NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI Ở ĐƠN VỊ HCSN
Khái quát chung về các khoản chi trong đơn vị HCSN
Các khoản chi trong đơn vị HCSN mang ý nghĩa vô cùng quan trọng vì không có doanh nghiệp nào hoạt động mà lại không chi, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải phát sinh những khoản chi phí cơ bản như chi phí về tiền lương, tiền công, chi cho tiền điện, tiền nước Các khoản chi trong đơn vị HCSN cũng giống các khoản chi trong các doanh nghiệp khác, tuy nhiên các khoản chi ở đơn vị HCSN không chỉ phục vụ cho hoạt động SXKD mà còn phục vụ cho các các hoạt động sự nghiệp, dự án Vì thế các khoản chi trong các đơn vị HCSN được chia ra thành các khoản chi như: chi hoạt động, chi dự án, chi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và chi theo ĐĐH của Nhà nước và chi phí trả trước.
1.2.1 Các khoản chi hoạt động
Chi hoạt động là các khoản chi nhằm đảm bảo cho việc duy trì các hoạt động thường xuyên theo chức năng, nhiệm vụ của từng loại hình đơn vị HCSN Theo tính chất phát sinh, các khoản chi này được chia thành hai loại là các khoản chi thường xuyên và các khoản chi không thường xuyên.
- Các khoản chi thường xuyên bao gồm: Các khoản chi cho con người, cho nghiệp vụ chuyên môn, cho công tác quản lý hành chính, mua sắm, sửa chữa TSCĐ và một số khoản chi khác mang tính chất phát sinh thường xuyên.
- Các khoản chi không thường xuyên như: Chi thực hiện tinh giản biên chế, chi thực hiện nhiệm vụ đột xuất, chi thực hiện chương trình của Nhà nước và các khoản chi không thường xuyên khác.
1.2.2 Các khoản chi dự án
Chi dự án là những khoản chi để thực hiện các chương trình, dự án đề tài được Nhà nước cấp phát kinh phí hoặc được các tổ chức quốc tế, các tổ chức chính phủ, phi chính phủ, các cá nhân trong và ngoài nước viện trợ, tài trợ trực tiếp.
Chi dự án bao gồm: các khoản chi về lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho những người tham gia chương trình, dự án, đề tài; các khoản chi phí về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ; chi về TSCĐ sử dụng cho hoạt động dự án; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.
1.2.3 Các khoản chi hoạt động sản xuất, kinh doanh
Trong các đơn vị HCSN ngoài việc thực hiện các hoạt động mang tính chất HCSN thuần tuý, còn có những hoạt động mang tính SXKD dịch vụ như: sản xuất sự nghiệp của các cơ sở nghiên cứu thí nghiệm, nhận gia công thành phẩm hoặc bán thành phẩm, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ nhằm kiếm lời…
Chi phí cho hoạt động SXKD dịch vụ ở các đơn vị HCSN bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng hoạt động SXKD, dịch vụ;
- Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của cán bộ công nhân viên tham gia hoạt động SXKD, dịch vụ;
- Chi phí khấu hao TSCĐ và sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD;
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi trực tiếp khác;
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý liên quan đến các hoạt động SXKD, dịch vụ.
1.2.4 Các khoản chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước
Chi phí theo ĐĐH của Nhà nước là các khoản chi phí từ nguồn kinh phí được cấp để thực hiện công việc theo ĐĐH (thăm dò, khảo sát, đo đạc).
1.2.5 Các khoản chi phí trả trước
Chi phí trả trước là những khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa tính hết vào chi hoạt động, chi phí hoạt động SXKD, dịch vụ, chi theo ĐĐH của Nhà nước trong một kỳ kế toán mà phải phân bổ dần vào chi phí của các kỳ sau để tránh sự tăng đột ngột của chi phí trong kỳ.
Thuộc loại chi phí trả trước bao gồm:
- Công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần với số lượng nhiều, giá trị lớn và loại tham gia vào nhiều niên độ kế toán;
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ của đơn vị có hoạt động SXKD;
- Trả trước tiền thuê TSCĐ cho nhiều năm (văn phòng làm việc, nhà xưởng, cửa hàng)
- Chi phí mua các loại bảo hiểm và các loại lệ phí của đơn vị có hoạt động SXKD;
- Chi phí khác theo qui định của chế độ tài chính.
Nội dung kế toán các khoản chi trong đơn vị HCSN
1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán các khoản chi
- Ghi chép tổng hợp các khoản chi hoạt động, chi dự án, chi thực hiện đơn đặt hàng của Nhà nước và tình hình quyết toán các khoản chi đó.
- Ghi chép tổng hợp các khoản chi hoạt động sản xuất, dịch vụ cũng như chi cho các hoạt động khác và xác định kết quả tài chính của các hoạt động đó.
- Phản ánh đầy đủ trung thực, kịp thời các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các hoạt động chi và sử dụng nguồn kinh phí cấp.
- Cung cấp thông tin phục vụ cho kiểm tra, kiểm soát, quản lý, sử dụng các khoản kinh phí, khoản thu sự nghiệp theo đúng chế độ hiện hành và theo dự toán đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Góp phần kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vật tư, tài sản, nguồn kinh phí của đơn vị theo đúng chế độ và pháp luật hiện hành
1.3.2 Kế toán các khoản chi hoạt động
- Phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi chi phí hoạt động theo từng nguồn kinh phí, theo niên độ kế toán và theo mục lục NSNN hiện hành Đồng thời phải đảm bảo sự khớp đúng, thống nhất giữa hạch toán chi tiết với hạch toán tổng hợp, giữa chứng từ với sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
- Hạch toán chi hoạt động phải đảm bảo thống nhất với dự toán chi được duyệt Chấp hành nghiêm túc các chế độ, định mức chi tiêu của Nhà nước, phù hợp với qui chế chi tiêu nội bộ được xây dựng theo qui định của chế độ quản lý tài chính.
- Hạch toán vào chi hoạt động những khoản chi thuộc kinh phí hàng năm của đơn vị, bao gồm những khoản chi thường xuyên và những khoản chi không thường xuyên như chi tinh giản biên chế, chi thực hiện nhiệm vụ đột xuất, chi mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ…
- Không hạch toán vào chi hoạt động các khoản chi cho SXKD dịch vụ, chi phí đầu tư XDCB nguồn kinh phí đầu tư XDCB, các khoản chi thuộc chương trình, đề tài, dự án, chi thực hiện đơn đặt hàng của Nhà nước.
- Đơn vị phải hạch toán theo Mục lục NSNN các khoản chi hoạt động phát sinh từ các khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án và từ số thu phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo qui định của chế độ tài chính.
- Đơn vị không được xét duyệt quyết toán ngân sách năm các khoản chi hoạt động từ các khoản tiền, hàng viện trợ và từ số phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi nhưng đơn vị chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách theo quy định Các khoản chi hoạt động chưa được xét duyệt quyết toán như đã nêu trên được phản ánh vào số dư bên Nợ TK 661 – Chi hoạt động (Chi tiết hoạt động chưa có nguồn kinh phí) Đơn vị chỉ được xét duyệt quyết toán các khoản chi này khi có đủ chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách về các khoản tiền, hàng viện trợ phi dự án và số phí, lệ phí đã thu phải nộp ngân sách được để lại chi theo quy định.
