Lý luận cơ bản về kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm
Trong doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ thành phẩm (hay còn gọi là bán hàng) là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình sản xuất Hàng đem đi tiêu thụ có thể là tập đoàn, thì gọi là tiêu thụ nội bộ
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, điều quan trọng và mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là sản phẩm, hàng hoá của mình phải tiêu thụ đợc trên thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận về các phơng diện: giá cả, chất lợng, mẫu mã, Đây là vấn đề sống còn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ thành phẩm hoàn tất khi hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua và doanh nghiệp đã thu tiền hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán.
1.1.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm
Kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất phụ thuộc vào việc sử dụng các hình thức, phơng pháp và thủ thuật bán hàng, thiết lập và sử dụng hợp lý các kênh tiêu thụ, có chính sách đúng đắn, thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp Có nhiều phơng thức bán hàng khác nhau, song có 3 phơng thức bán hàng chủ yếu đợc áp dụng là bán buôn, bán lẻ và bán hàng đại lý.
Bán buôn là phơng thức bán hàng cho ngời trung gian nh các tổ chức kinh tế, các đơn vị thơng mại hay các đơn vị sản xuất để họ tiếp tục chuyển bán hoặc tiếp tục gia công chế tạo sản phẩm mới.
Việc mua bán hàng hoá qua phơng thức này thờng đợc thực hiện thông qua các hợp đồng mua bán hàng hoá Đặc điểm của phơng thức bán buôn là hàng hoá sau khi bán vẫn còn trong khâu lu thông, cha đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng Khối lợng tiêu thụ t- ơng đối lớn, bán theo từng lô.
Trong doanh nghiệp sản xuất thì chỉ áp dụng hình thức bán buôn qua kho Đây là hình thức bán hàng mà hàng hoá phải xuất phát từ kho của doanh nghiệp Bán buôn qua kho có 2 hình thức:
- Bán buôn trực tiếp qua kho: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho ngời do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng từ kho của doanh nghiệp Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ Khi đó, quyền sở hữu hàng hoá chuyển từ ngời bán sang ngời mua, mọi tổn thất mất mát trong quá trình vận chuyển do bên mua chịu trách nhiệm.
- Bán hàng qua kho theo phơng thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho, chuyển hàng đến cho bên mua tại địa điểm đã quy định theo hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển do sự thoả thuận từ trớc của hai bên Nếu chi phí này do doanh nghiệp chịu thì đợc ghi nhận vào chi phí vận chuyển, nếu không thì sẽ thu tiền của bên mua Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua ký nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng gửi bán đó đợc coi là đã tiêu thụ.
Bán lẻ là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho các tổ chức kinh tế,tập thể mua với hình thức tiêu dùng Phơng thức này có đặc điểm là khối lợng hàng hoá bán nhỏ nhng rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã Sau khi hoạt động mua bán diễn ra, hàng hoá tách khỏi lĩnh vực lu thông, đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hoá đợc thực hiện, bắt đầu vòng chu chuyển mới của hàng hoá.
Nếu phân loại theo hình thức phục vụ, bán lẻ có thể thực hiện dới các hình thức sau:
+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng đã nhận bán ở quầy Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành khi giao hàng cho khách mà không cần lập hoá đơn chứng từ cho từng nghiệp vụ bán hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Theo hình thức này, khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có nghiệp vụ vững vàng, nhanh nhẹn, hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách.
+ Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, việc thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên thu tiền, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách, khách hàng sẽ mang hoá đơn đó đến nhận hàng tại quầy hàng, trả lại hoá đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng tại quầy Cuối ca, hoặc cuối ngày, nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán hàng tại quầy căn cứ vào hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách, xác định lợng hàng hoá đã bán, lập báo cáo bán hàng trong ca hoặc trong ngày Hình thức này quản lý chặt chẽ tiền hàng nhng không thuận tiện cho ngời mua nên chỉ hay áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao.
+ Bán lẻ tự phục vụ: theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá, bỏ vào giỏ đựng hàng Nhân viên bán hàng chỉ có trách nhiệm hớng dẫn, t vấn cho khách hàng, bảo quản hàng hoá ở quầy hàng do mình phụ trách Khi ra về, khách hàng sẽ nhận hoá đơn, thanh toán tiền hàng ở quầy thu ngân Hình thức này ngày càng thể hiện tính u việt cao, thuận lợi cho ngời mua hàng.
+ Bán hàng tự động: Đây là phơng thức bán lẻ đặc biệt, khi các doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một số loại hàng hoá nào đó, đặt tại các địa điểm công cộng Sau khi ngời mua bỏ tiền, thờng là tiền bằng kim loại vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng về phía ngời mua Hình thức này rất phù hợp với công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá, tuy nhiên cha áp dụng phổ biến tại Việt Nam.
Nếu phân loại theo hình thức thanh toán, bán lẻ có 2 hình thức thể hiện sau:
+ Bán hàng thu tiền một lần: theo hình thức này, ngời mua sẽ phải thanh toán tiền hàng một lần duy nhất, đúng bằng giá trị hàng hoá mua Phơng thức bán hàng này đợc áp dụng một cách rất phổ biến, rộng rãi trong bán lẻ, đặc biệt là đối với hàng hoá có giá trị thÊp.
