Luan van hoan thien co cau to chuc bo may quan ly tai cong

i Một i số i khái i niệm i cơ i bản i

i Bộ i máy i quản i lý i

Bộ i máy i quản i lý i là i cơ i quan i điều i khiển i hoạt i động i của i toàn i bộ i doanh i nghiệp i bao i gồm i cả i khâu i sản i xuất i kinh i doanh i trực i tiếp i cũng i như i khâu i phụ i trợ, i phục i vụ i cả i hoạt i độngi sảni xuấti tạii doanhi nghiệpi cũngi nhưi laoi độngi tiếpi thịi ngoàii dâyi truyềni sảni xuất,i cải hệi thốngi tổi chứci quảni lýi cũngi nhưi hệi thốngi cáci phươngi thứci quảni lýi doanhi nghiệp.i Bội

6 máyi quảni lýi lài lựci lượngi vậti chấti đểi chuyểni nhữngi ýi đồ,i mụci đích,i chiếni lượci kinhi doanhi củai doanhi nghiệpi thànhi hiệni thực,i biếni nhữngi nỗi lựci chủi quani củai mỗii thànhi viên i trong i doanh i nghiệp i thành i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh.

Bộ i máy i quản i lý i thường i được i xem i xét i trên i ba i mặt i chủ i yếu i sau:

-i Chứci năng,i nhiệmi vụi củai bội máyi quảni lý.

-i Cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lý.

- i Lực i lượng i lao i động i quản i lý i để i thực i hiện i các i chức i năng, i nhiệm i vụ i của i bộ i máy.Trong i đó i lực i lượng i lao i động i quản i lý i có i vai i trò i quyết i định.

i Lao i động i quản i lý i và i phân i loại i lao i động i quản i lý i

Lao i động i quản i lý i bao i gồm i những i cán i bộ i và i nhân i viên i tham i gia i vào i việc i thực i hiện i các i chức i năng i quản i lý i Trong i bộ i máy i thì i hoạt i động i của i lao i động i quản i lý i rất i phong i phúi vài đai dạng,i choi nêni đểi thựci hiệni đượci cáci chứci năngi quảni lýi thìi trongi bội máyi quảni lýi phảii cói nhiềui hoạti độngi quảni lýi kháci nhau.

3.2 i Phân i loại i lao i động i quản i lý

Căn i cứ i vào i việc i tham i gia i trong i các i hoạt i động i và i chức i năng i quản i lý, i người i ta i chiai laoi độngi quảni lýi thànhi bai loạii sau:

Một i là:i Cáni bội quảni lýi doanhi nghiệpi gồmi cói giámi đốc,i cáci phói giámi đốc,i kếi toán i trưởng i Các i cán i bộ i này i có i nhiệm i vụ i phụ i trách i từng i phần i công i việc, i chịu i trách i nhiệm i về i đường i lối i chiến i lược, i các i công i tác i tổ i chức i hành i chính i tổng i hợp i của i doanh i nghiệp.

Hai i là:i Cáni bội lãnhi đạoi doanhi nghiệpi gồmi trưởng,i phói quảni đốci phâni xưởngi (i còn i gọi i là i lãnh i đạo i tác i nghiệp); i Trưởng, i phó i phòng i ban i chức i năng i Đội i ngũ i lãnh i đạo i này i có i nhiệm i vụ i chỉ i đạo i thực i hiện i phương i hướng, i đường i lối i của i lãnh i đạo i cấp i cao i đã i phêi duyệti choi bội phậni chuyêni môni củai mình.

Ba i là:i Viêni chứci chuyêni môni nghiệpi vụ,i gồmi nhữngi ngườii thựci hiệni nhữngi công i việc i rất i cụ i thể i và i có i tính i chất i thường i xuyên i lặp i đi i lặp i lại.

Trong i bất i kỳ i một i doanh i nghiệp, i một i tổ i chức i nào i thì i ba i loại i lao i động i quản i lý i nói i trêni đềui cầni thiếti vài phảii có,i tuyi nhiêni tuỳi theoi từngi quyi môi hoạti độngi vài tìnhi hìnhi sảni xuấti kinhi doanhi củai từngi doanhi nghiệpi mài cói mộti tỷi lệi thíchi hợp.i Trongi đói cáni bội

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

i Tổ i chức i quản i lý i bộ i máy i doanh i nghiệp i

i Khái i niệm, i nội i dung i và i yêu i cầu i của i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i

Theo i cách i phân i loại i các i yếu i tố i sản i xuất i thì: i Tổ i chức i là i sự i kết i hợp i các i yếu i tố i sản i xuất.

Theoi quái trìnhi pháti triểni thì:i Tổi chứci lài sựi liêni kếti tấti cải cáci cái nhân,i quái trìnhi hoạt i động i trong i hệ i thống i để i thực i hiện i các i mục i đích i đề i ra.

Theo i mối i quan i hệ: i Tổ i chức i bao i gồm i sự i xác i định i cơ i cấu i và i liên i kết i các i hoạt i độngi kháci nhaui củai tổi chức.

-i Tổi chứci bội máyi quảni lýi doanhi nghiệp.

Tô i chức i bộ i máy i quản i lý i doanh i nghiệp i là i dựa i trên i những i chức i năng, i nhiệm i vụ i đã i xác i định i của i bộ i máy i quản i lý i để i sắp i xếp i về i lực i lượng, i bố i trí i về i cơ i cấu, i xây i dựng i mô i hìnhi vài làmi choi toàni bội hệi thốngi quảni lýi củai doanhi nghiệpi hoạti độngi nhưi mộti chỉnhi thểi cói hiệui lựci nhất.

Cơ i cấu i tổ i chức i là i sự i phân i chia i tổng i thể i của i một i tổ i chức i thành i những i bộ i phận i nhỏi theoi nhữngi tiêui thứci chấti lượngi kháci nhau,i nhữngi bội phậni đói thựci hiệni nhữngi chứci năngi riêngi biệti nhưngi cói quani hệi chặti chẽi vớii nhaui nhằmi thựci hiệni mụci tiêui chung i của i tổ i chức.

- i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý: i

Cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi lài nhữngi bội phậni cói tráchi nhiệmi kháci nhau,i nhưngi quani hệi vài phụi thuộci lẫni nhaui đượci bối tríi theoi từngi khâu,i từngi cấpi quảni lýi đểi tạo i thành i một i chỉnh i thể i nhằm i thực i hiện i mục i tiêu i và i chức i năng i quản i lý i xác i định.

1.2 i Yêu i cầu i đối i với i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý

Quái trìnhi xâyi dựngi vài hoàni thiệni cơi cấui tổi chứci bội máyi cầni phảii đảmi bảoi thựci hiệni nhữngi yêui cầui sau:

-i Tính i tối i ưu:i Phảii đảmi bảoi giữai cáci khâui vài cáci cấpi quảni lýi đềui đượci thiếti lậpi cáci mốii quani hệi hợpi lý,i mangi tínhi năngi độngi cao,i luôni đii sáti vài phụci vụi choi mụci đíchi đề i ra i của i doanh i nghiệp.

- i Tính i linh i hoạt: i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i phải i đảm i bảo i khả i năng i thích i ứngi linhi hoạti vớii bấti kỳi tìnhi huốngi nàoi xảyi rai trongi hệi thốngi cũngi nhưi ngoàii hệi thống.

- i Tính i tin i cậy:i Cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi phảii đảmi bảoi tínhi chínhi xáci củai thông i tin i được i xử i lý i trong i hệ i thống, i nhờ i đó i đảm i bảo i được i sự i phối i hợp i nhịp i nhàng i giữa i các i hoạt i động i và i nhiệm i vụ i của i tất i cả i các i hoạt i động i trong i doanh i nghiệp.

-i Tính i kinh i tế:i Cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi phảii đượci tổi chứci saoi choi chii phíi bỏi rai trongi quái trìnhi xâyi dựngi vài sửi dụngi lài thấpi nhấti nhưngi phảii đạti hiệui quải caoi nhất.

- i Tính i bí i mật: i Việc i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i phải i đảm i bảo i kiểm i soát i được i hệ i thốngi thôngi tin,i thôngi tini khôngi đượci ròi rỉi rai ngoàii dướii bấti kỳi hìnhi thứci nào.i Điềui đói sẽi quyếti địnhi sựi tồni tạii vài pháti triểni củai mỗii doanhi nghiệp.

1.3 i Nội i dung i của i bộ i máy i quản i lý i doanh i nghiệp

Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i doanh i nghiệp i có i rất i nhiều i nội i dung, i sau i đây i là i các i nội i dungi chủi yếu:

-i Xáci địnhi mụci tiêu,i chứci năng,i nhiệmi vụi mài bội máyi quảni lýi cầni hướngi tớii vai đạt i được i Mục i tiêu i của i bộ i máy i quan i lý i phải i thống i nhất i với i mục i tiêu i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp,

-i Xáci địnhi cơi cấui tổi chứci quảni lýi theoi khâui vài cấpi quảni lý,i phụi thuộci vàoi quyi môi củai bội máyi quảni lý,i hệi thốngi cáci chứci năngi nhiệmi vụi đãi xáci địnhi vài việci phâni công i hợp i tác i lao i động i quản i lý i Trong i cơ i cấu i quản i lý i có i hai i nội i dung i thống i nhất i nhau, i đó i là i khâu i quản i lý i và i cấp i quản i lý.

-i Xáci địnhi môi hìnhi quảni lý:i Môi hìnhi quảni lýi lài sựi địnhi hìnhi cáci quani hệi củai mộti cơi cấui quảni lýi i trongi đói xáci địnhi cáci cấp,i cáci khâu,i mốii liêni hệi thốngi nhấti giữai chúng i trong i một i hệ i thống i quản i lý, i về i truyền i thống i có i mô i hình i quản i lý i theo i kiểu i trực i tuyến, i theo i kiểu i chức i năng, i theo i kiểu i tham i mưu i và i các i kiểu i phối i hợp i giữa i chúng.

-i Xâyi dựngi lựci lượngi thựci hiệni cáci chứci năngi quảni lýi căni cứi vàoi quyi môi sảni xuấti kinhi doanh,i từi đói xáci địnhi quyi môi củai bội máyi quảni lýi vài trìnhi đội củai lựci lượngi

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

Người LĐ tuyến 1 Người LĐ tuyến 2

Các đối tượng Qlý Các đối tượng Qlý laoi độngi vài phươngi thứci sắpi xếpi họi trongi guồngi máyi quảni lý,i vàoi môi hìnhi tổi chứci đượci ápi dụng,i vàoi loạii côngi nghệi quảni lýi đượci ápi dụng,i vàoi tổi chứci vài thôngi tini rai quyết i định i quản i lý.

i Các i mô i hình i và i nguyên i tắc i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i

2.1 i Các i mô i hình i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý a.i Môi hìnhi cơi cấui theoi trựci tuyến Đây i là i kiểu i cơ i cấu i tổ i chức i đơn i giản i nhất, i trong i đó i có i cấp i trên i và i cấp i dưới i i Cơ i cấu i này i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i việc i thực i hiện i chế i độ i thủ i trưởng, i người i lãnh i đạo i phảii chịui hoàni toàni tráchi nhiệmi vềi kếti quải côngi việci củai ngườii dướii quyền.

Sơi đồ1:i Cơi cấui tổi chứci theoi kiểui trựci tuyến Đặc i điểm i cơ i bản i của i cơ i cấu i này i là i người i lãnh i đạo i thực i hiện i tất i cả i các i chức i năng i quản i lý, i hoàn i toàn i chịu i trách i nhiệm i về i hệ i thống i mình i phụ i trách i Còn i người i thừa i hành i mệnhi lệnhi chỉi nhậni lệnhi mộti ngườii phụi tráchi vài chỉi thii hànhi lệnhi củai ngườii đói mài thôi.

- i Ưu i điểm: i bộ i máy i gọn i nhẹ, i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i việc i thực i hiện i chế i độ i một i thủ i trưởng.

