i NHỮNG i VẤN i ĐỀ i CHUNG i VỀ i TIÊU i THỤ i VÀ i KẾ i TOÁN i TIÊU i THỤ, i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH i TRONG i DOANH i NGHIỆP i THƯƠNG i MẠI
i Tiêu i thụ i hàng i hoá i và i các i phương i thức i tiêu i thụ i hàng i hoá
Trong i mọi i loại i hình i doanh i nghiệp, i quá i trình i không i thể i thiếu i và i đem i lại i lợi i nhuận i là i quá i trình i tiêu i thụ i Đặc i biệt, i với i doanh i nghiệp i thương i mại, i hoạt i độngi chủi yếui lài lưui thông,i phâni phốii hàngi hoá,i doi vậyi tiêui thụi lài giaii đoạni rấti đượci chúi trọngi vài lài điềui kiệni choi đơni vịi tồni tại,i pháti triển.
Tiêui thụ,i xéti theoi góci đội kinhi tếi lài việci chuyểni quyềni sởi hữui cáci sảni phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ i do i doanh i nghiệp i cung i cấp, i đồng i thời i được i khách i hàng i chấpi nhậni thanhi toán. Đâyi lài giaii đoạni thựci hiệni giái trịi củai sảni phẩm,i hàngi hoá,i laoi vụ,i dịchi vụ,i đemi lạii doanhi thui choi doanhi nghiệp.i Cũngi quai quái trìnhi traoi đổii này,i hàngi hoái của i doanh i nghiệp i được i chuyển i từ i hình i thái i hiện i vật i sang i hình i thái i tiền i tệ, i doanh i nghiệp i thu i được i tiền i hoặc i có i quyền i đòi i tiền i để i bù i đắp i chi i phí, i thu i hồi i vốn i đầu i tư i vài quayi vòngi choi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh,i phụci vụi mụci tiêui vìi lợii nhuận.i
Tuỳi thuộci vàoi đốii tượngi kinhi doanhi thươngi mạii lài hàngi hoái vậti tư,i thiếti bị,i hayi hàngi côngi nghệi phẩmi tiêui dùng,i hàngi lươngi thực,i thựci phẩmi chếi biến…,i tuỳi thuộc i vào i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i đơn i vị i mà i hàng i hoá i sẽ i được i áp i dụng i theo i các i phương i thức i tiêu i thụ i như i sau:
Nếui phâni loạii cáci phươngi thứci tiêui thụi theoi sựi kháci biệti giữai thờii điểmi chuyểni giaoi quyềni sởi hữui hàngi hoá,i dịchi vụi vớii hìnhi thứci vài thờii điểmi thanhi toán i của i khách i hàng:
- Phương i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp: i Với i đúng i ý i nghĩa i tên i gọi i của i nó, i tiêu i thụ i theoi phươngi thứci nàyi tứci lài hàngi hoái đượci giaoi nhậni trựci tiếpi tạii kho,i hoặci khôngi tạii khoi mài tạii phâni xưởngi củai doanhi nghiệp.i Khii đó,i hàngi chínhi thứci thuộci quyềni sởi hữui củai kháchi hàngi vài khôngi còni lài tàii sảni của i doanh i nghiệp i Trong i trường i hợp i này, i việc i giao i hàng i và i thanh i toán i tiềni hàngi đượci thựci hiệni ởi cùngi mộti thờii điểmi vài tạii doanhi nghiệp,i doi vậyi doanhi nghiệpi đãi cói thểi ghii nhậni ngayi lài tiêui thụi hàngi hoá.
- Phươngi thứci tiêui thụi theoi hợpi đồng:i Việci chuyểni giaoi hàngi hoái vài thanh i toán i tiền i hàng i sẽ i được i thực i hiện i theo i đúng i những i điều i khoản i ghi i trong i hợp i đồng i (về i địa i điểm i giao i hàng, i số i lượng i và i chất i lượng i hàng, i hìnhi thứci vài thờii hạni thanhi toán…).i Doanhi nghiệpi chỉi chínhi thứci mấti quyềni sởi hữui hàngi hoái vài đượci phépi ghii nhậni hàngi đãi tiêui thụi khii kháchi hàngi thanhi toáni hoặci chấpi nhậni thanhi toáni mộti phầni hayi toàni bội sối hàng i chuyển i giao.
- Phương i thức i tiêu i thụ i qua i các i đại i lý: i Đây i là i phương i thức i tiêu i thụ i ký i gửi i Giốngi nhưi phươngi thứci tiêui thụi theoi hợpi đồng,i hàngi hoái kýi gửii vẫni thuộci quyềni sởi hữui vài lài tàii sảni củai doanhi nghiệp.i Doanhi nghiệpi chuyển i hàng i cho i các i đại i lý i để i tiêu i thụ i và i trả i hoa i hồng i cho i đại i lý, i hoặc i có i thể i đại i lý i nhận i được i phần i tiền i do i chênh i lệch i giá i bán.
- Phươngi thứci báni hàngi trải góp:i Lài phươngi thứci ápi dụngi choi cáci loạii hàngi hoá,i dịchi vụi cói giái trịi lớn,i tuổii thọi dài.i Hìnhi thứci nàyi đượci ápi dụngi để i kích i thích i tiêu i thụ i mạnh i hơn, i hàng i chuyển i giao i cho i người i mua i và i thanh i toán i một i phần i ngay i trong i lần i đầu i Sau i đó, i hàng i kỳ i (tháng, i quý…) i ngườii muai sẽi thanhi toáni dầni sối tiềni còni lạii vài chịui mộti tỷi lệi lãii suấti cụi thể.
Cũng i có i thể i phân i loại i các i phương i thức i tiêu i thụ i theo i số i lượng i hàng i xuất i bán:
- Báni buôn:i đượci hiểui lài trongi mộti giaoi dịchi hàngi hoái vớii mộti kháchi hàng,i doanhi nghiệpi chuyểni mộti khốii lượngi lớni hàngi hoá.i Cói 2i hìnhi thứci báni buôni lài báni buôni quai khoi vài báni buôni vậni chuyểni thẳngi khôngi quai kho:
+i Báni buôni quai kho:i Thườngi ápi dụngi vớii cáci doanhi nghiệpi mài thờii điểmi muai hàngi vềi nhậpi khoi vớii thờii điểmi giaoi nhậni hàngi khôngi trùngi nhau,i hàngi cói yêui cầui vềi dựi trữi vài bảoi quản…i Doanhi nghiệpi cói thểi tiếni hànhi bán i buôn i trực i tiếp i (hàng i được i giao i nhận i tại i kho) i hoặc i bán i buôn i qua i kho i theo i hình i thức i gửi i bán i cho i đại i lý i hoặc i khách i hàng i (khi i đó i hàng i xuất i khỏi i khoi vài trởi thànhi hàngi gửii đii bán,i vẫni thuộci quyềni sởi hữui củai doanhi nghiệp).
+i Báni buôni vậni chuyểni thẳng:i Ởi phươngi thứci này,i hàngi hoái khôngi vềi kho i của i doanh i nghiệp i mà i được i chuyển i thẳng i từ i lúc i mua i hàng i của i nhà i cung i cấp i đến i tay i khách i hàng i Doanh i nghiệp i tiến i hành i tổ i chức i quá i trình i muai hàng,i báni hàngi vài thanhi toáni tiềni hàngi vớii nhài cungi cấpi vài kháchi hàng,i hìnhi thứci nàyi đượci gọii lài báni buôni vậni chuyểni thẳngi cói thami giai thanh i toán i Nếu i doanh i nghiệp i không i tham i gia i thanh i toán, i tức i là i với i tư i cách i là i nhà i môi i giới i giữa i nhà i cung i cấp i và i khách i hàng i thì i khoản i tiền i nhận i đượci choi mỗii thươngi vụi lài tiềni hoai hồngi môii giới,i đâyi lài hìnhi thứci báni buôni vậni chuyểni thẳngi khôngi thami giai thanhi toán.
- Bán i lẻ: i Là i hình i thức i tiêu i thụ i hàng i hoá, i dịch i vụ i với i số i lượng i nhỏ i mà i khi i đó i hàng i sẽ i được i chuyển i giao i đến i người i tiêu i dùng i cuối i cùng i (cá i nhân i hoặci tổi chứci cói nhui cầui sửi dụngi hàngi hoá,i dịchi vụ).i Hầui hếti cáci kháchi hàngi muai lẻi sẽi thanhi toáni ngayi tạii thờii điểmi giaoi nhậni hàng.i Doanhi nghiệpi cói thểi phâni phốii lẻi hàngi hoái thôngi quai hệi thốngi cáci cửai hàng. Với i các i phương i thức i tiêu i thụ i đa i dạng i như i trên, i doanh i nghiệp i có i thể i lựa i chọn i kết i hợp i các i phương i thức i nhất i định i trong i quá i trình i kinh i doanh i sao i cho i phù i hợpi vớii loạii hình,i quyi môi vài đặci thùi củai đơni vị,i từi đói đemi lạii hiệui quải tiêui thụi caoi nhất.
i Yêu i cầu i quản i lý i và i nhiệm i vụ i của i kế i toán i tiêu i thụ, i xác i định i kết i quả i
Vớii nềni kinhi tếi pháti triểni đai dạngi nhưi hiệni nay,i sựi nảyi sinhi vài tăngi trưởngi củai cáci loạii hìnhi sảni phẩm,i hàngi hoá,i dịchi vụ,i đii kèmi vớii cáci chiêui thứci tiêu i thụ i hàng i hoá i tiến i bộ i đặt i ra i những i yêu i cầu i về i quản i lý i tiêu i thụ i và i kế i toán i tiêu i thụ i cũng i như i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.
Trongi hoạti độngi củai mọii đơni vị,i nhấti lài cáci doanhi nghiệpi kinhi doanhi thươngi mại,i việci quảni lýi tiêui thụi lài mộti bội phậni quani trọngi trongi hệi thốngi thôngi tini củai doanhi nghiệp.i Nói cungi cấpi cáci thôngi tini giúpi nhài quảni trịi rai quyếti định i và i lên i kế i hoạch i Việc i quản i lý i tiêu i thụ i sẽ i ảnh i hưởng i trực i tiếp i đến i lợi i nhuận, i doanh i thu i của i đơn i vị, i sau i đó i là i toàn i bộ i hoạt i động i bộ i máy, i như i dự i trữ i kho, i thu i mua,i sảni xuấti củai phâni xưởng…i Doi đó,i yêui cầui vềi quảni lýi tiêui thụi hàngi hoái cầni phảii chínhi xác,i kịpi thờii vài hợpi lýi đểi mọii thôngi tini cungi cấpi sẽi lài nhanhi chóng i nhất, i những i đánh i giá i về i tiêu i thụ i đưa i ra i là i khách i quan i nhất.
Quản i lý i tiêu i thụ i có i thể i chia i theo i từng i danh i điểm i hàng i để i so i sánh, i quan i sáti đượci thựci trạngi tiêui thụi giữai cáci loạii hàngi muai vềi hoặci doi doanhi nghiệpi sảni xuất.i Gópi phầni xâyi dựngi chiếni lượci sảni phẩm,i hàngi hoái choi phùi hợpi trongi cáci giai i đoạn i tiếp i sau.
Quản i lý i tiêu i thụ i theo i khu i vực i thị i trường: i Về i mặt i địa i lý, i tình i hình i tiêu i thụ i chiai rai thànhi thịi trườngi ngườii tiêui dùng,i thịi trườngi cáci doanhi nghiệpi sảni xuất…i Điềui nàyi giúpi doanhi nghiệpi chủi độngi trongi việci điềui chỉnhi hoạti độngi sảni xuấti kinh i doanh i tại i các i bộ i phận, i chi i nhánh…
Quản i lý i tiêu i thụ i theo i các i phương i thức i bán: i Doanh i nghiệp i có i thể i chú i trọngi việci quảni lýi tiêui thụi theoi phươngi thứci báni buôn,i báni lẻ,i kýi gửi,i vậni chuyểni thẳng…i đểi quani sáti vài nhậni địnhi hìnhi thứci nàoi đemi lạii hiệui quải vài mụci đíchi caoi nhấti choi doanhi nghiệp,i từi đói pháti triểni cáci phươngi thứci mộti cáchi hợpi lý i để i đảm i bảo i cho i sự i tồn i tại i và i tăng i trưởng i vững i chắc i của i đơn i vị.
Cáci loạii hìnhi doanhi nghiệpi vài đốii tượngi kinhi doanhi lài đai dạng,i quảni lýi tiêui thụi tốti nhấti lài kếti hợpi cáci góci đội quảni lýi trêni vớii nhaui saoi choi phùi hợpi vớii đặci thùi kinhi tếi vài tiếti kiệmi chii phí.i Kếti hợpi vớii việci thườngi xuyêni bámi sáti thịi trường, i phân i tích i và i phát i hiện i các i biến i chuyển i bất i thường i ở i các i thị i trường i tiêu i thụ i và i thị i trường i cung i cấp i để i xây i dựng i các i chính i sách i kích i thích i tiêu i thụ i hiệu i quả.
Trướci yêui cầui đặti rai vềi quảni lýi tiêui thụ,i kếi toáni tiêui thụi vài xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi phảii đảmi bảoi thựci hiệni nhữngi nhiệmi vụi sau:
- Phản i ánh i chính i xác i và i kịp i thời i tình i hình i hàng i hoá i bán i ra: i Bao i gồm i số i lượng, i giá i trị i thực i tế, i giá i bán… i chi i tiết i theo i các i danh i điểm i hàng i hoá, i các i khoi hàng,i hàngi gửii bán…
- Tínhi toáni vài phảni ánhi cáci khoảni giảmi trừi nhưi chiếti khấui thươngi mại,i hàng i bán i bị i trả i lại, i giảm i giá i hàng i bán, i thuế i xuất i khẩu, i thuế i TTĐB, i thuế i GTGT i (theo i phương i pháp i trực i tiếp) i Nhận i biết i thời i điểm i mà i hoạt i động i tiêui thụi đượci thựci hiện,i tứci lài cói sựi chuyểni giaoi sởi hữui hàngi hoái vài kháchi hàngi chấpi nhậni thanhi toán,i cũngi nhưi nhậni biếti cáci giaoi dịchi tạoi ra i doanh i thu.
- Tính i toán i và i phản i ánh i chính i xác i các i khoản i nghĩa i vụ i với i Nhà i nước.
- Kếi toáni cụi thểi vài chínhi xáci côngi nợi vớii nhài cungi cấpi vài kháchi hàng,i theoi dõii tìnhi hìnhi thanhi toáni đểi đảmi bảmi bảoi nguồni thui cũngi nhưi khải năng i thanh i toán i của i doanh i nghiệp.
- Xác i định i và i phân i loại i chi i phí i của i doanh i nghiệp i để i phản i ánh i chính i xác i phầni chii phíi pháti sinhi trongi quái trìnhi tiêui thụ,i kếi toáni vài phâni bổi vàoi chii phíi tiêui thụi theoi cáci tiêui thứci hợpi lý.
- Trêni cơi sởi xáci địnhi đượci doanhi thu,i cáci khoảni giảmi trừ,i chii phí,i giái vốni hàng i bán… i tiến i hành i xác i định i kết i quả i của i hoạt i động i kinh i doanh i hàng i hoá.i Từi đói phâni phốii lợii nhuậni saui khii đãi thựci hiệni cáci nghĩai vụi thuếi đốii vớii Nhài nước.
- Sửi dụngi cáci phươngi phápi kếi toáni nhấti quáni vài hợpi lýi trongi kếi toáni tiêui thụ i và i xác i định i kết i quả: i Phương i pháp i xác i định i giá i vốn i hàng i bán, i phương i pháp i kế i toán i hàng i hoá i (kê i khai i thường i xuyên, i kiểm i kê i định i kỳ)
- Đểi đảmi bảoi côngi táci kếi toáni tiêui thụi vài xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi đượci thựci hiệni tốt,i hệi thốngi chứngi từi vài cáci quyi địnhi vềi thủi tụci liêni quan i đến i tiêu i thụ i hàng i hoá i phải i được i xây i dựng i hợp i lý, i tuân i thủ i chặt i chẽ i và i có i sự i kiểm i tra, i kiểm i soát, i đối i chiếu i thường i xuyên i giữa i các i bộ i phận.
i KẾ i TOÁN i GIÁ i VỐN i HÀNG i BÁN
i Khái i niệm i giá i vốn i hàng i bán
Theoi “Chuẩni mựci kếi toáni Việti Nami sối 02”i (VASi 02)i vềi hàngi tồni khoi không i có i khái i niệm i về i thuật i ngữ i “Giá i vốn i hàng i bán”, i nhưng i có i thể i hiểu i giá i vốn i hàng i bán i là i giá i gốc i của i hàng i tồn i kho i đã i được i bán i Vì i hàng i tồn i kho i của i doanh i nghiệpi phảii đượci xáci địnhi theoi nguyêni tắci giái gốci (giái vốn)i vài trongi doanhi nghiệpthươngmạinóđượcghinhậnlàmứcchiphísảnxuất,kinhdoanhtrong kỳi cấui thànhi nêni hàngi hoái phùi hợpi vớii mứci doanhi thui củai sối hàngi đãi báni đượci tạoi rai từi cáci chii phíi này.
Trên i báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh, i chỉ i tiêu i “Giá i vốn i hàng i bán” i (Mã i số i 11) i của i doanh i nghiệp i thương i mại i bao i gồm i giá i gốc i của i hàng i bán, i khoản i dự i phòng i giảmi giái hàngi tồni kho,i cáci khoảni haoi hụti mấti máti hàngi tồni khoi mài chưai đượci bồii thườngi vài chii phíi sảni xuấti chungi khôngi đượci phâni bổi (VASi 02).
i Các i phương i pháp i xác i định i giá i vốn i hàng i bán
Theoi VASi 02,i giái vốni hàngi báni tínhi theoi giái gốc,i baoi gồmi chii phíi muai
(tấti cải cáci chii phíi liêni quani trựci tiếpi đếni việci muai hàng:i giái mua,i chii phíi thui mua)i chii phíi chếi biếni vài cáci chii phíi liêni quani trựci tiếpi khác.
