PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sự phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường khó khăn điều buộc doanh nghiệp ln tìm biện pháp nhằm thực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu cao Vấn đề đặt doanh nghiệp phải thực nguyên tắc “ tối đa, tối thiểu “ với lượng yếu tố đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo kết tối đa với chất lượng tốt nhất, doanh thu đạt mức vượt xa điểm hồ vốn Do đó, doanh nghiệp cần thiết phải tiết kiệm yếu tố đầu vào chi phí tổ chức sử dụng chúng cách hợp lý nhất, quản lý chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí, đến nơi chịu chi phí Đó biện pháp quản lý tố ưu vấn đề hiệu Mặt khác, yêu cầu đặt từ thân ngành Bưu Chính Viễn Thơng Đây ngành kinh tế đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy phát triển ngành khác kinh tế Ngành Bưu Chính Viễn Thơng ngành kinh tế mũi nhọn đất nước nên ln đầu tư đại hố để “cất cánh ” bắt kịp với nước khu vực giới Do vậy, công tác quản lý tài phải ln đổi nhằm đáp ứng kịp thời với quy mô tốc độ phát triển sản xuất ngành Hơn nữa, vấn đề xuất phát từ cơng tác hạch tốn kế tốn giai đoạn Để q trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự án đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải có thơng tin tình hình chi phí kèm với kết thu Từ thơng tin kế tốn thực qua phương pháp phản ánh sổ sách kế toán báo cáo cung cấp cho nhà quản trị để từ nhà quản trị 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đưa định kịp thời để giải nhanh chóng hiệu chẳng hạn giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động… doanh nghiệp Xét góc độ cho thấy thơng tin kế tốn chi phí sản xuất nội dung thơng tin kế tốn quản trị phần khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp Như vây, ta thấy rằng, chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính xác, mức độ phản ứng doanh nghiệp thông tin Do đó, hồn thiện cơng tác hạch tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin xác, đắn cho quản lý doanh nghiệp, quan chức nhà nước, khách hàng nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng II MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN Những kết đạt Kể từ thành lập ngành Bưu Điện Việt Nam có bề dày lịch sử nửa kỷ Trải qua nhiều thời kỳ Ngành có đóng góp đáng kể cho công đấu tranh dựng nước giữ nước dân tộc ta Nhà máy Thiết bị Bưu điện đơn vị chủ yếu cung cấp thiết bị điện tử lắp đặt cho mạng lưới Bưu Viễn thơng Việt Nam, phục vụ cho nhu cầu kinh tế xã hội Trong năm qua, nhà máy đạt thành tựu định ngày lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật uy tín sản phẩm thị trường Đạt điều nhờ nhà máy ln khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ phù hợp với thay đổi chung chế quản lý đại hiệu Cụ thể ban lãnh đạo nhà máy trọng đến đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực cán quản lý công nhân trực tiếp sản xuất Thêm nữa, nhà máy ln tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua cải tiến quy trình 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cơng nghệ, đầu tư máy móc thiết bị sản xuất sản phẩm đặc trưng chất lượng cao ngành Bưu điện máy điện thoại, tổng đài VIBA, tổng đài kỹ thuật số Kết xứng đáng cho nỗ lực sản phẩm nhà máy đáp ứng tốt nhu cầu phục vụ cho mạng Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam mà cịn tín nhiệm khách hàng nước thị trường quốc tế Cu thể nhà máy mở chi nhánh Maxcơva - Nga xúc tiến khai trương chi nhánh Lào Cambuchia Đời sống cán công nhân viên cải thiện đáng kể, thu nhập bình quân người lao động thuộc loại cao so với mặt xã hội, mức tăng trưởng thuộc hàng cao, đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước Cùng với thay đổi tích cực sản xuất kinh doanh quản lý máy kế tốn nhà máy xây dựng tương đối phù hợp hồn chỉnh với đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững vàng, có tinh thần trách nhiêm cao Thêm lại tập huấn để nâng cao trình độ có hiểu biết quy định quy chế kế toán Bộ máy kế toán nhà máy thành tựu cụ thể sau: - Tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý Việc thực cơng tác kế tốn máy vi tính giúp cho thơng tin kế tốn ln cập nhật kịp thời giảm số nhân viên kế tốn tiết kiệm chi phí quản lý cho Nhà máy - Tổ chức ghi chép kế tốn theo hình thức Nhật Ký- Chứng Từ hình thức phù hợp với quy mơ tính phức tạp nghiệp vụ phát triển ngày lớn mạnh nhà máy - Các báo cáo kế tốn tài lập kịp thời đầy đủ phù hợp với quy định cơng tác kế tốn - Đối vói cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tương đối đơn giản, dễ thực - Nhà máy hệ thống hoá định mức vật tư, tính tiền lương sở số lượng sản phẩm làm điều khuyến khích công nhân sản xuất 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tích cực tăng suất lao động Thêm giúp cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành thuận tiện - Về công tác ghi chép sau: Định kỳ có nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ kế toán ghi chép vào NKCT, sổ Cái Bảng tổng hợp, chi tiết Hàng tháng đối chiếu Bảng kê Nhật KýChứng Từ, sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Điều giúp cho kế tốn phát sai sót có để sửa chữa cách kịp thời Cuối q kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính lương phải trả, trích khoản theo lương, khấu hao tài sản cố định quý điều tiết kiệm thời gian phù hợp với điều kiện Nhà máy Những điểm tồn cần thiết hoàn thiện Nhà máy Thiết bị Bưu điện có nhiều ưu điểm bên cạnh có số điểm cần hoàn thiện Nhất giai đoạn Nhà máy coi doanh nghiệp làm ăn có hiệu Nhà máy tiến tới nằm số doanh nghiệp nhà nước cổ phần hoá phát điểm chưa đưọc để hồn thiện cần thiết Những tồn bao gồm : - Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất : Mặc dù quy mơ sản xuất Nhà máy lớn quy trình cơng nghệ tương đối phức tạp với giai đoạn khác trình sản xuất Nhưng Nhà máy tiến hành thực tổng hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ, theo chi phí tồn Nhà máy mà không tập hợp theo phận phân xưởng, nhóm sản phẩm loại hay đơn đặt hàng gia cơng chế biến phân xưởng Chính điều không giúp Nhà máy đánh giá kết hoạt động sản xuất phân xưởng Bên cạnh đó, Nhà máy chưa thực phân tích thương xun khoản mục chi phí để tìm nhân tố gây lãng phí đề từ tiết kiệm chi 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phí, giảm giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin hữu ích kịp thời cho nhà quản lý để điều hành quản lý kinh doanh có hiệu đưa biện pháp, định kịp thời nhằm khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí - Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm : Việc tập hợp chi phí Nhà máy gây ảnh hưởng đến cơng tác tính giá thành sản phẩm Do đối tượng tập hợp chi phí tồn Nhà máy (tồn quy trình cơng nghệ ) Do Nhà máy tính tổng giá thành mà khơng tính giá thành đơn vị thực tế loại sản phẩm, mà việc tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm, đơn vị sản phẩm hoàn thành giá kế hoạch mà giá kế hoạch lại dựa “ kinh nghiệm ” để xác định điều Trên sở tổng giá thành thực tế tổng giá thành kế hoạch Nhà máy xác định hệ số điểu chỉnh Giá thành loại sản phẩm hoàn thành tính sở tổng giá thành kế hoạch loại sản phẩm hồn thành nhân với hệ số điều chỉnh Như hệ số điều chỉnh sử dụng chung cho tất loại sản phẩm Kết giá thành đơn vị sản phẩm khơng xác Nhà máy sản xuất 400 loại sản phẩm mà khơng có đặc điểm giống không loại nguyên vật liệu khơng q trình sản xuất sản xuất điện thoại, cabin điện thoại, loa - Kỳ hạch tốn : Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo quý dễ dàng cho việc thực tiết kiệm thời gian không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác Điều phù hợp cho Nhà máy giai đoạn vừa qua tính độc quyền ngành Bưu Chính Viễn thơng khơng buộc Nhà máy phải cạnh tranh với