- Hết niên độ kế toán, nếu số chi hoạt động chưa được duyệt quyết toán thì kế toán chuyển toàn bộ số chi hoạt động trên tài khoản năm nay sang tài khoản năm trước để theo dõi cho đến khi báo cáo quyết toán được duyệt. Đối với số chi trước cho năm sau, sang đầu năm sau kế toán chuyển sang năm nay để tiếp tục tập hợp chi hoạt động trong năm báo cáo.
1.3.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng a Chứng từ kế toán
- Bảng chấm công (Mẫu C01a – HD)
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu C02a – HD)
- Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm (Mẫu C02b – HD)
- Bảng thanh toán học bổng (Mẫu C03 – HD)
- Bảng thanh toán tiền làm thêm ngoài giờ (Mẫu C07 – HD)
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu C11 – HD)
- Phiếu xuất kho (Mẫu C21 – HD)
- Bảng kê mua hàng (Mẫu C24 – HD)
- Giấy thanh toán tạm ứng (Mẫu C33 – BB)
- Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu C37 – HD)
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu C50 – HD)
- Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt
- Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư điện, cấp séc bảo chi… b Tài khoản kế toán
TK 661 – Chi hoạt động : Dùng để phản ánh các khoản chi thường xuyên, không thường xuyên từ nguồn kinh phí hoạt động của đơn vị theo dự toán đã được duyệt.
TK 661 được mở 3 tài khoản cấp 2 như sau:
- Tài khoản 6611 – Năm trước: Dùng để phản ánh các khoản chi hoạt động thuộc kinh phí năm trước chưa được quyết toán.
- Tài khoản 6612 – Năm nay: Phản ánh các khoản chi hoạt động thuộc kinh phí ngân sách năm nay.
- Tài khoản 6613 – Năm sau: Phản ánh các khoản chi trước cho năm sau Tài khoản này chỉ sử dụng ở những đơn vị được cấp phát kinh phí trước cho năm sau Đến cuối ngày 31/12, số chi ở tài khoản này được chuyển sang tài khoản 6612 – Năm nay
TK 661 có các tài khoản cấp 3:
- TK 661X2 – Chi không thường xuyên.
(X là biến số chạy từ 1 – 3 tương ứng với chi tiết năm nay, năm trước, năm sau).
TK 004 - Khoán chi hành chính (Tài khoản ngoại bảng): Tài khoản này dùng cho cơ quan Nhà nước thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính để phản ánh số kinh phí
(15) (16) quản lý hành chính được giao tự chủ và tình hình thực hiện khoán chi, trên cơ sở đó xác định số tiết kiệm chi làm cơ sở bổ sung thu nhập cho cán bộ công chức và chi khen thưởng, phúc lợi, chi nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc.
Sơ đồ 1.1 : Hạch toán các khoản chi hoạt động
Hình thức kế toán
1.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Hình thức Nhật ký – Sổ cái có đặc điểm là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian và được phân loại, hệ thống hóa theo nội dung kinh tế trên cùng 1 quyển sổ kế toán tổng hợp là Sổ Nhật ký - Sổ cái và trong cùng một quá trình ghi chép
Các đơn vị áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái có 2 loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết.
- Nhật ký – Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp gồm 2 phần: phần sổ Nhật ký ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và phần Sổ Cái ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế.
- Các sổ kế toán chi tiết dùng để phản ánh chi tiết từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán cụ thể riêng biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán sau khi đã dùng ghi Nhật ký – Sổ cái để ghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan ở các cột phù hợp.
Cuối tháng hoặc cuối quý thực hiện khóa sổ kế toán chi tiết tính ra số dư của từng đối tượng chi tiết Sau đó, căn cứ vào số liệu trên sổ kế toán chi tiết để lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Kế toán phải đối chiếu sổ liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết với Nhật ký – Sổ cái và các sổ kế toán chi tiết để kiểm tra tính đúng đắn của việc ghi sổ kế toán.
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, cách ghi chép vào sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra.
- Nhược điểm: Khó phân công lao động kế toán đối với đơn vị có quy mô vừa và lớn, sử dụng nhiều tài khoản có nhiều hoạt động kinh tế, tài chính theo mẫu sổ kế toán tổng hợp sẽ cồng kềnh, không thuận lợi cho việc ghi sổ.
- Điều kiện áp dụng: Đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoản kế
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
1.4.2 Hình thức Nhật ký Chung
Hình thức kế toán Nhật ký Chung có đặc điểm là tách rời trình tự ghi sổ theo thứ tự thời gian và trình tự ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong kỳ, hình thức này sử dụng các loại sổ kế toán chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký Chung: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, xác định số tiền và tài khoản phải ghi Nợ hoặc ghi Có để phục vụ cho việc ghi Sổ cái Sổ Nhật ký Chung được lập theo mẫu số S03a – H.
- Sổ Cái: Sổ Cái của hình thức kế toán Nhật ký Chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán và được lập theo mẫu S03b – H.
- Các sổ chi tiết: giống như sổ chi tiết đã được đề cập ở hình thức
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chung:
- Ưu điểm: Hình thức kế toán rõ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
- Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lắp.
- Điều kiện áp dụng: Hình thức này áp dụng cho các đơn vị có quy mô vừa, khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều lắm.
1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là việc ghi sổ kế toán tổng hợp được căn cứ trực tiếp từ “Chứng từ ghi sổ” Chứng từ ghi sổ dùng để phân loại, hệ thống hóa và xác định nội dung ghi Nợ, ghi Có của các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh Việc ghi sổ kế toán dựa trên cơ sở Chứng từ ghi sổ sẽ được tách biệt thành 2 quá trình riêng biệt:
+ Ghi theo trình tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên Sổ Cái.
Hình thức này gồm các loại sổ sau:
+ Chứng từ ghi sổ: Dùng để tập hợp số liệu của một hoặc nhiều chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ được lập hàng ngày hoặc định kỳ 3, 5, 10 ngày một lần tùy theo số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Căn cứ để lập Chứng từ ghi sổ là các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng đăng ký tất cả các Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian Căn cứ để ghi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là các Chứng từ ghi sổ đã lập.
+ Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ được mở cho từng tài khoản và ghi cả năm.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
- Ưu điểm: Mẫu sổ có kết cấu đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán và cho việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.
- Nhược điểm: Việc ghi chép trùng lặp, khối lượng ghi chép nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi báo cáo kế toán.
- Điều kiện áp dụng : Hình thức này phù hợp với mọi đơn vị với quy mô khác nhau đặc biệt là những đơn vị có nhiều cán bộ làm kế toán.
1.4.4 Hình thức kế toán máy:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN
Đặc điểm chung về Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Trung tâm:
Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội (sau đây gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, được thành lập theo quyết định số 54/2005/QĐ – UB ngày 20/4/2005 của UBND Thành phố Hà Nội
Từ tháng 4/2005 đến 11/2008, Trung tâm hoạt động theo đúng chức năng và nhiệm vụ mà Sở Kế hoạch và Đầu tư và UBND Thành phố Hà Nội giao cho.
