GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP
Lịch sử hình thành
Hình 1 Công ty Delta AGF
Hòa chung vào sự phát triển kinh tế từng ngày trên cả nước, Tỉnh An Giang không nằm ngoài vòng xoay này mà luôn hòa mình, tự mình hoặc liên kết với các tỉnh bạn , luôn mạnh dạn đầu tư để tăng năng suất, sản lượng hầu gia tăng mức tiêu thụ nội địa và xuất khẩu để mang đến sự ấm no cho người dân An Giang là tỉnh luôn có tiềm năng về sản lượng nông nghiệp, thủy hải sản và luôn cần có sự mở rộng, đầu tư lâu dài về xây dựng giao thông, thủy lợi, nhà máy chế biến nông, thủy sản, kho lạnh thủy sản, các công trình thủy lợi dẫn thủy nhập điền, mở rộng và cải tạo cơ sở hạ tầng tại thành thị lẫn nông thôn để cải thiện đời sống nhân dân trong tỉnh.
Từ những nhu cầu phát triển thiết thực đó, Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản An Giang (AGIFISH) đã cho ra đời Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng DELTA AGF, tiền thân là Xí Nghiệp Dịch Vụ Kỹ Thuật trực thuộc Công ty AGIFISH.
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng DELTA AGF được Sở Kế Hoạch – Đầu Tư Tỉnh
An Giang cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số 5203000062 ngày 02/04/2007 (đăng ký lần đầu) và đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 24/07/2007 với vốn điều lệ ban đầu là 40.000.000.000đ (bốn mươi tỷ đồng), trong đó tỉ lệ góp vốn của Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thủy Sản An Giang (AGIFISH) là 51%, Công ty Chứng Khoán Sài Gòn SSI Là 5%, Công ty TNHH TM DV & TV Thành Nguyễn là 2% Số cá nhân góp vốn của còn lại đa số là CB – CNV của Công ty AGIFISH và bạn bè thân quen luôn tín nhiệm vào sự sáng suốt, trong sạch, điều hành hoạt động của công ty 1 cách linh động, hài hòa, hiệu quả cao, luôn làm hài lòng khách hàng với những mặt hàng đượng sản xuất theo tiêu chuẩn đạt chất lượng cao, giá cả hợp lý. Được ra đời đúng thời điểm cao trào của sự phát triển nhanh chóng cá tra, cá basa cho xuất khẩu và tiêu thụ nội địa nên các tỉnh miền tây (nhất là tỉnh An Giang) cần các cơ sở đông lạnh,thức ăn chế biến cho gia súc, gia cầm, phát triển cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc vận chuyển nguyên, phụ liệu cho việc sản xuất thủy hải sản.
Tổng quan
- Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng DELTA AGF.
- Vốn điều lệ: 40 tỉ đồng.
- Công ty AGIFISH: 20,4 tỉ: chiếm 51%.
- Đầu tư bên ngoài: 19,6 tỉ: chiếm 49%.
- Trụ sở: 18 quốc lộ 91 – phường Mỹ Thạnh – thành phố Long Xuyên – tỉnh An Giang.
Sơ đồ tổ chức
Hình 2 Sơ đồ tổ chức.
TỔNG QUAN HỆ THỐNG
Giới thiệu hệ thống
Bạn không thể kinh doanh nếu không có nguồn tài chính, nhưng nguồn nhân lực lại là vấn đề quan trọng hơn Khái niệm nguồn nhân lực được nêu ở đây là toàn bộ vốn kiến thức, kỹ năng và sức người cần đầu tư vào kinh doanh để đạt được thành công. Ở phần lớn các doanh nghiệp, chi phí thuê nhân viên thường chiếm ít nhất 50% tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp Do đó, đối với mọi doanh nghiệp, để kinh doanh thành công, điều chủ yếu nhất là cần biết cách quản lý nhân sự và các chi phí lương bổng cho nhân viên sao cho có hiệu quả
Nhưng làm sao để quản lý nhân sự có hiệu quả? Đây là một câu hỏi lớn mà các doanh nghiệp luôn quan tâm Công ty cổ phần đầu tư & xây dựng DELTA AGF cũng rất quan tâm về vấn đề đó
Trước đây khi khoa học chưa phát triển thì việc quản lý nguồn nhân lực và các thông tin liên quan hầu hết được dùng bằng phương pháp thủ công, cổ điển Điều này làm mất rất nhiều thời gian, công sức và dễ gây ra sai sót Bên cạnh đó chưa kể đến các các sự cố luôn có thể xảy ra do tai nạn, mối mọt….Do đó, sự ra đời của một chương trình quản lý nhân sự tiền lương là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết các vấn đề trên Để giúp doanh nghiệp thành công hơn trong công tác quản lý nhân sự tiền lương chúng tôi đã xây dựng phần mềm với mục tiêu:
- Phần mềm vận hành đơn giản, dễ sử dụng chỉ cần một số lượng rất ít người quản lý nhân sự và tiền lương là có thể vận hành tốt hệ thống.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ trên hệ thống máy vi tính làm tăng tính an toàn, bảo mật cao hơn Trợ giúp nhanh chóng cho người quản lý đưa ra các quyết định có lợi nhất cho doanh nghiệp.
- Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, các form nhập liệu đơn giản, dễ thao tác.
- Phù hợp với các ứng dụng triển khai trên diện rộng Không phụ thuộc vào phạm vi ứng dụng Việc mở rộng ít tốn kém.
- Đào tạo sử dụng chương trình ít tốn kém nhất.
- Hệ thống dễ dàng bảo trì, phát triển.
Với chương trình này, các nhà quản lý có thể kiểm tra, theo dõi tình hình nhân sự tiền lương nhân viên của công ty mình, có thể điều chỉnh thay đổi một cách hợp lý và nhanh chóng Bên cạnh đó còn giúp cho các nhà quản lý tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí để lưu trữ dữ liệu về nhân viên Giúp cho công ty hoạt động ổn định và hiệu quả.
Hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương của công ty cổ phần đầu tư & xây dựng DELTA AGF bao gồm các chức năng chính sau:
Chức năng quản lý nhân sự
1.1.1 Thông tin về hồ sơ lý lịch:
- Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề
- Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình
- Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động
- Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật
1.1.2 Thông tin về hợp đồng lao động:
- Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn
- Theo dõi gia hạn hợp đồng
1.1.3 Thông tin về đào tạo:
Lưu trữ thông tin đào tạo của từng nhân viên trong công ty
1.1.4 Thông tin về tuyển dụng lao động:
- Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển
- Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần
1.1.5 Thông tin về điều chuyển lao động:
- Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty
- Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào
1.1.6 Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động:
- Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.
1.2 Chức năng quản lý tiền lương:
- Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính
- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học
- Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng
1.3 Chức năng quản lý hệ thống:
1.3.1 Quản lý danh mục dung chung:
- Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống
- Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho các đơn vị
- Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục phòng ban, chức vụ, quan hệ gia đình, dân tộc, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương
1.3.2 Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
- Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống
- Thay đổi mật khẩu người sử dụng
- Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng
- Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng.
1.4.1 Báo cáo quản lý nhân sự:
- Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
- Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty
- Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
- Danh sách các ứng viên dự tuyển
- Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên.
- Thống kê nhân viên theo phòng ban.
- Thống kê nhân viên theo chức vụ.
1.4.2 Báo cáo quản lý tiền lương:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng các khoản phụ cấp.
- Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty.
Thông tin đầu vào: thông tin liên quan đến nhân viên, lương nhân viên HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG… Thông tin đầu ra: báo cáo tình hình nhân viên và lương
2 Mô tả phạm vi hệ thống:
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương sẽ giúp lưu trữ thông tin về nhân viên, thông tin về lương và các thông tin có liên quan an toàn; tự động tính lương cho nhân viên theo từng tháng và theo từng năm; kết xuất thông tin yêu cầu thống kê, báo cáo, tra cứu.
Công việc quản lý nhân sự tiền lương phải thực hiện ghi nhận và lưu trữ thông tin sổ sách rất nhiều vì vậy các nhà quản lý muốn tự động hóa hoạt động lưu trữ, xử lý tính toán, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nhằm đáp ứng được một khối lượng lớn về xử lý thông tin và tính chính xác của thông tin Vì vậy có phần mềm cho các nhà quản lý sử dụng là phù hợp với mong muốn cấp thiết đó.
Giúp nhân viên phòng nhân sự hành chính:
- Quản lý thông tin về hồ sơ lý lịch nhân viên.
- Quản lý danh sách các phòng ban.
- Quản lý danh sách nhân viên của từng phòng ban.
- Quản lý các thông tin có liên quan đến nhân viên.
- Quản lý các thông tin về tuyển dụng lao động.
