Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu i i Chúng ta muốn tồn xà hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trớc hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đợc hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao chất lợng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trờng nớc vấn đề trội vần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Từ thực sách mở cửa Việt Nam đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Ngợc lại hàng hoá nớc tràn vào Việt Nam với khối lợng lớn nên công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá cần phải đợc hoàn thiện Cùng với gia tăng doanh nghiệp sản xuất thuốc nớc khối lợng thuocó thị trờng tăng với tốc độ nhanh với chất lợng, đa dạng mẫu mÃ, phong phú chủng loại Trong bối cảnh đó, mức độ cạnh tranh thị trờng thuốc phòng chữa bệnh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, việc sản xuất cung cấp cho thị trờng khối lợng sản phẩm định với chất lợng cao, chủng loại, mẫu mà phù hợp với doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch toán thiêu thụ hàng hoá Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá có hiệu Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp đà đợc hoàn thiện dần song đáp ứng đợc yêu câù quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập Công ty cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân em đà sâu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vị ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề tốt nghiệp tìm hiểu nghiên cứu lý luận công việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hoá Công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức ỏi học đợc ghế nhà trờng, em mạnh dạn chọn đề tài"Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân" Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Nội dung đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Phần II : Tình hình thực tế công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhÇn thø nhÊt i i i Lý ln chung vỊ hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I Sù cÇn thiÕt phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kh¸i niƯm đặc diểm hàng hoá Hàng hoá đợc coi mua vào thông qua trình mua bán doanh nghiệp thơng mại phải nắm đợc quyền sở hữu hàng hoá (đà toán tiền hàng chấp nhận) Mục đích mua hàng hoá để bán cho nhu cầu tiêu dùng nớc mua để xuất nớc Ngoài hàng hoá doanh nghiệp thơng mại đợc sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lơng, thởng, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng đổi lấy hàng hoá kh¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiêu thụ đợc thực nh ? Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết qủa bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vị ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp tiêu thụ, nhu cầu ngời sử dụng phần đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Quá trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đà đợc ký Đây trình vận động hàng hoá nhng cha xác định đợc kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi tiêu thụ hình thành kết kết tiêu thụ hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nh÷ng đặc điểm trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận ngời mua, ngời bán số lợng, chất lợng chất loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua thông qua trình bán hàng - Ngời bán giao cho ngời mua lợng hàng hoá nhận đợc tiền đợc chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá hình thành nên kết việc tiêu thu hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đoàn Khi tiêu thụ hàng hoá đợc thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoấ đơn GTGT, đểtính doanh thu bán hàng thực ®ỵc kú i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá : Có phơng thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu i i i i i i i i i i i i i i i i i a Phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp taị phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phơng thức bao gồm bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vị ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đn vị kết tiêu thụ hàng hoá thơng mại để tiếp tục đa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm hoặctiếp tục đợc chuyển bán Do đối tợng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng hoá thơng mại nớc nớc công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằn lĩnh vực lu thông, cha đivào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có ngời đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi ngời nhận đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuoọc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng đà bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nớc Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liên giao cho ngời nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục toá - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đợcbán trực tiếp cho ngời tiêudùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng bán lẻ cá nhân trongvà nớc muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trng cùa phơng thức bán lẻ làkết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên thờng lập chứng từ chotừng lần bán Bán lẻ đợcchia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b