Giá i vốn i hàng i xuất i kho i bán i được i xác i định i theo i một i trong i các i phương i pháp i sau, i phụ i thuộc i vào i số i lượng i và i đặc i điểm i các i loại i hàng i hoá i mà i doanh i nghiệpi kinhi doanh,i cũngi nhưi đặci thùi hoạti độngi kinhi doanhi củai đơni vị:
- Phươngi phápi giái thựci tếi đíchi danh:i Giái củai hàngi báni xuấti khoi tínhi theoi giái thựci tếi nhậpi đíchi danhi củai đơni vịi hàngi hoái đó.i Ưui điểmi củai phươngi pháp i này i là i công i tác i quản i lý i kho, i theo i dõi i luân i chuyển i hàng i hoá i luôn i chính i xác i và i kịp i thời i Song i sẽ i là i một i khối i lượng i công i việc i quá i tải i nếu i doanhi nghiệpi cói quii môi lớn,i nhiềui chủngi loạii hàngi hoái vớii tầni xuấti cáci giaoi dịchi muai báni thườngi xuyên.i Chưai kểi cầni đếni mộti hệi thốngi khoi hàng i đạt i tiêu i chuẩn i để i bảo i quản i và i luân i chuyển i hàng i theo i từng i đơn i vị i hàng i hoá.
- Phươngi phápi giái đơni vịi bìnhi quân:i Vớii nhữngi doanhi nghiệpi cói sối lầni nhậpi -i xuấti hàngi nhiều,i khốii lượngi côngi việci tínhi giái sẽi quái lớni nếui không i áp i dụng i phương i pháp i giá i đơn i vị i bình i quân i Phương i pháp i này i dựa i vào i giá i của i hàng i tồn i cuối i kỳ i trước i và i nhập i trong i kỳ i để i xác i định i giá i bình i quâni vài giái xuấti thựci tếi trongi kỳ,i tínhi choi từngi danhi điểmi hàngi hoá.i
Phươngi phápi giái đơni vịi bìnhi quâni baoi gồm:i Phươngi phápi giái đơni vịi bìnhi quâni cải kỳi dựi trữ,i phươngi phápi giái đơni vịi bìnhi quâni saui mỗii lầni nhập i và i phương i pháp i giá i đơn i vị i bình i quân i cuối i kỳ i trước i
+ i Phương i pháp i giá i đơn i vị i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ: i
Giái thựci tế hàngi xuấti bán = Giái bìnhi quâni 1 đơni vịi hàngi hoá × Sối lượngi hàng xuấti bán Trongi đó,i giái bìnhi quâni 1i đơni vịi hàngi hoái đượci tínhi theoi côngi thức: Giá i bình i quân i 1 đơn i vị i hàng i hoá = Trị i giá i hàng i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ
Sối lượngi hàngi tồni đầui kỳi vài nhậpi trongi kỳ Đểi tínhi đượci giái vốni hàngi bán,i kếi toáni phảii đợii đếni cuốii kỳi mớii cói đủi căni cứi đểi tínhi giá,i tuyi giảmi đượci khốii lượngi tínhi toáni songi nhưi vậyi sẽi ảnhi hưởngi đếni việci đốii chiếu,i kiểmi trai giữai khoi vài kếi toáni hàngi hoái cũng i như i các i khâu i kế i toán i khác.
+ i Phương i pháp i giá i đơn i vị i bình i quân i sau i mỗi i lần i nhập: i Với i cách i tính i giá i bìnhi quâni vài giái xuấti tươngi tựi nhưi phươngi phápi giái đơni vịi bìnhi quâni cải kỳi dựi trữ,i nhưngi thờii điểmi tínhi giái bìnhi quâni sẽi lài saui mỗii lầni nhập,i việci tính i giá i sẽ i kịp i thời i Khối i lượng i tính i toán i sẽ i lớn i nếu i doanh i nghiệp i có i tốc i độ i luân i chuyển i hàng i cao.
+i Phươngi phápi giái đơni vịi bìnhi quâni cuốii kỳi trước:i Đâyi lài phươngi phápi đơni giảni vìi trongi cải kỳi hiệni tại,i kếi toáni sẽi tínhi giái vốni hàngi báni dựai theoi giái thựci tếi vài lượngi hàngi tồni khoi cuốii kỳi trước,i theoi từngi danhi điểmi hàng i hoá.
Giái đơni vịi bìnhi quân cuốii kỳi trước = Trịi giái hàngi tồni cuốii kỳi trước
Sối lượngi hàngi tồni cuốii kỳi trước Việci ápi dụngi phươngi phápi nàyi gâyi rai sựi bấti phùi hợpi vềi chii phíi vài hoàni toàn i không i nên i áp i dụng i đối i với i những i mặt i hàng i thường i xuyên i có i biến i động i lớn i về i giá i trên i thị i trường.
- Phươngi phápi nhậpi trướci -i xuấti trướci (FIFO):i Giái thựci tếi hàngi xuấti khoi đượci tínhi theoi giải địnhi lài hàngi nhậpi khoi trướci sẽi đượci xuấti báni trước,i tính i giá i xuất i theo i giá i thực i tế i của i lần i nhập i đó i
- Phương i pháp i nhập i sau i - i xuất i trước i (LIFO): i Ngược i lại i với i phương i pháp i nhậpi trướci xuấti trước,i lôi hàngi nhậpi vàoi khoi saui sẽi đượci xuấti báni trước,i giái thựci tếi xuấti tínhi theoi giái nhậpi củai lôi hàngi đó.i
Cải 2i phươngi phápi nhậpi trướci -i xuấti trước,i nhậpi saui -i xuấti trướci đềui cói ưu i điểm i là i việc i tính i giá i sẽ i kịp i thời, i nhưng i chỉ i áp i dụng i với i những i doanh i nghiệp i cói íti danhi điểmi hàngi hoá,i tầni xuấti nhậpi khoi khôngi nhiều.i Hơni nữa,i việci tínhi giái nhưi vậyi làmi choi chii phíi củai doanhi nghiệpi khôngi còni phùi hợpi vớii chii phíi củai thịi trườngi ởi thờii điểmi xuấti bán,i ngayi cải khii tínhi giái theoi phươngi phápi nhậpi saui –i xuất i trước i thì i việc i phù i hợp i của i chi i phí i chỉ i i tồn i tại i ở i thời i điểm i khi i hàng i xuất i bán i là i lô i hàng i vừa i được i nhập i tại i kho i trong i thời i gian i gần i nhất, i đến i các i lô i hàng i xuất i báni tiếpi theo,i sựi phùi hợpi chii phíi đói sẽi khôngi còni nữa.
i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán i theo i phương i pháp i kê i khai i thường i xuyên 12 1.2.4 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán i theo i phương i pháp i kiểm i kê i định i kỳ
Trong i doanh i nghiệp i thương i mại, i hàng i hoá i mua i về i để i bán i được i theo i dõi i trên i các i tài i khoản i 151 i – i Hàng i mua i đang i đi i đường, i tài i khoản i 156 i – i Hàng i hoá, i tài i khoảni 157i –i Hàngi gửii đii bán.
Tàii khoảni 156,i giái muai hàngi hoái sẽi đượci phảni ánhi trêni tàii khoảni 1561i –i
Giá i mua i hàng i hoá, i chi i phí i thu i mua i hàng i hoá i được i phản i ánh i trên i tài i khoản i 1562 i – i Chi i phí i thu i mua i hàng i hoá.
Tàii khoảni 151,i 157i sửi dụngi trongi cáci trườngi hợpi hàngi đãi xuấti khoi nhưngi vẫni thuộci quyềni sởi hữui củai doanhi nghiệp.
Giá i vốn i của i hàng i xuất i đã i bán i trong i kỳ i được i hạch i toán i trên i tài i khoản i 632 i – i Giá i vốn i hàng i bán, i không i có i số i dư i và i có i kết i cấu i như i sau:
Tàii khoảni 632i –i Giái vốni hàngi bán
Giá i vốn i của i hàng i hoá, i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ.
Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i tiêu i thụ i để i xáci địnhi kếti quải kinhi doanh.
Kếi toáni giái vốni hàngi báni theoi phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyêni đượci kháii quáti quai sơi đồi saui đây:
Hoàn nhập dự phòng chênh lệnh năm nay > năm trước
Hàng xuất kho được xác định là tiêu thụ
Hàng gửi bán, hàng đang đi đường được xác định là tiêu thụ
TK 156 Hàng bán bị trả lại
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ
KẾ i TOÁN i GIÁ i VỐN i HÀNG i BÁN i THEO i PHƯƠNG i PHÁP
1.2.4 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán i theo i phương i pháp i kiểm i kê i định i kỳ Đối i với i các i doanh i nghiệp i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phương i pháp i kiểm i kêi địnhi kỳ,i kếi toáni giái vốni hàngi báni cũngi sửi dụngi tàii khoảni 632i –i Giái vốni hàngi bán,i nhưngi biếni độngi củai hàngi hoái đượci phảni ánhi trêni tàii khoảni 611i –i Muai hàng.
Căn i cứ i vào i số i hàng i hoá i tồn i đầu i kỳ i và i thực i tế i kiểm i kê i tồn i cuối i kỳ, i kế i toán i xáci địnhi giái vốni hàngi xuấti báni trongi kỳi vài kếti chuyểni vàoi tàii khoảni 632,i kháii quáti kếi toáni giái vốni hàngi báni quai sơi đồi sau:
Cuối kỳ, K/c giá vốn hàng đã bán trong kỳ
Cuối kỳ, K/c giá vốn hàng bán
K/c giá trị hàng tồn cuối kỳ
Người mua trả lại hàng
K/c giá trị hàng tồn đầu kỳ
Hàng đã bán bị trả lại
KẾ i TOÁN i GIÁ i VỐN i HÀNG i BÁN i THEO i PHƯƠNG i PHÁP
i KẾ i TOÁN i DOANH i THU i VÀ i CÁC i KHOẢN i GIẢM i TRỪ i DOANH i THU
i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng
1.3.1.1.i Kháii niệmi doanhi thu,i doanhi thui thuần
“Doanh i thu: i Là i tổng i giá i trị i các i lợi i ích i kinh i tế i doanh i nghiệp i thu i được i trong i kỳ i kế i toán, i phát i sinh i từ i các i hoạt i động i sản i xuất, i kinh i doanh i thông i thường i của i doanh i nghiệp, i góp i phần i làm i tăng i vốn i chủ i sở i hữu.” i (VAS i 14)
Theo i “Chuẩn i mực i kế i toán i Việt i Nam i số i 14”, i doanh i thu i bán i hàng i của i doanhi nghiệpi đượci ghii nhậni chủi yếui đảmi bảoi nguyểni tắci thậni trọng,i đói là:i cói sựi chuyểni giaoi phầni lớni rủii roi vài lợii íchi gắni liềni vớii quyềni sởi hữui hàngi hoái choi ngườii mua,i doanhi nghiệpi mấti hẳni quyềni kiểmi soáti vài sởi hữui hàngi hoá,i doanhi thu i được i xác i định i tương i đối i chắc i chắn i và i doanh i nghiệp i đã i hoặc i sẽ i thu i được i lợi i íchi kinhi tếi từi giaoi dịchi (tứci lài kháchi hàngi thanhi toáni hoặci phảii chấpi nhậni thanhi toán),i đồngi thờii cáci chii phíi liêni quani đếni giaoi dịchi phảii đượci xáci địnhi theoi nguyêni tắci thậni trọng.
Doanh i thu i thuần i là i khoản i chênh i lệch i giữa i doanh i thu i bán i hàng i trừ i đi i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i khẩu, i thuế i GTGT i (theo i phương i pháp i trực i tiếp) i và i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i (chiết i khấu i thương i mại, i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại).
Thuếi tiêui thụi đặci biệt,i thuếi xuấti khẩu,i thuếi GTGTi (theoi phương i pháp i trực i tiếp).
Cáci khoảni giảmi trừ doanh i thu Doanh i thu i thuần
Xáci địnhi đượci doanhi thu,i doanhi thui thuầni cũngi nhưi thờii điểmi ghii nhậni chúng i là i nhiệm i vụ i của i kế i toán i tiêu i thụ, i nó i ảnh i hưởng i trực i tiếp i đến i kế i toán i xác i địnhi kếti quải kinhi doanh.
Kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 511 i – i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ, i tàii khoảni 512i –i Doanhi thui tiêui thụi nộii bộ.i Cải 2i tàii khoảni nàyi đềui khôngi cói sối dư.
Vớii cáci doanhi nghiệpi ápi dụngi nộpi thuếi GTGTi theoi phươngi phápi trựci tiếp i thì i khoản i ghi i doanh i thu i là i giá i bán i bao i gồm i cả i thuế i Đối i với i hàng i hoá i tiêu i thụi chịui thuếi tiêui thụi đặci biệt,i thìi doanhi thui lài giái thanhi toáni baoi gồmi cải thuếi tiêui thụi đặci biệt,i khôngi baoi gồmi thuếi GTGTi (phươngi phápi khấui trừ)i vài gồmi thuếi GTGTi (phươngi phápi trựci tiếp).
Hàng i hoá i tiêu i thụ i chịu i thuế i xuất i khẩu i thì i thuế i GTGT i là i 0% i (Theo i Luật i thuế i GTGT), i doanh i thu i sẽ i là i giá i bán i bao i gồm i cả i thuế i xuất i khẩu i (không i có i thuế i GTGT).
Kếi toáni doanhi thui tiêui thụi theoi sơi đồi sau:
K/c doanh thu hàng bán bị trải lại
Kết chuyển giảm giá hàng bán
Kết chuyển chiết khấu thương mại
Thuế TTĐB, xuất khẩu, GTGT theo phương pháp trực tiếp
Kết chuyển Doanh thu thuần
TK 111,112,131 Ghi nhận doanh thu tiêu thụ
TK 131 Theo phương thức trả chậm
Doanh thu trợ cấp, trợ giá của Nhà nước
KẾ i TOÁN i DOANH i THU i BÁN i HÀNG i VÀ i CUNG i CẤP i DỊCH i VỤ i TẠI i
i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu
1.3.2.1.i Kháii niệmi cáci khoảni giảmi trừi doanhi thu
Theoi quyếti địnhi 15/2006/QĐ-BTC,i cáci khoảni giảmi trừi doanhi thui baoi gồm:i chiếti khấui thươngi mại,i giảmi giái hàngi bán,i hàngi báni bịi trải lại,i thuếi GTGTi phải i nộp i (phương i pháp i trực i tiếp), i thuế i TTĐB, i thuế i xuất i khẩu.
“Chiết i khấu i thương i mại: i Là i khoản i doanh i nghiệp i bán i giảm i giá i niêm i yết i cho i khách i hàng i mua i hàng i với i khối i lượng i lớn.” i (VAS i 14)
Tuỳi theoi tìnhi hìnhi tiêui thụ,i hoạti động,i côngi tyi sẽi xâyi dựngi chínhi sáchi thường,i khoảni chiếti khấui thươngi mạii sẽi đượci tínhi theoi phầni trămi (%)i củai tổngi giái báni theoi hoái đơni củai lầni muai đượci hưởngi chiếti khấu.
“Giá i trị i hàng i bán i bị i trả i lại: i Là i giá i trị i khối i lượng i hàng i bán i đã i xác i định i là i tiêu i thụ i bị i khách i hàng i trả i lại i và i từ i chối i thanh i toán.” i (VAS i 14)
Nhữngi hàngi hoái đãi tiêui thụi nhưngi doi cáci nguyêni nhâni chủi quani thuộci doanhi nghiệpi i nhưi vii phạmi hợpi đồng,i hàngi thiếui phẩmi chất…i bịi kháchi hàngi trải lại,i doanhi nghiệpi nhậni lạii hàng,i nhậpi khoi vài bùi trừi côngi nợ,i hoặci cói thểi phảii bồi i thường.
“Giảm i giá i hàng i bán: i Là i khoản i giảm i trừ i cho i người i mua i do i hàng i hóa i kém i phẩm i chất, i sai i quy i cách i hoặc i lạc i hậu i về i thị i hiếu.” i (VAS i 14)
Doanhi nghiệpi tiếni hànhi giảmi giái hàngi báni choi ngườii muai cũngi doi những i nguyên i nhân i chủ i quan i từ i phía i doanh i nghiệp i (hàng i bị i hỏng, i giao i hàng i chậm i tiến i độ…) i nhưng i khác i với i trường i hợp i hàng i bán i bị i trả i lại, i khách i hàng i vẫn i cói thểi chấpi nhậni nhậni hàngi vài thanhi toán,i vớii sối tiềni thanhi toáni íti hơni soi vớii sối đãi thoải thuận.
“Thuế i GTGT i là i thuế i tính i trên i khoản i giá i trị i tăng i thêm i của i hàng i hoá, i dịch i vụ i phát i sinh i trong i quá i trình i từ i sản i xuất, i lưu i thông i đến i tiêu i dùng.” i (Luật i thuế i GTGT).
“Thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i là i một i loại i thuế i gián i thu i trên i giá i bán i của i một i số i loại i hàng i hoá, i dịch i vụ i mà i Nhà i nước i hạn i chế i tiêu i dùng i như: i rượu, i bia, i thuốc i lá, i ô i tô…theo i biểu i thuế i suất i quy i định.”
“Thuế i xuất i khẩu i là i loại i thuế i phát i sinh i trong i quá i trình i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hoá, i đánh i vào i hàng i hoá i xuất i khẩu” i
Thuế GTGT (phương pháp khấu trừ)
Doanh thu hàng bán bị trả lại Chiết khấu thương mại
TK 511 K/c chiết khấu thương mại
K/c doanh thu hàng bán bị trả lại K/c giảm giá hàng bán
1.3.2.2.i Kếi toáni chiếti khấui thươngi mại,i hàngi báni bịi trải lại,i giảmi giái hàngi bán
Chiếti khấui thươngi mại,i hàngi báni bịi trải lại,i giảmi giái hàngi báni đượci theoi dõii trêni cáci tàii khoản:i tàii khoảni 521i -i Chiếti khấui thươngi mại,i tàii khoảni 531i –i
Hàng i bán i bị i trả i lại, i tài i khoản i 532 i - i Giảm i giá i hàng i bán i Các i tài i khoản i này i không i có i số i dư, i do i cuối i kỳ, i kế i toán i kết i chuyển i số i tiền i chiết i khấu, i giảm i giá i và i doanh i thui hàngi báni bịi trải lạii sangi tàii khoảni doanhi thui 511,i 512.
