Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 90 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
90
Dung lượng
2,71 MB
Nội dung
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phan Thị Kim Ngân Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆNTỔCHỨCCƠNGTÁCKẾ TỐN THANH TỐN VỚINGƯỜIMUA,NGƯỜIBÁNTẠICƠNGTYTNHHXÂYDỰNGQUANGTHẮNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên :Phan Thị Kim Ngân Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Phan Thị Kim Ngân Lớp: QT1804K Mã SV: 1412401121 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiệntổchứccơngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibánCôngtyTNHHxâydựngQuangThắng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóađược vấn đề lý luận tổchứccơngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibán doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibánCơngtyTNHHxâydựngQuangThắng - Đánh giá ưu, nhược điểm cơngtáccơngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibánCơngtyTNHHxâydựngQuang Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CôngtyTNHHxâydựngQuangThắng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: TrườngĐại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiệncơngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibánCơngtyTNHHxâydựngQuangThắngNgười hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoànthành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm tháng năm Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Phan Thị Kim Ngân ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔCHỨCKẾTOÁNTHANHTOÁNVỚINGƯỜIMUA,NGƯỜIBÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .2 1.1 Những vấn đề chung kếtoántoánvớingườimua,ngườibán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Phương thức toán hình thức tốn 1.1.2 Nguyên tắctoánvớingườimua,ngườibán 1.1.2.1 Nguyên tắctoánvớingười mua 1.1.2.2 Nguyên tắckếtoántoánvớingườibán 1.1.3 Nhiệm vụ cơngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibán 1.2 Nội dungtổchứccôngtáckếtoántoánvớingườimua,ngườibán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2 Kếtoántoánvớingười mua: 1.2.3 Kếtoántoánvớingười bán: 12 1.2.4 Nội dungkế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 17 1.3 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơngtáckế tốn toánvớingườimua,ngườibán doanh nghiệp vừa nhỏ .19 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 19 1.3.2 Hình thức Nhật ký- Sổ .20 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔCHỨCKẾ TỐN THANH TỐN VỚINGƯỜIMUA,NGƯỜIBÁNTẠICƠNGTYTNHHXÂYDỰNGQUANGTHẮNG 24 2.1.Khái quát côngtyTNHHxâydựngQuangThắng 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển côngty 24 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh côngty 25 2.1.3 Đặc điểm tổchức máy quản lý côngtyTNHHxâydựngQuangThắng 26 2.1.4 Tổchứccơngtáckế tốn cơngtyTNHHxâydựngQuangThắng 27 2.1.4.1 Đặc điểm tổchức máy kếtoán 27 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụngcôngtyTNHHxâydựngQuang Thắng28 2.2 Thực trạng tổchứckếtoántoánvớingườimua,ngườibáncôngtyTNHHxâydựngQuangThắng 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn vớingười mua,bán cơngtyTNHHxâydựngQuangThắng 30 2.2.2 Thực trạng kếtoántoánvớingười mua côngtyTNHHxâydựngQuangThắng 31 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 31 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng : 31 2.2.3 Thực trạng kếtoán tốn vớingười muậti cơngtyTNHHxâydựngQuangThắng 32 2.2.3.1 Ví dụ minh họa : 33 2.2.4 Thực trạng kếtoántoánvớingườibáncôngtyTNHHxâydựngQuangThắng 44 2.2.4.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng : .44 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng : 44 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 45 2.2.4.4 Ví dụ minh họa : 46 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆNCƠNGTÁCKẾ TỐN THANH TỐN VỚINGƯỜI MUA NGƯỜIBÁNTẠICƠNGTYTNHHXÂYDỰNGQUANGTHẮNG 64 3.1 Nhận xét chung côngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibánCơngtyTNHHxâydựngQuangThắng 64 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiệncơngtáckế tốn tốn với 66 người mua,người báncôngtyTNHHxâydựngQuangThắng 66 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiệncơngtáckế tốn tốn vớingười mua,người báncôngtyTNHHxâydựngQuangThắng 66 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiệncơngtáckế tốn tốn vớingười mua,người báncôngtyTNHHxâydựngQuangThắng 66 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiệncơngtáckế tốn tốn vớingười mua,người báncơngtyTNHHxâydựngQuangThắng 67 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Một doanh nghiệp dù có quy mơ nhỏ hay lớn cũng gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ với đối tác, quan hệ với quan nhà nước quan hệ với nội doanh nghiệp, Trong đó, quan hệ với đối tác giao dịch trao đổi, buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Trong thời kì kinh tế nhiều biến động nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Nên việc giải tốt vấn đề cơng nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển Vì kế tốn tốn ln xác định trọng tâm tổchứckếtoán doanh nghiệp Cho nên việc hồn thiệntổchứckế tốn toánvớingườimua,ngườibán việc làm thực cần thiết có ý nghĩa doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổchứckếtoántoán cùng với kiến thức học trường, nên em chọn đề tài “ Hoàn thiệntổchứccơngtác kế tốn tốn vớingườimua,ngườibán tại côngtyTNHHxâydựngQuang Thắng” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung đề tài em gồm chương : CHƯƠNG 1: Lý luận chung tổchứckếtoántoánvớingườimua,ngườibán doanh nghiệp vừa nhỏ CHƯƠNG 2: Thực trạng tổchứckếtoántoánvớingườimua,ngườibáncôngtyTNHHxâydựngQuangThắng CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoànthiệntổchứckếtoántoánvớingườimua,ngườibáncơngtyTNHHxâydựngQuangThắng Trong q trình tìm hiểu viết nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Mai Linh hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên CôngtyTNHHxâydựngQuangThắng giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔCHỨCKẾTOÁNTHANHTOÁNVỚINGƯỜIMUA,NGƯỜIBÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toántoánvớingườimua,ngườibán doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1 Phương thức tốn hình thức toán Khái niệm toán: Là chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Phương thức tốn: Là cách thức chi trả, thực nghĩa vụ tài sản giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Phương thức tốn thực tiền mặt, sec, tốn qua ngân hàng, thẻ tín dụng, theo thoản thuận bên giao dịch Các phương thức toán tiền mua hàng nước Thơng thường có cách thức tốn toán trực tiếp toán trả chậm - Phương thức toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, toán hàng (hàng đổi hàng)… - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho ngườibán Việc toán chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận Các phương thức toán tiền mua hàng nhập Trong nhập khẩu hàng hóa, người ta thường dùng phương thức toán quốc tế sau để toán tiền hàng: - Phương thức chuyển tiền: Là phương thức mà khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu - Phương thức nhờ thu: Là phương thức toánngườibán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng ủy thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người mua sổ hối phiếu ngườibán lập Trong phương thức toán nhờ thu bao gồm:nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ Nhờ thu phiếu trơn: Là phương thức ngườibán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, chứng từ gửi ngân hàng gửi thẳng cho người mua khơng qua ngân hàng Nhờ thu kèm chứng từ:Là phương thức ngườibán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng - Phương thức ghi sổ: Là phương thức tốn mà ngườibán mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ người mua sau ngườibánhoàn giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ (tháng, quý, nửa năm) người mua trả tiền cho ngườibán - Phương thức tín dụng chứng từ: Là thỏa thuận, ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) trả số tiền định cho người khác (người hưởng lợi số tiền thư tín dụng) chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Hình thức toán: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố q trình tốn Các hình thức cụ thể gờm hai loại tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Cơngty áp dụng theo hình thức sổ “Nhật ký chung”, hình thức kếtoán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn côngty Đồng thời, nghiệp vụ kếtoán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xun đầy đủ Việc áp dụng hình thức nhật ký chung giúp cơngty đơn giản hóa cơng việc kế toán, từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện phân côngcông việc, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu loại sổ sách - CôngtyTNHHxâydựngQuangThắng sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Côngty cập nhật thay đổi chế độ kế tốn theo quy định Nhà nước - Cơngtáckế tốn tốn thu hời cơng nợ: Cơngtác tốn nợ cơngty đánh giá chung tốt Côngty mở sổ chi tiết để theo dõi cho đối tượng người mua ngườibán Giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ cơngty để thu xếp tốn, chi trả hạn kịp thời cũng thu hồi khoản nợ phải thu tương đối kịp thời Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơngtáckế tốn tốn CơngtyTNHHxâydựngQuangThắng bộc lộ hạn chế sau: - Việc áp dụngcông nghệ thông tin côngty hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơngtáckế tốn cơngty dùng excel hỗ trợ, côngty chưa áp dụngkếtoán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc cơngty - Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Cơngty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mặc dù thực tế có phát sinh Điều ảnh hưởng lớn đến tàicơngty khoản nợ thu hồi tương lai - Về cơngtác tốn cho người bán: Cơngty có nhiều hoạt động mua bánvớicơngty khác, cũng nên có nhiều khoản tốn Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 65 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp vớingườibán chưa trả hạn, chậm trả Do côngty chưa thu hồi kịp khoản nợ, dẫn đến việc chậm trả làm giảm uy tín cơngtyvới đối tác 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiệncơngtác kế tốn tốn vớingười mua,người bán tại cơngtyTNHHxâydựngQuangThắng 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơngtáckế tốn tốn vớingười mua,người báncôngtyTNHHxâydựngQuangThắng Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển, bên cạnh tờn khơng khó khăn thách thức Nếu doanh nghiệp điều phối tốt, biết khắc phục hạn chế khó kh ăn tạo đà cho doanh nghiệp bền vững tiến lên, để hòa nhập với phát triển giới Trong năm gần đây, nước ta không ngừng đẩy mạnh hồn thiện ch̉n mực kế tốn Việt Nam nhằm giảm bớt khoảng cách khác biệt kếtoán Việt Nam vớikếtoán giới, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Vì vậy, cơngtyTNHHxâydựngQuangThắng cũng nên thay đổi vài phương pháp hạch toánkếtoán để phù hợp với chuẩn mực chế độ kếtoánban hành cũng tự tạo hội cho nhanh chóng hòa nhập với phát triển xã hội 3.2.2 Nguyên tắchoàn thiện cơngtáckế tốn tốn vớingười mua,người báncôngtyTNHHxâydựngQuangThắng Để hồn thiệntổchức tốn vớingườimua,ngườibáncơngty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số u cầu sau: Hồn thiệncơngtáckế tốn phải dựa sở tuân thủ sách kinh tế nhà nước nói chung chế độ kế tốn, ch̉n mực kế tốn Bộ Tài Chính ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn quán, việc kiểm tra, kiểm soát nhà nước thực Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thông tin kế tốn có chất lượng khoa học giúp cho q trình phân tích đánh giá kiểm tra hoạt động tàicơngty cách tốt Hồn thiệncơngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời phản ánh hoạt động tàicơng ty, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dờn ứ ko cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội côngty cũng đối tượng quan tâm khác Nếu thơng tin khơng cung cấp kịp thời ảnh hưởng đến việc xử lý tình cần thiết bất ngờ doanh nghiệp, đối tượng Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 66 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp quan tâm bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, nhà đầu tư mà khơng cung cấp thơng tin kịp thời côngty hội đầu tư đồng thời để lại ấn tượng không tốt cho bên đối tác, điều làm ảnh hưởng tới việc kinh doanh sau 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơngtáckế tốn tốn vớingười mua,người báncôngtyTNHHxâydựngQuangThắng Bên cạnh ưu điểm côngty tồn ưu điểm cơngtáckế tốn toánvớingười mua,người bán Em xin đưa ý kiến nhằm hồn thiệncơngtáckế tốn cơngty Ý kiến 1: Hiện đại hóa cơngtác kế tốn: - Cơngty nên nhanh chóng đưa phần mềm kếtoán vào sử dụng nhằm giảm bớt gánh nặng cho nhân viên phòng kế tốn mang lại hiệu cao cơng việc Hiện nay, có nhiều phần mềm kếtoán MISA, FASR, BRAVO, SASINNOVA …Cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Côngty Việc áp dụng phần mềm kêtoán vào doanh nghiệp thể nhanh chóng thích nghi vớicơng nghiệp đại.Cơng ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế tốn giúp cải thiện hiệu cơng việc Cơng ty, tiết kiệm chi phí thời gian nâng cao hiệu cho Côngty Khi áp phần mềm kếtoán giúp cho máy kếtoán đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo hoànthành tốt công việc Sau em xin giới thiệu phần mềm phổ biến doanh nghiệp sử dụng: Phần mềm kế toán MISASME.NET 2019 Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt, bám sát chế độ kếtoán - Phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác cao Ít xảy sai sót - Tính bảo mật có khả cao chạy cơng nghệ SQL Nhược điểm: - Cấu hình máy yêu cầu cao chạy công nghệ SQL - Tốc độ xử lý liệu chậm Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 67 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Các báo cáo kết xuất excel xếp khơng theo thứ tự khiến cho kế tốn gặp khó khăn việc lập báo cáo - Đơn giá: dao động từ 2.950.000 - 12.950.000 VNĐ Phần mềm kế toán Fast Accounting Ưu điểm: Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ bám sát chế độ kếtoán hành Tốc độ xử lý nhanh Kết xuất excel với mẫu biểu xếp đẹp Nhược điểm: Tính bảo mật khơng cao Dung lượng phần mềm lớn Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 68 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đơn giá 6.000.000 – 8.000.000 Phần mềm kế toán BRAVO Ưu điểm: - Giao diện ổn định dễ sử dụng - BRAVO xâydựng theo phân hệ có nhiều phân hệ - Là số nhà cung cấp hướng theo hình thức customize, tức cho phép phần mềm hiệu chỉnh tự Từ phần mềm Bravo 6.3 tùy nhu cầu doanh nghiệp để xâydựng chương trình riêng Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 69 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Phần mềm cho phép liên kết liệu, số liệu có chức tìm tự sửa lỗi liệu Nhược điểm: - Mới tập trung vào phiên Bravo 6.3 - Giá thành phần mềm đắt Đơn giá: giao động từ 6.000 USD – 10.000 USD (tùy doanh nghiệp) Theo em Cơngty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2019 phần mềm phổ biến, dễ sử dụng giá phải Ý kiến 2: Hoàn thiệncôngtác lập dự phòng phải thu khó đòi : Đối tượng điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: -Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bên khách hàng nợ số tiền nợ, bao gồm :Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ , lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản phải thu không đủ xác định nợ phải thu thwo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản phải thu khó đòi: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến hạn toántổchức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn , bị quan pháp luật truy tố,… - Những khoản nợ năm trở lên khơng có khả thu hời nợ xử lý xóa nợ Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 70 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Thời gian q hạn tốn Mức dự phòng trích lập tháng ≤ T < năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn T > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn -Đối với nợ phải thu chưa đến hạn khách hàng nơ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố,…thì doanh nghiệp quy định mức tổn thất không thu hồi để lập dự phòng -Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn phần dự phòng vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC để theo dõi khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi kế tốn sử dụng TK 2293- Dự phòng phải thu khó đòi Phương pháp hạch tốn: NV1: Nếu số dự phòng phải trích lập năm cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ kế tốn trước doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch: Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi NV2: Nếu số dự phòng phải trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ kế tốn trước doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp NV3 Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được, phép xố nợ Việc xố nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 71 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp sách tài hành Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn) NV4 Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hời nợ, kếtoán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đờng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế tốn) Ví dụ minh họa : Từ bảng kêcơng nợ dựa vào mức trích lập dự phòng kế tốn tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào ngày 31/12 sau: Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 72 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.1 : Bảng kêcơng nợ tính đến ngày 31/12/2017 CƠNGTYTNHHXÂYDỰNGQUANGTHẮNG BẢNG KÊCÔNG NỢ Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Số tiền nợ Chưa đến hạn CôngtyTNHH Diên Khánh 174.000.000 174.000.000 CôngtyTNHH Phú Mỹ Đến hạn Quá hạn Ghi 136.525.000 136.525.000 15 tháng 15 ngày Côngty CP Hoàng Giang 145.254.000 145.254.000 12 tháng 25 ngày CôngtyTNHH Quốc Cường 178.954.000 178.954.000 tháng 14 ngày Doanh nghiệp tư nhân Hùng Cường 75.900.000 75.900.000 ……… Tổng cộng 1.271.440.947 Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 552.672.947 258.035.000 460.733.000 73 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.2 : Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi CƠNGTYTNHHXÂYDỰNGQUANGTHẮNG BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Số tiền Nợ Thời gian q hạn tốn Tỷ lệ trích lập Số cần lập dự phòng CơngtyTNHH Phú Mỹ 136.525.000 15 tháng 15 ngày 50% 68.262.500 Cơngty CP Hồng Giang 145.254.000 12 tháng 25 ngày 50% 72.627.000 CôngtyTNHH Quốc Cường 178.954.000 tháng 14 ngày 30% 53.686.200 Tổng cộng 460.733.000 194.575.700 Kếtoán định khoản : Nợ TK 6422: Có TK 2293: 194.575.700 194.575.700 Kế tốn lập phiếu kếtoán cho nghiệp vụ ghi vào sổ sách liên quan Ý kiến 3: Về việc xâydựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 74 