Ph¬ng thức tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng đà ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phơng tiện thuê đến địa điểm đà ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên đợc ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, ngêi mua thông báo đà đợc nhận hàng vàchấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán doanh thu Chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vị ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp liên gửi cho ngời mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i c Phơng thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha đợc coi tiêu thụ.Doanh nghiệp đợc hạch toán doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán đợc hàng doanh nghiệp phải trả cho ngời nhận đạ ilý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền đợc coi nh phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đạilý * Các trờng hợp hàng hoá gửi đợc coi tiêu thụ - Hàng hoá bán bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán đợc coi làtiêu thụ hạch toán vào doanh thu giá vốn trờng hợp sau : + Doanh nghiệp nhận đợc tiền khách hàng trả + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng đà ứng trớc số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua nhân hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i d Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng Theo phơng thức ngời mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phơng thức thông thờng Phần chênh lệch tiền lÃi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lÃi đợc hạch toán vào toản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng đợc phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thờng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi xuất định Thông thờng số tiền toán kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i e Phơng thức tiêu thụ nội i i i i i i Tiªu thơ néi bé việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp Ngoài ra, coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vị ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá Để đáp ứng yêu cầu nói trên, kế toấn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá nói chung loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nh phân bổ chúng cho đối tợng có liên quan - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, phản ánh, giám đối tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kết tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý ban lÃnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuân, t vấn cho ban lÃnh đạo lựa chọn phơng án kết tiêu thụ hàng hoá cnó hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kết tiêu thụ hàng hoá cần thùc tèt c¸c néi dung sau: Thø nhÊt: Tỉ chøc tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chun chøng tõ ghi sỉ kÕ to¸n mét c¸ch khoa học, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liêụ phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá,tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá toán theo loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hợp đồng kinh tế, đối tợng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc hàng bán yếu tố: số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Thø t: Tỉ chøc vËn dơng tèt hƯ thèng tµi khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - PhiÕu nhËp kho i i - PhiÕu xuÊt kho i i - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho i i i i i - Biên kiểm kê i i i - Hoá đơn GTGT i i - Hoá đơn bán hàng (nếu có) i i i Vũ ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chøng tõ sư dơng: Bao gåm c¸c chøng tõ chñ yÕu sau: i i i i i i i i i i i i i i i i II Hạch toán chi tiết hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài chứng từ sử dụng bắt buộc thống theo quy định Nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán có tính chất hớng dẫn chứng từ kế toán đặc thù tự tin (Nếu đợc phép Bộ tài Tổng cục thuế) tuỳ thuộc điều kiện cụ thể doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế hình thức sở hữu khác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá i i i i i i i i i a Phơng pháp ghi thẻ song song - Nguyên tắc phơng pháp + Kho: Thủ kho ghi chÐp sù biÕn ®éng nhËp xt, tån vỊ vật + Phòng kế toán: Ghi chép biến động hàng hoá vật, giá trị sỉ chi tiÕt - Tr×nh tù ghi chÐp: + ë kho: Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá thủ kho tiến hành theo tiêu số lợng sở chứng từ nhập, xuất + phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toan chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu số lợng së c¸c chøng tõ nhËp, xt thđ kho gưi lên sau đà đợc kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng, sau xác định đợc giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán tiến hành ghi sổ (thẻ) chi tiết theo tiêu giá trị - Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thñ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt Sỉ kÕ to¸n chi tiết Giải thích sơ đồ: Ghi hàng ngày Bảng kê tổng hợp Ghi cuối tháng N-X-T Đối chiếu, kiểm tra * Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu * Nhợc điểm: Việc ghi chép kho phận kế toán trùng lặp tiêu số lợng Việc kiểm tra đối chiếu thờng tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kế toán * Phạm