Do an hoan thien cong tacke toan tieu thu hang hoa va 191045

Lời nói đầu Trng kinh tế, dnh nghiệp thơng mại giữ vi trò phân phối lu thông hàng há, thúc đẩy trình tái sản xuất xà hội Hạt động củ dnh nghiệp thơng mại diễn r the chu kì T-H-T h hy nói cách khác gồm hi gii đạn mu án hàng há Nh vậy, trng hạt động kinh dnh thơng mại, án hàng nghiệp vụ kinh dnh ản, giữ vi trò chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh dnh diễn r liên tục nhịp nhàng khâu án hàng đợc tổ chức tố nhằm quy vòng vốn nhnh, tăng hiệu suất sinh lời Trng chế thị trờng, cạnh trnh tợng tất yếu Cạnh trnh vừ hội vừ thử thách dnh nghiệp Cơ chế thị trờng ch phép đánh giá xác hiệu kinh dnh củ dnh nghiệp Dnh nghiệp nà tổ chức tốt nghiệp vụ án hàng đảm ả thu hồi vốn có lÃi có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại dnh nghiệp tỏ r nn trng tổ chức hạt động kinh dnh chẳng lâu đến vực phá sản, thực tế cđȧ nỊn kinh tÕ níc tȧ ®ȧng chøng tá ®iỊu ớc sng năm 2005, việc án hàng há củ dnh nghiệp tàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một là, gi tăng ngày nhiều củ dnh nghiệp hình kinh dnh đ dạng làm ch cạnh trnh ngày trở nên gy gắt Thêm đó, cïng víi chÝnh s¸ch më cđȧ nỊn kinh tÕ, c¸c dnh nghiệp Việt Nm phải đối mặt với cạnh trnh củ hÃng nớc ngài Hi là, chế quản lý kinh tế nhiều ất cập gây không khó khăn trở ngại ch dnh nghiệp D vậy, để đứng vững thơng trờng dnh nghiệp phải tổ chức tốt công tác án hàng, có chiến lợc án hàng thích hợp ch phép dnh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng nắm hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để ả tàn phát triển vốn, nâng c hiệu kinh dnh Gắn liền với công tác án hàng xác định kết kinh dnh, kế tán án hàng xác định kết kinh dnh giữ vi trò qun trọng phản ánh tàn ộ trình án hàng củ dnh nghiệp nh việc xác định kết kinh dnh cung cấp thông tin ch nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh dnh củ đối tợng hàng há để từ có đợc định kinh dnh xác kịp thời có hiệu Qu thời gin thực tập Công ty TNHH Việt Vợng, thấy rõ đợc tầm qun trọng củ công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh, em đà mạnh dạn sâu tìm hiểu đợc thực tế qu đề tài: Hàn thiện công tácKế tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Việt Vợng Ngài phần Mở đầu, Kết luận , cá gồm Ьȧȯȧ phÇn chÝnh sȧu: *PhÇn I : Lý luËn chung kế tán án hàng xác định kết kinh dnh trng dnh nghiệp thơng mại *Phần II : tình hình thực tế công tác kế tán án hàng xác định kết án hàng công ty tnhh việt vợng *Phần III : phơng hớng hàn thiện công tác kế tán án hàng xác định kết kinh dnh nâng c hiệu kinh dnh công ty tnhh việt vợng Cũng em xin chân thành cảm ơn Thầy giá Trần Mạnh Dũng đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình củ cán ộ phòng Kế tán trng trình thực tập tiCông ty TNHH Việt Vợng Phần I lý luận chung kế tán án hàng xác định kết trng dnh nghiệp I án hàng xác định kết án hàng ản chất củn chất củ hạt động án hàng xác định kết kinh dn hàng xán hàng xác định kết kinh dc định kết quản