MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HẢI PHÒNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC HẢI PHỊNG I Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty I.1 Những kết đạt I.1.1 Về tổ chức máy kế toán quản lý chi phí Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức hợp lý có hiệu Cán kế tốn có chun mơn kinh nghiệm, có lịng u nghề, tận tuỵ cơng việc Việc phân cơng phân nhiệm cán kế toán chịu mảng hoạt động công ty, nêu cao tinh thần trách nhiệm người làm cơng tác kế tốn với cơng việc khối lượng cơng việc người đảm nhiệm lớn Mặt khác cách phân công thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm toán nội Hiện nay, Cơng ty có ứng dụng máy, song sử dụng thay cho thao tác thủ công, giảm khối lượng công việc, chưa sử dụng phần mềm kế toán Việc quản lý chi phí sản xuất Cơng ty chặt chẽ sở định mức, dự toán lập(QĐ 08/2001/TH Công ty Sách thiết bị trường học HP), quản lý vật tư Xuất phát từ đặc điểm sản xuất Công ty theo kế hoạch mang tính thời vụ hàng năm, theo đơn đặt hàng.Từ có đơn đặt hàng, đến xuất vật tư đưa vào sử dụng phải thông qua giai đoạn như: Lập kế hoạch sản xuất, lập lệnh sản xuất bao gồm lệnh xuất vật tư, lập phiếu xuất kho…Việc quản lý chặt chẽ, cụ thể, tránh tình trạng lãng phí vật tư khơng kiểm soát Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hình thức kế tốn "Nhật ký chung" vừa mẻ vừa tạo thuận lợi cho công ty ứng dụng phần mềm kế tốn Đây nét linh động công tác định hướng Ban lãnh đạo I.1.2 Về thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Khoản mục chi phí sản xuất chung khấu hao TSCĐ: Công ty khấu hao TSCĐ cụ thể, từ khấu hao bình qn năm đến số phải trích khấu hao cho quý tính theo tỷ lệ %, tháng Cách tính khấu hao tiến bộ, mang tính sáng tạo, thể rõ đặc điểm sản xuất cơng ty sản xuất theo tính thời vụ Tuy nhiên theo yêu cầu kế toán nói chung kế tốn chi phí nói riêng phải cụ thể, chi tiết, xác, hợp lý Cơng ty áp dụng cách tính khấu hao khác cụ thể để đưa lai kết xác I.1.3 Về công tác kiểm kê đánh giá SPDD Hiện nay, phương pháp đánh giá SPDD Công ty áp dụng phù hợp, mang tính sáng tạo riêng có Trong phân xưởng xén kẻ, giấy nguyên vật liệu chiếm tới 90%, nên việc áp dụng phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(ngun vật liệu chính) phù hợp Cịn phân xưởng in, xuất phát từ đặc điểm phân xưởng nguyên vật liệu chính(giấy) chiếm 60%, áp dụng phương pháp đánh giá SPDD hoàn toàn theo chi phí khơng xác Vì vậy, cơng ty tính thêm hệ số tổng chi phí tổng chi phí NVL đưa kết Đây sáng tạo công việc Ban lãnh đạo, giúp cho công việc xác định đánh giá SPDD nhanh chóng hiệu quả, lại mang tính chủ quan lớn Tuy nhiên theo tơi nghĩ phương pháp với hệ thống định mức mà cơng ty xây dựng, việc đánh giá giá trị SPDD áp dụng phương pháp khác để đưa kết xác hơn.(Trình bày phần ngun tắc hồn thiện) I.1.4 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành Kỳ tính giá thành cơng ty tháng, bên cạnh cịn tính giá thành luỹ kế theo quý, năm để phục vụ việc lập báo cáo tài cơng ty Phương pháp tính giá thành: Cơng ty áp dụng phương pháp giản đơn, tiêu tính cụ thể, phản ánh trung thực I.1.5 Việc tổ chức thông tin cung cấp cho nhà Quản trị Phịng kế tốn thực đối chiếu số liệu sổ Nhật ký chung với Sổ cái, chứng từ, sổ chi tiết, phịng kế tốn với phịng ban khác theo định kỳ 10 ngày/1 lần Việc lập báo cáo, lập thuyết minh báo cáo tài phân cơng rõ ràng cho kế toán tổng hợp, kế toán trưởng trực tiếp tham gia, kiểm tra