Luan van hoan thien cong tacke toan tieu thu hang hoa va 191045

Lời nói đầu i i i Trong kinh tế, doanh nghiệp thơng mại giữ vai trò phân phối lu thông hàng hoá, thúc đẩy trình tái sản xuất xà hội Hoạt động doanh nghiệp thơng mại diễn theo chu kì T-H-T hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Nh vậy, hoạt động kinh doanh thơng mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng đợc tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lêi i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong chế thị trờng, cạnh tranh tợng tất yếu Cạnh tranh vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trờng cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lÃi có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại doanh nghiƯp tá non kÐm tỉ chøc ho¹t động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế níc ta ®ang chøng tá ®iỊu ®ã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bíc sang năm 2005, việc bán hàng hoá doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với chÝnh s¸ch më cđa nỊn kinh tÕ, c¸c doanh nghiƯp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hÃng nớc Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thơng trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp nh việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tợng hàng hoá để từ có đợc định kinh doanh xác kịp thời có hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Việt Vợng, thấy rõ đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em đà mạnh dạn sâu tìm hiểu đợc thực tế qua đề tài: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tácKế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH ViƯt Vỵng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài phần Mở đầu, Kết luận , Báo cáo gồm ba phần sau: i i i i i i i i i i i i i *Phần I : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i *PhÇn II : tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh viƯt vỵng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i *PhÇn III : phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh công ty tnhh việt vỵng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cũng em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Trần Mạnh Dũng đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Kế toán trình thực tập taiCông ty TNHH Việt Vợng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii iiiiiiii Phần I i lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i I bán hàng xác định kết bán hàng i i i i i i i i i Bản chất hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong kinh tế thị trờng, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hoá có ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi sù sèng doanh nghiệp Các Mác đà khẳng định: Lu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất.Theo quan điểm sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xà hội Các doanh nghiệp thơng mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đà thu đuợc tiền bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chúng ta khái quát đặc điểm trình bán hàng nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i -Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà trả tiền chấp nhận trả tiÒn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Doanh nghiÖp giao cho khách hàng lợng hàng hoá nhận đợc từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - XÐt vÒ mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xà hội Đó trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thơng mại nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cho xà hội Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thơng mại nỊn kinh tÕ qc d©n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - XÐt vỊ ph¬ng diƯn xà hội, bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng xà hội nói chung khu vực nói riêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i với sản phẩm hàng hoá từ doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp đà góp phần điều hoà cung cầu kinh tế i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ngoài chức trên, công tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh cã mèi liªn hƯ hÕt søc mËt thiÕt tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đa địnhvà bán hàng hoá Nh vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phơng tiện để thực mục tiêu cuối ®ã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - ViÖc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí đà bỏ Số chênh lệch biểu lÃi lỗ Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nớc, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trờng, việc xác định kết qu¶ kinh doanh cã ý nghÜa rÊt quan träng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lí doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu qủa mà để quan quản lý tài chính, quan thuế thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài chÝnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Với đặc điểm vai trò nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ta, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hai cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lÃnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i Ba kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật toán quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Ĩ thùc tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải ý nh÷ng néi dung sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thø nhất, xác định thời điểm hàng hoá đợc coi đợc bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quĩ kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thø hai, tæ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lí Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏ sót không phức tạp nhng đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thứ ba, xác định tập hợp tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình bán hàng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng lại cuối kì kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng kì để xác định kết kinh doanh xác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho ngời sử dụng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiƯp, gióp cho ngêi qu¶n lý viƯc định kịp thời nh việc lập kế hoạch kinh doanh tơng lai i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá i i i i i i i 2.1 Bán buôn qua kho i i i i Đây hình thức bán buôn mà hàng hoá bán đợc xuất từ kho doanh nghiệp Theo phơng thức có hình thức bán buôn: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà roán chập nhận toán, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Bán buôn qua kho cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá phơng tiện vận tải hay thuê chuyển đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận hai bên Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, số hàng đợc xác nhận tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán hay chấp nhận toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2 Bán buôn vận chuyển thẳng i i i i i Đây hình thức bán buôn mà doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức đợc thực theo hình thức: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i * Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia to¸n i i i i i i i i i i Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc toán tiền mua hàng bán hàng với ngời mua, ngời bán Doanh nghiệp thực việc môi giới: sau tìm đợc nguồn hàng, thoả thuận giá số lợng (dựa sở giá số lợng đơn đặt hàng ngời mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày kho hay địa điểm giao hàng ngời bán ngêi mua cã tr¸ch nhiƯm to¸n víi ngêi b¸n với doanh nghiệp Nh vậy, hàng hoá trờng hợp không thuộc sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng môi giới i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i *Bán buôn vận chuyển thẳng cã tham gia to¸n i i i i i i i i i Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho bên mua địa diểm đà thoả thuận Hàng hoá lúc thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua toán doanh nghiệp nhận đợc giấy biên nhận hàng bên mua chấpnhận toán hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ Trong trơng hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: Thu tiền bán hàng ngời mua trả tiền mua hàng cho ngêi b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.3 Phơng thức bán lẻ i i i i Đây phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng i i i i i i i i i *H×nh thức bán hàng thu tiền tập trung: i i i i i i i i i i Theo h×nh thøc nµy nhiƯm vơ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền mua hàng khách hàng, viết hoá đơn tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nép tiỊn cho thđ q vµ lµm giÊy nép tiỊn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i *Hình thức bán hàng thu tiền trực tiÕp: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khác giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i *Hình thức bán hàng trả góp: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại số tiền thu theo giá bán hàng thu thêm ngời mua khoản tiền lÃi trả chậm i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.4 Ph¬ng thøc bán hàng qua đại lý i i i i i i i - Đối với bên giao đại lý: i i i i i i Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha xác dịnh đà bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu nhận đợc tiền toán bên nhận đại lý đà đợc chấp nhận to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán đà tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng đà trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đà trả coi nh phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i *Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng đợc hởng doanh thu hợp đồng bán hộ doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.5 Ph¬ng thøc hàng đổi hàng i i i i i Trờng hợp khác với phơng thức bán hàng ngời mua không trả tiền mà trả vật t, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thờng có lợi cho hai bên tránh đợc việc toán tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động, đồng thời tiêu thụ đợc hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Theo ph¬ng thức vào hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp đà ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá cho sở ngang giá Trong trờng hợp hàng gửi coi nh bán hàng nhận coi nh mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Kế toán bán hàng i i i i * Nguyên