+ Bán trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc thanh toán tiền hàng làm nhiều lần. Ngời mua ngoài số tiền trả theo giá bán thông thờng, còn phải trả thêm một khoản lãi do trả chậm Hình thức này giúp doanh nghiệp đẩy mạnh, tăng cờng khối lợng hàng bán ra, nhng thời gian thu hồi chậm Hình thức này thờng áp dụng cho các hàng hoá có giá trị lớn, ngời mua có thu nhập tơng đối thấp.
1.1.2.3 Phơng thức bán hàng giao nhận đại lý
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1.Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiêu thụ thành phẩm, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Nghiệp vụ bán hàng phải quản lý về cả hai mặt: hàng hoá và tiền tệ, cụ thể nh sau:
- Về khối lợng thành phẩm tiêu thụ: Phải nắm chính xác số lợng từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lợng dự trữ cần thiết Bộ phận quản lý thành phẩm phải thờng xuyên đối chiếu với thủ kho về khối lợng thành phẩm luân chuyển cũng nh tồn kho
- Về giá vốn của thành phẩm xuất bán trong kỳ: Đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm và là biểu hiện về mặt giá trị của thành phẩm sản xuất ra.
- Về chi phí bán hàng: Là khoản chi phí ngoài sản xuất, có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ; cùng với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ Do vậy, đối với những khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức phù hợp với từng đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho từng loại,từng thời kỳ, tiến hành phân bổ hợp lý cho sản phẩm tiêu thụ.
- Về chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí ngoài sản xuất, có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào, cùng với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ
- Về giá bán và doanh thu tiêu thụ: Giá bán sản phẩm phải đảm bảo đợc 2 yếu tố: bù đắp đợc chi phí và có lãi, đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận Tuy nhiên, việc xác định giá bán cần hết sức mềm dẻo và linh hoạt tuỳ vào điều kiện của thị trờng Doanh nghiệp cũng cần phải sử dụng giá nh một công cụ để kích thích cầu trên thị trờng nhằm đẩy mạnh tiêu thụ Trong một số trờng hợp có thể sử dụng giá bán u đãi để thu hút khách hàng, tránh tình trạng hàng ứ đọng.
-Về phơng thức thanh toán và thời hạn thanh toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ vào từng khách hàng mà thoả thuận trớc phơng thức thanh toán cũng nh thời hạn thanh toán cho hợp lý Có thể là thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, séc, thanh toán hàng đổi hàng hay thanh toán qua ngân hàng, Việc áp dụng thanh toán nhanh là điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ thanh toán, sớm thu hồi vốn để trang trải chi phí và đáp ứng nhu cầu vốn cho tái sản xuất Muốn vậy, bộ phận quản lý công tác bán hàng phải nắm rõ đợc khách hàng của mình nh: thờng xuyên hay không thờng xuyên, thanh toán sòng phẳng hay không sòng phẳng, mua những sản phẩm gì,
-Về thuế liên quan đến khâu bán hàng nh: Thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc một cách chặt chẽ, phải xác định đúng đắn doanh thu bán hàng trong từng kỳ làm cơ sở xác định đúng số thuế phải nép.
Nh vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí vô cùng quan trọng vì nó có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt những kết quả cao trong sản xuất kinh doanh.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm
Kế toán tiêu thụ thành phẩm là công cụ quan trọng, đắc lực trong công tác điều hành, cung cấp thông tin và số liệu cần thiết cho chủ doanh nghiệp, nhờ đó mà doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu quả Do đó, để đáp ứng yêu cầu hạch toán, nhiệm vụ của kế toán bán hàng là:
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp Kế toán phải theo dõi, ghi chép về số lợng, kết cấu chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu, thuế GTGT đầu ra theo từng nhóm hàng, mặt hàng và đơn vị trực thuéc.
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh trong kú.
- Phản ánh và giám đốc tình hình thu hồi tiền, xử lý công nợ, thanh toán công nợ Kế toán có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình công nợ, phải thu khách hàng, theo dõi chi tiết tình hình công nợ đối với từng khách hàng, kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng.
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, phục vụ công tác điều hành, hoạch định chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp.
Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác “Hoàn ”
Theo chuẩn mực kế toán số 14 “HoànDoanh thu và thu nhập khác” ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không đợc coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhng không là doanh thu.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không t- ơng tự thì việc trao đổi đó đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trờng hợp này doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định đợc giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua trong từng trờng hợp cụ thể Trong hầu hết các trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho ng - êi mua.
Trờng hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không đợc coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không đợc ghi nhận Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng đợc xác định và doanh thu đợc ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽ nhận đợc đủ các khoản thanh toán.
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong (Ví dụ, khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nớc sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nớc ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã đợc ghi nhận trong trờng hợp cha thu đợc tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu đợc thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu đợc (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc thì đợc bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (nh chi phí bảo hành và chi phí khác), thờng đợc xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thỏa mãn Các khoản tiền nhận trớc của khách hàng không đợc ghi nhận là doanh thu mà đợc ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trớc của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trớc của khách hàng chỉ đợc ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện quy định ở trên.