chất củ kinh dnh trng dnh nghiệp Trng kinh tế thị trờng, mà dnh nghiệp phải tự hạch tán kinh dnh, tự chịu trách nhiệm định củ án hàng há cã ý nghÜȧ hÕt søc quȧn träng ®èi víi sù sống củ dnh nghiệp Các Mác đà khẳng định: Lu thông vừ tiền đề, vừ điều kiện, vừ kết củ sản xuất.The qun điểm sản xuất lu thông gắn ó chặt chẽ với nhu tạ nên chu trình tái sản xuất xà hội Các dnh nghiệp thơng mại thực khâu trung gin nối liền giữ sản xuất tiêu dùng Quá trình gồm hi khâu mu án hàng há, tất yếu củ trình tái sản xuất Quá trình án hàng dnh nghiệp thơng mại trình vận động củ vốn kinh dnh từ vốn hàng há sng vốn ằng tiền hình thành kếtng tiền hình thành kết kinh dnh thơng mại Quá trình án hàng hàn tất hàng há đà gi ch ngời mu đà thu đuợc tiền án hàng Chúng t khái quát đặc điểm ản củ trình án hàng nh su: -Đó mu án có thả thuận: dnh nghiệp đồng ý án khách hàng đồng ý mu, đà trả tiền hặc chấp nhận trả tiền -Dnh nghiệp gi ch khách hàng lợng hàng há nhận đợc từ khách hàng khản tiền hặc khản nợ Khản tiền đợc gọi dnh thu án hàng, dùng để ù đắp khản chi phí đà ỏ r trng trình kinh dnh - Căn số tiền hy khản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch tán kết kinh dȯȧnh trȯng k× cđȧ dȯȧnh nghiƯp - XÐt vỊ mặt kinh tế học, án hàng trng ốn khâu củ trình tái sản xuất xà hội Đó trình l động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp củ dnh nghiệp thơng mại nhằng tiền hình thành kếtm thả mÃn nhu cầu tiêu dùng ch xà hội Chỉ có thông qu án hàng tính hữu ích củ hàng há đợc thực hiện, tạ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Việc thúc đẩy án hàng há dnh nghiệp thơng mại sở để thúc đẩy công tác dnh nghiệp thơng mại trng kinh tế quốc dân - Xét phơng diện xà hội, án hàng có vi trò qun trọng trng việc đáp ứng nhu cầu củ ngời tiêu dùng Thông qu công tác án hàng, đơn vị kinh dnh dự đán nhu cầu tiêu dùng củ xà hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng há từ dnh nghiệp xây dựng đợc kế hạch kinh dnh phù hợp nhằng tiền hình thành kếtm đạt hiệu c Chính qu đó, dnh nghiệp đà góp phần điều hà giữ cung cầu trng kinh tế - Ngài chức trên, công tác án hàng sở để có kết kinh dnh Giữ án hàng xác định kết kinh dnh có mối liên hệ mật thiết tác động qu lại lẫn nhu án hàng sở để xác định kết kinh dnh, định kết kinh dnh c hy thấp kết kinh dnh qun trọng để đ r địnhvà án hàng há Nh vậy, khẳng định tiền hình thành kếtng kết kinh dnh mục tiêu cuối củ dnh nghiệp, án hàng phơng tiện để thực mục tiêu cuối - Việc xác định kết kinh dnh xác định phần chênh lệch giữ ên dnh thu với ên tàn ộ chi phí đà ỏ r Số chênh lệch iểu lÃi hặc lỗ Xác định kết kinh dnh sở để đánh giá hiệu củ hạt động sản xuất kinh dnh trng thời kì định củ dnh nghiệp, định nghĩ vụ mà dnh nghiệp phải thực Nhà nớc, lập quĩ tạ điều kiện mở rộng sản xuất Ngài r việc xác định kết kinh dnh sở để lập kế hạch ch kì kinh dnh tiếp the, đồng thời số liệu cung cấp thông tin ch đối tợng qun tâm nh nhà đầu t, ngân hàng Tr Trng điều kiện ny, mà dnh nghiệp đng phải tiến hành kinh dnh trng