Kếi toáni cáci khoảni chiếti khấui thươngi mại,i hàngi báni bịi trải lại,i giảmi giái hàngi báni đượci kháii quáti quai sơi đồi sau:
KẾ i TOÁN i CHIẾT i KHẤU i THƯƠNG i MẠI, i HÀNG i BÁN i BỊ i TRẢ i LẠI i VÀ i
Việci hạchi toáni vài theoi dõii chiếti khấui thươngi mại,i hàngi báni bịi trải lại,i giảmi giái hàngi báni trêni cáci tàii khoảni 521,i 531,i 532i lài tươngi đốii kịpi thời,i chínhi xác i Tuy i nhiên, i theo i quyết i định i 15 i Bộ i Tài i chính i về i chế i độ i kế i toán, i mọi i chiết i hànhi saui khii đãi pháti hànhi hoái đơni thìi mớii đượci hạchi toáni trêni cáci tàii khoảni đãi nêu.
1.3.2.2 i Kế i toán i thuế i GTGT i phải i nộp i (phương i pháp i trực i tiếp), i thuế i TTĐB, i thuếi xuấti khẩu
Theoi luậti thuếi GTGT,i 2i phươngi phápi tínhi thuếi đượci ápi dụngi lài phươngi phápi khấui trừi vài phươngi phápi trựci tiếp.i Trongi đó,i thuếi GTGTi phảii nộpi tínhi theoi phươngi phápi trựci tiếpi đượci kếi toáni nhưi lài khoảni giảmi trừi doanhi thui củai doanh i nghiệp, i được i tính i theo i công i thức i sau:
(phươngi phápi trựci tiếp) = GTGT i của i hàng i hoá, i dịchi vụi chịui thuế × Thuế i suất i GTGT i của i hàngi hoá,i dịchi vụ
GTGTi củai hàngi hoá, i dịch i vụ = Giái thanhi toáni củai hàngi hoá, i dịch i vụ i bán i ra - Giái thanhi toáni củai hàngi hoá, i dịch i vụ i mua i vào Thuế i TTĐB i được i tính i theo i biểu i thuế i suất i quy i định i cho i từng i mặt i hàng i chịui thuế:
(hàngi sảni xuấti trongi nước) = Giái báni hàngi hoá,i dịchi vụi chưai thuếi GTGT
(hàngi nhậpi khẩu) = Giá i tính i thuế i nhậpi khẩu + Thuế i nhập i khẩu Thuếi xuấti khẩui ghii giảmi doanhi thui báni hàngi củai doanhi nghiệpi vài đượci tínhi theoi côngi thức:
Thuế i xuất i khẩu i phải i nộp = Số i lượng i mặt i hàng i chịu i thuế i (theo i tờ i khai) × Giá i tính i thuế × Thuế i suất
Thuế TTĐB (hàng nhập khẩu)
Thuế TTĐB phải nộp (hàng hoá, DV sản xuất trong nước)
Thuế xuất khẩu phải nộp
Thuế GTGT phải nộp (phương pháp trực tiếp)
Sửi dụngi cáci tàii khoảni 3331i -i Thuếi GTGTi phảii nộp,i tàii khoảni 3332i -i
Thuếi TTĐB,i tàii khoảni 3333i -i Thuếi xuất,i nhậpi khẩui (chii tiếti choi thuếi xuấti khẩu) i Kế i toán i các i khoản i thuế i trên i được i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau:
KẾ i TOÁN i THUẾ i GTGT i PHẢI i NỘP i (PHƯƠNG i PHÁP i TRỰC i TIẾP), i
THUẾ i TIÊU i THỤ i ĐẶC i BIỆT, i THUẾ i XUẤT i KHẨU
i KẾ i TOÁN i CHI i PHÍ i BÁN i HÀNG i VÀ i CHI i PHÍ i QUẢN i LÝ i DOANH i NGHIỆP
i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng
1.4.1.1.i Kháii niệmi chii phíi báni hàng
Chi i phí i bán i hàng i là i chi i phí i phát i sinh i trong i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i của i doanh i nghiệp i thương i mại, i bao i gồm i chi i phí i giao i dịch, i quảng i cáo, i tiếp i thị, i lương i nhân i viên i bán i hàng…
Chi i phí i bán i hàng i được i theo i dõi i trên i tài i khoản i 641 i – i Chi i phí i bán i hàng, i đượci mởi chii tiếti theoi nộii dungi chii phí:
- Tàii khoảni 6411i –i Chii phíi nhâni viên
- Tài i khoản i 6412 i – i Chi i phí i vật i liệu, i bao i bì
- Tài i khoản i 6413 i – i Chi i phí i dụng i cụ, i đồ i dùng
- Tàii khoảni 6414i –i Chii phíi khấui haoi TSCĐ
- Tàii khoảni 6415i –i Chii phíi bảoi hành
- Tàii khoảni 6417i –i Chii phíi dịchi vụi muai ngoài
- Tài i khoản i 6418 i – i Chi i phí i khác
Hạch i toán i chi i phí i bán i hàng i được i khái i quát i qua i sơ i đồ i tài i khoản i như i sau:
Khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng
Lương, phụ cấp & các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng
Công cụ, dụng cụ, bao bì phục vụ cho hoạt động bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác liên quan đến bán hàng
Các khoản giảm chi phí bán hàng
Cuối kỳ, K/c CFBH kỳ này
Trích trước hoặc phân bổ chi phí sửa chữa hoặc sửa chữa lớn TSCĐ của bộ phận bán hàng
Dự phòng phải trả về bảo hành
TK 1422 K/c CFBH cho kỳ sau
KẾ i TOÁN i CHI i PHÍ i BÁN i HÀNG
i Kế i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
1.4.2.1.i Kháii niệmi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp
Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i là i chi i phí i gián i tiếp i phục i vụ i cho i hoạt i động i chung i và i điều i hành i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh i toàn i doanh i nghiệp, i các i hoạt i động i này i không i trực i tiếp i tham i gia i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá, i dịch i vụ i (Hướng i dẫn i thực i hiện i chế i độ i kế i toán i doanh i nghiệp i – i Ban i hành i theo i quyết i định i 15 i Bộ i Tài i chính).
Tàii khoảni sửi dụngi lài tàii khoảni 642i –i Chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp,i cói kếti cấui tươngi tựi nhưi tàii khoảni 641i vài khôngi cói sối dư.
Các i khoản i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i được i theo i dõi i chi i tiết i theo i nội i dung i chi i phí:
- Tàii khoảni 6421i –i Chii phíi nhâni viêni quảni lý
- Tàii khoảni 6422i –i Chii phíi vậti liệui quảni lý
- Tàii khoảni 6423i –i Chii phíi đồi dùngi văni phòng
- Tài i khoản i 6424 i – i Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ
- Tài i khoản i 6425 i – i Thuế, i phí i và i lệ i phí
- Tàii khoảni 6426i –i Chii phíi dựi phòng
- Tàii khoảni 6427i –i Chii phíi dịchi vụi muai ngoài
- Tài i khoản i 6428 i – i Chi i phí i bằng i tiền i khác
Kế i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i được i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau:
Tính, lập các khoản dự phòng
Thuế, phí, lệ phí phải nộp
Hoàn nhập các khoản dự phòng
Lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương
Chi phí công cụ dụng cụ nguyên vật liệu
Dịch vụ mua ngoài và các chi phí liên quan
Các khoản ghi giảm chi phí QLDN
Cuối kỳ, K/c CFQLDN kỳ này
TK 1422 K/c chi phí QLDN cho kỳ sau
KẾ i TOÁN i CHI i PHÍ i QUẢN i LÝ i DOANH i NGHIỆP
i KẾ i TOÁN i KẾT i QUẢ i HOẠT i ĐỘNG i KINH i DOANH
i Khái i niệm i về i lợi i nhuận
Kếti quải củai hoạti độngi kinhi doanhi trongi doanhi nghiệpi thươngi mạii đượci biểui hiệni quai chỉi tiêui lợii nhuậni (LN):
LN i gộp i về i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ = Doanh i thu i thuần i về i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ - Giá i vốn hàng i bán
LNi từi hoạti động tàii chính = Doanhi thui hoạt độngi tàii chính - Chii phíi hoạt độngi tàii chính
LN i của hoạt i động kinhi doanh
LN i gộp i về i bán i hàng i và i cung i cấpi dịchi vụ
LN i từ i hoạt i động i tài i chính
- Chi i phí i bán i hàng - Chi i phí i
Tổngi LNi trướci thuế = LNi từi hoạti độngi kinhi doanh + LNi hoạti độngi khác
LN i sau i thuế = Tổng i LN i trước i thuế - Chi i phí i thuế i TNDN
i Kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh
Kếti quải kinhi doanhi lài chênhi lệchi giữai doanhi thui thuầni vài giái vốni hàngi bán, i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i Trong i doanh i nghiệp i thương i mại, i đây i là i chỉ i tiêu i hiệu i quả i của i hoạt i động i lưu i chuyển i hàng i hoá. Đểi xáci địnhi kếti quải củai hoạti độngi kinhi doanh,i kếi toáni sửi dụngi tàii khoảni
911i –i Xáci địnhi kếti quải kinhi doanh,i tàii khoảni nàyi khôngi cói sối dư.
Khái i quát i kế i toán i xác i định i kết i quả i hoạt i động i tiêu i thụ i qua i sơ i đồ i sau:
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển CFBH, Chi phí QLDN, Chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển chi phí tài chính
Kết chuyển chi phí khác
K/c chi phí thuế TNDN hiện hành và hoãn lại
TK 711 Kết chuyển thu nhập khác
K/c giảm CF thuế TNDN hoãn lại
KẾ i TOÁN i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i HOẠT i ĐỘNG i KINH i DOANH
i MỘT i SỐ i CHUẨN i MỰC i KẾ i TOÁN i VIỆT i NAM i VÀ i QUỐC i TẾ i VỀ i KẾ i TOÁN i TIÊU i THỤ i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH
KẾ i TOÁN i TIÊU i THỤ i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH
Hệ i thống i Chuẩn i mực i kế i toán i Việt i Nam i (VAS) i được i xây i dựng i trên i cơ i sở i i vậni dụngi Chuẩni mựci kếi toáni Quốci tếi (IAS)i tuỳi thuộci vàoi đặci điểmi vài trìnhi đội củai kinhi tếi vài kếi toán.
Chuẩni mựci vềi doanhi thu,i theoi IASi 18i vài VASi 14,i doanhi thui đềui đượci xáci địnhi lài giái trịi hợpi lýi củai cáci khoảni mài doanhi nghiệpi cói thểi nhậni được.i
Doanh i thu i được i ghi i nhận i khi:
- Những i rủi i ro, i lợi i ích i quan i trọng i của i việc i sở i hữu i hàng i hoá i được i chuyển i sangi choi ngườii mua.
- Doanhi nghiệpi khôngi tiếpi tụci thami giai quảni lýi sởi hữu,i khôngi giámi sáti hiệui quải hàngi báni ra.
- Giá i trị i doanh i thu i và i chi i phí i liên i quan i được i xác i định i một i cách i phù i hợp i và i đángi tini cậy.
- Doanhi nghiệpi cói khải năngi thui đượci lợii íchi kinhi tếi từi giaoi dịch.
IASi 18i cũngi nêui rõ,i doanhi thui cầni đượci tínhi toáni theoi giái trịi thựci tếi củai khoản i tiền i nhận i được:
- Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i dùng i để i xác i định i giá i trị i thực i tế i
- Khii dòngi tiềni chưai nhậni đượci ngayi (tứci lài hìnhi thànhi mộti giaoi dịchi cấpi vốn),i tiếni hànhi tínhi giái trịi thựci tếi trêni cơi sởi giái trịi danhi nghĩai theoi mộti lãii suấti ngầmi định,i chênhi lệchi đượci ghii nhậni lài tiềni lãi.
- Khi i hàng i hoá, i dịch i vụ i được i trao i đổi i lấy i hàng i hoá, i dịch i vụ i khác: i Nếu i hàng i hoá, i dịch i vụ i nhận i về i có i giá i trị i tương i đương i thì i giao i dịch i đó i không i đượci ghii nhậni doanhi thu.i Nếui hàngi hoá,i dịchi vụi nhậni vềi cói giái trịi khôngi tươngi đươngi thìi doanhi thui đượci tínhi lài giái trịi thựci tếi củai hàngi hoá,i dịchi vụ i nhận i được i (tạo i ra i lợi i ích i kinh i tế i cho i doanh i nghiệp).
VAS i 14 i về i doanh i thu i cũng i có i những i điểm i quy i định i tương i tự i với i IAS, i tuy i nhiêni đãi khôngi đềi cậpi đếni chênhi lệchi giữai giái trịi danhi nghĩai vài giái trịi thựci tếi củai mộti khoảni phảii thui trongi tươngi lai.
Về i hàng i tồn i kho, i IAS i 2 i có i định i nghĩa i hàng i tồn i kho i bao i gồm:
- Hàng i hoá i mua i về i để i bán: i bao i gồm i cả i đất i đai i và i các i tài i sản i khác i được i giữ i đểi bán.
- Thànhi phẩmi tồni khoi hoặci sảni phẩmi dởi dang,i chii phíi dịchi vụi dởi dang.
- Nguyêni vậti liệu,i côngi cụ,i dụngi cụi tồni khoi phụci vụi quái trìnhi sảni xuất. Như i vậy, i theo i IAS, i đất i đai i giữ i để i bán i cũng i được i coi i là i hàng i tồn i kho, i trong i khi i VAS i lại i không i đề i cập i đến i nội i dung i này.
Vềi phươngi phápi tínhi giá,i VASi quyi địnhi việci tínhi giái hàngi tồni khoi đượci ápi dụngi nhấti quáni theoi mộti trongi cáci phươngi phápi sau:
- Phương i pháp i tính i theo i giá i đích i danh
- Phương i pháp i bình i quân i gia i quyền
- Phương i pháp i nhập i trước, i xuất i trước i (FIFO)
- Phương i pháp i nhập i sau, i xuất i trước i (LIFO)
Tuyi nhiên,i vớii IASi 2i thìi phươngi phápi nhậpi sau,i xuấti trướci (LIFO)i khôngi được i áp i dụng i để i xác i định i giá i hàng i tồn i kho.
Hiện i nay, i chuẩn i mực i kế i toán i quốc i tế i ngày i càng i được i chấp i nhận i rộng i rãi i vài cói sựi linhi hoạti trongi việci hợpi nhấti nhữngi tậpi quáni trêni thếi giới.i Khii mài hoạti độngi thươngi mạii ngàyi càngi mởi rộngi rai ngoàii biêni giớii quốci giai thìi việci xâyi dựngi vài ápi dụngi chuẩni mựci kếi toáni Việti Nami phùi hợp,i lấyi chuẩni mựci kếi toáni quốc i tế i làm i cơ i sở i là i yếu i tố i quan i trọng, i thiết i yếu i không i chỉ i với i kế i toán i nói i chung i mà i cả i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i nói i riêng.
i TỔNG i i QUAN i i VỀ i TỔ i i CHỨC i i HOẠT i i ĐỘNG i i i KINH i i DOANH i i VÀ i i CÔNG i i TÁC i i KẾ i TOÁN i i CỦA i i CÔNG i i TY i i DƯỢC i i PHẨM i i TRUNG i i ƯƠNG i i I
i Tổng i quan i về i Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I
Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii lài doanhi nghiệpi Nhài nướci hạngi Ii trựci thuộc i Tổng i công i ty i Dược i Việt i Nam i – i Bộ i Y i tế, i hoạt i động i trong i lĩnh i vực i thương i mại i Cùng i với i sự i phát i triển i của i ngành i kinh i tế, i kỹ i thuật i dược i và i xuất i phát i từ i yêu i cầui củai nềni kinhi tế,i côngi tyi đãi rai đời.i Vớii bềi dàyi lịchi sửi trêni 50i nămi hoạti động,i côngi tyi đãi đóngi gópi khôngi nhỏi choi ngànhi Dượci nóii riêngi vài choi sựi pháti triểni kinhi tếi nóii chung.
2.1.1.1.i Lịchi sửi hìnhi thànhi vài pháti triển
Nămi 1956,i Quốci doanhi Yi Dượci phẩmi Trungi ươngi rai đời.
Ngàyi 01/04/1971,i côngi tyi đượci chínhi thứci thànhi lậpi vớii têni gọii “Côngi tyi
Dược i phẩm i cấp i I” i trực i thuộc i Liên i hiệp i các i xí i nghiệp i Dược i Việt i Nam i – i Bộ i Y i tế.
Trong i hai i cuộc i chiến i chống i Pháp, i Mỹ i của i dân i tộc, i các i cán i bộ, i nhân i viên i côngi tyi đãi cói nhữngi đóngi gópi choi thắngi lợii vẻi vangi nướci nhài bằngi việci sảni xuất,i cungi cấpi vài ápi tảii thuốci phụci vụi tiềni tuyến.
Hòai bìnhi lậpi lại,i đấti nướci hoàni toàni thốngi nhất,i Côngi tyi Dượci phẩmi
Trung i ương i I i cùng i cả i nước i bước i vào i thời i kì i phát i triển i mới i với i nhiệm i vụ i phân i phốii thuốci trêni địai bàni chủi yếui lài cáci tỉnh,i thànhi phố,i từi Thừai Thiêni Huếi trởi ra.i Đếni nămi 1993,i đổii têni thànhi “Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi I”.i Têni giaoi dịchi quốci tế:i CENTRALi PHARMCETICALi COMPANYi NO.1i (gọii tắti lài
Sau i Đại i hội i Đảng i toàn i quốc i VI i (tháng i 12/1986), i đất i nước i ta i bước i vào i thờii kìi đổii mới,i nềni kinhi tếi pháti triểni theoi cơi chếi thịi trườngi địnhi hướngi Xãi hộii chủi nghĩa,i côngi tyi đãi kịpi thờii chuyểni đổii sangi kinhi doanhi theoi cơi chếi thịi trường,i mởi rộngi mạngi lướii phâni phốii thuốci tớii thànhi phối Hồi Chíi Minh,i cáci tỉnh i cao i nguyên i và i Đồng i bằng i sông i Cửu i Long.
Vớii nhữngi nỗi lựci vài cối gắngi trongi suốti quái trìnhi pháti triển,i côngi tyi khôngi nhữngi hoàni thànhi nhiệmi vụi Đảngi vài Nhài nướci giao,i nhậni đượci nhiềui
Huâni chương,i bằngi khen…i mài còni thànhi côngi trongi lĩnhi vựci thươngi mại,i buôni bán i và i phân i phối i thuốc, i có i uy i tín i và i sức i cạnh i tranh i trên i thị i trường.