-i Nhượci điểm:i Cơi cấui nàyi đòii hỏii ngườii lãnhi đạoi phảii cói kiếni thứci toàni diện,i tổngi hợp,i đồngi thờii cơi cấui nàyi làmi hạni chếi việci sửi dụngi cáci chuyêni giai cói trìnhi đội caoi theo i chuyên i môn i Kiểu i cơ i cấu i này i chỉ i áp i dụng i cho i các i tổ i chức i có i quy i mô i nhỏ i và i việc i quản i lý i không i quá i phức i tạp. b.i Môi hìnhi cơi cấui theoi chứci năng

Người LĐ cnăng A Người LĐ cnăng B Người LĐ cnăngC Đối tượng quản lý1 Đối tượng quản lý2 Đối tượng quản lý3

Theoi kiểui cơi cấui này,i nhiệmi vụi quảni lýi đượci phâni chiai choi cáci bội phậni riêngi biệti theoi cáci chứci năngi quảni lý,i mỗii bội phậni đảmi nhiệmi mộti chứci năngi nhấti định.

Sơ i đồ i 2: i Cơ i cấu i tổ i chức i theo i kiểu i chức i năng

Kiểui cơi cấui nàyi sẽi hìnhi thànhi nêni ngườii lãnhi đạoi đượci chuyêni môni hoá,i chỉi đảm i nhận i thực i hiện i một i số i chức i năng i nhất i định i Mối i liên i hệ i giữa i các i thành i viên i trong i tổ i chức i rất i phức i tạp i và i chịu i sự i lãnh i đạo i của i nhiều i thủ i trưởng i Như i vậy i khác i với i cơ i cấu i tổi chứci trựci tuyếni ởi chỗ:i ngườii lãnhi đạoi chiai bớti côngi việci choi ngườii cấpi dưới. Ưui điểm:i Thui húti đượci cáci chuyêni giai vàoi côngi táci lãnhi đạo,i sửi dụngi tốti cáni bội hơn,phát i huy i tác i dụng i của i người i chuyên i môn, i giảm i bớt i gánh i nặng i cho i người i lãnh i đạo.

Nhược i điểm: i Đối i tượng i quản i lý i phải i chịu i sự i lãnh i đạo i của i nhiều i thủ i trưởng i khác i nhau,i kiểui cơi cấui nàyi làmi suyi yếui chếi đội thủi trưởng.i Môi hìnhi nàyi phùi hợpi vớii tổi chức,i doanhi nghiệpi cói quyi môi lớn,i việci tổi chứci phứci tạpi theoi chứci năng. c i Mô i hình i cơ i cấu i tổ i chức i theo i trực i tuyến i - i chức i năng

Cơ i cấu i này i là i sự i kết i hợp i của i hai i cơ i cấu i trên, i theo i đó i mối i liên i hệ i giữa i cấp i dưới i vài lãnhi đạoi lài mộti đườngi thẳng,i còni nhữngi bội phậni chứci năngi chỉi làmi nhiệmi vụi chuẩni bịi nhữngi lờii chỉi dẫn,i nhữngi lờii khuyêni vài kiểmi trai sựi hoạti độngi củai cáci cáni bội trựci tuyến i Cơ i cấu i này i đòi i hỏi i người i lãnh i đạo i tổ i chức i phải i thường i xuyên i giải i quyết i mối i quan i hệ i giữa i bộ i phận i trực i tuyến i với i bộ i phận i chức i năng.

Sơi đồi 3:i Sơi đồi cơi cấui theoi kiểui trựci tuyếni -i chứci năng

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

Người lđ cnăngB Người lđ cnăngA

Người lđ cnăngC Đối tượng qlý 1 Đối tượng qlý 2 Đối tượng qlý 3 Ưui điểm:i Lợii dụngi đượci ưui điểmi củai haii bội môi hìnhi trựci tuyếni vài chứci năng.i

Nó i phát i huy i được i năng i lực, i chuyên i môn i của i các i bộ i phận i chức i năng, i đồng i thời i đảm i bảo i được i quyền i chỉ i huy i trực i tiếp i của i lãnh i đạo i cấp i cao i của i tổ i chức.

Nhựơci điểm:i Cơi cấui phứci tạp,i nhiềui vốn,i cơi cấui nàyi đòii hỏii ngườii lãnhi đạoi tổi chứci phảii thườngi xuyêni giảii quyếti cáci mốii quani hệi giữai cáci bội phậni trựci tuyếni vớii bội phận i chức i năng. d i Mô i hình i cơ i cấu i trực i tuyến i - i tham i mưu

Ngườii lãnhi đạoi rai lệnhi vài chịui hoàni toàni tráchi nhiệmi đốii vớii ngườii thừai hànhi trựci tiếpi củai mình,i khii gặpi cáci vấni đềi phứci tạpi ngườii lãnhi đạoi phảii thami khảoi ýi kiếni chuyên i gia i ở i bộ i phận i tham i mưu i giúp i việc i Kiểu i cơ i cấu i này i cho i phép i người i lãnh i đạo i tận i dụng i được i những i tài i năng, i chuyên i môn i của i các i chuyên i gia, i giảm i bớt i sự i phức i tạp i củai cơi cấui tổi chức,i nhưngi nói đòii hỏii ngườii lãnhi đạoi phảii tìmi kiếmi đượci cáci chuyêni giai giỏii trongi cáci lĩnhi vực.

Sơ i đồ i 4: i Sơ i đồ i cơ i cấu i theo i kiểu i trực i tuyến i - i tham i mưu

Tham mưu1 Tham mưu2 Tham mưu3

Người lãnh đạo tuyến2 Người lãnh đạo tuyến1

Tham mưu1 Tham mưu1 Tham mưu2

Các đối tượng qlý Các đối tượng qlý

2.2 i Các i nguyên i tắc i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý

-i Nguyêni tắci tổi chứci bội máyi quảni lýi gắni liềni vớii phươngi hướng,i mụci đíchi hệi thống i phương i hướng, i mục i đích i của i hệ i thống i sẽ i chi i phối i cơ i cấu i hệ i thống i Nếu i một i hệ i thống i có i quy i mô i và i mục i tiêu i phương i hướng i cỡ i lớn i ( i khu i vực, i cả i nước) i thì i cơ i cấu i tổ i chứci củai nói cũngi phảii cói quyi môi vài phươngi hướngi tươngi đương.i Còni nếui cói quyi môi vừai phải,i độii ngũi vài trìnhi đội thami giai hệi thốngi phảii ởi mứci tươngi đương.i Mộti hệi thốngi có i mục i đích i hoạt i động i văn i hoá i thì i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i sẽ i có i những i đặc i thù i khác i biệt i với i hệ i thống i có i mục i đích i kinh i doanh.

-i Nguyêni tắci chuyêni môni hoái vài câni đối.

Nguyêni tắci nàyi đòii hỏii tổi chứci bội máyi quảni lýi phảii đảmi bảoi phâni công,i phâni cấp i nhiều i phân i hệ i trong i hệ i thống i theo i yêu i cầu i các i nhóm i chuyên i môn i ngành i với i đội i ngũ i nhân i lực i được i đào i tạo i tương i ứng i và i có i đủ i quyền i hạn i để i thực i hiện i được i nguyên i tắc i này.

-i Nguyêni tắci linhi hoạti vài thíchi ứngi vớii môii trường.

Nguyên i tắc i này i đảm i bảo i việc i cải i tiến i bộ i máy i quản i lý i phải i đảm i bảo i cho i mỗi i phân i hệ, i mỗi i bộ i phận i một i mức i độ i tự i do i sáng i tạo i tương i ứng i để i các i cấp i quản i lý i thấp i hơn i pháti triểni đượci tàii năngi đểi chuẩni bịi thayi thếi cáci cáni bội quảni lýi cấpi trêni khii cầni thiết.Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

-i Nguyêni tắci hiệui lựci vài hiệui quả.

Nguyêni tắci nàyi đòii hỏii tổi chứci bội máyi quảni lýi phảii mangi lạii hiệui quải caoi nhấti đối i với i chi i phí i bỏ i ra i và i đảm i bảo i hiệu i lực i hoạt i động i của i các i phân i hệ i về i tác i động i điều i khiển i của i các i lãnh i đạo.

i Các i nhân i tố i ảnh i hưởng i tới i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i

i Phâni tíchi cáci nhâni tối ảnhi hưởngi tớii tổi chứci bội máyi quảni lýi nhằmi đưai rai mộti mô i hình i phù i hợp i với i quy i mô i doanh i nghiệp i và i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i nhằm i đạt i được i hiệu i quả i cao i nhất i trong i công i tác i tổ i chức i quản i lý i và i từ i đó i thúc i đẩyi doanhi nghiệpi cói môi hìnhi quảni lýi nhằmi tăngi sứci cạnhi tranhi trêni thịi trường.

-i Nhiệmi vụi sảni xuấti kinhi doanhi củai doanhi nghiệp.

Trong i bất i kỳ i tổ i chức i kinh i tế i nào i thì i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i và i cơ i cấu i tổ i chức i là i hai i mặt i không i thể i tách i rời i nhau i Khi i sự i thay i đổi i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i củai côngi tyi thìi cơi cấui tổi chứci cũngi thayi đổii theo,i vìi nếui khôngi thayi đổii theoi thìi bội máyi quảni lýi cũi sẽi làmi cảni trởi việci phấni đấui đạti đượci mụci tiêui mớii đềi rai củai tổi chứci doanhi nghiệp i Tuy i nhiên i không i phải i bao i giờ i sự i thay i đổi i về i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i cũng i đòi i hỏi i sự i thay i đổi i về i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i cũng i đòi i hỏi i sự i thay i đổi i bắt i buộci củai bội máyi quảni lý,i songi cáci kếti quải nghiêni cứui đềui ủngi hội ýi kiếni bội máyi quảni lýi cầni đượci thayi đổii kèmi theoi nhiệmi vụi sảni xuấti kinhi doanh.

- i Quy i mô i và i mức i độ i phức i tạp i của i doanh i nghiệp.

Doanh i nghiệp i có i quy i mô i càng i lớn, i càng i phức i tạp i thì i hoạt i động i của i của i doanh i nghiệpi cũngi phứci tạpi theo.i Doi đói cáci nhài quảni lýi cầni phảii đưai rai mộti môi hìnhi cơi cấui quảni lýi hợpi lýi saoi choi đảmi bảoi quảni lýi đượci toàni bội hoạti độngi củai doanhi nghiệpi đồngi thời i phải i làm i sao i để i bộ i máy i quản i lý i không i cồng i kềnh i và i phức i tạp i về i mặt i cơ i cấu i Còn i đối i với i các i doanh i nghiệp i vừa i và i nhỏ i thì i bộ i máy i quản i lý i phải i chuyên, i tinh, i gọn i nhẹ i để i dễi tayi đổii phùi hợpi vớii tìnhi hìnhi sảni xuấti kinhi doanhi củai doanhi nghiệp.

Việc i mở i rộng i hoặc i phân i tán i địa i bàn i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i đều i có i sự i thay i đổi i về i sự i sắp i xếp i lao i động i nói i chung i và i lao i động i quản i lý i nói i riêng i do i đó i dẫn i đến i sự i thayi đổii cơi cấui tổi chứci quảni lý.i Doi vậyi sựi thayi đổii địai bàni hoạti độngi củai doanhi nghiệpi cũngi ảnhi hưởngi tớii cơi cấui tổi chứci quảni lýi củai doanhi nghiệp.

Việci sửi dụngi côngi nghệi củai doanhi nghiệpi cũngi ảnhi hưởngi tớii tổi chứci bội máyi quản i lý i Nếu i các i doanh i nghiệp i trú i trọng i đến i công i nghệ i thì i thường i có i định i mức i quản i lý i tốt, i bộ i máy i quản i lý i phải i được i tổ i chức i sao i cho i tăng i cường i khả i năng i của i doanh i nghiệp i vài cầni thíchi ứngi kịpi thờii vớii sựi thayi đổii côngi nghệi nhanhi chóng.i Mộti hệi thốngi cơi cấui tổi chứci phảii phùi hợpi vớii hệi thốngi côngi nghệi vài phảii đảmi bảoi sựi phốii hợpi chặti chẽi trong i việc i ra i quyết i định i liên i quan i đến i công i nghệ i của i doanh i nghiệp.

