ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm sản phẩm của Công ty thép VSC – POSCO
Công ty thép VSC-POSCO chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thép dùng làm cốt bê tông trong xây dựng Sản phẩm của công ty bao gồm 3 loại:
Các sản phẩm của công ty đều được sản xuất theo tiêu chuẩn của Nhật Bản (JIS), Anh (BS), Hoa Kỳ (ASTM) và Việt Nam (TCVN) Tất cả các công đoạn trong quá trình sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệu đầu vào đến khâu xuất hàng ra đều được kiểm soát nghiêm ngặt để loại bỏ các sản phẩm không phù hợp, đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ổn định và phù hợp với tiêu chuẩn VSC-POSCO cũng là công ty thép đầu tiên tại Việt Nam có phòng thử nghiệm được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Chứng nhận hợp chuẩn quốc gia ISO/IEC17025 VILAS 061.
Sản phẩm của công ty được sản xuất hàng loạt theo dây truyền cán thép tự động, với thời gian sản xuất sản phẩm là khá ngắn: từ công đoạn đầu tiên đưa phôi vào lò tới khi thành phẩm được hoàn thiện là 2 giờ đồng hồ Do dây chuyền sản xuất của công ty là liên tục nên không có sản phẩm dở dang Trường hợp xảy ra sự cố hoặc gián đoạn trong dây chuyền, sản phẩm đang sản xuất dở dang trên dây chuyền đều hỏng và trở thành phế liệu, lượng phế liệu này sẽ được thu hồi nhập kho để bán phế, giá trị lượng phế này sẽ được trừ vào tổng chi phí sản xuất trong kỳ để tính ra tổng giá thành thực tế của thành phẩm sản xuất ra trong kỳ.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty thép VSC – POSCO
Dây chuyền công nghệ sản xuất
Ngay từ lúc mới đi vào hoạt động, công ty đã đầu tư dây chuyền công nghệ tự động hóa 100% của Italia Dây chuyền cán liên tục gồm 24 giá cán với vận tốc lớn nhất đạt được 60m/s Lò nung phôi có công suất 50 T/H với hệ thống điều khiển nhiệt độ nung tự động và hệ thống điều khiển nạp và ra phôi tự động Có thể nói dây chuyền công nghệ của công ty là dây chuyền hiện đại vào loại bậc nhất ở Việt Nam.
TRỤC CON LĂN KẸP MÁY CẮT PHÂN ĐOẠN
HỆ THỐNG ĐƯỜNG DẪN THÉP BÀN CON LĂN SO ĐẦU THÉP BÀN LẤY THÉP RA MÁY CẮT NGUỘI
BÀN CON LĂN ĐĂT CHIỀU DÀI
CÁC GIÁ CÁN TINH THÉP CUỘN
KIỂM TRA TRẠM DỠ CUỘN MÁY BÓ CUỘN DÙNG DÂY THÉP
BỘ TẠO VÕNG CUỘN VÀ SÀN CON
HỆ THỐNG ỐNG LÀM MÁT BẰNG
BÀN CON LĂN ĐỂ BÓ THÉP
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Hình 1.2.a: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty thép Việt – Hàn
Cơ cấu tổ chức sản xuất
Bộ phận cán BP thành phẩm
Bp gia công trục cán Bp gia công trục cán Kho vật tư 2
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Do đặc điểm dây chuyền công nghệ của công ty được tự động hóa 100% và là dây chuyền cán liên tục, nên hình thức tổ chức sản xuất của công ty cũng là sản xuất liên tục, được tổ chức bao gồm các bộ phận sau:
- Bộ phận sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện và đảm bảo cho công việc sản xuất liên tục và thông suốt Trong đó cụ thể là:
+ Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám sát và quản lý kỹ thuật dây chuyền cán, đồng thời phải theo dõi và đặt mua vật tư phục vụ sản xuất.
+ Bộ phận gia công trục cán: Có nhiệm vụ gia công, cắt gọt trục cán và chuẩn bị các dẫn hướng, dẫn đỡ phục vụ cho dây chuyền sản xuất.
+ Bộ phận cán: Là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
+ Bộ phận thành phẩm: Có nhiệm vụ bó buộc sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm và nhập kho.
- Bộ phận sửa chữa: Có nhiệm vụ sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị, máy móc, lập kế hoạch sửa chữa hàng ngày, hàng tháng, hàng năm.
