Một tháng làm 24 25 ngày công hưởng ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật buổi chiều thứ ngày tuần) Một ngày làm việc trung bình Một năm Nhân viên Cơng ty có 12 ngày nghỉ phép, hưởng lương Nghỉ ngày phép theo quy định Cơng ty khơng hưởng lương Chế độ trả lương cho Nhân viên làm thêm Cơng ty quy định tuỳ theo phịng ban theo mức độ, khối lượng cơng việc hồn thành Chế độ tiền thưởng: Vào ngày lễ tết Nhân viên thưởng 100.000 đ, riêng tết âm lịch tặng giỏ quà tết 300.000 đ Công ty toán lương cho Nhân viên vào ngày 05 tháng Ngồi cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm với Cơng ty cịn cộng thêm tiền lương phụ cấp Riêng phòng kinh doanh, chế độ tiền lương ưu đãi phần hưởng theo doanh thu mà Nhân viên kinh doanh đạt Hàng tháng Công ty xem xét mức độ, khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành mà tiến hành điều chỉnh mức lương cho Nhân viên Công ty Khi ký hợp đồng với Công ty, vào trình độ chun mơn nghiệp vụ trách nhiệm cơng việc Nhân viên Cơng ty mà có mức lương phù hợp với lao động: mức lương triệu, 3,5 triệu, triệu… Tuỳ theo thoả thuận đồng ý hai bên 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng Cơng ty: SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 KHOA KẾ TOÁN - HVNH CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Trong Cơng ty hình thức cơng việc Nhân viên xác định theo thời gian làm việc nên Cơng ty áp dụng hình thức trả lương chính: Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo, điều kiện làm việc mức độ trách nhiệm người lao động Cơng ty áp dụng tính lương theo tháng theo ngày làm việc Nhân viên Các hình thức trả lương theo thời gian Cơng ty áp dụng: Lương tháng áp dụng để tính lương cho Nhân viên phịng ban Tiền lương tháng tính theo công thức: Mức lương Tháng = Mức lương thoả thuận + Phụ cấp khác Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động tính theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty: 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội quỹ đài thọ cho cán bộ, nhân viên có tham gia đóng quỹ trường hợp họ bị khả lao động Quỹ BHXH phân làm phần: phần tập trung vào ngân sách Nhà nước để chi cho hoạt động BHXH mang tính chất chung (trợ cấp hưu trí, chơn cất, tử tuất …) phần người sử dụng lao động hay doanh SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUN NGÀNH KHOA KẾ TỐN - HVNH nghiệp trích hàng tháng 16% tổng quỹ lương, khoản tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Phần cịn lại doanh nghiệp hay đơn vị sở quản lý để sử dụng cho việc trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động người lao động, khoản trừ vào tiền lương tiền công hàng tháng 6% 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm y tế quỹ đài thọ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ hoạt động tham gia khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ Quỹ bảo hiểm y tế hình thành cách trích theo tỷ lệ 4,5% 3% doanh nghiệp chịu tính vào chi phí, cịn 1,5% người lao động đóng góp (trừ vào lương) 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kinh phí cơng đồn quỹ đáp ứng nhu cầu chi tiêu hoạt động cơng đồn, kinh phí cơng đồn hình thành cách trích theo lương tỷ lệ quy định 1% tính số tiền lương Nhân viên Và Doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí Doanh nghiệp 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : ( bắt đầu thực từ ngày 01/01/2009) Bảo hiểm thất nghiệp loại quỹ quan Bảo hiểm xã hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động thời gian thất nghiệp, Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, trợ cấp tìm việc làm Đối tượng mức đóng BHTN : Người lao động cơng dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng Người lao động đóng 1% tiền lương tiền cơng đóng BHTN, doanh nghiệp khấu trừ lương người lao động SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 KHOA KẾ TOÁN - HVNH CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Người sử dụng lao động trích 1% tiền lương tiền cơng đóng bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí Doanh nghiệp Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% năm chuyển lần cho quan quản lý Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp người lao động đóng bảo hiểm đủ 12 tháng trở lên thời gian 24 tháng trước thất nghiệp đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty : Bộ máy quản lý