MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MAY ĐẠI HÀN

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MAY ĐẠI HÀN Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao , nhiệt tình năng động trong công việc.Do vậy công tác kế toán của công ty rất tốt . 3.1. Những ưu điểm Thứ nhất : Công ty đã xây dựng được mô hình hạch toán khoa học hợp lí , phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế , chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ kinh doanh . Từ công tác nhân sự cho đến công tác quản lí tổ chức kinh doanh của công ty đều được chỉ đạo thông suốt nhịp nhàng , cán bộ có chuyên môn cao đã sắp xếp phù hợp với khả năng chuyên môn. Công ty sản xuất ra những mặt hàng theo những mẫu mã mới nhất nhưng giá cả phải chăng phù hợp túi tiền của người tiêu dùng . Thứ hai : Bộ máy kế toán công ty khá gọn nhẹ phù hợp với quá trình kinh doanh hàng mỹ nghệ của công ty . Cán bộ kế toán của công ty đều có trình độ cao làm đúng chuyên môn và không ngừng được trang bị thêm kiến thức, năng lực nghiệp vụ nhất là về tin học để đáp ứng kịp thời sử lí số liệu một cách chính xác phục vụ cho công tác báo cáo tài chính và đưa ra các quyết định kinh tế có hiệu quả nhất . Trong đó công tác kế toán tiền lương luôn nhận thấy tầm quan trọng của mình , đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng , phụ trách các tổ quản lí tốt các chứng từ hạch toán ban đầu về tiền lương như bảng chấm công . Thứ ba: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản đúng theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp do bộ tài chính ban hành đảm bảo đúng nguyên tắc về hạch toán các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán đúng tiến độ . Thứ tư : Công ty trả lương với mức lương lên cao và và chế độ thưởng cho đã phần nào nói lên được hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty , là động lực khuyến khích cán bộ CNV yên tâm làm việc. 3.2. Những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Thứ 1: Về hệ thống sổ kế toán. Theo chế độ sổ kế toán hiện hành thì các doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ phải mở sổ chi tiết các tài khoản . TK 338-2 , TK 338-3 , TK 338-4 để theo dõi chi tiết từng tài khoản KPCĐ,BHYT , BHXH . Thứ 2 : Về bảng phân bổ tiền lương và BHXH Hiện nay, công ty đang sử dụng mẫu bảng phân bổ . Như vậy là chưa hợp lí còn thiếu nhiều cột quan trọng như : Cột lương , các khoản phụ khác , TK 335 . Sử dụng mẫu như vậy sẽ không tiện việc theo dõi của công ty. Thứ 3 : Về quy chế thưởng. Khi công nhân viên công ty sáng tạo ra công cụ , máy móc mới giúp cho công ty cải thiện một phần mẫu mã cũng như chi phí khác mà khi không áp dụng phải bỏ ra một số tiền không phải là ít thì công ty lại chần trừ trong việc thưởng như vậy sẽ không khuyến khích được tinh thần sáng tạo trong mỗi công nhân viên. 3.3 Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy may đại hàn. * Ý kiến thứ nhất : Về hệ thống sổ kế toán. Công ty nên mở sổ chi tiết các tài khoản TK 338.2 , TK 338.3 , TK 338.4 để theo dõi từng khoản thanh toán với BHYT , BHXH , KPCĐ. * Ý kiến thứ hai : Khi xảy ra tai nạn thì việc cắt thưởng nên áp dụng đối với các bộ phận có liên quan để xảy ra tai nạn khỏi thiếu sự công bằng trong doanh nghiệp vì làm tốt thì thưởng , không tốt thì không thưởng , có như vậy thì mới khuyến khích được cán bộ công nhân viên có tinh thần cao trong công việc. * Ý kiến thứ ba: Về việc hoàn thiện kế toán tiền lương . Hiện nay kế toán tiền lương của công ty chưa thật tốt , kế toán tổng hợp chưa đáp ứng được hết yêu cầu đặt ra của từng công nhân viên trong công ty. * Ý kiến thứ tư : Đánh giá sự kiểm soát của công ty Công ty kiểm soát công nhân viên chưa được chặt chẽ còn có công nhân lấy đồ của công ty . Vì thế cần kiểm soát chặt chẽ sát sao hơn nữa . * Ý kiến thứ năm : Về việc đánh giá phương pháp hạch toán . Công ty chưa nói rõ từng khoản mục cho cán bộ CNV để biết nắm rõ được lương của từng cán bộ CNV , kế toán lập trích 19% của BHYT , BHXH , KPCĐ và danh sách thu 6% BHYT , BHXH. VD : Tháng 3/2006 quỹ lương cơ bản của phòng tổ chức là 7.667.600đ , quỹ lương thực tế của phòng tổ chức 23.034.567đ BHXH phải nộp Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 7.667.600 * 15% = 1.150.140đ Trừ vào lương CBCNV : 7.667.600 * 5% = 383.380đ BHYT phải nộp Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 7.667.600 * 2% = 153.352đ Trừ vào lương cán bộ CNV 76.676đ - Tổng số phải nộp 23.034.567đ KPCĐ phải nộp 23.034.567 * 2% = 460.691đ Lương bình quân 1 ngày hưởng trợ cấp xã hội = Lương cơ bản 22 Số tiền hưởng BHXH = Lương bình quân 1 ngày Trợ cấp BHXH x Tỷ lệ hưởng trợ cấp x Sốngày nghỉ hưởng BHXH KẾT LUẬN Ngày nay , trong nền kinh tế thị trường tiền lương có một ý nghĩa sống còn đối với mọi doanh nghiệp, vấn đề đặt ra cho bất kì công ty nào là làm sao khâu lương đạt hiệu quả cao nhất và được theo dõi, quản lí một cách chính xác nhất . Kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng đã, đang và sẽ là một công cụ quan trọng phục vụ cho mục tiêu đó . Công ty TNHH máy may Đại Hàn qua hơn 10 năm trưởng thành và phát triển đã xây dựng được cho mình một bề dầy thành tích . Đến nay việc tổ chức công tác tiền lương , các khoản trích theo lương của công ty rành mạch cụ thể vận dụng một cách công khai cụ thể rất ưu điểm mà các doanh nghiệp khác khó lòng có được , tuy nhiên kế toán tiền lương ở đây cũng không tránh khỏi một vài sai sót , tồn tại nhỏ . Xuất phát từ thực trạng và những tồn tại cần hoàn thiện , tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty em đã đưa ra một hệ thống 5 kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty . Các giải pháp này muốn phát huy tác dụng phải được thực hiện một cách đồng bộ và phải được sự quan tâm của các nhân viên phòng kế toán cũng như một số phòng ban liên quan. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Hoàng Thị Thanh Huyền và các cô chú trong phòng kế toán công ty TNHH máy may Đại Hàn đã tạo điều kiện , giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này. Hà Nội năm 2008 Lê Thị Hương. . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MAY ĐẠI HÀN Đánh giá chung về công tác. nhân viên. 3.3 Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH máy may đại hàn. * Ý kiến