1.3.2 Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm theo quy định của chế độ kế toán hiện hành
1.3.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu
Hạch toán ban đầu là khâu đầu tiên của công tác tổ chức kế toán Tổ chức hạch toán ban đầu là tổ chức hệ thống chứng từ, quy định, hớng dẫn các ghi chép vào chứng từ và tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Trong việc tổ chức hạch toán ban đầu, chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán Tính trung thực của thông tin phản ánh trong chứng từ kế toán tác động trực tiếp đến tính trung thực của số liệu kế toán Vì vậy, tổ chức tốt việc thu nhận thông tin từ các nhiệm vụ kinh tế phát sinh có ý nghĩa quyết định đối với chất lợng của công tác kế toán.
Theo chế độ quản lý chứng từ, chứng từ kế toán gồm 2 hệ thống:
- Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc: là các chứng từ đợc nhà nớc tiêu chuẩn hoá về quy cách, kiểu mẫu, chỉ tiêu phản ánh, phơng pháp lập, mang tính phổ biến rộng rãi và đợc áp dụng thống nhất cho tất cả các doanh nghiệp.
- Hệ thống chứng từ kế toán hớng dẫn: chủ yếu là các chứng từ sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp, nhà nớc chỉ giữ vai trò hớng dẫn, trên cơ sở đó các ngành, các thành phần kinh tế tự xây dựng hệ thống chứng từ phù hợp với điều kiện thực tế và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với mỗi phơng thức bán hàng khác nhau, công tác tổ chức hạch toán ban đầu và hệ thống chứng từ là khác nhau.
*Phơng thức bán buôn: các chứng từ sử dụng bao gồm: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản kiểm kê hàng hoá, biên bản nghiệm hàng hoá, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê nộp séc,
*Phơng thức bán lẻ: thẻ quầy hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng, tích kê bán hàng,
*Đối với phơng thức giao nhận đại lý: Hoá đơn GTGT, hợp đồng đại lý, bảng thanh toán hàng gửi đại lý, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý,
*Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trởng đơn vị quy định. Tất cả các chứng từ gốc đều phải tập trung vào bộ phận kế toán đơn vị và phải đợc kế toán kiểm tra kỹ Chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bớc:
+Lập chứng từ và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ
+Kiểm tra chứng từ kế toán
+Lu trữ và bảo quản chứng từ kế toán.
Theo chế độ kế toán Doanh nghiệp đợc Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006 theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC thì kế toán tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp sử dụng các tài khoản sau:
- Tài khoản 511- “HoànDoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” : Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh
Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty
2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
* Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty SX & DVXK Nguyễn Hoàng là công ty TNHH đợc thành lập theo quyết định số 2613/QĐUB ngày 30/10/1992 của UBND Thành phố Hà Nội, đăng kí kinh doanh do Sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà Nội cấp theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 00102009042 ngày 03/11/1992 Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại Ngân hàng và có con dấu riêng của mình.
Trong những năm gần đây, do yêu cầu của thị trờng và tình hình nội tại của Công ty, công ty đã có những thay đổi trong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh của mình bao gồm:
Nguyên vật liệu (vải) Cắt
Trải vải Đặt mÉu Cắt phá
May th©n May tay ghép thành SP
Vật liệu phụ §ãng gãi kiÓm tra
- Sản xuất hàng gia công xuất khẩu dới dạng FOB: căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ sản xuất đã ký với khách hàng, công ty nhận nguyên vật liệu, phụ liệu do khách hàng đa sang rồi tiến hành gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh giao cho khách hàng.
- Sản xuất hàng nội địa: thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào, đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nớc.
* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Ngành nghề, sản phẩm kinh doanh
Công ty Nguyễn Hoàng là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc chủ yếu theo đơn đặt hàng với nhiệm vụ vừa nghiên cứu vừa thiết kế mẫu và sản xuÊt
Sản phẩm chủ yếu của công ty là : Quần áo trẻ em mang thơng hiệu KID’S COLLECTION và KICO (tiêu thụ trong nớc) và áo jacket, áo khoác các loại, bảo hộ lao động (xuất khẩu)
- Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất
Quá trình sản xuất ở Công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm tơng đối lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ với quy trình khép kín từ A đến Z (bao gồm cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, nhập kho) với các loại máy móc chuyên dùng và nguyên liệu chính là vải.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Thị trờng kinh doanh của công ty
May mặc là nhu cầu của con ngời, bởi vậy mà thị trờng tiêu thụ của công ty rất rộng, song có thể chia thành 2 khu vực chủ yếu:
+Thị trờng xuất khẩu: Sản phẩm xuất khẩu của công ty chiếm tỷ trọng 70% tổng giá trị sản xuất và có mặt ở các nớc nh Mỹ, Ucraina, Nga, Nhật Bản, các nớc thuộc liên minhChâu Âu EU, Thuỵ Điển, Đan Mạch,
Giám Đốc Kiêm Chủ tịch HĐQT
Phó Giám Đốc Tài chính – Kinh doanh
Phó Giám Đốc Chất l ợng - TCHC
Phó Giám Đốc Sản xuất
+Thị trờng nội địa: Hiện nay, Công ty đã chú trọng đặt các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và giao đại lý ở nhiều nơi trên toàn quốc (chủ yếu ở phía Bắc) Những sản phẩm tiêu thụ nội địa chủ yếu là quần áo trẻ em với kiểu dáng và số đo phù hợp nên đợc nhiều ngời tiêu dùng a thích và bình chọn là hàng Việt Nam chất lợng cao
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Tại Công ty, cơ cấu bộ máy quản lý đợc tổ chức, sắp xếp thành các phòng ban thực hiện các chức năng khác nhau nhng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
-Giám đốc là ngời tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty theo Pháp luật hiện hành, chịu trách nhiệm trớc toàn công ty về hiệu quả hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc chấp hành Pháp luật trong công ty.