điều kiện cạnh trnh ngày gy gắt củ kinh tế thị trờng, việc xác định kÕt qu¶ kinh dȯȧnh cã ý nghÜȧ rÊt quȧn träng trng việc xử lý, cung cấp thông tin ch nhà quản lí củ dnh nghiệp để lự chọn phơng án kinh dnh có hiệu qủ mà để qun quản lý tài chính, qun thuế thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài Với đặc điểm vi trò nêu trên, kế tán án hàng xác định kết kinh dnh có nhiệm vụ su: - Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng há án t, tính tán đắn trị giá vốn củ hàng án r chi phí nhằng tiền hình thành kếtm xác định xác kết kinh dnh củ dnh nghiệp - Hi cung cấp thông tin kịp thời tình hình án hàng phục vụ ch lÃnh đạ, điều hành hạt động kinh dnh thơng mại - kiểm tr tiến độ thực kế hạch án hàng, kế hạch lợi nhuận, kỉ luật thnh tán quản lí chặt chẽ tiền án hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Để thực tốt nhiệm vụ kế tán án hàng xác định kết kinh dnh phải ý nội dung su: Thứ nhất, xác định thời điểm hàng há đợc ci đợc án để kịp thời lập cá án hàng phản ánh dnh thu cá thờng xuyên, kịp thời tình hình án hàng thnh tán với khách hàng, đảm ả giám sát chặt chẽ hàng án số lợng, chất lợng, chủng lại, thời gin Đôn đốc việc thu tiền án hàng quĩ kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền hạng ch mục đích cá nhân Thứ hi, tổ chức hệ thống chứng từ n đầu trình tự luân chuyển hợp lí Các chứng từ n đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển kh học, hợp lí tránh trùng lặp, ỏ sót không phức tạp nhng đảm ả yêu cầu hợp lý, nâng c hiệu công tác kế tán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khản, hệ thống sổ sách kế tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh dnh củ đơn vị Thứ , xác định tập hợp tập hợp đầy đủ chi phí án hàng phát sinh trng trình án hàng nh chi phí quản lý dnh nghiệp, phân ổ chi phí hợp lí ch hàng lại cuối kì kết chuyển chi phí hợp lí ch hàng trng kì để xác định kết kinh dnh xác Kế tán án hàng xác định kết kinh dnh thực tốt nhiệm vụ củ đem lại hiệu thiết thực ch công tác án hàng nói riêng ch hạt động kinh dnh nãi chung cđȧ dȯȧnh nghiƯp Nã gióp chȯ ngêi sư dụng thông tin củ kế tán nắm đợc tàn diện hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp, giúp ch ngời quản lý trng việc r định kịp thời cịng nh trȯng viƯc lËp kÕ hȯ¹ch kinh dȯȧnh trȯng tơng li Cán hàng xác định kết kinh dc phơng thức tiêu thụ hàng hán hàng xác định kết kinh d 2.1 án uôn qu kh Đây hình thức án uôn mà hàng há án đợc xuất r từ kh củ dnh nghiệp The phơng thức có hình thức án uôn: * án uôn qu kh ằng cách gi hàng trực tiếp: the hình thức này, ên mu cử đại diện đến kh dnh nghiệp thơng mại để nhận hàng Dnh nghiệp xuất kh hàng há gi trực tiếp ch đại diện ên mu ký nhận đủ hàng, ên mu đà thnh rán hặc chập nhận thnh tán, hàng há đợc xác nhận tiêu thụ * án uôn qu kh ằng cách chuyển thẳng hàng: The hình thức này, hợp đồng đà ký kết, dnh nghiệp thơng mại xuất kh hàng há ằng tiền hình thành kếtng phơng tiện vận tải củ hy thuê ngài chuyển đến gi ch ên mu đị điểm đà đợc thả thuận