Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương 1

Lời nói đầu Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển cđa Doanh nghiƯp vµ lµ mét ba u tè trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ( ®èi víi doanh nghiƯp s¶n xt) Víi doanh nghiƯp kinh doanh thơng mại yếu tố cấu thành phí kinh doanh Hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất, kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động, hạch toán xác tiền lơng khoản trích theo lơng tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống cho ngời lao động doanh nghịêp Do loại hình doanh nghịêp cần phải quan tâm đến việc hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Nhận thức đợc tầm quan trọng việc hạch toán lao động, tiền lơng Qua trình thực tập Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng, với kiến thức trình học tập, rèn luyện Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hng Yên em xin đợc trình bày Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Hạch toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận đợc chia thành bốn phần: Phần I: Đặc điểm chung doanh nghịêp Phần II: Cơ sở lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần III: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng Phần IV: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng Mặc dù đà có nhiều cố gắng để thực tốt đề tài nhng thời gian thực tập Công ty kinh nghiệm thực tế hạn chế nên đề tài có thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô để em ngày hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán Phòng kế toán tài Công ty TNHH XDTL Minh Hong ®· t¹o ®iỊu kiƯn gióp ®ì em thùc hiƯn ®Ị tài này.ng đà tạo điều kiện giúp đỡ em thực đề tài Hng Yên, ngày tháng năm 2008 tháng tháng năm 2008 năm 2008 GVHD :Phạm Thị Minh Phơng HS: Nguyễn Thị Trà GVHD :Phạm Thị Minh Phơng HS: Nguyễn Thị Trà Phần I: Đặc điểm chung Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng Quá trình hình thành, phát triển công ty Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng đợc thành lập theo định UBND Tỉnh Hng Yên tháng năm 1997 Trụ sở: Số 45 Phạm Ngũ LÃo, Thị trấn Ân Thi, Huyện Ân Thi, Tỉnh Hng Yên Thời kỳ đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn, công ty thành lập nên sở vật chất, máy móc kỹ thuật hạn chế Mặt khác Công ty thiếu kinh nghiệm trình xây dựng sản suất Sau năm thành lập phát triển Công ty đà dần trang bị đầy đủ máy thi công, máy xây dựng nâng cao lực thi công, đáp ứng tiêu chất lợng, kỹ thuật mỹ thuật Để có đợc thành nh trình phấn đấu không ngừng lÃnh đạo nh toàn cán nhân viên công ty - Công ty bắt đầu vào hoạt động với số vốn tỷ đồng, + Vốn cố định là: 5.5 tỷ ®ång + Vèn lu ®éng: 1.5 tû ®ång - H×nh thức huy động vốn công ty vốn vay - Với chiến lợc kinh doanh hợp lí sử dụng vốn phù hợp năm vừa qua đà đem lại cho công ty kết sản xuất kinh doanh khả quan với mức lợi nhuận tơng đối tốt Dới số tiêu kinh tế công ty đà đạt đợc năm qua: Năm Dự kiến Chỉ tiêu 2008 ĐVT 2005 2006 2007 Doanh thu Lao động Thu nhập BQ ngời/tháng Tỉ đồng Ngêi 1000 ®ång 12,04 108 1.650 15,96 140 2.180 24,68 176 2.430 41,50 192 2.950 Qua bảng ta thấy doanh thu Công ty tăng mạnh cụ thể năm 2006 tăng 132,56% so với năm 2005 năm 2007 tăng 154,64% so với năm 2006 Đồng thời thu nhập cán nhân viên tăng theo Cụ thể thu nhập cán nhân viên công ty năm sau cao năm trớc (năm 2005 1.650.000Đ/ngời/tháng đến năm 2007 2.430.000Đ/ngời/tháng) GVHD :Phạm Thị Minh Phơng HS: Nguyễn Thị Trà Doanh thu tăng nh nỗ lực phấn đấu không ngừng toàn thể cán nhân viên công ty Với mức lơng nh đà tạo phấn khởi hăng hái thi đua nhân viên công việc Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng xây dựng công trình vừa nhỏ bao gồm: Xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trờng học Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng kinh doanh với tiêu chí: + Chất lợng hàng đầu + Góp phần xây dựng, sở hạ tầng, làm đẹp cảnh quan mỹ quan, nâng cao chất lợng sống cho nhân dân + Luôn hoàn thiện cải tiến không ngừng + Xây dựng xà hội phồn vinh phát triển + Tái đầu t để xây dựng mở rộng kinh doanh Mời năm xây dựng trởng thành, công ty TNHH XDTL Minh Hoàng đà xây nhiều công trình quy