doanh nghiệp khác tiêu thụ sản phẩm cho đơn vị ngành Nhưng tương lai gần Nhà máy phải đứng cạnh tranh liệt với doanh nghiệp thị trường mà Nhà máy khơng cịn bao cấp ngành Bưu điện trình mở cửa nên kinh tế Do đó, việc hạ giá thành yếu tố cần thiết 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 quan tâm thông tin giá thành cập nhật kịp thời xác - Cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất chi tiết Nhà máy có điểm cần hồn thiện sau: Về cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo quy định tất khoản chi lương, tiền công trả cho người lao động hợp đồng ngắn hạn, dài hạn hạch toán qua TK 334 Nhà máy hạch tốn tiền cơng nhân viên lao động ngắn hạn khơng qua TK 334 mà hạch toán chi thẳng tiền mặt Thêm nữa, kế tốn khơng hạch tốn khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ ) theo tỷ lệ quy định mà hạch toán BHXH 15% theo lương bản, BHYT 2% theo lương KPCĐ 2% theo quỹ lương thực toàn Nhà máy tất hạch toán vào TK 622 Điều khơng dẫn đến việc tăng giá thành sản phẩm kỳ cách không hợp lý (do trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng vào TK 622 mà không hạch toán vào tài khoản tương ứng TK 627, TK 641, TK 642 ) Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung: + Việc hạch tốn loại cơng cụ dụng cụ, phụ tùng thay có giá trị lớn theo phương pháp phân bổ lần vào chi phí mà khơng có phân bổ cho kỳ ảnh hưởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm + Tài sản cố định Nhà Máy không phân loại cho đối tượng sử dụng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo tỷ lệ ước tính cho đối tượng sử dụng khơng đảm bảo xác gây khó khăn cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Nhà máy phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định qua báo cáo tổng hợp cho tồn Nhà máy khơng có bảng phân bổ cho đối tượng (từng nơi sử dụng tài sản ): Bộ phận sản xuất, bán hàng, văn phòng Điều 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 làm hạn chế đánh giá việc sử dụng tài sản phận dẫn đến khơng thấy tính hiệu việc sử dụng tài sản cố định phận Hơn lập kế hoạch khấu hao TSCĐ từ đầu năm sau chia mức khấu hao cho quý việc tăng giảm mức khấu hao tăng giảm TSCĐ tính cho q IV khơng với quy định + Việc hạch toán khoản dịch vụ mua ngoài: Như điện nước toàn Nhà máy (cả phận văn phòng, phận bán hàng phận sản xuất) vào TK 627 không hợp lý Dẫn đến tổng chi phí sản xuất tăng lên làm cho tổng giá thành sản phẩm tăng không phản ánh giá thành sản phẩm + Việc hạch tốn khoản gia cơng, mua ngồi bán thành phẩm vào TK 154 không hợp lý mặt tổng giá trị không đổi Theo nguyên tắc số liệu ghi bên Nợ TK 154 tập hợp từ khoản chi phí TK 621, TK 622, TK 627 để tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Về hệ thống sổ sách chứng từ kế toán Nhà máy: Mậc dù Nhà máy áp dụng hình thức NKCT thực tế ghi chép mở số NKCT phần hành toán với khách hàng nhà cung cấp, Bảng kê số “ Bảng tính giá thành thực tế ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ “, bảng kê số “Nhập, xuất, tồn kho thành phẩm TK 155, hàng hoá TK 156 ’’, Bảng kê số “ Bảng tính giá thành thực tế thành phẩm, hàng hoá ”, bảng kê số 10 “ Bảng kê hàng gửi bán ”, Bảng kê số 11 “ Bảng kê toán với người mua ” phần hành khác thực theo hình thức Nhật ký chung Điều khơng đảm bảo thống ghi chép sổ sách, thực theo hình thức ghi chép mà Nhà máy đăng ký Nội dung số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục đích kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất thực tế xác định giá thành sản phẩm, bảo đảm số lượng chi phí, hợp lý kết cấu khoản mục giá thành Việc tính giá thành sản phẩm đúng, giúp cho kế tốn có sỏ để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ tính tốn kết sản xuất kinh doanh Mặt khác, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục giúp cho kế tốn phân tích ngun nhân có ảnh hưởng xấu, tốt đến q trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin có chất lượng cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện để phù hợp với quy mô sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ việc tập hợp chi phí nên theo phân xưởng, loại sản phẩm theo đơn đặt hàng sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Cụ thể khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp theo phân xưởng sản xuất, chi tiết nhóm sản phẩm loại theo đơn đặt hàng sản xuất phân xưởng Cịn chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí cho phép Nhà máy xác định phân xưởng hoạt động có hiệu tiết kiệm chi phí sản xuất điều có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Nhà máy Việc thay đổi khơng gây khó khăn cho Nhà máy việc tổ chức thêm cán thông kê ghi chép phân xưởng cán có sẵn Nhà máy Việc ghi chép phịng kế tốn bổ sung thêm sổ (thẻ ) chi tiết cho phân xưởng cở thống kê viên phân xưởng ghi chép 3.2 Công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trên sở xác định lại đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn theo phân xưởng, loại sản phẩm, đơn đặt hàng Chi phí sản xuất chung tập hợp theo nguyên vật liệu điều phù hợp nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 80% tổng chi phí Việc hạch tốn công tác quản lý cụ thể sau: a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí trực tiếp dễ dàng áp dụng Nhà máy Nhà máy có hệ thống định mức vật tư, định mức nhân công xây dựng cho loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm Việc hạch toán nên hệ thống hoá theo kí hiệu mà Nhà máy xây dựng nhằm tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí phân xưởng nhóm sản phẩm Chẳng hạn phân xưởng số 8, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất loa loại kế toán lấy ký hiệu 621 812 (ký hiệu thứ số “ 8’’ cho phân xưởng 8, ký hiệu thư 5, cho nhóm sản phẩm ) Những ký hiệu thay bổ sung quy mô Nhà máy thay đổi mặt hàng sản xuất thay đổi Ví dụ : Vào tháng 12/ 2000 chi phí nguyên vật liệu phân xưởng số 456 000 đồng số liệu ghi vào sổ chi tiết, bảng kê số 4, NKCT số sổ Cái TK có liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 621 812 : 456.000 Có TK 152 : 456.000 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154 chi tiết theo phân xưởng theo định khoản: Nợ TK 154 812: 456.000 Có TK 621 812 : 456.000 b Chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà máy xây dựng hệ thống định mức nhân công, đơn giá tiền lương sản phẩm, chi tiết theo sản phẩm Căn 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vào bảng kê nghiệm thu sản phẩm, hưởng lương loại sản phẩm để lập bảng tốn lương Tập hợp chi phí nhân cơng trực phân xưởng, chi tiết nhóm sản phẩm đơn đặt hàng Đối với BHXH, BHYT, KPCĐ vào Bảng toán lương, xác định cho phân xưởng, phân bổ cho nhóm sản phẩm, có khoản trích theo tiền lương nhân cơng trực tiếp hạch tốn vào TK 622 phân xưởng xác định tỉ lệ quy định Nhà nước thực tế Nhà máy hạch tốn tất khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng vào TK 622 c Chi phí sản xuất chung Căn vào công dụng cụ thể loại chi phí mối quan hệ với cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khoản mục chi phí chung phân loại thành hai nhóm: Nhóm 1: Bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến công nghệ sản xuất phân xưởng chi phí bảo dưỡng máy móc, chi phí thuê máy, chi phí vật liệu phu phát sinh phạm vi phân xưởng Kế toán chi phí phát sinh thực tế để tổng hợp theo phân xưởng, sau vào số lượng sản phẩm sản xuất để phân bổ chi phí chung nhóm cho sản phẩm đơn đặt hàng Nhóm 2: Bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước Căn vào tiêu thức vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung Việc xác định giúp cho Nhà máy xác định chi phí phân xưởng, phận dễ dàng phân tích tìm nhân tố ảnh hưởng làm tăng, giảm chi phí sản xuất chung Hơn số khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung Nhà máy nên có thay đổi - Nhà máy nên hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng (quản đốc, nhân viên thống kê phân xưởng ) vào chi phí sản xuất chung mà thực tế kế tốn đưa tồn 10 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chi phí tiền lương nhân viên quản lý vào khối quản lý vào TK 642 khoản trích theo lương vào TK 622 Do cần phải có điều chỉnh trả lại cho khoản chi phí mục đích cơng dụng phù hợp với chế độ kế toán hành - Đối với cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn loại xe đẩy, dây cáp sơn Nhà máy cần phân bổ cho kỳ để đảm bảo tính ổn định giá thành Đối với loại phân bổ nhiều lần việc hạch toán tiến hành sau: Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn kế toán tiên hành ghi : Nợ TK 142 Có TK 153 Hàng kỳ, tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chịu chi phí: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 1422 - Về hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi: Việc theo dõi chi phí dịch vụ mua ngồi hiên khơng cho phép Nhà máy tính xác chi phí sản xuất phân xưởng giá thành loại sản phẩm Để đắp ứng cho yêu cầu xác định giá thành cho loại sản phẩm tập hợp chi phí theo phân xưởng, Nhà máy nên xác định lại phương pháp phân bổ chi phí tất chi phí dịch vụ mua ngồi bổ phân khơng thuộc sản xuất tập hợp tất vào TK 627 Do đó, Nhà máy cần xác định chi phí riêng cho khối quản lý bán hàng vào TK 641, TK 642 - Về hạch toán tài sản cố định: Nhà máy chưa theo dõi chi tiết TSCĐ theo nơi sử dụng mà theo dõi tổng hợp tồn Nhà máy Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ theo tỷ lệ ước tính cho phận Việc phân bổ chi phí theo tỷ lệ ước tính làm cho chi phí có liên quan khơng phản ánh cách xác hợp lý Đồng thời, không đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết tài sản theo mục đích sử dụng, theo nơi sử dụng… để 11 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phát kịp thời hư hỏng, mát tài sản để có biên pháp xử lý kịp thời bảo vệ chặt chẽ tài sản Nhà máy Do đó, để bảo vệ chặt chẽ tài sản Nhà máy đảm bảo tính xác chi phí khấu hao kỳ, kế toán nên phân loại tài sản cố định theo đối tượng sử dụng cụ thể theo phận phân văn phòng, phân bán hàng, phân sản xuất Đối với tài sản cố định dùng sản xuất cần phải theo dõi theo phân xưởng Thông qua việc theo dõi chi tiết tài sản cố định theo mục đích sử dụng nơi sử dụng kế tốn xác định chi phí khấu hao xác cho đối tựng chịu chi phí cụ thể TK 627, TK 641, TK 642 Bên cạnh đó, kế tốn cần phải lập Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ d Hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 Đối với bán thành phẩm đem gia công, mua sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kế tốn nên đưa vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho phù hợp với nguyên tắc hạch tốn kế tốn đảm bảo tính hợp lý khoa học TK 154 tập hợp chi phí sản xuất TK 621, 622, 627 Cụ thể quý năm 2000, bán thành phẩm mua xuất thẳng cho phân xưởng sản xuất kế toán ghi sau: Nợ TK 621 (chi tiết theo phân xưởng nhóm sản phẩm ) : 290.355.635 Có TK 111: 279.283.635 Có TK 141 : 126.000 Có TK 331 : 10.946.000 e Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà máy hồn tồn hợp lý thực tế chi phí chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm khoảng 80% Hiện Nhà máy thực tính giá thành theo hệ số điều chỉnh tổng giá thành toàn Nhà máy thực tế với tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế sau xác định giá thực tế loại sản phẩm theo giá thành kế hoạch sản phẩm 12 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 với tỷ lệ giá thành Nhà máy khơng xác Do đó, việc tính giá thành sản phẩm nên dựa sở tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, nhóm sản phẩm loại, đồng thời kế toán phải xác định giai đoạn công nghệ (trải qua phân xưởng ) nhóm sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.theo phương pháp phù hợp Chẳng hạn sản xuất ống nhựa cứng phân xưởng PVC cứng ống dây dẫn phân xưởng PVC mềm tính giá thành theo phương pháp cộng chi phí Với sản phẩm điện thoại tì tính giá thành theo phương pháp phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm phù hợp Ví dụ: Tính giá thành sản phẩm loại điện thoại ấn phím 2020 Loại điện thoại trải qua hai bước công nghệ: - Phân xưởng sản xuất chi tiết nhựa vỏ máy, phím, hộp lơ giắc, tai nghe - Phân xưởng số thực lắp ráp điện thoại Quý VI năm 2000 Nhà máy sản xuất 2000 máy điện thoại Chi phí tập hợp phân xưởng sau: @ Phân xưởng 6: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 91.322.580 (đồng ) + Chi phí nhân cơng trực tiếp : + Chi phí sản xuất chung: Tổng hợp chi phí : 5.645.161 (đồng ) 16.935.483 (đồng ) 112.903.224 (đồng ) @ Phân xưởng 7: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 469.677.420 (đồng) + Chi phí nhân cơng trực tiếp : + Chi phí sản xuất chung : Tổng chi phí : 35.225.808 (đồng) 82.193.548 (đồng) 587.096.776 (đồng) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 13 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sản phẩm : Điện thoại ấn phím 2020 Quý IV năm 2000 Sản lượng : 2000 Đơn vị : Đồng Chi phí sản xuất Khoản mục phân xưởng Giá thành thành Phân xưởng Tổng giá đơn vị Phân xưởng Chi phí NVLTT 90.322.580 Chi phí NCTT 5.645.161 35.225.808 40.870.969 20.435 16.935.483 82.193.548 99.129.031 49.564 Cộng 112.903.224 587.096.776 700.000.000 Hoàn thiện hệ thống sổ sách 350.000 Chi phí SXC 3.3 469.677.420 560.000.000 280.000 Xuất phát từ thay đổi đối tượng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm địi hỏi Nhà máy cần có bổ sung số loại sổ sách chứng từ có hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách a Hạch toán ban đầu: Đây việc ghi chép phản ánh giám sát tồn nghiệp vụ kế tốn phát sinh hoạt động doanh nghiệp làm sở cho việc hạch tốn tổng hợp hạch tốn chi tiết Nó giai đoạn khởi đầu cơng tác hạch tốn, hồn thiện có tạo điều kiện cho khâu thuận lợi việc hạch toán Hạch tốn ban đầu cung cấp thơng tin cụ thể, chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp “sao, chụp “ chuyển tới phận có liên quan để xử lý đến phận kế tốn để ghi chép sổ sách có liên quan 14 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong khâu hạch tốn ban đầu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu sử dụng chứng từ nội Các chứng từ nàu bao gồm chứng từ xuất, nhập nguyên vật liệu, vật tư… Do vậy, việc lập chứng từ chẳng hạn chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu phải đòi hỏi ghi đầy đủ, rõ ràng tiêu: xuất dùng cho phận nào, loại sản phẩm nào, đơn đặt hàng nào… ghi đầy đủ mã số kinh tế quy định để đảm bảo thuận tiện vào sổ chi tiết, bảng kê, NKCT liên quan hợp lý Để quản lý vật tư hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên sử dụng chứng từ “ phiếu xuất theo hạn mức ’’ theo mẫu số 04- VT Hạn mức duyệt kỳ số lượng vật tư duyệt sở khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ theo kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Hạn mức vật tư duyết kỳ = Số lượng sản phẩm sản xuất theo kế hoạch kỳ x Định mức vật tư cho đơn vị sản phẩm Biểu 13: Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện Địa : 61- trần Phú PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày Tháng Năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất kho : Xuất kho: 15 15 Nợ Số: Có Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 S T T A HM Đơ Tên, nhẵn Mã n vị duyệt hiệu, quy số tín cách vật h tháng Ngà tư y B C D Cộng Người ký nhận x x x Số lượng Đơn giá Thành tiền X x Ngày Ngày Cộng Ngày Tháng Năm Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên ) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên ) Thủ kho (Ký, họ tên ) Việc vận dụng mẫu chứng từ tạo thuận tiện cho công việc theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng Điều giúp cho Nhà máy thấy phận sử dụng hiệu nguyên vật liệu Cuối kỳ tập hợp theo phân xưởng, phận, sau tập hợp chung tồn Nhà máy b Hệ thống TK sổ sách: Để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên tiên hành lập Bảng phân bổ Lương Bảo hiểm xã hội theo mẫu Biểu 15, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo Biểu 16, Bảng kê số “ Tập hợp chi phí theo phân xưởng ‘’ theo Biểu 17, NKCT số 16 16 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Thêm nữa, hình thức sổ Cái TK 154 Nhà máy dùng không phù hợp với hình thức NKCT Nhà máy nên có thay đổi theo hình thức NKCT theo mẫu Biểu 14 Để có thống hình thức sổ kế tốn loại sổ sách tạo điều kiện cho công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm BIỂU 14: Số dư đầu năm Nợ Có SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Đơn vị tính: Ghi Có TK, Đối ứng Nợ TK Tháng NKCT số (TK 621) NKCT số (TK 622) NKCT số (TK 627) Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số dư Nợ Có Cuối tháng BIỂU 15: BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 17 17 Tháng 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tháng năm Đơn vị tính: S Ghi Có tài khoản Đối tượng sử TK 334 “ Phải trả công nhân TK T dụng 338 T (Ghi Nợ tài khoản ) Lương viên “ Lươn Các g phụ khoả n khác x X x Cộng (3382 Có TK ,3383 334 ) x X TK 662 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp “ - Phân xưởng - Phân xưởng - TK 627 “Chi phí sản xuất chung “ - Phân xưởng - Phân xưởng - TK 154 TK 641 TK 642 Cộng 18 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết luận Phát huy cách hiệu công cụ quản lý nói chung có cơng cụ hạch toán kế toán đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, mội doanh nghiệp cần phải có quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý yếu tố đầu vào lẫn yếu tố đầu ra, yêu cầu đặt cho nhà quản trị không chi phí sản xuất có tính đúng, tính đủ hay khơng mà cịn phải biết chi phí hình thành nào? Ở đâu ? Chi phí cáo liên quan đến định nào, liệu việc sử dụng chi phí có lãng phí hay khơng…Tất liên quan đén việc sử dụng hợp lý, hiệu chi phí để hạ giá thành sản phẩm mang lại doanh thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp tạo cho sản phẩm có sức cạnh trnh thị trường Qua trình nghiên cứu học tập trường thời gian thực tập Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện em thấy công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn nhiều bất cập cần hồn thiện Về phía quan nhà nước cần thiết xây dựng chế đọ sách đồng phù hợp với điều kiện nước ta thông lệ quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực có hiệu văn quy chế, định mức, tiêu chuẩn chi phí cụ thể cho sản phẩm ngành để loại bỏ chi phí sai quy định, vượt khỏi chi phí giá thành sản phẩm Về phía doanh nghiệp thực tế Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện cần thực việc hạch toán để quản lý giá thành sản phẩm theo chế độ sách Nhà nước đồng thời áp dụng biện pháp quản lý phù họp với thực tế Nhà máy Trong chuyên đề em nêu số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy 19 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Quý Liên cô phịng kế tốn tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập 20 20 ... nghệ ) Do Nhà máy tính tổng giá thành mà khơng tính giá thành đơn vị thực tế loại sản phẩm, mà việc tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm, đơn vị sản phẩm hoàn thành giá kế hoạch mà giá kế hoạch... tiết kiệm chi phí - Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm : Việc tập hợp chi phí Nhà máy gây ảnh hưởng đến cơng tác tính giá thành sản phẩm Do đối tượng tập hợp chi phí tồn Nhà máy (tồn... chức nhà nước, khách hàng nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng II MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN Những kết đạt Kể từ thành