Tổi chứci bội máyi quảni lýi hợpi lýi lài điềui kiệni đủi choi doanhi nghiệpi thànhi côngi trêni thươngi trường.i Doi vậyi mứci đội phứci tạpi củai môii trườngi kinhi doanhi cói ảnhi hưởngi đếni tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i Nếu i môi i trường i luôn i biến i động i và i biến i động i nhanh i chóng i thì i có i được i thành i công i đòi i hỏi i các i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i có i mối i quan i hệi hữui cơ.i Việci đềi rai cáci quyếti địnhi cói tínhi chấti phâni táni vớii cáci thểi lệi mềmi mỏng,i linhi hoạt,i cáci phòngi bani cói sựi liêni hệi chặti chẽi vớii nhau.

- i Cơ i sở i kỹ i thuật i của i hoạt i động i quản i lý i và i trình i độ i của i các i cán i bộ i quản i lý.

Nhân i tố i này i có i ảnh i hưởng i mạnh i đến i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i Khi i cơ i sở i kỹ i thuật i choi hoạti độngi quảni lýi đầyi đủ,i hiệni đại,i trìnhi đội củai cáni bội quảni lýi caoi cói thểi đảmi nhiệmi nhiềui côngi việci sẽi gópi phầni làmi giảmi lượngi cáni bội quảni lýi trongi bội máyi quảni lý, i nên i bộ i máy i quản i lý i sẽ i gọn i nhẹ i hơn i nhưng i vẫn i đảm i bảo i được i tính i hiệu i quả i trong i quản i lý.

-i Tháii đội củai độii ngũi cáni bội côngi nhâni viên. Đốii vớii nhữngi ngườii đãi quai đàoi tạo,i cói trìnhi đội tayi nghềi cao,i cói ýi thứci làmi việci thì i họ i sẽ i hoàn i thành i công i việc i nhanh i chóng i hơn, i khối i lượng i công i việc i lớn i hơn i do i đó i sẽ i làm i giảm i số i lao i động i quản i lý i dẫn i đến i việc i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i dễ i dàng i và i hiệu i quả i hơn.i Ngượci lại,i vớii nhữngi laoi độngi khôngi cói ýi thứci làmi việc,i khôngi tựi giáci sẽi dẫni đếni sối lượngi laoi độngi quảni lýi giai tăng,i làmi choi lãnhi đạoi trongi tổi chứci đôngi lên,i việci tổi chức i bộ i máy i quản i lý i khó i khăn i hơn.

i Các i phương i pháp i hình i thành i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i

Đểi hìnhi thànhi cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi trướci hếti bắti nguồni từi việci xáci địnhi mụci tiêui vài phươngi hướngi pháti triểni củai hệi thống,i trêni cơi sởi đói tiếni hànhi tậpi hợpi

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

1 cáci yếui tối củai cơi cấui tổi chứci vài xáci lậpi mốii quani hệi quai lạii giữai cáci yếui tối đó.i Việci hìnhi thànhi cơi cấui tổi chứci cũngi cói thểi bắti đầui từi việci môi tải chii tiếti hoạti độngi củai cáci đối i tượng i quản i lý i và i xác i lập i tất i cả i các i mối i quan i hệ i thông i tin i rồi i sau i đó i mới i hình i thành i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý. Đểi cói mộti cơi cấui tổi chứci hợpi lýi ngườii tai thườngi dựai vàoi haii phươngi phápi chủi yếui sau: a i Phương i pháp i kinh i nghiệm

Theo i phương i pháp i này i cơ i cấu i tổ i chức i được i hình i thành i dựa i vào i việc i kế i thừa i nhữngi kinhi nghiệmi thànhi côngi vài gạti bỏi nhữngi yếui tối bấti hợpi lýi củai cơi cấui tổi chứci cói sẵn.i Nhữngi cơi cấui tổi chứci cói trướci nàyi cói nhữngi yếui tối tươngi tựi vớii cơi cấui tổi chứci sắp i hình i thành i và i để i hình i thành i cơ i cấu i tổ i chức i mới i thì i có i thể i dựa i vào i một i cơ i cấu i tổ i chức i mẫu i nhưng i có i tính i đến i các i điều i kiện i cụ i thể i của i đơn i vị i mới i như i so i sánh i về i nhiệm i vụ,i chứci năng,i đốii tượngi quảni lý,i cơi sởi vậti chấti kỹi thuậti i đểi xáci địnhi cơi cấui tổi chứci thíchi hợp.i Doi vậyi đôii khii phươngi phápi nàyi còni đượci gọii lài phươngi phápi tươngi tự. Ưu i điểm i của i phương i pháp i này i là i quá i trình i hình i thành i cơ i cấu i nhanh, i chi i tiết i để i thiết i kế i nhỏ, i kế i thừa i có i phân i tích i những i kinh i nghiệm i quý i báu i của i quá i khứ.

Nhượci điểm:i dễi dẫni đếni saoi chépi máyi móc,i thiếui phâni tíchi nhữngi điềui kiệni cụi thể. b i Phương i pháp i phân i tích

Theo i phương i pháp i này, i việc i hoàn i thiện i cơ i cấu i tổ i chức i quản i lý i hiện i tại i được i bắt i đầui bằngi cáchi nghiêni cứui kỹi lưỡngi cơi cấui tổi chứci hiệni tại,i tiếni hànhi đánhi giái nhữngi hoạti độngi củai nói theoi nhữngi tiêui thứci nhấti định,i phâni tíchi cáci chứci năng,i cáci quani hệi phụ i thuộc i của i từng i bộ i phận i để i đánh i giá i những i mặt i hợp i lý i của i cơ i cấu i hiện i hành i và i trên i cơ i sở i đó i dự i kiến i cơ i cấu i mới i sau i đó i bổ i sung, i thay i thế, i thay i đổi i cán i bộ, i xây i dựng i điều i lệ, i nộii quy,i quyi chếi hoạti độngi choi từngi bội phậni cũngi nhưi đốii vớii cáni bội lãnhi đạo,i chuyêni viên,i cáci nhâni viêni thừai hànhi chủi chốt. Ưu i điểm: i Phương i pháp i này i phân i tích i được i những i điều i kiện i thực i tế i của i cơ i quan, i đánh i giá i được i các i mặt i hợp i lý i và i chưa i hợp i lý i để i hoàn i thiện i cơ i cấu i mới i hiệu i quả i hơn.

Nhược i điểm:i Phươngi phápi nàyi tốni nhiềui thờii giani vài chii phíi lớni đểi thiếti kếi cơi cấui tổi chứci mới.

Tuyi nhiêni trongi hoạti độngi quảni lýi đểi hìnhi thànhi vài tổi chứci đượci mộti bội máyi quảni lýi tốti ngườii tai khôngi chỉi sửi dụngi thuầni nhấti mộti trongi haii phươngi phápi trên.i Mài tuỳ i theo i tình i hình i của i công i ty i có i thể i hình i thành i cơ i cấu i quản i lý i theo i phương i pháp i hỗn i hợp, i nghĩa i là i kết i hợp i cả i hai i phương i pháp i trên i để i lợi i dụng i ưu i điểm i của i chúng.

i Vai i trò i và i sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i

i Vai i trò i của i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i

Một i tổ i chức i muốn i tồn i tại i và i phát i triển i thì i mỗi i con i người i không i thể i hành i động i riêngi lẻi mài cầni phốii hợpi nhữngi lỗi lựci cái nhâni đểi hướngi tớii nhữngi mụci tiêui chung.i

Quái trìnhi tạoi rai củai cảii vậti chấti vài tinhi thầni cũngi nhưi đảmi bảoi cuộci sốngi ani toàni choi xã i hội i ngày i càng i được i thực i hiện i trên i quy i mô i lớn i với i tính i phức i tạp i ngày i càng i cao i đòi i hỏi i phải i có i sự i phân i công i hợp i tác i của i những i con i người i trong i tổ i chức.

Trongi sảni xuấti kinhi doanhi cũngi vậy,i mỗii doanhi nghiệpi đềui thựci hiệni nhữngi mụci tiêui nhấti định,i mài đểi thựci hiệni đượci cáci mụci tiêui đói đòii hỏii phảii cói lựci lượngi điều i hành i toàn i bộ i quá i trình i sản i xuất i Đó i chính i là i lực i lượng i lao i động i quản i lý i i trong i doanh i nghiệp i và i hình i thành i lên i bộ i máy i quản i lý i Để i đảm i bảo i sự i thống i nhất i trong i điều i hànhi sảni xuấti kinhi doanhi thìi mỗii doanhi nghiệpi íti nhấti phảii cói mộti thủi trưởngi trựci tiếpi chỉi đạoi lựci lượngi quảni lýi đểi thựci hiệni cáci nhiệmi vụ:i bối trí,i sắpi xếpi nhâni viêni quảni choi phù i hợp i với i từng i nhiệm i vụ i cụ i thể i nhằm i đảm i bảo i sự i phối i hợp i nhịp i nhàng i giữa i các i thành i viên i trong i tổ i chức, i nhằm i khai i thác i khả i năng i chuyên i môn i sáng i tạo i của i mỗi i thành i viêni trongi việci thựci hiệni cáci mụci tiêui đểi thựci hiệni cáci mụci tiêui đềi rai nhưi tăngi năngi suấti laoi động,i hại giái thành

Như i vậy, i Trong i mỗi i doanh i nghiệp i nếu i không i có i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i thì i không i có i một i lực i lượng i nào i có i thể i tiến i hành i nhiệm i vụ i quản i lý, i và i không i có i quá i trìnhi sảni xuấti nàoi đượci thựci hiệni nếui khôngi cói cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lý.

Từi nhữngi lậpi luậni trêni choi tai thấyi rõi vaii tròi quani trọngi củai cơi cấui tổi chứci bội máy, i nó i quyết i định i toàn i bộ i quá i trình i hoạt i động i của i tổ i chức i Cơ i cấu i tổ i chức i gọn i nhẹ, i linh i hoạt, i phù i hợp i với i yêu i cầu i của i tổ i chức i sẽ i giúp i cho i việc i thực i hiện i các i nhiệm i vụ i một i cáchi nhanhi chóngi vài đạti hiệui quải cao.i Ngượci lạii nếui i mộti tổi chứci khôngi phùi hợpi vớii đềui kiệni mới,i nhiềui bội máyi chồngi chéoi nhaui sẽi dẫni đếni sựi trìi trệ,i mâui thuẫni vài kémi

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

1 hiệui quả.i Chínhi vìi thếi cầni phảii đánhi giái mứci đội hợpi lýi củai mộti tổi chức,i mộti cơi cấui tổi chứci đượci coii lài hợpi lýi khôngi chỉi đủi cáci bội phậni cầni thiếti đểi thựci hiệni cáci chứci năngi của i tổ i chức i mà i phải i có i một i tập i thể i mạnh i với i những i con i người i đủ i phẩm i chất, i năng i lực i để i thực i hiện i các i chức i năng i nhiệm i vụ i được i giao.

Mặti khác,i sựi tồni tạii củai bội máyi quảni lýi còni thểi hiệni sựi tồni tạii củai chínhi doanhi nghiệpi đó.i Nói nhưi chấti keoi dínhi đểi liêni kếti cáci yếui tối sảni xuấti lạii vớii nhaui theoi sựi thống i nhất, i có i phương i hướng i rõ i ràng; i đồng i thời i làm i cho i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i ổn i định, i thu i hút i được i mọi i người i tham i gia i và i có i trách i nhiệm i với i công i việc i hơn.

