Pháp luật về hoạt động công chứng và thực tiễn tại phòng công chứng số 1 tỉnh kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM TỐNG NGỌC HÂN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG VÀ THỰC TIỄN TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM Kon Tum, tháng năm 2022 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG VÀ THỰC TIỄN TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM \ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : ThS NGUYỄN THỊ TRÚC PHƯƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : TỐNG NGỌC HÂN LỚP : K12LK1 MSSV : 1817380107011 Kon Tum, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến quý thầy cô trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum trang bị cho em kiến thức tảng bổ ích để em tích lũy thêm vào hành trang Những điều em học thầy vừa qua em áp dụng vào cơng việc tương lai tốt Đặc biệt, em xin gởi đến cô ThS Nguyễn Thị Trúc Phương người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành đề tài báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập vừa qua phịng Các chú, anh chị ln nhiệt tình hướng dẫn, bảo em tận tình cung cấp cho em số liệu thực tế để em hồn thành tốt đề tài thực tập tốt nghiệp Vì kiến thức thân em cịn hạn chế, q trình nghiên cứu hồn thiện đề tài tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp quý báu từ thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ SỞ TƯ PHÁP VÀ PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM 1.1.1 Khái quát Sở tư pháp tỉnh Kon Tum .3 1.1.2 Khái qt Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum 1.2.2 Quy định nội quy Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum KẾT LUẬN CHƯƠNG 10 CHƯƠNG 2.KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG VÀ QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG 11 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG Ở VIỆT NAM 11 2.1.1 Thời kì sau cách mạng tháng Tám năm 1945 đến năm 1991 11 2.1.2 Thời kỳ từ năm 1991 đến 12 2.2 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG 16 2.2.1 Khái niệm công chứng .16 2.2.2 Đặc điểm hoạt động công chứng 17 2.2.3 Tầm quan trọng hoạt động công chứng 18 2.2.4 Phân biệt hoạt động công chứng với chứng thực 19 2.3 QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG 20 2.3.1 Cơng chứng viên vấn đề có liên quan 20 2.3.2 Thẩm quyền công chứng Công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng 23 2.3.3 Trình tự, thủ tục cơng chứng .23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 26 CHƯƠNG 3.THỰC TRẠNG ÁP DỤNG PHÁP LUẬT TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM VÀ i NHỮNG GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN VỀ HOẠT ĐỢNG CƠNG CHỨNG 27 3.1 THỰC TRẠNG ÁP DỤNG PHÁP LUẬT TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG TẠI PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM 27 3.1.1 Tình hình hoạt động cơng chứng địa bàn tỉnh Kon Tum .27 3.1.2 Thẩm quyền trình tự, thủ tục cơng chứng thực tế Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum .30 3.1.3 Trình tự thủ tục loại hợp đồng cụ thể Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum 32 3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG .38 3.2.1 Giải pháp 38 3.2.2 Kiến nghị .39 KẾT LUẬN CHƯƠNG 41 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG BẢNG ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN GIẤY XÁC NHẬN CỦA KHOA VÀ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Số hiệu Dạng viết tắt LCC PCC CCV Dạng đầy đủ Luật cơng chứng Phịng cơng chứng Cơng chứng viên iii DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Số hiệu Tên bảng Trang Bảng 3.1 Bảng số liệu công chứng hợp đồng, giao dịch khác từ năm 2015-2021 Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum 27 Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Biểu đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức Phịng Cơng chứng số tỉnh Kon Tum Tên biểu đồ Biểu đồ đường thể số lượng hợp đồng công chứng qua năm ( Từ 2015 đến 2021) 29 iv LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế-xã hội phát triển, hoạt động cơng chứng đóng vai trị quan trọng giao dịch dân sự, đời sống xã hội Các giao dịch dân khơng có hướng dẫn, quản lý Nhà nước bằng pháp luật sẽ lộn xộn Các tranh chấp, vi phạm sẽ xảy nhiều gây khó khăn cho quan nhà nước có thẩm quyền việc xét xử, thiêt hại cho cơng dân Để phịng ngừa hạn chế tối đa tranh chấp, vi phạm bên tham gia giao dịch dân sự, vấn đề công chứng đặt lên hàng đầu nhằm giúp cá nhân, tổ chức bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp Về mặt pháp lý, "Cơng chứng việc cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng sẽ chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác bằng văn bản, tính xác, tính hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng" Trên