Quan hệ sản xuất trực tiếp giữa các bộ phận sản xuất chính Quan hệ phục vụ mang tính chất sản xuất
Quan hệ sản xuất phụ trợ
Hình 1.2.b: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty thép Việt – Hàn
Thị trường đầu vào – đầu ra
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng 6
Về thị trường đầu vào: những năm đầu mới đi vào hoạt động, nguyên vật liệu chính của công ty thép VSC - POSCO (là phôi thép) được nhập 100% từ nước ngoài, dẫn tới chi phí nguyên vật liệu chính rất cao do chi phí vận chuyển, bến bãi, thuế nhập khẩu, cũng như những hao hụt có thể xảy ra trên đường vận chuyển Với nỗ lực khắc phục vấn đề này, công ty đã không ngừng tìm kiếm nhà cung cấp phôi nội địa, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất, với giá thành hợp lý nhất Kết quả là cho tới nay, 80% phôi thép của công ty đã được thu mua từ thị trường trong nước, giảm thiểu một lượng chi phí đáng kể cho sản xuất.
Về thị trường đầu ra: với uy tín được xây dựng, củng cố qua 15 năm hình thành và phát triển, công ty thép VSC – POSCO không chỉ được người tiêu dùng trong nước tin cậy, mà còn có được lòng tin của những đối tác khắp năm châu Riêng ở trong nước, công ty đã được tin tưởng giao cho trọng trách là nhà cung cấp thép xây dựng chính thức cho rất nhiều công trình lớn của Quốc gia như: Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình (Hà Nội), Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Hà Nội, Dự án xây dựng Đài truyền hình Việt Nam, Thủy điện Yaly, Thủy điện Hàm Thuận-Đa My, Nhiệt điện Phả Lại, Nhiệt điện Uông Bí, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, Cầu Mỹ Thuận, Cầu Bãi Cháy, Cầu Tân Đệ, Cầu Thanh Trì, Cầu Vĩnh Tuy, Đường cao tốc Láng-Hòa Lạc, Quốc lộ
10, Cảng Cái Lân, Dự án nâng cấp cảng Hải Phòng, nhà máy xi măng Cẩm Phả, nhà máy xi măng Thăng Long, nhà máy xi măng Tam Điệp, khu công nghiêp Nomura(Hải Phòng), khách sạn Daewoo (Hà Nội), trung tâm thương mại Tràng Tiền Plaza(Hà Nội) Bên cạnh đó, sản phẩm của công ty còn được xuất khẩu sang nhiều quốc gia khác, như: Myamar, Canada,…
Quản lý chi phí sản xuất của công ty thép VSC – POSCO
Để có một doanh nghiệp mạnh thì một bộ máy quản lý hiệu quả là yếu tố không thể thiếu Nó không chỉ quyết định tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mà còn ảnh hưởng tới sự thành bại của cả doanh nghiệp Một cơ chế quản lý gọn nhẹ hợp lý sẽ giúp quản lý và tổ chức quá trình sản xuất vận hành trơn tru, chính xác, hiệu quả Qua gần 15 năm hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thép VSC-POSCO đã được tổ chức theo mô hình “chức năng” Trong đó: Đứng đầu công ty là Ban giám đốc, gồm 01 Tổng giám đốc và 01 Phó tổng giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Mỗi nhiệm kỳ của Tổng giám đốc và Phó tổng
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng 7 giám đốc là 03 năm, người của hai phía Việt Nam (do VSC cử) và Hàn Quốc (do POSCO cử) sẽ thay nhau làm Nhiệm kỳ 2008 – 2010 Tổng giám đốc là người của phía Hàn Quốc, Phó tổng giám đốc là người của phía Việt Nam
Tổng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là người đại diện của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị. Tổng giám đốc theo dõi, tổng hợp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của bộ phận kế toán; báo cáo về cải tiến sản xuất, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí của bộ phận sản xuất; và các báo cáo về thị trường của bộ phận kinh doanh; để từ đó đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cao nhất cho công ty.
Các mảng hoạt động riêng rẽ sẽ được phân chia cho từng phòng ban chức năng đảm nhiệm:
Phòng quản lý: gồm hai bộ phận là Tổng hợp và Kế toán:
- Bộ phận tổng hợp: xây dựng và thực hiện các chính sách về lương, thưởng cho người lao động; thực hiện các chính sách về nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động và tiền lương, quyền lợi của người lao động, do đó ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí nhân công trực tiếp của quá trình sản xuất
- Bộ phận kế toán: Quản lý và tham mưu cho ban giám đốc toàn bộ các hoạt động về tài chính-kế toán; có vai trò quan trọng trong việc ghi chép, phản ánh và cung cấp các thông tin, số liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất.