giữ hi ên Hàng há chuyển án thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp thơng mại, số hàng đợc xác nhận tiêu thụ nhận đợc tiền củ ên mu thnh tán hy chấp nhận thnh tán 2.2 án uôn vận chuyển thẳng Đây hình thức án uôn mà dnh nghiệp thơng mại su mu hàng, nhận hàng mu không nhập kh mà chuyển thẳng ch ên mu Phơng thức đợc thực the hình thức: * án uôn vận chuyển thẳng không thm gi thnh tán The hình thức này, dnh nghiệp không thm gi việc thnh tán tiền mu hàng án hàng với ngời mu, ngời án Dnh nghiệp thực việc môi giới: su tìm đợc nguồn hàng, thả thuận giá số lợng (dự sở giá số lợng trng đơn đặt hàng củ ngời mu) dnh nghiệp tiến hành àn gi hàng ngày kh hy đị điểm gi hàng củ ngời án ngời mu có trách nhiệm thnh tán với ngời án với dnh nghiệp Nh vậy, hàng há trng trờng hợp không thuộc sở hữu củ dnh nghiệp, dnh nghiệp đợc hởng h hồng môi giới *án uôn vận chuyển thẳng có thm gi thnh tán The hình thức này, dnh nghiệp thơng mại su mu hàng chuyển hàng án thẳng ch ên mu đị diểm đà thả thuận Hàng há lúc thuộc sở hữu củ dnh nghiệp Chỉ ên mu thnh tán hặc dnh nghiệp nhận đợc giấy iên nhận hàng ên mu chấpnhận thnh tán hàng há đợc xác nhận tiêu thụ Trng trơng hợp này, dnh nghiệp thm gi thnh tán với hi ên: Thu tiền án hàng củ ngời mu trả tiền mu hàng ch ngời án 2.3 Phơng thức án lẻ Đây phơng thức án hàng trực tiếp ch ngời tiêu dùng *Hình thức án hàng thu tiền tập trung: The hình thức nhiệm vụ thu tiền củ ngời mu gi hàng ch ngời mu tách rời nhu Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền mu hàng củ khách hàng, viết há đơn hặc tích kê gi hàng ch khách để khách hàng đến nhận quầy hàng d nhân viên án hàng gi Hết c, hết ngày án hàng, nhân viên án hàng há đơn hặc kiểm kê hàng há tồn quầy để xác định số lợng hàng há án trng c, trng ngày lập cá án hàng Nhân viên thu tiỊn vµ nép tiỊn chȯ thđ q vµ lµm giấy nộp tiền *Hình thức án hàng thu tiền trực tiếp: The hình thức này, nhân viên án hàng thu tiền trực tiếp củ khác gi hàng ch khách Hết c, hết ngày án hàng, nhân viên án hàng nép tiỊn chȯ thđ q vµ lÊy giÊy nép tiỊn án hàng Su nhân viên án hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng đà án trng c, trng ngày lập cá án hàng *Hình thức án hàng trả góp: The hình thức này, ngời mu đợc trả tiền mu hàng thành nhiều lần Dnh nghiệp thơng mại ngài số tiền thu the giá án hàng thu thêm ngời mu khản tiền lÃi trả chậm 2.4 Phơng thức án hàng qu đại lý - Đối với ên gi đại lý: Hàng gi ch đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp ch xác dịnh đà án Dnh nghiệp hạch tán dnh thu nhận đợc tiền tán củ ên nhận đại lý hặc đà đợc chấp nhận thnh tán Dnh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc iệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi án đà tiêu thụ mà không đợc trừ phần h hồng đà trả ch ên nhận đại lý Khản h hồng dnh nghiệp đà trả ci nh phần chi phí án hàng đợc hạch tán tài khản 641 *Đối với ên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp nhng dnh nghiệp có trách nhiệm phải ả quản, giữ gìn, án