thực tế, văn cơng chứng bằng chứng hữu hiệu, có giá trị pháp lý cao, giúp bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức, phòng ngừa tranh chấp, tạo ổn định quan hệ giao dịch dân sự, tài sản Trong phát triển kinh tế, văn công chứng sở pháp lý để giải tranh chấp, buộc bên tham gia giao dịch phải chịu trách nhiệm pháp lý tham gia giao dịch Nhận thấy tầm quan trọng hoạt động công chứng mặt pháp lý lẫn thực tế nên em lựa chọn nghiên cứu đề tài "Pháp luật về hoạt động công chứng – thực tiễn Phòng công chứng số tỉnh Kon Tum" để làm báo cáo tốt nghiệp nhằm phân tích quy định pháp luật hoạt động cơng chứng Từ cùng với thực tiễn hoạt động Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum để đưa số giải pháp, kiến nghị phù hợp Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài xác định rõ phạm vi thẩm quyền công chứng viên hoạt động công chứng Xây dựng quan hệ dịch vụ bình đẳng cơng chứng viên người u cầu cơng chứng; minh bạch hóa, đơn giản hóa trình tự, thủ tục cơng chứng, phát huy tính chủ động, tích cực cơng chứng viên q trình tác nghiệp Từ đánh giá mặt chưa hoạt động công chứng số phương diện như: công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, thủ tục cơng chứng góc độ lý luận nhà nước pháp luật Từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu thực pháp luật cơng chứng Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum nói riêng tổ chức hành nghề cơng chứng địa bàn tỉnh Kon Tum nói chung Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu quy định pháp luật Việt Nam hoạt động công chứng Những giải pháp chủ yếu để bước hồn thiện hoạt động cơng chứng Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài chủ yếu tập trung nghiên cứu phân tích quy định pháp luật Việt Nam hoạt động công chứng Luật Công chứng 2014 văn pháp luật có liên quan khác Cụ thể thủ tục công chứng, công chứng viên, tổ chức hành nghề cơng chứng số liệu tình hình hoạt động Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum Số liệu hoạt động công chứng thu thập giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2021 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp tổng hợp thống kê Phương pháp dựa số liệu từ báo cáo, tờ trình, đề tài nghiên cứu khoa học, sau tổng hợp số liệu liên quan đến đề tài, từ phân loại số liệu cho mục nhỏ để làm dẫn chứng Phương pháp giúp người nghiên cứu hiểu khái quát hoạt động cơng chứng Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum Đây phương pháp quan trọng thiếu trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài * Phương pháp so sánh Từ số liệu thống kê được, đem so sánh qua thời kỳ, năm để thấy nhu cầu thực tế tốc độ gia tăng nhu cầu công chứng Ngoài ra, so sánh quy định văn pháp luật qua thời kỳ để tìm điểm mới, điểm tiến pháp luật đồng thời thấy tồn chưa thể khắc phục Trên sở đó, đưa đánh giá khách quan xác thực tiễn ý kiến đề xuất hợp lý nhằm khắc phục hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống nhân dân * Phương pháp phân tích Đi sâu vào phân tích hoạt động chứng thực để thấy tác động tích cực, ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống nhân dân, nguyên nhân chủ quan, nguyên nhân khách quan Bố cục đề tài Ngồi lời nói đầu, mục lục danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chủ yếu làm trình bày chương: Chương Khái quát chung Sở Tư pháp Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum Chương Khái quát hoạt động công chứng quy định pháp luật hoạt động công chứng Chương Thực trạng áp dụng pháp luật hoạt động cơng chứng Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum kiến nghị hồn thiện hoạt động cơng chứng CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ SỞ TƯ PHÁP VÀ PHÒNG CÔNG CHỨNG SỐ TỈNH KON TUM 1.1.1 Khái quát về Sở tư pháp tỉnh Kon Tum a Địa Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum có địa Tầng 4, Tịa nhà A Trung tâm Dịch vụ Hành Chính Hội Nghị tỉnh, tổ 8, phường Thống Nhất, thành phố Kon Tum ( Địa cũ số 211 - Trần Hưng Đạo Thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum, ngã tư giao đường Trần Hưng Đạo đường Kơpakơlơng) Điện thoại & Fax: 02606-862.479 Email: sotuphap-kontum@chinhphu.vn b Vị trí, chức Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum thực chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: công tác xây dựng thi hành pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật; kiểm sốt thủ tục hành chính; pháp chế; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải sở; hộ tịch; quốc tịch; chứng thực; nuôi nuôi; lý lịch tư pháp; bồi thường nhà nước; trợ giúp pháp lý; luật sư; tư vấn pháp luật; công chứng; giám định tư pháp; bán đấu giá tài sản; trọng tài thương mại; quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật Sở Tư pháp