Từ 11/2008, do tỉnh Hà Tây sát nhập với Thành phố Hà Nội vì vậy UBND Thành phố Hà Nội (mới) đã ra quyết định mới thành lập lại Trung tâm theo quyết định số 2102/QĐ – UBND trên cơ sở Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội (cũ).
Tên giao dịch: Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội Tên tiếng Anh: Hanoi Center for Supporting Small and Medium
Trụ sở tạm thời đặt tại: Nhà A3 - Số 52 Nguyễn Chí Thanh - Quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội.
Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội là đơn vị dự toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo qui định.
Trung tâm chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý trực tiếp, toàn diện củaGiám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội và chịu sự quản lý nhà nước của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về các mặt hoạt động của Trung tâm
2.1.2 Đặc điểm hoạt động của Trung tâm:
- Hình thức sở hữu vốn: NSNN cấp; thu từ hoạt động sự nghiệp (sự nghiệp có thu); vốn ODA (Vốn ODA được tài trợ).
- Lĩnh vực kinh doanh: Tư vấn; đào tạo; hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa; tham gia thực hiện dự án.
- Tổng số công nhân viên và người lao động: 39 người.
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm:
2.1.3.1 Chức năng của Trung tâm:
Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội có chức năng tham mưu, tư vấn giúp Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư triển khai các kế hoạch, chương trình hỗ trợ của Chính phủ và Thành phố phát triển các doanh nghiệp nhỏ và vừa; trực tiếp thực hiện các hoạt động tư vấn, hỗ trợ đào tạo và các dịch vụ công khác phát triển các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
2.1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm: a Giúp Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội nghiên cứu, đề xuất và xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn; chương trình hoạt động hỗ trợ, tư vấn phát triển các doanh nghiệp nhỏ và vừa trình UBND Thành phố phê duyệt. b Làm đầu mối triển khai các dự án, chương trình hỗ trợ của Trung ương, Thành phố, các tổ chức trong và ngoài nước phát triển các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn Thành phố. c Tổ chức đào tạo theo nhu cầu của Doanh nghiệp, theo các chương trình hỗ trợ của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Thành phố về các lĩnh vực quản lý, phát triển nguồn nhân lực và công nghệ, phổ biến các cơ chế, chính sách, pháp luật liên quan đến hoạt động của các doanh nghiệp. d Cung cấp, trao đổi và thu thập thông tin liên quan đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa cho các đối tượng có nhu cầu; tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu về doanh nghiệp nhỏ và vừa. e Tư vấn theo yêu cầu cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa về: thành lập, tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp… trên cơ sở quy định hiện hành của Nhà nước và Thành phố. f Tổng hợp các thông tin phản ánh về khó khăn, vướng mắc của các doanh nghiệp để báo cáo, đề xuất với Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư trình UBND Thành phố xem xét quyết định. g Định kỳ báo cáo UBND Thành phố Hà Nội, Sở Kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan nhà nước có liên quan về kết quả hoạt động hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa. h Xây dựng triển khai thực hiện các vườn ươm doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau: điện, điện tử, cơ khí, dệt may, da giày… i Thực hiện nghiên cứu các đề tài, đề án phục vụ sự nghiệp phát triển, đổi mới, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. j Cung cấp các dịch vụ có thu theo qui định, bao gồm: Cung cấp thông tin liên quan đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa, tư vấn hỗ trợ các doanh nghiệp, và các dịch vụ khác theo yêu cầu của Doanh nghiệp và các cơ quan liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm. k Quản lý cán bộ, viên chức; quản lý tài sản và chi tiêu các nguồn vốn được giao theo đúng chế độ, chính sách quy định của Nhà nước và Thành phố. l Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được UBND Thành phố giao và Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư phân công.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 : Bộ máy quản lý của Trung tâm Hỗ trợ DNNVV
Phòng Tư vấn hỗ trợ và thông tin doanh nghiệp
Phòng Tư vấn quản lý đầu tư
Phòng Nghiên cứu phát triển và quản lý vườn ươm doanh nghiệp a Giám đốc Trung tâm: là viên chức (hoặc công chức) do UBND Thành phố Hà Nội bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội và Giám đốc Sở Nội vụ; trực tiếp giúp lãnh đạo Sở quản lý, tổ chức, triển khai thực hiện các nhiệm vụ công tác được phân công.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc Trung tâm:
- Trực tiếp giúp lãnh đạo Sở tổ chức và triển khai các hoạt động của Trung tâm có hiệu quả theo các nhiệm vụ được giao Chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội về mọi mặt của hoạt động của Trung tâm
- Xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của Trung tâm theo định kỳ và tổ chức thực hiện.
- Ban hành các quy định theo thẩm quyền để điều hành chung, phân công cụ thể và kiểm tra việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ, viên chức trong đơn vị nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
- Đề nghị Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với chức danh Phó Giám đốc của Trung tâm.
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và tương đương của Trung tâm sau khi đã có chấp thuận của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
- Quản lý cán bộ, viên chức; quản lý tài sản và chi tiêu các nguồn vốn được giao theo đúng chế độ, chính sách quy định của Nhà nước và Thành phố.
- Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, giám sát của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với các hoạt động của Trung tâm. b Phó Giám đốc Trung tâm: do Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà
Nội bổ nhiệm trên cơ sở các quy định hiện hành của Nhà nước, UBND Thành phố và Sở về công tác cán bộ và theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm
Phó Giám đốc Trung tâm là người trực tiếp giúp Giám đốc Trung tâm tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ, công tác được phân công, phụ trách và chỉ đạo trực tiếp một hoặc một số lĩnh vực thuộc công tác chuyên môn, nghiệp vụ của Trung tâm uỷ quyền; thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo Sở và phân công của Giám đốc Trung tâm. c Phòng Hành chính – Tổ chức:
- Chủ trì xây dựng, tổng hợp các chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm, dài hạn; chương trình hoạt động hỗ trợ, tư vấn phát triển các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo chức năng nhiệm vụ của Trung tâm được UBND Thành phố và Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư giao.
Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng ở
c Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: Năm 2009, tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của Trung tâm là 18.324.897 đồng, tăng so với năm 2008 là 2.742.941 đồng, về số tương đối tăng 17,61% Lợi nhuận kế toán có tăng lên nhưng so với quy mô hoạt động thì con số này vẫn là khiêm tốn. d Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Trong năm 2009 thì các khoản phải nộp Nhà nước của Trung tâm so với năm 2008 là 13.064.179 đồng, về số tương đối tăng 140,19% Khi doanh thu và tổng lợi nhuận của Trung tâm tăng lên cùng với quy mô hoạt động thì các khoản phải nộp cho NSNN tăng lên là điều dễ hiểu.