mô lĩnh vực ngành xây dựng, nhiều công trình xây dựng đạt chất lợng cao đợc xây dựng tặng thởng nhiều huy chơng vàng chất lợng, khẳng định đợc vị thơng trờng đợc khách hàng đánh giá cao lực tổ chức thi công công trình Với mục tiêu phát triển bền vững công ty TNHH XDTL Minh Hoàng đà thực chủ trơng đa doanh đa ngành nghề, đa sở hữu, từ xác định xây dựng dân dụng xây dựng công nghiệp ngành chính, tiền đề cho phát triển bền vững * Quy trình công nghệ sản xuất Quy trình thực công trình : Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Kiểm tra sản phẩm Làm thầu Thực thi công GVHD :Phạm Thị Minh Phơng Nghiệm thu toán Bên đặt hàng thông báo trúng thầu Lập biện pháp thi công HS: Nguyễn Thị Trà Bàn giao đa vào sử dụng Cơ cấu Tổ chức máy quản lý, sơ đồ máy quản lý *Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng giám đốc P giám đốc Phòng hành tổ chức phòng kế toán GVHD :Phạm Thị Minh Phơng kỹ thuật giám sát điều hành cung ứng vật t HS: Nguyễn Thị Trà Đội xe giới đội xây dựng a/Ban Giám đốc: *Giám đốc: Là ngời đứng đầu máy công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc toàn hoạt động công ty, đồng thời huy máy quản lý tất phận công ty + Nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch chiến lợc phát triển hàng năm lâu dài doanh nghiệp Xây dựng phơng án đầu t liên doanh liên kết, mở rộng quy mô sản xuất tạo công ăn việc làm ổn định tăng thu nhập cho ngời lao động, bảo toàn phát triển nguồn vốn - Tổ chức điều hành hoạt động doanh nghiệp - Ban hành định mức kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lơng phù hợp với quy định Nhà nớc + Quyền hạn: - Là đại diện pháp nhân doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc cấp pháp luật điều hành hoạt động doanh nghiệp Tại doanh nghiệp Giám đốc có quyền điều hành quyền định cao - Cã qun bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû luật cấp trởng, phó phòng tơng đơng trởng, phó phòng báo cáo cấp có thẩm quyền *Phó Giám đốc: GVHD :Phạm Thị Minh Phơng HS: Nguyễn Thị Trà + Nhiệm vụ: - Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành doanh nghiệp theo phân công uỷ quyền Giám đốc Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc nhiệm vụ đợc phân công uỷ quyền + Quyền hạn: - Thực quyền hạn đợc Giám đốc uỷ quyền - Đợc quyền kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở thành viên Công ty có liên quan đến nhiệm vụ đợc giao Phó Giám đốc để hoàn thành tốt nhiệm vụ - Thực quyền hạn mà Nhà nớc pháp luật quy định b/ Các phòng ban chức : *Phòng Tổ chức hành chính: - Giúp Giám đốc quản lý công tác tổ chức, công tác lao động theo chế độ sách, quản lý hồ sơ đội ngũ cán công nhân viên - Có trách nhiệm tổ chức lao động toàn công ty, đồng thời xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ làm việc cho nhân viên, bố trí xếp đào tạo cán bộ, chọn phơng án tiền lơng quỹ lơng cho công ty - Đảm bảo khâu hành văn th, tiếp nhận thông báo lu trữ công văn, giấy tờ, in ấn lợi tài liệu chuyên môn nghiệp vụ nh công tác đảm bảo hậu cần, tiếp khách cho khu văn phòng Phòng tổ chức hành nơi cung cấp chứng từ tài liệu cho phòng kế toán tính toán lơng cho cán nhân viên công ty - Kịp thời đa đề xuất khen thởng cán công nhân viên đạt thành tích để động viên tinh thần ngời lao động Chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho ngời lao động *Phòng Kế toán: - Giúp Giám đốc đạo tổ chức thực công tác kế toán thống kê, hạch toán kế toán doanh nghiệp Làm nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tình hình thực chế độ tài kế toán doanh nghiệp có với chế độ kế toán Nhà nớc không GVHD :Phạm Thị Minh Phơng HS: Nguyễn Thị Trà - Chấp hành lệnh kiểm tra định kỳ bất thờng Thanh tra tài chính, quan thống kê quan chủ quản Có trách nhiệm tổ chức kiểm tra công tác kế toán tài nội doanh nghiệp - Có nhiệm vụ lập kế hoạch tổng hợp tình hình thu, chi tài Công ty theo tháng, quý, năm - Tham mu cho Giám đốc việc thực chế độ quản lý tài kế toán doanh nghiệp, đảm bảo Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ trị sở bảo toàn phát huy nguồn vốn.