có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Uỷ ban nhân dân tỉnh; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tra chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Tư pháp c Nhiệm vụ quyền hạn Thực theo quy định Điều 2, Thông tư liên tịch số 23/2014/TTLT-BTPBNV, ngày 22 tháng 12 năm 2014 liên Tư pháp - Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Cụ thể sau: * Trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh - Dự thảo định, thị văn khác thuộc phạm vi thẩm quyền ban hành Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp tỉnh lĩnh vực tư pháp - Dự thảo quy hoạch phát triển nghề luật sư, công chứng, bán đấu giá tài sản nghề tư pháp khác địa phương thuộc phạm vi quản lý nhà nước Ủy ban nhân dân cấp tỉnh * Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: - Dự thảo định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể tổ chức, đơn vị thuộc Sở Tư pháp theo quy định pháp luật - Dự thảo định, thị cá biệt thuộc thẩm quyền ban hành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh công tác tư pháp địa phương 3.1.2 Thẩm quyền và trình tự, thủ tục cơng chứng thực tế Phòng công chứng số tỉnh Kon Tum Hiện nay, việc thực công chứng hợp đồng, giao dịch Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum thẩm quyền Các hợp đồng, giao dịch chủ yếu chuyển nhượng, chấp quyền sử dụng đất Các việc cơng chứng thừa kế việc khác có khơng nhiều Trình tự, thủ tục thực thực tế: Tiếp nhận yêu cầu Công chứng kiểm tra giấy tờ Tại Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum việc tiếp nhận, yêu cầu công chứng, kiểm tra giấy tờ giao cho chuyên viên thực Về nguyên tắc việc thực phải Công chúng viên Tuy nhiên, theo em việc chuyên viên Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum tiếp nhận kiểm tra giấy tờ hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế Nếu thực theo quy định Luật Công chứng viên phải tiếp nhận kiểm tra giấy tờ thiết nghĩ ngày Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum sẽ làm vài hồ sơ Bởi vì, thực tế nay, số lượng hồ sơ công chứng hàng ngày Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum tương đối nhiều, nhiều hồ sơ phức tạp Do đó, Cơng chứng viên tiếp nhận kiểm tra sẽ nhiều thời gian, dẫn đến thời hạn công chứng sẽ không đảm bảo Kiểm tra hồ sơ vào sổ thụ lý công chứng Sau đối chiếu giấy tờ kiểm tra giấy tờ, Chuyên viên tổ chức hành nghề công chứng chuyển hồ sơ sang cho Công chứng viên để kiểm tra Các Công chứng viên bỏ qua thủ tục vào sổ thụ lý công chứng theo quy định khoản điều 40 Luật Công chứng năm 2014 Theo em, Công chứng viên không thực theo trình tự, thủ tục pháp luật cơng chứng quy định hợp lý lẽ sau: Tiết kiệm thời gian Công chứng viên khách hàng; Đảm bao tính thống hoạt động kiểm kê hồ sơ Các bước sẽ thực sau bên ký vào hợp đồng, giao dịch vào sổ thụ lý Như sẽ tránh tình trạng sổ thụ lý cơng chứng có hồ sơ khơng có hóa đơn, khơng có văn cơng chứng thực bước luật định sau ghi vào sổ cơng chứng mà bên không ký hợp đồng, không tiếp tục thực giao dịch số vào sổ sẽ xử lý Theo em, thực tiễn cơng chứng viên làm hồn tồn hợp lý Nghiên cứu hồ sơ, xử lý hồ sơ Sau Công chứng viên kiểm tra xong giấy tờ lúc sẽ thực nội dung kiểm tra giấy tờ, kiểm tra “tính hợp pháp, tính xác thực” hồ sơ Sau nghiên cứu hồ sơ xong, Công chứng viên trao đổi với hai bên đương Trong lúc trao đổi Cơng chứng viên kiểm tra qua nhân thân lực hành vi bên bằng câu hỏi trao đổi qua lại Công chứng viên tư vấn cho bên hợp đồng, giao dịch điều khoản hợp đồng, nghĩa vụ mà hai bên phải thực Đối với trình tự, thủ tục theo em hồn tồn hợp lý phù hợp với quy định pháp luật công chứng 30 Chuẩn bị văn công chứng Việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum thường Công chứng viên soạn thảo Tuy nhiên, hợp đồng mà có bên Ngân hàng dự thảo hợp đồng, giao dịch theo mẫu có sẵn Ngân hàng Tuy nhiên, hợp đồng ngân hàng soạn thảo sẵn theo em cịn số thiếu sót sau: Tại phần chủ thể hợp đồng chấp, phần bên nhận chấp ghi tên đại diện ngân hàng định ủy quyền mà không ghi thông tin nhân thân người đại diện số chứng minh nhân dân, địa điều không phù hợp Công chứng viên kiểm tra nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch người u cầu cơng chứng soạn thảo Nếu có điều khoản trái pháp luật, trái đạo đức xã hội khơng thực tế Cơng chứng viên đề nghị chỉnh sửa Viết lời chứng, ký công chứng Sau kiểm tra, giải thích nội dung hợp đồng, giao dịch Công chứng viên đọc cho bên nghe đưa cho bên tự đọc tùy trường hợp Sau đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, Cơng chứng viên u cầu bên ký vào trang hợp đồng Sau Công chứng viên ghi lời chứng ký vào trang hợp đồng Theo quan sát em, soạn thảo lời chứng, Công chứng viên đưa nội dung theo quy định khoản Điều 46 Luật công chứng năm 2014, cụ thể lời chứng “phải ghi rõ thời điểm, địa