Phòng sản xuất: Được phân chia thành ba bộ phận: bộ phận sản xuất, bộ phận sửa chữa và ban chất lượng
Phòng phận sản xuất có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất; nghiên cứu cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm; nghiên cứu xây dựng các định mức kỹ thuật cho sản xuất với mục tiêu: tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Phòng kinh doanh: bao gồm: bộ phận nhập khẩu và bộ phận marketting Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ: Xây dựng và tham mưu cho BanGiám đốc về chiến lược tiêu thụ sản phẩm (Chiến lược bán hàng, chính sách giá cả và phân phối); thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm (nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, bán hàng, theo dõi và quản lý bán hàng)
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN GIA CÔNG TRỤC CÁN
PHÒNG QUẢN LÝ PHÒNG SẢN XUẤT
BỘ PHẬN THÀNH PHẨM
BỘ PHẬN SỬA CHỮA ĐIỆN
BỘ PHẬN SỦA CHỮA CƠ
BỘ PHẬN NHẬP KHẨU BỘ PHẬN
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty thép Việt - Hàn
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THÉP VSC – POSCO
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty thép VSC – POSCO
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất Tại công ty thép VSC-POSCO, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau về cả tính chất, nội dung kinh tế cũng như vai trò của nó trong việc tạo ra sản phẩm Vì vậy, việc phân loại và hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý vừa làm tăng hiệu quả của công tác quản lý, lại vừa thúc đẩy tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của công ty Trên thực tế ở công ty thép VSC-POSCO, căn cứ theo mục đích, công dụng của chi phí, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia làm ba khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung Sản phẩm của công ty thép VSC-POSCO là các loại thép xây dựng bao gồm 3 loại là thép cuộn WR, thép cây SD30, và thép cây SD40 Cả 3 loại sản phẩm này đều cùng được sản xuất trên một dây chuyền sản xuất Đây là dây chuyền cán liên tục, tự động hóa 100%, nên quá trình sản xuất không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Nếu có sự cố khiến dây chuyền ngừng hoạt động, mọi sản phẩm đang cán dở trên dây chuyền đều trở thành phế phẩm, được nhập kho và bán theo giá bán phế rồi trừ vào tổng chi phí sản xuất trong năm Như vậy đối tượng kế toán chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân bổ trực tiếp cho từng sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp cho cả quá trình sản xuất trong một chu kỳ hoạt động kinh doanh, sau đó được phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Tại công ty thép VSC – POSCO, quá trình kế toán được thực hiện 100% bằng phần mềm kế toán máy, theo hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thể hiện trong sơ đồ sau:
Chứng từ kế toán
Nhập dữ liệu vào máy tính
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiêt
Bảng cân đối số phát sinh
Chứng từ ghi sổ
Xử lý dữ liệu bằng phần mềm kế toán
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Hình 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC - POSCO
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại công ty thép VPS, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính (phôi thép) dùng trực tiếp để chế tạo sản xuất ra các loại thép.Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng chi phí sản xuất(thường vào khoảng 95%)
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Do phôi thép dùng để sản xuất ra các loại thép khác nhau thì khác nhau, nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể phân bổ trực tiếp cho từng loại sản phẩm một cách chính xác Các loại phôi thép dùng để sản xuất từng loại thép cụ thể là:
- Phôi thép cuộn: dùng để sản xuất sản phẩm thép cuộn WR.
- Phôi thép đốt SD295: dùng để sản xuất sản phẩm thép cây SD30.
- Phôi thép đốt SD390: dùng để sản xuất sản phẩm thép cây SD40.
Giá trị từng loại phôi xuất dùng trong kỳ sẽ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, có công thức như sau:
Giá bình quân của 1 đơn vị phôi xuất dùng
(tính cho từng loại phôi)
Giá thực tế của từng loại phôi tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Lượng thực tế của từng loại phôi tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá thực tế của từng loại phôi xuất kho = Giá bình quân 1 đơn vị phôi xuất dùng của từng loại phôi * Khối lượng từng loại phôi xuất kho
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty thép VSC-POSCO sử dụng TK 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, được chi tiết thành các tiểu khoản:
+ TK 621100: Chi phí phôi sản xuất thép cuộn.
+ TK 621210: Chi phí phôi sản xuất thép cây SD30.
+ TK 621220: Chi phí phôi sản xuất thép cây SD40.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu chính
Dựa theo kế hoạch sản xuất, thủ kho tiến hành xuất phôi cho bộ phận sản xuất đưa vào cán Sau mỗi lần xuất phôi, thủ kho ghi vào bảng kê xuất kho, và ghi thẻ kho để theo dõi số lượng phôi nhập-xuất-tồn Cuối ngày, tổ trưởng bộ phận cán báo cáo với nhân viên thống kê vật tư của bộ phận kỹ thuật về lượng phôi đưa vào lò cán Cuối tháng, nhân viên thống kê vật tư tổng hợp lượng phôi xuất trong tháng,lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn phôi, và lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên, một liên được lưu tại bộ phận kỹ thuật – phòng sản xuất, liên còn lại được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ.
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Để minh họa cho quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC – POSCO, em xin đưa ra số liệu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thép SD30 tại công ty như sau.
