Mục lục Trang Lời nói đầu: Ch¬ng I : Cơ sở lý luận cần thiết phải hoàn thiện kế toán Ngiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I-Đặc điểm kinh tế thị trờng vai trò tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trờng doanh nghiệp sản xuất 1- Khái quát đặc điểm kinh tế thị trờng níc ta hiƯn 2- Vai trß cđa hoạt động tiêu thụ II-Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phÈm doanh nghiƯp s¶n xt 1- Kh¸i niƯm 2- Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm 2.1- Bán buôn 2.1.1- Bán buôn qua kho 2.1.2- Bán buôn vận chuyển thẳng 2.2- Bán lẻ 2.2.1- Bán hàng thu tiền tập trung 2.2.2- Bán hàng thu tiÒn trùc tiÕp 2.3- Bán hàng đại lý 2.4- B¸n hàng trả góp 3- Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 3.1- Phạm vi xác định hàng bán 3.2- Thời điểm xác định hàng bán 4- Giá bán thành phẩm 5- Các phơng thức to¸n 5.1- Thanh toán tiền mặt 5.2- Thanh toán không dïng tiỊn mỈt 5.2.1-Thanh to¸n b»ng nhê thu 5.2.2-Thanh to¸n b»ng th tÝn dông 5.2.3-Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm thu 5.2.4-Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi 5.3- Thanh to¸n b»ng sÐc 5.4- Thanh toán hàng đổi hàng III-Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 1-Yêu cầu quản lý kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 7 9 10 10 10 11 11 11 11 12 12 12 13 13 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 19 2- Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm IV-Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm theo chế độ kế toán hành 1- Hoá đơn chứng từ 2- Tài khoản sử dụng 3- Phơng pháp hạch to¸n 3.1- Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX 3.2- Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK 4- Sổ kế toán hạch toán nghiệp vụ Ch¬ng II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty May Chiến Thắng I-Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 1- Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1-T×nh h×nh chung cđa C«ng ty 1.2- Quá trình hình thành phát triển 2- Chức năng, nhiệm vơ cđa C«ng ty 2.1- Chức 2.2- NhiƯm vơ 3- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 4- C¬ cấu tổ chức máy quản lý 5- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 5.1- Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 5.2- Hình thức kế toán áp dụng II-T×nh h×nh tỉ chøc kÕ toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty May ChiÕn Th¾ng 1- Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 2- Phơng thức toán 3- Hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty 3.1- Chøng tõ sư dơng 3.2- Tài khoản sử dông 3.3- Phơng pháp hạch toán 3.4- Sỉ kÕ to¸n Chơng III: Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty May ChiÕn Th¾ng 19 21 21 21 23 27 37 37 40 40 40 40 40 43 43 44 44 47 50 50 52 55 55 56 57 57 59 60 63 76 I- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 76 1- Sự cần thiết phải hoµn thiƯn 76 2-Yêu cầu việc hoàn thiện 77 3-ý nghĩa việc hoàn thiện. 78 II- Nhận xét đánh giá tổ chức công tác kế toán nói chung hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng Công ty 79 1- Những nhận xét chung79 2- Đánh giá khái quát công tác kế toán nói chung công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng Công ty 81 2.1-Ưu điểm công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty 81 2.1.1-Về hoá đơn chứng từ 81 2.2.1-Về tài khoản sử dông 81 2.1.3-VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n 82 2.2- Nh÷ng tån công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty 83 2.2.1- Về hoá đơn chứng từ 83 2.2.2- VỊ tµi kho¶n sư dơng 83 2.2.3- Về phơng pháp hạch toán 84 2.2.4- VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n 85 III- Mét sè ý kiến nhằm đề xuát hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty 86 1- Hoµn thiện hoá đơn chứng từ 87 2- Hoµn thiƯn vỊ tµi kho¶n sư dơng 87 3- Hoàn thiện phơng pháp hạch toán 87 4- Hoµn thiƯn vỊ hƯ thèng sỉ s¸ch sư dơng 90 5- Hoµn thiƯn vỊ lËp dự phòng giảm giá hàng tồn kho 92 6- Hoàn thiện việc áp dụng mô hình kế toán quản trị 94 6.1-Xây dựng mô hình kế toán quản trị 94 6.2- X©y dùng mô hình cung cấp thông tin bán hàng thu tiỊn hµng 95 KÕt ln: 99 Lời nói đầu Chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN, kế toán với t cách công cụ quản lý ngày đợc khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nhằm điều chỉnh vĩ mô kiểm soát vận hành kinh tế Đi đôi với đổi chế kinh tế, đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp đà tạo cho kế toán mặt mới, khẳng định đợc vị trí kế toán hệ thống công cụ quản lý Cùng với lên đất nớc, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày đợc mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng nào, theo phơng thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Trong bối cảnh đó, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng doanh nghiƯp hiƯn cã mét vÞ trÝ quan träng Bëi trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ khâu đóng vai trò quan trọng, định tới tồn phát triển doanh nghiệp, yếu tố định doanh thu, lợi nhuận, tạo thu nhập, bù đắp đợc chi phí kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng thành phẩm trình bán hàng cần thiết phải tăng cờng công tác quản lý, hạch toán thành phẩm, sau tháng