công ty bao gồm Hội đồng thành viên, trực tiếp điều hành hoạt động công ty Ban giám đốc đứng đầu Giám đốc Nguyễn Thị Thủy, giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc, trưởng phịng ban chức Cụ thể sơ đồ cấu tổ chức máy công ty sau: Hội đồng thành viên Ban Giám đốc Phịng kế tốn hành Phịng Kinh doanh Phòng vật tư Phòng Kỹ thuật Bộ máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, hoạt động tương đối hiệu Bà Nguyễn Thị Thủy trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh công ty Hội đồng thành viên: quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH Chức hội đồng thành viên : Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty sau có chấp thuận văn Tổng công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán quản lý quan trọng khác Công ty thuộc thẩm quyền, định mức lương lợi ích khác người quản lý theo quy định pháp luật Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý Hội đồng quản trị định mức bồi thường vật chất nhân viên gây thiệt hại cho Công ty Quyết định sách, quy chế liên quan đến tiền lương thơng báo cho phịng ban biết Ban giám đốc Cơng ty có trách nhiệm: Thực nhiệm vụ quyền hạn định Điều lệ Công ty TNHH hành Đề nghị HĐTV bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, mức lương thù lao, lợi ích điều khoản khác hợp đồng lao động Kế tốn trưởng trưởng phịng phịng ban Quyết định tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, trợ cấp, lợi ích điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động người lao động Công ty Xây dựng kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch sử dụng lao động, đơn giá tiền lương đăng ký với đại diện chủ sở hữu Đồng thời gửi cho quan thuế địa phương đơn giá tiền lương để làm tính thuế Xác định quỹ tiền lương thực hiện, quỹ tiền thưởng Công ty Xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức, nhân viên, quy chế nâng ngạch, nâng bậc lương, quy chế trả lương, quy SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH chế thưởng theo quy định pháp luật, bảo đảm dân chủ, cơng bằng, minh bạch, khuyến khích người có tài năng, có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, có suất lao động cao đóng góp nhiều cho Công ty Củng cố tổ chức máy tăng cường đủ số lượng, chất lượng viên chức làm công tác lao động, tiền lương Công ty theo quy định đại diện chủ sở hữu Báo cáo đại diện chủ sở hữu Sở Lao động - Thương binh Xã hội quận kết sản xuất, kinh doanh, lợi nhuận, lao động, tiền lương, tiền thưởng năm trước năm kế hoạch Công ty Ban giám đốc trực tiếp tuyển dụng lao động giám sát thử việc theo quy định Phòng kế tốn kiêm phịng hành chính: Chức năng: Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo Xây dựng quy chế lương thưởng biện pháp khuyến khích người lao động làm việc thực chế độ cho người lao động Tham mưu đề xuất cho ban giám đốc để xử lý vấn đề thuộc lĩnh vực nhân Hỗ trợ phận khác quản lý nhân cầu nối ban giám đốc nhân viên Công ty Nhiệm vụ thực chức trên: Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu Cơng ty phận có liên quan Lên chương trình tuyển dụng cho đợt tuyển dụng tổ chức thực Tổ chức thực tuyển dụng theo chương trình phê duyệt Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 10 KHOA KẾ TOÁN - HVNH CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Bảng số 2.14: Giấy chứng nhận nghỉ ốm SỞ Y TẾ QUẬN CẦU GIẤY GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Họ tên : Nguyễn Minh Đức Đơn vị công tác: Công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt Địa chỉ: P311, nhà D, khu nhà Vinaconex, đường 337, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội Lý nghỉ việc : Ốm bị sốt phát ban Số ngày cho nghỉ: 12 (Từ ngày 03/11/2010 đến ngày 17/11/2010) Xác nhận phụ trách đơn vị Ngày 17 tháng 11 năm 2010 Số ngày thực nghỉ: 12 ngày Y bác sĩ KCB (đã ký) (đã ký) Sau có “Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội”, kế toán lập “ Phiếu toán trợ cấp bảo hiểm xã hội ” SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 37 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH Mẫu Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội Công ty sau: Bảng số 2.15: Phiếu tốn trợ cấp Bảo hiểm xã hội: CƠNG TY TNHH ĐTXD VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT PHIẾU THANH TỐN TRỢ CẤP BHXH (Nghỉ ốm, trơng ốm, thực kế hoạch hóa) Họ tên: Nguyễn Minh Đức Nghề nghiệp: Nhân viên