Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần tiếp vận AVINA chi nhánh tại hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Mai Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN AVINA-CHI NHÁNH TẠI HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Mai Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Thị Mai Trang Mã SV: 1412751029 Lớp: QT1803K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần tiếp vận AVINA-Chi nhánh Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các hình thức toán với người mua, bán Doanh nghiệp 1.1.1Khái niệm, hình thức tốn 1.1.2.Hình thức toán tiền mặt 1.1.3.Hình thức tốn khơng tiền mặt 1.2.Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1.Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán thamh toán với người mua 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 11 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 12 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 15 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 15 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có 16 liên quan đến ngoại tệ 16 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 18 1.5.3 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.5.4.Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 22 1.5.5 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CHI NHÁNH TẠI HẢI PHỊNG-CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN AVINA 25 2.1 Tổng qt Chi nhánh Hải Phịng-Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA 25 2.1.1 Lịch sử hình thành Chi nhánh Hải Phịng-Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA 25 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.3.Chức Công ty 26 2.1.4.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Chi nhánh Hải Phịng-Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA 26 2.1.5.Thuận lợi, khó khăn Chi nhánh Hải Phịng-Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA 27 2.1.6.Đặc điểm cấu tổ chức, công tác kế tốn Chi nhánh Hải PhịngCơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA 27 2.1.8 Chính sách phương pháp kế toán áp dụng 29 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 30 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN AVINA-CHI NHÁNH TẠI HẢI PHÒNG- 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán 77 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán 77 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng 78 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1.Trình tự ghi sổ Kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ1.2.Trình tự ghi sổ Kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký- Sổ Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ Kế toán toán với người mua, bán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ Kế tốn tốn với người mua, bán theo hình thức Kế toán máy Sơ đồ 1.5.Trình tự ghi sổ Kế toán thnah toán với người mua, bán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Sơ đồ 2.3.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1.Giấy báo có ngân hàng Biểu số 2.2.Bảng kê chi tiết tài khoản tháng 12/2017 Biểu số2.3.Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000435 Biểu số 2.4.Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000554 Biểu số 2.5.Phiếu thu Biểu số2.6.Giấy báo có ngân hàng Biểu số 2.7.Bảng kê chi tiết tài khoản tháng 12/2017 Biểu số 2.8.Trích số nhật ký chung Biểu số 2.9.Trích sổ tài khoản 131 Biểu số 2.10.Sổ chi tiết phải thu khách hàng Biểu số 2.11.Sổ chi tiết phải thu khách hàng Biểu số 2.12.Bảng tổng hợp phải thu khách hàng Biểu số 2.13.Phiếu chi tiền Biểu số 2.14.Hóa đơn giá trị gia tăng số0000956 LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp dù có quy mơ nhỏ hay lớn gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ đối tác, quan hệ với quan nhà nước quan hệ nội doanh nghiệp Trong đó, quan hệ đối tác giao dịch trao đổi, buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cung cấp nguyên vật liệu Tình hình tài doanh nghiệp phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng?Muốn đưa định có ký hợp đồng có đủ khả tốn đảm bảo an tồn hiệu cho doanh nghiệp hay khơng nên xem xét tình hình tài Cơng ty Cho nên nói rằng, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Trong thời kỳ kinh tế nhiều biến động nay, đối mặt với nhiều khó khăn thử thách doanh nghiệp nói chung nói riêngcần phải có biện pháp để củng cố phát huy địa vị Giải tốt vấn đề cơng nợ tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.Cho nên q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng em nhận thấy kế tốn tốn với người mua, bán đóng vai trị quan trọng ban lãnh đạo Công ty quan tâm Nhận thức tầm quan trọng kế toán toán với người mua, bán với giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Kim Oanh , em chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng ” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.Lý chọn đề tài Với xu tồn cầu hóa hợp tác quốc tế ngày sâu rộng tạo cho Việt Nam nhiều hội bên cạnh đưa đến thách thức lớn.Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: tốn với nhà nước, với cán cơng nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, người cung cấp… Cho nên nói kế tốn coi ngôn ngữ kinh doanh, phương tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tượng có quan hệ Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường nhân tố định vấn đề toán Đối với hợp đồng kinh tế vấn đề quan tâm việc toán nào, phương thức toán liệu tham gia vào hợp đồng có đem lại thuận lợi cho doanh nghiệp khơng? Do vậy, doanh nghiệp cần phải có hoạt động định nhằm quản lý tốt hoạt động toán để tạo niềm tin cho đối tác cải thiện tình hình tài doanh nghiệp Chế độ kế tốn Việt Nam hành có quy định cụ thể kế toán toán với người bán người mua, đồng thời Bộ Tài ban hành Thông tư hướng dẫn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp vận dụng vào thực tế Tuy vậy, việc vận dụng phụ thuộc vào đặc thù riêng ngành nghề sản xuất kinh doanh nảy sinh nhiều vấn đề việc tổ chức hạch toán kế toán toán với người bán người mua 2.Mục tiêu tìm hiểu Thơng qua việc nghiên cứu đề tài này, giúp nắm rõ kế tốn cơng nợ với người bán doanh nghiệp, đánh giá thực trạng công tác kế tốn tốn với người bán Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng Xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế toán toán với người bán doanh nghiệp So sánh kế tốn cơng nợ lý thuyết học thực trạng doanh nghiệp.Qua rút ưu điểm khuyết điểm cơng tác kế tốn cơng nợ đó, để từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng 3.Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu:Cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng Về khơng gian:Nghiên cứu tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, bán Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng Về thời gian:Lấy số liệu năm 2017 để làm minh họa 4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài Bài viết tổng hợp kiến thức liên quan đến công tác kế toán toán doanh nghiệp theo TT200/2014/QĐ – BTC ngày 22/12/2014 Số liệu lấy để minh họa viết lấy khoảng thời gian từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017 - Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến nhà quản lý người có liên quan vấn đề cần tìm hiểu đề tài hỏi vấn đề áp dụng công nghệ thông tin vào công tác ghi chép sổ sách kế tốn, cơng tác theo dõi công nợ phải thu khách hàng 5.Kết cấu đề tài Nội dung khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương I.Cơ sở lý luận công tác kế toán toán với người bán doanh nghiệp Chương II.Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người bán Công ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng Chương III.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn người bán Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng Do thời gian kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Biểu số 2.26: Bảng tổng hợp phải trả người bán Công ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-Chi nhánh Hải Phòng Phòng 416, tầng 4, tòa nhà TD Business Center, Lơ 20A, Phường Đơng Khê, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Tên tài khoản: Phải trả người bán Năm 2017 Đơn vị tính: Đồng STT Tên khách hàng Cơng ty cổ phần TM Thảo Hiếu … … Công ty dịch vụ Hùng Mạnh … … Người lập Số phát sinh kỳ Có Nợ … Số dư cuối kỳ Có Nợ 43.112.000 Cộng (Ký, họ tên) Số dư đầu kỳ 2.523.210.000 Có Nợ 2.410.632.000 … … … 37.123.500 640.130.000 860.056.500 … … … 1.597.638.000 21.397.511.450 69.466.000 … … 257.050.000 … … 21.781.220.880 152.000.000 2.133.347.430 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 69 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN AVINA-CHI NHÁNH TẠI HẢI PHỊNG3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA -chi nhánh Hải Phịng-AVINA Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực vận tải Trong thời kì kinh tế phát triển nay, công ty có bước tiến xa tronglĩnh vực hoạt động với phát triển hệ thống nhà cung cấp khách hàng Vì vậy, kế tốn công nợ với nhà cung cấp khách hàng ngày hồn thiện Kế tốn tốn với người mua người bán Công ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng có ưu điểm tồn nhược điểm Nhiệm vụ kế toán tốn phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế khắc phục điểm yếu để cơng tác kế tốn ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: - Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn doanh nghiệp, thuận lợi cho việc quản lý, giám sát, theo dõi tình hình, tránh tình trạng thất lạc chứng từ sai sót q trình cơng tác kế tốn - Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nên tạo thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu với phận có liên quan cách xác Giúp cho việc lập báo cáo tài thuận lợi, công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ “Nhật ký chung”, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xun đầy đủ Về cấu tổ chức máy quản lý: 75 + Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng cho cấp quản lý + Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh Về tổ chức hệ thống sổ kế toán, hệ thống chứng từ báo cáo tài chính: + Cơng