Các báo cáo lập nhanh kịp thời, xác để giúp tham mưa cho Giám đốc định hướng sản xuất kinh doanh Khi cần thiết, phải lập báo cáo nhanh, kế toán việc đối chiếu phát sinh lập báo cáo khẩn trương, kịp thời Riêng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, cơng ty quy định cụ thể lưu trữ chứng từ: chứng từ gốc cán kế toán sản xuất lưu, cịn số liệu lưu máy tính để dễ kiểm tra, đối chiếu thu thập cần thiết Khi có yêu cầu số liệu, phải đưa kịp thời khoản chi phí giá thành, xác định nhanh giá bán để phục vụ việc định sản xuất kinh doanh I.2 Mặt tồn I.2.1 Về tổ chức máy kế toán quản lý chi phí Việc quản lý Cơng ty tương đối chặt chẽ, cụ thể, tránh tình trạng lãng phí vật tư khơng kiểm sốt Tuy nhiên, có hạn chế chỗ: có thay đổi từ phía bạn hàng mẫu mã, hay loại nguyên vật liệu khác việc thay đổi sản xuất gặp khó khăn, chậm trễ thời gian phải lập kế hoạch sản xuất mới, tính lại số lượng xuất kho vật tư Xét định mức Công ty( QĐ 08/2001-TH) nhận thấy vật tư, chưa thể chất lượng loại vật tư định mức mà nêu chung Ví dụ: kẽm( dùng cho chế phân xưởng in) có định mức: điazo/ khn Máy 16 trang: khuôn( 800 x 1030)/ tờ in Máy trang :1 khuôn( 550 x 650)/ tờ in Như chưa xét đến chất lượng kẽm theo nơi sản xuất, cung ứng để lập định mức, dự toán hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ chi phí I.2.2 Về phương pháp tập hợp chi phí nội dung khoản mục chi phí Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty bao gồm: lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân cơng trực tiếp sản xuất, khoản tính theo lương Cơng ty thực khốn sản phẩm cơng nhân sản xuất, lương tính sở khối lượng sản phẩm hồn thành đơn giá lương cho sản phẩm Tuy nhiên, thời điểm hoạt động sản xuất nhiều tháng thời vụ, phân xưởng muốn hồn thành cơng việc phải làm thêm Tiền làm thêm tính: 1,5 ngày thường, ngày thường làm vào ngày lễ chủ nhật, phụ cấp làm đêm tính 30% ngày thường 40% vào ngày lễ Phụ câp làm thêm tính theo thời gian Như vậy, hoạt động làm thêm, cơng ty tính lương sản phẩm, lương thời gian cho nhân cơng Việc vừa khơng khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động thời gian làm thêm lại vừa vi phạm qui định Nhà nước " Phụ cấp làm thêm khơng tính cho cơng nhân khoán sản phẩm" làm cho giá thành tăng thêm Vào tháng thời vụ, công nhân sản xuất nghỉ làm số đơn đặt hàng số lượng nhỏ Cơng ty tính lương cho cơng nhân tháng nghỉ không ổn định, chênh lệch lớn( 70% tiền lương) Bên cạnh đó,tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất không thực trích trước mà tính theo thực tế Điều ảnh hưởng tới tăng giá thành sản xuất, làm giá thành không ổn định I.2.3 Tài khoản sử dụng sổ kế toán Các tài khoản sử dụng hợp lý việc hạch toán Tuy nhiên số tài khoản Công ty nên mở chi tiết để thuận tiện cho công việc đảm bảo việc cung cập thơng tin cụ thể, xác Ví dụ: Tài khoản 627 Nội dung tài khoản chi phí chi phí sản xuất chung cơng ty đầy đủ, trọn vẹn công ty mở tài khoản chi tiết cho nội dung mở theo phân xưởng việc hạch tốn cụ thể, phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh theo phân xưởng Một số tài khoản cơng ty nên mã hố để thuận tiện việc sử dụng máy vi tính Ví dụ: TK 152, TK 153 Về sổ sách kế tốn cơng ty mở theo mẫu sổ QĐ 1141/TC/CĐKT chế độ sổ hình thức Nhật ký chung Công ty thực theo quy định mở sổ, ghi sổ, quản lý sổ I.2.4 Một số mặt tồn khác Hàng năm công ty lập kế hoạch sản xuất mức hạ giá thành chung, mức hạ cá biệt cho số loại sản phẩm sản xuất theo thời