-Là ngời đại diện hợp pháp cao nhất của công ty trong mọi lĩnh vực giao dịch và là ngời thay mặt công ty ký kết Hợp đồng kinh tế (trừ khi có uỷ quyền cho các phó giám đốc) với khách hàng.
-Giám đốc đợc quyền quyết định bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật nhân viên giúp việc sau khi tham khảo ý kiến của các bộ phận liên quan và là ngời quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Phó giám đốc công ty
-Là ngời giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc giao.
-Là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền thay mặt Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt hoặc trong phạm vi đợc uỷ quyền Phạm vi đợc uỷ quyên do Giám đốc quyết định.
-Sau khi thay mặt Giám đốc giải quyết công việc trong phạm vi đợc uỷ quyền, Phó Giám đốc phải báo cáo lại cho Giám đốc về kết quả công việc đã làm.
* Phòng Xuất nhập khẩu (P.XNK)
Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty
Trong điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt nh ngày nay, để có thể tồn tại và phát triển, Công ty Nguyễn Hoàng không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, đảm bảo chất lợng hàng hoá từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ nh:
- Về phơng thức bán hàng:
Hiện nay, khách hàng của Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng bao gồm nhiều đối t- ợng khác nhau (cả trong nớc và nớc ngoài) Do đó, nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, Công ty đã áp dụng các phơng thức bán hàng sau: bán buôn qua kho, bán lẻ tại 2 cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty và chủ yếu là bán hàng qua đại lý (gồm 7 đại lý trên địa bàn Hà Nội, 1 đại lý tại Thành phố
- Về phơng pháp xác định giá bán thành phẩm:
Công ty cũng có chính sách giá cả linh hoạt để thu hút khách hàng Giá bán hàng hoá của Công ty đợc xác định dựa trên giá thành sản xuất, giá cả thị trờng, giá cả của đối thủ cạnh tranh, các chi phí liên quan đến việc bán hàng. Để tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, Công ty đã đa ra các chính sách giá cả nh: giảm giá, chiết khấu thơng mại cho khách hàng, chơng trình khuyến mại tặng quà trong các dịp Lễ Tết,
- Về phơng pháp xác định giá vốn hàng bán:
Công ty xác định trị giá vốn thành phẩm xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền với đơn giá bình quân đợc tính nh sau: Đơn giá b×nh qu©n Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế thành phẩm nhËp trong kú
Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩm nhËp trong kú Sau đó, trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính:
- VÒ ph- ơng thức và hình thức thanh toán:
Hiện nay ở Công ty, việc thanh toán tiền hàng đợc áp dụng bao gồm: thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán bù trừ Đối với hàng xuất khẩu, khách hàng có
Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho = Số lợng thành phẩm xuất kho x Đơn giá b×nh qu©n thể thanh toán ngay bằng tiền, séc, ngân phiếu hoặc hai bên dùng uỷ nhiệm thu và uỷ nhiệm chi để thanh toán Mặt khác, để tạo điều kiện cho khách hàng, Công ty có 2 hình thức thanh toán là trả ngay và trả chậm.
2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty
2.2.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu
*Chứng từ kế toán sử dụng: Để phục vụ cho công tác ứng dụng tin học trong kế toán, đáp ứng tốt nhu cầu hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, Công ty sử dụng 2 hệ thống chứng từ: chứng từ bắt buộc và chứng từ mang tính hớng dẫn, cụ thể nh sau:
- Phiếu xuất kho (Biểu 2.1): dùng để theo dõi khối lợng hàng hoá xuất kho cho khách hàng trong trờng hợp bán buôn qua kho Căn cứ để lập phiếu xuất kho là hợp đồng kinh tế hoặc các đơn đặt hàng phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên: liên 1 đợc lu tại bộ phận lập, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho và chuyển cho kế toán theo dõi.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Biểu 2.2): dùng trong trờng hợp xuất kho thành phẩm cho các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và gửi bán đại lý Phiếu này đợc lập thành 3 liên: liên 1 lu tại phòng kế hoạch, liên 2 giao cho đơn vị nhận hàng, liên 3 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán.
- Hoá đơn giá trị gia tăng (Biểu 2.3): là loại hoá đơn đợc sử dụng trong bán buôn Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiêu thụ thành phẩm ghi hoá đơn GTGT Các khoản chiết khấu thơng mại đợc kế toán phản ánh ngay trên hoá đơn Hoá đơn đợc đặt giấy than viết thành 2 liên, liên 1 (màu đỏ) đợc giao cho khách hàng.
-Báo cáo bán hàng hàng ngày (Biểu 2.4): là chứng từ do nhân viên cửa hàng lập va chuyển lên cho phòng kế toán Công ty kèm theo bảng kê nộp tiền.
- Báo cáo bán hàng đại lý (Biểu 2.5): là chứng từ do bên nhận đại lý gửi cho phòng kế toán Công ty phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm trong tháng.
- Phiếu thu (Biểu 2.6): là chứng từ do kế toán thanh toán ghi để xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ, làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, kế toán ghi sổ kế toán.