2.1.1.2 i Chức i năng, i nhiệm i vụ i và i lĩnh i vực i kinh i doanh
Xuyêni suốti quái trìnhi hoạti động,i nhiệmi vụi chủi yếui củai côngi tyi lài phụci vụi loạii hàngi hoái đặci biệt,i liêni quani đếni sứci khoẻi vài tínhi mạngi coni người,i đói lài thuốc i và i nguyên i vật i liệu i sản i xuất i thuốc.
Khii nềni kinhi tếi còni kếi hoạchi hoái tậpi trung,i mọii hoạti động,i nhiệmi vụi củai côngi tyi đềui theoi kếi hoạchi Nhài nướci giaoi vài giámi sáti thựci hiện.
Chuyểni đổii sangi cơi chếi thịi trường,i ngoàii nhiệmi vụi cungi cấpi thuốci vài nguyên i vật i liệu i sản i xuất i thuốc i theo i yêu i cầu i của i Ngành i và i Bộ, i công i ty i còn i kinh i doanh i các i loại i nguyên i liệu i thuốc, i thuốc i thông i thường, i thuốc i chuyên i khoa, i biệt i dược,i bôngi băngi gạc,i dụngi cụi yi tếi nhằmi mụci đíchi thui lợii nhuận.
Côngi tyi luôni hoàni thànhi nhiệmi vụi côngi íchi mài Chínhi phủi vài Bội Yi tếi giao:i dữi trữi thuốci quốci gia,i nhậpi khẩu,i cungi ứngi thuốci choi cáci chươngi trìnhi yi tế i cộng i đồng, i phòng i chống i bệnh i xã i hội, i thuốc i cấp i cứu, i điều i trị i cho i các i khu i vực i bịi thảmi họa,i thiêni tai,i dịchi bệnhi vài đặci biệti lài dựi trữ,i lưui thôngi nhằmi bìnhi ổni giái thuốc.
Bên i cạnh i việc i thực i hiện i các i nhiệm i vụ i công i ích i được i giao i như i đã i trình i bày i ở i trên, i công i ty i kinh i doanh i trong i các i lĩnh i vực i như i sau:
- Các i nguyên i liệu, i phụ i liệu i để i sản i xuất i thuốc, i các i sản i phẩm i y i tế, i bao i bì i dược i phẩm.
- Kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i các i thành i phẩm i thuốc i tân i dược, i đông i dược i phòng i và i chữa i bệnh i cho i người.
- Kinh i doanh, i xuất i nhập i khẩu i tinh i dầu, i hương i liệu, i dầu i động i thực i vật i y i tế, i bông i băng i gạc, i kính i mát, i kính i thuốc, i dụng i cụ i y i tế i thông i thường, i vật i tư i y i tế i tiêu i hao, i máy i móc i thiết i bị i y i tế i và i dược.
- Kinh i doanh, i xuất i nhập i khẩu i hoá i mỹ i phẩm, i sản i phẩm i vệ i sinh, i sản i phẩm i dinh i dưỡng, i hóa i chất i các i loại i kể i cả i các i hóa i chất i xét i nghiệm i và i kiểm i nghiệm i trong i ngành i y i tế, i sinh i phẩm, i vắc i xin i tiêm i chủng i i các i loại.
- Dịch i vụ i nhập i khẩu i ủy i thác, i đăng i ký i Visa i cho i thuốc i và i nguyên i liệu i nhập i khẩu.
- Dịch i vụ i cho i thuê i văn i phòng i kho i xưởng, i dịch i vụ i vận i chuyển i hàng i hóa.
- Tham i gia i hội i chợ i triển i lãm, i thông i tin i quảng i cáo.
(Theo i website i của i công i ty: i www.cpc1.com.vn) Vớii trêni 3000i mặti hàng,i thịi trườngi trongi nướci củai côngi tyi trảii rộngi từi
Bắc i đến i Nam, i các i bệnh i viện i Trung i ương, i doanh i nghiệp, i xí i nghiệp i dược i đến i các i trung i tâm i y i tế i vùng i sâu i vùng i xa… i Hiện i công i ty i có i quan i hệ i với i trên i 50 i hãng i kinhi doanhi thuốci củai cáci nướci trêni thếi giới.i Bởii nhữngi nỗi lựci pháti triểni khôngi ngừng,i cáci chỉi tiêui doanhi thu,i lợii nhuận,i thui nhậpi bìnhi quâni 1i laoi động,i sối nộpi ngân i sách… i tăng i nhanh i qua i các i năm.
Các i chỉ i tiêu i kinh i doanh i của i Công i ty i Dược i phẩm i TƯ i I i qua i các i năm Đơni vị:i Đồng
CHỈ i TIÊU Năm i 2005 Năm i 2006 Năm i 2007
2.i Tổngi lợii nhuận i kế i toán i trước i thuế
3 i Lợi i nhuận i sau i thuế i thu i nhậpi doanhi nghiệp i 6.549.560.648 7.567.098.363 9.078.323.460
Cơi cấui tàii chínhi củai côngi tyi cũngi đượci duyi trìi ởi mứci ổni định,i hợpi lý.i Tàii sảni cối địnhi (TSCĐ)i chiếmi từi 5%i đếni 7%i tổngi tàii sản,i chủi yếui lài nhài kho,i phương i tiện i vận i tải, i văn i phòng i làm i việc i Tài i sản i lưu i động i phần i lớn i là i hàng i tồn i kho i và i các i khoản i phải i thu.
Bảng i 2.2 Một i số i chỉ i tiêu i tài i chính i của i Công i ty i Dược i phẩm i TƯ i I i qua i các i năm Đơn i vị: i Đồng
CHỈ i TIÊU Năm i 2005 Năm i 2006 Năm i 2007
Vớii nhữngi thếi mạnhi vềi chấti lượngi sảni phẩm,i quyi môi vốni lớn…i doanhi nghiệp i luôn i đứng i vững i trên i thị i trường i cạnh i tranh, i phát i triển i được i vốn i và i tăng i
Bắc Giang Quảng Ninh Đà Nẵng TP.HCM
2.1.1.3 i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý
Bội máyi quảni lýi kinhi doanhi củai côngi tyi đượci tổi chứci theoi môi hìnhi trựci tuyến i chức i năng, i gồm i 6 i phòng i ban, i 4 i tổ, i 4 i chi i nhánh i và i các i hiệu i thuốc i dưới i sự i quảni lýi thốngi nhấti củai Bani Giámi đốc,i thểi hiệni quai sơi đồi sau:
SƠ i ĐỒ i TỔ i CHỨC i BỘ i MÁY i QUẢN i LÝ
i Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i kế i toán
Môi hìnhi tổi chứci bội máyi kếi toáni củai côngi tyi lài môi hìnhi vừai tậpi trung,i vừai phâni tán.
Kế toán TSCĐ, chi phí
Kế toán thanh toán với người mua
Kế toán thanh toán với người bánKế toán thanh toán với đơn vị phụ thuộc
Kế toán ngân hàng Thủ quỹ
2.1.2.1.i Tổi chứci bội máyi kếi toáni
Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty, i phân i công i lao i động i trong i bộ i máy i tương i ứng i vớii từngi phầni hànhi đượci kháii quáti quai sơi đồi saui đây:
SƠ i ĐỒ i TỔ i CHỨC i BỘ i MÁY i KẾ i TOÁN CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i TRUNG i ƯƠNG i I
Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i hoạt i động i dưới i sự i quản i lý i và i điều i hành i của i kếi toáni trưởng,i kếi toáni phầni hànhi luôni cói sựi kếti hợpi kịpi thời,i nhịpi nhàngi vài báoi cáoi thườngi xuyêni lêni kếi toáni trưởng,i đểi mọii côngi táci kếi toáni luôni đảmi bảoi
Nhập dữ liệu vào máy tính
Các file dữ liệu trong hệ thống máy tính
Bảng i 2.3 Phân i công i lao i động i trong i bộ i máy i kế i toán
TT Vị i trí i công i việc Số i người Trình i độ
2 Phói phòngi phụi tráchi tổngi hợp 1 CNKT
3 Phói phòngi phụi tráchi côngi nợ 1 CNKT
4 Kếi toáni thanhi toáni vớii ngườimua 4 CNKT
5 Kế i toán i thanh i toán i với i người i bán 2 CNKT
6 Kế i toán i ngân i hàng 1 CNKT
7 Kế i toán i tiền i mặt 1 TCKT
8 Kế i toán i chi i phí, i TSCĐ 1 TCKT
9 Kếi toáni thanhi toáni vớii cáci đơni vịi phụi thuộc 1 TCKT
10 Kếi toáni khoi hàng 2 TCKT
11 Kếi toáni quỹi (Thủi quỹ) 1 Sơi cấp
Côngi tyi ghii sổi theoi hìnhi thứci “Nhậti kýi chung”i vài sửi dụngi “Nhậti kýi đặci biệt” i để i theo i dõi i các i nghiệp i vụ i quan i trọng, i thường i xuyên i diễn i ra.
Côngi việci ghii sổi vừai đượci tiếni hànhi bằngi tayi vài bằngi máyi tính,i đảmi bảoi rằng i đầy i đủ i các i sổ i kế i toán i chi i tiết i và i tổng i hợp i tài i khoản, i các i báo i cáo i được i in i ra i giấy i và i lưu i trữ i i theo i quy i định i của i chế i độ.
Trình i tự i ghi i sổ i của i công i ty i được i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau:
TRÌNH i TỰ i GHI i SỔ i KẾ i TOÁN THEO i HÌNH i THỨC i NHẬT i KÝ i CHUNG
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng cân đối số phát sinh
Chínhi sáchi kếi toáni mài côngi tyi ápi dụngi dựai vàoi Luậti kếi toáni bani hànhi nămi 2003,i Nghịi địnhi 128i hướngi dẫni thựci hiệni kếi toán,i cáci Chuẩni mựci kếi toáni bani hànhi đếni hếti ngàyi 31/12/2005,i Quyếti địnhi 15/2006/QĐ-i BTCi củai Bội trưởng i Bộ i Tài i chính i và i dựa i vào i đặc i điểm, i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh, i yêu i cầu i quản i lý i của i công i ty, i theo i đó, i hệ i thống i chứng i từ, i tài i khoản, i báo i cáo i tài i chính i đượci vậni dụngi phùi hợp.
Hình i thức i ghi i sổ: i Nhật i ký i chung
Niêni đội kếi toán:i Bắti đầui từi 01/01i đếni 31/12 i hàngi năm.
i THỰC i i TRẠNG i i VỀ i i KẾ i i TOÁN i i TIÊU i i THỤ i i VÀ i i XÁC i i ĐỊNH i i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH i TẠI i CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i TRUNG i ƯƠNG i I
i Những i đặc i điểm i chung i về i hàng i hoá, i thị i trường i và i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I
hoá i tại i Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I
Là i một i doanh i nghiệp i lớn i của i Nhà i nước, i với i thị i trường i trải i rộng, i hàng i hoái mài côngi tyi kinhi doanhi mangi mộti ýi nghĩai đặci biệti quani trọng.i Phươngi thứci phâni phối,i báni hàngi đai dạng.
2.2.1.1.i Đặci điểmi củai hàngi hoái vài thịi trường
Về i hàng i hoá:: i Hiệni nay,i Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii kinhi doanhi khoảngi hơni 3000i mặti hàngi theoi danhi mụci thuốci thôngi thường,i thuốci thiếti yếu,i vài cáci loạii thuốci chuyêni khoa,i biệti dược,i thuốci rấti nhiềui chủngi loạii nhưi thuốci độc i bảng i A, i B, i thuốc i kháng i sinh, i vitamin, i nội i tiết, i tiêu i hóa i Hàng i hoá i của i công i ty i được i chia i thành i hai i nhóm:
- Nhómi nguyêni liệu:i Chủi yếui lài nhậpi ngoại
- Nhómi thànhi phẩm:i Đượci nhậpi cáci xíi nghiệpi trongi vài ngoàii nướci vớii cáci xuấti xứi đai dạngi củai cáci nhài sảni xuất.
Hàng i hoá i mà i công i ty i kinh i doanh i là i mặt i hàng i luôn i đem i lại i lợi i nhuận i cao, i ngayi cải khii nềni kinhi tếi gặpi nhữngi bấti ổni bởii tínhi thiếti yếui củai nói đốii vớii cuộci sốngi củai cộngi đồng.i Cũngi vìi lýi doi đói mài Nhài nướci luôni quảni lýi chặti chẽi vài nghiêm i ngặt i thị i trường i dược i liệu i về i cả i chất i lượng i và i giá i cả.
Về i thị i trường i tiêu i thụ: i Đối i tượng i phục i vụ i cuối i cùng i của i công i ty i chính i là i cáci bệnhi nhân.i Cáci doanhi nghiệp,i xíi nghiệpi dượci muai nguyêni liệui củai côngi tyi đểi chếi biến.i Thuốci đếni tayi ngườii sửi dụngi thôngi quai hệi thốngi cáci cửai hàngi thuốc.i Thịi trườngi tiêui thụi củai côngi tyi nhìni chungi lài rấti rộngi lớn,i kháchi hàngi chủ i yếu i là i các i đơn i vị i Nhà i nước i như i các i bệnh i viện, i các i công i ty i dược i trực i thuộc i tỉnh,i huyện,i cáci xíi nghiệpi sảni xuấti thuốci trongi nước…i Nhómi kháchi hàngi nàyi chiếmi trêni 70%i doanhi sối hàngi năm,i đemi lạii lợii nhuậni chủi yếui choi côngi ty.i
Hiệni tại,i thịi trườngi sảni phẩmi củai Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii lài rộngi khắp i địa i bàn i miền i Bắc i với i 2 i chi i nhánh i Bắc i Giang i và i Quảng i Ninh i Thị i trường i miền i Nam i với i chi i nhánh i tại i thành i phố i Hồ i Chí i Minh i là i thị i trường i tiềm i năng i của i côngi ty,i hàngi nămi đemi lạii lợii nhuậni đángi kểi vài đangi đượci chúi trọngi pháti triểni hơni nữa.i Nămi 2007,i côngi tyi cũngi đãi thànhi lậpi thêmi 1i chii nhánhi tạii miềni Trungi lài chii nhánhi Đài Nẵng.
Về i thị i trường i cạnh i trạnh: i Với i thế i mạnh i sẵn i có i về i chất i lượng, i hàng i hoá i của i công i ty i luôn i đảm i bảo i các i tiêu i chuẩn, i quy i tắc i chất i lượng i và i quy i chế i về i dược i củai Bộ,i sảni phẩmi củai côngi tyi luôni đượci kháchi hàngi lài cáci doanhi nghiệpi vài ngườii tiêui dùngi tíni nhiệm.i Cùngi mạngi lướii phâni phốii rộngi khắp,i côngi tyi đãi trởi thành i một i đối i thủ i cạnh i tranh i lớn i trên i thị i trường i dược i Việt i Nam.
2.2.1.2.i Cáci phươngi thứci tiêui thụi đượci côngi tyi ápi dụng
Cáci kháchi hàngi củai côngi tyi chủi yếui lài kháchi hàngi lớn,i muai báni vớii mộti sối lượngi lớni hàngi hoái nêni hìnhi thứci tiêui thụi chủi yếui củai côngi tyi lài báni buôn.i
Với i số i lượng i nhà i kho i nhiều, i đạt i tiêu i chuẩn i nên i việc i bảo i quản, i cất i trữ i hàng i hoá i
- Báni buôni quai kho:i Hàngi hoái đượci côngi tyi muai về,i nhậpi vàoi khoi đểi bảoi quảni saui đói mớii xuấti báni theoi đơni đặti hàngi vài hợpi đồng.i Việci xuấti kho i hàng i hoá i có i mặt i của i cả i bên i bán i và i bên i mua i Khi i hàng i đã i giao i nhận i và i khách i hàng i chấp i nhận i thanh i toán i (có i thể i là i thanh i toán i ngay i hoặc i nhận i nợ)i sẽi đượci tínhi doanhi thui báni hàng.
- Báni buôni vậni chuyểni thẳngi cói thami giai thanhi toáni (hayi báni buôni trựci tiếpi tiếpi khôngi quai khoi cói thami giai thanhi toán):i Hìnhi thứci này,i hàngi hoái không i nhập i kho i mà i giao i trực i tiếp i cho i khách i hàng i khi i công i ty i mua i hàng i về.i Tuyi nhiên,i vềi mặti kếi toán,i hàngi vẫni đượci ghii nhậpi kho,i lậpi phiếui nhậpi khoi đểi cói căni cứi lậpi thẻi khoi vài theoi dõii đượci sựi luâni chuyểni hàngi hoá.
- Bán i lẻ: i Công i ty i bán i lẻ i hàng i thông i qua i hệ i thống i các i cửa i hàng i Định i kỳ, i công i ty i xuất i hàng i từ i kho i và i vận i chuyển i đến i các i cửa i hàng i Cửa i hàng i theo i dõii hàngi hoái báni lẻi thôngi quai hệi thốngi bảngi kêi báni hàng,i nhậti kýi báni hàng,i lậpi báoi cáoi báni hàng…i vài xuấti hoái đơni nếui cói yêui cầui từi phíai ngườii mua.i Hàngi tuần,i cửai hàngi ghii hoái đơni đểi làmi chứngi từi ghii sổ.
i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán
Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii đãi xâyi dựngi mộti hệi thốngi khoi hàngi hiệni đạii vài sửi dụngi phươngi phápi kếi toáni hợpi lýi trêni hệi thốngi phầni mềmi kếi toáni của i công i ty i Áp i dụng i kế i toán i chi i tiết i hàng i tồn i kho i theo i phương i pháp i thẻ i song i song.
HẠCH i TOÁN i HÀNG i TỒN i KHO i TẠI i
CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i TRUNG i ƯƠNG i I
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn
Sổ kế toán tổng hợp liên quanSổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
2.2.2.1 i Phương i pháp i xác i định i giá i vốn i hàng i bán
Doi sối lượngi mặti hàngi lớn,i tầni xuấti nhậpi khoi vài xuấti khoi liêni tụci nêni công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I i áp i dụng i phương i pháp i giá i thực i tế i bình i quân i giai quyềni đểi tínhi giái vốni hàngi hoái xuấti kho,i việci tínhi giái khôngi phụi thuộci vàoi sối lầni xuấti bán,i nhậpi khoi củai từngi mặti hàng.