vụ Công ty cố gắng nhiều để thực kế hoạch hạ giá thành Tuy nhiên, cịn số tồn sau mà nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhận thấy Công ty không thu hồi phế liệu sản xuất, không tận dụng phế liệu để sản xuất sản phẩm phụ Như lãng phí khơng làm giảm giá thành Chính sách thưởng, phạt cơng ty khơng khuyến khích tiết kiệm vật tư: sản xuất bị hang, công ty phạt giá trị vật tư, coi xưởng mua lại vật tư Cịn sau sản xuất hồn thành, phân xưởng có vật tư tiết kiệm được, cơng ty mua lại 70% giá trị, vật tư thừa bị xưởng sản xuất bán Như chưa tiết kiệm vật tư để hạ giá thành sản phẩm Ngồi ra, có ảnh hưởng nhân tố khách quan chất lượng nguyên vật liệu khơng tốt từ người cung cấp, thời tiết, khí hậu gây giấy ẩm viết nhoè gây khô hanh… sản phẩm, đặc biệt sản phẩm in cần sản xuất bù, công ty không xác định lượng vật tư cụ thể để bù khách quan Tiền lương nhân viên phân xưởng 25% lương công nhân sản xuất trực tiếp chứng tỏ phận hành quản lý phân xưởng cồng kềnh Cụ thể phân xưởng có tới người quản lý, phụ tá thống kê có tổ trưởng sản xuất cơng nhân sản xuất giỏi Phụ cấp làm thêm tính cho cơng nhân hưởng khốn sản phẩm trái với quy định Số chi phí trả phụ cấp làm thêm lớn, vượt mức kế hoạch Theo quy định thông tư số 18 ngày 02 tháng 06 năm 1993 Bộ LĐTBXH: công nhân phép làm thêm 200 giờ/năm, thực tế số làm thêm 400-500 giờ/năm Trên số ý kiến nhận xét đóng góp tơi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty tồn quản trị chi phí sản xuất có ảnh hưởng khơng tốt tới kế hoạch hạ giá thành nhận thấy thông qua hoạt động kế tốn, mà cơng ty cần khắc phục Do thời gian thực tập công ty ngắn với kiến thức cịn hạn chế, tơi chưa thể có đánh giá tồn diện cơng tác kế tốn cơng ty Với tư cách sinh viên thực tập, giúp đỡ cô giáo cô công ty, xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty II Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm II.1 Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty cho phép tập hợp chi phí sản xuất theo loại sản phẩm Nhưng xét bình diện quản trị định kinh doanh ngắn hạn, cơng ty nên lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng Việc lựa chọn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng thống đối tượng kế toán phương pháp tập hợp khoản mục chi phí( CPNVL, CPNCTT, CPSXC) Bên cạnh đó, việc xác định đối tượng tính giá thành loại sản phẩm phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Cách thức tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng thuận lợi kế toán thực lập phiếu tính giá thành đơn đặt hành Cụ thể phần 2.6 II.2 Mở tài khoản chi tiết lập danh mục vật tư hàng hố Để cơng tác hạch toán kế toán thuận tiện, việc kiểm tra quản lý dễ dàng phù hợp với đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định, công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết TK 627 Hiện TK 627 công ty mở chi tiết cho phân xưởng Song để quản lý chi phí nhìn nhận nội dung loại khoản mục cụ thể, đáp ứng nhu cầu hạch toán chi tiết TK 627 nên mở sau: TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 : Chi phí vật liệu TK 6273 : Chi phí cơng cụ dụng cụ TK 6274 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6278 : Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác băng tiền Trong tài khoản, lại mở chi tiết cho phân xưởng, ví dụ: TK 62711 : Chi phí nhân viên phân xưởng in TK 62712 : Chi phí nhân viên phân xưởng xén kẻ Tương tự tài khoản 6272,6273,6274,6278 Đối với TK 152, TK 153 công ty tiến hành