Ngoài các chứng từ kể trên, Công ty còn sử dụng một số chứng từ nh tờ khai thuế GTGT, thẻ quầy hàng,
*Trình tự luân chuyển chứng từ: Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đợc phản ánh vào các chứng từ kế toán tất cả các chứng từ kế toán đợc kiểm tra chặt chẽ về nội dụng ghi chép, chữ ký, con dấu, trớc khi chuyển đi hoặc ghi sổ Sau khi chứng từ đợc lập sẽ đợc phân loại, sắp xếp theo trình tự thời gian để ghi sổ kế toán và đợc lu trữ, bảo quản tại phòng kế toán tài chính của Công ty.
Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
Nhà máy May Nh Quỳnh
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Họ và tên ngời nhận hàng: Đào Thị Huyền Bộ phận (Đ/c): 144 Trần Hng Đạo- HN
Lý do xuất kho: Bán hàng
Xuất tại kho: Kho Công ty s t t
Tên, nhãn hiệu, phÈm chÊt vËt t, hàng hoá
Mã số Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Váy bò có đai ngực KC3804 Chiếc 08 08 36.381 291.048
2 Váy bò yếm KC3251 Chiếc 10 10 34.063 340.630
3 Váy liền cotton KC3720 Chiếc 07 07 35.497 248.479
4 áo sơ mi kẻ KC2013 Chiếc 20 20 22.105 442.100
5 QuÇn kaki gÊu gÊp KC1145 ChiÕc 12 12 78.125 937.500
6 Quần bò túi kẻ KC1369 Chiếc 07 07 71.932 503.524
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu bảy trăm sáu mơi ba nghìn hai trăm tám mơi mốt đồng.
Ngày 16 tháng 03 năm 2007 Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán trởng Giám Đốc
Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng Mâũ số: 03 PXK- 3LL
Nhà máy May Nh Quỳnh AM/2003B
PhiÕu XuÊt kho Kiêm vận chuyển nội bộ
(Liên 3: Nội bộ) Ngày 24 tháng 03 năm 2007
Căn cứ vào lệnh điều động số: HH000178 ngày 24 tháng 03 năm 2007
Về việc: Xuất hàng gửi đại lý
Họ tên ngời vận chuyển: ông Thành- Hợp đồng số 01- ANT
Phơng tiện vận chuyển: ô tô 29- 5762
Xuất tại kho: Kho Công ty
Nhập tại kho: Cửa hàng 14 Lý Thờng Kiệt s t t
Tên, nhãn hiệu, phẩm chất vật t, hàng hoá Mã số Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 áo sơ mi hoa to KC2237 Chiếc 11 31.021 341.231
3 Quần yếm bò KC1512 Chiếc 10 76.310 763.100
4 QuÇn kaki gÊu gÊp KC1002 ChiÕc 15 78.125 1.171.875
5 Quần bò túi kẻ KC1103 Chiếc 08 71.932 575.456
7 áo phông cổ bèo KC2115 Chiếc 22 37.833,5 832.337
8 Jilê phối phản quang KC4118 Chiếc 17 28.912 491.504
Xuất ngày 24 tháng 03 năm 2007 Nhập ngày 24 tháng 03 năm 2007
Ngời lập biểu Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Cửa hàng trởng
Hoá đơn giá trị gia tăng
(Liên 3: Dùng để thanh toán) Ngày 16 tháng 03 năm 2007
0003202 Đơn vị bán hàng: Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng Địa chỉ: Văn Lâm – Hng Yên – Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: Mã số: 0 1 0 1 3 9 0 8 0 7
Họ tên ngời mua hàng: Đào Thị Huyền Đơn vị: Số tài khoản: Địa chỉ: 144 Trần Hng Đạo- Hà Nội Mã số: 0 1 0 1 1 4 4 8 0 1
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Váy bò có đai ngực Chiếc 08 79.000 632.000
Váy liền cotton áo Sơ mi kẻ
ChiÕc nt nt nt nt
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10% ThuÕ GTGT 586.700
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu bốn trăm năm mơi ba nghìn bảy trăm đồng.
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
Cửa hàng 45 Quang Trung Mẫu số 03/B
Báo cáo bán hàng hàng ngày
Tên hàng và quy cách phÈm chÊt Đơn vị tính Số lợng Giá bán lẻ nơi bán
1 áo phông cổ bèo Chiếc 03 88.000 264.000
3 Bộ nỉ bé trai Bộ 01 187.000 187.000
4 QuÇn kaki gÊu gÊp ChiÕc 01 143.000 143.000
Tổng số tiền phải nộp 1.006.500
Nhân viên bán hàng Kế toán trởng
Báo cáo bán hàng đại lý
Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng m ẫu 01- TT
Nhà máy may Nh Quỳnh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
PhiÕu thu QuyÓn sè 02 Ngày 16 tháng 03 năm 2007 Nợ: 1111
Họ tên ngời nộp tiền : Đào Thị Huyền Địa chỉ: 144 Trần Hng Đạo- HN
Lý do nộp: trả tiền mua hàng của Công ty theo Hoá đơn GTGT số 0003202
Số tiền: 6.453.700 đ (Viết bằng chữ): Sáu triệu bốn trăm năm mơi ba nghìn bảy trăm đồng. Kèm theo 02 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu bốn trăm năm mơi ba nghìn bảy trăm đồng.
