MỤC LỤC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT QUY TRÌNH THẨM TRA HỒ SƠ THIẾT KẾ VÀ DỰ TOÁN 1 MỤC ĐÍCH Quy trình này được xây dựng nhằm thống nhất các bước thực hiện trong công tác thẩm tra đối với Hồ sơ thiết kế và dự toán ([.]
QUY TRÌNH THẨM TRA HỒ SƠ THIẾT KẾ VÀ DỰ TỐN MỤC ĐÍCH: Quy trình xây dựng nhằm thống bước thực công tác thẩm tra đối với: Hồ sơ thiết kế dự toán (bao gồm: hồ sơ thiết kế sở, xin phép xây dựng, thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công, biện pháp thi công, thiết kế chi tiết, thiết kế chế tạo, …) đảm bảo sản phẩm thỏa mãn yêu cầu ban hành quy định hành Nhà nước đáp ứng yêu cầu hợp đồng yêu cầu pháp quy khác PHẠM VI ÁP DỤNG: Trong toàn Công ty CÁC CĂN CỨ/TÀI LIỆU THAM CHIẾU - Luật Xây dựng, nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014, thông qua kỳ họp thứ Quốc hội khoá XIII - Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 Chính Phủ Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng - Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 Chính Phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng - Nghị định số 42/2017/NĐ-CP ngày 05/04/2017 Chính Phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 Chính Phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng - Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 Bộ Xây dựng quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng - Thơng tư số 16/2016/TT-BXD ngày 30/06/2016 Bộ Xây dựng Hướng dẫn hướng dẫn thực số điều nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 phủ hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng - Thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Bộ Xây dựng việc Hướng dẫn xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng - Các văn quy định thông báo giá, định mức, đơn giá có hiệu lực phục vụ cơng tác thẩm tra dự toán - Hệ thống tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng Việt Nam Các cơng trình có áp dụng tiêu chuẩn xây dựng nước thực theo đề cương - Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Sổ tay chất lượng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng phát triển thương mại Việt Nam - Quy định chức nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng phát triển thương mại Việt Nam - Các quy trình liên quan ĐỊNH NGHĨA: Thẩm tra hồ sơ thiết kế dự tốn: Là dây chuyền cơng việc chuyên môn kỹ thuật môn, kiến trúc, kết cấu, điện nước, điều hoà nhiệt độ, trang âm, dự toán,… nhằm xác định đắn hồ sơ thiết kế thẩm tra, thẩm định so với quy định Nhà nước, quy chuẩn, tiêu chuẩn hành dự án khả thi cấp có thẩm quyền phê duyệt, phát điều sai sót lớn (nếu có) hồ sơ để tư vấn giúp chủ đầu tư quan tư vấn thiết kế sửa chữa nhằm loại bỏ sai sót bổ sung điểm cịn thiếu sót hồ sơ 5 SƠ ĐỒ DỊNG CHẢY QUY TRÌNH: Trách nhiệm Các bước Ban giám đốc công ty, TIẾP NHẬN VÀ KIỂM trưởng TRA DỮ LIỆU ĐẦUphòng liên quan, VÀO Nội dung, văn Theo quy định 6.1 Chủ trì Chủ trì LẬP ĐỀ CƯƠNG/KẾ HOẠCH Cán bộTÁC thực THỰC HIỆN CƠNG THẨM TRA Lập nhóm, KH tiến độ Theo hướng dẫn Chủ trì, Cán thực Theo hướng dẫn Phòng kỹ thuật Ghi kết kiểm tra vào THỂ HIỆN KẾT QUẢ THẨM TRA KIỂM TRA SẢN PHẨM TRƯỚC KHI PHÁT HÀNH Tổng giám đốc, người KIỂM TRA, PHÊ DUYỆT ủy quyền SẢN PHẨM trì, TRA cán thực ĐÓNG DẤU ĐÃ Chủ THẨM LÊN HỒ SƠ THIẾT KẾ ChủPHẨM trì hợp đồng, Cán bộ, BÀN GIAO SẢN Phiếu kiểm Kết kiểm tra phải đạt yêu cầu Theo hướng dẫn Xác nhận bàn giao Khách hàng LƯU HỒChủ SƠ trì, Phịng HC-PC MƠ TẢ QUY TRÌNH: 6.1 Tiếp nhận kiểm tra liệu đầu vào: Kết thẩm tra liệu đầu vào Ban giám đốc Công ty, trưởng phịng liên quan có trách nhiệm tiếp nhận, phân tích, đánh giá thông tin đầu vào phù hợp với chức lực cơng ty Chủ trì tiếp nhận kiểm tra hồ sơ cần thẩm tra từ bên A cung cấp Tuỳ vào yêu cầu hợp đồng để yêu cầu hồ sơ cung cấp: + Hồ sơ thiết kế giai đoạn thẩm tra + Hồ sơ thiết kế giai đoạn trước bước (Nếu bên A yêu cầu) + Thuyết