Các chỉ tiêu trên qua hai năm 2008 và năm 2009 đã cho thấy rằng Trung tâm đang hoạt động ổn định, bền vững và ngày càng phát triển mạnh mẽ Điều đó có nghĩa là ban lãnh đạo của Trung tâm đã có những kế hoạch, phương hướng đúng đắn
2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng ở Trung tâm:
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Toàn bộ Trung tâm có một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động Sự phân công giữa các phần hành kế toán được thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán ở Trung tâm
Kế toán phụ trách hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD
Kế toán phụ trách hoạt động dự án Thủ quỹ
Sơ đồ bộ máy trên được xây dựng dựa trên chức năng và nhiệm vụ của các cán bộ cụ thể: a Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn chỉ đạo mọi công việc từ việc thu thập chứng từ, hạch toán đến việc vào sổ sách… đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách và quyết toán tài chính Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất về tính xác thực của các thông tin kế toán trong tất cả các báo cáo tài chính được lập. b Kế toán phụ trách hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh: Có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp chứng từ, số liệu từ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD của đơn vị. c Kế toán phụ trách hoạt động dự án : Có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp các số liệu từ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới hoạt động dự án của đơn vị. d Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ
(phiếu thu, phiếu chi) để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi sổ quỹ.
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phải Đồng Việt Nam được chuyển đổi thành Đồng
- Chế độ kế toán áp dụng: Hành chính sự nghiệp.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Phương pháp đường thẳng (phương pháp tuyến tính).
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Phí; lệ phí phải nộp cho cơ quan nhà nước và cơ quan liên quan (dịch vụ tư vấn).
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Hoàn thành dịch vụ.
Thuế GTGT: Dịch vụ do Trung tâm cung cấp chịu VAT 10%
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Trung tâm tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo mức thuế suất 25%.
Các loại thuế khác được tính theo qui định hiện hành của Nhà nước.
* Hình thức tổ chức kế toán:
Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội sử dụng hình thứcNhật ký – Sổ cái trên phần mềm kế toán Misa Mimosa 2006.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Nhập liệu vào phần mềm kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH BÁO CÁO QUYẾT TOÁN Nhật ký – Sổ Cái
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo phương pháp Nhật ký – Sổ cái trên phần mềm kế toán
* Hệ thống báo cáo tài chính
Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán là một công việc quan trọng, nó tổng hợp về tình hình tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí ngân sách của Nhà nước; tình hình thu, chi và kết quả hoạt động của đơn vị HCSN trong kỳ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và thực trạng của Trung tâm, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nước và ban lãnh đạo kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động của Trung tâm.
Hệ thống báo cáo tài chính của Trung tâm lập theo quý và năm gồm:
- Bảng cân đối tài khoản.
- Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng.
- Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động, kinh phí dự án.
- Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại Kho bạc Nhà nước.
- Báo cáo thu – chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động SXKD. sang.
- Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Thực trạng công tác kế toán các khoản chi ở Trung tâm Hỗ trợ
2.3.1 Đặc điểm về các khoản chi ở Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội
2.3.1.1 Các khoản chi hoạt động
Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội là một đơn vị HCSN nên Trung tâm có những khoản chi thường xuyên và không thường xuyên.
* Các khoản chi thường xuyên
Trung tâm có nhiệm vụ là triển khai các dự án, chương trình của Trung ương, Thành phố; cung cấp, trao đổi và thu thập thông tin về các doanh nghiệp nhỏ và vừa cho các đối tương có nhu cầu, cung cấp thông tin hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh… nên các khoản chi thường xuyên tại Trung tâm là chi về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp theo lương, các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định hiện hành; chi khen thưởng, thu nhập tăng thêm cho cán bộ viên chức tham gia hoạt động sự nghiệp; các dịch vụ công cộng; chi về văn phòng phẩm như: giấy in, mực in, cặp đựng tài liệu, bút viết…; tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, xăng xe; tiền thuê trụ sở văn phòng, trích khấu hao và sửa chữa TSCĐ như: máy tính và các thiết bị văn phòng…; chi công tác phí cho cán bộ viên chức đi công tác (tiền tàu xe đi lại, phụ cấp công tác phí, tiền ăn, tiền thuê chỗ ở nơi đến công tác…), các khoản chi nghiệp vụ, và các khoản chi khác.
* Các khoản chi không thường xuyên
- Chi hội nghị và tiếp khách.
- Chi thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức.
- Chi thực hiện chính sách tinh giản biên chế theo chế độ do Nhà nước quy định (nếu có).
- Chi thực hiện chương trình mục tiêu năm 2008.
Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội hiện đang tiếp nhận chương trình mục tiêu quốc gia về việc làm Chương trình này bao gồm
3 dự án và 2 hoạt động chủ yếu là: Dự án vay vốn tạo việc làm, dự án hỗ trợ đưa Người lao động đi làm việc ở nước ngoài, dự án hỗ trợ phát triển thị trường lao động, hoạt động giám sát – đánh giá, hoạt động nâng cao năng lực quản lý lao động – việc làm Toàn bộ chương trình được thực hiện trong vòng
5 năm từ năm 2006 đến năm 2010 Trung tâm chỉ tiếp nhận thực hiện “Hoạt động nâng cao năng lực quản lý lao động – việc làm”, hoạt động này được giao cho Trung tâm thực hiện từ năm 2008 đến năm 2010 với tổng nguồn kinh phí được cấp là 5.241.000.000 đồng Các khoản chi để thực hiện được chương trình mục tiêu này gồm:
Chi về văn phòng phẩm, tiền điện thoại, cước phí internet, photo.
Chi phí thuê thiết bị phục vụ cho CTMT.
Chi phí thuê chuyên gia giảng dạy trong nước và nước ngoài.
Chi phí mua sách, tài liệu.
2.3.1.2 Các khoản chi dự án
Hiện nay, Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội đang quản lý và triển khai thực hiện dự án Vườn ươm doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là dự án Vườn ươm) do UBND Thành phố Hà Nội giao, dự án này thuộc
“Chương trình Hỗ trợ khu vực tư nhân Việt Nam” do EU tài trợ
Dự án “Vườn ươm doanh nghiệp” cùng với dự án “Vườn ươm công nghệ thông tin” (do TP Hồ Chí Minh thực hiện) nằm trong Hợp phần 2 của
“Chương trình hỗ trợ khu vực tư nhân Việt Nam”
Tổng kinh phí cho Hợp phần 2:
- Kinh phí do EU tài trợ chi Hợp phần 2 là 1.595.000 Euro, trong đó kinh phí mua sắm thiết bị cho Vườn ươm Hà Nội là 625.000 Euro, cho vườn ươm TP Hồ Chí Minh là 200.000 Euro, còn lại là kinh phí thuê chuyên gia, chi phí đào tạo và chi phí hoạt động cho cả 2 vườn ươm.
- Vốn đối ứng phía Việt Nam: 1.900.000 Euro (gồm cơ sở vật chất, văn phòng, nhân sự và chi phí cho các hoạt động chung).
* Các khoản chi cho dự án Vườn ươm bao gồm:
- Chi về tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp theo lương, các khoản hiện dự án Vườn ươm.
- Các khoản chi mua sắm trang thiết bị, TSCĐ sử dụng cho dự án Vườn ươm.
- Các khoản chi cho dịch vụ mua ngoài dùng cho dự án như: tiền điện, tiền nước, điện thoại…
- Các khoản chi phí khác.