tắc xác định hàng đợc bán i i i i i i i Theo chế độ kế toán ban hành Việt Nam, điều kiện để đợc xác định đà bán vµ cã doanh thu lµ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Hàng hoá phải thông qua mua bán toán tiền theo phơng thức toán định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Doanh nghiƯp mÊt qun së h÷u vỊ sè hàng hoá đó, ngời mua đà trả tiền chấp nhËn to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Hàng hoá thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào sản xuất chÕ biÕn i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài có số trờng hợp ngoại lệ đợc hạch toán vào doanh thu nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác gọi hàng đối lu i i i i i i i i i i i i i i -Hàng hoá để toán tiền lơng cho công nhân viên, toán thu nhập, chia cho bên tham gia kinh doanh, toán khoản chiết khấu bán hàng giảm giá hàng hoá cho bªn mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Hàng hoá hao hụt, tổn thất klhâu bán hàng theo hợp đồng bên mua chịu i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ bán hàng i i i i i i i i i Chứng từ dùng kế toán bán hàng hoá gồm có hoá đơn GTGT, hps đpm kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu phiếu chi tiền mặt,giấy báo có, báo nợ ngân hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng nh sau: i i i i i i i i i Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Kế toán bán hàng toán Kho Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá Đầu tiên phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng, sau chuyển đơn đặt hàng cho phòng tài vụ để xác định phơng thức toán Khi chấp nhận bán hàng, phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng Thủ kho vàp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau ®ã i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chuyển hoá đơn nàycho kế toán Căn vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ sổ theo dõi toán với ngêi mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 Tài khoản sử dụng i i i i Trong hạch toán bán hàng kế toán sử dụng số tài khoản sau: i i i i i i i i i i i i i -TK 156 : Hàng hoá i i i i i Tài khoản dùng để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i Kết cấu phản ánh nội dung cña TK 156 i i i i i i i i TK 156 Hàng hoá D ĐK: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ -Trị giá xuất kho hàng hoá bán hàng trả lại ngời bán (KKTX) giáph đơng ợc hởng(KKTX) -Trị giá mua hàng hoá nhập kho -Giảm kỳ( theo pháp KKTX) Trị giá hàng thiếu hụt coi nh xuất(KKTX) -Trị giá thuê gia công chế biến nhập kho(KKTX) -Trị giá tồn kho đầu kỳ đà kết chuyển (KKĐK) -Chi phí thu mua (KKTX) -Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Theo phơng pháp KKĐK) D CK: Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ Tài khoản 156 Hàng hoá đợc chi tiết thành tài khoản: i i i i i i i i i i - TK 1561 : Gi¸ mua cđa hàng hoá - TK 1562 : Chi phí mua hàng i i i i i i i i i i i i i i i i -Tài khoản 157- Hàng gửi bán : sử dụng trờng hợp hàng bán theo phơng thức gửi bán, TK phản ánh số hàng gửi tiêu thụ tình hình tiêu thụ hµng gưi kú Néi dung, kÕt cÊu cđa TK nµy nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK 157- Hàng gửi bán Trj giá hàng hoá gửi bán đầu Trị kỳ giá hàng hoá gửi bán đà bán kỳ -Trị giá hàng hoá gửi bán kỳ -Trị gái hàng hoá, thành phẩm gửi bán bị trả lại D CK: Trị giá hàng hoá gửi bán cuèi kú - TK 511 : “ Doanh thu b¸n hàng cung cấp dịch vụ i i i i i i i i i i i i i Tµi khoản sử dụng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp Nội dung kết cấu tài khoản nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK 511 Doanh thu bán hàng g hoá, sản phẩm thu ch a có thuế với doanh phải nghiệp áp dụng phơng pháp thuế khấu trừ doanh thu9có thuế đối -Thuế tiêu (doanh thụ đặc biệt, thuếđối xuất nộp -Doanh thu bị triết khấu giảm giá hàng bán bị trả lại kỳ -TK5114 :Doanh thu trợ cấp trợ giá -TK 512 Doanh thu bán hàng nội TK phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đơn vị công ty, tổng Công ty ( đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc) TK có kết cấu nh TK511 đợc chi tiết thành TK cÊp : 5121, 5122, 5123 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Tµi khoản 531 Hàng bán bị trả lại i i i i i i i i Tài khoản phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại i i i i i i i i i ii i i i TK cuối kỳ số d i i i i i i i -TK 532 – Giảm giá hàng bán i i i i i i i Tài khoản phản ánh số tiền giảm giá hàng bán phẩm chất, sai qui cách hay khách hàng mua với khối lợng lớn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tài khoản số d cuèi kú i i i i i i i i -TK 632- Giá vốn hàng bán i i i i i i Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá thành phẩm đà bán kú TK 632 cuèi kú kh«ng cã sè d i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.3 Phơng pháp hạch toán i i i i 1.3.1 Kế toán trờng hợp bán buôn qua kho (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 1: Hạch toán nghiệp vụ bán bu«n qua kho i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii (1) (3) iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii TK 111, 112, 131 iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii TK 3331 (7) TK 531, 532 (4) (5) TK 152, 153, 156 (8)