Ngày 16 tháng 03 năm 2007 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ quỹ Ngời nộp tiền
2.2.2.2 Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán a) Tài khoản sử dụng
Hiện tại Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính.
Các tài khoản sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm bao gồm:
* Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111- Doanh thu nội địa
TK 5112- Doanh thu hàng xuất khẩu
TK 5113- Doanh thu tiêu thụ khác
*Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán
* Tài khoản 155- Thành phẩm: Tài khoản này đợc mở thành 2 tài khoản cấp 2:
- TK 1551: Thành phẩm nội địa, trong đó chi tiết cho từng mã hàng nh:
+TK1551.KC1: Các loại quần (ví dụ: 1551.KC1314: Quần bò, )
+TK1551.KC2: Các loại áo (ví dụ: 1551.KC2038: áo dài tay, )
+TK1551.KC3: Các loại váy (ví dụ: 1551.KC3214: Váy bò chun )
- TK 1552: Thành phẩm xuất khẩu, trong đó chi tiết cho từng khách hàng nh:
+TK 1552.MC: hàng của MasCot (ví dụ: 1552.MC1120: Quần bảo hộ, )
+TK 1552.JP: hàng của JumPer (ví dụ: 1552.JP1473: áo jacket, )
* Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán trong đó chi tiết thành 3 TK cấp 2:
TK 6321- Giá vốn tiêu thụ hàng nội địa
TK 6322- Giá vốn tiêu thụ hàng xuất khẩu
TK 6323- Giá vốn tiêu thụ khác
* Tài khoản 1331- Phải thu khách hàng, trong đó có 2 tài khoản cấp 2
- TK 1311: Khách hàng trong nớc
- TK 1312: Khách hàng nớc ngoài
* TK 641- Chi phí bán hàng: trong đó chi tiết thành 5 TK cấp 2:
- TK 6411: Chi phí bán hàng của cửa hàng giới thiệu sản phẩm (Chi tiết đến TK cấp
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK NGuyễn Hoàng
Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
Hiện nay, quy mô sản xuất của Công ty không ngừng đợc mở rộng, máy móc công nghệ không ngừng đợc cải tiến, nâng cấp hiện đại Đi kèm với nó là trình độ quản lý đang dần đợc hoàn thiện và nâng cao, đảm bảo tính thích nghi với nền kinh tế thị trờng và xa hơn là quá trình toàn cầu hoá trong khu vực và trên thế giới Ban lãnh đạo Công ty đã nhận thức rõ các quy luật của nền kinh tế thị trờng và vận dụng sáng tạo vào thực tế, đem lại những thành công đáng khích lệ Mặt khác, công ty đã nhận thức sâu sắc rằng để đạt đợc mục tiêu cuối cùng trong sản xuất kinh doanh là lợi nhuận thì trớc hết sản phẩm làm ra phải đợc chấp nhận Chính vì thế, Công ty đã rất chú trọng đến công tác quản lý, đặc biệt là trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của toàn Công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng cũng không ngừng trởng thành về mọi mặt Cụ thể nh sau:
3.1.1.1 Về tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty đợc sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định của Bộ tài chính, phù hợp với nội dung kinh tế và tính chất pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán Mọi chứng từ kế toán đã sử dụng đều đ ợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ sau đó sắp xếp, phân loại, bảo quản và lu trữ cận thận theo đúng quy định của chế độ lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của nhà nớc tạo điều kiện cho việc tìm kiếm đối chiếu khi cần thiết
3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán
Hệ thống tài khoản tại Công ty trong nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm đợc vận dụng hợp lý theo đúng nguyên tắc hạch toán của Chế độ kế toán nhà nớc ban hành Ngoài ra, Công ty còn mở tài khoản 155, 511, 632, chi tiết cho từng mặt hàng theo mã hàng giúp cho việc theo dõi từng mặt hàng dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm phát sinh ở Công ty đợc kế toán phản ánh t- ơng đối đầy đủ và chính xác nội dung Việc ghi nhận doanh thu bán hàng của Công ty phù hợp với quy định trong chuẩn mực kế toán số 14 và đảm bảo nguyên tắc phù hợp, thận trọng trong kế toán
3.1.1.3 Về tổ chức sổ kế toán
Hình thức kế toán Nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng có các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Đây là hình thức kế toán tiên tiến, phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ thành phẩm và tình hình tiêu thụ thành phẩm Ngoài việc sử dụng các mẫu sổ theo đúng Chế độ kế toán doanh nghiệp, Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng còn tự thiết kế mẫu sổ riêng nh sổ theo dõi công nợ của nhân viên bán hàng để theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng của các cửa hàng.
Nh vậy, công tác kế toán của Công ty phản ánh khá đầy đủ, chặt chẽ, có hệ thống, góp phần to lớn cho việc ra quyết định kinh doanh của lãnh đạo Công ty.
3.1.2 Những hạn chế trong công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
Công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm của Công ty bên cạnh những u điểm kể trên vẫn còn những hạn chế đòi hỏi phải đa ra những giải pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm để công tác kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, phục vụ tốt yêu cầu quản lý Công ty Những hạn chế đó là:
*Về hệ thống tài khoản sử dụng:
- Hiện tại Công ty cha sử dụng tài khoản 157- “HoànHàng gửi bán” đối với những mặt hàng gửi bán đại lý
Nh vậy là cha đúng vì các đại lý chỉ nhận hàng của Công ty và nếu tiêu thụ không hết họ có thể trả lại hàng cho Công ty.