- Tham mu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm phù hợp với phát triển kinh kế thị trờng phù hợp với quy định Nhà nớc *Phòng Kế hoạch-giám sát: - Tham mu giúp Giám đốc Công ty thiết kế, lập dự toán toán công trình xây dựng - Chịu trách nhiệm giám sát công trình mặt chất lợng, kỹ thuật thi công, đôn đốc nhắc nhở ngời lao động làm theo thiết kế đà đợc duyệt - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc chất lợng công trình *Phòng Điều hành cung ứng vật t: - Lập kế hoạch mua sắm vật t, Tài sản cố định Lập kế hoạch tu sửa máy móc thiết bị để đảm bảo thờng xuyên 100% máy móc thiết bị sẵn sàng phục vụ sản xuất - Tham mu giúp giám đốc việc cung cấp thay đổi nguồn nguyên vật liệu phục vụ sản xuất - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc chất lợng tài sản, vật t, nguyên, nhiên vật liệu mà Công ty sử dụng c/ Các Tổ, đội trực tiếp sản xuất: - Các tổ, đội đơn vị trực tiếp tham gia thi công xây dựng công trình công trình đảm nhận Các tổ đội trực tiếp chịu trách nhiệm thi công chất lợng công trình - Giao nhiệm vụ cho nhân viên kế toán giám sát, đôn đốc thực nhiệm vụ - Tham mu chịu trách nhiệm trớc LÃnh đạo Công ty thực chế độ kế toán GVHD :Phạm Thị Minh Phơng HS: Nguyễn Thị Trà *Phó phòng (Kế toán tổng hợp): - Thu thập, kiểm tra, xem xét chứng từ sau tổng hợp chứng từ lập chứng từ ghi sổ, vào sổ sách có liên quan theo ngày, tháng - Lập báo cáo tháng, quý, năm trình Kế toán trởng Tổ chức bảo quản chứng từ sổ sách kế toán dễ hiểu, gọn gàng, dễ tìm - Tổng hợp kiểm tra chứng từ thu, chi, kiểm tra tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi, vốn tiền, khoản công nợ *Kế toán Theo dõi chi phí tính giá thành: - Theo dõi tính giá thành khoản liên quan đến đầu ra, đầu vào công trình xây dựng - Tham mu cho lÃnh đạo Công ty hoạt động xây dựng để đảm bảo chi phí thấp mang lại hiệu quả, lợi nhuận cao *Kế toán TSCĐ, vật t, công cụ dụng cụ: - Thờng xuyên theo dõi tình hình tăng, giảm Tài sản cố định; theo dõi biến đổi, di chuyển Tài sản cố định - Tính chi phí khấu hao Tài sản cố định, phân bổ kết chuyển số khấu hao vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh - Tham gia kiĨm kê định kỳ Tài sản cố định tham gia đánh giá lại Tài sản cố định cần thiết - Ghi chép đầy đủ, xác số lợng vật t, hàng hoá nhập, xuất dùng Đảm bảo phản ánh chủng loại, chất lợng, giá vật t, hàng hoá - Thờng xuyên kiểm tra số lợng vật t, hàng hoá tồn kho để tham mu kịp thời cho cung øng vËt t cÇn dïng - TÝnh toán phân bổ vật liệu, kịp thời phát vËt t thiÕu, thõa, kÐm phÈm chÊt ®Ị xt L·nh đạo có hớng giải Tổ chức công tác kế toán công ty Tại Công ty TNHH XDTL Minh Hoàng, máy kế toán đợc tổ chức thực theo mô hình Tổ chức máy kế toán tËp trung NghÜa lµ toµn doanh nghiƯp chØ cã 01 phòng kế toán, công việc kế toán đợc thực Các phận trực thuộc máy kế toán riêng mà có nhân viên hạch toán thống kê Các nhân viên đợc hớng dẫn lập thu thập GVHD :Phạm Thị Minh Phơng HS: Nguyễn Thị Trà kiểm tra chứng từ định kỳ chuyển phòng kế toán trung tâm Mọi số liệu đợc xử lý, sở đa báo cáo cung cấp cho Ban giám đốc quan chức liên quan, phận cần thông tin Công ty Bộ máy kế toán Công ty gồm: 01 kế toán trởng, 01 kế toán tổng hợp, 06 kế toán viên với chức nhiệm vụ khác Cụ thể: Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Kế toán vốn tiền Kế toán tài sản cố định, Vật t CCDC Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán toán Kế toán nghiệm thu bàn giao, xác định KQHĐK D - Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: ngời giúp Ban giám đốc tổ chức đạo toàn công tác kế toán, công tác quản lý tài chính, hạch toán kinh tế, đạo chế độ ghi chép thống kê; kiểm tra đối chiếu sổ tổng hợp, báo cáo kế toán cuối kỳ, báo cáo cấp theo quy định Chỉ đạo chuyên môn nhân viên kế toán phòng -Kế toán tổng hợp: vào sổ mà phận kế toán khác cung cấp để lên báo cáo tổng hợp nh Bảng cân ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ, thut minh báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh -Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt Công ty Căn vào chứng từ gốc hợp lệ (phiếu thu, phiếu chi) để tiến hành thu chi tiền theo nghiệp vụ phát sinh Cuối ngày kiểm tra đối chiếu sổ sách với lợng tiền thực tế có quỹ để kịp thời phát chênh lệch (nếu có) tìm nguyên nhân GVHD :Phạm Thị Minh Phơng 10 HS: Nguyễn Thị Trà