điểm công chứng, họ tên Công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hoàn tồn tự nguyện, có lực hành vi dân sự, mục đích, nội dung hợp đồng, giao dịch khơng vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, chữ ký dấu điểm hợp đồng, giao dịch chữ ký dấu điểm người tham gia hợp đồng, giao dịch; trách nhiệm Cơng chứng viên lời chứng; có chữ ký Cơng chứng viên đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng.” Như vậy, lời chứng Công chứng viên phù hợp với quy định pháp luật công chứng Lưu trữ hồ sơ công chứng Sau ký vào trang hồ sơ, Công chứng viên tiến hành đánh bút lục hợp đồng sau Cơng chứng viên chuyển hồ sơ cho cán văn thư lưu trữ để tiến hành vào số cơng chứng, đóng dấu giáp lai trả hồ sơ cho bên hợp đồng giao dịch Bản văn cơng chứng cán văn thư lưu trữ đưa lên phòng lưu trữ để bảo quản theo quy định pháp luật Trong thời gian thực tập thực tế đây, em thấy việc lưu trữ hồ sơ thực tương đối chặt chẽ, trình tự theo quy định pháp luật Đối với trình tự, thủ tục này, theo quan sát em Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum ngồi đóng dấu giáp lai vào văn cơng chứng cán văn thư lưu trữ cịn đóng ngun dấu Phịng cơng chứng số vào phần cuối cùng trang văn công chứng 31 3.1.3 Trình tự thủ tục loại hợp đồng cụ thể Phòng công chứng số tỉnh Kon Tum a Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hiểu thỏa thuận thống ý chí bên; theo đó, người có quyền sử dụng đất (bên chuyển nhượng) có nghĩa vụ giao quyền sử dụng đất cho bên nhận chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng có nghĩa vụ trả tiền cho bên chuyển nhượng theo thỏa thuận bên phải thực nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định pháp luật Thành phần hồ sơ: Theo quy định Điều 40 Điều 41 Luật Công chứng 2014, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà phải chuẩn bị giấy tờ sau: Bên chuyển nhượng Bên nhận chuyển nhượng - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất - Bản giấy tờ tùy thân: Chứng minh - Bản giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân thẻ cước hộ chiếu nhân dân thẻ cước hộ chiếu - Sổ hộ - Sổ hộ - Giấy tờ chứng minh tình trạng nhân - Giấy tờ chứng minh tình trạng nhân (đăng ký kết giấy xác nhận tình (đăng ký kết giấy xác nhận tình trạng độc thân) trạng độc thân) - Hợp đồng ủy quyền (nếu ủy quyền để thực việc chuyển nhượng) Trình tự thủ tục thực hiện: - Sau nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ công chứng - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng (nếu có) giúp người yêu cầu công chứng soạn thảo hợp đồng dựa mẫu sẵn có - Người u cầu cơng chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe - Trường hợp người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng - Sau nộp phí cơng chứng thù lao cơng chứng tổ chức công chứng nơi bạn yêu cầu cơng chứng bạn nhận hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có chứng nhận tổ chức công chứng để tiến hành thủ tục đăng ký sang tên bạn theo quy định pháp luật b Hợp đồng chấp Ngồi việc tn theo trình tự, thủ tục việc cơng chứng hợp đồng chấp bất động sản phải tuân theo quy định: 32 Việc công chứng hợp đồng chấp bất động sản phải thực tổ chức hành nghề cơng chứng có trụ sở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản; Trường hợp bất động sản chấp để bảo đảm thực nghĩa vụ hợp đồng chấp cơng chứng mà sau tiếp tục chấp để bảo đảm cho nghĩa vụ khác phạm vi pháp luật cho phép hợp đồng chấp phải công chứng tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng chấp lần đầu Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thực việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng giải thể cơng chứng viên tổ chức hành nghề công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng chấp Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn (Mẫu số 01/PYC); - Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu; giấy tờ chứng minh thẩm quyền người đại diện (nếu người đại diện); - Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất ở; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất cấp theo quy định pháp luật nhà ở; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; - Hợp đồng chấp quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất (trường hợp tự soạn thảo) - Ngoài giấy tờ nêu trên, tuỳ vào trường hợp cụ thể mà hồ sơ u cầu cơng chứng cịn có thêm giấy tờ sau đây: Bản giấy phép xây dựng dự án đầu tư quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trường hợp chấp tài sản hình thành tương lai mà theo quy định pháp luật tài sản phải cấp phép xây dựng phải lập dự án đầu tư - Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Bản nêu chụp, in, đánh máy đánh máy vi tính phải có nội dung đầy đủ, xác khơng phải có chứng thực Khi nộp phải xuất trình để đối chiếu Trình tự, thủ tục thực