theo dõi loại nguyên vật liệu cụ thể Nhưng điều kiện áp dụng máy vi tính tới sử dụng phần mệm kế tốn, cơng ty nên tiến hành chi tiết mã hoá loại vật tư Việc thực sau: TK 152 TK 1521 TK 15211 : Nguyên liệu, vật liệu : Nguyên liệu, vật liệu : Giấy TK 15211A : Giấy Việt trì định lượng 100g/ m TK 15211B : Giấy Việt trì định lượng 180g/ m TK 15211C : Giấy Bãi định lượng 87g/ m TK 15212 : Mực TK 15212 : Mực TQ đen TK 15213 : Kẽm ………………… TK 1522 : Nguyên liệu, vật liệu phụ Tương tự danh điểm với công cụ dụng cụ (TK 153) Việc mở tài khoản chi tiết việc lập danh điểm (mã hố) đảm bảo việc cung cấp thơng tin chi tiết, cụ thể chi phí phát sinh Cơng việc hồn tồn thực từ chứng từ ban đầu cần tổ chức định khoản theo tài khoản chi tiết II.3 Việc tập hợp phân bổ khấu hao TSCĐ Hiện nay, cách tập hợp chi phí phân bổ khấu hao TSCĐ công ty theo thời vụ tiến bộ, có mối quan hệ khấu hao TSCĐ phải trích với khối lượng công việc hoạt động sản xuất Tuy nhiên khấu hao cịn mang nặng tính chủ quan thể qua việc phân bổ tỷ lệ % cho quý, tháng cho phân xưởng Theo tơi lựa chọn sản lượng sản xuất kế hoạch làm tiêu thức phân bổ Thực tế cách phân bổ theo sản lượng kế hoạch hoàn toàn thực hoạt động cơng ty mang tính thời vụ đến thời vụ hàng năm xác định thời điểm sản xuất sản phẩm phù hợp Ví dụ: Tháng 4, in sách ơn tập, in giấy thi, xén kẻ vở… theo đơn đặt hàng Mặt khác sản phẩm công ty sản phẩm phục vụ ngành giáo dục Như thông qua thu nhập, phân tích tiêu số lượng học sinh cấp, khả tiêu thụ sản phẩm công ty để lập kế hoạch sản xuất, in ấn xén kẻ Như vậy, việc lập kế hoạch sản xuất xác thực điều thực Từ đó, cơng ty tiến hành phân bổ khấu hao theo tiến độ sản xuất phân xưởng, vào thời kỳ cho hợp lý Tiêu thức phân bổ sản lượng sản xuất kế hoạch Cụ thể sau: Trước tiên, xác định mức khấu hao trung bình hàng năm phân xưởng, vào danh mục loại TSCĐ phân xưởng, nguyên giá( giá tri lại), thời gian sử dụng TSCĐ Từ mức khấu hao trung bình năm phân xưởng, công ty tiến hành phân bổ cho tháng sau: Đối với phân xưởng in: Tiêu thức phân bổ số trang in tiêu chuẩn(14,5x20,5) kế hoạch Từ tính sau: Khấu hao TSCĐ phân bổ cho trang in(14,5x20,5) kế hoạch Số khấu hao cần phân bổ cho tháng(kế hoạch) Tổng số KH cần phân bổ năm = Tổng trang in TC quy đổi kế hoạch năm Khấu hao TSCĐ phân = bổ cho trang in (14,5x20,5) kế hoạch x Số trang in tiêu chuẩn thực tháng Đối với phân xưởng Xén kẻ: Tiêu thức phân bổ lựa chọn số sản xuất theo kế hoạch Cách tính sau: Khấu hao TSCĐ phân bổ cho trang in(14,5x20,5) kế hoạch Số khấu hao cần phân bổ cho = Tổng số KH cần phân bổ năm Tổng TC quy đổi kế hoạch năm Khấu hao TCSĐ cần = tháng(kế hoạch) phân bổ cho x Số sản xuất tháng quyển(kế hoạch) Vào tháng cuối năm, kế toán điều chỉnh chênh lệch kế hoạch thực tế cho phù hợp II.4 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà thực tế phát sinh tính Như chưa chủ động khoản chi phí làm giá thành sản xuất khơng ổn định Cơng ty nên xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép sau: Tổng sản lượng nghỉ phép kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước = Tổng sản lượng bản(năm) công x 100 nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch Mức tiền lương thực tế phải trả = công nhân trực tiếp sản x xuất tháng Tỷ lệ trích trước Cơng ty sử dụng TK 335- chi phí phải trả để hạch tốn khoản trích Hàng tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 662(chi tiết liên quan) Có TK 335 Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế cuối năm lớn số trích trước, kế tốn điều chỉnh: Nợ TK 662(số thực chi > số trích trước) Có TK 335 Số tiền lương cơng nhân nghỉ phép thực tế cuối năm nhỏ số trích trước: Nợ TK 335(số thực chi < số trích trước) Có TK 662 Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 Có TK 334( chi tiết liên quan) Đối với khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty trích theo q Như vậy, xét số liệu để lập toán q khơng sai, cách trích lập không phù hợp theo thông lệ Công ty cần phải trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tháng để hàng tháng đưa số liệu chi phí giá thành sản phẩm xác hơn, tỷ lệ trích công ty thực KPCĐ nên trích theo tiền lương thực tế cán cơng nhân viên II.5 Phương pháp kiểm kê, đánh giá SPDD Với đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất theo định mức, dự tốn cụ thể, bên cạnh phương pháp cạnh tranh SPDD mà công ty thực hiện, cơng ty tổ chức đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức Việc tổ chức đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức điều hồn tồn thực Vì định mức chi phí sản xuất Công ty gần định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lương công nhân trực tiếp sản xuất dự tốn chi phí sản xuất chung Các định mức chia thành công đoạn theo quy trình cơng nghệ sản xuất cụ thể mức độ hồn thành cơng đoạn Kế tốn vào khối lượng SPDD kiểm kê cuối kỳ công đoạn sản xuất định mức khoản mục chi phí cơng đoạn cho đơn vị sản xuất để xác định chi phí sản xuất định mức khối lượng SPDD cơng đoạn Sau tổng hợp lại cho loại sản phẩm Công thức: DCK =q x định mức chi phí Trong đó: q : số lượng SPDD cuối kỳ Phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất mang lại cho cơng ty kết đánh giá xác Điều đặc biệt kết loại sản phẩm, ta nhìn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết tinh Từ có kế hoạch điều chỉnh cần thiết, phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn quản trị II.6 Lập phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng Ngồi sản phẩm sản xuất mang tính thời vụ, cơng ty cịn sản xuất theo đơn đặt hàng doanh nghiệp, tỉnh bạn Mỗi đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch sản xuất riêng Khi lập kế hoạch sản xuất, cán phòng kế hoạch vật tư tính tốn sơ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp cho đơn đặt hàng theo định mức chi phí quy định Tuy nhiên, thực tế cơng ty chưa lập phiếu tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng Việc lập phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng việc cần thiết, qua đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài, trải qua nhiều kỳ hàng tháng ta theo dõi chi phí sản xuất phiếu Khi đơn đặt hàng hồn thành, ta tính tổng cộng chi phí sản xuất tháng lại, tiêu giá thành sản xuất đơn đặt hàng Thơng qua số liệu phiếu, chi phí sản xuất thống kê, quản lý chặt chẽ Mỗi đơn đặt hàng đưa vào sản xuất, kế tốn lập phiếu tính giá thành riêng để tập hợp chi phí phát sinh theo khoản mục chi phí cho đơn đặt hàng Cơng ty lập theo mẫu sau: Phiếu tính giá thành- đơn đặt hàng số…… (Kế hoạch sản xuất số:……………) Tên khách hàng:………………….Ngày đặt hàng:……………….