Trongi doanhi nghiệpi cói rấti nhiềui chứci năngi quảni lýi đảmi bảoi choi quái trìnhi quảni lýi đượci thựci hiệni trọni vẹni vài khôngi bỏi sót.i Đểi đảmi nhiệmi hếti cáci chứci năngi quảni lýi đó i cần i có i sự i phân i công i lao i động i quản i lý, i thực i hiện i chuyên i môn i hoá i Bộ i máy i quản i lý i doanh i nghiệp i tập i hợp i những i người i có i trình i độ i cao i trong i doanh i nghiệp i Việc i sử i dụng i hợpi lýi cáci kếi hoạchi laoi độngi củai cáci cáni bội vài nhâni viêni quảni lý,i sựi phâni chiai côngi việci choi nhâni viêni quảni lýi phùi hợpi vài cói trìnhi đội thựci sựi sẽi gópi phầni hoàni thànhi nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

i Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i

2.1 i Tính i tất i yếu i của i việc i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý

Trongi hoạti độngi kinhi tếi i cáci doanhi nghiệp,i tổi chứci phảii cói bội máyi quảni lýi chuyên, i tinh, i gọn i nhẹ i và i linh i hoạt i để i thực i hiện i quá i trình i quản i lý i các i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i một i cách i có i hiệu i quả i nhất.

Vớii bấti kỳi mộti doanhi nghiệpi nàoi thìi mụci tiêui hoạti độngi lớni nhấti lài lợii nhuận.i

Nhưngi muốni đạti hiệui quải caoi nhấti trongi kinhi doanhi thìi đòii hỏii nhài quảni lýi phảii traui rồi i cả i về i lý i luận i và i thực i tiễn i Vì i vậy i công i việc i của i hệ i thống i phải i thường i xuyên i điều i tra, i phân i tích, i tính i toán, i cân i nhắc, i lựa i chọn i và i soạn i thảo i phương i án i kinh i doanh i tối i ưu i sao i choi vớii chii phíi thấpi nhấti mài mangi lạii hiệui quải caoi nhất.

Côngi táci quảni lýi lài mộti trongi nhữngi nhâni tối quyếti địnhi sựi pháti triểni củai hệi thống i Mà i để i thực i hiện i được i công i tác i quản i lý i tốt i thì i phải i xuất i phát i từ i một i bộ i máy i quản i lý i ổn i định i và i thích i hợp i Do i đó i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i là i nhân i tố i quan i trọng i đảm i bảoi thựci hiệni cói hiệui quải sảni xuấti kinhi doanh,i khôngi ngừngi nângi caoi năngi suấti laoi độngi củai doanhi nghiệp.

2.2 i Hoàn i thịên i bộ i máy i quản i lý i có i liên i quan i chặt i chẽ i đến i chiến i lược i kinh i doanh i của i tổ i chức

Hoàni thiệni bội máyi theoi hướngi chuyên,i tinh.i gọni nhẹi vài cói hiệui lực: Đểi đápi ứngi đượci nhữngi yêui cầui củai hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi trongi cơi chếi thị i trường i khắc i nghiệt i như i hiện i nay i cũng i như i để i phát i huy i được i hết i vai i trò, i năng i lực i lãnh i đạo i và i quản i lý i đối i với i mọi i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i hệ i thống i thì i việc i hoàni thiệni bội máyi theoi hướngi chuyên,i tinh,i gọni nhẹi lài mộti tấti yếu.

Hoàni thịêni tổi chứci bội máyi theoi hướngi chuyêni tinhi nghĩai lài thườngi xuyên,i chuyên i sâu i và i có i chọn i lọc i Tính i gọn i nhẹ i thể i hiện i sự i vừa i đủ i chi i tiết, i thành i phần i không i rườm i rà, i không i thừa, i không i thiếu i và i có i tỉ i trọng i nhỏ, i có i hiệu i lực i thể i hiện i khả i năng i đi i đếni kếti quả,i đượci mọii ngườii thựci hiệni mộti cáchi nghiêmi chỉnh.

Bội máyi quảni lýi lài lựci lượngi duyi nhấti cói thểi tiếni hànhi nhiệmi vụi quảni lý.i Nói chỉi phát i huy i được i sức i mạnh i khi i nó i phù i hợp i với i yêu i cầu i của i thực i tiễn, i còn i không i thì i nó i lại i trở i thành i lực i lượng i làm i kìm i hãm i sự i phát i triển i của i tổ i chức i Hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý, i làmi choi bội máyi quảni lýi cói hiệui lựci hơn,i hoàni thiệni nhiệmi vụi quảni lýi phùi hợpi vớii quyi môi sảni xuấti kinhi doanh,i thíchi ứngi vớii mọii đặci điểmi kinhi tế,i kỹi thuậti củai doanhi nghiệp.

Ngày i nay i trong i nền i kinh i tế i thị i trường, i một i doanh i nghiệp i muốn i tồn i tại i và i phát i triểni thìi cầni cói mộti bội máyi hiệui quải trongi hoạti động.i Mặti kháci hoàni thiệni bội máyi quảni lýi sẽi làmi choi bội máyi quảni lýi tinhi giảm,i gọni nhẹi mài tínhi hiệui lựci vẫni cao.

2.3 i Đối i với i Công i ty i Cổ i phần i Xây i dựng i Đa i ngành i Hà i Nội

Như i bất i cứ i một i doanh i nghiệp i nào, i mục i tiêu i hoạt i động i lớn i nhất i của i Công i ty i cũngi lài lợii nhuận.i Doi vậyi hoàni thiệni cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi ởi Côngi tyi lài rấti cầni thiết,i nhấti lài trongi nềni kinhi tếi thịi trườngi cạnhi tranhi gayi gắti nhưi hiệni nay.i

Mặt i khác i sản i phẩm i của i Công i ty i đòi i hỏi i i phải i có i tính i cạnh i tranh i cao i trên i thị i trường i cả i về i chất i lượng, i mẫu i mã i sản i phẩm i và i tiến i độ i giao i hàng i Và i để i đạt i được i điều i đói thìi cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi cói vaii tròi rấti quani trọng.i Nói lài điềui kiệni đủi quyếti địnhi sựi thànhi côngi củai Côngi tyi trêni thươngi trường.

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

Cáni bội quảni lýi củai Côngi tyi cói trìnhi đội vài năngi lựci rấti cao,i mài côngi táci quảni lýi lài mộti trongi nhữngi nhâni tối quyếti địnhi sựi pháti triểni củai hệi thống.i Doi vậyi đểi tậni dụngi tốt i nguồn i lực i sẵn i có i và i để i họ i làm i tốt i công i việc i của i mình i thì i đòi i hỏi i phải i có i một i bộ i máy i quản i lý i ổn i định i và i thích i hợp i Do i vậy i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i ở i Công i ty i là i nhân i tố i quani trongi thựci hiệni cói hiệui quải sảni xuấti kinhi doanhi vài khôngi ngừngi nângi caoi năngi suấti laoi độngi củai Côngi ty.

Mặt i khác i đối i với i một i Công i ty i mới i đi i vào i hoạt i động i thì i việc i hình i thành i và i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i là i việc i làm i rất i cần i thiết i và i bước i đầu i quyết i định i sự i hình i thành i và i pháti triểni cải Côngi tyi trêni thươngi trường.

i Những i i đặc i điểm i cơ i bản i của i công i ty i ảnh i hưởng i tới i công i tác i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i công i ty i

Côngi tyi Cổi phầni Xâyi dựngi Đai Ngànhi Hài Nộii đượci thànhi lậpi vàoi nămi 2000i theo i giấy i phép i kinh i doanh i số i 0103018960 i do i Sở i Kế i hoạch i và i Đầu i tư i thành i phố i Hà i Nội i cấp i ngày i 10 i tháng i 08 i năm i 2000.

Têni côngi ty:i Côngi tyi Cổi phầni Xâyi dựngi Đai ngànhi Hài Nội.

Têni giaoi dịch:i Hanoii Multii –i Sectori Constructioni Jointi Stocki Company. Địa i chỉ i trụ i sở i chính: i P807 i tòa i nhà i XD i 34, i ngõ i 164, i Khuất i Duy i Tiến, i P.Nhân i Chính, i Thanh i Xuân, i Hà i Nội.

*i Ngành,i nghềi kinhi doanhi củai Côngi ty:

-i Xâyi dựngi cáci côngi trìnhi dâni dụng,i côngi nghiệp,i giaoi thông,i thủyi lợi,i văni hóa,i hạ i tầng i cơ i cơ i sở, i khu i đô i thị, i khu i công i nghiệp i đường i dây i và i trạm i điện i đến i 35 i KV;

- i Trang i trí i nội, i ngoại i thất i công i trình;

-i Sani lấpi mặti bằng,i xửi lýi nềni móngi côngi trình;

-i Kinhi doanhi vậti liệui xâyi dựng;

- i Mua i bán, i cho i thuê, i bảo i dưỡng i xe, i máy, i thiết i bị i xây i dựng;

- i Chuyển i giao i công i nghệ i trong i lĩnh i vực i xây i dựng i và i giao i thông i (không i bao i gồm i dịchi vụi thiếti kếi côngi trình);

-i Sảni xuất,i giai côngi lắpi đặti cấui kiệni bêi tôngi đúci sẵn;

- i Sản i xuất i cấu i kiện i thép i cho i xây i dựng;

- i Sản i xuất i các i thiết i bị i nâng, i hạ i và i bốc i xếp;

-i Lắpi đặti cáci thiếti bịi điện,i nước,i điệni lạnhi vài trangi tríi nội,i ngoạii thất;

-i Dịchi vụi sửai chữai nhài ở;

- i Tư i vấn i lập i hồ i sơ i mời i thầu i (không i bao i gồm i tư i vấn i pháp i luật, i tài i chính);

- i Quản i lý i dự i án i đầu i tư;

-i Tưi vấni thẩmi địnhi dựi toáni đầui tư,i thiếti kếi kỹi thuật,i lậpi dựi toáni côngi trìnhi (chỉi thẩmi địnhi trongi phạmi vii chứngi chỉi đãi đăngi ký);

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

-i Thiếti kếi côngi trìnhi cầu,i đườngi bộ;

-i Khảoi sáti cáci côngi trìnhi xâyi dựng;

- i Thi i công i hệ i thống i thông i tin, i hệ i thống i cấp i thoát i nước;

- i San i nền i đối i với i công i trình i xây i dựng;

-i Giámi sáti thii côngi xâyi dựngi loạii côngi trìnhi cầui đườngi bộ,i lĩnhi vựci chuyêni môni giámi sát,i xâyi dựngi vài hoàni thiện;

- i Thiết i kế i kết i cấu: i đối i với i công i trình i xây i dựng i dân i dụng, i công i nghiệp;

- i Quy i hoạch, i thiết i kế i kiến i trúc i công i trình;

-i Thiếti kếi côngi trìnhi cấpi thoáti nước;

-i Thiếti kếi hệi thốngi điệni côngi trìnhi dâni dụngi vài côngi nghiệp.

Công i ty i bắt i đầu i đi i vào i hoạt i động i sản i xuất i từ i năm i 2001 i với i các i sản i phẩm i kết i cấu i thép i chất i lượng i cao i Với i mục i đích i trở i thành i Công i ty i hàng i đầu i về i chất i lượng i trong i lĩnh i vựci kếti cấui thépi vài thiếti bịi nângi hạ,i vài nhậni đượci sựi hỗi trợi vềi kỹi thuậti củai cáci hãngi thiếti bịi hàngi đầui thếi giới,i cùngi vớii chươngi trìnhi đàoi tạoi -i nghiêni cứui -i pháti triểni liêni tục i của i đội i ngũ i cán i bộ i công i nhân i năng i động, i sáng i tạo, i từng i bước i Công i ty i Cổ i phần i Xây i dựng i Đa i Ngành i Hà i Nội i đã i trở i thành i Công i ty i có i nhãn i hiệu i hàng i đầu i trong i lĩnh i vực i kết i cấui vài thiếti bịi nângi hạ.

Côngi tyi cungi cấpi cáci sảni phẩmi vài dịchi vụi kháci nhaui từi thiếti kếi chii tiếti đếni giai công i kết i cấu i thép i thông i dụng i và i kết i cấu i thép i đặc i biệt, i làm i sạch i bề i mặt i và i sơn i phủ i theo i quy i trình i quốc i tế i hoặc i mạ i nhúng i kẽm, i đóng i gói i và i vận i chuyển i Quản i lý i chất i lượng i của i côngi tyi hoạti độngi trêni cơi sởi tiêui chuẩni ISOi 9002. Đểi nângi caoi khải năngi cạnhi tranhi trêni thịi trườngi Việti Nami bằngi sảni phẩmi cói chất i lượng i tốt i nhất i và i giá i cả i cạnh i tranh i nhất, i Công i ty i đã i kết i hợp i sức i mạnh i của i công i nhân i lành i nghề, i cán i bộ i công i nhân i kỹ i thuật i trong i nước i với i kinh i nghiệm i để i tạo i ra i sản i phẩmi cói chấti lượngi tốti nhấti vớii giái cải cạnhi tranhi nhất.