thực tập Công ty may Chiến Thắng, với kiến thức thu nhận đợc với giúp đỡ thầy cô giáo, cô phòng Tài vụ Công ty em đà thực luận văn với đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụHoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty may Chiến Thắng Đề tài đợc thực thông qua nghiên cứu lý luận đà học tìm hiểu thực tế Công ty Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở lý luận trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, tình hình thực tế hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty may Chiến Thắng Từ rút nhận xét, đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Nội dung luận văn gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng Chơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty may Chiến Thắng Chơng 3: Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty may Chiến Thắng Luận văn kết nỗ lực cố gắng thân với hớng dẫn, giúp đỡ tận tình cô giáo Đoàn Vân Anh cô Công ty thực tập Tuy nhiên hạn chế kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế thêi gian thùc hiƯn cịng nh sù phøc t¹p cđa vấn đề nghiên cứu, chắn luận văn không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc quan tâm bảo thầy cô bạn Chơng I Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng I Đặc điểm kinh tế thị trờng vai trò tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trờng doanh nghiệp sản xuất Khái quát đặc điểm cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta hiƯn Nền kinh tế thị trờng kinh tế hàng hoá phát triển cao sản xuất hàng hoá mang tính phổ biến, thân sức lao động trở thành hàng hoá, quan hệ hàng hoá - tiền tệ trở thành hình thức nội sản xuất xà hội Nói cách khác kinh tế mà quan hệ kinh tế - xà hội đợc giải thông qua thị trờng kinh tÕ thÞ trêng NỊn kinh tÕ thÞ trêng mang đặc trng sau: - Nền kinh tế thị trờng phải dựa sản xuất hàng hoá phát triển trình độ cao Sự phát triển sản xuất hàng hoá với việc tự lu thông buôn bán vừa tiền đề, vừa ®éng lùc cho sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ thị trờng Một kinh tế hàng hoá phát triển tất yếu dẫn đến kinh tế thị trờng phát triển - Nền kinh tế thị trờng có khả tự điều chỉnh vận động, đặc biệt mà chế kế hoạch hoá khó làm thay Nhu cầu xà hội, ngời đa dạng không ổn định có thị trờng hoàn thành chức sứ giả nối liền sản xuất với tiêu dùng Mặt khác, thị trờng có khả truyền bá kiến thức, phần lớn kiến thức cho nhà kinh doanh kết tinh giá Thị trờng chế chuyển giao phức tạp, cho phép sử dụng thông tin đầy đủ hiệu - Cạnh tranh quy luật kinh tế thị trờng Nó động lực thúc đẩy hoàn thiện, phát triển kinh tế tạo điều kiện sử dụng hiệu tiềm quốc gia Cạnh tranh cần thiết cho phát hiện, phổ biến, sử dụng hiệu ( kể kiến thức), loại nguồn lực, công nghệ mà từ trớc đến ngời cha vơn tới đợc - Mỗi doanh nghiệp kinh tế thị trờng thực thể độc lập, có t cách pháp nhân, có quyền tự chủ kinh doanh, tự cạnh tranh, hợp tác liên doanh hay liên kết, không giới hạn phạm vi nớc hay nớc Mặt khác doanh nghiệp có mục tiêu lợi nhuận nhng động phát triển thân doanh nghiệp kinh tế Động lực hình thành yêu cầu quy luật kinh tế khách quan kinh tế thị trờng - Giá thị trờng phạm trù trung tâm, bàn tay vô hình điều tiết kích thích sản xuất xà hội Có thể nói chế giá hệ thống thần kinh kinh tế thị trờng mà chứa đựng chức thông tin, khuyến khích phân phối - Thị trờng có vai trò trực tiếp hớng dẫn đơn vị kinh tế, doanh nghiệp, ngời tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực kinh doanh, lựa chọn hớng tiêu dùng định hớng phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Tất vấn đề nghiên cứu thị trờng cho thấy thị trờng luôn định hớng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tồn phát triển biết gắn chặt sản xuất kinh doanh với nhu cầu thị trờng Vai trò hoạt động tiêu thụ Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm với mục đích đợc thị trờng chấp nhận, tức sản phẩm đợc tiêu thụ đa thị trờng, nhằm thực mục tiêu chiến lợc chơng trình hoạt động doanh nghiệp Do tiêu thụ sản phẩm sản xuất khâu quan trọng trình tái sản xuất, yếu tố định tồn doanh nghiệp kinh tế thị trờng Hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc thực thông qua việc bán hàng doanh nghiệp, nhờ hàng hoá đợc chuyển thành tiền, thực vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp chu chuyển tiền tệ xà hội, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu xà hội Hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lợc mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay trình tái sản xuất xà hội, qua mở rộng quy mô kinh doanh, tạo công ăn việc làm, góp phần thực mục tiêu kinh tế xà hội nâng cao hiệu kinh tế xà hội hoạt động kinh doanh Tiêu thụ hàng hoá yếu tố định doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập bù đắp đợc chi phí, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Đồng thời cã ý nghÜa lín viƯc thóc ®Èy sư dơng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Do đó, nói hiệu kinh doanh đơn vị đợc đánh giá thông qua khối lợng sản phẩm đợc tiêu thụ thị trờng lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc II Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Khái niệm Bán hàng ( hay tiêu thụ) trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá quy