Theoi phươngi phápi giái thựci tếi bìnhi quâni giai quyềni (hayi giái thựci tếi bìnhi quân i cả i kỳ i dự i trữ), i cuối i tháng, i căn i cứ i vào i giá i thực i tế i của i hàng i hoá i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ, i kế i toán i tính i giá i bình i quân i của i 1 i đơn i vị i hàng i hoá i theo i công i thức i sau:
Giái bìnhi quâni 1i đơni vịi hàngi hoá
= Giái trịi hàngi hoái tồni đầui kỳ
+ Giái trịi hàngi hoá nhậpi trongi kỳ
Số i lượng i hàng i hoá i tồn vài nhậpi trongi kỳ Saui đó,i xáci địnhi giái vốni củai hàngi hoái tiêui thụi trongi kỳi nhưi sau:
Giái thựci tếi củai hàng i hoá i tiêu i thụ = Giái bìnhi quâni củai 1i đơn i vị i hàng i hoá × Lượngi hàngi hoá i tiêu i thụ
Vớii danhi điểmi thuốci DEPi 17i ML,i tạii Khoi 05,i trongi thángi 3i nămi 2008i nhưi sau:
Tồn i đầu i kỳ: i 152 i Lọ1.230 i đồng/lọ
Phiếu i nhập i kho i số i 2 i (03/03/2008), i số i lượng i 360 i lọ, i đơn i giá i 1.170 i đồng/lọ Phiếui nhậpi khoi sối 75i (19/03/2008),i sối lượngi 450i lọ,i đơni giái 1.065i đồng/lọ
Hoái đơni GTGTi 0029099i (23/03/2008)i kiêmi Phiếui xuấti kho,i báni 440i lọ,i giá i bán i 1.500 i đồng/lọ
Cuối i tháng, i giá i vốn i hàng i xuất i bán i được i xác i định i như i sau:
152+360+450 =1.130,36 i đồng/lọ Xuất i kho i 440 i lọ, i giá i vốn i hàng i bán i tính i ra i là:
Giái thựci tếi xuấti 1.130,36×440I7.360,08 i đồng
Việci tínhi toáni nàyi diễni rai vàoi cuốii tháng,i tuyi giảmi bớti đượci việci hạchi toáni chii tiếti hàngi hoái xongi vìi phảii tínhi giái vốni theoi từngi danhi điểmi hàngi hoái nên i khối i lượng i công i việc i lúc i này i bị i dồn i lại i khá i lớn, i chưa i kể i gây i ảnh i hưởng i đến i tiến i độ i các i khâu i kế i toán i khác.
2.2.2.2.i Kếi toáni giái vốni hàngi bán
Cuối i kỳ, i căn i cứ i vào i “Bảng i tổng i hợp i nhập i – i xuất i – i tồn”, i kế i toán i tính i giá i vốni choi hàngi xuấti báni theoi từngi danhi điểm,i từngi khoi hàngi vài ghii vàoi “Sổi chii tiếti tàii khoảni 632”.i Cuốii tháng,i căni cứi vàoi sổi chii tiếti đểi lậpi “Sổi tổngi hợpi tàii khoản i 632”.
Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 632 i của i công i ty i được i chi i tiết i theo i trình i tự i thời i gian i củai tấti cải cáci nghiệpi vụi pháti sinh,i mài cơi sởi ghii sổi chii tiếti lài từngi chứngi từi gốc.
Biểu i 1: i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 632
Công i ty i Dược i phẩm i TW i 1
SỔ i CHI i TIẾT i TÀI i KHOẢN i 632
Dưi cói đầui kỳ:i 0 Đơn i vị: i Đồng
KC1561 31-3-08 K01 i Giá i vốn i hàng i bán 1561 7 i 813 i 614 i 920
KC1561 31-3-08 K02 i Giá i vốn i hàng i bán 1561 8 i 435 i 835 i 948
KC1561 31-3-08 K03 i Giá i vốn i hàng i bán 1561 18 i 224 i 041 i 954
KC1561 31-3-08 K04 i Giá i vốn i hàng i bán 1561 2 i 574 i 095 i 551
CNBG 31-3-08 GVHB i CN i Bắc i Giang 1561 2 i 528 i 408 i 489
CNĐN 31-3-08 GVHB i CN i Đà i Nẵng 1561 267 i 593 i 990
BTKQ 31-3-08 KC i GVHB i K01 911 7 i 813 i 614 i 920 BTKQ 31-3-08 KC i GVHB i K02 911 8 i 435 i 835 i 948 BTKQ 31-3-08 KC i GVHB i K03 911 18 i 224 i 041 i 954 BTKQ 31-3-08 KC i GVHB i K04 911 2 i 574 i 095 i 551
Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
Biểu i 2: i Tổng i hợp i tài i khoản i 632
Công i ty i Dược i phẩm i TW i 1
Dưi cói đầui kỳ:i 0 Đơn i vị: i Đồng
Diễn i giải TKĐƯ PS i Nợ PS i Có
Giái muai hàngi hoá 1561 129i 718i 673i 667 303i 530i 657 Xáci địnhi kếti quải kinhi doanh 911 129i 415i 143i 010
Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i và i doanh i thu i bán i hàng
Đểi thúci đẩyi tiêui thụi hàngi hóa,i Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii thựci hiện i chiết i khấu, i giảm i giá i cho i khách i hàng i mua i sản i phẩm, i hoặc i và i chấp i nhận i cho i khách i hàng i trả i lại i hàng i trong i một i số i trường i hợp i Các i nghiệp i vụ i đó i khi i phát i sinh i đềui làmi giảmi doanhi thui vài hạchi toáni vàoi cáci tàii khoảni tươngi ứng.
2.2.3.1.i Kếi toáni giảmi giái hàngi bán
Vì i các i lý i do i chủ i quan i mà i doanh i nghiệp i giảm i giá i bán i cho i khách i hàng i Trongi trườngi hợpi giảmi giái ngoàii hóai đơn,i bêni muai lậpi “Biêni bảni thỏai thuận”i vài côngi tyi tiếni hànhi xuấti “Hóai đơni giảmi giá”,i saui đói kếi toáni phảni ánhi khoảni giảmi giái vàoi tàii khoảni 532i –i “Giảmi giái hàngi bán”,i ghii giảmi thuếi GTGT,i côngi nợ i của i khách i hàng i hoặc i trả i bằng i tiền…
Nợi TKi 33311:i Thuếi GTGTi tươngi ứng
Cuối i kỳ, i kế i toán i lập i phiếu i kế i toán i để i kết i chuyền i từ i tài i khoản i 532 i sang i tài i khoản i doanh i thu:
Cói TKi 532 Trườngi hợpi giảmi giái đượci xáci địnhi ngay,i khoảni giảmi giái đượci thựci hiệni ngay i trên i hóa i đơn i GTGT i Khi i đó, i giá i bán i trên i hóa i đơn i là i giá i đã i được i giảm, i kế i toáni khôngi ghii nhậni vàoi tàii khoảni 532i mài ghii giảmi trựci tiếpi trêni tàii khoảni 511.
Trongi thángi 3i nămi 2008i vài cáci thángi gầni đây,i Côngi tyi Dượci phẩmi
Trungi ươngi Ii khôngi cói nghiệpi vụi giảmi giái hàngi báni nàoi choi kháchi hàng.
2.2.3.2.i Kếi toáni hàngi báni bịi trải lại
Khii pháti sinhi nghiệpi vụi hàngi báni bịi trải lại,i bêni muai hàngi lậpi “Biêni báni trải lạii hàng”i vớii lýi doi trải lạii hàng,i kèmi thêmi bảni copyi “Hóai đơni GTGT”i củai lôi hàngi đó,i kếi toáni khoi hàngi sẽi lậpi “Phiếui nhậpi khoi hàngi báni bịi trải lại”i vài hạchi toán i vào i tài i khoản i 531 i – i “Hàng i bán i bị i trả i lại” i Nghiệp i vụ i này i sẽ i làm i giảm i doanhi thui báni hàngi củai côngi ty.
Thángi 3i nămi 2008,i Côngi tyi Cổi phầni dượci vài Thiếti bịi yi tếi Hài Tĩnhi trải lạii lô i hàng i 010207, i theo i hoá i đơn i số i 0045987 i ngày i 24 i tháng i 5 i năm i 2007 i với i nội i dung i như i sau:
Công i ty i CP i Dược i và i TBYT i Hà i Tĩnh Cộng i hòa i – i xã i hội i – i chủ i nghĩa i – i Việt i Nam Độc i lập i – i Tự i do i – i Hạnh i Phúc
Hài Tĩnhi ngàyi 3i thángi 3i nămi 2008
GIẤY i ĐỀ i NGHỊ i TRẢ i LẠI i HÀNG
Kính i gửi: i Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I
Ngàyi 24i thángi 5i nămi 2007,i Côngi tyi CPi Dượci vài TBYTi Hài Tĩnhi cói dựi trùi muai thuốc i tại i Công i ty i Dược i phẩm i TW i I.
Têni thuốc:i Benzathinei Benzyli Penicillini 1.2i triệui UI
Mặti hàngi trêni doi Côngi tyi liêni doanhi Việti –i Trungi sảni xuấti vài Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii phâni phối.i Chúngi tôii đãi xuấti báni choi Bệnhi việni Đai Khoai
Hài Tĩnhi sửi dụng.i Quai sửi dụngi cói phảni ứngi vớii bệnhi nhân,i hiệni tượngi bịi dịi ứngi
(có i phản i ánh i của i bệnh i viện i kèm i theo) i và i trả i lại i cho i chúng i tôi i 232 i lọ i Vậy i chúng i tôi i đề i nghị i công i ty i xem i xét i để i chúng i tôi i trả i lại i số i hàng i trên i để i công i ty i phân i phối i lạii nhài sảni xuất.
Rất i mong i nhận i được i sự i quan i tâm i và i giúp i đỡ i của i Quý i công i ty!
KT i Giám i đốc i công i ty
CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i TW i I
Trụ i sở: i 356A i Giải i Phóng, i Phương i
Liệt, i Thanh i Xuân, i Hà i Nội Điện i thoại: i 04.8 i 64 i 31 i 01
(Liên i 4: i Dùng i nội i bộ) Ngày i 24 i tháng i 5 i năm i 2007
Mẫu i số i 01GTKT-4L-01 Được i phép i sử i dụng i theo i
CV i số i 9084/CT-AC i ngày i
Cục i Thuế i TP i Hà i Nội
Số i HĐ:0045987 Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I
Số i TK: i 10201 i 00000 i 28055 i Sở i GD i 1 i NHC i VN MST: i 0100108536
Khoi xuất:i Khoi C Địai chỉ:i …………
Họi vài têni ngườii mua:i D.Si Nguyễni Trọngi Cừ Đơn i vị: i Công i ty i CP i Dược i và i TBYT i Hà i Tĩnh MST: i 30001048791 Địa i chỉ: i … ĐT:…
Hìnhi thứci TT:i Nợi 30i ngày Mãi KH:i X023
Giao i hàng: i Công i ty i Dược i phẩm i TW i 1 i – i Công i ty i CP i Dược i và i TBYT i Hà i Tĩnh i nhận i và i giao.
STT Tên i hàng i hóa, i dịch i vụ Đơn i vị tính
Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền
Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Bốn i triệu i hai i trăm i năm i mươi i hai i ngàn i năm i trăm i đồng
Công i ty i Dược phẩm i TW i I
PHIẾU i NHẬP i KHO HÀNG i BÁN i BỊ i TRẢ i LẠI
BM-03/KD-01Seri:i AA/2008TTrang i 1
Nơii bán:i C/TYi CPi DƯỢCi &i TBYTi HÀi TĨNHi i X023i
Hợp i đồng: i ……ngày…… Hoá i đơn: i 0045987 i ngày i 24 i tháng i 05 i năm i 2007
TT Tên i hàng Đơn i vị Nơi i SX Số i lượng Giá i mua Thành i tiền
Thuếi suấti VAT:i 5%i i i i i i Tiềni thuếi GTGT: 93.960
Thành i tiền: i Một i triệu i chín i trăm i bảy i mươi i ba i ngìn i một i trăm i sáu i mươi i đồng
Ghi i chú: i Hàng i nhập i lại i kho i 0045987 i (24/05/2007)
Kếi toáni hạchi toáni vàoi tàii khoảni 531i nhưi sau:
Có i TK i 1311: i 1.973.160 (Bút i toán i ghi i giảm i giá i vốn, i tăng i hàng i hoá i tồn i kho i được i thực i hiện i vào i cuốii tháng,i khii đãi xáci địnhi đượci giái vốn)
Cuốii kỳ,i lậpi phiếui kếi toáni kếti chuyểni từi tàii khoảni 531i –i “Hàngi báni bịi trải lại”i sangi tàii khoảni doanhi thui 511:
Biểu i 3: i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 531
Công i ty i Dược i phẩm i TW i 1
SỔ i CHI i TIẾT i TÀI i KHOẢN i 531
Dư i có i đầu i kỳ: 0 Đơn i vị: i Đồng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trang i 1
Chứng i từ Diễn i giải TK i ĐƯ Phát i sinh i trong i kỳ
605 20-3-08 Công i ty i CP i Dược i Hà i Tĩnh 1311 1 i 879 i 200
615 21-3-08 BV i Đa i khoa i Thanh i Trì 1311 2 i 160 i 000
681 26-3-08 CT i Dược i phẩm i Bắc i Giang 1311 12 i 289 i 900
BTKC i 3 31-3-08 Kho i A i (KS-BB-BD-NL) 5111 0 3 i 689 i 855 BTKC i 3 31-3-08 Kho i 2 i DOC-HT-DN 5111 0 8 i 329 i 400 BTKC i 3 31-3-08 Kho i C i (VIEN_TIEM…) 5111 0 54 i 599 i 397
Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
Biểu i 4: i Tổng i hợp i tài i khoản i 531
Công i ty i Dược i phẩm i TW i 1
Dưi cói đầui kỳ:i 0 Đơni vị:i Đồng
Diễn i giải TKĐƯ PS i Nợ PS i Có
Phảii thui kháchi hàngi cấpi 2 1311 46i 427i 152
Phảii thui đốii tượngi khác 1315 1i 710i 000
Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
2.2.3.3.i Kếi toáni chiếti khấui báni hàng
Mộti côngi tyi thươngi mạii lớn,i hoạti độngi báni buôni lài chủi yếu,i đểi khuyếni khíchi mua,i côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii cói chiếti khấui choi đốii tượngi kháchi hàngi muai vớii sối lượngi lớni hoặci kháchi hàngi muai thườngi xuyên.i Chiếti khấui thương i mại i (hay i chiết i khấu i bán i hàng) i tuy i làm i giảm i doanh i thu i của i công i ty i nhưng i lại i có i tác i động i tốt i để i thúc i đẩy i tiêu i thụ i hàng i hóa.
Cáci khoảni chiếti khấui báni hàngi đượci phảni ánhi trêni tàii khoảni 521i –i
Khii kháchi hàngi thườngi xuyêni củai côngi tyi muai đếni thờii điểmi mài tổngi doanh i số i mua i đạt i mức i hưởng i chiết i khấu, i công i ty i sẽ i chiết i khấu i cho i khách i hàng i trên i hóa i đơn i của i lô i hàng i cuối i cùng i đó i Khoản i chiết i khấu i được i hạch i toán i vào i tài i khoảni 521i vài trừi vàoi sối phảii thui kháchi hàng,i hoặci trừi vàoi lầni muai hàngi tiếpi theo,i cũngi cói thểi chii trựci tiếpi bằngi tiền.
Thực i tế i tại i công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I, i công i ty i chủ i yếu i bán i buôn i cho i các i khách i hàng i thường i xuyên i và i có i đưa i ra i quy i định i về i chiết i khấu i cụ i thể.
Hóai đơni GTGTi củai lầni muai đượci hưởngi chiếti khấu:
CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i TW i I
Trụ i sở: i 356A i Giải i Phóng, i Thanh i
Mẫu i số i 01GTKT-4L-01 i Được i phép i sử i dụng i theo i
CV i số i 9084/CT-AC i ngày i 4 i tháng i 4 i năm i 2003 i của i Cục i
Thuế i TP i Hà i Nội Điện i thoại: i 04.8 i 64 i 31 i 01
Fax: i 04.8 i 64 i 13 i 66 Ngày i 04 i tháng i 03 i năm i 2008 Xê i ri:AA/2008L
Số i HĐ:0029099 Đơni vịi báni hàng:i Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi I
Sối TK:i 10201i 00000i 28055i Sởi GDi 1i NHCi VN MST:i 01i 0010853i 6
Khoi xuất:i Khoi A Địai chỉ:i …………
Họ i và i tên i người i mua: i D.S i Phạm i Thị i Hoà Đơni vị:i C/TYi CPi Dượci &i VTYTi Sơni La MST:i 55i 0021446i 4 Địai chỉ:i Thịi xãi Sơni La ĐT:…
Hình i thức i thanh i toán: i Nợ i 30 i ngày Mã i KH: i X034
STT Tên i hàng i hóa, i dịch i vụ Đơn i vị tính
Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền
Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Hai i mươi i chín i triệu i chín i trăm i ba i mươi i tám i nghìn i một i trăm i hai i lăm i đồng
Căn i cứ i vào i hóa i đơn, i kế i toán i hạch i toán i vào i các i tài i khoản i tương i ứng:
- Phản i ánh i chiết i khấu i thương i mại:
Biểu i 5: i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 521
Công i ty i Dược i phẩm i TW i 1
SỔ i CHI i TIẾT i TÀI i KHOẢN i 521
Dưi cói đầui kỳ: 0 Đơni vị:i Đồngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trangi 1
29099 04-3-08 CK i Cty i CP i Dược i Sơn i La 1311 8 i 000 i 000
31015 15-3-08 CK i Cty i Dược i Hải i Phòng 1311 3 i 422 i 512
BTKC 31-3-08 Kết i chuyển i doanh i thu 5111 22 i 219 i 603
Tổng i cộng: 22 i 219 i 603 22 i 219 i 603 Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
Biểu i 6: i Tổng i hợp i tài i khoản i 521
Công i ty i Dược i phẩm i TW i 1
Tháng i 3 i năm i 2008 Đơni vị:i Đồng
Diễn i giải TKĐƯ PS i Nợ PS i Có
Phảii thui kháchi hàngi cấpi 2 1311 15i 156i 512
Phải i thu i xí i nghiệp i dược 1314 3 i 308 i 571
Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
2.2.3.4.i Kếi toáni doanhi thui báni hàng
Hàng i hóa i của i công i ty i mua i về, i dù i được i nhập i kho i để i chờ i bán i theo i hình i thứci báni buôni quai kho,i báni lẻi hoặci khôngi nhậpi khoi mài vậni chuyểni thẳngi (cói thami giai thanhi toán),i thủi khoi lậpi “Phiếui nhậpi kho”i làmi căni cứi đểi ghii “Thẻi kho”.