Quai 10i nămi kểi từi khii thànhi lập.i Côngi tyi đãi khôngi ngừngi pháti triểni vềi mọii mặt,i không i ngừng i nâng i cao i chất i lượng i sản i phẩm i và i dịch i vụ i để i phục i vụ i cho i khách i hàng i trong i và i ngoài i nước.

Cùngi vớii nhữngi thiếti bịi hiệni đạii phụci vụi choi chếi tạoi kếti cấu,i Côngi tyi đãi từngi bướci ápi dụngi côngi nghệi mớii nhấti trongi ngànhi thiếti bịi nângi hại vàoi cáci sảni phẩmi củai

2 2 mình,i đồngi thờii tốii ưui cáci sảni phẩmi hiệni cói nhằmi đápi ứngi tốii đai cáci yêui cầui củai kháchi hàng.i Côngi tyi hiệni đangi cungi cấpi cáci giảii phápi vềi kếti cấui vài thiếti bịi nângi hại cho i các i ngành:

- i Công i nghiệp i thép: i Hệ i thống i cầu i trục, i cổng i trục i và i các i thiết i bị i nâng i đặc i biệt, i kếti cấui choi cáci nhài máyi cáni phôii vài thànhi phẩmi choi xâyi dựng,i cáci nhài máyi mại thép.

-i Côngi nghiệpi đóngi tầu:i Hệi thốngi cầui trục,i cổngi trụci vài thiếti bịi nângi hại choi cáci nhà i máy i đóng i tầu.

- i Công i nghiệp i xây i dựng: i Các i hệ i thống i đúc i bê i tông i ly i tâm i và i đúc i rung, i kết i cấu i choi trạmi trộni bêi tông,i nhài thépi côngi nghiệp,i hệi thốngi thiếti bịi nângi hạ.

-i Khaii khoángi vài vậni tải:i Cáci hệi thốngi băngi tải,i gầui xúc,i hệi thốngi nângi vài phâni loại i bằng i tính i từ.

Công i ty i mới i đi i vào i hoạt i động i từ i năm i 2001 i nên i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i còn i nhiều i hạni chế,i chưai hoàni thiện.i Nhưngi vớii mụci đíchi khôngi ngừngi nângi caoi vềi uyi tíni vài mởi rộngi thịi trườngi tiêui thụi sảni phẩm,i Côngi tyi đãi từngi bướci hìnhi thànhi cáci phòngi ban,i cáci bộ i phận i sản i xuất, i các i bộ i phận i lãnh i đạo i và i đang i hướng i tới i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty.

Hiệni nayi cáci sảni phẩmi chínhi củai côngi tyi là:

-i Thiếti bịi nângi hại gồm:i Cầui trụci dầmi đơn,i cầui trụci dầmi đôi,i cổngi trục,i cẩui quay,i thiết i bị i đặc i biệt, i cẩu i tự i hành, i cẩu i tháp, i thiết i bị i nâng i đặc i biệt.

- i Kết i cấu i thép i gồm: i Nhà i tiền i chế i với i khẩu i độ i lớn i nhất i là i 70 i m, i dùng i làm i kho, i xưởngi sảni xuất,i xưởngi sửai chữa,i hangar i vớii đầyi đủi hệi thốngi thôngi gió,i cầui trục,i hệi thốngi treoi cáp,i cửai cuốni tựi động ;i Kếti cấui thépi gồmi kếti cấui thépi từi hạngi nhẹi đếni hạng i nặng i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng, i áp i dụng i các i tiêu i chuẩn i quốc i tế i về i làm i sạch i (sơn i phủ i bề i mặt, i mạ i kẽm i nóng, i sơn i tĩnh i điện ) i các i kết i cấu i đặc i biệt i dùng i cho i nhà i máyi điện,i cáci nhài máyi thép,i cáci nhài máyi xii măng,i Cáci hệi thốngi dâyi truyềni sảni xuấti ốngi bêi tôngi lii tâm,i hệi thốngi đườngi ốngi choi cáci nhài máyi xửi lýi nước,i cáci trạmi bơm,i cáci hệ i thống i băng i tải i và i phễu, i các i hệ i thống i bình, i bồn i chứa i thép i thường i và i thép i không i gỉ i

i Đặc i điểm i về i kỹ i thuật i và i nguồn i lực i

2.1 i Năng i lực i về i thiết i kế i và i sản i xuất a.i Năngi lựci vềi thiếti kế

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

Côngi tyi đượci cấpi giấyi phépi thiếti kếi vài chếi tạoi thiếti bịi nângi sối 22/TTATLĐi -i

TBV.i Nhữngi bảni vẽi vài thiếti kếi đượci cáci kỹi sưi lànhi nghềi thiếti kếi vài tốii ưui hoái trêni máy i tính i toàn i bộ i các i sản i phẩm i kết i cấu i và i thiết i bị i nâng i hạ i bao i gồm i cả i hệ i thống i điều i khiển i và i động i lực i theo i yêu i cầu i cả i khách i hàng i Với i đôi i ngũ i kỹ i sư i trẻ, i năng i động i và i có i tínhi nhạyi béni trongi côngi việci cộngi vớii sựi hỗi trợi củai cáci giảngi viêni trongi cáci trườngi đạii họci khốii kỹi thuậti nêni cáci bảni vẽi thiếti kếi củai độii ngũi kỹi thuậti đãi đápi ứngi đượci những i nhu i cầu i khắt i khe i của i khách i hàng i trong i nước i và i quốc i tế i Phần i mềm i được i sử i dụng i cho i công i việc i thiết i kế i là: i SAP, i AUTOCAP, i PROLOG i và i các i phần i mềm i tính i toáni kếti cấui chuyêni dụng. b.i Năngi lựci vềi sảni xuất

Với i nhà i xưởng i kết i cấu i 3200 i m2, i nhà i xưởng i cơ i khí i 900 i m2, i nhà i xưởng i sơn i và i phụ i trợ i 600 i m2, i hàng i tháng i công i ty i đã i sản i xuất i dược i từ i 60T i đến i 120T i kết i cấu i Để i tạo i rai sảni phẩmi vớii chấti lượngi tốti nhất,i giái cải cạnhi tranhi nhấti vài mẫui mãi phùi hợpi vớii yêui cầui củai thịi trường.i Côngi tyi đãi trangi bịi mộti hệi thốngi máyi móci hiệni đạii đượci nhậpi từi các i hãng i hàng i đầu i thế i giới.

Bảng i 1: i Thiết i bị i phục i vụ i sản i xuất i của i công i ty

STT i i i i i i i i i Thiếti bị Nhãni hiệu/nướci sx Sối lượng

1 Máyi cắti plasma Platemate/i Japan 1

2 Máy i cắt i đột i liên i hợp Kingsland,England 1

4 Máy i cắt i nhiệt i 4 i đầu i thép i hình Iwatani,Japan

1 Máyi hàni MIGi DC400 Lincoln,i Australia 10

2 Máyi hàni MIGi DC400 Lincoln,i Australia 2

3 Máyi hàni tựi độngi LT7 Lincolni L17,USA 4

4 Máyi hàni báni tựi độngi MIG Transmigi 500,Autr 2

5 Máyi hàni MICi WIRE400 Keppi 2

6 Cáci thiếti bịi hàni khác Vietnam,i India 10

III Thiết i bị i làm i sạch i và i sơn i phủ

1 Máy i phun i sơn Graco, i USA 2

2 Máy i phun i bi i làm i sạch Blastmaster 1

VI Thiếti bịi nângi hạ

1 Xei nângi Forklifti 5t Mitsubishi,i Japan 1

2 Xei cẩui thuỷi lựci 5t Internatonal,i Aus 2

4 Cầui trụci 5t GH,Tâyi bani nha 1

V Thiết i bị i gia i công i khác

3 Máyi lốci đứngi Russia&i Poland 1

5 Máyi khoani bàn Nitto,i japan 2

10 Máy i phay i răng Poland 1 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguồn: i Phòng i Vật i tư i Thiết i bị

Ngoàii rai sảni phẩmi củai côngi tyi còni sửi dụngi thiếti bịi củai nhữngi hãngi hàngi đầui thếi giớii như:

-i Hãngi KONERANES,i côngi tyi đãi sửi dụngi cáci thiếti bịi như:i Pai lăngi cápi điện,i Pai lăng i xích i điện, i Thiết i bị i nâng i hạ i đặc i biệt.

-i Hãngi GH,i Côngi tyi đãi sửi dụngi cáci thiếti bịi như:i Pai lăngi cápi điện,i thiếti bịi nângi hại đặci biệti (i tảii trọngi lớn,i điềui kiệni làmi việci đặci biệt)

-i Hãngi IGAi vớii hệi thốngi rayi treoi cáp,i hệi thốngi cápi điệni ani toàni dạngi hộp.

- i Hãng i SGM i với i thiết i bị i mâm i từ, i nam i châm i điện.

-i Hãngi MEIDENi vớii thiếti bịi Pai lăngi cápđiệni tiêui chuẩni vài đặci biệt

-i Hãngi KITOi vớii thiếti bịi Pai lăngi cápi điện,i Pai lăngi xíchi điệni (loạii tiêui chuẩni vài loạii đặci biệt),i Pai lăngi xíchi điệni tay.

Và i một i số i hãng i nổi i tiếng i khác i với i thiết i bị i như i thiết i bị i kẹp, i nâng i cuộn i thuỷ i lực, i cẩu i tháp,i cẩui tựi hànhi bánhi xích,i cẩui tựi hànhi bánhi hơi.

Quái trìnhi sảni xuấti củai Côngi tyi đượci trangi bịi hệi thốngi máyi móci hiệni đạii nhưi bảngi trêni vài sảni phẩmi cói sửi dụngi thiếti bịi củai cáci hãngi hàngi đầui thếi giới,i nêni sảni phẩmi của i Công i ty i đã i từng i bước i đáp i ứng i các i yêu i cầu i khắt i khe i của i khách i hàng i trong i và i ngoài i nước.i Vớii hệi thốngi máyi móci hiệni đạii nhưi trêni thìi quái trìnhi sảni xuấti củai Côngi tyi đượci

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

2 thựci hiệni toàni bội trêni dayi truyềni sảni xuấti doi vậyi đòii hỏi phảii cói độii ngũi côngi nhâni lànhi nghềi vài độii ngũi cáni bội cói trìnhi đội vài chuyêni môni cao.

2.2 i Năng i lực i về i tình i hình i tài i chính

Qua i bảng i số i liệu i dưới i đây i ta i có i thể i thấy i được i tình i hình i tài i chính i va i nguồn i vốn i củai côngi tyi quai mộti sối nămi qua.

Bảngi 2:i Tìnhi hìnhi tàii chínhi củai côngi ty i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i Tỷ i VNĐ

Tàii sản Nămi 2006 Nămi 2007 Nămi 2008 Nămi 2009 Tổngi tàii sảni có 14.008 16.32 19.38 23.89

Tổngi tàii sảni cói lưui động 6.59 9.82 13.74 18.95

Tổngi tàii sảni nợi lưui động 1.98 3.63 5.11 9.65

Vốn i luân i chuyển 81% 94% 94.61% 95.60% i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguồn: i Phòng i Tài i chính i Kế i toán

Soi vớii nguồni vốni củai côngi tyi thìi hàngi nămi tổngi doanhi thui củai côngi tyi đạti đượci tươngi đốii lớn.i Tàii sảni củai côngi tyi chủi yếui tồni tạii dướii dạngi vốni luâni chuyểni vài lượngi vốni nàyi tăngi hàngi năm.i Nămi 2006i vốni luâni chuyểni củai côngi tyi lài 81%i nhưngi đếni năm i 2009 i đã i tăng i lên i 95.60% i và i công i ty i đang i phấn i đấu i để i vốn i luân i chuyển i của i mình i đạti 100%.i Quai đâyi tai thấyi tìnhi hìnhi sảni xuấti củai côngi tyi rấti năngi động,i khôngi cói vốni tồni đọng,i từi đói dẫni tớii doanhi thui hàngi nămi khái cao,i quyi môi sảni xuấti ngàyi càngi đượci mởi rộng,i sảni phẩmi củai Côngi tyi ngayi càngi chiếmi đượci cảmi tìnhi củai kháchi hàngi trongi và i ngoài i nước.

