Hoan thien cong tac hach toan tieu thu hang hoa 140842

Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Lời nói đầu i i Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế đợc doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đợc hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trờng nớc vấn đề trội, vấn đề quan tâm doanh nghiệp Từ thực sách mở cửa Việt Nam đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Vì vậy, hàng hoá nớc đợc nhập vào Việt Nam với khối lợng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá cần đợc hoàn thiện Để tồn phát triển thị trờng, việc cung cấp cho thị trờng khối lợng sản phẩm định với chất lợng cao, chủng loại mẫu mà phù hợp, doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp đà đợc hoàn thiện dần song đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá chi nhánh công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hoá công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học đợc ghế nhà trờng em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Vì thời gian thực tập ngắn thân bị hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình cô giáo để chuyên đề em đợc hoàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi phòng kế toán chi nhánh công ty Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Phần I i Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lÃi buộc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại phải tự tìm nguồn vốn nơi tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận chất lợng sản phẩm điều đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm để tăng lợng sản phẩm tiêu thụ thị trờng rộng lớn với đầy rẫy cạnh tranh kinh tế thị trờng Vì mà công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu tiêu thụ hàng hoá không tách rời mà gắn liền với kết tiêu thụ doanh nghiệp Trong năm gần đây, với đổi kinh tế đất nớc phơng thức tiêu thụ hàng hoá đa dạng hơn, phong phú Điều góp phần làm ảnh hởng đến công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Bên cạnh chi phí phát sinh kinh tế thị trờng làm ảnh hởng đến công tác xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp.Chính thay đổi đà góp phần ảnh hởng đến công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiªu thơ i i i i i i i i i i i i i i i i i Khái niệm đặc điểm hàng hoá a) Khái niệm hàng hoá Hàng hoá sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất đà đợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lợng nhập kho hay đem bán b) Đặc điểm hàng hoá Hàng hoá thực chất không giống nhng có đặc điểm: - Hàng hoá sản phẩm đà hoàn tất giai đoạn cuối quy trình công nghệ để dùng sản xuất hàng hoá đó, doanh nghiệp sản xuất hay thuê gia công chế biến - Hàng hoá phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp Vị trí, ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp, nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội nh tồn doanh nghiệp Chỉ có thông tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định giá trị thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ công tác xà hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, ngời mua ngời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xà hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Bởi lẽ, khâu trình tái sản xuất xà hội có mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, mét kh©u cã vấn đề ảnh hởng không tốt tới khâu khác Ngoài tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền điều kiện đảm bảo phát triển cân đối nghành, khu vùc cịng nh toµn bé nỊn kinh tÕ quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trờng ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trờng phát triển giai đoạn cao Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội quan hệ kinh tế, phi kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích quy luật thị trờng điều tiết với đặc trng mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh riêng thấy lợi, vấn đề bán đợc hay không lại thị trờng định Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nh nay, doanh nghiệp tạo đợc uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán đợc hàng bán với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh đợc bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ ®ã doanh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ më réng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh nh ngày Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ - Nắm vận động nhóm, loại hàng hoá trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuÊt ph¸t tõ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc ngời sở hữu hàng hoá đợc chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hoá, phơng thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hoá doanh nghiệp thích ứng đợc với thị trờng, tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc hàng chuyển doanh nghiệp dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi nh thÕ nµo kĨ tõ doanh nghiƯp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu đợc tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ nh chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trớc tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đà đạt đợc thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc b Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, kế toán tài cung cấp thông tin tình hình tài toàn doanh nghiệp, đợc thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng thông tin bên doanh nghiệp Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tÕt thĨ cho ngêi sư dơng th«ng tin néi bé doanh nghiƯp mµ chđ u lµ ban l·nh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh báo cáo không đợc phổ biến rộng rÃi doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phải đợc xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh - Các thông tin kế toán cung cấp phải đầy đủ có ích cho ngời sử dụng thông tin Chính hạch toán trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hµng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Trong công tác hạch toán nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu đà trình bày góp phần thực tốt chức kế toán Các thông tin mà kế toán cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đa định đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp Vai trò, nhiệm vụ kế toán