Công i ty i Dược phẩm i TW i I
Nơi i bán: i Công i ty i CP i Hoá i Dược i Việt i Nam i i i i i X015 i i MST: i 01001089451
Hợpi đồng:i …… ngày…i thángi …i năm…i i i i Hoái đơni 75984i ngàyi 19-3-2008
SX Đ.vị Số lượng Giá i mua Thành tiền
1 Fresofi 1i %i 50i ml Đức Lọ 30 135i 277 16i 233i 240 D264 Cộng:i 1i Khoản
Thuếi suấti VAT:i 5%i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiềni thuếi GTGT 811i 662
Thành i tiền: i Mười i bảy i triệu i bốn i mươi i bốn i nghìn i chín i trăm i lẻ i hai i đồng.
Khii báni hàngi choi khách,i kếi toáni khoi hàngi căni cứi vàoi “Hợpi đồngi muai báni hàngi hóa”i lậpi “Hóai đơni GTGT”i kiêmi “Phiếui xuấti kho”.i Thủi khoi căni cứi vào i “Hóa i đơn i GTGT” i kiêm i “Phiếu i xuất i kho” i để i xuất i hàng i cho i người i mua.
CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i TW i I
Trụ i sở: i 356A i Giải i Phóng, i Thanh i
Mẫu i số i 01GTKT-4L-01 Được i phép i sử i dụng i theo i
CV i số i 9084/CT-AC i ngày i 4 i tháng i 4 i năm i 2003 i của i Cục i
Thuế i TP i Hà i Nội Điện i thoại: i 04.8 i 64 i 31 i 01
Fax: i 04.8 i 64 i 13 i 66 Ngày i 24 i tháng i 3 i năm i 2008 Xê i ri:AA/2008T
Số i HĐ:0013548 Đơni vịi báni hàng:i Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi I
Sối TK:i 10201i 00000i 28055i Sởi GDi 1i NHCi VN MST:i 01i 0010853i 6
Họ i và i tên i người i mua: i Đơni vị:i C/Ti CPi Dượci TW2 MST:i Địai chỉ:i
Hình i thức i thanh i toán: i Nợ i 60 i ngày Mã i KH: i
STT Tên i hàng i hóa, i dịch i vụ Đơn i vị tính
Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền
Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Ba i triệu i một i trăm i sáu i mươi i nghìn i năm i trăm i đồng.
Doi côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii tínhi giái vốni hàngi hóai theoi phươngi pháp i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ i nên i cuối i tháng, i kế i toán i mới i tiến i hành i tính i giá i vốn i choi hàngi hóai xuấti kho.
Khii ghii nhậni doanhi thui lài khii kháchi hàngi đãi nhậni hàngi hóai vài chấpi nhậni thanhi toán.i Kếi toáni địnhi khoảni nhưi sau:
Cói TKi 3331:i 150.500 Trườngi hợpi xuấti khoi địnhi kỳi choi cáci cửai hàngi đểi báni lẻ,i thủi khoi lậpi
“Phiếui xuấti khoi kiêmi vậni chuyểni nộii bộ”,i giái xuấti chínhi lài giái báni vài kếi toáni chưa i hạch i toán i doanh i thu.
Nhâni viêni báni hàngi tạii cáci cửai hàngi sẽi nộpi “Bảngi kêi báni lẻi hàngi hóai vài dịchi vụ”i choi kếi toáni củai cửai hàngi đểi lậpi “Báoi cáoi báni hàng”,i từi đói lậpi “Bảngi tổngi hợpi doanhi sối báni hàng”.
Cuối i tháng, i cửa i hàng i trưởng i nộp i tiền i thu i từ i bán i hàng i và i “Bảng i kê i bán i lẻ i hàng i hóa i và i dịch i vụ”, i “Báo i cáo i bán i hàng”, i “Báo i cáo i tổng i hợp i doanh i số i bán i hàng”i choi kếi toáni côngi tyi đểi tínhi doanhi thu,i thuếi GTGTi choi từngi cửai hàng,i lậpi
“Nhậti kýi báni hàng”i choi từngi cửai hàngi vài “Nhậti kýi chung”.
Công i ty i Dược phẩm i TW i I
PHIẾU i XUẤT i KHO KIỂM i VẬN i CHUYỂN i NỘI i BỘ
Mẫu i số: i 03 i PXK-3LL Ban i hành i theo i CV i số i
327/TCT/AC i ngày i 20 i tháng i 3 i năm i 2002 i của i Tổng i cục i Thuế
Liên i 3: i Nội i bộ Ngày i 15 i tháng i 3 i năm i 2008
Căni cứi Lệnhi điềui độngi số:i 002758………… …ngàyi 28i thángi 02i nămi 2008
i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
Đểi xáci địnhi chínhi xáci kếti quải hoạti độngi kinhi doanh,i ngoàii việci tínhi vài hạch i toán i đúng i doanh i thu, i giá i vốn i thì i việc i tập i hợp i các i khoản i chi i phí i cho i tiêu i thụ i cũng i cần i phải i chính i xác i và i kịp i thời, i bao i gồm: i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lýi doanhi nghiệp.i Ngoàii chii phíi trên,i côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii thườngi xuyêni pháti sinhi chii phíi thui muai hàngi hóa,i baoi gồmi chii phíi vậni chuyển,i bốci dỡ,i xăng i dầu… i
Các i chi i phí i đó i của i doanh i nghiệp i được i hạch i toán i vào i tài i khoản i 641 i – i “Chi i phíi báni hàng”,i tàii khoảni 642i –i “Chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp”.i Vớii kếti cấui chungi nhưi sau:
- Bêni Nợ:i Chii phíi báni hàngi hoặci quảni lýi doanhi nghiệpi thựci tếi pháti sinhi trongi kỳ.
+ i Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i bán i hàng i hoặc i quản i lý i doanh i nghiệp.
+i Vài kếti chuyểni chii phíi đểi xáci địnhi kếti quải trongi kỳ.
Cải 2i tàii khoảni nàyi đềui khôngi cói sối dư.
2.2.4.1.i Kếi toáni chii phíi báni hàng
Chi i phí i bán i hàng i là i những i khoản i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i hoạt i độngi tiêui thụi hàngi hoái củai doanhi nghiệpi trongi kỳ.
Hàngi năm,i khoảni mụci nàyi củai côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii lài khái lớn, i khoảng i từ i 30 i đến i trên i 40 i tỷ i đồng i Do i vậy, i đây i cũng i là i khoản i chi i phí i mà i công i ty i chú i trọng i theo i dõi.
Chii phíi báni hàngi củai côngi tyi trongi kỳi thườngi baoi gồmi cáci nộii dungi sau:
- Chii phíi nhâni viêni báni hàng:i Gồmi cáci khoảni tiềni lương,i cáci khoảni tríchi theoi lươngi (bảoi hiểmi xãi hội,i bảoi hiểmi yi tế,i kinhi phíi côngi đoàn),i phụ i cấp… i của i nhân i viên i bán i hàng.
- Chii phíi khấui haoi TSCĐ:i Chii phíi khấui haoi củai cáci TSCĐi dùngi choi bội phậni báni hàng,i cụi thểi lài tạii hệi thốngi cáci cửai hàngi cói khoi hàng,i quầyi hàng,i phươngi tiệni vậni tải,i cáci thiếti bịi khác…
- Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài: i Gồm i các i chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ, i tiền i thuê i kho… i các i dịch i vụ i điện i nước, i điện i thoại…
- Chii phíi vậti liệu,i baoi bì:i Gồmi cáci chii phíi vậti liệui liêni quani đếni báni hàngi (vậti liệui baoi gói,i vậti liệui laoi độngi choi nhâni viên,i vậti liệui sửai chữai cửai hàng…)
- Chi i phí i dụng i cụ, i đồ i dùng: i các i dụng i cụ i cân, i đong, i đo, i đếm i hàng i hoá, i
- Cáci chii phíi bằngi tiềni kháci pháti sinhi liêni quani đếni tiêui thụi hàngi hoá:i
Nhưi tiếpi khách,i chii phíi giớii thiệui sảni phẩm,i quảngi cáo,i hộii nghịi kháchi hàng…
Tương i ứng i với i cách i phân i loại i chi i phí i bán i hàng i trên, i công i ty i sử i dụng i các i tàii khoảni chii tiếti củai tàii khoảni 641i –i “Chii phíi báni hàng”i nhưi sau:
- Tàii khoảni 6411i –i Chii phíi nhâni viên
- Tàii khoảni 6412i –i Chii phíi baoi bì,i vậti liệu
- Tài i khoản i 6413 i – i Chi i phí i dụng i cụ, i đồ i dùng
- Tàii khoảni 6414i –i Chii phíi khấui haoi TSCĐ
- Tàii khoảni 6417i –i Chii phíi dịchi vụi muai ngoài
- Tàii khoảni 6418i –i Chii phíi khác
Hàng i ngày, i khi i có i nghiệp i vụ i phát i sinh i liên i quan i đến i chi i phí i bán i hàng, i kế i toán i căn i cứ i vào i hoá i đơn, i chứng i từ i (bảng i phân i bổ i tiền i lương, i bảng i tính i và i phân i bổi khấui haoi TSCĐ,i phiếui chi,i hoái đơn…)i nhậpi vàoi máyi tínhi đểi lêni sổi “Nhậti kýi chung”,i từi đói vàoi cáci sổi chii tiếti 641.i Cuốii tháng,i căni cứi vàoi cáci sổi chii tiết,i lậpi
“Bảngi tổngi hợpi chii phíi báni hàng”.
Biểu i 11: i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 6413
Công i ty i Dược i phẩm i TW i 1
SỔ i CHI i TIẾT i TÀI i KHOẢN i 6413
Dưi cói đầui kỳ: 0 Đơni vị:i Đồngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trangi 1
A3NK 31-3-08 CT i DP i TW1-H/T i số i 6 1368 248 i 000
CHNK 31-3-08 CT i DP i TW1-H/T i số i 5 1368 60 i 000
Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
Chi i phí i bán i hàng i là i các i khoản i chi i phí i phục i vụ i cho i mục i đích i tiêu i thụ i hàng i hóa,i tuyi nhiên,i doanhi nghiệpi vẫni hạchi toáni chii phíi thui muai hàngi hoái vàoi tàii khoảni 641,i chii tiếti vàoi tiểui khoảni 6417,i 6418.i Điềui nàyi thểi hiệni sựi chưai hợpi lýi về i hạch i toán i so i với i bản i chất i của i nghiệp i vụ.
Biểu i 12: i Tổng i hợp i tài i khoản i 641
Công i ty i Dược i phẩm i TW1
Dưi cói đầui kỳ: 0 Đơni vị:i Đồng Trangi 1
A 1 i 388 i 768 i 624 0 Tiềni VNi –i tiềni báni hàng 1111B 0 1i 178i 570 Tiền i VND i gửi i NH i Công i thương 131A 419 i 070 i 888 0 Tiền i VND i gửi i NH i Ngoại i thương 131B 14 i 908 i 670 0 Công i ty i chứng i khoán i VPBANK 131E 353 i 190 0 Ngân i hàng i CPTM i Quân i đội 131G 74 i 989 0 Ngoạii tệi gửii NHi Côngi thương 132A 392i 727 0 Ngoạii tệi gửii NHi Ngoạii thương 132B 486i 836 0 Phảii thui K.hàngi C2 1311 3i 854i 709 9i 164 Phảii thui K.hàngi BV+ĐT 133 44i 921i 469 0 Phảii thui đạii lýi côngi ty 13151 27i 426i 339 68i 955 Phảii thui tiềni mặt 13152 260i 559 27i 356 Phải i thu i của i khách i hàng i 7 1317 2 i 048 i 760 0 Phải i thu i của i khách i hàng i 8 1318 32 i 669 11 i 202 Phải i thu i nội i bộ i khác 1368 1 i 071 i 575 i 882 0 Phải i thu i khác 1388 320 i 303 i 000 0
Haoi mòni nhài cửa 2143 249i 285i 73 0 Haoi mòni máyi móc 21413 34i 534i 813 0 Haoi mòni phươngi tiệni vậni tải 21414 76i 717i 137 0 Haoi mòni dụngi cụi quảni lý 21415 9i 218i 025 0 Phải i trả i N.bán i nước i ngoài 3311 25 i 334 i 37 0 Phải i trả i N.bán i trong i nước 333 25 2 i 699 i 752 Phải i trả i CBCNV 334 3 i 320 i 769 i 257 0 Kinh i phí i công i đoàn 3382 394 i 972 i 198 0 Bảoi hiểmi xãi hội 3383 195i 968i 295 0 Phảii trả,i phảii nộpi khác 3388 147i 608i 783 98i 103i 000 Xáci địnhi kếti quải kinhi doanh 911 7i 681i 847i 401
Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
2.2.4.2.i Kếi toáni chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp
Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i là i toàn i bộ i chi i phí i phục i vụ i cho i công i tác i quảni lýi củai đơni vị.i Theoi địnhi nghĩai trongi “Giáoi trìnhi kếi toáni tàii chínhi doanhi nghiệp”i (Đạii họci Kinhi tếi quốci dâni –i 2006)i thìi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi liêni quan i chung i đến i toàn i bộ i hoạt i động i của i cả i doanh i nghiệp i mà i không i tách i riêng i ra i được i cho i bất i kỳ i một i hoạt i động i nào i Đó i là i các i chi i phí i quản i lý i hành i chính i bao i gồmi tiềni lươngi vài cáci khoảni tríchi choi cáci nhài quảni lý,i nhâni viêni hànhi chính…i kểi cải nhâni viêni quảni lýi phâni xưởng,i khấui haoi TSCĐi dùngi chungi choi doanhi nghiệp,i chii phíi điệni nướci vài cáci dịchi vụi muai ngoàii dùngi chungi choi doanhi nghiệp…
Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i của i công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I i bao i gồm:
- Chii phíi nhâni viêni quảni lý:i Gồmi lương,i phụi cấp,i cáci khoảni tríchi theoi lươngi (bảoi hiểmi xãi hội,i bảoi hiểmi yi tế,i kinhi phíi côngi đoàn)i củai độii ngũi quản i lý i (BGĐ, i nhân i viên i quản i lý i các i phòng i ban i và i phân i xưởng).
- Chii phíi đồi dùngi văni phòng:i Lài giái trịi dụngi cụ,i đồi dùngi văni phòngi (văni phòngi phẩm,i cáci côngi cụi laoi độngi phụci vụi chungi choi doanhi nghiệp…)i dùngi choi quảni lý.
- Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ: i Các i TSCĐ i dùng i chung i cho i doanh i nghiệp i như i nhà i cửa i văn i phòng i làm i việc, i phương i tiện i truyền i dẫn, i kho i tàng, i vật i kiếni trúc,i máyi móci thiếti bịi quảni lýi dùngi tạii văni phòngi (cói thểi lài máyi tính,i xei ôtôi phụci vụi choi cáni bội côngi ty,i máyi photocopy…).
- Thuế, i phí i và i lệ i phí: i Thuế i môn i bài, i thuế i nhà i đất, i các i khoản i phí i khác… i là i chi i phí i phục i vụ i cho i hoạt i động i và i sự i tồn i tại i của i doanh i nghiệp.
- Chii phíi dựi phòng:i Baoi gồmi dựi phòngi phảii thui khói đòi,i dựi phòngi trợi cấpi mấti việci làm,i dựi phòngi phảii trả.
i Kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh
Để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i kế i toán i tiến i hành i lập i “Phiếu i kế i toán”, i thựci hiệni cáci búti toáni kếti chuyểni giái vốni hàngi bán,i doanhi thu,i chii phíi báni hàngi vài quảni lýi doanhi nghiệpi trêni cơi sởi cáci sổi tổngi hợpi tươngi ứngi vàoi tàii khoảni 911.
Saui đó,i dựai vàoi cáci sối liệui đãi có,i kếi toáni tiếni hànhi tínhi lợii nhuậni trướci thuế, i lợi i nhuận i thuần i và i thuế i thu i nhập i doanh i nghiệp.
Ví i dụ: i Xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi thángi 03i nămi 2008
Lợii nhuậni trướci thuếi =i (141.978.542.603i +i 37.040.255)- (129.415.143.010 i + i 319.822.644 i + i 7.681.847.401 i + i 4.048.718.551) i + i 252.000.000 i 2.051.222 i đồng
Thuếi TNDNi (8211)i =i Lợii nhuậni trướci thuếi ×i Thuếi suấti thuếi TNDN
Lợii nhuậni giữi lạii (4211)i =i Lợii nhuậni trướci thuếi -i Thuếi TNDN
= i 802.051.222 i – i 224.574.342 i = i 577.476.880 i đồng i (Lợi i nhuận i sau i thuế)
Biểu i 15: i Tổng i hợp i tài i khoản i 911
Công i ty i Dược i phẩm i TW1
Dưi cói đầui kỳ: 0 Đơni vị:i Đồng Trangi 1
Diễn i giải TK i ĐƯ Phát i sinh i nợ Phát i sinh i có
Lợii nhuậni nămi nay 4212 577i 476i 880 0 Doanh i thu i bán i hàng i & i DV 511 0 141 i 978 i 542 i 603 Doanh i thu i hoạt i động i tài i chính 515 0 37 i 040 i 225 Giá i vốn i bán i hàng 632 129 i 415 i 143 i 010 0 Chi i phí i hoạt i động i tài i chính 635 319 i 822 i 644 0 Chii phíi nhâni viêni báni hàng 6411 3i 979i 694i 400 0
CPi dụngi cụi đồi dùng 6413 140i 220i 671 0
CPi dịchi vụi muai ngoài 6417 2i 001i 582i 744 0
CP i đồ i dùng i văn i phòng 6423 524 i 718 i 926 0
CPi dịchi vụi muai ngoài 6427 1i 021i 734i 346 0
Chii phíi thuếi TNDNi hiệni hành 8211 224i 574i 342 0
Người i lập i biểu Kế i toán i trưởng
PHẦN i III MỘT i SỐ i GIẢI i PHÁP i NHẰM i HOÀN i THIỆN i KẾ i TOÁN TIÊU i THỤ i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH
TẠI i CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i TRUNG i ƯƠNG i I
i ĐÁNH i GIÁ i CHUNG i VỀ i CÔNG i TÁC i KẾ i TOÁN i TẠI i ĐƠN i VỊ
i Những i ưu i điểm i của i bộ i máy i kế i toán
Nhìni chung,i bội máyi kếi toáni trongi côngi tyi đượci tổi chứci tươngi đốii khoai học,i hợpi lý,i ápi dụngi môi hìnhi nửai tậpi trung,i nửai phâni táni rấti phùi hợpi vớii quyi mô i tổ i chức i của i công i ty i Bộ i máy i kế i toán i được i tổ i chức i riêng i biệt i và i phân i công i phân i nhiệm i rõ i ràng i giữa i các i phần i hành, i đảm i bảo i việc i theo i dõi i sự i biến i động i của i cáci khoảni mụci sẽi xuyêni suốti nhưngi vẫni cói đốii chiếui đểi kịpi thờii pháti hiệni saii sót. Độii ngũi nhâni viêni nhâni viêni kếi toáni lài nhữngi ngườii cói trìnhi đội cao,i khải năng i độc i lập, i tinh i thần i trách i nhiệm, i đáp i ứng i cả i về i mặt i số i lượng i cũng i như i chất i lượng i Các i cán i bộ i kế i toán i đều i đã i trải i qua i đào i tạo i đại i học i chính i quy i hoặc i tại i chức,i trìnhi đội vài kinhi nghiệmi đềui đápi ứngi đượci nhui cầui côngi việc.i Sối lượngi ngườii thựci hiệni côngi việci đượci phâni côngi trêni cơi sởi đội phứci tạp,i tầmi quani trọngi cũngi nhưi tínhi chấti thườngi xuyêni củai cáci nghiệpi vụ,i ngoàii rai còni căni cứi vàonănglực,kinhnghiệmcủatừngngười.