ty mở loại sổ sách theo hình thức Nhật ký chung (Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết ) Việc áp dụng hình thức nhật ký chung giúp cơng ty đơn giản hóa cơng việc kế tốn, từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện phân công công việc, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu loại sổ sách + Công ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo TT 200/2014/QĐ-BTC Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty Cơng tác kế tốn tốn thu hồi cơng nợ: + Cơng tác tốn nợ cơng ty đánh giá chung tốt Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi cho đối tượng người mua người bán Giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty để thu xếp toán, chi trả hạn kịp thời thu hồi khoản nợ phải thu tương đối kịp thời 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng bộc lộ hạn chế sau: Thứ nhất, Đối với khoản nợ cơng ty chưa có biện pháp để thu hồi nợ hiệu công tác đối chiếu công nợ để thu hồi vốn chưa diễn thường xuyên Thứhai, Công tác kế toán đơn vị thực cách thủ cơng, tiến hành tay có hỗ trợ Excel việc phản ánh 76 nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ cịn chậm, dễ gặp phải sai sót, giảm hiệu cơng việc Thứ ba, Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi thực tế có phát sinh, chí có khoản nợ xác định khơng địi (biểu số 3.1) Điều ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi tương lai Thứ tư, Về cơng tác tốn cho người bán Cơng ty có nhiều hoạt động mua bán với cơng ty khác, nên có nhiều khoản toán với người bán chưa trả hạn, chậm trả Do công ty chưa thu hồi kịp khoản nợ, dẫn đến việc chậm trả làm giảm uy tín cơng ty với đối tác 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán Nền kinh tế thị trường Việt Nam mở nhiều hội cho doanh nghiệp, bên cạnh tồn khơng khó khăn thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để tồn Trước biến đổi doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng nói riêng phải khơng ngừng đổi mới, có sách quản lý tốt, thay đổi chế khơng phù hợp với doanh nghiệp Trong đó, có cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác toán Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Nên việc hạch toán nghiệp vụ tốn giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua cơng ty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau đạt hiệu cao : 77 - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm sốt nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thông tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty - Cơng tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Đây để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng Những thông tin tốt, sát với thực tế doanh nghiệp giúp cơng ty có thành cơng tương lai - Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các thơng tin khơng thực có giá trị việc định Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn - Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người bán người mua phải hướng tới tiện ích mà máy tính phần mềm kế toán máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc, giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí đạt kết nhanh chóng 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng Trong trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng ngồi mặt tích cực tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty sau: Giải pháp 1: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn xu hướng với ưu điểm mang lại hiệu cao cơng việc Do 78 cơng ty nên xem xét mua phần mềm kế tốn thơng dụng MISA, Fast Accounting Với phần mềm cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ, nhanh chóng, mang lại hiệu cao việc Dưới vài phần mềm phổ biến nhất: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Fast, Smart *Phần mềm kế toán MISA: http://www.misa.com.vn/ MISA SME.NET 2017 phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2017 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn 79 Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet * Phần mềm kế toán Smart: http://www.smart.com.vn/ 80 Smart Pro phù hợp với công ty SẢN XUẤT, XÂY DỰNG, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ, VẬN TẢI, DU LỊCH, NHÀ HÀNG, KHÁCH SẠN, DƯỢC PHẨM, THỦY SẢN, XUẤT NHẬP KHẨU, doanh nghiệp vừa nhỏ, tổng công ty liên hiệp xí nghiệp quản lý trực tiếp hai cấp (cấp tổng công ty công ty thành viên) Đối với công ty, cá nhân làm dịch vụ kế tốn Smart Pro hỗ trợ chức tạo nhiều Database nên thuận lợi để làm nhiều công ty không giới hạn, công ty Database độc lập, không giới hạn số lượng chứng từ nhập Giải pháp 2: Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu Áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp công ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết 81 khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng Sacombank ngày 31/12/2017 5.7% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Cơng ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,5%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,7%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày Phương pháp hạch toán: - Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu tốn cho khách Có TK 131, 111, 112: ……… Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc tốn nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp Đối chiếu cơng nợ định kì doanh nghiệp Cơng ty phải thường xun đối chiếu cơng nợ định kì vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn động vốn, lên kế hoạch đế toán khoản nợ người bán tránh để nợ bị hạn Với công nợ phải trả, công ty yêu cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với công nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: 82 CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam AVINA-CHI NHANH HAI PHONG Độc lập – Tự – Hạnh phúc 01/BB/… Hải phòng, Ngày … Tháng … Năm … – BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ Căn vào biên giao nhận hàng hóa – Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Hôm nay, ngày… tháng….năm ……… Tại văn phịng Cơng ty … , chúng tơi gồm có: Bên A (Bên mua): ……………………………… – Địa MST – Điện thoại  :…………………………… : Fax: – Đại diện : Chức vụ: 2.Bên B (Bên bán): Công ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng – Địa : – Điện thoại : – Đại diện : Vũ Thị Kim Hạnh Fax: Chức vụ: Cùng đối chiếu công nợ đến thời điểm ngày … Tháng… Năm…… Công nợ đầu kỳ: … đồng Số phát sinh kỳ: STT Số CT Ngày CT Diễn giải PS Nợ Ps Có Tổng cộng Số dư cuối kì 3.Kết luận: Tính đến hết ngày tháng … Năm…… bên A phải tốn cho Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng số tiền là: – Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc tốn sau hai bên Trong vịng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng khơng nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận 83 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Giải pháp 3: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa thành cơng có khoản nợ xác định khơng địi Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xóa sổ khoản nợ xác định khơng địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể toán phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng: Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thông tư số 89/2013-BTC * Điều kiện để trích lập dự phịng: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% * Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch tốn theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng 84 hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn * Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng nợ phải thu khó địi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm tài N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 - Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu xác định khơng địi phép xóa nợ,ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Ví dụ 3.1: Theo kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2017 thể bảng sau: 85 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng Địa chỉ: Phòng 416, tầng 4, tịa nhà TD Business Center, Lơ 20A, Phường Đơng Khê, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2017 STT Tên Khách Hàng Số Tiền Nợ Công ty Cổ Phần 50.120.396 Thời gian Tỷ lệ hạn trích năm 2tháng 15 SONIC VN Số tiền trích 50% 25.060.198 30% 12.300.900 ngày Công ty vận tải 41.003.000 KAS HÀ NỘI tháng 20 ngày Tổng cộng 536.289.693 X x 203.698.584 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2017 cho khoản nợ hạn là: 195.556.342 đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 196.655.341 Có TK 229(3) : 196.655.341 - Đối với khoản khách hàng cịn nợ xác định khơng địi xử lý sau: Số nợ khó địi thu hồi năm 2017:6.835.110 đồng.Công ty tiến hành xóa sổ.Kế tốn định khoản: Nợ TK 642: 6.835.110 Có TK 131: 6.835.110 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan 86 KẾT LUẬN Kết luận Kế toán toán với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài công ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hoàn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song khơng tránh khỏi hạn chế:  Công tác thu hồi nợ  Công tác ghi chép sổ sách kế tốn + Cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi + Cơng tác tốn người bán Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phòng: Kiến nghị việc xây dựng biện pháp thu hồi nợ phải thu Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo để nguyên tắc thận trọng kế toán - Đảm bảo toán cho người bán thời hạn Sinh viên Đặng Thị Mai Trang 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA-chi nhánh Hải Phịng(2017) Sổ sách kế tốn Cơng ty 88 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CHI NHÁNH TẠI HẢI PHỊNG-CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN AVINA 2.1 Tổng qt Chi nhánh Hải Phịng-Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA 2.1.1... ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN AVINA- CHI NHÁNH TẠI HẢI PHỊNG KHĨA... tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA- chi nhánh Hải Phịng Về khơng gian:Nghiên cứu tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, bán Cơng ty Cổ phần Tiếp vận AVINA- chi