Hiệni nayi tổngi sối laoi độngi củai Côngi tyi lài 87i ngườii vớii 25i laoi độngi giáni tiếpi

(nhâni viêni văni phòng)i vài 62i laoi độngi trựci tiếpi dướii cáci xưởngi củai nhài máyi (nhâni viêni sản i xuất) i Để i thấy i rõ i tình i hình i biến i động i về i nguồn i nhân i lực i của i Công i ty i qua i các i năm i tai cói bảngi sối liệui sau:

Bảngi 3:i Nguồni nhâni lựci củai côngi ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i tính: i Người

Nhâni viên Năm2005 Năm2006 Năm2007 Năm2008 Năm2009

3.Nhâni viêni SX 45 53 55 58 62 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguồn: i Phòng i Hành i chính i – i Nhân i sự

Quai bảngi sối liệui trêni tai thấyi nguồni laoi độngi củai côngi tyi quai cáci nămi biếni đổii khôngi nhiều,i mỗii nămi chỉi tăngi vàii laoi độngi vài chủi yếui lài tăngi lựci lượngi laoi độngi sảni xuất.

Nguồn i lao i động i của i công i ty i có i trình i độ i và i chuyên i môn i cao, i với i đội i ngũ i lao i độngi năngi động,i sángi tạoi trongi côngi việc. i Trìnhi đội củai lựci lượngi laoi độngi giáni tiếpi tươngi đốii cao,i vớii 100%i cói trìnhi đội đạii họci vài trêni đạii họci gồm:

+ i Một i tiến i sĩ i máy i xây i dựng

+i Mộti tiếni sĩi kếti cấu

+i Mộti thạci sĩi điệni vài điềui khiển

+i Bai kỹi sưi xâyi dựngi vài máyi xâyi dựng

+ i Bốn i kỹ i sư i cơ i khí

+i Haii kỹi sưi côngi nghệi hàn

+i Haii kỹi sưi độnglựci vài támi cửi nhâni cáci ngànhi kinhi tếi tàii chính,i ngâni hàng. i Trìnhi đội củai độii ngũi laoi độngi trựci tiếpi với:

+ i 100% i kỹ i thuật i viên i và i giám i sát i viên i có i trình i độ i từ i trung i cấp i trở i lên.

+i i 45%i côngi nhâni bậci caoi cói tayi nghềi từi 4/7i trởi lên

+i 35%i đãi đượci đàoi tạoi tạii nướci ngoàii hoặci đãi thami giai cáci khoái đàoi tạoi tạii Việti

Nami doi chuyêni giai nướci ngoàii giảngi dạy. i Với i nguồn i lực i được i đào i tạo i và i phát i triển i liên i tục i Công i ty i Cổ i phần i Xây i dựng i Đa i ngànhi Hài Nộii luôni sẵni sàngi đápi ứngi cáci yêui cầui củai kháchi hàngi trongi nướci vài quốci tếi vớii nhữngi sảni phẩmi cói chấti lượngi caoi nhất,i mẫui mãi đẹpi vài giái thànhi cạnhi tranhi nhất.

i Quy i trình i sản i xuất i và i thị i trường i tiêu i thụ i sản i phẩm i của i công i ty i

3.1 i Quy i trình i sản i xuất i của i Công i ty

Doi mớii đii vàoi hoạti độngi nêni quyi trìnhi sảni xuấti củai Côngi tyi còni sơi khai,i cói thểi môi tai quyi trìnhi sảni xuấti theoi sơi đồi sau.

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

Nhậni bảni vẽi thiếti kế

Triểni khaii bóci táchi vậti tư

Tiến i hành i sản i xuất: i Lấy i dấu i i Gá i lắp i i i Hàn i tiện

Hàni lạnhi sơni phủi bềi mặti i i i i i i i i i i i Sảni phẩmi (báni sảni phẩm)

Kếti qủai cuốii cùngi củai quyi trìnhi sảni xuấti nếui giaoi choi kháchi hàngi thìi đói lài sảni phẩm i hoàn i chỉnh, i còn i là i bán i sản i phẩm i khi i Công i ty i phải i chịu i trách i nhiệm i thi i công i tại i công i trường i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng.

3.2 i Thị i trường i tiêu i thụ i sản i phẩm

Sảni phẩmi củai côngi tyi đượci tiêui thụi trêni thịi trườngi trongi nướci vài quốci tế.i Côngi ty i chỉ i tiến i hành i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng i đấu i thầu, i do i vậy i cả i thị i trường i trong i nước i và i thị i trường i ngoài i nước i Công i ty i không i hình i thành i lên i các i đại i lý i bán i hàng i Để i khách i hàngi biếti đếni sảni phẩmi củai mình,i Côngi tyi đãi tiếni hànhi quảngi cáoi vài giớii thiệui sảni phẩmi vài traoi đổii vớii kháchi hàngi bằngi mạngi máyi tính,i hayi trựci tiếpi gặpi kháchi hàngi trao i đổi i về i tính i chất i của i sản i phẩm i Mục i tiêu i của i Công i ty i là i mở i rộng i thị i trường i tiêu i thụ i trong i nước i bằng i các i tăng i cường i giới i thiệu i sản i phẩm, i i không i ngừng i nâng i cao i chất i lượngi vài tínhi tốii ưui củai sảni phẩmi vớii kháchi hàngi trongi nước.

4 i Thuận i lợi i và i khó i khăn i hiện i tại i của i công i ty

Từ i ngày i thành i lập, i Công i ty i Cổ i phần i Xây i dựng i Đa i ngành i Hà i Nội i đã i không i ngừngi nângi caoi chấti lượngi sảni phẩmi vài mởi rộngi quyi môi hoạti độngi củai mìnhi đểi từngi bướci đưai sảni phẩmi củai côngi tyi trởi thànhi sảni phẩmi hàngi đầui vềi chấti lượngi vài đãi tạoi dựng i được i uy i tín i với i khách i hàng i trong i và i ngoài i nước i Trình i độ i quản i lý i của i cán i bộ i và i trình i độ i tay i nghề i của i công i nhân i ngày i càng i được i nâng i cao i do i nhận i được i sự i hỗ i trợ i về i kinhi nghiệm,i chuyêni môni từi cáci chuyêni giai nướci ngoàii vài quyi trìnhi côngi nghệi mới.i

Tìnhi hìnhi sảni xuấti kinhi doanhi củai Côngi tyi ngàyi càngi tiếni triểni tốt,i doanhi thui tăngi

2 8 hàngi năm.i Cơi cấui tổi chứci laoi độngi đượci kiệni toàni vài từngi bướci đii vàoi hoạti độngi đãi cói hiệui quả.i Thểi hiệni ởi chỗ,i doanhi thui tăngi hàngi năm,i tiếni đội sảni xuấti đápi ứngi đượci yêui cầu i về i chất i lượng i và i tiến i độ i giao i hàng i Người i lao i động i đủ i việc i làm i thu i nhập i tương i đối i cao i Tập i thể i công i ty i là i một i khối i thống i nhất i từ i trên i xuống i dưới; i bầu i không i khí i làm i việc i hoài đồngi vuii vẻ,i cói tínhi năngi độngi caoi đãi tạoi rai thếi vài lựci vữngi chắci làmi tiềni đềi choi việci thựci hiệni kếi hoạchi sảni xuấti nămi 2009i vài cáci nămi tiếpi theo.

* i Khó i khăn. i i Công i ty i vẫn i còn i một i số i hạn i chế i là i tốc i độ i tăng i trưởng i i trong i 5 i năm i qua i tăng i khôngi đều,i thiếui bềni vững,i vốni tồni đọngi nơii kháchi hàngi khái lớn.i Nguyêni nhâni chínhi lài doi Côngi tyi vẫni thiếui vốni kinhi doanh,i phụi thuộci quái nhiềui vàoi hạni mứci ngâni hàng.i

Ngoài i ra i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i chưa i được i hoàn i chỉnh, i cơ i cấu i tổ i chức i thường i xuyên i thay i đổi i (thay i đổi i hàng i tháng) i theo i tình i hình i sản i xuất i của i công i ty; i chưai xâyi dựngi đượci nộii quyi laoi độngi toàni côngi ty,i laoi độngi quảni lýi còni kiêmi quái nhiềui nhiệmi vụi vài chứci năngi nêni hiệui quải quảni lýi chưai cao.i Côngi táci quảni lýi kinhi tếi và i tài i chính i vẫn i còn i một i số i tồn i tại i như: i một i số i đơn i vị i trực i thuộc i khối i lượng i giá i trị i dở i dang, i công i nợ i tồn i đọng i lớn i dẫn i đến i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i còn i hạn i chế i

Quai hơni bốni thángi triểni khaii thựci hiệni việci sắpi xếpi đổii mớii doanhi nghiệpi củai côngi tyi đãi đạti đượci mộti sối kếti quải bani đầui như:i chứci năngi nhiệmi vụi củai cáci phòngi ban i trong i công i ty i được i kiện i toàn, i tăng i cường i được i mối i quan i hệ, i lề i lối i làm i việc i của i các i đơn i vị i phòng i ban i được i chặt i chẽ i hơn i Trong i thời i gian i tới, i Công i ty i tiếp i tục i thực i hiện i việci sắpi xếpi đổii mớii côngi ty,i thựci hiệni phâni rõi nhiệmi vụi vài chứci năngi củai từngi nhâni viêni trongi cáci phòngi bani vài hoàni thiệni quyi trìnhi sảni xuấti dướii nhài máy,i triểni khaii ápi dụng i hệ i thống i quản i lý i chất i lượng i phù i hợp i tiêu i chuẩn i ISO i 9002 i và i từng i bước i xây i dựng i thương i hiệu i của i công i ty.

5 i Định i hướng i phát i triển i của i công i ty i trong i thời i gian i tới

Trêni cơi sởi địnhi hướngi vài mụci tiêui pháti triểni côngi tyi trởi thànhi mộti côngi tyi hàngi đầu i về i chất i lượng, i phương i hướng i của i công i ty i từ i nay i đến i năm i 2012 i là i tăng i cường i đoàn i kết, i tích i cực i đổi i mới i và i đa i dạng i hoá i sản i phẩm i phù i hợp i với i năng i lực i và i sở i trường i của i côngi ty.i Tăngi cườngi nhanhi giái trịi sảni xuấti đạti hiệui quải cao

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

i Định i hướng i phát i triển i của i công i ty i trong i thời i gian i tới

Trêni cơi sởi địnhi hướngi vài mụci tiêui pháti triểni côngi tyi trởi thànhi mộti côngi tyi hàngi đầu i về i chất i lượng, i phương i hướng i của i công i ty i từ i nay i đến i năm i 2012 i là i tăng i cường i đoàn i kết, i tích i cực i đổi i mới i và i đa i dạng i hoá i sản i phẩm i phù i hợp i với i năng i lực i và i sở i trường i của i côngi ty.i Tăngi cườngi nhanhi giái trịi sảni xuấti đạti hiệui quải cao

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

Cố vấn Trợ lý nhân sự

Phòng kinh doanh GĐ điều hành Phòng TC kế toán

Quản đốc Nhà máy Phòng kỹ thuật

-i Phấni đấui tổngi giái trịi sảni xuấti củai côngi tyi giữi tốci đội pháti triểni bìnhi quâni lài

35%,i đếni nămi 2012i tổngi giái trịi đạti 32i tỷi VNĐ.

- i Hoàn i thành i đúng i tiến i đô i sản i phẩm i theo i đơn i đặt i hàng.