hộ Số h hồng đợc hởng dnh thu trng hợp đồng án hộ củ dnh nghiệp 2.5 Phơng thức hàng đổi hàng Trờng hợp khác với phơng thức án hàng ngời mu không trả ằng tiền hình thành kếtng tiền mà trả ằng tiền hình thành kếtng vật t, hàng há Việc tr đổi hàng há thờng có lợi ch hi ên tránh đợc việc thnh tán ằng tiền hình thành kếtng tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động, đồng thời tiêu thụ đợc hàng há The phơng thức hợp đồng kinh tế mà dnh nghiệp đà ký kết với nhu, hi ên tiến hành tr đổi hàng há củ ch nhu sở ngng giá Trng trờng hợp hàng gửi ci nh án hàng nhận ci nh mu II Kế tán án hàng * Nguyên tắc xác định hàng đợc án The chế độ kế tán n hành củ Việt Nm, điều kiện để đợc xác định đà án có dnh thu là: -Hàng há phải thông qu mu án thnh tán ằng tiền hình thành kếtng tiền the phơng thức thnh tán định -Dnh nghiệp quyền sở hữu số hàng há đó, ngời mu đà trả tiền hặc chấp nhận thnh tán -Hàng há thuộc diện kinh dnh củ dnh nghiệp d dnh nghiệp mu hặc sản xuất chế iến Ngài r có số trờng hợp ngại lệ đợc hạch tán dnh thu nh su: -Hàng há xuất để đổi lấy hàng há khác gọi hàng đối lu -Hàng há để thnh tán tiền lơng ch công nhân viên, thnh tán thu nhập, chi ch ên thm gi kinh dnh, thnh tán khản chiết khấu án hàng giảm giá hàng há ch ên mu -Hàng há h hụt, tổn thất trng klhâu án hàng the hợp đồng ên mu chịu Kế tán hàng xác định kết kinh dn nghiệp vụ án hàng xác định kết kinh dn hàng the phơng phán hàng xác định kết kinh dp kê thờng xuyên đơn vị tính thuế GTGT the phơng phán hàng xác định kết kinh dp khấu trừ 1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ án hàng Chứng từ dùng trng kế tán án hàng há gồm có há đơn GTGT, hps đpm kiêm phiếu xuất kh, phiếu thu phiếu chi tiền mặt,giấy có, nợ ngân hàng Trình tự luân chuyển chứng từ án hàng nh su: Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Kế toán bán hàng toán Kho Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá Đầu tiên ộ phận án hàng tiếp nhận đơn đặt hàng củ khách hàng, su chuyển đơn đặt hàng ch phòng tài vụ để xác định phơng thức thnh tán Khi chấp nhận án hàng, ộ phận án hàng lập há đơn án hàng Thủ kh vàp há đơn kiêm phiếu xuất kh tiến hành xuất kh, ghi thẻ kh su chuyển há đơn kiêm phiếu xuấtkh tiến hành xuất kh, ghi thẻ kh su chuyển há đơn nàych kế tán Căn hó đơn kế tán ghi sổ tiêu thụ sổ the dõi thnh tán với ngời mu 1.2 Tài khản sử dụng Trng hạch tán án hàng kế tán sử dụng số tài khản su: -TK 156 : Hàng há Tài khản dùng để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn kh hàng há Kết cấu phản ánh nội dung củ TK 156 TK 156 Hàng hoá D ĐK: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ -Trị giá xuất kho hàng hoá bán hàng trả lại ngời bán (KKTX) giáph đơng ợc hởng(KKTX) -Trị giá mua hàng hoá nhập kho -Giảm kỳ( theo pháp KKTX) Trị giá hàng thiếu hụt coi nh xuất(KKTX) -Trị giá thuê gia công chế biến nhập kho(KKTX) -Trị giá tồn kho đầu kỳ đà kết chuyển (KKĐK) -Chi phí thu mua (KKTX) -Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Theo phơng pháp KK§K)