quản lý việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a Vai trò kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý nói chung quản lý hàng hoá hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hoá đà đợc thực thi, từ phân tích đa biện pháp quản lý,chiến lợc kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi b Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Để thực tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nh phân bổ chúng cho đối tợng có liên quan - Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch toán trình tiêu thụ mà kiểm tra đợc tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật toán, dự toán chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi trình toán tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lÃnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuận, t vấn cho ban lÃnh đạo lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thực tèt c¸c néi dung sau: Thø nhÊt: Tỉ chøc tèt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chøng tõ ghi sỉ kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán Căn vào trờng hợp hàng đợc coi tiêu thụ để phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý số hàng đà bán số hàng kho Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá toán theo loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hợp đồng kinh tế, đối tợng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát hàng bán yếu tố: số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu nhập tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Thứ t: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh cđa doanh nghiƯp HiƯn hƯ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt ¸p dơng cho c¸c doanh nghiƯp gåm 74 tài khoản tổng hợp 09 tài khoản bảng cân đối kế toán Đối với hệ thống tài khoản chi tiết, kế toán trởng doanh nghiệp cần bàn bạc xây dựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng kết cấu sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i III Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá i i i i i i i i Quy trình thực tiêu thụ hàng hoá phơng thức tiêu thụ hàng hoá a Quy trình thực tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng tiêu thụ, nhu cầu ngời sử dụng phần đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Quá trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đà đợc ký Đây trình vận động hàng hoá nhng cha xác định đợc kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Những đặc điểm trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận ngời mua, ngời bán số lợng, chất lợng chủng loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua thông qua trình bán hàng - Ngời bán giao cho ngời mua lợng hàng hoá nhận đợc tiền đợc chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đoàn Khi tiêu thụ hàng hoá đợc thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoá đơn GTGT, để tính doanh thu bán hàng thực đợc kỳ b Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Có phơng thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu b1 Phơng thøc tiªu thơ trùc tiÕp : Tiªu thơ trùc tiÕp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận to¸n, sè i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề thực tập Vũ Thanh Hơng hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phơng thức bao gồm bán buôn, bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh thơng mại để tiếp tục đa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm tiếp tục đợc chuyển bán Do đối tợng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thơng mại nớc nớc công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có ngời đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi ngời nhận đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng đà bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nớc Chứng từ kế toán sử dụng hoá đơn GTGT phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liên giao cho ngời nhận hàng, liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục toán - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng bán lẻ cá nhân nớc muốn có giá trị sử dụng không phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trng phơng thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên thờng lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ đợc chia làm hình thức: +.Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung b2 Phơng thức tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng đà ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phơng tiện thuê đến i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng địa điểm đà ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên đợc ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi ®i vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, ngời mua thông báo đà đợc nhận hàng chấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu Chứng từ sử dụng trờng hợp hoá đơn GTGT hoá đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liªn gưi cho ngêi mua, liªn gưi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ b3 Phơng thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi) Hàng hoá gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cha đợc coi tiêu thụ Doanh nghiệp đợc hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận toán Khi bán đợc hàng doanh nghiệp phải trả cho ngời nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền đợc coi nh phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý * Các trờng hợp hàng hoá gửi đợc coi tiêu thụ - Hàng hoá bán xuất phơng thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán đợc coi tiêu thụ hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trờng hợp sau : + Doanh nghiệp nhận đợc tiền khách hàng trả + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng đà ứng trớc số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng b4 Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng Theo phơng thức ngời mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phơng thức thông thờng Phần chênh lệch tiền lÃi phát sinh khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lÃi đợc hạch toán vào tài khoản thu nhập hoạt động tài Doanh nghiệp bán hàng đợc phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thờng Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i