- Hệ thống TK 641 mà kế toán công ty đang sử dụng vì muốn theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ nội địa và hàng gia công xuất khẩu nên đã mở chi tiết 5 tài khoản cấp 2; song việc sử dụng nh vậy là không đúng với quy định của Bộ tài chính.
*Về phơng pháp hạch toán:
- Khoản chiết khấu thơng mại:
Khi phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng h- ởng đợc ghi ngay trên hoá đơn, nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ kế toán chỉ là số tiền đã trừ chiết khấu Hạch toán nh vậy là không chính xác vì nó làm ảnh hởng đến việc theo dõi doanh thu thực tế Công ty có đợc và các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ của Công ty.
- Trị giá vốn thành phẩm gửi bán:
Khi xuất kho thành phẩm gửi cho các đại lý, Công ty hạch toán vào TK 155- “HoànThành phẩm” theo định khoản:
Nợ TK 6321 Trị giá vốn thành phẩm
Có TK 1551 xuất gửi bán Cuối tháng khi nhận đợc báo cáo bán hàng đại lý gửi về, kế toán phản ánh bút toán doanh thu thực tế thu đợc:
Nợ TK 1311 Tổng số tiền thanh toán
Có TK 5111 Doanh thu thực tế phát sinh trong tháng
Có TK 33311 Thuế GTGT tính trên doanh thu Vì thành phẩm mà Công ty đem gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty nên hạch toán nh trên sẽ làm sai lệch việc theo dõi trị giá vốn thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong tháng, dẫn đến việc tính toán kết quả tiêu thụ tháng đó không chính xác
*Về tổ chức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung song sổ cái lại sử dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ, làm cho sổ Nhật ký chung cha phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Sản phẩm của Công ty khi xuất bán theo uy định của Công ty nhất thiết phải qua kho mà không có hình thức xuất chuyển thẳng áp dụng quy định xuất bán sản phẩm qua kho sẽ giúp cho công tác quản lý thành phẩm đợc thuận lợi, dễ dàng song Công ty sẽ mất đi cơ hội tiêu thụ do xuất hàng chuyển thẳng mang lại Bên cạnh đó, chi phí hàng tiêu thụ tăng lên do Công ty phải mất thêm các chi phí nh: chi phí quản lý kho, chi phí vận chuyển thành phẩm vào kho,…
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
Để đạt đợc tối đa hoá lợi nhuận, các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hoàn thiện các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh trong đó kế toán là công cụ đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là một vấn đề bức thiết trong điều kiện hiện nay.
Trong điều kiện môi trờng kinh doanh cạnh tranh gay gắt nh ngày nay, chỉ có hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm thì Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng mới có thể mở rộng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hơn nữa nhằm đứng vững và phát triển, trở thành niềm tự hào của ngành dệt may Việt Nam, đóng góp một phần đáng kể vào ngân sách nhà nớc.
Mặt khác, nớc ta là nớc nông nghiệp, trình độ dân trí còn thấp, cơ sở hạ tầng còn nghèo nàn, lạc hậu, tỷ lệ thất nghiệp cao Trong khi đó ngành may mặc lại đòi hỏi rất nhiều lao động, lao động chỉ cần có trình độ phổ thông, tạo thu nhập ổn định.
Do đó, ngành may mặc phát triển chính là một giải pháp để giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần làm giảm tệ nạn xã hội, giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lợng cuộc sống Chỉ có hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm mới giúp cho Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng phát triển, từ đó có thể giải quyết cho hàng ngàn lao động và nâng cao thu nhập của ngời lao động.
Bên cạnh đó, nhu cầu may mặc của nhân dân ta ngày càng cao, trong khi thị trờng may mặc trong nớc cha đáp ứng đầy đủ đợc nhu cầu này Việc nghiên cứu thị trờng, cải tiến chất lợng sản phẩm để nâng cao hiệu quả, hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói chung và việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng sẽ giúp cho Công tyNguyễn Hoàng phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân và thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm
Để đạt đợc kết quả cao trong công tác hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng cần thực hiện tốt các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán hiện hành Tức là: Công ty cần giữ nguyên những phần nào Công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định, còn những phần nào cha đúng so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chỉnh lý sao cho chính xác.
Ví dụ: Hiện nay, kế toán công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung song sổ cái mà Công ty đang sử dụng lại theo hình thức Nhật ký- chứng từ Nh vậy là cha đúng với quy định hiện hành.
- Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kế toán chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định của Công ty.
- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và hiệu quả thu đợc là cao nhất.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
Qua thời gian thực tập tại Công ty, trên cơ sở những nhận xét, đánh giá về u nhợc điểm của công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty.
3.4.1 Về tài khoản sử dụng
* Để đảm bảo rằng việc hạch toán của Công ty đối với hàng gửi bán đại lý là hợp lý, đúng quy định thì công ty nên sử dụng TK 157- “HoànHàng gửi bán” đối với những nghiệp vụ liên quan đến xuất hàng gửi bán cho các đại lý.
Bên nợ: -Trị giá hàng hoá, thành phẩm xuất gửi cho đại lý
Bên có: -Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đại lý, dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là tiêu thụ
-Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đại lý bị trả lại
D nợ: phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp ch a đợc xác định tiêu thụ trong kỳ.
