Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại quốc tế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) Sinh viên thực : NGUYÊN THỊ HỒNG NGHĨA Lớp : KTĐK-K39 Giáo viên hướng dẫn : THẠC SỸ ĐOÀN THANH NGA Năm - 2010 Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC MỞ ĐẦU Phần I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TỂ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ITC) .3 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) .6 1.2.1.Chức , nhiệm vụ công ty 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản công ty 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) .9 1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT): 11 Phần II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TAI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) 13 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .13 2.2.TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 14 Nguyễn Thị Hồng Nghĩa - Lớp Kế toán định kỳ K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÊ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) .34 3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 34 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY 35 3.3 NHỮNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẨU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 36 KẾT LUẬN .37 Nguyễn Thị Hồng Nghĩa - Lớp Kế toán định kỳ K39 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1:Bảng tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng công ty 11 Mẫu biểu 01:Hố đơn GTGT( Cơng ty An Cường) 31 Mẫu biểu 02: Chứng từ ghi sổ 32 Mẫu biểu 03: Sổ TK 642.1-2 Chi phí nhân viên bán hàng 32 Mẫu biểu 04:Sổ TK 642.1- Chi phí nhân viên quản lý 33 Mẫu sổ 05: Sổ doanh thu bán hàng 33 Mẫu sổ 06:Sổ xác định kết kinh doanh 34 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Sơ đồ 2: Sơ đồ mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ tỏ chức máy kế tốn cơng ty 13 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ cơng ty 29 Nguyễn Thị Hồng Nghĩa - Lớp Kế toán định kỳ K39 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có điều tiết nhà nước, chế độ hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập áp dụng rộng rãi doanh nghiệp hoạt động mơi trường cạnh tranh nên doanh nghiệp phải tìm cách để đứng xững phát triển Kế toán phận cấu thành hệ thống cộng cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước trog công tác quản lý kinh tế quốc dân Kế toán cung cấp tranh tồn cảnh tình hình tài tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị cho cấp lãnh đạo,các phận biết trình sản xúât kinh doanh Các báo cáo kế toán giúp cho cấp lãnh đạo, phận biết trình sản xuất kinh doanh đơn vị có hiệu hay khơng, Đồng thời thơng qua báo cáo phịng tài cung cấp, Giám đốc thấy ưu, nhược điểm công ty, thấy nhữngkhả tiềm tàng công ty Từ đưa biện pháp phù hợp nâng cao hiệu trình kinh doanh để thu lợi nhuận nhiều Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp sinh viên tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn ké tốn Từ đó, sinh viên có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát ,tổng hợp, đánh gía thực tế, giải bất cập sở thực tế Trên sở sinh viên nâng cao lực nghiên cứu khoa học lực thực hành sinh viên Mặt khác giúp cho em sau trường làm không bị bỡ ngỡ trước công việc hạch toán kế toán so với việc học sách Nguyễn Thị Hồng Nghĩa - Lớp Kế toán định kỳ K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài phần lời mở đầu kết luận, Báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần: Phần I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TỂ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) Phần II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TAI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) Phần III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÊ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) Mặc dù em cố gáng tìm hiểu, song thời gian có hạn trình độ cồn hạn chế nên viết em cịn có sai sót khuyếm khuyết nội dung hình thức Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, ban lãnh đạơ phận nhân viên phịng kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Hồng Nghĩa - Lớp Kế toán định kỳ K39 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TỂ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CỦA CƠNG TY CỔ PHÂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ITC): Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Quốc tế doanh nghiệp tư nhân, sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh giấy vhứng nhận kinh doanh số: 055919 ngày 09/02/1999 • Tên cơng ty:Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Quốc tế • Tên đối ngoại: International investment constructions trading corp • Tên viết tắt : ICT • Trụ sở chính: lơ 02-9A-Khu Cơng nghiệp – Hai Bà Trưng – Hà Nội • Vốn điều lệ ban đầu: 