Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý i Lời nói đầu i i Nền kinh tế thị trờng hoạt động dới điều khiển bàn tay vô hình cïng víi sù chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tế đặc trng nh quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đà tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuËn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt đợc nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, trang trải đợc khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài thực tái đầu t theo chiều rộng lÉn chiỊu s©u i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i C«ng ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam (viết tắt TECHCOM) doanh nghiệp t nhân hoạt động lĩnh vực khai thác phân phối chủng loại trang thiết bị, vật t khoa học kỹ thuật thuộc công nghệ cao toàn cầu Mặc dù doanh nghiệp t nhân nhng TECHCOM đà cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho ngời lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Để hoà nhập với điều kiện chung kinh tế nay, Công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nh tổ chức công tác kế toán nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định đợc vị trí thị trờng, sẵn sàng đơng đầu trớc đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty, điều kiện kinh tế më” hiÖn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong trình thực tập Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam, với hớng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phòng kế toán, đợc tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán công ty, đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài đợc trình bày thành phần với kết cấu nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh c¸c doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KTB - VB II i i i i i i i i i i i i i i i ĐH KTQD HN i Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đầu t công nghệ thơng m¹i ViƯt Nam i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KTB - VB II i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Do hạn chế mặt lý luận nh trình thâm nhập thực tiễn nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ủng hộ, góp ý, nhận xét thầy cô, bạn bè nh anh chị em phòng tài vụ Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam để chuyên đề em đợc hoàn thiện mặt lý luận có tính thực tiễn cao i i i Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm, trình bày ngắn gọn kế toán xác định kết tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch toán nghiệp vụ Công ty Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Từ mong muốn đa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty i i ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trờng 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm thành phẩm : Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lợng Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất công nghiệp có thành phẩm chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong bớc công nghệ cuối trình sản xuất đà đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật nh chất lợng quy định Do thành phẩm đợc gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: - Đà đợc chế biến xong bớc công nghệ cuối trình sản xuất; - Đà đợc kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; - Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết trình sản xuất thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định phạm vi toàn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm phải tiếp tục chế tạo đến hoàn chỉnh, nhng toàn kinh tế quốc dân, bán thành phẩm doanh nghiệp bán cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm đợc xét doanh nghiệp cụ thể Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp đợc biểu hai mặt vật giá trị: - Hiện vật đợc biểu cụ thể khối lợng hay phẩm cấp, số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lêng nh khèi lỵng, lÝt, mÐt… i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KTB - VB II i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Còn chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ tốt, xấu, phẩm cấp (loại 1, loại 2) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý tồn loại sản phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Mặt khác thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán công nhân viên doanh nghiệp, cần đảm bảo an toàn đến tối đa, tránh rủi ro ảnh hởng tới tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp b Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế ®· ký kÕt ®Ĩ giao hµng cho ngêi mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha phản ánh đợc kết trình tiêu thụ cha có sở đảm bảo trình tiêu thụ đà hoàn tất - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi trình tiêu thụ phải có thoả mÃn trao đổi ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế bán hàng trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng ngời bán thu đợc tiền nhng quyền sở hữu ngời mua tiền để có đợc quyền sở hữu hàng hoá Trong trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, thấy tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vèn s¶n xuÊt kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KTB - VB II i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xà hội Trong kinh tế thị trờng, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đợc sản phẩm thị trờng thực đầy đủ chức Trong trình lu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trùc tiÕp thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh cđa doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ đợc hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp nh cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất nh công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán đợc thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngợc lại sản phẩm không tiêu thụ đợc dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi đợc, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với ngời tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lợng chất lợng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đợc thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với ngời tiêu dùng 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hệ mật thiết với nhau, thiếu khâu trình tái sản xuất không thực đợc Trong ®ã tiªu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KTB - VB II i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý thụ (trao đổi) cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hoá, qua định hớng sản xuất Thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoà trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Qua phân tích ta thấy đợc tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị trờng chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc 1.2 Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phơng thức sau: 1.2.1 Các phơng thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phơng thức bán buôn Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho ngời mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp đà quy định Thời điểm bán hàng thời điểm ngời mua đà ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán buôn có hai hình thức: + Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng gồm toán nợ lại 1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ Khách hàng mua hàng công ty, cửa hàng giao dịch công ty toán sản phẩm hàng hoá đợc ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp 1.2.1.3 Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua thờng phải chịu phần lÃi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho ngêi mua hä to¸n hÕt tiỊn, nhng mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ Số lÃi phải thu bên mua đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thờng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2.1.4 Phơng thức bán hàng thông qua đại lý: i i Líp KTB - VB II i i i i i i ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Là phơng thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng dới hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng đợc hởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý đợc tính tổng giá toán hay giá bán (không có VAT) lợng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo đà bán đợc số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng 1.2.1.5 Phơng thức bán hàng theo hợp đồng thơng mại: Theo phơng thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, ngời mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) đợc coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu toàn số hàng 1.2.1.6 Phơng thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lợng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đà thực việc trao đổi sản phẩm hàng hoá để nhận loại sản phẩm khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Trong trờng hợp doanh nghiệp vừa ngời bán hàng lại vừa ngời mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi nhận hàng về, trị giá sản phẩm nhận trao đổi trở thành hàng hoá đơn vị 1.2.1.7 Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ g iữa đơn vị với đơn vị phụ thuộc hay đơn vị thực thuộc với hay tập đoàn, tổng công ty, liên hiệp Ngoài tiêu thụ nội bao gồm giá trị sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất trả lơng, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh 1.2.2 Các phơng thức toán 1.2.2.1 Thanh toán tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa giao hàng cho ngời mua ngời mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phơng thức khách hàng đợc hởng chiết khấu theo hóa đơn 1.2.2.2 Thanh toán không dùng tiền mặt: - Chuyển khoản qua ngân hàng - Séc - Ngân phiếu Chứng từ sử dụng hình thức toán hoá đơn GTGT 1.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Chøng tõ sư dơng: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KTB - VB II i i i i i i i i i i i i i ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý - Hoá đơn giá trị gia tăng: áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, lập hoá đơn doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: Giá bán cha có thuế, khoản phụ thu phí tính giá bán (nếu có), thuế giá trị gia tăng, tổng giá toán - Hoá đơn bán hàng: dùng cho doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Khi lập hoá đơn, doanh nghiệp phải ghi đủ yếu tố: giá bán (gồm thuế), khoản phụ thu phí tính giá bán - Hoá đơn tự in chứng từ đặc thù: với chứng từ tự in phải đợc quan có thẩm quyền cho phép, chứng từ đặc thù giá ghi chứng từ giá đà có thuế giá trị gia tăng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ: đợc sử dụng doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng - Ngoài có chứng từ trả tiền, trả hàng 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết GVHB: việc mở thẻ chi tiết GVHB cho loại thành phẩm (hàng hoá), mục đích nhằm theo dõi việc xuất, gửi bán thành phẩm (hàng hoá) hàng bán bị trả lại - Sæ chi tiÕt chi phÝ BH, chÝ phÝ QLDN: nh»m phản ánh chi phí BH, chi phí QLDN theo nội dung chi phÝ - Sỉ chi tiÕt doanh thu b¸n hàng: đợc lập để theo dõi tiêu DT, khoản giảm trừ DT, DTT, LÃi gộp loại thành phẩm đà tiêu thụ Sổ đợc ghi chi tiết cho hóa đơn bán hàng, lần theo tài khoản đối ứng - Sổ chi tiết toán với khách hàng: trờng hợp doanh nghiệp bán chịu hàng cho khách phải tiến hành mở sổ chi tiết toán với ngời mua chịu Trong khách hàng thờng xuyên phải phản ánh riêng sổ; khách hàng không thờng xuyên tập hợp theo dõi chung sổ 1.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Phơng thøc tiªu thơ trùc tiÕp: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i theo phơng pháp tiªu thơ trùc tiÕp i i i i i TK154 TK 155 TK 632 TK 531, 532 TK 511 (1) (2) (6) i iiiiiii i iiiii i iiiiiiii (3) Líp KTB - VB II i iiiii TK911 (8) i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii (7) i i iiiiiiiiiiiiiii TK 111,112,131 (4) i TK333.1 iiiii i i Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành phẩm iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (5) ĐH KTQD HN i Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Bïi ThÞ Hång Th i Ghi chó: (1)- Nhập kho TP (2)- Căn vào hoá đơn phản ánh giá thành thực tế TP giao cho khách hàng (3)- Xuất TP bán trực tiếp không qua kho (4)- Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT (5)- Thuế GTGT đầu phải nộp (6)- Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (7)- Kết chuyển doanh thu (8)- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Phơng thức hàng đổi hàng: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành Phẩm i i i i i i i i i TK 632 iiiiii i i i i theo phơng thức hàng đổi hàng iiii TK 155,156 i TK 911 iiiiiii (1) i i iiiiiiii i TK 511 i (5) iiiiii (4) ii i i TK 131 i iiiiiii iiiiiiii (3a) TK131,153,211 iiiiii (3b) TK 333.1 i iiiiiiiiii TK 133.1 i (2a) Ghi chó: (1)- Xuất kho thành phẩm giao cho khách (2a)- Căn vào hoá đơn GTGT đa thành phẩm đổi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng thuế GTGT (2b)- Căn vào hoá đơn GTGT nhận lại thành phẩm trao đổi kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhập kho thuế GTGT đợc khấu trừ đầu vào (3)- Trờng hợp bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng thức khấu trừ đổi lấy thành phẩm để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thành phẩm chịu thuế GTGT không chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thuế GTGT đầu vào thành phẩm đổi không đợc tính khấu trừ phải tính vào giá trị thành phẩm mua vào (3a)- Căn vào hoá đơn GTGT nhận lại thành phẩm (3b)- Căn vào hoá đơn GTGT đa thành phẩm ®ỉi (4)- KÕt chun doanh thu thn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KTB - VB II i i i i i i i i i ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý (5)- Kết chuyển giá vốn hàng bán i i i i i i Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: i i i i i i i Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành phẩm i i i i i i i i i i i i theo ph¬ng thức đại lý, ký gửi i TK 155 TK 157 i iii TK 632 i (1) iii i i TK 911 i (5) i (6) iii i TK 511 i iiii i TK 111,112,131 i (4) i iiiiiiii (2) TK 333.1 TK641 i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii (3) Ghi chú: (1)- Trị giá thực tế hàng gửi bán (2)- Doanh thu bán hàng + Th GTGT ph¶i nép (3)- KÕt chun hoa hång phải toán cho bên nhận đại lý, ký gửi (4)- Kết chuyển doanh thu (5)- Giá trị hàng bán đà tiêu thụ (6)- Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Phơng thức bán hàng trả góp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 1.4 - Sơ đồ hạch toán tiêu thụ Thành Phẩm i i i i i i iiiiiiiiii TK 156 (1) TK 632 (7) i i i i i theo phơng thức trả góp i i TK 911 i ii i i ii iiiiiii iiiiiii i TK 511 i (8) i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i (2) TK 333.1 i iiiiiiiii TK 111,112 (5) iiiiii TK131 (4) (6) iiii TK 711 i (3) Ghi chó: (1)- TrÞ giá thực tế thành phẩm xuất bán trả góp (2)- Doanh thu bán hàng thu tiền lần đầu i i i i i i i i Líp KTB - VB II i i i i ii i i i i i i §H KTQD HN