2.3.1.3 Các khoản chi hoạt động sản xuất kinh doanh
Ngoài các hoạt động sự nghiệp mà Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội và UBND Thành phố giao phó, Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội còn cung cấp các dịch vụ có thu theo quy định như: Tư vấn hỗ trợ theo yêu cầu cho các doanh nghiệp trong việc quản trị doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ; trợ giúp pháp lý về đăng ký kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh, thủ tục về con dấu và về mã số thuế; đào tạo theo nhu cầu của doanh nghiệp về lĩnh vực quản lý, phát triển nguồn nhân lực, phổ biến chính sách, pháp luật liên quan Trong quá trình cung cấp các dịch vụ này, Trung tâm có các khoản chi liên quan như:
* Chi về dịch vụ Tư vấn:
- Chi phí về lương và các khoản phụ cấp theo lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán bộ viên chức tham gia cung cấp dịch vụ tư vấn.
- Chi phí văn phòng, chi phí thuê văn phòng và các chi phí khác.
- Chi phí công tác phí.
- Chi phí cho điện thoại, điện, nước.
- Chi phí cho văn phòng phẩm, chi phí in, ấn chỉ, photo tài liệu, chi thiết bị, dụng cụ văn phòng.
* Chi về dịch vụ đào tạo:
- Chi phí thuê hội trường.
- Chi phí thanh toán hợp đồng với bên ngoài.
- Chi phí về lương, các khoản phụ cấp theo lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các cán bộ viên chức tham gia cung cấp dịch vụ đào tạo.
- Chi phí công tác phí.
- Chi phí điện thoại, thông tin, tuyên truyền, liên lạc.
- Chi phí văn phòng phẩm, chi phí in ấn, photo tài liệu.
- Chi phí thuê giảng viên, chuyên gia.
* Chi phí bán hàng – Marketing.
- Chi phí Marketing, quảng cáo.
* Chi phí quản lý hành chính: chi nộp thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí lương, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, công tác phí, tiền điện thoại, tiền in ấn, photo tài liệu và các chi phí khác.
Trung tâm sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 19/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính Việc lập, kiểm tra, luân chuyển chứng từ của Trung tâm tuân theo chế độ tài chính hiện hành Hầu hết các nghiệp vụ phát sinh đều được lập chứng từ Các chứng từ này, sau khi được kiểm tra sẽ được ghi sổ kế toán, sau đó chuyển sang lưu trữ
2.3.3 Kế toán các khoản chi hoạt động
Các khoản chi hoạt động ở Trung tâm nói riêng và ở các đơn vị HCSN khác nói chung đều được lấy từ nguồn kinh phí hoạt động do NSNN cấp và tài khoản sử dụng được chi tiết cho chi hoạt động thường xuyên và không thường xuyên. a Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 661 – Chi hoạt động, chi tiết:
TK 6611 – Năm trước, chi tiết:
TK 6611.1 – Chi hoạt động năm trước
TK 6612 – Năm nay, chi tiết:
TK 6612.1 – Chi thường xuyên, chi tiết:
TK 6612.1.8 – Khoán chi hoạt động.
TK 6612.2 – Chi không thường xuyên, chi tiết:
TK 6612.2 – Chi thực hiện chương trình mục tiêu 2008
- Tài khoản 008 – Dự toán chi hoạt động, chi tiết:
TK 0081 – Dự toán chi thường xuyên
TK 0082 – Dự toán chi không thường xuyên
Khi có chi phí phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào bảng biểu được thiết kế sẵn của phần mềm Misa Mimosa 2006, in ra các chứng từ có liên quan, đưa cho cấp trên có thẩm quyền xét và ký duyệt Sau khi chứng từ được duyệt, kế toán tiến hành cập nhật phần mềm, máy sẽ tự động chuyển các số liệu vào các sổ tổng hợp và sổ chi tiết Các khoản chi hoạt động được theo dõi chi tiết theo từng nguồn kinh phí và từng khoản, mục của Mục lục NSNN Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và tiến hành kiểm tra đối chiếu lại các nghiệp vụ đã phát sinh trong tháng, in sổ sách, và trình thủ trưởng đơn vị soát xét Đến cuối quý, từ sổ, kế toán tiến hành cập nhật phần mềm để lập báo cáo tài chính quý, in ra giấy, đóng thành quyển
Cụ thể, ta có thể nghiên cứu một số trường hợp sau:
2.3.3.1 Đối với các khoản chi thường xuyên:
Ngày 19/6/2010 : Trung tâm thanh toán tiền điện dùng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn tháng 5/2010 bằng tiền gửi tại Kho bạc Nhà nước quận Hoàn Kiếm là 3.953.500 đồng.
Căn cứ vào hóa đơn tiền điện do Tổng công ty điện lực TP Hà Nội - Chi nhánh quận Đống Đa phát hành, kế toán phụ trách hoạt động sự nghiệp sẽ lập lệnh chi tiền số CK 66 theo mẫu của Kho bạc Nhà nước, rồi sau đó trình lên kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị để ký duyệt Sau lệnh chi tiền khi được duyệt, kế toán mở phần mềm kế toán Misa Mimosa – mục “Kế toán tiền gửi Kho bạc, ngân hàng” và tiến hành nhập các dữ liệu theo yêu cầu của phần mềm như số chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải… Sau đó, kế toán sẽ gửi lệnh chi tiền cho Kho bạc quận Hoàn Kiếm để thanh toán tiền điện
Các số liệu được kế toán viên nhập sẽ tự động cập nhật lên các sổ chi tiết chi hoạt động – mục “Thanh toán dịch vụ công cộng” và sổ Cái tài khoản
Kế toán ghi nhận chi phí theo định khoản sau:
Nợ: TK 6612.1.8 – Khoán chi hoạt động: 3.953.500 đồng
Có: TK 1124 – Tiền gửi tại KB Hoàn Kiếm: 3.953.500 đồng
Hình 2.1 : Nhập liệu vào mục “Tiền gửi Kho bạc, Ngân Hàng”
Sau khi nhập liệu, những số liệu này sẽ được lưu lại và tự động chuyển sang các sổ chi tiết chi hoạt động - mục “Thanh toán dịch vụ công cộng” và
Sổ cái tài khoản 66121 – Chi thường xuyên.
(Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ – BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính)
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG
Nguồn kinh phí: Kinh phí hoạt động Loại: 430 Khoản: 431 Nhóm mục: 0500 Mục: 6500 – Thanh toán dịch vụ công cộng
Thanh toán tiền điện tháng 5/2010
Cộng lũy kế từ đầu quý II: Đơn vị tính: Đồng
Sở Kế hoạch và Đầu tư
TRUNG TÂM HỖ TRỢ DNNVV
Sổ này có 03 trang đánh số từ trang 01 đến trang 03
Biểu 2.1: Sổ chi tiết chi hoạt động, mục “Thanh toán dịch vụ công cộng”
Ngày 22/6/2010: Trung tâm thanh toán tiền công tác phí tháng 6/2010 cho anh Lương Quân Quốc Anh thuộc phòng Tư vấn và quản lý đầu tư bằng tiền mặt là 510.000 đồng bao gồm tiền đi lại, tiền ăn ở, phụ cấp công tác phí.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT của các sản phẩm và dịch vụ đã sử dụng khi đi công tác như vé tàu xe, hóa đơn khách sạn, nhà nghỉ… kế toán phụ trách hoạt động sự nghiệp sẽ tiến hành nhập các dữ liệu theo yêu cầu của phần mềm kế toán như họ tên người nhận, địa chỉ, số tiền phải thanh toán… rồi sau đó in ra phiếu chi gồm 2 liên, 2 liên này sẽ được trình lên kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị để soát xét và ký duyệt
Đánh giá về công tác kế toán các khoản chi ở Trung tâm hỗ trợ
Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế Việt Nam có nhiều sự đổi mới để dần hòa nhập với nền kinh tế thế giới thì Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội cũng phát triển với quy mô ngày càng mở rộng hơn Công tác kế toán tại Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội đã chứng tỏ được vai trò của mình như là một công cụ quản lý hữu hiệu, góp phần quan trọng giữ vững và thúc đẩy sự phát triển không ngừng của Trung tâm hiện nay cũng như trong tương lai.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán các khoản chi nói riêng đã có nhiều sự thay đổi để thích ứng với cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Trung tâm, em xin mạnh dạn đưa ra những nhận xét về những thành tựu đã đạt được cũng như những mặt hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán các khoản chi tại Trung tâm.
2.4.1 Những thành tựu đạt được a Về bộ máy quản lý : Bộ máy quản lý của Trung tâm tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, mọi công việc được phân công một cách rõ ràng, cụ thể; các phòng ban chức năng không chỉ thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của mình, mà còn phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để cùng hoàn thành mục tiêu chung của Trung tâm. b Về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Trung tâm được bố trí đơn giản, gọn nhẹ; đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ năng lực chuyên môn, có trách nhiệm cao, nhiệt tình, trung thực… đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý tài chính của Trung tâm Trung tâm còn áp dụng hình thức kế toán tập trung, tức là chỉ có 1 phòng kế toán, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Sử dụng mô hình này, kế toán trưởng có thể giám sát được toàn bộ hoạt động của các nhân viên trong phòng. c Về việc sử dụng phần mềm kế toán : Hiện tại Trung tâm đang sử dụng phần mềm kế toán Misa Mimosa 2006 Nhờ đó mà công việc được giải quyết nhanh hơn, chính xác hơn, giảm bớt được thời gian tính toán và ghi chép cho kế toán viên Phần mềm Misa Mimosa 2006 có nhiều ưu điểm như cho phép bảo mật bằng mật khẩu và cho phép lựa chọn các hình thức ghi sổ quản lý chứng từ, sổ sách, báo cáo được tốt hơn vì khối lượng chứng từ, sổ sách, báo cáo phải lưu trữ là rất lớn, do vậy, để không bị hư hỏng và mất mát thì việc quản lý và theo dõi trên máy vi tính là cần thiết. c Về hình thức kế toán: Trung tâm áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ
Cái, có ưu điểm là sổ kế toán gọn nhẹ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều nằm trong sổ tổng hợp, việc ghi sổ kế toán không trùng lắp (định khoản ngay trên chứng từ gốc và ghi các tài khoản đối ứng ngay trong 1 quyển sổ cái), từ đó việc lên cân đối số phát sinh các tài khoản kế toán rất thuận lợi; nếu có sai sót thì rất dễ đối chiếu để tìm ra ngay Cùng với đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã làm đơn giản hóa công tác kế toán, do vậy hạn chế được những sai sót do việc ghi chép trùng lặp. d Về công tác hạch toán ban đầu : Trung tâm đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 19/2006/QĐ – BTC Các chứng từ liên quan tới việc phát sinh chi phí được thu thập, bảo quản tốt và được sắp xếp phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ Chứng từ được đóng thành tập, sắp xếp theo nội dung, theo tháng, quý, khi cần có thể tìm được ngay, dễ dàng cho việc kiểm tra và sử dụng lại chứng từ Các chứng từ được lập đều có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, sử dụng đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định Quy trình luân chuyển chứng từ tại đơn vị là tương đối hợp lý với tình hình thực tế và phù hợp với chế độ hiện hành. e Về hệ thống tài khoản: Trung tâm sử dụng hệ thống tài khoản kế toán HCSN theo quyết định số 19/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính Các tài khoản được mở chi tiết theo từng đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi số dư, tình hình tài sản và công nợ của Trung tâm. f Về công tác kế toán các khoản chi: Trong công tác kế toán các khoản chi, Trung tâm đã thực hiện nghiêm túc theo qui định của chế độ kế toán hiện hành Trung tâm đã mở sổ kế toán chi tiết cho từng khoản chi Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện thuận tiện cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo Trung tâm phân tích hoạt động kinh doanh và kịp thời đưa ra những quyết định đúng đắn giúp Trung tâm ngày càng phát triển Các chi phí khi phát sinh đều được thủ trưởng đơn vị hoặc kế toán trưởng soát xét trước khi thanh toán, vì vậy việc chi sai, chi vượt mức là hầu như không có.
- Về công tác kế toán các khoản chi hoạt động: Khoản chi hoạt động được phân thành chi thường xuyên và chi không thường xuyên, trong đó, lại được chia ra thành chi năm trước, chi năm nay Các khoản chi cho hoạt động sự nghiệp đều được theo dõi chi tiết từng mục theo Mục lục NSNN Nhờ đó, việc quản lý, kiểm tra các khoản chi được thực hiện dễ dàng, giúp cho lãnh đạo Trung tâm có kế hoạch giảm tối đa những khoản chi sai, chi không đúng mục đích, tiết kiệm được nguồn kinh phí NSNN mà từ đó có thể dùng để giải quyết nhiều vấn đề xã hội khác.
- Về công tác kế toán các khoản chi dự án: Các khoản chi dự án được hạch toán và theo dõi chi tiết cho từng dự án, rất thuận tiện cho việc giám sát, quản lý các khoản chi, nhằm tận dụng tối đa nguồn vốn viện trợ để hoàn thành tốt mục tiêu mà Nhà nước hoặc bên viện trợ đề ra.
- Về công tác kế toán các khoản chi hoạt động SXKD: Các khoản chi này được theo dõi và hạch toán chi tiết cho từng loại dịch vụ mà Trung tâm cung cấp Nhờ đó, thuận tiện cho việc quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh, cắt giảm những chi phí không cần thiết để tạo ra lợi nhuận tối đa cho Trung tâm.