Phịng Kinh Doanh Đơn vị cơng tác: Công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt Số ngày nghỉ: 12 ngày Trợ cấp mức: 75% Số tiền trợ cấp: 1.440.000đ Bằng chữ: Một triệu, bốn trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Người lĩnh tiền Kế toán Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) Căn vào phiếu toán bảo hiểm xã hội kế tốn lập bảng tổng hợp toán trợ cấp bảo hiểm xã hội Mẫu Bảng tổng hợp toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội Công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt sau: SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 38 KHOA KẾ TOÁN - HVNH CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Biểu số 2.16: Bảng tổng hợp toán trợ cấp CÔNG TY TNHH ĐTXD VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Tháng 11/2010 Cơ quan BHXH HỌ VÀ TÊN PHÒNG, Lý hưởng BAN BHXH duyệt Số ngày nghỉ Số tiền trợ cấp Nguyễn Minh Đức Kinh Doanh Ốm 12 1.440.000 Trần Ngọc Oanh Kỹ Thuật Ốm 5,5 660.000 Cộng 2.100.000 Người lập Kế toán trưởng (đã ký ) (đã ký ) Căn vào tiền lương thực tế (lương lương phụ cấp) tỷ lệ theo quy định Nhà nước Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế để trích ghi vào cột tài khoản 338 ( TK 3383, TK 3384 ) Hàng tháng chứng từ lao động tiền lương Kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lương phải trả cho lao động, phân biệt lương khoản khác để ghi vào cột thuộc TK 334 (phải trả công nhân viên) Căn vào tiền lương thực tế (lương chính, lương phụ cấp) tỷ lệ theo quy định Nhà nước BHXH, BHYT, để trích ghi vào cột TK 338 SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 39 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – HVNH Từ định khoản kế toán tiến hành vào Nhật ký chung (đã vào phần hạch toán tiền lương) Từ Số liệu “Nhật ký chung” kế toán lập Sổ cho tài khoản 338 Biểu số 2.17: Công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Mẫu số S02c1 –DN Tân Việt SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 01 02 Số hiệu TKĐƯ Diễn giải Dư đầu kỳ 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ BHXH, BHYT, BHTN 30/11 KPCĐ trừ vào lương nhân viên 05/04 Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cấp Số tiền phát sinh Nợ Ghi Có 642 6,405,000 334 2,955,000 111 Cộng phát sinh 9,360,000 9,360,000 9,360,000 Dư cuối kỳ Sổ có 01 trang đánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Người ghi sổ ( ký) Kế toán trưởng ( ký) SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 Giám đốc ( ký) 40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN - HVNH CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐTXD VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng doanh nghiệp phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: tuân thủ chế độ tài kế tốn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương cơng cụ trợ giúp đắc lực cho quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động Hiện phương pháp trả lương cho nhân viên Công ty áp dụng phù hợp với quy chế tiền lương Nhà nước phù hợp với thực tiễn tình hình kinh doanh Cơng ty Đặc biệt, Phịng kinh doanh Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian doanh thu bước hướng làm cho nhân viên quan tâm đến chất lượng khối lượng sản phẩm, có động lực thúc đẩy hoàn thành định mức lao động vượt định mức lao động Cơng ty có chế độ phụ cấp nguồn động viên khuyến khích nhân viên hăng say, nhiệt tình cơng tác, có tinh thần tìm tịi sáng tạo trách nhiệm cao cơng việc để từ góp phần thúc đẩy kinh doanh có hiệu Trong cơng tác quản lý chung Cơng ty có kết hợp hài hồ phịng ban Cơng ty áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 41 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN - HVNH Hình thức ghi sổ Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, phù hợp với mơ hình tổ chức Cơng ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lượng công việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác, hợp lý Các bút tốn hạch tốn tiền lương Cơng ty hạch tốn chi tiết cách cụ thể 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm vượt trội cịn số thiếu sót cơng tác quản lý tính lương cho lao động: Ngồi Phịng kinh doanh, việc trả lương theo thời gian vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng cơng tác người tháng Có nghĩa tiền lương mà họ hưởng không gắn với thành mà họ làm nên họ không quan tâm đến thành Cách trả