- i Đa i dạng i hoá i sản i phẩm i từ i kết i cấu i đơn i giản i đến i phức i tạp, i sản i xuất i thêm i mặt i hàngi nhài thépi tiềni chếi đểi đápi ứngi nhui cầui đai dạngi củai kháchi hàngi trongi nướci vài quốci tế.

- i Phát i triển i vốn i sản i xuất i của i công i ty: i Phấn i đấu i đến i năm i 2015 i vốn i sản i xuất i kinh i doah i của i công i ty i trên i 45 i tỷ i VNĐ, i đảm i bảo i trả i vốn i vay i trung i và i dài i hạn.

-i Hoàni chỉnhi cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi phùi hợpi vớii nhui cầui sảni xuấti kinhi doanhi củai côngi tyi nhằmi đápi ứngi điềui kiệni đủi đểi doanhi nghiệpi thànhi côngi trêni thươngi trường.

- i Xây i dựng i đội i ngũ i cán i bộ i quản i lý i năng i động i có i trình i độ i cao i Xây i dựng i một i tập i thểi côngi nhâni cói tayi nghềi cao,i cói táci phongi sảni xuấti côngi nghiệpi đápi ứngi yêui cầui củai cơi chếi thịi trường.

i Phân i tích i thực i trạng i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i

i Sơ i đồ i cơ i cấu i tổ i chức i hiện i nay i của i công i ty i

Môi hìnhi cơi cấui tổi chứci củai côngi tyi đựơci tổi chứci theoi kiểui trựci tuyếni chứci năngi vớii chếi đội mộti thủi trưởngi đượci miêui tải nhưi sơi đồ.i Theoi sơi đồi nàyi Tổngi Giámi đốci được i sự i giúp i đỡ i tích i cực i của i các i phòng i ban i về i các i quyết i định i kinh i doanh i nên i công i việc i tiến i triển i hiệu i quả i hơn, i mệnh i lệnh i từ i Tổng i Giám i đốc i đã i được i thực i hiện i nhanh i chóngi vài cói hiệui quải hơn.i Bêni cạnhi đói cơi cấui môi hìnhi còni cói nhữngi hạni chếi nhưi bội phậni Trợi lýi nhâni sựi vài bội phậni cối vấni bối tríi nhưi vậyi lài chưai hợpi lý.i

i Tình i hình i tổ i chức i các i bộ i phận i chức i năng i trong i công i ty i

2.1 i Khối i cơ i quan i Công i ty

Bảngi 4:i Cơi cấui hiệni tạii củai bani giámi đốc

STT Chức i năng i nhiệm i vụ Tuổi Ngành i đào i tạo TĐ i chuyên i môn

1 Tổngi Giám 55 Cơi khí Trêni đạii học

2 Giámi đốci điềui hành 52 Cơi khí Trêni đạii học

3 Quảni đốci nhài máy 45 Xi Di máy Trêni đạii học i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguồn: i Phòng i Hành i chính i – i Nhân i sự a.i Tổngi Giámi đốci côngi ty

+i Chịui tráchi nhiệmi trướci hộii đồngi quảni trịi vềi kếti quải sảni xuấti kinhi doanhi củai côngi ty,i chămi loi đờii sốngi cáni bội côngi nhâni viêni củai côngi ty.

+i Lãnhi đạoi côngi tyi thựci hiệni tốti cáci chứci năng,i nhiệmi vụi đượci Hộii đồngi quảni trị i thông i qua.

+i Chỉi đạoi cungi cấpi nguồni lựci thựci hiệni dựi áni quảni lýi chấti lượng.

+i Bani hànhi quyi chếi quảni lýi nộii bội côngi tyi vài bổi nhiệm,i miễni nhiệm,i cáchi chứci cáci chứci danhi quảni lýi củai côngi ty.

+i Chịui tráchi nhiệmi lãnhi đạoi toàni diệni cáci mặti hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi vài đờii sốngi văni hoái toàni côngi ty.

+i Cáci lĩnhi vựci lãnhi đạo:i Côngi táci tổi chứci cáni bộ;i côngi táci kinhi tếi tàii chính;i

Công i tác i đầu i tư, i định i hướng i chiến i lược i của i công i ty; i công i tác i tuyển i dụng i lao i động i và i tổi chứci thii đuai kheni thưởng. b.i Giámi đốci điềui hành

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

-i Chứci năng:i Trựci tiếpi phụi tráchi phòngi kỹi thuật,i phòngi vậti tưi vài chỉi đạoi giámi sáti nhài máy.

+ i Thiết i kế i sản i phẩm, i dự i tính i định i mức i vật i tư, i dự i toán i giá i thành

+i Lậpi kếi hoạchi sảni xuấti vềi cáci đầui côngi việc,i vậti tư,i tiếni đội vài chuyểni giaoi kếi hoạchi choi quảni đốci nhài máyi đểi triểni khaii sảni xuất,i choi phòngi kinhi doanhi đểi tiếni hànhi nhập i khẩu, i mua i vật i tư i và i thầu i phụ.

+ i Tổng i hợp i và i phê i duyệt i hồ i sơ i về i khối i lượng i các i công i việc i đã i hoàn i thành i theo i hợpi đồngi vài chuyểni choi phòngi kếi toáni thanhi toáni hợpi đồng.

+i Lậpi quyi trìnhi vài cơi chếi nhằmi theoi dõi,i kiểmi soáti quái trìnhi thựci hiệni dựi án. + i Chịu i trách i nhiệm i về i tiến i độ i triển i khai i chất i lượng i sản i phẩm i và i an i toàn i lao i động.

+i Lậpi báoi cáoi vềi tìnhi hìnhi sảni xuất,i thựci hiệni hợpi đồng,i báoi cáoi giời côngi hựci hiệni cáci côngi việci kháci theoi chỉi đạoi củai Tổngi Giámi đốc.

- i Báo i cáo: i Giám i đốc i điều i hành i báo i cáo i thực i hiện i nhiệm i vụ i cho i Tổng i Giám i đốc i và i chịu i sự i giám i sát i của i Tổng i Giám i đốc.

-i Cáci mốii quani hệi củai giámi đốci điềui hành:

+i Quani hệi vớii bêni ngoàii Côngi ty:i Chịui tráchi nhiệmi chínhi vớii kháchi hàngi vềi triẻn i khai i thực i hiện i các i hạng i mục i công i việc i theo i đúng i hợp i đồng i được i phòng i kinh i doanh i bàn i giao; i Quan i hệ i với i các i trưng i tâm i nghiên i cứu, i trường i học i nhằm i cập i nhật i và i thui nhậni cáci thôngi tini vềi khoai họci côngi nghệ,i tuyểni dụng,i đàoi tạoi cáni bội kỹi thuậti vài đàoi tạoi nghề.

+ i Quan i hệ i với i phòng i kinh i doanh: i Giữ i vai i trò i là i đầu i mối i quan i hệ i với i khách i hàng i trong i triển i khai i hợp i đồng; i Cung i cấp i về i tiến i độ i thực i hiệncông i việc i triển i khai i hợp i đồng i nhằmi phốii hợpi đảmi bảoi đápi ứngi tốti nhấti yêui cầui củai kháchi hàng;i Cungi cấpi thôngi tini vềi năngi lựci sảni xuấti đểi phòngi kinhi doanhi lêni kếi hoạchi kinhi doanh.

+ i Quan i hệ i với i phòng i kỹ i thuật: i Trưởng i phòng i kỹ i thuật i báo i cáo i tực i tiếp i cho i Giám i đốc i điều i hành, i kiểm i duyệt, i lập i dự i toán, i triển i khai i các i hợp i đồng i của i phòng i kỹ i thuật; i Giámi sáti chỉi đạoi phòngi kỹi thuậti trongi việci lậpi kếi hoạch,i tiếni hànhi phêi duyệti thầui phụ.

+i Quani hệi vớii nhài máy:i Quảni đốci nhài máyi báoi cáoi trựci tiếpi choi Giámi đốci điềui hành,i Giámi đốci điềui hànhi cungi cấpi choi nhài máyi tấti cải cáci yêui cầui kỹi thuật,i khốii lượng i công i việc, i thời i gian i hoàn i thành, i định i mức i tiêu i tthụ i vật i tư i để i triển i khai i hợp i đồng; i Kiểm i tra i và i phê i duyệt, i nghiệm i thu i khối i lượng i công i việc i hoàn i thành i của i nhà i máy i để i hoàni tấti hồi sơi nghiệmi thui hợpi đồng. c.i Quảni đốci Nhài máy

+ i Nhận i hồ i sơ i từ i Giám i đốc i điều i hành i và i thực i hiện i chế i tạo i sản i phẩm, i lắp i đặt i theo i thôngi sối kỹi thuậti vài khốii lượngi đượci giaoi vàoi sối hợpi đồngi kiểmi trai dữi liệui thôngi tini đến.

+ i Kiểm i tra, i giám i sát i về i chất i lượng i và i thực i hiện i tiến i độ i các i đầu i công i việc i của i nhà i máy i theo i kế i hoạch i được i giao.

+i Tiếni hànhi triểni khaii thựci hịêni tiếni đội cáci đầui côngi việci củai nhài máyi theoi kếi hoạchi đượci giao.

+ i Tiến i hành i triển i khai i thực i hiện i các i hợp i đồng i vận i chuyển i trên i cơ i sở i hợp i đồng i nguyên i tắc, i xin i ý i kiến i chỉ i đạo i của i Giám i đốc i điều i hành i về i các i vấn i đề i phát i sinh, i các i côngi việci xưởngi khôngi thựci hiệni đượccầni thuêi thầui phụ.

+i Quyếti địnhi vềi nhui cầui văni phòngi phẩmi củai Nhài máyi theoi đềi xuấti củai kếi toán,i kiêm i hành i chính i nhà i máy.

+ i Quản i lý i thiết i bị i trong i xưởng: i Lập i hồ i sơ i bảo i dưỡng, i sửa i định i kỳ i các i máy i móc i côngi cụ,i thiếti bịi đoi lườngi vài thiếti bịi vậni chuyển,i lậpi biêni bảni sựi cối thiếti bị.

+Quảni lýi khoi vậti tưi vài nhậni hàngi nhậpi khẩui từi phòngi vậti tưi theoi đúngi yêui cầui phòng i kỹ i thuật i đưa i ra.

+ i Bàn i giao i sản i phẩm i cho i khách i hàng, i dán i nhãn i mác, i bao i gói i sản i phẩm, i lập i hồ i sơi thủi tụci giaoi hàng.

+i Kiểmi trai địnhi kỳi ani toàni laoi độngi vài lậpi kếi hoạchi dựi trùi bảoi hội laoi động. + i Lập i báo i cáo i về i an i toàn i lao i động i và i chất i lượng i sản i phẩm i theo i yêu i cầu i của i Giám i đốc i điều i hành.

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

+i Tổngi hợpi khốii lượngi côngi việci hoàni thànhi củai nhài máy,i hoàni thànhi hồi sơi vềi khốii lượngi côngi trìnhi đểi chuyểni giaoi choi Giámi đốci điềui hànhi vềi nhữngi vấni đềi pháti sinh i nhân i sự i nhà i máy.

+i Quyếti địnhi cáci côngi việci triểni khaii sảni xuấti củai nhài máyi nhằmi đảmi bảoi thựci hiệni tốti cáci côngi việci đượci Giámi đốci điềui hànhi giao.

+ i Quyết i định i những i hợp i đồng i thầu i phụ i và i vận i chuyển i với i những i công i việc i hiện i tại i thường i có i giá i trị i thấp i (dưới i 1 i triệu i đồng).

+i Quảni lýi nhâni sựi trongi nhài máy:i Tổi chứci phâni côngi côngi việc,i theoi dõii đánhi giái nhâni sựi nhài máy.

+ i Chịu i sự i giám i sát i và i thẩm i quyền i báo i cáo i của i Giám i đốc i điều i hành.

- i Mối i quan i hệ i của i quản i đốc i Nhà i máy.

+i Vớii phòngi kinhi doanh:i Nhậni hàngi doi phòngi kinhi doanhi nhậni về;i báoi cáoi

Giámi đốci điềui hànhi vềi cáci vấni đềi saii lệchi vềi tiêui chuẩn,i sối lượng,i chấti lượngi hàngi nhập i kho.