hiện: - Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng - CCV tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ cơng chứng - Trong trường hợp có cho rằng hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người u cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng khơng có thật CCV đề nghị người u cầu cơng chứng làm rõ theo đề 33 nghị người yêu cầu công chứng, CCV tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối công chứng - Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội CCV soạn thảo hợp đồng - Trường hợp hợp đồng soạn thảo sẵn, CCV kiểm tra dự thảo hợp đồng; dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng không phù hợp với thực tế CCV phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu cơng chứng khơng sửa chữa CCV có quyền từ chối công chứng - Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng CCV đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người yêu cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng ký vào trang hợp đồng CCV ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng c Các hợp đồng, giao dịch liên quan đến thừa kế - Thành phần hồ sơ: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch; Dự thảo di chúc, văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản, văn từ chối nhận di sản (nếu có); Bản giấy tờ tuỳ thân: Chứng minh nhân dân; Sổ hộ khẩu; Hộ chiếu… Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trường hợp di chúc liên quan đến tài sản đó; Bản nêu chụp, in, đánh máy đánh máy vi tính phải có nội dung đầy đủ, xác khơng phải có chứng thực Khi nộp phải xuất trình để đối chiếu Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Bản nêu chụp, in, đánh máy đánh máy vi tính phải có nội dung đầy đủ, xác khơng phải có chứng thực Khi nộp phải xuất trình để đối chiếu Trình tự, thủ tục cơng chứng: Di chúc, văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản, Công chứng văn từ chối nhận di sản * Công chứng di chúc Người lập di chúc phải tự u cầu cơng chứng di chúc; khơng ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc CCV tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ công chứng Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người u cầu cơng chứng đồng ý tồn 34 nội dung dự thảo hợp đồng ủy quyền ký vào trang hợp đồng CCV ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần mắc bệnh khác mà nhận thức làm chủ hành vi có cho rằng việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa cưỡng ép CCV từ chối cơng chứng di chúc theo đề nghị người lập di chúc tiến hành xác minh yêu cầu giám định Trong trường hợp tính mạng người lập di chúc bị đe doạ người u cầu cơng chứng khơng phải xuất trình đầy đủ giấy tờ quy định khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014 phải ghi rõ văn công chứng Di chúc công chứng sau người lập di chúc muốn sửa đổi, bổ sung, thay thế, huỷ bỏ phần tồn di chúc u cầu CCV công chứng việc sửa đổi, bổ sung, thay hủy bỏ Trong trường hợp di chúc trước lưu giữ tổ chức hành nghề cơng chứng người lập di chúc phải thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng biết việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ di chúc * Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người họ nộp hồ sơ u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản tổ chức hành nghề công chứng CCV tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ cơng chứng Người u cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng CCV đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo Văn thỏa thuận phân chia di sản ký vào trang hợp đồng CCV ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng Lưu ý: Việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế phải niêm yết thời hạn mười lăm ngày Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng người để lại di sản Trong trường hợp không xác định nơi thường trú cuối cùng niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng người Trong trường hợp di sản thừa kế nhiều địa phương việc niêm yết thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có di sản thừa kế Trong trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản bất động sản việc niêm yết thực theo hướng dẫn nêu trên; không xác định hai nơi niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có bất động sản người để lại di sản 35 Trong trường hợp di sản động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối cùng người để lại di sản không cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối cùng người để lại di sản thực việc niêm yết Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên người để lại di sản; họ, tên người thỏa thuận phân chia di sản thừa kế; quan hệ người thỏa thuận phân chia di sản thừa kế với người để lại di sản thừa kế; danh mục di sản thừa kế Cuối niêm yết phải ghi