minh thiết kế, thuyết minh tính tốn kết cấu + Báo cáo khảo sát địa chất cơng trình + Dự tốn thiết kế Và hồ sơ khác liên quan đến hợp đồng 6.2 Lập kế hoạch triển khai hợp đồng: - Chủ trì hợp đồng lập Kế hoạch triển khai hợp đồng thể kế hoạch tiến độ thực hợp đồng, nhân lực để thực công tác thẩm tra, thẩm định, tỷ lệ giao khốn cho chủ trì Nếu nhân công ty không đáp ứng yêu cầu hợp đồng, chủ trì hợp đồng thuê cộng tác viên theo quy chế công ty - Chủ trì mơn phải có chun mơn chứng hành nghề thiết kế phù hợp với mơn chịu trách nhiệm thẩm tra - Chủ trì thẩm tra dự tốn phải có chứng hành nghề kỹ sư định giá phù hợp với quy mô cơng trình - Các cán thực phải có chun mơn phù hợp với mơn thực công tác thẩm tra - Đề cương, kế hoạch phải thơng qua Phịng quản lý chức (Phịng Kỹ thuật, Phịng tài kế tốn) Cơng ty xem xét, trình Tổng giám đốc người ủy quyền ký duyệt - Căn kế hoạch trên, Chủ trì giao phần việc cụ thể cho cán thực 6.3 Thực công tác thẩm tra: - Chủ trì, cán thực tiến hành công việc thẩm tra, thẩm định sở nội dung hợp đồng, kế hoạch triển khai hợp đồng, theo quy định văn quy phạm pháp luật, quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng, , đưa kết luận, kiến nghị (nếu có) - Cán thực xem xét nội dung hợp đồng, đề cương để việc thực đảm bảo yêu cầu - Cán kiểm tra có trách nhiệm kiểm sốt lại tồn sản phẩm 6.4 Thể kết thẩm tra: - Chủ trì cán thực hiện: Thể kết tồn cơng tác thẩm tra, thẩm định văn + Mẫu báo cáo thẩm tra tham khảo Sổ tay tư vấn thẩm tra tuân thủ quy định pháp luật Nội dung thẩm tra phải đáp ứng tiêu chí sau: a) Đối với thẩm tra thiết kế: + Tính phù hợp, tuân thủ việc áp dụng quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết kế + Tính hợp lý giải pháp thiết kế kết cấu cơng trình + Tính hợp lý giải pháp thiết kế kiến trúc hệ thống kỹ thuật + Đánh giá mức độ an tồn cơng trình + Và yêu cầu khác theo hợp đồng b) Đối với thẩm tra dự tốn: + Tính phù hợp khối lượng dự tốn với khối lượng tính từ vẽ thiết kế + Tính hợp lý việc áp dụng Định mức, đơn giá, chế độ sách khoản mục chi phí theo quy định Nhà nước có liên quan đến dự toán + Giá trị dự toán thẩm tra + Các nguyên nhân làm tăng giảm giá trị thẩm tra + Và yêu cầu khác theo hợp đồng 6.5 Kiểm tra sản phẩm trước phát hành khỏi Cơng ty: Chủ trì lập phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm tư vấn trình Phịng Kỹ thuật thay mặt Lãnh đạo công ty kiểm tra sản phẩm trước trình lãnh đạo cơng ty ký phê duyệt Nội dung kiểm tra bao gồm: - Tính phù hợp với yêu cầu hợp đồng - Sự phù hợp làm sở thẩm tra - Nội dung báo cáo thẩm tra, nhận xét 6.6 Trình ký phê duyệt sản phẩm: Sản phẩm sau trình Phịng Kỹ thuật kiểm tra đạt u cầu (Xác nhận kết phiếu kiểm tra sản phẩm), Tổng giám đốc người uỷ quyền ký phê duyệt sản phẩm Sản phẩm đánh số vào sổ quản lý 6.7 Đóng dấu “Đã thẩm tra”: a) Hồ sơ thiết kế đóng dấu thẩm tra Quy định đóng dấu thẩm tra: - Tờ bìa, Tờ lót, danh mục vẽ mơn, đóng dấu theo mẫu sau (Mẫu 1): - Các vẽ cịn lại, đóng dấu theo mẫu sau (mẫu 2): b) Hồ sơ dự tốn: Hồ sơ dự tốn đóng dấu thẩm tra theo mẫu số trang bìa lót tổng hợp kinh phí c) Chủ trì, cán thực ký vào sản phẩm thẩm tra theo quy định 6.8 Bàn giao sản phẩm cho khách hàng: - Bàn giao cho khách hàng (bên A) hồ sơ kết thẩm tra theo yêu cầu - Hồ sơ thiết kế kiểm tra đóng dấu: “Đã thẩm tra” - Khi bàn giao cần yêu cầu ký xác nhận vào biên bàn giao sản phẩm LƯU TRỮ HỒ SƠ: - Đơn vị thực thẩm tra lưu trữ hồ sơ sau đây: + Dữ liệu đầu vào + Kết thẩm tra - Thời hạn lưu giữ: 05 năm (nếu khơng có quy định khác) PHỤ LỤC/BIỂU MẪU: TT Tên Đề cương - Kế hoạch thực Mẫu báo cáo thẩm tra vẽ thiết kế Mẫu Báo cáo thẩm tra dự toán Nội dung phương pháp thẩm tra dự tốn Các mã hiệu cơng tác thường gặp dự tốn xây dựng cơng trình Mã hiệu Theo QT-QTHĐ Không, xem sổ tay tư vấn thẩm tra Không, xem sổ tay tư vấn thẩm tra Không, xem sổ tay tư vấn thẩm tra Không, xem sổ tay tư vấn thẩm tra