2tỷ đồng Khi thành lập cơng ty gặp nhiều khó khăn, công ty tư nhân với đội ngũ cán thiếu kinh nghiệm thị trường, thị trường tiêu thụ nhỏ hẹp, phạm vi hoạt động hạn chế Cho đến nay, sau gần 10 năm vào hoạt động vượt bao khó khăn, thách thức cơng ty có nhiều cố gắng việc tìm hướng khai thác huy động vốn để phát triển mở rộng qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn điều lệ tăng lên, là: 351.643.500.00 Ngay từ đầu, giấy phép thành lập, ICT lựa chọn hướng cung ứng vật tư xây dựng cơng trình giao thơng làm bước tiến Trong có nhựa đường, vật liệu khơng thể thiếu làm đường Chính cung ứng Nguyễn Thị Hồng Nghĩa - Lớp Kế toán định kỳ K39 Báo cáo thực tập tổng hợp nhựa đường lỏng lĩnh vực mà ICT hoạt động Hơn 10 năm qua thị phần cung ứng nhựa đường lỏng ICT ngày tăng Hiện có khu vực thị phần cung ứng nhựa đường ICT chiếm từ 20-30% Sinh sau đẻ muộn thị phần ICT thị trường cung ứng nhựa đường ngày tăng Hiện ICT có tổng kho tàu chuyên chở nhựa đường lỏng với tổng sản lượng tiêu thụ gần 100.000 tấn/năm ICT cịn có hệ thống xe bồn chun chở đến tận chân cơng trình ICT đầu tư nhà máy sản xuất nhựa Polimer dùng công nghệ thảm đường cao tốc, cảng, sân bay… nhà máy sản xuất nhũ tương, nhựa tưới, sản phẩm ứng dụng từ nhựa đường Đặc biệt, ICT doanh nghiệp tư nhân đầu tư đóng tàu biển chuyên dụng vận chuyển nhựa lỏng đạt tiêu chuẩn quốc tế tập đồn Bureau Veritas (BV)- Cộng hịa Pháp cấp chứng nhận đăng kiểm, tàu mang tên VN chuyên vận chuyển nhựa đường từ cảng quốc tế VN Cùng với ICT doanh nghiệp tư nhân tiếp cận chuyển giao cung cấp đồng thiết bị công nghệ sản xuất cát nhân tạo phục vụ thi cơng bê tơng đầm lăn cho cơng trình giao thơng, thủy điện… Sau 10 năm ICT có bước phát triển vượt bậc chất lượng Nhựa đường ICT sử dụng nhiều công trình, có QL1, QL3, QL6, Dự án đường cao tốc Sài Gịn- Trung Lương, Cầu Thanh Trì, cầu Vĩnh Tuy, đường Hồ Chí Minh nhiều dự án sử dụng vốn ADB, WB… Ngay từ năm 2003, ICT khánh thành kho ICT Asphalt 01, tổng kho cung ứng nhựa đường lỏng lớn khu vực miền Trung, đáp ứng nhu Nguyễn Thị Hồng Nghĩa - Lớp Kế toán định kỳ K39 Báo cáo thực tập tổng hợp cung cấp nhựa đường cho việc xây dựng đường Hồ Chí Minh giai đoạn hầm Hải Vân Trạm ICT Asphalt 02 khánh thành năm 2004 cảng Cái Lân, trở thành tổng kho cung ứng nhựa đường lỏng cho khu vực miền Bắc Trạm ICT Asphalt 03, khánh thành năm 2005 Mỹ Tho, Tiền Giang trở thành tổng kho nhựa đường lỏng lớn cung cấp cho thị trường miền Nam Với tàu chở nhựa đường lỏng ICT Asphalt 04 trọng tải 2000 năm 2009, ICT hồn thiện quy trình vận tải- tồn trữ- cung cấp nhựa đường lỏng toàn quốc Trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, từ ngày đầu thành lập ICT chủ động tìm kiếm đối tác tin cậy để hợp tác Hiện có 80 đơn vị giao thơng bạn hàng ICT lĩnh vực cung cấp thiết bị ICT cung cấp trọn gói giải pháp cơng nghệ tổ hợp thiết kế, lắp đặt trạm nghiền đá, cát nhân tạo đến việc thiết kế chế tạo máy cấp liệu, máy sàng, hệ thống băng tải, hệ thống điện hệ thống vật tư dịch vụ bảo trì ICT cịn tham gia vào thị trường cung cấp lượng điện quốc gia việc đầu tư dự án nhà máy thủy điện Chiêm Hóa (Tuyên Quang) Vĩnh Hà (Lào Cai) Sau 10 năm phát triển, ICT trở thành địa tin cậy doanh nghiệp ngành GTVT Giá trị tài sản ICT sau 10 năm tăng 72 lần từ tỷ đồng lên 563 tỷ đồng Một yếu tố giúp ICT thành công nhờ đầu tư đồng hệ thống cung cấp nhựa lỏng toàn quốc, sánh vai đại gia Shell, Caltex, Petrolimex… Nguyễn Thị Hồng Nghĩa - Lớp Kế toán định kỳ K39 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ICT) 1.2.1.Chức , nhiệm vụ công ty : Công ty ICT doanh nghiệp cổ phần, ngành nghề cơng ty hoạt động lĩnh vực thương mại với mặt hàng chủ yếu là: - Kinh doanh nhựa đường lỏng; - Kinh doanh thiết bị nghiền sàng đá - cát nhân tạo; - Cho thuê cao ốc, văn phòng; - Sản xuất vật liệu xây dựng; - Đầu tư xây dựng thuỷ điện; Công ty tập trung đầu tư vào lĩnh vực là: - Lĩnh vực thương mại: Nhập nhựa đường, máy nghiền sàng đá, loại thiết bị thi cơng cơng trình, phục vụ cung cấp cho tất đơn vị,doanh nghiệp xây dựng sở hạ tầng - Lĩnh vực đầu tư: đầu tư hệ thống kho chứa, gia nhiệt, cung cấp vận chuyển nhựa đường lỏng cố định bờ cảng biển Đầu tư cho thuê máy, thiết bị thi cơng theo phương thức trọn gói theo cơng trình Đầu tư sản xuất, cuung cấp vật liệu đá dăm cát nhân tạo… - Lĩnh vực xây dựng.: Nhận thầu, hợp tác thi công, trực tiếp thi công cơng trình giao thơng, xây dựng dân dụng xây dựng cơng nghiệp Nhận thầu cơng trình thuỷ điện 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty : Nhựa đường sản phẩm thu từ q trình chưng cất dầu thơ, VN chưa sản xuất nên 100% phải nhập Chiếm tới 3040% giá trị cơng trình, nhựa đường loại vật liệu ví “cái áo” thể chất lượng đường Ở VN, có nhà cung ứng nhựa đường lỏng, có tập đồn nước ngồi (Colas, Shell, Caltex), hai Nguyễn Thị Hồng Nghĩa - Lớp Kế toán định kỳ K39