rõ có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót, giấu giếm người hưởng di sản thừa kế; bỏ sót di sản thừa kế; di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề cơng chứng thực việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày niêm yết * Công chứng văn khai nhận di sản Người hưởng di sản theo pháp luật người cùng hưởng di sản theo pháp luật thỏa thuận khơng phân chia di sản nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng CCV tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ công chứng Việc công chứng văn khai nhận di sản thừa kế phải niêm yết thời hạn mười lăm ngày Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng người để lại di sản Trong trường hợp không xác định nơi thường trú cuối cùng niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng người Trong trường hợp di sản thừa kế nhiều địa phương việc niêm yết thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có di sản thừa kế Trong trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản bất động sản việc niêm yết thực theo hướng dẫn nêu trên; không xác định hai nơi niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có bất động sản người để lại di sản Trong trường hợp di sản động sản, trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối cùng người để lại di sản không cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối cùng người để lại di sản thực việc niêm yết Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên người để lại di sản; họ, tên người khai nhận di sản thừa kế; quan hệ người khai nhận di sản thừa kế với 36 người để lại di sản thừa kế; danh mục di sản thừa kế Cuối niêm yết phải ghi rõ có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót, giấu giếm người hưởng di sản thừa kế; bỏ sót di sản thừa kế; di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày niêm yết * Công chứng văn từ chối nhận di sản Người thừa kế nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng CCV tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ công chứng Người yêu cầu cơng chứng ký vào văn đồng ý tồn nội dung dự thảo văn bản; Công chứng viên ghi lời chứng ký d Hợp đồng ủy quyền Thành phần hồ sơ: Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn (Mẫu số 01/PYC); Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu; giấy tờ chứng minh thẩm quyền người đại diện (nếu người đại diện); Dự thảo hợp đồng uỷ quyền (trường hợp tự soạn thảo sẵn); Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Bản nêu chụp, in, đánh máy đánh máy vi tính phải có nội dung đầy đủ, xác khơng phải có chứng thực Khi nộp phải xuất trình để đối chiếu Trình tự, thủ tục cơng chứng: Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng, xuất trình để đối chiếu Cơng chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ cơng chứng Trong trường hợp có cho rằng hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng khơng có thật Cơng chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, Công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối công chứng CCV kiểm tra dự thảo hợp đồng ủy quyền; dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế Cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người u cầu cơng chứng khơng sửa chữa Cơng chứng viên có 37 quyền từ chối cơng chứng Khi công chứng hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản, Cơng chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền nghĩa vụ bên hậu pháp lý việc ủy quyền cho bên tham gia Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng ủy quyền ký vào trang hợp đồng Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng Trong trường hợp bên ủy quyền bên ủy quyền cùng đến tổ chức hành nghề cơng chứng bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi cư trú họ công chứng hợp đồng ủy quyền; bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục cơng chứng hợp đồng ủy quyền e Ngồi bên cạnh Phịng cơng chứng cịn cơng chứng dịch theo quy định pháp luật Dịch thuật công chứng thao tác chuyển ngữ nội dung văn bản, tài liệu nước sang tiếng Việt, ngược lại Sau đó, dịch phải đem đến Phòng tư pháp kiểm tra đối chiếu với gốc Cuối cùng, cơng chứng viên sẽ đóng dấu xác nhận lên dịch Lúc này, dịch có giá trị mặt pháp lý sử dụng cho giao dịch có liên quan đến pháp luật Trình tự thủ tục cơng chứng dịch theo quy định Nhà nước Việt Nam: Bước 1: Tài liệu dịch thuật sẽ gửi đến Phòng tư pháp, Công chứng viên người tiếp nhận tiến hành kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ cơng chứng viên sẽ thụ lý ghi vào sổ công chứng Ngược lại, hồ sơ thiếu không hợp pháp, công chứng viên sẽ ghi phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung giấy tờ thiếu, ghi rõ lý từ chối tiếp nhận Sau gửi trả lại người đề nghị công chứng dịch Bước 2: Tổ chức hành nghề công chứng sẽ gửi