Hìnhi thứci ghii sổi mài côngi tyi ápi dụngi lài hìnhi thứci “Nhậti kýi chung”,i mọii nghiệpi vụi đềui đượci ghii hàngi ngày,i nhưi vậyi thuậni tiệni choi việci theoi dõi,i pháti hiện i kịp i thời i những i sai i sót i để i có i biện i pháp i xử i lý.
Một i trong i những i ưu i điểm i của i công i i tác i kế i toán i tại i công i ty i là i đã i đưa i chươngi trìnhi kếi toáni máyi vàoi sửi dụng,i nhời đói côngi việci củai cáci kếi toáni viêni trởi nêni đơni giảni hơni rấti nhiều,i đemi lạii hiệui quải caoi trongi côngi việci nhưngi vẫni phảni ánhi trungi thực,i chínhi xác,i kịpi thờii tìnhi hìnhi tàii chínhi vài hoạti độngi kinhi doanh i của i công i ty.
Hệi thốngi chứngi từ,i sổi sách,i tàii khoảni củai côngi tyi đềui tuâni thủi chếi độ,i nguyêni tắc,i côngi tyi đãi ápi dụngi cáchi thứci chii tiếti tàii khoảni theoi cáci đốii tượngi kháci nhaui đểi phùi hợpi vớii đặci thùi củai côngi ty.i Tổi chứci chứngi từ,i sổi sách,i kếi toán i chi i tiết i các i tài i khoản i chặt i chẽ, i khoa i học, i hợp i lý i mà i vẫn i đảm i bảo i sự i gọn i nhẹ i nhờ i có i phần i mềm i kế i toán i máy.
i Những i mặt i còn i tồn i tại
Hạni chếi trongi bội máyi kếi toáni củai côngi tyi cũngi lài hạni chếi chungi củai hầui hếti cáci doanhi nghiệpi Việti Nam,i đói lài chưai cói mộti bội phậni kếi toáni quảni trịi vài phâni tíchi tàii chính.i Hàngi năm,i côngi tyi lậpi kếi hoạchi doanhi thu,i chii phíi trongi kỳi nhưng i phần i nhiều i là i mang i tính i chất i đặt i ngưỡng i phấn i đấu i và i tăng i trưởng, i chứ i chưa i dựa i vào i những i đánh i giá i khoa i học, i những i phân i tích i về i thị i trường, i về i hàng i hoái vài vềi nộii bội hoạti độngi củai đơni vị.
Cáci báoi cáoi tàii chínhi đượci lậpi vài nộpi đúngi theoi chếi độ,i sẽi lài nguồni thông i tin i hữu i ích i cho i các i nhà i quản i trị i trong i việc i đưa i ra i các i quyết i định i kinh i doanh i Nhưng i thực i tế, i các i báo i cáo i ít i khi i phát i huy i được i tính i có i ích i đó, i một i phần i doi thiếui độii ngũi phâni tíchi cói trìnhi độ,i mặti kháci doi chưai ýi thứci đượci tầmi quani trọngi củai nhữngi thôngi tini mài báoi cáoi mangi lại,i nhấti lài đốii vớii “Báoi cáoi lưui chuyểni tiềni tệ”.
i ĐÁNH i GIÁ i VỀ i THỰC i TRẠNG i TỔ i CHỨC i KẾ i TOÁN i TIÊU i THỤ i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH
VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH
Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I i kinh i doanh i trên i một i thị i trường i rộng i và i là i thị i trường i tiềm i năng i về i lợi i nhuận i Các i mặt i hàng i đa i dạng, i thị i trường i đa i dạng i vài cáchi thứci tiêui thụi hàngi hoái cũngi vậy.i Hiệni côngi tyi tiêui thụi theoi cải 2i hìnhi thứci báni buôni vài báni lẻ.i Chủi yếui vẫni lài báni buôni quai khoi cói thami giai thanhi toán,i vìi lýi doi kháchi hàngi củai côngi tyi phầni nhiềui lài kháchi hàngi lớni vài thườngi xuyên.
Trongi kếi toáni tiêui thụi hàngi hoá,i côngi tyi sửi dụngi phươngi phápi thẻi songi songi đểi theoi dõi.i Nhưi vậyi thuậni tiệni choi việci đốii chiếui giữai sổi kếi toáni vớii kho,i pháti hiệni rai chênhi lệchi vài tìmi nguyêni nhân,i đưai rai biệni phápi hợpi lý.
Về i tính i giá i hàng i xuất i kho i thực i tế, i công i ty i áp i dụng i phương i pháp i tính i giá i bình i quân i gia i quyền i Giá i xuất i được i tính i vào i cuối i tháng, i giảm i được i một i khối i lượngi lớni côngi việc,i tiếti kiệmi đượci thờii giani vài chii phí.
Tàii khoảni doanhi thui 511i đượci chii tiếti theoi kháchi hàng,i nhưi vậyi kếi toáni sẽi nắmi đượci doanhi sối mài từngi đốii tượngi kháchi hàngi mangi lạii choi côngi ty.i
Thuận i tiện i hơn i trong i việc i áp i dụng i các i mức i chiết i khấu i bán i hàng i để i thúc i đẩy i tiêu i thụ.
Hệi thốngi chứngi từi củai côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii tuâni thủi theoi quyi địnhi củai chếi đội kếi toán,i côngi táci lưui vài bảoi quảni chứngi từi tốti doi vậyi côngi việc i kế i toán i chi i tiết i không i gặp i vướng i mắc i Các i nghiệp i vụ i luôn i đầy i đủ i chứng i từ, i các i bút i toán i kết i chuyển i được i lập i đầy i đủ i phiếu i kế i toán…
Bên i cạnh i những i ưu i điểm i trong i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả, i còn i
Vềi chứngi từi tiêui thụ:i Côngi tyi sửi dụngi “Hoái đơni GTGT”i kiêmi luôni
“Phiếui xuấti kho”i khii hàngi đượci xuấti báni choi khách.i Trongi khii đó,i hàngi nhậpi về, i “Phiếu i nhập i kho” i vẫn i được i lập i theo i quy i định i Như i vậy i có i sự i chưa i đồng i bộ i trong i công i tác i quản i lý i kho.
Tàii khoảni doanhi thui 511i chii tiếti theoi từngi đốii tượngi kháchi hàngi cói nhữngi ưui điểmi riêng,i xongi nhưi vậyi sẽi khôngi theoi dõii đượci chủngi loạii hàngi hoái nàoi đemi lạii nhiềui doanhi thui nhấti choi doanhi nghiệp.i Đâyi cũngi lài giớii hạni củai phần i mềm i kế i toán i trong i việc i không i chi i tiết i ra i được i bảng i tổng i hợp i thể i hiện i doanhi sối củai từngi danhi điểmi hàngi hoá.
Hiệni nay,i chii phíi doanhi nghiệpi gồmi 3i loạii chii phíi chủi yếu:i Chii phíi báni hàng,i chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp,i chii phíi thui muai hàngi hoá.i Nhưngi loạii chii phí i thứ i ba i này i lại i không i có i tài i khoản i theo i dõi i riêng i mà i được i hạch i toán i chung i vào i chi i phí i bán i hàng, i chi i tiết i cho i tiểu i khoản i 6417, i 6418 i Chi i phí i mua i hàng i là i chii phíi đểi hàngi đượci tớii khoi củai doanhi nghiệp,i nhưi vậyi bảni chấti củai nói khôngi phảii lài khoảni chii phíi choi tiêui thụi mài đúngi hơni lài nói làmi tăngi giái trịi choi hàngi hoái củai doanhi nghiệp.
Bên i cạnh i đó, i công i ty i hạch i toán i toàn i bộ i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i vào i tài i khoản i 6414 i mà i không i phân i tách i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i của i bộ i phận i bán i hàng i vớii quảni lýi doanhi nghiệp.i Tàii khoảni 6424,i khôngi cói pháti sinh.
Mặci dùi doanhi nghiệpi íti ápi dụngi phươngi phápi báni buôni khôngi quai kho,i nhưng i khi i vận i chuyển i hàng i trực i tiếp i không i qua i kho, i kế i toán i vẫn i ghi i bút i toán i nhập i kho, i “Phiếu i nhập i kho” i vẫn i được i lập i Như i vậy, i trên i “Bảng i tổng i hợp i Nhập i - i Xuấti -i Tồn”i vài “Thẻi kho”i sẽi khôngi phảni ánhi đúngi thựci trạngi luâni chuyểni hàngi hoá.
i MỘT i SỐ i KIẾN i NGHỊ i NHẰM i HOÀN i THIỆN i KẾ i TOÁN i TIÊU i THỤ i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH i TẠI i CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i
i Vai i trò i của i việc i hoàn i thiện i và i phương i hướng i hoàn i thiện
Trong i thời i kỳ i phát i triển i kinh i tế i như i hiện i nay, i kế i toán i không i chỉ i là i ghi i chép i lại i những i hoạt i động i kinh i tế, i tài i chính i diễn i ra i trong i đơn i vị, i để i phản i ánh i nhữngi biếni độngi củai tàii sản,i nguồni vốn,i mài còni cói vaii tròi nhưi mộti hệi thốngi thôngi tini hỗi trợi đắci lựci choi nhữngi nhài quảni trịi doanhi nghiệp,i quảni trịi tàii chính.i Đốii vớii họ,i đểi rai đượci mộti quyếti định,i mộti hướngi đii hayi hànhi độngi tiếpi theoi thìi không i thể i thiếu i được i thông i tin, i đặc i biệt i là i thông i tin i kế i toán. Đối i với i doanh i nghiệp i thương i mại, i lại i là i doanh i nghiệp i lớn i của i Nhà i nước i thìi ngoàii việci thựci hiệni nhiệmi vụi côngi ích,i hạchi toáni trungi thực,i hợpi lýi còni cói nhiệmi vụi pháti triểni vốni củai Nhài nướci giao,i tốii đai hoái lợii nhuận,i thúci đẩyi tiêui thụ.i Tuyi nhiên,i nhữngi yếui tối vềi chếi độ,i thịi trường…i cũngi ảnhi hưởngi khôngi nhỏ i đến i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.
Trongi mộti môii trườngi hộii nhậpi vài biếni đổi,i đai dạngi hoái thườngi xuyên,i bảni thâni cáci quyi định,i điềui luậti cũngi khôngi ngừngi đượci điềui chỉnhi thìi việci đii đôii giữai hoàni thiệni hoạti độngi kinhi doanhi vớii hoàni thiệni côngi táci kếi toáni lài điềui hết i sức i quan i trọng i và i không i thể i thiếu.
Hoàn i thiện i hoạt i động i kinh i doanh, i trong i đó i là i hoàn i thiện i về i bộ i máy i của i côngi ty,i hoàni thiệni vềi hàngi hoá,i vềi phươngi thứci hoạti độngi vài cải coni ngườii đểi doanhi nghiệpi thíchi ứngi vớii xãi hội,i vớii thịi trường,i vươni tớii mụci tiêui khôngi ngừng i phát i triển i Sự i hoàn i thiện i đó, i kéo i theo i sự i thay i đổi i tất i yếu i về i kế i toán i trong i doanh i nghiệp i Doanh i nghiệp i đổi i mới i quy i mô i tiêu i thụ, i nâng i cao i chất i lượng i hàng i hoái tiêui thụ,i thayi đổii vềi cơi cấui hàngi hoá…i đềui đặti rai nhữngi yêui cầui mớii choi kếi toántiêuthụvàxácđịnhkếtquả.
Vaii tròi củai việci hoàni thiệni côngi táci kếi toán,i hạchi toáni dùi cói cấpi thiếti đếni đâu,i cũngi luôni phảii đảmi bảoi hoàni thiệni theoi phươngi hướngi sau:
- Đảm i bảo i các i nguyên i tắc i kế i toán i chung, i bắt i buộc i và i được i thừa i nhận i như: i Nguyên i tắc i thận i trọng, i phù i hợp, i liên i tục… i Đây i là i những i nguyên i tắc i cơi bảni đểi đảmi bảoi rằngi kếi toáni sẽi thui nhận,i xửi lýi vài cungi cấpi thôngi tini vềi hoạti độngi kinhi tế,i tàii chínhi mộti cáchi chínhi xáci nhất.
- Hoàni thiệni kếi toáni trêni cơi sởi tuâni thủi cáci điềui luật,i chếi đội quyi định,i các i chuẩn i mực i đã i đề i ra i Đây i là i hành i lang i pháp i lý i không i chỉ i giúp i doanh i nghiệpi thựci hiệni côngi táci kếi toáni củai mìnhi mài còni bảoi đảmi choi đội tini cậyi củai cáci thôngi tini kếi toán.
- Hoàni thiệni theoi hướngi câni nhắci giữai chii phíi vài kếti quải đemi lại.i Bấti kỳi một i phương i án i nào i đưa i ra i cũng i cần i xem i xét i chi i phí, i công i sức i để i thực i hiện i phương i án i đó i đem i lại i những i lợi i ích, i thuận i tiện i gì i cho i đơn i vị i Nếu i tốni quái nhiềui nguồni lựci nhưngi khôngi đemi lạii kếti quả,i hoặci kếti quải thấpi thìi phươngi áni đói khôngi hiệui quải vài khôngi nêni thựci hiện.
- Hoàni thiệni phảii theoi hướngi phùi hợpi vớii đặci điểmi củai đơni vị.i Nhữngi đặc i điểm i đó i bao i gồm i tổ i chức i bộ i máy, i sản i phẩm, i hàng i hoá, i thị i trường i tiêu i thụ, i tình i trạng i tài i chính… i cho i đến i nhân i lực i kế i toán i Hoàn i thiện i kế i toán i trongi doanhi nghiệpi sảni xuấti kháci vớii doanhi nghiệpi thươngi mại,i hoàni thiệni kếi toáni trongi doanhi nghiệpi thươngi mạii lạii kháci nhau,i tuỳi thuộci vàoi loại i hình i hàng i hoá i kinh i doanh i (thuốc, i lương i thực…).
- Hoàn i thiện i để i đi i tới i mục i tiêu i phản i ánh i kịp i thời i và i chính i xác i Phản i ánh i chínhi xác,i kịpi thờii tìnhi hìnhi luâni chuyểni hàngi hoá,i doanhi thu,i lợii nhuận,i chii phí…i khôngi nhữngi chỉi cungi cấpi nhữngi thôngi tini kịpi thờii choi việci rai quyết i định i mà i còn i tạo i điều i kiện i để i các i khâu i kế i toán i khác i được i thực i hiện i nhanh i chóng, i thuận i lợi i hơn, i giúp i bộ i máy i kế i toán i hoạt i động i nhịp i nhàng, i gọni nhẹi hơn.
i Một i số i ý i kiến i nhằm i hoàn i thiện i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i
kinh i doanh i Đểi phụci vụi choi mụci đíchi kếi toáni quảni trị,i côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ương i I i cần i có i 1 i đội i ngũ i nhân i viên i hiểu i biết i về i quản i trị i kế i toán i và i đội i ngũ i phân i tích i các i thông i tin i kế i toán i Công i ty i có i thể i cho i các i kế i toán i viên i có i khả i năng i tham i giai cáci khoái đàoi tạoi vềi kếi toáni quảni trịi vài phâni tíchi tàii chính.i Quai đó,i thườngi xuyêni nắmi vữngi tìnhi hìnhi kinhi doanhi củai doanhi nghiệp,i biếti đượci nguồni đemi lạii lợii nhuậni cao,i thịi trườngi cầni khaii thác…
Hệ i thống i kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i tiêu i thụ, i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i nói i riêng i luôn i phải i tuân i thủ i chế i độ, i quy i định i kế i toán, i phải i phù i hợp i với i đặci điểmi củai doanhi nghiệp.i Dùi hoàni thiệni hayi pháti triểni đếni đâui cũngi phảii đảmi bảoi cáci nguyêni tắci tuâni thủ,i phùi hợp…i hơni nữai phảii tiếti kiệmi vài hiệui quả.
Kếi toáni tiêui thụi vài xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi củai côngi tyi Dượci phẩmi
Trung i ương i I i với i những i tồn i tại i như i đã i nêu i ở i trên, i có i thể i xem i xét i và i hoàn i thiện i vềi cáci mặti nhưi sau:
Tàii khoảni 511i nêni chii tiếti choi loạii hàngi hoá,i hoặci nhómi hàng.i Vìi mụci đíchi mài côngi tyi hướngi tớii lài lợii nhuận,i tiêui thụi càngi mạnhi càngi tốt.i Chii tiếti tàii khoản i như i vậy i sẽ i nắm i bắt i được i sức i tiêu i thụ i của i từng i nhóm i hàng, i khả i năng i đem i lại i doanh i thu i cho i doanh i nghiệp i của i từng i nhóm i hàng.