* Mặ khác, hiện nay Công ty đang sử dụng TK 641 với 5 TK cấp 2 nh sau:
- TK 6411: Chi phí bán hàng của cửa hàng giới thiệu sản phẩm (Chi tiết đến TK cấp
3 bao gồm: tiền lơng, BHXH, điện thoại, điện, tiền thuê cửa hàng, nguyên phụ liệu, vật liệu, nớc, khấu hao TSCĐ, chi phí sửa cửa hàng và chi phí khác)
- TK 6412: Chi phí bán hàng xuất khẩu (bao gồm: chi phí thanh toán chứng từ hàng xuất khẩu, chi phí vận chuyển, chi phí hạn ngạch, bu chính, phí mở và thanh toán L/C,chi phí khác)
- TK 6413: Chi phí bán hàng đại lý (Chi tiết đến TK cấp 3 bao gồm: chi phí hỗ trợ bán buôn, chi phí vận chuyển, chi phí hoa hồng cho đại lý)
- TK 6414: Chi phí môi giới (chi tiết cho nội địa và xuất khẩu)
- TK 6415: Chi phí may quần áo mẫu (Chi tiết cho nội địa và xuất khẩu)
Hệ thống TK 641 mà Công ty sử dụng nhằm theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu Song việc mở các tài khoản cấp 2 nh vậy là không đúng với quy định của Bộ tài chính (trong khi đó TK 642- “HoànChi phí quản lý doanh nghiệp” đã đúng so với quy định) Điều đó làm cho việc lập bảng cân đối tài khoản không có sự thống nhất giữa hai TK 641 và 642 Đồng thời, kế toán cũng gặp khó khăn trong việc theo dõi chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Trong thời gian tới, Công ty cần nghiên cứu để có sự thay đổi TK cấp 2 của TK 641 sao cho đúng với hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hàng, cụ thể nh sau:
TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí khác bằng tiền
Ngoài ra, nếu Công ty muốn theo dõi riêng chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ nội địa và hàng xuất khẩu thì có thể mở các TK cấp 3 theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Nh vậy, hệ thống tài khoản của Công ty vừa đúng với quy định, vừa thống nhất mà vẫn theo dõi đợc các khoản chi phí theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.4.2 Về phơng pháp hạch toán
*Đ ối với khoản chiết khấu thơng mại ở Công ty hiện nay, khi phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng đợc hởng đợc trừ trực tiếp trên hoá đơn GTGT Nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh là số tiền sau khi đã trừ khoản chiết khấu Công ty hạch toán nh vậy là không hợp lý Tuy không ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của Công ty nhng lại ảnh h- ởng tới việc theo dõi doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu của công ty Vì vậy theo em, Công ty nên hạch toán riêng các khoản chiết khấu này trên bảng kê chi tiết tài khoản 521 nh đối với khoản giảm giá hàng bán.
Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 521: Số chiết khấu cho khách hàng hởng
Nợ TK 33311: Số thuế GTGT trên số chiết khấu thơng mại
Có TK 111,112131, Tổng số thanh toán
Cuối tháng, kết chuyển để tính doanh thu thuần:
Nợ TK 511 Số chiết khấu
Ví dụ: Theo hợp đồng bán hàng 01- HĐBH về việc bán cho công ty Xi măng Bỉm Sơn
1000 bộ trang phục bảo hộ lao động với giá 50.000 đ/bộ Theo thoả thuận vì mua với số lợng lớn nên Công ty XM Bỉm Sơn đợc hởng chiết khấu thơng mại bằng 1% trên giá thanh toán.
- Kế toán ghi nhận doanh thu theo bút toán;
- Kế toán ghi giảm khoản chiết khấu theo bút toán:
- Cuối tháng kết chuyển để tính doanh thu thuần:
Thay vì việc trừ trực tiếp trên hoá đơn rồi hạch toán trên bảng kê phát kinh TK 5111 số tiền là 49.500.000 đ, kế toán nên hạch toán trên bảng kê phát sinh số tiền doanh thu là 50.000.000 đ Còn đối với khoản chiết khấu đã tính toán thì nên hạch toán riêng trên bảng kê phát sinh tài khoản 5211- “HoànChiết khấu thành phẩm” nh sau:
Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
Bảng kê phát sinh tài khoản 5211
Néi dung thu chi TK §¦
*Đối với hàng gửi bán đại lý:
Vì hàng gửi bán đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty nên theo em, khi xuất hàng gửi bán đại lý, kế toán sẽ phản ánh bút toán
Nợ TK 157 Trị giá vốn thực tế
Có TK 155 thành phẩm gửi bán -Cuối mỗi tháng, khi nhận đợc báo cáo bán hàng đại lý về số hàng gửi bán đã tiêu thụ, kế toán phản ánh bút toán giá vốn nh sau:
Nợ TK 6321 Trị giá vốn thực tế đợc
Có TK 157 thành phẩm tiêu thụ
Và bút toán phản ánh doanh thu và hoa hồng cho đại lý hởng đợc thực hiện nh trên Sau đó, kế toán cũng lên bảng kê phát sinh tài khoản 157 và sổ cái TK 157 nh đối với các tài khoản khác.
3.4.3 Về tổ chức sổ kế toán