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn cũng nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy q trình thu hời nợ cùng với biện pháp cơngty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy q trình thu hời vốn nhanh Cơ sở xâydựng mức chiết khấu tốn: Cơngty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng Vietcombank ngày 31/12/2017 5.7% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Cơngty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,7%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,8%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày Phương pháp hạch toán: - Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Việc côngty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc toán nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến ng̀n vốn tình hình tài doanh nghiệp Đối chiếu cơng nợ định kì doanh nghiệp Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 75 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cơngty phải thường xun đối chiếu cơng nợ định kì vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua ngườibánKếtoán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn động vốn, cũng lên kế hoạch đế toán khoản nợ ngườibán tránh để nợ bị hạn Vớicông nợ phải trả, cơngty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Vớicông nợ phải thu, cơngty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 76 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng CơngtyTNHHxâydựngQuangThắng 01/BB/… Khóa luận tốt nghiệp Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải phòng, Ngày … Tháng … Năm … BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ –Căn vào biên giao nhận hàng hóa –Căn vào hợp đờng kinh tế ký kết hai bên Hôm nay, ngày… tháng….năm ……… Tại văn phòng Cơngty … , chúng tơi gờm có: – – Bên A (Bên mua): ……………………………… Địa :…………………………… MST Điện thoại : Fax: – Đại diện : Chức vụ: Bên B (Bên bán): CôngtyTNHHxâydựngQuangThắng – – Địa Điện thoại : : Fax: – Đại diện : …………………………… Chức vụ: Cùng đối chiếu công nợ đến thời điểm ngày … Tháng… Năm…… Công nợ đầu kỳ: … đồng Số phát sinh kỳ: STT Số CT Ngày CTDiễn giải PS Nợ Ps Có Tổng cộng Số dư cuối kì Kết luận: Tính đến hết ngày tháng … Năm…… bên A phải toán cho CôngtyTNHHxâydựngQuangThắng số tiền là: ………… – Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà CôngtyTNHHxâydựngQuangThắng không nhận phản hời từ Q cơngtycơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân ĐẠI DIỆN BÊN B 77 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài: “Hoàn thiện tổchứccơngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibánCôngtyTNHHxâydựngQuang Thắng” nêu vấn đề thực tiễn lý luận sau đây: Lý Luận : Nêu vấn đề lý luận côngtáckếtoántoánvớingườimua,ngườibán doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài Thực Tiễn : - Nêu thực trạng cơngtáctổchứckế tốn tốn vớingườimua,ngườibánCơngtyTNHHxâydựngQuangThắng ( Số liệu năm 2017 ) - Nêu góp ý, kiến nghị nhằm hồn thiệncơngtáckế tốn tốn vớingườimua,ngườibánCôngtyTNHHxâydựngQuangThắng Do thời gian viết có hạn kiến thức lý luận hiểu biết chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi hạn chế sai sót.Em mong tiếp thu cảm ơn chân thành ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo để viết hồn thiện Một lần nữa, em gửi lời sâu sắc, chân thành đến giảng viên hướng dẫn – Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh cùng ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn CơngtyTNHHxâydựngQuangThắng giúp em nhiều để hoànthiện khóa luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 08 tháng 04 năm 2019 Sinh Viên Phan Thị Kim Ngân Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 78 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế đợ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ qủn Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế đợ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ quyển Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC (2016), Hướng dẫn chế đợ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, Bộ tàiCơngtyTNHHxâydựngQuangThắng (2017),Sổ sách kế tốn Cơngty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Phan Thị Kim Ngân 79 ... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG QUANG THẮNG 64 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH xây dựng Quang. .. kế toán toán với người mua ,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 66 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua ,người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 66... trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng 30 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua ,bán công ty TNHH xây dựng Quang Thắng