- Quản lý các thông tin về ứng viên và các thông tin liên quan đến ứng viên.
- Quản lý các quá trình điều chuyển công tác, khen thưởng, kỹ luật….
- Quản lý các danh mục liên quan…
Giúp nhân viên phòng kế toán:
- Quản lý bảng lương nhân viên.
- Quản lý nhật ký lương của nhân viên,
- Quản lý các khoản thu nhập và nghĩa vụ của nhân viên
- Quản lý các vấn đề liên quan đến lương: hệ số lương, phụ cấp…
- Thay thế các loại sổ sách.
Giúp tra cứu, chỉnh sửa thông tin một cách nhanh chóng
Lập báo cáo tháng, năm một cách nhanh chóng, hiệu quả.
- Truy xuất thông tin nhanh chóng (khi cần xem tình hình nhân viên, tình hình lương nhân viên và các thông tin liên quan) Tra cứu thông tin nhân viên, bảng lương
- Lập báo cáo hiệu quả, nhẹ nhàng.
- Giảm tối đa công sức quản lý, tiết kiệm thời gian công sức làm báo cáo.
- Khảo sát hiện trạng và phỏng vấn.
2.6 Thời gian ước tính: 2 tháng.
3 Ràng buộc tổng quan hệ thống
- Ngày hoàn thành dự án triển khai không quá 2 tháng.
- Hệ thống phải hoạt động ổn định sau 1 tháng kể từ ngày triển khai hệ thống.
- Chi phí phần cứng không quá 50 triệu.
- Chi phí phần mềm không quá 20 triệu.
- Không ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quản lý làm việc của công ty triển khai.
- Hệ thống sau khi triển khai phải đáp ứng được nhu cầu tự động hóa các công việc hiện tại hơn 70% số lượng các công việc liên quan.
- Những hoạt động thay đổi ảnh hưởng về nhân sự tiền lương phải được cập nhật ghi nhận ngay.
- Hổ trợ in ấn cho các hoạt động sổ sách, báo cáo.
- Chỉ có trưởng phòng hoặc người quản lý phần mềm mới có quyền thay đổi các thông tin về quyền sử dụng của nhân viên.
4 Hạn chế trong khi phát triển hệ thống
- Thiếu kiến thức về cơ chế quản lý, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
- Chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ quản lý của công ty.
- Thời gian thực hiện và phát triển dự án chỉ trong một thời gian ngắn.
5 Hạn chế trong quá trình thu thập thông tin phục vụ yêu cầu
Yêu cầu hệ thống
1 Yêu cầu chức năng chung của hệ thống:
- Quản lý danh sách nhân viên.
- Quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên trong công ty.
- Quản lý các chính sách, chế độ của nhân viên.
- Quản lý tra cứu tìm kiếm.
- Quản lý thống kê, báo cáo.
2 Yêu cầu phi chức năng:
- Người dùng có thể sử dụng chương trình dễ dàng và tiện lợi mà không cần phải biết nhiều về tin học.
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng.
- Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm
- Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium IV 2.0GHZ, Dram 512MB, HDD: 80GB.
- Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 3.0GHz, Ram 1GB, HDD: 200GB.
- Cấu hình tối thiểu: CPU Pentium III 800MHz, Dram 256MB, HDD: 20GB.
- Cấu hình gợi ý: CPU Pentium IV 2.0GHz, Ram 512MB, HDD: 80GB.
- Kết nối mạng LAN (10/100Mbs)
- Có thể có kết nối VPN, kết nối Internet
- Hệ điều hành: Microsoft window XP hoặc cao hơn.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2000.
- Ngôn ngữ lập trình C-Sharp(C#): Microsoft Visual Studio 2005
- Phần mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương.
5 Yêu cầu về nghiệp vụ:
5.1 Nhân viên quản lý nhân sự:
Bảng 3 Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý nhân sự
STT Công việc Biểu mẫu Quy định Ghi chú
2 Tra cứu thông tin nhân viên Xem, xóa
4 Tra cứu thông tin ứng viên Xem, xóa
5 Thêm chương trình đào tạo Thêm
Thêm các thông tin liên quan đến hồ sơ lý lịch của nhân viên và ứng viên: dân tộc, tôn giáo…
8 Thống kê danh sách nhân viên toàn công ty Tra cứu
9 Thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban Tra cứu
5.2 Nhân viên quản lý lương:
Bảng 4 Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý lương
STT Công việc Biểu mẫu Quy định Ghi chú
1 Lập bảng lương cho nhân viên Thêm
2 Tra cứu lương nhân viên Xem, xóa
3 Thống kê lương nhân viên Tra cứu
4 Lập bảng khen thưởng kỷ luật Thêm
PHÂN TÍCH
Phân tích chức năng(sơ đồ trường hợp sử dụng)
- Chức năng: sơ đồ trường hợp sử dụng cung cấp bức tranh toàn cảnh về những gì đang xảy ra trong hệ thống quản lý.
- Sơ đồ trường hợp sử dụng đưa ra các trường hợp sử dụng, các tác nhân và các quan hệ kết hợp giữa chúng Nó thể hiện các quan hệ giữa người dùng với hệ thống và các chức năng trong hệ thống.
STT Ký hiệu Chú giải
1 Trường hợp sử dụng người dùng:
Hình 3 Sơ đồ trường hợp sử dụng người dùng.
- Đăng nhập: người dùng nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.
- Đăng xuất: người dùng thoát khỏi hệ thống.
- Trợ giúp: người dùng có thể mở chức năng trợ giúp để được hướng dẫn sử dụng chương trình.
- Đổi mật khẩu: đổi mật khẩu đăng nhập.
2 Trường hợp sử dụng tổng quát:
Hình 4 Sơ đồ trường hợp sử dụng tổng quát.
- Quản lý tiền lương: tính lương cho nhân viên.
- Quản lý các thông tin về lương: theo dõi các thông tin về bảo hiểm, phụ cấp, hệ số lương của nhân viên.
- Đăng nhập: thực hiện để sử dụng hệ thống.
- Tra cứu – Thống kê: tìm kiếm thông tin về nhân viên, hợp đồng lao động,
- Quản lý thông tin nhân viên: cập nhật các thông tin nhân viên trong công ty.
- Quản lý tuyển dụng: lưu trữ hồ sơ của các ứng viên.
- Quản lý danh mục: quản lý các vấn đề dân tộc, tôn giáo, chính trị, trình độ ngoại ngữ, tin học, trình độ chuyên môn, phòng ban, chức vụ…
- Quản lý đào tạo: lưu trữ thông tin đào tạo của nhân viên trong công ty.
- Quản lý điều chuyển nhân viên: theo dõi quá trình điều chuyển nhân viên từ phòng ban này sang phòng ban khác.
- Quản lý chính sách chế độ: tiếp nhận, cập nhật các chính sách chế độ đối người lao động.
- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý loại hợp đồng đối với từng nhân viên.
3 Trường hợp sử dụng quản lý danh mục:
Hình 5 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý danh mục.
- Quản lý phòng ban: lưu trữ các phòng ban trong công ty.
- Quản lý trình độ chuyên môn: quản lý trình độ của nhân viên.
- Quản lý hợp đồng lao động: quản lý hợp đồng ứng với từng nhân viên.
- Quản lý ứng viên: lưu lại các thông tin ứng viên dự tuyển.
- Quản lý nhân viên: quản lý hồ sơ lý lịch của tất cả nhân viên trong công ty.
- Quản lý thân nhân: quan hệ thân nhân của nhân viên.
- Quản lý chức vụ: chức vụ hiện tại của nhân viên.
- Quản lý tôn giáo: cập nhật tôn giáo của nhân viên.
- Quản lý dân tộc: cập nhật dân tộc của nhân viên.
- Quản lý quốc tịch: cập nhật quốc tịch của nhân viên.
- Quản lý trình độ ngoại ngữ: cập nhật trình độ ngoại ngữ của nhân viên.
- Quản lý trình độ tin học: cập nhật trình độ tin học của nhân viên.
- Quản lý trình độ chính trị: cập nhật trình độ chính trị của nhân viên.
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật: lưu trữ thông tin quá trình khen thưởng, kỷ luật của nhân viên.
4 Trường hợp sử dụng thống kê – báo cáo:
Hình 6 Sơ đồ trường hợp sử dụng thống kê báo cáo.
- Thống kê danh sách nhân viên: liệt kê danh sách nhân viên.
- Thống kê danh sách ứng viên: liệt kê danh sách ứng viên.
- Thống kê thông tin nhân viên: lấy thông tin chi tiết của từng nhân viên.
- Thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban: liệt kê danh sách nhân viên theo từng phòng ban.
- Thống kê danh sách nhân viên theo chức vụ: liệt kê danh sách nhân viên theo từng chức vụ.
- Thống kê danh sách khen thưởng: xem danh sách nhân viên được khen thưởng.
- Thống kê danh sách kỷ luật: xem danh sách nhân viên bị kỷ luật.
- Thống kê phụ cấp nhân viên: xem bảng thông tin phụ cấp của nhân viên
- Thống kê lương nhân viên theo phòng ban: xem bảng lương của nhân viên theo từng phòng ban.
- In bảng lương: in bảng lương của nhân viên trong công ty
- In nhật ký bảng lương: in nhật ký bảng lương của nhân viên.
5 Trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên:
Hình 7 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên.
- Cập nhật thông tin nhân viên: kiểm tra, cập nhật lại thông tin của nhân viên.
- Tra cứu thông tin nhân viên: xem, tìm kiếm thông tin nhân viên
- Xóa thông tin nhân viên: xóa thông tin về nhân viên.
- Thêm thông tin nhân viên: thêm các thông tin về nhân viên.
6 Trường hợp sử dụng quản lý lương nhân viên:
Hình 8 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý lương.
- Tính lương: tính lương từng tháng cho nhân viên.
- Quản lý phụ cấp: quản lý các thông tin phụ cấp của từng nhân viên.
- Quản lý thang-bậc lương: theo dõi, cập nhật hệ số lương của từng thang-bậc lương phụ thuộc vào chức vụ theo quy định của công ty.
- Quản lý các khoản giảm trừ: cập nhật số tiền bảo hiểm của nhân viên.
- Quản lý ngày làm việc:ngày làm việc của nhân viên trong một tháng.
7 Trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động:
Hình 9 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động
- Tiếp nhận thông tin về chính sách:
8 Trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng:
Hình 10 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng.
- Tìm thông tin ứng viên:
- Cập nhật thông tin ứng viên:
9 Trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động:
Hình 11 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động.
- Quản lý loại hợp đồng: quản lý các loại đồng đồng lao động (ngắn hạn, vô thời hạn…).
- Thêm loại hợp đồng: thêm loại hợp đồng mới.
- Xóa loại hợp đồng: xóa loại hợp đồng không cần thiết.
- Tìm loại hợp đồng: tìm hợp đồng lao động.
- Cập nhật hợp đồng: cập nhật lại thông tin hợp đồng lao động.
Ngoài ra còn có một số mô hình use case: quản lý đào tạo, quản lý điều chuyển nhân viên…
Phân tích hệ thống (sơ đồ lớp)
Chức năng: sơ đồ lớp mô tả các lớp, tạo ra khung nhìn tĩnh của các lớp trong mô hình hoặc một phần của hệ thống
Biểu đồ lớp tổng quát:
Hình 12 Sơ đồ lớp tổng quát.
THIẾT KẾ
Thiết kế chức năng
1 Sơ đồ hoạt động (activity diagram):
- Chức năng: sơ đồ hoạt động mô tả tiến trình xử lý và trình tự những hành động trong tiến trình xử lý, nó mô tả dòng làm việc từ hoạt động sang hoạt động và từ hoạt động sang trạng thái Xây dựng sơ đồ hoạt động giúp bạn có thể hiểu được toàn bộ tiến trình hoạt động và sẽ rất hữu dụng khi bạn mô tả những tiến trình song song.
- Ký hiệu: Điểm bắt đầu Điểm kết thúc Hoạt động
Chia hoạt động thành các luồng hoạt động song song
Dùng để kết hợp các luồng hoạt động song song
Kiểm tra điều kiện để đảm bảo luồng điều khiển chỉ đi theo một đường.
Gộp các nhánh được tạo ra bởi nút lựa chọn.
Sơ đồ hoạt động đăng nhập:
Hình 13 Sơ đồ hoạt động đăng nhập.
Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên:
Hinh 14 Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên
Sơ đồ hoạt động thống kê lương nhân viên:
Hình 15 Sơ đồ hoạt động thống kê lương nhân viên
Ngoài ra còn có các chức năng thêm, xóa, sửa… cho các thông tin phòng ban, chức vụ, ứng viên, hợp đồng, điều chuyển lao động, chính sách cho người lao động,…
2 Sơ đồ tuần tự (sequence diagram):
- Chức năng : biểu đồ tuần tự dùng để mô hình các tương tác gữa các đối tượng trong ngữ cảnh của động tác Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ thống cần thực thi và theo trình tự hệ thống cần thực hiện các hành động đó để hoàn thành nhiệm vụ của một use case, và xác định sự ảnh hưởng của một hành động như thế lên hệ thống, ví dụ lên các đối tượng của các hệ thống.
Sơ đồ tuần tự cho đăng nhập:
Hình 16 Sơ đồ tuân tự cho đăng nhập
Sơ đồ tuần tự cho nhập thông tin nhân viên:
Hình 17 Sơ đồ tuần tự cho nhập hồ sơ nhân viên
Sơ đồ tuần tự quản lý chức vụ:
Hình 18 Sơ đồ tuần tự quản lý chức vụ.
Sơ đồ tuần tự quản lý lương:
Hình 19 Sơ đồ tuần tự quản lý lương.
Sơ đồ tuần tự thống kê nhân viên:
Hình 20 Sơ đồ tuần tự thống kê nhân viên
Sơ đồ tuần tự thống kê lương nhân viên:
Hình 21 Sơ đồ tuần tự thống kê lương nhân viên.
Ngoài ra còn có một số sơ đồ tuần tự sau:
- Với chức năng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm:
Biểu đồ tuần tự quản lý phòng ban.
Biểu đồ tuần tự quản lý công việc.
Biểu đồ tuần tự quản lý trình độ.
Biểu đồ tuần tự quản lý ngoại ngữ.
Biểu đồ tuần tự quản lý quốc tịch.
Biểu đồ tuần tự quản lý tôn giáo.
Biểu đồ tuần tự quản lý chính trị.
Biểu đồ tuần tự quản lý tin học.
Biểu đồ tuần tự quản lý khen thưởng.
Biểu đồ tuần tự quản lý kỷ luật
Và một số biểu đồ tuần tự khác có chức năng tương tự.
- Với chức năng thống kê - báo cáo:
Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo phòng ban.
Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo chức vụ.
Biểu đồ tuần tự thống kê nhân viên theo hợp đồng.
Biểu đồ tuần tự thống kê lương nhân viên theo phòng ban.
Một số biểu đồ tuần tự có chức năng thống kê khác.
Thiết kế hệ thống
- Trong hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Delta AGF bao gồm các lớp thể hiện những chức năng sau:
+ Tập hợp và mối quan hệ giữa các lớp thể hiện chức năng của hệ thống.
+ Mô tả các trạng thái (thuộc tính) và các thao tác (toán tử) của mỗi lớp.
+ Thông qua biểu đồ lớp chúng ta có thể hình dung ra các chức năng của hệ thống, sơ đồ luồng dữ liệu…
Sơ đồ lớp chi tiết:
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Hình 22 Sơ đồ lớp chi tiết.
1 Thông tin nhân viên: (THONGTINNHANVIEN)
Bảng 5 Bảng thông tin nhân viên.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Bảng 7 Chức vụ nhân viên.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Bảng 10 Bảng loại quan hệ thân nhân.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
8 Quá trình công tác: (QUATRINHCONGTAC)
Bảng 12 Bảng quá trình công tác.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
10 Danh sách nhân viên đào tạo: (DSNHANVIENDAOTAO)
Bảng 14 Bảng danh sách nhân viên đào tạo.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
17 Trình độ chuyên môn: (TRINHDO)
Bảng 21 Bảng trình độ chuyên môn.
Bảng 22 Bảng loại hợp đồng.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
20 Điều chuyển công tác: (ĐIEUCHUYENCONGTAC)
Bảng 24 Bảng quá trình điều chuyển công tác.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Bảng 30 Bảng hệ số lương.
27.Nhật ký bảng luơng: (NHATKYBANGLUONG)
Bảng 31 Bảng nhật ký bảng lương.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
+ Void CapNhatHeSoLuong(int current, string ngach, string bac)
Khi nhập giá trị ở cột [Ngach] và cột [Bac] trên dòng [current] thì hàm này được tự động gọi thông qua biến cố CellValidated để thêm giá trị cho cột [HeSoLuong] của dòng đó.
+ Void CapNhatBaoHiem(int current, double hesoluong)
Hàm này để tính các loại bảo hiểm trên 1 dòng [current] Thực hiện sau hàm CapNhatHeSoLuong().
Hàm này để tự động tính lương cho dòng [current] khi dòng này đã có các thông tin cần thiết.
Bảng 32 Bảng lương nhân viên.
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
STT Thuộc tính Kiểu Chiều dài Ý nghĩa
1 ID char 10 Mã nhân viên
2 NgayKyLuat datetime Ngày kỷ luật
3 HinhThuc nvarchar 50 Hình thức kỷ luật
4 LyDo nvarchar 50 Lý do kỷ luật
Các hàm cơ bản: Thêm, xóa, sửa, tìm kiếm.
Sơ đồ cây chức năng hệ thống
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương
Hướng dẫn sử dụng Tác giả Đăng nhập Đăng xuất Đổi mật khẩu Sao lưu Phục hồi
Hồ sơ lý lịch Hợp đồng lao động Quản lý nhân sự
Thông tin đào tạo Tuyển dụng Điều chuyển lao động Quản lý tiền lương
Phụ cấp Tạm ứng Ngày làm việc Tính lương Nhân viên Ứng viên Danh sách khen thưởng - kỷ luật Phụ cấp nhân viên
Thông tin nhân viên Nhân viên theo phòng ban Nhân viên theo chức vụ
Hình 22 Sơ đồ cây chức năng hệ thống.
Ràng buộc toàn vẹn
1 Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị:
1.1 Với mỗi nhân viên, ứng viên, ngày sinh phải nhỏ hơn ngày hiện tại.
1.2 Với mỗi nhân viên, ngày vào làm của nhân viên sao cho tuổi của nhân viên phải lớn hơn 18 và nhỏ hơn 60.
e THONGTINNHANVIEN, e.[Year(NgayHienTai - NgaySinh)] >= AND e. [Year(NgayHienTai - NgaySinh)] e1.NhanVien_ID e2.NhanVien_ID
Hai bảng lương khác nhau sẽ có tháng khác nhau.
Tương tự cho các bảng DANTOC, QUOCTICH, TONGIAO, TINHOC, NGOAINGU, CHINHTRI, TRINHDO, HOPDONG, DAOTAO…
3 Ràng buộc toàn vẹn tham chiếu:
3.1 Mỗi nhân viên phải thuộc một phòng ban quản lý.
3.2 Mỗi nhân viên phải có một chức vụ.
3.3 Mỗi nhân viên phải thuộc một quốc tịch.
3.4 Mỗi nhân viên phải thuộc một dân tộc.
Tương tự mỗi nhân viên phải thuộc một tôn giáo, một trình độ tin học, trình độ chính trị,
3.5 Mỗi nhân viên phải có một thông tin nhân viên.
3.6 Mỗi nhân viên phải có một quá trình công tác
3.7 Mỗi nhân viên sẽ có thông tin về khen thưởng của cá nhân.
Tương tự mỗi nhân viên sẽ có thông tin về kỷ luật, phụ cấp, giảm trừ, luơng…
3.8 Mỗi hợp đồng phải thuộc một loại hợp đồng.
3.9 Mỗi bảng lương từng tháng sẽ có một nhật ký bản lương.
3.10 Mỗi ứng viên phải có một quốc tịch.
Ngoài ra mỗi ứng viên phải thuộc một dân tộc, một tôn giáo, trình độ chuyên môn, trình độ tin học, trình độ ngoại ngữ, trình độ chính trị…
3.11 Mọi thân nhân phải có mối quan hệ gia đình với một nhân viên trong công ty.
a THANNHAN, b NHANVIEN: b.ID = a.NHANVIEN_ID
Thiết kế giao diện
Hình 24 Giao diện đăng nhập
3 Giao diện đổi mật khẩu:
Hình 25 Giao diện đổi mật khẩu
4 Giao diện thông tin nhân viên:
Hình 26 Giao diện thông tin nhân viên
5 Giao diện thông tin ứng viên:
Hình 27 Giao diện thông tin ứng viên
6 Giao diện loại hợp đồng:
Hình 28 Giao diện loại hợp đồng
7 Giao diện bảng lương nhân viên:
Hình 29 Giao diện bảng lương nhân viên
8 Giao diện phụ cấp nhân viên:
Hình 30 Giao diện phụ cấp nhân viên
9 Giao diện bậc lương nhân viên:
Hình 31 Giao diện bậc lương nhân viên
10 Giao diện hệ số lương nhân viên:
Hình 32 Giao diện hệ số lương nhân viên
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Nhận xét, đánh giá
- Bước đầu xây dựng khá thành công phần mềm quản lý nhân sự tiền lương của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Delta AGF.
- Hệ thống với giao diện trực quan, than thiện, mang tính hiện đại và tiện dụng cho người dùng.
- Hệ thống với những chức năng tiện ích giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân viên công ty.
- Chương trình giúp cho việc tính lương nhân viên dễ dàng và đồng loạt.
- Do thời gian hạn chế và nhóm phát triển kinh nghiệm không nhiều, không chuyên nghiệp nên trong quá trình phát triển hệ thống, nhóm vẫn chưa xây dựng hoàn thiện và đầy đủ các chức năng cho hệ thống.
Những việc làm được
- Giao diện đẹp, thân thiện, dễ sử dụng.
- Các chức năng cơ bản đã hoàn thành.
- Quản lý thông tin nhân viên khá đầy đủ.
- Phân quyền người dùng: nhân viên quản lý tiền lương, nhân viên quản lý nhân sự, ban giám đốc…
III Những việc chưa làm được:
- Tính năng tạo tự động của mã nhân viên, mã ứng viên…
- Kết xuất báo cáo hơi chậm.
- Xây dựng hoàn thiện và đầy đủ các chức năng cần thiết cho hệ thống
- Điều chỉnh một số chức năng cho phù hợp với yêu cầu sử dụng của công ty.
- Thực hiện chức năngchấm công cho nhân viên.
Dương Anh Đức 2005 Phân tích & thiết kế hướng đối tượng UML Nhà xuất bản thống kê.
Mai Văn Cường- Phạm Nguyễn Cương 2003 Nhập môn cơ sở dữ liệu Khoa CNTT- ĐHKHTN.
Phạm Công Ngô 2007 Lập trình C# từ cơ bản đến nâng cao Nhà xuất bản giáo dục.
Dương Quang Thiện Net toàn tập Nhà xuất bản tổng hợp TP HCM. Đồ án “quản lý nhân sự tiền lương” của các sinh viên khóa trước.
Hình 1 Công ty Delta AGF 1
Hình 2 Sơ đồ tổ chức 2
Hình 3 Sơ đồ trường hợp sử dụng người dùng 14
Hinh 4 Sơ đồ trường hợp sử dụng tổng quát 15
Hình 5 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý danh mục 16
Hình 6 Sơ đồ trường hợp sử dụng thống kê - báo cáo 17
Hình 7 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý thông tin nhân viên 18
Hình 8 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý lương 19
Hình 9 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý chính sách cho người lao động 19
Hình 10 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý tuyển dụng 20
Hình 11 Sơ đồ trường hợp sử dụng quản lý hợp đồng lao động 21
Hình 12 Sơ đồ lớp tổng quát 22
Hình 13 Sơ đồ hoạt động đăng nhập 24
Hình 14 Sơ đồ hoạt động tra cứu thông tin nhân viên 24
Hình 15 Sơ đồ hoạt động thống kê lương nhân viên 25
Hình 16 Sơ đồ tuần tự cho đăng nhập 26
Hình 17 Sơ đồ tuần tự cho nhập thông tin nhân viên 27
Hình 18 Sơ đồ tuần tự quản lý chức vụ 28
Hình 19 Sơ đồ tuần tự quản lý lương 29
Hình 20 Sơ đồ tuần tự thống kê nhân viên 30
Hình 21 Sơ đồ tuần tự thống kê lương nhân viên 31
Hình 22 Sơ đồ cây chức năng hệ thống 48
Hình 24 Giao diện đăng nhập 56
Hình 25 Giao diện đổi mật khẩu 56
Hình 26 Giao diện thông tin nhân viên 57
Hình 27 Giao diện thông tin ứng viên 58
Hình 28 Giao diện loại hợp đồng 59
Hình 29 Giao diện bảng lương nhân viên 59
Hình 30 Giao diện phụ cấp nhân viên 60
Hình 31 Giao diện bậc lương nhân viên 61
Hình 32 Giao diện hệ số lương nhân viên 62
Bảng 1 Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi kỹ thuật 9
Bảng 2 Bảng tổng hợp độ rủi ro của tính khả thi hoạt động 10
Bảng 3 Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý nhân sự 12
Bảng 4 Bảng yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên quản lý lương 12
Bảng 5 Bảng thông tin nhân viên 34
Bảng 7 Chức vụ nhân viên 35
Bảng 10 Bảng loại quan hệ thân nhân 37