lương khốn Cơng ty chưa khuyến khích nhân viên làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét luỹ tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt định mức Thời gian tốn lương lần tháng khơng giải nhu cầu sinh hoạt cho nhân viên, họ thiếu tiền tiêu dùng thời gian lĩnh lương chưa tới Để đảm bảo tính cơng tính lương Cơng ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc cách xác định chất lượng công tác cá nhân Công tác tiền lương Cơng ty cịn có khuyết điểm Cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ nhân viên Cơng ty hăng say có trách nhiệm cơng tác 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Về hình thức tiền lương: SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 42 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUN NGÀNH KHOA KẾ TỐN - HVNH Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý, cần xây dựng quy chế: Quy chế quản lý giám sát nhân viên Công ty: quản lý thời gian làm việc Công ty, đề quy chế tiến hành xử phạt nhân viên muộn sớm thường xun khơng có tinh thần trách nhiệm công việc Công ty Quy chế quản lý tài chính, quản lý cơng cụ dụng cụ, trang thiết bị Côny ty: Các quy chế liên quan đến việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ Công ty Nếu phát hành vi gian lận tài sản Cơng ty phải tiến hành xử phạt hành thật nghiêm khắc Tiến hành cho nghỉ việc hành vi thật nguy hiểm Quy chế phương pháp tính lương tính thưởng: Xây dựng đơn giá tiền lương cách xác Các cách tính lương phải thật rõ ràng Cơng ty nên có hệ số lương nhân viên Kế tốn tiến hành chấm cơng ngày cho nhân viên cách xác Đến cuối tháng tổng hợp ngày cơng tính lương cho nhân viên Cấp phát lương cho nhân viên vào ngày phát lương theo quy định Công ty Công ty nên tiến hành xây dựng quỹ tiền thưởng cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Mức tiền thưởng tuỳ theo chất lượng cơng việc hồn thành Quỹ tiền thưởng biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc suất hiệu Quy chế quản lý, khai thác tìm kiếm việc làm: Đây quy chế liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty Đề phương pháp tích cực giúp cho hoạt động Công ty hiệu hơn, nâng cao lợi nhuận kinh doanh Cơng ty Về phương pháp tính lương: SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 43 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH Đối với tính lương theo thời gian Cơng ty nên áp dụng tính lương theo hệ số Tính lương dựa vào thời gian nhân viên công tác Công ty dựa vào trình độ học vấn nhân viên Những nhân viên có Đại học hệ số lương cao so với nhân viên chưa có Đại học Các khoản trích theo lương: Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện bảng tốn lương Cơng ty số người không tham gia BHXH không tách khỏi số người nộp BHXH gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Do Công ty nên phân chia thành hai nhóm: Nhóm nộp BH Nhóm khơng nộp BH Như việc khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều 3.2.2- Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Vì Cơng ty thành lập nên chứng từ Cơng ty cịn ít, khơng cụ thể nhiều phần hành Kết cấu chứng từ chưa chi tiết Ví dụ bảng chấm cơng Cơng ty dành cho phịng ban phải thêm cột như: quy số công làm việc hưởng lương, số công hưởng BHXH, số công nghỉ việc hưởng % lương, số công hưởng lương theo sản phẩm số công hưởng lương theo thời gian Cơng ty thêm chứng từ để xác định thời gian khối lượng hồn thành cơng việc như: Phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành Phiếu làm thêm Các chứng từ phải cụ thể rõ nét 3.2.3- Về sổ kế toán chi tiết: SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 44 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH Cách tính tiền lương cho nhân viên Cơng ty chưa hợp lý Cần phải đề công thức tính lương cụ thể, xác định lương cho nhân viên Cơng ty hưởng theo thời gian phải có hệ số cụ thể Hệ số lương cho trưởng phịng nhân viên Cơng ty khác Từ vào thời gian lao động khối lượng cơng việc nhân viên hồn thành mà có tính lương cách xác phù hợp 3.2.4- Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với hình thức kế tốn máy mà cơng ty sử dụng Áp dụng sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, sổ chi tiết theo quy định sổ sách kế tốn Cơng ty cịn trang bị đầy đủ hệ thống máy tính cho nhân viên, cơng tác kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ, tinh giảm cơng tác kế tốn Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác như: kế toán tiền lương, thủ quỹ….