hồ sơ, dịch cho CTV đơn vị thực dịch kiểm tra dịch Bước 3: Dịch thuật viên chịu trách nhiệm phiên dịch bắt buộc phải ký chữ ký vào trang dịch Sau gửi đến cơng chứng viên ghi lời chứng Công chứng viên phải ký vào trang dịch Bản dịch phải đóng chữ "Bản Dịch" phần phía bên phải trang giấy Đồng thời, dịch phải đính kèm đóng dấu giáp lai Bước 5: Trả lại tài liệu, giấy tờ văn cơng chứng Sau thu phí thù lao cơng chứng, phận thu phí sẽ đóng dấu xác nhận hoàn trả lại tài liệu cho người đề nghị 3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG 3.2.1 Giải pháp Thứ nhất: Các Sở ngành tỉnh triển khai thực quy định liên quan đến ngành, lĩnh vực nên có văn gửi quan có liên quan để phối 38 hợp thực (tránh tình trạng khơng nhận hồ sơ, khơng giải thích rõ lý gây xúc lãng phí thời gian cho tổ chức cá nhân); Xây dựng hệ thống sở liệu hoạt động công chứng, chứng thực để thống phịng, văn phịng cơng chứng có phát sinh tranh chấp Các phịng, văn phịng cơng chứng địa bàn tỉnh nên sử dụng thiết bị công nghệ đại nhằm hỗ trợ công chứng viên phát giấy tờ giả, phát lừa đảo Thứ hai: Sau xây dựng hệ thống sở liệu hoạt động cơng chứng có phần mềm quản lý, khai thác sử dụng thông tin công chứng, tổ chức hành nghề công chứng nên thường xuyên, định kỳ cập nhật kịp thời thông tin hồ sơ nhằm đảm bảo cho tổ chức công chứng, công chứng viên khác khai thác đạt hiệu cao nhất, tránh xảy tranh chấp sau Thứ ba: Đối với công chứng viên có thâm niên cơng tác nên bồi dưỡng thêm kiến thức sư phạm để thêm gia lớp giảng dạy bồi dưỡng, truyền đạt kinh nghiệm kiến thức, kỹ hành nghề cho hệ công chứng viên trẻ địa bàn Góp phần xây dựng đội ngũ công chứng viên trẻ động, tri thức đáp ứng nhu cầu xã hội 3.2.2 Kiến nghị a Kiến nghị Sở Tư pháp tỉnh Kon Tum Để có hiệu q trình cơng chứng Sở Tư Pháp tỉnh Qua thời gian nghiên cứu đề tài em có số kiến nghị sau: - Đối với Sở Tư Pháp nhu cầu công chứng giao dịch khác người dân ngày cao số lượng Cơng chứng viên Sở Tư Pháp nên Sở Tư Pháp cần bổ sung thêm Cơng chứng viên vào phịng cơng chứng để đáp ứng cầu công chứng giao dịch khác nhanh chóng thuận lợi - Hiện Sở Tư Pháp có hai phịng cơng chứng Phịng cơng chứng số số nhu cầu cơng chứng người dân ngày nhiều nên Sở Tư Pháp cần đề nghị Uỷ ban nhân dân tỉnh xây dựng phương án thành lập thêm Văn phịng cơng chứng để đáp ứng nhu cầu việc công chứng người dân - Đối với đội cơng chứng viên cần nâng cao trình độ q trình cơng chứng để khơng xảy vấn đề sai sót b Kiến nghị chung cơng chứng Theo quy định Luật Cơng chứng đối tượng sau miễn đào tạo nghề công chứng: thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên, luật sư đối tượng phải có thời gian giữ chức danh tư pháp 05 năm trở lên, người thẩm tra viên cao cấp ngành án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát; chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp lĩnh vực pháp luật Tuy nhiên, Giám đốc Sở Tư pháp trưởng phòng Bổ trợ tư pháp lại không miễn Điều bất hợp lý Bởi Giám đốc Sở Tư pháp, trưởng phịng Bổ trợ tư pháp người trực tiếp tham mưu, ký văn hướng dẫn hoạt động công chứng địa bàn quản lý Vì vậy, kiến thức pháp luật công chứng nắm rõ Do em nghĩ đề nghị sửa đổi Luật 39 Công chứng năm 2014 theo hướng bổ sung Giám đốc Sở Tư pháp trưởng phòng Bổ trợ tư pháp vào đối tượng miễn đào tạo nghề công chứng c Kiến nghị thẩm quyền trình tự, thủ tục công chứng Hiện hợp đồng giao dịch có liên quan đến quyền sử dụng đất cá nhân tổ chức có quyền lựa chọn UBND cấp xã nơi có bất động sản chứng thực tổ chức hành nghề cơng chứng nơi có bất động sản cơng chứng Tuy nhiên, trình độ pháp lý cán tư pháp, cán địa cịn thấp Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý Do đó, cần phải chuyển giao thẩm quyền công chứng liên quan đến quyền sử dụng đất phải giao hẳn cho tổ chức hành nghề công chứng thực Theo khoản Điều 61 Luật Công chứng năm 2014 Cơng chứng viên quyền cơng chứng dịch từ tiếng nước sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước Điều có nghĩa cơng chứng viên sẽ khơng cơng chứng dịch từ thứ tiếng nước nước sang thứ tiếng nước ngồi khác Ví dụ, Cơng chứng viên chứng nhận dịch giấy tờ, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt sang tiếng Pháp hay trực tiếp từ tiếng Anh sang tiếng Pháp trường hợp người phiên dịch thông thạo hai ngơn ngữ Do theo em cần sửa đổi Luật Công chứng năm 2014 theo hướng cho phép Công chứng viên quyền công chứng dịch từ thứ tiếng nước nước sang thứ tiếng nước ngồi khác Hiện tại, Luật Cơng chứng năm 2014 chưa có quy định cụ thể trình tự, thủ tục chấp nhà hình thành tương lai dẫn đến hợp đồng chấp nhà dự án hình thành tương lai khó và/hoặc khơng cơng chứng cơng chứng sau quan có thẩm quyền xác định việc công chứng không phù hợp với quy định pháp luật Lý nêu trên, tài sản chấp thời điểm công chứng chưa cấp giấy chứng