… Loại sản phẩm:………………… Ngày bắt đầu:………………… Sản lượng sản xuất:………………Ngày hẹn giao hàng:…………… Mã số công việc:…………………Ngày kết thúc:………………… Ngày tháng PX sản CPNVLT CPNCTT CPSXC xuất T (TK621) (TK622 ) Tổng (TK 627) ……… Tổng chi phí(Tổng GT) Giá thành đơn vị Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng sau: *Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi tiến hành ký kết hợp đồng, công ty tính trước giá bán Nếu phù hợp khách hành chấp nhận hợp đồng ký Phòng kế hoạch vật tư vào lệnh sản xuất để lập kế hoạch sản xuất, viết phiếu xuất kho vật tư cho sản xuất Kế hoạch sản xuất lập cho loại sản phẩm sở định mức tiêu hao vật tư xây dựng Thơng thường, ngun vật liệu chính, phụ đưa vào từ đầu trình sản xuất.Vì song song với việc lập kế hoạch sản xuất, công ty nên lập phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng Kế toán sản xuất sau nhân giấy xuất kho chuyển đến tổng hợp ghi vào phiếu tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng Chẳng hạn, hợp đồng số 29(KHSX : 29B) in sách ơn tập tốn HP theo u cầu sở Giáo dục đào tạo HP Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hợp đồng qua phiếu xuất kho: + phiếu xuất kho số 58 ngày 10/4/2003 Trị giá NVL xuất kho dùng là: 16.681.915 đ + Phiếu xuất kho số 62 ngày 12/4/2003 Trị giá NVL phụ xuất dùng là:654.450 đ + Phiếu xuất kho số 65 ngày 15/4/2003 Xuất bìa cho in HĐ 29 là: 400.863 đ Như trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất HĐ 29 (16.681.915+654.450+400.863=17.737.228 đ) kế toán ghi vào phiếu tính giá thành cột CPNVLTT- TK 621 *Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty chưa tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cho đơn đặt hàng, để tập hợp cho đơn đặt hàng cụ thể, kế toán vào chi phí nhân cơng định mức tính sơ cho đơn đặt hàng tổng chi phí nhân cơng định mức tháng Tổng chi phí NCTT CFNCTT đơn đặt hàng(i) = Tổng chi phí NCTT định mức CFNCTT định mức x đơn đặt hàng(i) Cụ thể tháng 4/2003 tổng chi phí nhân cơng trực định mức xác định là: 28.868.251 đ chi phí nhân cơng trực định mức đơn đặt hàng 29 là: 4.766.759 đ Ta có: 31.755.077 CFNC thực tế đơn đặt hàng 29 = x 4.766.759 = 5.243.435 28.868.251 *Chí phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp cho phân xưởng Cuối tháng kế tốn phân bổ cho đơn đặt hàng theo tổng trang in quy đối theo trang in chuẩn(14,5 x 20,5) thực tế sản xuất PX in Và phân bổ theo tiêu thức số lượng giấy xuất kho cho sản xuất phân xưởng xén kẻ Vậy: CFSXC phân bổ cho đơn đặt hàng 29 = 120.796.331 x 9.012.285 = 41.264.038 26.382.560 Căn vào số liệu trên, kế tốn ghi vào phiếu tính giá thành-ĐĐH29, cột CPSXC-TK627 Vậy phiếu tính sau: PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH- ĐƠN ĐẶT HANG SỐ 29 (Kế hoạch sản xuất số 29B) Tên khách hàng: SỞ GĐĐT-HẢI PHÒNG Ngày đặt hàng:15/3/2003 Loại sản phẩm:Sách ơn tập Tốn 9HP Ngày bắt đầu: 10/4/2003 Số lượng sản xuất: 14.280 (cuốn) Ngày hẹn giao hàng: 30/4/03 Ngày tháng 15/4/03 Tổng chi phí Giá thành đơn vị Phân xưởng In TK 621 17.737.228 17.737.228 1.197 TK 622 5.243.435 5.243.435 354 TK 627 41.264.038 41.264.038 2.784 Tổng 64.244.701 64.244.701 4.335 Cuối tháng, kế tốn tổng hợp phiếu tính giá thành đơn đặt hàng thu kết tổng chi phí sản xuất kỳ giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành Hiện nay, doanh nghiệp, kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng đặc biệt phục vụ cho việc định hướng, định ngắn hạn ban giám đốc Vì vậy, việc lập phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng việc công ty nên thực III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện khác Hệ thống định mức tiêu hao vật tư cho sản xuất công ty cụ thể, chi tiết song công ty chưa tổ chức theo dõi quản lý mặt chất lượng, dẫn đến việc không xác định cụ thể lượng vật tư sản xuất