để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo tổng hợp theo quy định nhà nước 3.2.5- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: Đối với báo cáo lương nên mở sổ chi tiết tài khoản có liên quan TK 334 ( phải trả công nhân viên), TK 338 ( khoản phải trả, phải nộp khác) SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 45 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế phải trở thành động lực thúc đẩy suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm tuỳ ngành nghề doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tổng hồ lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp người lao động Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta thực đủ, xác cơng tác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hồn thành kế hoạch giao, phương pháp đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ, cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác tiền lương nhiệm vụ Doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Cơng tác tiền lương tốt khuyến khích người lao động làm việc tích cực, hiệu Tuy nhiên công tác tiền lương Cơng ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt cịn số tồn cần khắc phục để nâng cao công tác tiền lương Song điều kiện công tác tiền lương thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc doanh nghiệp, đơn vị phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì kiến thức cịn hạn chế, đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc nên em khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đề xuất cịn chưa hồn hảo Em SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 46 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUN NGÀNH KHOA KẾ TỐN - HVNH kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Phó Giám Đốc Nguyễn Thị Thu Hiền, Giám Đốc Nguyễn Thị Thủy tồn thể cán phịng kế tốn tài Công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt giúp đỡ, bảo em thời gian qua để em hoàn thành chuyên đề này! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,tháng 03 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Nga SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 47 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Chế đô tiền lương công ty 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt 13 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng .13 2.1.2 Phương pháp tính lương .14 2.1.3 Tài khoản sử dụng 15 2.1.4 Quy trình kế tốn 16 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng .33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế tốn 36 CHƯƠNG III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 42 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 42 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 44 48 SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 44 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp .45 3.2.5 Về báo cáo kế toán lien quan đến tiền lương khoản trích theo lương 45 KẾT LUẬN 46 MỤC LỤC 48 DANH SÁCH BẢNG BIỂU 50 SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 49 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH DANH SÁCH BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng chấm cơng (phịng kinh doanh) 18 Biểu số 2.2: Bảng chấm cơng (phịng kế tốn) 19 Biểu số 2.3: Bảng chấm cơng (phịng kỹ thuật) .20 Biểu số 2.4: Bảng chấm cơng (phịng vật tư) 21 Biểu số 2.5: Bảng toán lương (phòng kinh doanh) 23 Biểu số 2.6: Bảng tốn lương (phịng kế tốn) 24 Biểu số 2.7: Bảng toán lương (phòng kỹ thuật) 25 Biểu số 2.8: Bảng tốn lương (phịng vật tư) .26 Biểu số 2.9: Bảng tổng kết lương 27 Biểu số 2.10: Phiếu chi .28 Biểu số 2.11: Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội 30 Biểu số 2.12: Nhật ký chung 31 Biểu số 2.13: Sổ (334) .32 Biểu số 2.14: Giấy chứng nhận nghi ốm hưởng Bảo hiểm xã hội 37 Biểu số 2.15: Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội 38 Biểu số 2.16: Bảng tổng hợp toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội 39 Biểu số 2.17: Sổ (338) .40 SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 50 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - e ó f - NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ĐTXD Thương Mại Tân Việt XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Nguyễn Thị Nga - Lớp KTG_K10 51