nhận sở hữu; trường hợp đăng ký chấp tài sản gắn liền với đất (bao gồm nhà ở) hình thành chưa chứng nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất, người yêu cầu đăng ký thực thủ tục đăng ký chấp đồng thời với thủ tục chứng nhận quyền sở hữu nhà Khi tới làm thủ tục cơng chứng bị từ chối thiếu giấy tờ Từ thực tế rủi ro tiềm ẩn nêu trên, nên hầu hết hợp đồng, giao dịch ngân hàng với người mua nhà thuộc dự án từ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thực hình thức chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua nhà mà khơng ký hợp đồng chấp nhà hình thành tương lai Do theo em Luật Cơng chứng cần sửa đổi bổ sung theo hướng bổ sung trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch có đối tượng tài sản hình thành tương lai 40 KẾT LUẬN CHƯƠNG Nội dung Chương nội dung quan trọng viết Ở nêu rõ nội dung trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch cụ thể như: Công chứng hợp đồng chấp, công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, Chương viết trình bày thực trạng áp dụng pháp luật hoạt động công chứng Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động công chứng Đối với thực trạng áp dụng pháp luật hoạt động công chứng PCC số tỉnh Kon Tum, viết nêu điểm tích cực tồn tại, bất cập cần khắc phục cải thiện việc thực pháp luật công chứng PCC số tỉnh Kon Tum Đồng thời, bằng việc nêu tình hình họat động Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum nói riêng địa bàn tỉnh Kon Tum nói chung, cho thấy hoạt động công chứng ngày phát triển Qua trình bày thực trạng áp dụng pháp luật hoạt động cơng chứng Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum Bài viết đưa giải pháp kiến nghị nhằm cải thiện nâng cao chất lượng hoạt động công chứng tỉnh Kon Tum nói chung Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum nói riêng, tăng cường cơng tác kiểm tra để kịp thời phát hạn chế sai sót đề có giải pháp chấn chỉnh kịp thời, nâng cao chất lượng đội ngũ công chứng viên 41 KẾT LUẬN Thực tiễn thực cho thấy tranh chấp xã hội ngày tăng, vụ việc phức tạp, có nguyên nhân khơng có xác thực Do vậy, việc tun truyền, phổ biến, cập nhật pháp luật cần thiết Bên cạnh cần tăng cường biện pháp công cụ tổ chức thực pháp luật Công chứng hoạt động quan trọng thiếu hoạt động Nhà nước Thông qua hoạt động công chứng quy định xung quanh nó, pháp luật trở nên gần với thực hơn, dần trở thành thực sinh động đời sống xã hội Qua nghiên cứu văn pháp luật, tài liệu liên quan đến lĩnh vực công chứng ngày thực tập thực tế Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum, xem, quan sát Công chứng viên giải hồ sơ công chứng, rút số kết luận sau: - Về việc giải hồ sơ yêu cầu công chứng Cơng chứng viên Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum với thẩm quyền trình tự, thủ tục phù hợp với quy định pháp luật - Tất hợp đồng, giao dịch đảm bảo tính xác thực, tính hợp pháp theo quy định pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi, an toàn pháp lý cho cá nhân, tổ chức tham gia giao dịch hợp đồng, thuận lợi cho quan quản lý nhà nước việc giám sát, kiểm tra hoạt động công chứng địa phương 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật Công chứng năm 2014; [2] Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng; [3] Thông tư số: 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 Bộ Tư pháp Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng [4] Các báo cáo thống kê từ năm 2015 đến 2021 Phịng cơng chứng số cụ thể sau: Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 21/BC-PCC1 ngày 14/10/2015 Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 21/BC-PCC1 ngày 30/10/2015 Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 26/BC-PCC1 ngày 05/11/2016 Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 37/BC-PCC1 ngày 12/10/2017 Phòng công chứng số 1, Báo cáo số 42/BC-PCC1 ngày 18/09/2018 Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 61/BC-PCC1 ngày 17/11/2019 Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 07/BC-PCC1 ngày 12/8/2021 Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 11/BC-PCC1 ngày 14/9/2021 Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 33/BC-PCC1 ngày 11/11/2021 10 Phòng công chứng số 1, Báo cáo số 37/BC-PCC1 ngày 14/12/2021 11 Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 45/BC-PCC1 ngày 16/01/2022 12 Phịng cơng chứng số 1, Báo cáo số 61/BC-PCC1 ngày 14/02/2022 GIẤY XÁC NHẬN HOÀN THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Tống Ngọc Hân Lớp: K12LK1 MSSV: 1817380107011 Xác nhận sinh viên Tống Ngọc Hân chỉnh sửa báo cáo tốt nghiệp theo ý kiến Giảng viên hướng dẫn Hội đồng đánh giá Tên báo cáo: Pháp luật hoạt động cơng chứng – thực tiễn Phịng cơng chứng số tỉnh Kon Tum Kon Tum, ngày 13 tháng 06 năm 2022 Trưởng Khoa Người hướng dẫn