vi sử dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá, nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thờng xuyên, trình độ chuyên môn kế toán thấp b Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Nguyên tắc: + kho: Thđ kho ghi chÐp sù biÕn ®éng nhËp, xt, tồn vật + Phòng kế toán: Ghi chép biến động nhập, xuất, tồn hàng hoá giá trị lẫn vật sổ đối chiếu lu©n chun i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vị ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp - Tr×nh tù ghi chÐp: + ë kho: ViƯc ghi chÐp kho thủ kho đợc thực thẻ kho nh phơng pháp thẻ song song + phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho loại hàng hoá theo hai tiêu: số lợng giá trị kho dùng cho năm, tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, xuất cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp - Sơ đồ phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ThỴ kho Chøng từ nhập Chứng từ xuất Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ *Ghi Ưucuối điểm: Khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt (Chỉ ghi lần tháng vào cuốiĐối tháng) chiếu kiểm tra * Nhợc điểm: Việc ghi sổ trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra công tác quản lý * Phạm vi sử dụng: Thích hợp doanh nghiệp sản xuất nghiệp vụ nhập, xuất, không bố trí riêng kế toán chi tiết hàng hoá điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày c Phơng pháp sổ số d - Nguyên tắc: + Kho: Thđ kho ghi chÐp sù biÕn ®éng nhËp, xuất, tồn hàng hoá Cuối tháng cở tồn cuối tháng thẻ kho vật vào sổ số d kế toán lập, đợc ghi vào cột số lợng + Phòng kế toán: Ghi chép biến động nhập, xuất, tồn hàng hoá bảng luỹ kÕ nhËp, xuÊt, tån - Tr×nh tù ghi chÐp: + kho: Ngoài việc hạch toán giống nh hai phơng pháp trên, thủ kho sử dụng sổ số d để ghi chép tiêu số lợng hàng hoá Sổ kế toán lập cho kho sử dụng năm Hàng tháng, vào ngày cuối tháng kế toán chuyển sổ số d cho thủ kho Thđ kho sau céng sè liƯu nhËp, xt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vị ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp tháng tính số lợng tồn cuối tháng loại hàng hoá thẻ kho Căn vào số liệu để ghi vào sổ số d theo loại hàng hoá + phòng kế toán: Định kỳ kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thẻ kho cđa thđ kho Sau ®ã nhËn chøng tõ nhËp xuất phòng kế toán tiến hành hoàn thiện phân loại theo nhóm, loại hàng hoá Kế toán tổng hợp giá trị chúng theo nhóm, loại để ghi vào bảng kê nhập bảng kê xuất hàng hoá vào số liệu bảng kê để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất Cuối tháng vào số liệu cột tổng cộng bảng luỹ kế để ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Sau ®ã tÝnh sè tån kho theo nhãm, lo¹i ®Ĩ ghi vào bảng kê luỹ kế Cũng thời điểm cuối tháng, sau nhận đợc sổ số d thủ kho chuyển lên, kế toán vào số lợng đơn giá loại hàng hoá tồn kho để tính tiêu giá trị số d ghi vào cột "thành tiền" sổ số d Số liệu đợc đối chiếu với số liệu cột tồn kho bảng tổng hợp hai số liệu phải trùng - Sơ đồ Phơng pháp sæ sè d i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thẻ kho Bảng kê luỹ kế nhập xuất - tồn Kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghitoán hàngtổng ngày hợp tiêu thụ hàng hoá III Hạch Ghi cuối tháng HạchQuan toán hệ tiêuđối thụchiếu hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a Các chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù - Bảng kê bán lẻ - Giấy báo Có ngân hµng, phiÕu thu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vị ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp Sæ sè d i i i i PhiÕu nhËp kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp b Các tài khoản kế toán sử dụng - Tài khoản 156 - Hàng hoá: Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động loại hàng hoá nhập kho doanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xởng thực tế) Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá D Nợ: Giá thành thực tế - Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, nhờ đại lý, ký gửi, hay giá trị lao vụ dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, đại lý đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Bên Có: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc khách hàng toán hoặ chấp nhận toán + Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu từ tính doanh thu tiêu thụ kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận tổng giá toán (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp nh đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá th GTGT (Víi c¸c doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) tính doanh số bán kỳ + Giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (kết chuyển trừ vào doanh thu) + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ Tài khoản 511 cuối kỳ số d Tài khoản đợc chi tiết thành tiểu khoản + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5111 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5111 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản đợc dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội xí nghiệp trực thc cïng mét Tỉng c«ng ty, c«ng ty tËp đoàn Tài khoản đợc mở chi tiết thành tiĨu kho¶n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vị ThÞ Hay - KTC - K13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i