CÔNG TY THÉP VSC-POSCO
STT Mã vật tư Tên vật tư và thông số kỹ thuật ĐVT Số lượng Ghi chú
PHÔI THÉP CUỘN PHÔI THÉP ĐỐT SD295 PHÔI THÉP ĐÔT SD390
THỦ KHO NGƯỜI NHẬN NGƯỜI LẬP BIỂU LÃNH ĐẠO
Hình 2.1.1.3.a: Phiếu xuất kho
Sau khi nhận được phiếu xuất kho do bộ phận kỹ thuật – phòng sản xuất lập, bộ phận kế toán tiến hành nhập số lượng mỗi loại phôi đã được xuất dùng cho sản xuất vào máy tính Dựa vào khối lượng và giá trị tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ của từng loại phôi, phần mềm kế toán máy sẽ tính ra giá trị từng loại phôi xuất ra trong kỳ, và khối lượng cũng như giá trị tồn cuối kỳ của từng loại phôi theo phương pháp giá bình quân gia quyền Giá trị từng loại phôi xuất ra để sản xuất sản phẩm trong một kỳ sản xuất (1 tháng) chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ của từng sản phẩm tương ứng.
Dưới đây là bảng tính giá xuất phôi SD295 – nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất thép SD30.
Nội dung : Xuất phôi từ 1-28/2
Ngày tháng : 28-02-09 Người lập : Minh
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
BẢNG TÍNH GIÁ XUẤT PHÔI SD295
Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 12 Tổng cộng
Số lượng Tấn 1.678,541 1.126,847 1.678,541 Đơn giá VND/T 9.920.407 10.029.270 9.920.407
Nhập kho trong tháng
Số lượng Tấn 7.155,755 7.570,384 14.726,138 Đơn giá VND/T 10.054.806 10.519.806 10.293.853
Xuất kho trong tháng
Số lượng Tấn 7.707,448 4.631,477 12.338,925 Đơn giá VND/T 10.029.270 10.463.768 10.203.414
Số lượng Tấn 1.126,847 4.065,754 4.065,754 Đơn giá VND/T 10.029.270 10.463.768 10.463.768
Hình 2.1.1.3.b: Bảng tính giá xuất nguyên vật liệu
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Trên cơ sở phiếu xuất kho và bảng tính giá xuất của từng loại phôi, kế toán cập nhật số liệu vào máy tính để lập sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
SỔ CHI TIẾT TK 621- CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP
TK 621210- Chi phí phôi sản xuất thép SD30 Tháng 2/2009 Đơn vị tính: VND
8000064 28/02 28/02 Chi phí phôi SD295 sản xuất thép SD30 41.666.009.458 152120
Tổng Nợ: 41.666.009.458 Tổng Có: 41.666.009.458 Hình 2.1.1.3.c: Sổ chi tiết TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sau đó, căn cứ vào Phiếu xuất kho và Bảng tính giá xuất phôi, kế toán lập chứng từ ghi sổ (gọi là Phiếu hạch toán) chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Số tiền 109.429.616.710 VND Người nhập: Liêm Nội dung Chi phí NVL trực tiếp T2/2009 Kỳ hạch toán 2
Khách hàng - Năm tài chính 2009
Ngày chứng từ 28/02/2009 Số thứ tự 20
Người lập Kế toán trưởng Trưởng phòng Thủ quỹ
621100 Chi phí NVL trực tiếp sx thép WR T2/09 51.539.582.737
152110 Xuất kho phôi thép cuộn sx thép WR T2/09 51.539.582.737
621210 Chi phí NVL trực tiếp sx thép SD30 T2/09 41.666.009.458
Xuất kho phôi thép SD295 sx thép SD30 T2/09 41.666.009.458
Chi phí NVL trực tiếp sx thép SD40 T2/09 16.224.024.515
Xuất kho phôi thép SD390 sx thép SD40 T2/09 16.224.024.515
Hình 2.1.1.3.d: Phiếu hạch toán chi phí NVL trực tiếp (Phiếu hạch toán này được đính kèm với phiếu xuất kho số 9032310 và các bảng tính giá xuất phôi)
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Sau khi tập hợp được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về TK 154 – “Chi phí sản xuất dở dang”. Tiếp đó, kế toán lập Chứng từ ghi sổ (Phiếu hạch toán kết chuyển chi phí sản xuất – được trình bày ở phần 2.1.5 – “Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất”) Và căn cứ vào các phiếu hạch toán trên, kế toán tiến hành ghi Sổ cái TK 621 – “Chi phí NVL trực tiếp”
TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Tháng 2/2009 Đơn vị tính: VND
Chi phí NVL trực tiếp sx thép cuộn WR
20 28/02 28/02 Chi phí NVL trực tiếp sx thép SD30 41.666.009.458 152
20 28/02 28/02 Chi phí NVL trực tiếp sx thép SD40 16.224.024.515 152
NVL trực tiếp 109.429.616.710 154 Số dư đầu kỳ:
Tổng phát sinh Nợ:
Tổng phát sinh Có:
Hình 2.1.1.3.e: Sổ cái TK 621Ngoài ra, nhằm mục đích phục vụ cho công tác quản trị, quản lý chi phí và xây dựng kế hoạch giá thành phù hợp cho kỳ kinh doanh tiếp theo, kế toán còn căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp để lập nên bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp - tổng hợp chi phí phôi được xuất đưa vào sản xuất, chế tạo sản phẩm.