2.4.2 Những hạn chế còn tồn tại a Về tổ chức bộ máy quản lý : Trung tâm hiện nay vẫn chưa có bộ phận kiểm soát nội bộ, do vậy Ban lãnh đạo công ty rất khó kiểm soát công tác kế toán trong thời gian dài để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tài chính của Trung tâm, đặc biệt với quy mô ngày càng mở rộng như hiện nay và với khối lượng công việc, nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều thì việc thiết lập bộ phận kiểm toán là rất quan trọng. b Về tổ chức bộ máy kế toán : Việc tổ chức bộ máy kế toán của Trung tâm như đã nói ở trên là khá gọn nhẹ Mặc dù đã có sự phân chia nhiệm vụ giữa các kế toán viên tuy nhiên do còn hạn chế về mặt số lượng nên có thể một người phải đảm nhận nhiều phần việc khác nhau, việc phân tách trách nhiệm giữa các kế toán viên chưa hợp lý, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, vì bộ máy kế toán của Trung tâm phân chia công việc theo từng mảng hoạt động chứ không dựa vào đặc điểm vận động của các loại tài sản, vì thế, kế toán viên phụ trách mảng hoạt động nào thì sẽ chịu trách nhiệm về tất cả các viên vừa làm phần hành kế toán vốn bằng tiền, vừa làm phần hành kế toán thanh toán, cho nên vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Do vậy, trách nhiệm của kế toán viên nặng nề hơn, có sự chồng chéo giữa các phần việc Điều đó ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng, thời gian hoàn thành công việc và đôi khi nó còn tạo ra những kẽ hở trong công tác kế toán Ngoài ra, phòng kế toán của Trung tâm không chỉ làm mỗi nhiệm vụ hạch toán kế toán mà còn phải kiêm nhiệm thêm các chức năng khác nữa nên công tác kế toán có thể không đạt được hiệu quả tốt nhất c Về hệ thống sổ sách: Hiện nay, Trung tâm đang ứng dụng phần mềm kế toán Misa Mimosa 2006 vào công tác hạch toán kế toán, phần mềm này được thiết kế để sao cho thuận tiện nhất với người sử dụng, mà hiện nay,
2 hình thức kế toán phổ biến mà hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng là Nhật ký chung và Chứng từ ghi sổ Vì vậy, các mẫu sổ sách trong phần mềm Misa được thiết kế theo 2 hình thức này Mà Trung tâm lại áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ cái cho nên các loại sổ sách của Trung tâm khi in ra lại theo hình thức Nhật ký chung và Chứng từ ghi sổ Điều này gây ra sự khó khăn và bất tiện cho người sử dụng d Về hình thức kế toán: Hình thức Nhật ký – Sổ cái chỉ thích hợp với những doanh nghiệp nhỏ, rất dễ phát sinh lệch dòng do dòng quá dài, dòng kẻ không trùng nhau Việc ghi sổ lãng phí (1 dòng rất dài chỉ ghi vài cột đối ứng), ghi sổ cái quá chi tiết, mất thời gian, việc tổng hợp để phân tích số liệu kế toán khó khăn, thiếu khoa học. e Về công tác kế toán các khoản chi:
- Về việc thanh toán công tác phí: Khi thanh toán tiền công tác phí cho người đi công tác thì kế toán chỉ dựa vào những chứng từ về các sản phẩm và dịch vụ mà người đi công tác đã sử dụng, không căn cứ vào giấy đi đường hay một loại chứng từ chứng minh 1 cách hợp lý là người đi công tác đã thực sự đi công tác và đã sử dụng những loại sản phẩm, dịch vụ như thế. Điều này có thể tạo ra sự gian lận trong việc thanh toán công tác phí Người đi công tác có thể đã không sử dụng những loại sản phẩm và dịch vụ như đã liệt kê hoặc là có sử dụng nhưng lại nói khống số tiền phải thanh toán.
- Về chứng từ ghi nhận chi phí: Khi phát sinh các nghiệp vụ về chi phí, nếu các chi phí đó được thanh toán trong cùng 1 ngày hoặc 1 thời điểm thì kế toán sẽ chỉ lập 1 chứng từ, trong đó ghi nhận việc chi trả tất cả các chi phí đó (chẳng hạn như các trường hợp chi tiết đã đề cập ở mục 2.3.3.2 - Các khoản chi không thường xuyên) Điều này gây ra sự khó khăn trong cho công tác kiểm tra đối chiếu chứng từ với các khoản chi phí đã phát sinh tức là công tác quản lý chi phí, vì nó không tách bạch được các khoản chi, trên chứng từ không thể hiện được là đã chi cho những khoản gì và số tiền chi trả là bao nhiêu.
- Về việc hạch toán chi phí BHTN: Trong kỳ, khi hạch toán chi phí
BHTN, kế toán hạch toán luôn vào TK 3322, cùng với BHYT Điều đó là chưa thực sự hợp lý vì theo qui định của hệ thống TK kế toán thì TK 3322 dùng để hạch toán chi phí về BHYT, vậy nhưng Trung tâm lại hạch toán BHTN vào TK 3322, vì vậy không tách bạch được 2 khoản chi phí, điều này gây ra sự khó khăn trong việc kiểm soát chi phí. f Về công tác quản lý chi phí:
Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa không chỉ thực hiện hoạt động sự nghiệp mà còn cung cấp các dịch vụ có thu cho nên việc quản lý chi phí và doanh thu cũng hết sức quan trọng Một trong những giải pháp có thể giúp cho ban lãnh đạo Trung tâm có thể quản lý được chi phí và doanh thu tốt nhất là việc lập các báo cáo quản trị Thế nhưng các báo cáo quản trị hàng tháng, hàng quí về doanh thu, chi phí… hiện tại Trung tâm vẫn chưa tiến hành thực hiện Do đó, gây khó khăn trong công tác quản lý và đề ra chiến lược trong tương lai.
Chương 2 của chuyên đề đã tập trung vào tìm hiểu, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội và đi sâu vào tìm hiểu công tác hạch toán kế toán các khoản chi tại Trung tâm Từ đó, chỉ ra được những kết quả đã đạt được và đưa ra một số tồn tại cần khắc phục và nguyên nhân của những tồn tại đó Trên cơ sở đó, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản chi tại đơn vị sẽ được đề cập tại chương 3.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI TẠI TRUNG TÂM HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA HÀ NỘI
Phương hướng phát triển của Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội
3.1.1 Những mục tiêu tổng quát
Năm 2010, nền kinh tế nước ta đang trên đà phục hồi và phát triển cũng là năm đặt ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và cho Trung tâm nói riêng Để thực hiện tốt, có hiệu quả chức năng, nhiệm của mình trong điều kiện nới, Trung tâm đã đặt ra một số mục tiêu sau:
- Tiếp tục ổn định cơ cấu tổ chức, tình hình nhân sự tại Trung tâm.
- Phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh Trung tâm đã đề ra Kinh doanh có hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
- Đảm bảo thu nhập cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, người lao động Trên cơ sở đó duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên và thu hút thêm nguồn nhân lực trẻ và có trình độ chuyên môn, năng động.
- Nâng cao trình độ quản lý, nâng cấp tài sản và trang thiết bị trong Trung tâm.
3.1.2 Những mục tiêu cụ thể của phòng Hành chính – Tổ chức:
Bộ phận kế toán cũng đặt ra những mục tiêu riêng để góp phần giúp Trung tâm hoàn thiện kế hoạch đặt ra:
- Nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong phòng và yêu cầu nhân viên có tác phong công nghiệp hơn.
- Yêu cầu nhân viên phải hoàn thành hết công việc trong ngày và báo cáo đầy đủ, chính xác cho kế toán trưởng.
- Quá trình luân chuyển và xử lý chứng từ, lưu trữ chứng từ cần phải làm nghiêm túc và đầy đủ, không để thiếu sót, bổ sung.