định giá thoả thuận Nói cách khác, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền Nh vậy, trình bán hàng trình chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng đợc bắt đầu doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng kết thúc khách hàng toán đầy đủ tiền hàng Tuy nhiên, hàng đợc xác định đà bán (đà tiêu thụ) khách hàng trả tiền chấp nhận toán Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ thành phẩm đợc thực theo nhiều phơng thức khác Hiện nay, doanh nghiệp thờng áp dụng số phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: 2.1 Bán buôn Bán buôn bán cho ngời trung gian để họ tiếp tục chuyển bán, bán cho ngời sản xuất để tiếp tục sản xuất gia công sản phẩm bán Do đặc điểm bán buôn là: khối lợng bán lớn, hàng hoá thờng không phong phú, đa dạng nh bán lẻ Hàng hoá sau bán nằm khâu lu thông, sản xuất cha đến tay ngời tiêu dùng cuối Có hai hình thức bán buôn : 2.1.1 Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phơng thức có hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp ®Ĩ nhËn hµng Doanh nghiƯp xt kho thµnh phÈm, giao trực tiếp cho ngời đại diện bên mua Sau đại diện bên mua đà nhận đủ hàng ký vào chứng từ hàng hóa đợc xác định tiêu thụ, kế toán đợc ghi nhận doanh thu kết chuyển giá vốn hàng hóa + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà kí kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm phơng tiện vận tải thuê chuyển thành phẩm để giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, cha đợc xác định tiêu thụ Số hàng đợc xác định tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán bên mua chấp nhận toán 2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng: Các doanh nghiệp sản xuất nói riêng, sau kết thúc quy trình sản xuất, sản phẩm hoàn thành không đem nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Trong phơng thức gồm hai hình thức sau: + Hình thức giao hàng trực tiếp (Giao tay ba): Theo hình thức này, sau kết thúc quy trình sản xuất, sản phẩm hoàn thành đợc giao trực tiếp cho đại diện bên mua xởng sản xuất doanh nghiệp Sau giao, nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, thành phẩm đợc xác định tiêu thụ + Hình thức chuyển hàng: Sau sản phẩm hoàn thành, phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển thành phẩm đến giao cho bên mua địa điểm đà quy định Hàng hoá chuyển bán trờng hợp đợc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhận đợc tiền bên mua toán nhận đợc giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hóa đợc xác định tiêu thụ 2.2 Bán lẻ Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, ngời bán giao hàng cho khách thu tiền khách Phơng thức bao gồm hình thức : 2.2.1 Bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thøc nµy, viƯc thu tiỊn cđa ngêi mua vµ giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền khách Khi mua hàng, trớc tiên khách hàng đến bàn viết hoá đơn để viết hoá đơn mua hàng, toán tiền, sau đem hoá đơn nhận hàng nhân viên bán hàng giao Hết ngày nhân viên bán hàng hoá đơn bán hàng để xác định lợng hàng đà bán ngày lập báo cáo bán hàng 2.2.2 Bán hàng thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách thu tiền khách, hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lập báo cáo bán hàng 2.3 Bán hàng đại lý Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao thành phẩm cho sở đại lý theo hợp đồng đà ký kết, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho doanh nghiệp Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định toàn số thuế GTGT bên chủ hàng nộp, bên nhận đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế GTGT phần gia tăng này, bên giao đại lý chịu thuế phạm vi doanh thu Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán 2.4 Bán hàng trả góp Đây phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Thành phẩm hàng hoá giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ đợc ghi nhận doanh thu ngay, nhiên thực chất quyền sở hữu thực đợc chuyển giao ngời mua toán hết tiền hàng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Số tiền phải trả kỳ thông thờng nhau, bao gồ m phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Nh vậy, có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau, phơng thức có u nhợc điểm riêng Chính vậy, doanh nghiệp cần phải tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất, quy mô, vị trí, khả nh điều kiện thị trờng để áp dụng phơng thức tiêu thụ phù hợp cho với chi phí thấp đạt đợc hiệu cao Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 3.1 Phạm vi xác định hàng bán Thành phẩm đợc coi tiêu thụ thoả mÃn điều kiện sau: - Phải thông qua hình thức mua bán phơng thức toán định - Ngời bán quyền sở hữu hàng hoá đợc quyền sở hữu tiền tệ đợc quyền đòi tiền - Hàng hoá, thành phẩm bán phải hàng hoá, thành phẩm sản xuất để bán hay kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, số trờng hợp không thoả mÃn điều kiện nhng đợc coi hàng bán nh: + Thành phẩm xuất để trả lơng, thởng cho cán công nhân viên + Thành phẩm xuất để biếu tặng, sử dụng cho công tác quản lý hay phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Thành phẩm xuất để toán tiền mua hàng, để đổi lấy NVL + Thành phẩm xuất để toán thu nhập chia cho bên tham gia liªn doanh 10