Kiếni nghị,i chii tiếti tàii khoảni 511i theoi cáci nhómi hàngi chủi yếui nhưi sau:
- Nguyên i liệu i sản i xuất i thuốc
- Thiếti bị,i máyi móc,i dụngi cụi yi tếi vài dược
Hiệni nay,i côngi tyi đangi hạchi toáni chii phíi thui muai vàoi tàii khoảni 641i –i
“Chii phíi báni hàng”,i tuyi xéti vềi tổngi lợii nhuậni khôngi làmi chênhi lệch,i nhưngi vềi mặt i công i tác i quản i trị i kế i toán, i điều i đó i sẽ i gây i khó i khăn i nếu i doanh i nghiệp i muốn i kiểm i soát i các i chi i phí i thu i mua, i phục i vụ i mục i tiêu i giảm i giá i thành, i tăng i sức i cạnh i tranh.i Kiếni nghị,i theoi quyếti địnhi 15,i chii phíi thui muai hàngi hoái đượci hạchi toáni trêni tàii khoảni 156i –i “Giái muai hàngi hoá”,i chii tiếti tàii khoảni 1562i –i “Chii phíi thui muai hàngi hoá”i đểi chii phíi thui muai đượci phảni ánhi đúngi bảni chất.
Hàng i ngày, i khi i phát i sinh i các i khoản i chi i phí i thu i mua i hàng i hoá, i kế i toán i ghi:i
Nợi TKi 1562i –i Chii phíi thui muai hàngi hoá
Chi i phí i thu i mua i có i thể i được i phân i bổ i cho i hàng i hoá i đã i xác i định i là i tiêu i thụ i theo i nhiều i cách, i theo i giá i thực i tế i xuất, i nhập i hoặc i theo i số i lượng i Công i ty i Dược i phẩmi Trungi ươngi Ii sửi dụngi phươngi phápi bìnhi quâni cải kỳi dựi trữi đểi tínhi giái vốni hàngi xuấti bán.i Doi vậy,i cói thểi phâni bổi chii phíi thui muai choi hàngi hoái đãi tiêui thụi theoi giái thựci tếi nhậpi kho.i Cuốii tháng,i kếi toáni phâni bổi chii phíi thui muai choi hàngi hoá i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i theo i công i thức:
Chii phíi thui muai hàngi hoái tiêui thụi trongi kỳ
Chi i phí i thu i mua i đầu i kỳ i vài pháti sinhi trongi kỳ ×
Giái muai hàngi hoái tiêui thụi trongi kỳ
Giái muai hàngi hoái đầui kỳi vài pháti sinhi trongi kỳ Trong i đó, i giá i mua i hàng i hoá i tiêu i thụ i trong i kỳ i có i thể i tính i vào i cuồi i tháng, i theoi côngi thức:
Giái muai hàngi hoá i tiêu i thụ i trong i kỳ
= Trị i giá i mua i hàng i đầu i kỳ i và i phát i sinh i trong i kỳ - Trị i giá i hàng i tồn i cuối i kỳ Cuốii kỳ,i phâni bổi chii phíi thui muai theoi tiêui thứci vài kếti chuyểni chii phíi thui mua i sang i tài i khoản i 632 i – i “Giá i vốn i hàng i bán”:
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
Phân bổ và k/c chi phí thu mua hàng tiêu thụ trong kỳ
Nợi TKi 1562i –i Chii phíi thui mua i i i i i Cói TKi 632i –i Giái vốni hàngi bán
KẾ i TOÁN i CHI i PHÍ i THU i MUA i HÀNG i HOÁ
Về i việc i sử i dụng i chứng i từ i hạch i toán i hàng i tiêu i thụ, i không i nên i gộp i “Phiếu i xuấti kho”i vớii “Hoái đơni GTGT”.i Việci táchi biệti giúpi choi côngi táci quảni lýi hàngi tồni khoi hiệui quả,i thốngi nhấti hơni vềi cải mặti giái trịi vài sối lượng.
Vềi chii phíi khấui haoi TSCĐ,i cầni táchi riêngi chii phíi nàyi choi bội phậni báni hàng i riêng, i quản i lý i doanh i nghiệp i riêng i để i thuận i tiện i cho i công i tác i kế i toán i quản i trị i chứ i không i nên i gộp i chung i và i tài i khoản i 6414 i như i hiện i nay i
Ngoàii cáci biệni phápi hoàni thiệni kếi toáni tiêui thụi vài xáci địnhi kếti quả,i côngi tyi nêni đai dạngi hoái cáci phươngi thứci báni hàng.i Chúi trọngi vàoi thịi trườngi báni buôn, i đặc i biệt i là i hình i thức i bán i buôn i vận i chuyển i thẳng, i đối i với i các i hàng i hoá i mà i yêu i cầu i về i bảo i quản i và i dự i trữ i không i quá i cao i Các i hàng i hoá i mà i doanh i nghiệp i cầni dựi trữ,i hoặci cói yêui cầui bảoi quảni thìi nhậpi kho.i Hìnhi thứci nàyi tiếti kiệmi đượci chii phíi lưui kho,i chii phíi bảoi quảni hàngi tồni kho…i nhưngi đòii hỏii sựi tínhi toáni hợpi lý i trong i việc i lên i kế i hoạch i giao i hàng, i kế i hoạch i kinh i doanh, i tiêu i thụ i và i phụ i thuộc i rất i nhiều i vào i nhà i cung i cấp i cũng i như i khách i hàng i của i công i ty.
Vớii kinhi nghiệm,i khải năngi vài uyi tíni củai côngi ty,i côngi tyi cói thểi pháti huyi hìnhi thứci báni buôni vậni chuyểni thẳngi khôngi thami giai thanhi toáni (môii giới).i
Nhưi vậy,i vừai tăngi đượci lợii nhuận,i vừai giảmi nhẹi đượci côngi táci xửi lýi vài quảni lýi côngi nợ.
Hàng i hoá i là i sản i phẩm i của i xã i hội, i việc i tiêu i dùng i hàng i hoá i là i thiết i yếu i và i thúci đẩyi tiêui thụi hàngi hoái lài mụci tiêui trướci mắti củai mọii doanhi nghiệpi mongi muốni đạti lợii nhuậni cao.i Quai mộti quái trìnhi dàii tồni tạii vài pháti triển,i Côngi tyi
Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii đãi luôni phấni đấui vìi nhiệmi vụi côngi íchi củai Nhài nướci và i mục i tiêu i lợi i nhuận i của i đơn i vị i Với i thị i trường i tiêu i thụ i rộng i lớn, i công i ty i càng i ngày i càng i phát i triển i và i hoàn i thiện i hơn i trong i mọi i hoạt i động i của i doanh i nghiệp.
Kếi toáni tiêui thụi vài xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi luôni giữi mộti víi trịi quani trọngi trongi kếi toáni tạii mọii doanhi nghiệp,i đặci biệti vớii nhữngi doanhi nghiệpi thươngi mạii lớni nhưi Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi I.i Vớii điềui kiệni kinhi tếi thịi trường i hiện i nay, i mọi i loại i hình i tiêu i thụ, i thanh i toán… i đều i đa i dạng i hoá i đòi i hỏi i côngi tyi luôni phảii tìmi tòii đểi hoàni thiệni kếi toáni phầni hànhi tiêui thụi vài xáci địnhi kếti quải kinhi doanh.i Từi hoàni thiệni chứngi từ,i hệi thốngi tàii khoảni đếni phươngi phápi kếi toán…i tấti cải đềui hướngi tớii nhữngi thôngi tini kinhi tếi xáci thực,i hữui íchi mà i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i nói i riêng, i kế i toán i nói i chung i mang i lại i cho i những i nhà i quản i trị, i những i đối i tượng i sử i dụng i thông i tin.
BẢNG i KÝ i HIỆU i VIẾT i TẮT
KD-XNK Kinhi doanhi –i Xuấti nhậpi khẩu
KT-KN Kỹ i thuật i - i Kiểm i nghiệm
KTTV Kế i toán i tài i vụ
TC-HC Tổ i chức i hành i chính
TP.HCM Thànhi phối Hồi Chíi Minh
GTGT Giái trịi giai tăng
TSCĐ Tài i sản i cố i định
TNDN Thui nhậpi doanhi nghiệp
GVHB Giái vốni hàngi bán
VAS Chuẩni mựci kếi toáni Việti Nami
IAS i Chuẩn i mực i kế i toán i Quốc i tế
XĐKQ Xác i định i kết i quả
QLDN Quảni lýi doanhi nghiệpi
CFBH Chii phíi báni hàng
TTĐB Tiêu i thụ i đặc i biệt
DANH i MỤC i BẢNG i BIỂU i VÀ i SƠ i ĐỒ
Biểu i 1: i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 632
Biểui 2:i Tổngi hợpi tàii khoảni 632
Biểui 3:i Sổi chii tiếti tàii khoảni 531
Biểu i 4: i Tổng i hợp i tài i khoản i 531
Biểu i 5: i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 521
Biểui 6:i Tổngi hợpi tàii khoảni 521
Biểui 7:i Nhậti kýi báni hàngi củai cửai hàng
Biểu i 8: i Nhật i ký i bán i hàng i của i Phòng i kinh i doanh
Biểu i 9: i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 511
Biểui 10:i Tổngi hợpi tàii khoảni 511
Biểui 11:i Sổi chii tiếti tàii khoảni 6413
Biểui 12:i Tổngi hợpi tàii khoảni 641
Biểu i 13: i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 6423
Biểu i 14: i Tổng i hợp i tài i khoản i 642
Biểui 15:i Tổngi hợpi tàii khoảni 911
Bảngi 2.1:i Cáci chỉi tiêui kinhi doanhi củai Côngi tyi Dượci phẩmi TƯi I
Bảng i 2.2: i Một i số i chỉ i tiêu i tài i chính i của i Công i ty i Dược i phẩm i TƯ i I
Bảngi 2.3:i Phâni côngi laoi độngi trongi bội máyi kếi toán
Sơi đồi 1.1:i Kếi toáni giái vốni hàngi báni theoi phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyên
Sơ i đồ i 1.2: i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán i theo i phương i pháp i kiểm i kê i định i kỳ
Sơ i đồ i 1.3: i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i tại i doanh i nghiệp i thươngi mại
Sơi đồi 1.4:i Kếi toáni chiếti khấui thươngi mại,i hàngi báni bịi trải lạii vài giảmi giái hàngi bán
Sơ i đồ i 1.5: i Kế i toán i thuế i GTGT i phải i nộp i (phương i pháp i trực i tiếp), i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i khẩu
Sơi đồi 1.6:i Kếi toáni chii phíi báni hàng
Sơi đồi 1.7:i Kếi toáni chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp
Sơi đồi 1.8:i Kếi toáni xáci địnhi kếti quải hoạti độngi kinhi doanh
Sơi đồi 2.1:i Sơi đồi tổi chứci bội máyi quảni lý
Sơi đồi 2.2:i Sơi đồi tổi chứci bội máyi kếi toáni Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi I
Sơi đồi 2.3:i Trìnhi tựi ghii sổi kếi toáni theoi hìnhi thứci nhậti kýi chung
Sơ i đồ i 2.4: i Kế i toán i hàng i tồn i kho i tại i Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I
Sơi đồi 3.1:i Kếi toáni chii phíi thui muai hàngi hoá
DANH i MỤC i CÁC i TÀI i LIỆU i THAM i KHẢO
1 Giáoi trìnhi Kếi toáni tàii chínhi doanhi nghiệpi –i PGS.TS.i Đặngi Thịi Loani -i
Trườngi Đạii họci Kinhi tếi Quốci dân
2 Quyếti địnhi sối 15/2006/QĐ/BTC
3 Hướng i dẫn i thực i hiện i Chế i độ i kế i toán i doanh i nghiệp i (Ban i hành i theo i quyết i định i số i 15/2006/QĐ-BTC i ngày i 20/03/2006) i – i TS i Nguyễn i Phươngi Liêni -i Bội Tàii chính
4 Vậni dụngi chuẩni mựci kếi toáni mớii vàoi cáci phầni hànhi kếi toáni doanhi nghiệpi –i PGS.TS.i Nguyễni Văni Côngi -i 2004
5 Các i thông i tư i hướng i dẫn i thực i hiện i chế i độ i kế i toán, i luật i thuế i thu i nhập i doanh i nghiệp…
6 Luậni văni tốti nghiệpi khoái 44,i 45i Đạii họci Kinhi tếi Quốci dân
7 Websitei Côngi tyi Dượci phẩmi Trungi ươngi Ii www.cpc1.com.vn
8 Tạp i chí i kế i toán i www.tapchiketoan.com.vn i
9 Web i kế i toán, i kiểm i toán i i www i webketoan.com i và i www.kiemtoan.com.vn
NHẬN i XÉT i CỦA i GIÁO i VIÊN i HƯỚNG i DẪN Đề i tài: i Hoàn i thiện i kế i toán i tiêu i thụ i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I
Họ i tên i sinh i viên : i Lê i Vân
Giáo i viên i hướng i dẫn: i T.S i Nguyễn i Thanh i Quý
NHẬN i XÉT i CỦA i GIÁO i VIÊN i PHẢN i BIỆN
PHẦN i I: i LÝ i LUẬN i CHUNG i VỀ i KẾ i TOÁN i TIÊU i THỤ i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH i TRONG i DOANH i NGHIỆP i THƯƠNG i MẠI 3
1.1 i NHỮNG i VẤN i ĐỀ i CHUNG i VỀ i TIÊU i THỤ i VÀ i KẾ i TOÁN i TIÊU i THỤ, i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH i TRONG i DOANH i NGHIỆP i THƯƠNGi MẠI 3
1.1.1.i Tiêui thụi hàngi hoái vài cáci phươngi thứci tiêui thụi hàngi hoá 3
1.1.2.i Yêui cầui quảni lýi vài nhiệmi vụi củai kếi toáni tiêui thụ,i xáci địnhi kếti quải kinh i doanh 6
1.2 i KẾ i TOÁN i GIÁ i VỐN i HÀNG i BÁN 9
1.2.1.i Kháii niệmi giái vốni hàngi bán 9
1.2.2.i Cáci phươngi phápi xáci địnhi giái vốni hàngi bán 9
1.2.3.i Kếi toáni giái vốni hàngi báni theoi phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyên 12 1.2.4 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán i theo i phương i pháp i kiểm i kê i định i kỳ 13
1.3.i KẾi TOÁNi DOANHi THUi VÀi CÁCi KHOẢNi GIẢMi TRỪi DOANHi THU 14
1.3.1.i Kếi toáni doanhi thui báni hàng 14
1.3.1.1 i Khái i niệm i doanh i thu, i doanh i thu i thuần 14
1.3.2.i Kếi toáni cáci khoảni giảmi trừi doanhi thu 16
1.3.2.1.i Kháii niệmi cáci khoảni giảmi trừi doanhi thu 16
1.3.2.2 i Kế i toán i chiết i khấu i thương i mại, i hàng i bán i bị i trả i lại, i giảm i giá i hàng i bán 18
1.3.2.2.i Kếi toáni thuếi GTGTi phảii nộpi (phươngi phápi trựci tiếp),i thuếi
1.4 i KẾ i TOÁN i CHI i PHÍ i BÁN i HÀNG i VÀ i CHI i PHÍ i QUẢN i LÝ i DOANH i NGHIỆP 20
1.4.1.i Kếi toáni chii phíi báni hàng 20
1.4.1.1.i Kháii niệmi chii phíi báni hàng 20
1.4.2 i Kế i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp 23
1.4.2.1.i Kháii niệmi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp 23
1.5.i KẾi TOÁNi KẾTi QUẢi HOẠTi ĐỘNGi KINHi DOANH 25
1.5.1 i Khái i niệm i về i lợi i nhuận 25
1.5.2 i Kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh 25
1.6.i MỘTi SỐi CHUẨNi MỰCi KẾi TOÁNi VIỆTi NAMi VÀi QUỐCi TẾi VỀi KẾi TOÁNi TIÊUi THỤi VÀi XÁCi ĐỊNHi KẾTi QUẢi KINHi DOANH 26
PHẦN i II: i THỰC i TRẠNG i KẾ i TOÁN i TIÊU i THỤ i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH i TẠI i CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i
2.1.i TỔNGi i QUANi i VỀi TỔi i CHỨCi i HOẠTi i ĐỘNGi i i KINHi i DOANHi i VÀi i CÔNGi i TÁCi i KẾi TOÁNi i CỦAi i CÔNGi i TYi i DƯỢCi i PHẨMi i TRUNGi i ƯƠNGi i I 29
2.1.1 i Tổng i quan i về i Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I 29
2.1.1.1.i Lịchi sửi hìnhi thànhi vài pháti triển 29
2.1.1.2.i Chứci năng,i nhiệmi vụi vài lĩnhi vựci kinhi doanh 30
2.1.2.i Đặci điểmi tổi chứci côngi táci kếi toán 34
2.1.2.1.i Tổi chứci bội máyi kếi toán 34
2.2.i THỰCi i TRẠNGi i VỀi i KẾi i TOÁNi i TIÊUi i THỤi i VÀi i XÁCi i ĐỊNHi i KẾTi QUẢi KINHi DOANHi TẠIi CÔNGi TYi DƯỢCi PHẨMi TRUNGi ƯƠNGi I 37
2.2.1.i Nhữngi đặci điểmi chungi vềi hàngi hoá,i thịi trườngi vài tiêui thụi hàngi hoái tại i Công i ty i Dược i phẩm i Trung i ương i I 37
2.2.1.1.i Đặci điểmi củai hàngi hoái vài thịi trường 38
2.2.1.2.i Cáci phươngi thứci tiêui thụi đượci côngi tyi ápi dụng 39
2.2.2.i Kếi toáni giái vốni hàngi bán 40
2.2.2.1 i Phương i pháp i xác i định i giá i vốn i hàng i bán 41
2.2.2.2 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán 42
2.2.3.i Kếi toáni cáci khoảni giảmi trừi doanhi thui vài doanhi thui báni hàng 44
2.2.3.1.i Kếi toáni giảmi giái hàngi bán 44
2.2.3.2.i Kếi toáni hàngi báni bịi trải lại 45
2.2.3.3 i Kế i toán i chiết i khấu i bán i hàng 50
2.2.3.4 i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng 54
2.2.4.i Kếi toáni chii phíi báni hàng,i chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp 64
2.2.4.1.i Kếi toáni chii phíi báni hàng 64
2.2.4.2 i Kế i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp 68
2.2.5 i Kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh 73
PHẦN i III: i MỘT i SỐ i GIẢI i PHÁP i NHẰM i HOÀN i THIỆN i KẾ i TOÁN i TIÊU i THỤ i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i KINH i DOANH i TẠI i CÔNG i TY i DƯỢC i PHẨM i TRUNG i ƯƠNG i I 75