TK 152(1521)-Chi tiết từng loại phôiTK 621-Chi tiết từng loại phôiTK 154- Chi tiết từng loại sản phẩm
Xuất kho phôi dùng cho sản xuất sản phẩmCuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp(phôi) sang TK 154
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Như vậy, quy trình hạch toán chi phí NVL trực tiếp tại công ty thép VSC –
POSCO có thể được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hình 2.1.1.3.f: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty thép VSC – POSCO
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm của công ty
Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Tại công ty thép VSC-POSCO, đặc tính của dây chuyền sản xuất liên tục tự động 100% dẫn tới việc không có sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất Sản phẩm bị hỏng do gián đoạn khi sản xuất sẽ trở thành thép phế, và giá trị thép phế thu hồi sẽ trừ vào tổng chi phí sản xuất để tính tổng giá thành sản phẩm Do đó, đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty chỉ là những sản phẩm đã hoàn thành và được nhập kho. Đơn vị tính giá thành đối với các loại sản phẩm thép là tấn.
Do chu kỳ sản xuất sản phẩm tại công ty là ngắn (mỗi mẻ thép được cán trong vòng 2h), đồng thời nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý, công ty tiến hành tính giá sản phẩm định kỳ theo từng tháng.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Hoạt động sản xuất của công ty có những đặc điểm chính là: dây chuyền sản xuất tự động, quá trình sản xuất diễn ra liên tục không ngừng nghỉ, số lượng mặt hàng ít (3 mặt hàng), tổng khối lượng sản xuất trong kỳ rất lớn, và một chu kỳ sản xuất diễn ra trong thời gian rất ngắn Vì vậy, phương pháp tính giá thành mà công ty lựa chọn là phương pháp tính giá thành trực tiếp Theo đó:
Tổng giá thành sản xuất thực tế trong kỳ = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Giá trị thép phế thu hồi
Tổng giá thành sx thực tế của từng loại sản phẩm
Tổng chi phí sx phát sinh trong kỳ phân bổ cho từng loại sp
Giá trị thép phế thu hồi phân bổ cho từng loại sp
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Cuối kỳ sản xuất, căn cứ vào các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã được tập hợp và phân bổ riêng cho từng loại sản phẩm, kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành sản phẩm.
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tháng 2/2009 Sản phẩm: Thép thanh SD30 Sản lượng sản xuất (Tấn): 3.887,037 Tấn Đơn vị: VND
STT Khoản mục Đơn vị tính Định mức Giá thành
Giá thành đơn vị Tổng giá thành
I CP NVL trực tiếp Tấn 1,034 23.902.70
II CP nhân công trực tiếp 78,335 304.492.766
CP nhân công gián tiếp
CP Vật liệu, phụ tùng
CP công cụ dụng cụ
CP khác bằng tiền
IV Tổng giá thành 11.227,93
V Thép phế thu hồi Tấn 0,029 145.032 (142,722) (554.767.269)
VI Giá thành thành phẩm sx 11.085,21
3 43.088.634.390Hình 2.2.2: Thẻ tính giá thành thép cây SD30
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC - POSCO
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THÉP VSC – POSCO
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC - POSCO
Là một trong những doanh nghiệp lớn của thành phố Hải Phòng, công ty thép VSC-POSCO đã và đang là một trong những nhà cung cấp thép xây dựng lớn và uy tín nhất trên thị trường vật liệu xây dựng Việt Nam Với hơn 15 năm thành lập và phát triển, công ty đã xây dựng được cho mình một đội ngũ nhân viên ưu tú, có trình độ cao và một bề dày kinh nghiệm Có lẽ, đó cũng là một trong những lý do quyết định giúp cho công tác quản lý nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nói riêng đạt được rất nhiều ưu điểm.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán có vai trò quan trọng trong việc ghi chép, phản ánh và cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng, đặc biệt là ban giám đốc Nhằm đảm bảo cho ban lãnh đạo của công ty có được những thông tin chính xác nhất, kịp thời nhất, và phản ánh đúng thực tế tình hình tài chính kế toán của công ty nhất, để ra được các quyết định nhanh chóng và đúng đắn nhất Như vậy, có thể nói, bộ máy kế toán đóng một vai trò không thể thiếu trong sự thành công của từng doanh nghiệp. Ở công ty thép VSC-POSCO, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán “tập trung” đã đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán, phát huy hiệu quả của bộ máy kế toán
Bao gồm 6 thành viên với từng chức năng nhiệm vụ được phân định rõ ràng, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá hoàn chỉnh, và gọn nhẹ Đội ngũ kế toán viên đều là những người có trình độ chuyên môn cao, vững vàng nghiệp vụ, và tư cách đạo đức tốt Mỗi thành viên trong bộ máy kế toán đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể theo từng phần hành kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo được sự phối hợp hài hòa giữa các phần hành kế toán với nhau và với các bộ phận khác trong công ty trong việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính kế toán của công ty.