bù với sản phẩm hỏng chất lượng vật tư cung ứng, mà tính vào tỷ lệ bù hao: 1,5% Vì vậy, cơng ty nhanh chóng tổ chức theo dõi chặt chẽ vật tư theo tiêu thức chuẩn chất lượng Công ty cần tổ chức thu hồi lai phế liệu(giấy lề) để làm giảm chi phí sản xuất tránh lãng phí Mặt khác, cần xác định số vật liệu tiêu hao cho đơn đặt hàng cụ thể xác hơn, tránh tình trạng dư vật tư phân xưởng bán ngồi Việc ứng dụng phần mềm kế tốn- tài cơng ty cần thiết, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, bảo đảm thơng tin nhanh, xác, bí mật tăng khả cạnh tranh Với điều kiện sẵn có máy tính, tổ chức cơng tác phù hợp với kế tốn máy, cơng ty áp dụng số phần mềm: Quicken, Misa, Effect, Fast Acounting… Việc ứng dụng phần mềm kế tốn khơng phải q phức tạp khó khăn khơng phải dễ địi hỏi cơng ty phải mua phần mềm với giá phí định Nhưng theo tơi cơng ty phần mềm kế tốn Việt Nam tạo số phần mềm kế toán ứng dụng vào chế độ kế toán Việt Nam cách linh hoạt phù hợp với quy mô vừa nhỏ công ty mà việc thuê lập trình viên lại khơng q khó giá lại không cao quy mô công ty Trên số ý kiến đề xuất với điều kiện để thực mà rút q trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Tơi kính mong đóng góp nhận quan tâm, góp ý từ Ban lãnh đạo công ty để công tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng thêm hoàn thiện./ KẾT LUẬN Nền kinh tế phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt việc đề chiến lược cạnh tranh hiệu để giành lấy thị phần Với vai trò "ngơn ngữ kinh doanh", kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ln sở để đề định điều hành quản lý doanh nghiệp Điều đặc biệt mà doanh nghiệp cần phải quan tâm việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, thực tốt u cầu hạch tốn kinh doanh, để từ tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, tăng doanh thu tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty Sách Thiết bị trường học Hải phịng tơi nhận thấy: Cơng ty thực quan tâm tới công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tôi tiếp thu học quý giá thực tế hoạt động kế toán doanh nghiệp, xoá bỏ dần khoảng cách lý thuyết với thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn Bài chun đề tơi kết q trình học tập, tiếp thu kiến thức nhà trường tìm hiểu thực tế trình thực tập Những đề xuất tồn nhận thấy thực tế doanh nghiệp, góc độ sinh viên qua cơng tác kế tốn Tuy nhiên, kiến thức mang tính lý luận thực tiễn khoảng cách, giải pháp nêu khó tránh khỏi chưa trọn vẹn, đầy đủ cịn mang tính lý thuyết cao Kính mong quan tâm góp ý cơng ty để tơi hồn thiện kiến thức Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn tới giáo PGS-thuế suất Đặng Thị Loan tận tình bảo, hướng dẫn cho tơi q trình tìm hiểu hồn thành luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo, phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ hướng dẫn tơi sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hồn thành kế hoạch thực tập Hà nội, tháng năm 2004  ... thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm II.1 Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty cho phép tập hợp chi phí sản xuất theo loại sản. .. cơng ty Với tư cách sinh viên thực tập, giúp đỡ cô giáo cô công ty, xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty II Sự cần thiết. .. thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Khoản mục chi phí sản xuất chung khấu hao TSCĐ: Công ty khấu hao TSCĐ cụ thể, từ khấu hao bình qn năm đến số phải trích khấu