- Phát hiện nhược điểm của phần mềm kế toán Misa đang sử dụng để yêu cầu nhà cung cấp xử lý cho phù hợp với tình hình thực tế tại Trung tâm.
Các nguyên tắc hoàn thiện………………………………………… 64 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản chi tại
Tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán các khoản chi nói riêng một cách hợp lý, khoa học là một yêu cầu cơ bản trong công tác quản lý kinh tế Các đơn vị HCSN cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Thứ nhất: Đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán và phù hợp với chế độ kế toán, chế độ tài chính hiện hành Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán, không những nhạy bén, trung thực, phù hợp với các quy luật của thị trường mà còn phải tuân thủ đúng các chế độ và chính sách của Nhà nước Khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có sự đề xuất, kiến nghị với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
- Thứ hai: Hoàn thiện công tác hạch toán các khoản chi của đơn vị phải phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ trong hoạt động sự nghiệp cũng như hoạt động SXKD
- Thứ ba: Đảm bảo tổ chức kế toán nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí, phân công nhiệm vụ hợp lý, khoa học, áp dụng phương tiện kế toán hiện đại.
- Thứ tư: Kết hợp giữa tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phương pháp hạch toán Nội dung, phương phấp cần dựa trên Pháp lệnh Thống kê cũng như các chế độ về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán Song, cũng cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của đơn vị mình mà có những sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán các khoản chi tại Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội
3.3.1 Bổ sung nguồn nhân lực và nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán
- Kể từ khi tỉnh Hà Tây sát nhập với TP Hà Nội, khối lượng công việc của Trung tâm nhiều hơn trước, mặc dù đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có sự tăng lên đáng kể, thế nhưng vẫn không đáp ứng khối lượng công việc Vì vậy, để giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, Trung tâm nên tuyển dụng thêm được rõ ràng hơn, giúp cho chất lượng, hiệu quả của công việc tăng lên, đồng thời nó giảm bớt sự chồng chéo và tạo ra sự minh bạch trong công tác kế toán.
- Trung tâm nên tuyển chọn được nhân viên có trình độ chuyên môn cao vì như thế sẽ mất ít thời gian và chi phí đào tạo Đặc biệt, trong công tác tuyển dụng cũng nên chú ý đến tư cách đạo đức của nhân viên: lựa chọn những nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, chăm chỉ.
- Ngoài việc bổ sung nguồn lao động mới, Trung tâm cũng nên chú ý tới công tác đào tạo chuyên môn sâu cho các kế toán viên như: bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ và kĩ năng mềm thông tin… Học nghiệp vụ giúp cho kế toán viên có thể xử lý các tình huống tốt hơn đặc biệt là khi chế độ kế toán Việt Nam đang có xu hướng hoàn thiện theo chế độ và chuẩn mực kế toán quốc tế.
- Ngoài ra, có thể vài năm một lần, các kế toán viên có thể thay phiên nhau làm việc ở các phần hành khác nhau, qua đó mọi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về công tác kế toán của Trung tâm.
3.3.2 Phân công lại công việc kế toán
Hiện nay, Trung tâm đang phân chia công việc theo từng mảng hoạt động, nếu phân chia như vậy thì sẽ vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và gây ra sự không minh bạch trong công tác kế toán Trung tâm nên phân chia công việc theo đặc điểm vận động của từng loại tài sản cũng như nội dung, tính chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: kế toán vốn bằng tiền; kế toán vật tư, tài sản; kế toán thanh toán; kế toán các khoản thu; kế toán các khoản chi…
Trung tâm có thể áp dụng bộ máy kế toán theo sơ đồ sau:
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán vật tư, tài sản
Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ
Kế toán các khoản thu
Kế toán các khoản chi
LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO QUYẾT TOÁN
Sơ đồ 3.1 : Bộ máy kế toán Trung tâm nên áp dụng
3.3.3 Hoàn thiện phần mềm kế toán đang sử dụng hoặc thay thế phần mềm kế toán mới và thay đổi hình thức kế toán mới
Phần mềm kế toán Misa Mimosa mà Trung tâm đang sử dụng khá phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, và có nhiều ưu điểm nổi bật như: có tính bảo mật, các thông tin được trình bày minh bạch dễ hiểu, người dùng có thể lấy số liệu và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng Thế nhưng phần mềm này lại được thiết kế nghiêng nhiều về hình thức Nhật ký Chung, vậy nên để phù hợp với hình thức kế toán mà Trung tâm đang sử dụng, Trung tâm có thể cập nhật phần mềm Misa Mimosa 2006 lên thành Misa Mimosa 2009, phiên bản mới nhất, có nhiều cải tiến phù hợp và thuận tiện cho người sử dụng hơn phiên bản 2006.
Ngoài ra, Trung tâm có thể sử dụng một phần mềm kế toán khác hoặc có thể thuê thiết kế một phần mềm kế toán mới phù hợp với đặc điểm hoạt động của Trung tâm.
Bên cạnh đó, số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Trung tâm ngày càng nhiều và đa dạng nên hình thức Nhật ký – Sổ Cái có thể không còn phù hợp với yêu cầu công việc của Trung tâm nữa, vì vậy Trung tâm có thể đổi sang các hình thức kế toán khác phù hợp hơn như hình thức Nhật ký doanh nghiệp nhỏ và vừa có số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối, rất thuận tiện khi áp dụng trong hình kế toán máy, mẫu sổ sách đơn giản, dễ hiểu
3.3.4 Thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ
Kiểm toán nội bộ không những giúp ban lãnh đạo giám sát tình hình tài chính của Trung tâm mà nó còn có thể đánh giá nguồn lực của đơn vị để từ đó ban lãnh đạo Trung tâm có những kế hoạch sử dụng phù hợp, tránh lãng phí, thất thoát Kiểm toán nội bộ còn đề xuất chính sách bảo vệ tài sản và rủi ro; kiểm tra chất lượng thông tin, báo cáo kế toán, rà soát tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính, phát hiện kịp thời, nhanh chóng những sai sót và gian lận có thể ảnh hưởng tới tình hình tài chính của đơn vị Ngoài ra, bộ phận kiểm toán nội bộ còn góp phần đảm bảo hoạt động công ty tuân thủ quy định, pháp luật, phù hợp với đạo đức kinh doanh, đảm bảo các chức năng của Trung tâm được thực hiện nghiêm chỉnh, vận hành hợp lý Như vậy, việc thiết lập bộ phận kiểm toán nội bộ ở Trung tâm là cần thiết
3.3.5 Thực hiện công tác kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một bộ phận của khoa học kế toán Các báo cáo kế toán quản trị không những cung cấp thông tin cho nhà quản trị cấp cao để ra các quyết định kinh doanh, quyết định đầu tư và sử dụng hợp lý các nguồn lực mà còn cung cấp các thông tin mang tính kỹ thuật để ban lãnh đạo Trung tâm sử dụng để thực hiện trách nhiệm của mình Việc tổ chức thực hiện ghi sổ và lập báo cáo quản trị sẽ giúp cho công ty có được hiệu quả cao hơn trong hoạt động quản lý, cụ thể là: