QT 01 GIAO NHẬN HỒ SƠ 1 Mục đích Thực hiện đúng quy định công ty, dự án; Quản lý tốt được hồ sơ tài liệu, thông tin giao nhận 2 Phạm vi áp dụng Toàn Công ty 3 Mô tả 3 1 Tài liệu do đoàn ban hành tại c[.]
QT-01: GIAO NHẬN HỒ SƠ Mục đích: - Thực quy định công ty, dự án; - Quản lý tốt hồ sơ tài liệu, thông tin giao nhận Phạm vi áp dụng: - Tồn Cơng ty Mơ tả: 3.1 Tài liệu đồn ban hành công trường: B1- Nhân giao nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra lại 01 lần văn trước giao hình thức tả B2- Xác định nhân giao nằm tổ chức nhận tài liệu B3- Ghi đầy đủ nội dung vào sổ giao nhận hồ sơ (mẫu QT-01 BM01) B4- Yêu cầu nhân nhận hồ sơ ký vào nơi nhận sổ giao nhận; ghi thời gian ký vào tài liệu lưu đơn vị B5- Thông báo zalo dự án sau giao xong hồ sơ B6- Nhập thông tin vào bảng theo dõi giao nhận hồ sơ file mềm dự án (mẫu QT-01 BM03) B7- Update vào hệ thống lưu trữ đồn Cơng ty 3.2 Tài liệu công ty ban hành: - Thực bước tương tự mục 3.1 Điều chỉnh, bổ sung thêm bước sau: B1- In 02 bàn giao hồ sơ điền đủ nội dung hai bên ký bên giữ 01 (mẫu QT-01 BM02) B2- Lưu biên bàn giao hồ sơ vào vị trí quy định B3- Scan chụp ảnh lưu file mềm vào hệ thống lưu trữ Công ty Phụ lục, biểu mẫu: - QT-01.BM01 - QT-01.BM02 - QT-01.BM03 Tài liệu tham khảo: Không