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Về tổ chức thực hiện công việc kế toán trên máy tính
Theo đúng quy định của Bộ Tài chính, toàn bộ công việc kế toán trong công ty thép VSC - POSCO đều được thực hiện trên phần mềm kế toán EXACT Bằng việc tin học hóa công tác kế toán, hiệu quả công tác kế toán trong công ty đã được nâng cao rõ rệt: từ việc nhập số liệu vào sổ, tính toán tổng hợp, tra cứu số liệu, hay dò tìm sai sót và sửa chữa cũng đều trở nên cực kỳ đơn giản nhờ những phần mềm tin học này Điều này vừa giảm thiểu được lượng công việc tính toán đồ sộ mà mỗi kế toán viên phải thực hiện, vừa tiết kiệm thời gian, chi phí, lại giảm áp lực cho lao động kế toán, giúp giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn, khiến thông tin kế toán ngày càng chính xác và hữu ích hơn Không những thế, phần mềm kế toán của công ty còn thường xuyên được cập nhật và nâng cấp cho phù hợp với những thay đổi trong chế độ kế toán của nhà nước và những chính sách quản lý của công ty.
Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Trên cơ sở hướng dẫn của Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03 /2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán trong công ty đều được xây dựng theo phần mềm kế toán máy và đã đăng ký sử dụng đúng theo quy định của Bộ Tài chính về việc đăng ký và sử dụng hóa đơn, chứng từ trong doanh nghiệp Trên thực tế, mặc dù mẫu chứng từ và sổ sách của công ty có một vài khác biệt so với mẫu do Quyết định 15 đưa ra, nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin một cách đầy đủ và cụ thể cho quản lý.
Chứng từ được lập, luân chuyển, kiểm tra theo một quy trình chặt chẽ nhưng không quá rườm rà, vừa đảm bảo tính đúng đắn của từng nghiệp vụ kinh tế, vừa tránh không ảnh hưởng đến tiến trình thực hiện các hoạt động trong công ty
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được tổ chức cụ thể dựa theo hướng dẫn trong Quyết định 15 của Bộ Tài chính, đồng thời, các tài khoản đều được chi tiết thành các tiểu khoản cấp 2, cấp 3 cho phù hợp với tính đặc thù của hoạt động sản xuất, cũng như đáp ứng được nhu cầu kiểm tra, theo dõi của nhà quản lý Các tài khoản dùng để tập hợp chi phí giá thành đều được chi tiết cụ thể theo từng nội dung chi phí một cách hợp lý, nhằm phụ vụ cho việc tập hợp, phản ánh và theo dõi các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
Kỳ sản xuất của doanh nghiệp tính theo tháng, bởi vậy các báo cáo tài chính được lập đều đặn mỗi tháng một lần, giúp nhà quản lý cập nhật được nhanh chóng tình hình hoạt động của công ty, từ đó có những quyết định, những điều chỉnh kịp thời đảm bảo công ty hoạt động có hiệu quả.
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Ở công ty thép VSC-POSCO, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất, riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, do đặc điểm của nguyên vật liệu nên được kế toán tập hợp riêng Sau đó, cuối mỗi tháng, kế toán mới tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ bằng một phương pháp hợp lý Như vậy, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm Cách xác định này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty.
Về kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá
Do sản phẩm của công ty có chu kỳ sản xuất ngắn (thường chu kỳ sản xuất một mẻ thép là khoảng 2h), nên công ty lựa chọn kỳ tính giá thành theo tháng là cực kỳ phù hợp Điều này đảm bảo cung cấp các thông tin về chi phí giá thành sản phẩm một cách kịp thời để ghi chép giá vốn, tính toán các chỉ tiêu tài chính trong kỳ và giúp cho ban lãnh đạo công ty có được những quyết định hợp lý, đúng đắn trong chỉ đạo sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty là phương pháp trực tiếp, cũng là phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, vì chu kỳ sản xuất của công ty ngắn, số loại sản phẩm không nhiều, và số lượng sản phẩm sản xuất lớn Phương pháp này có ưu điểm đơn giản, thuận tiện trong việc tính toán.
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ gồm toàn bộ chi phí của phôi thép dùng cho sản xuất mà thôi Điều này là hoàn toàn hợp lý vì phôi thép chính là thành phần cơ bản cấu tạo nên thép, chi phí của nó thường chiếm từ 95-96% tổng chi phí sản xuất thép.
Các tài khoản dùng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như TK 152 và TK 621 đều được chi tiết thành các tiểu khoản: TK 152- Nguyên vật liệu được chi tiết theo từng loại phôi (TK 152110- Phôi thép cuộn: để sản xuất thép cuộn, TK152120- Phôi thép đốt SD295: để sản xuất thép cây SD30, TK 152130- Phôi thép đốt SD390: để sản xuất thép cây SD40), và TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng được chi tiết theo mỗi loại chi phí nguyên vật liệu chính để sản xuất từng loại thép Điều này sẽ tạo thuận lợi cho kế toán và bộ phận kho, bộ phận sản xuất theo dõi tình hình nhập xuất tồn của từng loại phôi, cũng như tạo thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp và theo dõi chi phí nguyên vật liệu chính cho từng loại thép,
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo và bộ phận kỹ thuật lên kế hoạch sản xuất.
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp được kế toán tập hợp chung cho cả 3 loại sản phẩm được sản xuất trong kỳ Sau đó mới tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức số lượng sản xuất của từng loại Cách tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp này là hết sức phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty vì cả 3 loại sản phẩm đều được sản xuất trên cùng một dây chuyền, có cùng một đội ngũ công nhân sản xuất nên ngay từ đầu không thể tách riêng được chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm Mặt khác các sản phẩm lại có sự đồng nhất (đều là thép xây dựng) chỉ khác nhau về hình dạng, kích cỡ nên có thể phân bổ theo tiêu thức số lượng, vừa đơn giản, vừa thuận tiện.
Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Các tài khoản kế toán dùng để hạch toán chi phí sản xuất chung như TK 152,
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC - POSCO
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Việt Nam gia nhập WTO mang đến cho các doanh nghiệp trong nước thật nhiều thử thách Một thị trường lớn hơn, nhiều cơ hội hơn cũng song hành với sự cạnh tranh khốc liệt hơn Và để chống chọi lại được với điều kiện ấy, để ngày đứng vững và lớn mạnh hơn, thì với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh như công ty thép VSC – POSCO, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng
Phương hướng hoàn thiện hệ thống sổ sách
Thứ nhất, do việc không tiến hành sát theo hướng dẫn của Bộ tài chính trong
Quyết định 15, nên một số mẫu sổ sách kế toán mà công ty đăng ký sử dụng không giống với mẫu sổ do Bộ tài chính hướng dẫn Tuy những sổ trên vẫn phục vụ đúng nhu cầu quản lý trong công ty, nhưng nó lại gây khó khăn cho những người ngoài công ty khi đọc sổ sách kế toán của công ty, do đó công ty nên có phương án thay đổi cho thích hợp, đảm bảo thuận tiện cho các đối tượng cả trong và ngoài công ty khi cần phải xem xét, tra cứu tài liệu.
Thứ hai, việc công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhưng lại không lập Sổ đăng ký chứng từ, sẽ vô tình tạo ra một lỗ hổng trong kiểm soát, dẫn tới những sai phạm đáng tiếc có thể xảy ra, gây thiệt hại cho công ty nói riêng và toàn xã hội nói chung Bởi vậy, nhằm hạn chế tối đa những sai phạm có thể xảy ra, cũng như tận dụng tối đa ưu điểm của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, bộ phận kế toán của công ty nên theo sát và tuân thủ đầy đủ các bước cần thiết trong hình thức kế toán này.
Thứ ba, việc lưu trữ tài liệu sổ sách trong bộ nhớ máy tính là rất tốt, có nhiều điểm ưu việt không thể phủ nhận Nhưng rủi ro khi có vi rút xâm nhập vào máy tính cũng là rất lớn Bởi vậy công ty nên xây dựng biện pháp phòng ngừa, cũng như có chuẩn bị trước, để giảm thiểu tối đa thiệt hại có thể có trong trường hợp bị virut xâm nhập.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Thứ nhất, việc tính giá xuất NVL, CCDC cho sản xuất được thực hiện theo phương pháp giá bình quân gia quyền, tuy có ưu điểm là đơn giản dễ sử dụng,nhưng lại có nhược điểm rất lơn là khiến công việc dồn ứ vào cuối tháng, gây áp lực cho kế toán viên, dẫn đến khả năng phạm sai sót cao Bởi vậy công ty nên có hướng khắc phục vấn đề này, như sử dụng phương pháp tính giá khác không cần đợi tới cuối tháng mới tính được giá xuất kho NVL, CCDC, giảm áp lực công việc vào cuối thang cho nhân viên kế toán.
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Thứ hai, về công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp, việc không đối chiếu, kiểm tra thường xuyên lẫn nhau giữa kế toán và thủ quỹ trong hoạt động xuất phôi vào sản xuất có thể tạo cơ hội cho các sai phạm xảy ra Vì vậy bộ phận kế toán nên chú ý hơn tới việc tuân thủ theo nguyên tắc được đề ra, như đối với phương pháp thẻ song song, thì thủ kho và kế toán cần phải tiến hành ghi chép song song và kiểm tra, đối chiếu thường xuyên hơn.
Thứ ba, về công tác kế toán chi phí NCTT, công ty nên xác định lại cho chính xác đâu mới thực sự là đối tượng lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm sản xuất, từ đó tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ chính xác hơn.
Thứ tư, về công tác kế toán chi phí sản xuất chung Đối với việc ghi chép chi phí trục cán, công ty cần có cách hạch toán hợp lý hơn, để phản ánh đúng tính chất nghiệp vụ kinh tế xảy ra Chỉ có như thế, thì kế toán mới thực sự thực hiện được vai trò của mình đối với công tác quản lý trong công ty Đối với vấn đề sửa chữa định kỳ, công ty cần có kế hoạch trước, trích trước chi phí sản xuất và phân bổ dần vào các tháng trong năm, để kết quả kinh doanh của công ty không sụt giảm đột ngột trong tháng sửa chữa như trước nữa.
3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC – POSCO
Là một sinh viên còn đang ngồi trên ghế nhà trường, qua thời gian thực tập tại công ty thép VSC – POSCO, em đã học được nhiều điều bổ ích Trước những vấn đề mà kế toán chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành của công ty đang gặp phải, bằng những hiểu biết còn ít ỏi của mình, em xin đưa ra một vài giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép Việt – Hàn như sau.
Kiến nghị 1 : Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán.
Thứ nhất: Để thuận tiện cho việc ghi chép và sử dụng, cũng như tạo điều kiện cho những đối tượng ngoài công ty có thể cần xem xét, kiểm tra sổ sách kế toán, công ty nên đơn giản hóa các mẫu sổ Ví dụ, công ty thường chỉ sử dụng “Phiếu hạch toán”, ta có thể thay bằng mẫu chứng từ ghi sổ tham khảo mẫu chứng từ ghi sổ theo quyết định 15 như dưới đây:
Công ty thép VSC-POSCO
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Trích yếu Số hiệu TK
Cộng Kèm theo… chứng từ gốc
Người lập Ngày…tháng…năm…
Hình 3.2.a: Mẫu chứng từ ghi sổ theo quyết định 15
Thứ hai: Theo quy định của Bộ Tài chính, với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty nên lập thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vừa để quản lý các chứng từ ghi sổ, lại vừa tăng cường kiểm soát chặt chẽ số liệu và thông tin kế toán, giảm thiểu sai sót đáng tiếc có thể xảy ra Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Công ty thép VSC-POSCO
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày, tháng Sổ tiền Ngày, tháng
+Cộng lũy kế từ đầu quý
+Cộng tháng +Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01đến trang…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm…
Hình 3.2.b: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quyết định 15
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng
Thứ ba: Với các tài liệu, sổ sách kế toán lưu trữ trong bộ nhớ máy tính, để đề phòng trường hợp dữ liệu trên máy tính bị mất hay bị phá hủy do virut, công ty nên in ra giấy và lưu trữ riêng thành 1 bản Dù có sự cố xảy ra với dữ liệu trong máy tính, nhưng công ty vẫn không bị mất hết tài liệu, và công việc sẽ không bị gián đoạn nữa
Kiến nghị 2 : Hoàn thiện hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ
Thứ nhất: Để đảm bảo kiểm soát được nguyên vật liệu đầu vào, công ty nên thực hiện đúng quy trình lập phiếu xuất kho khi xuất kho phôi thép theo các bước như sau:
(1): Người có nhu cầu về NVL, CCDC lập đề nghị xuất vật tư.
(2): Thủ trưởng (kế toán trưởng) duyệt đề nghị xuất vật tư.
(3): Bộ phận cung ứng lập phiếu xuất kho, rồi chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho.
(4): Thủ kho xuất kho vật tư và ghi thẻ kho, chuyển phiếu xuất kho cho kế toán.
(5): Kế toán hàng tồn kho ghi sổ kế toán.
(6): Bảo quản lưu trữ chứng từ.
Riêng đối với các loại nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ, kế toán và thủ kho cần phải thường xuyên đối chiếu số liệu, sổ sách để bảo đảm tính chính xác và khớp đúng của số liệu.
Thứ hai: Nhờ có sự hỗ trợ của máy tính và phần mềm kế toán, việc tính toán cũng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn nhiều so với trước đây Do đó việc tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho công ty có thể tính giá theo phương pháp khác, ví dụ như giá bình quân sau mỗi lần nhập thay cho phương pháp tính giá bình quân gia quyền như hiện nay để tránh công việc kế toán bị dồn đọng vào cuối kỳ.