+ i Với i giám i đốc i điều i hành: i Báo i cáo i tiến i độ, i báo i cáo i giờ i công, i báo i cáo i về i các i sự i cối pháti sinh,i phốii hợpi vớii cáni bội phụi tráchi dựi áni củai phòngi kỹi thuậti đểi trỉêni khaii hợpi đồng;i lậpi hồi sơi khốii lượngi côngi việci hoàni thànhi trìnhi Giámi đốci điềui hànhi phêi duyệti để i tiến i hành i thanh i lý i hợp i đồng.

+i Lêni kếi hoạchi vài tiếni hànhi cáci hoạti độngi nghiêni cứui thịi trường;i nghiêni cứui xui hướng i phát i triển i thị i trường, i đối i thủ i cạnh i tranh, i nhà i cung i cấp i , i các i hướng i phát i triển i công i nghệ.

+i Lêni kếi hoạchi kinhi doanhi củai phòngi trìnhi Tổngi Giámi đốci phêi duyệt:i Lậpi kếi hoạchi hàngi nămi vài quýi vềi pháti triểni kinhi doanhi củai côngi tyi trìnhi Tổngi Giámi đốci phêi duyệt, i kế i hoạch i kinh i doanh i phải i xác i định i rõ i các i mục i tiêu i về i doanh i số, i thị i phần, i lợi i nhuận, i mức i độ i tăng i trưởng, i các i mục i tiêu i kinh i tế i xã i hội i phù i hợp i khác; i Lập i kế i hoạch i thựci hiệni chii tiếti hàngi thángi vài quýi choi từngi bội phậni kinhi doanhi vớii chỉi tiêui côngi táci

3 4 vài đầui côngi việci cụi thểi choi tườngi ngườii nhằmi làmi căni cứi choi côngi táci đánhi giái kếti quải thựci hiệni côngi việci củai từngi người.

i Phân i tích, i đánh i giá i công i tác i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i

3.1 i Phân i tích i số i lượng, i kết i cấu i và i trình i độ i của i lao i động i quản i lý

3.1.1 i Phân i tích i số i lượng i lao i động i quản i lý

Lao i động i quản i lý i không i trực i tiếp i tạo i ra i sản i phẩm, i do i vậy i vấn i đề i đặt i ra i đối i với i mỗi i doanh i nghiệp i là i phải i bố i trí i một i cách i hợp i lý i sao i cho i chỉ i với i một i tỷ i lệ i nhỏ i trong i tổngi sối laoi độngi toàni Côngi tyi nhưngi vẫni hoàni thànhi tốti côngi việci đượci giaoi nhằmi tiếti kiệmi tốii đai chii phíi bỏi rai vài mangi lạii i hiệui quải caoi trongi côngi táci quảni lý.

Theo i kết i quả i nghiên i cứu i của i các i doanh i nghiệp i làm i ăn i có i hiệu i quả i thì i trung i bình i tỷ i lệ i lao i động i quản i lý i so i với i tổng i số i lao i động i toàn i công i ty i là i tối i ưu i khi i nó i chiếm i khoảngi từi 9%i đếni 12%i (vớii điềui kiệni laoi độngi quảni lýi phảii làmi việci theoi đúngi chứci năngi vài cói tinhi thầni làmi việci cao).

Bảngi 8:i Cơi cấui laoi độngi quảni lýi củai Côngi ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơni vịi tính:i Người

Nguồn: i Phòng i Hành i chính i – i Nhân i sự

Quai bảngi trêni tai thấyi tổngi sối cáni bội côngi nhâni viêni củai Côngi tyi quai cáci nămi đều i tăng i Tuy i nhiên i lao i động i quản i lý i chiếm i tỷ i lệ i không i đều i qua i các i năm: i Năm i 2007 i là i 26.6%i đếni nămi 2009i lài 28.8%.i Quai sối liệui haii nămi 2007i vài 2009i tai thấyi tỷi lệi laoi độngi quảni lýi củai côngi tyi cói xui hướngi tăng.i Sởi dĩi tỷi lệi laoi độngi quảni lýi củai Côngi tyi tăngi doi

Côngi tyi đangi bướci đầui hìnhi thànhi cáci phòngi bani vớii chứci năngi riêngi biệt,i doi văni phòng i giao i dịch i và i Nhà i máy i của i công i ty i nằm i xa i nhau i nên i số i lượng i lao i động i gián i tiếp i tăngi theoi cáci năm.i Mặti kháci trangi thiếti bịi vài máyi móci củai Côngi tyi rấti hiệni đại,i ngườii

4 4 côngi nhâni laoi độngi trêni dâyi truyềni máyi móci hiệni đại,i tựi độngi nêni laoi độngi trựci tiếpi củai Côngi tyi cói xui hướngi giảm.

3.1.2 i Phân i tích i kết i cấu i của i lao i động i quản i lý

Năm i 2009 i lao i động i quản i lý i của i công i ty i là i 25 i người i Nếu i phân i loại i lao i động i quảni lýi theoi chứci năngi thìi laoi độngi quảni lýi kinhi tếi chiếmi 5i ngườii đạti 22.7%,i laoi độngi quảni lýi hànhi chínhi chiếmi 7i ngườii đạti 32.3%.i Quai sối liệui trêni tai thấyi tỷi trọngi laoi độngi quản i lý i kỹ i thuật i chiếm i tỷ i trọng i cao i nhất, i sau i đó i đến i lao i động i quản i lý i hành i chính i và i thấp i nhất i là i lao i động i quản i lý i kinh i tế i Đây i là i những i những i tỷ i lệ i tương i đối i hợp i lý i đối i với i mộti Côngi tyi cơi khíi xâyi dựng.

Doi đặci điểmi củai Côngi tyi lài mộti doanhi nghiệpi chuyêni sảni xuấti thiếti bịi nângi hại và i kết i cấu i thép i nên i đòi i hỏi i luôn i phải i có i một i đội i ngũ i lao i động i kỹ i thuật i mạnh i vì i đội i ngũ i lao i động i này i quyết i định i chất i lượng i và i mẫu i mã i của i sản i phẩm i Muốn i sản i phẩm i tiêu i thụ i đượci mạnhi hơni thìi Côngi tyi cầni cói mộti lựci lượngi laoi độngi kinhi doanhi cói năngi lựci vài chuyêni môni cao,i nhấti lài trongi nềni kinhi tếi thịi trườngi hiệni nayi vớii sựi cạnhi tranhi gayi gắti quyết i định i sự i sống i còn i của i doanh i nghiệp.

3.1.3 i Phân i tích i về i trình i độ i của i lao i động i quản i lý

Trìnhi đội đàoi tạoi củai laoi độngi quảni lýi Côngi tyi rấti cao,i vớii 100%i cáni bội cói trìnhi đội đạii họci vài trêni đạii họci baoi gồm:i 1i tiếni sĩi máyi xâyi dựng,i 1i tiếni sĩi kếti cấu,i 1i thạci sĩi điện i và i điều i khiển, i 3 i kỹ i sư i xây i dựng i và i máy i xây i dựng, i 4 i kỹ i sư i cơ i khí, i 2 i kỹ i sư i công i nghệ i hàn, i 2 i kỹ i sư i động i lực i và i 8 i cử i nhân i các i ngành i kinh i tế, i tài i chính, i ngân i hàng i Với i trìnhi đội laoi độngi quảni lýi nhưi vậyi Côngi tyi cầni tổi chứci tốti bội máyi quảni lýi theoi hướngi chuyêni tinh,i gọni nhẹ,i phùi hợpi vớii tìnhi hìnhi sảni xuấti kinhi doanhi củai côngi ty.i Tuyi nhiên i để i phát i triển i mạnh i hơn i nữa, i đối i mặt i với i sự i cạnh i tranh i khốc i liệt i của i thị i trường i thì i đội i ngũ i cán i bộ i cần i phải i cố i gắng i hơn i nữa, i không i ngừng i nâng i cao i trình i độ i và i chuyên i môni củai mình.i

3.2 i Phân i tích i điều i kiện i làm i việc i của i lao i động i quản i lý

3.2.1 i Tình i hình i tổ i chức i nơi i làm i việc

Cơ i quan i của i Công i ty i nằm i tại i số i 84, i tổ i 26, i cụm i 5, i phường i Hạ i Đình, i Thanh i Xuân, i

Hài Nội.i Nhưngi nhài máyi khôngi nằmi gầni đói mài nói nằmi ởi Cụmi 8,i Phúi Lãm,i Hài Đông,i

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

Trêni cơi quani cáci cáni bội lãnhi đạoi nhưi Tổngi Giámi đốc,i trợi lýi nhâni sự,i cáci trưởngi phòngi đềui cói phòngi làmi việci riêng,i đượci trangi bịi đầyi đủi bàni làmi việc,i máyi vii tính,i máy i điện i thoại, i máy i điều i hoà i Dưới i nhà i máy i có i văn i phòng, i phòng i ăn i và i các i kho i dự i trữ i thiết i bị i và i vật i liệu, i Giám i đốc i điều i hành i có i phòng i làm i việc i riêng i i Còn i Quản i đốc, i phói quảni đốc,i phòngi kỹi thuật,i phòngi vậti tưi vài bội phậni văni thưi kếi toáni dướii Nhài máyi thìi tậpi trungi tạii văni phòngi nêni nơii làmi việci cói chặti hẹpi doi phảii kêi nhiềui bàni ghếi vài máy i tính i

Trong i các i phòng i chức i năng, i mỗi i người i đều i được i bố i trí i bàn i làm i việc i riêng i với i đầyi đủi trangi bịi phụci vụi choi từngi chứci năng.i Diệni tíchi cáci phòngi bani thườngi nhỏi mài sối ngườii trongi mỗii phòngi lạii nhiềui nêni cáci bàni làmi việci phảii kêi sáti nhau,i khôngi cói bàn i tiếp i khách i riêng i gây i bất i tiện i trong i việc i đi i lại i và i tiếp i khách i tại i phòng i Kích i cỡ i và i chủng i loại i bàn i ghế i ở i một i vài i phòng i không i thống i nhất, i nhiều i khi i gây i nên i cảnh i quan i khôngi đẹpi mắt.

3.2.2 i Điều i kiện i làm i việc i của i lao i động i quản i lý

Lao i động i quản i lý i là i lao i động i trí i óc, i trong i quá i trình i làm i việc i những i hao i phí i của i người i lao i động i chủ i yếu i là i trí i lực i và i những i căng i thẳng i về i thần i kinh i tâm i lý i Vì i vậy i điều i kiệni làmi việci củai laoi độngi quảni lýi cói sựi kháci biệti soi vớii loạii laoi độngi khác. a.i Vềi ánhi sáng,i màui sắc

Lao i động i quản i lý i làm i việc i phần i lớn i theo i phương i thức i ghi i chép, i cập i nhật, i xử i lý i thông i tin i nên i đòi i hỏi i lượng i ánh i sáng i phù i hợp i để i không i ảnh i hưởng i tới i thị i lực i và i sức i khoẻ.

Quai nghiêni cứui choi thấyi mỗii phòngi đềui đượci trangi bịi đầyi đủi đèni ốngi đảmi bảoi độ i sáng i cho i phòng i làm i việc i Tuy i nhiên i nếu i mất i điện i thì i chỉ i có i những i bàn i gần i cửa i sổ i mới i có i thể i làm i việc i tiếp i được i còn i những i bàn i nghế i khác i thì i không i đủ i ánh i sáng i cần i thiết,i cáci phòngi đềui quéti sơni màui xanhi hoặci trắng.i Vìi vậyi cáci phòngi nêni đượci quéti sơni lạii màui vàngi nhạti bởii màui nàyi ảnhi hưởngi tốti tớii laoi độngi tríi óc. b i Thẩm i i mỹ i lao i động

Qua i nghiên i cứu i cho i thấy i Công i ty i không i quan i tâm i nhiều i đến i thẩm i mỹ i lao i động, i vìi cơi quani củai Côngi tyi rấti nhỏ,i đói lài mộti ngôii nhài haii tầng.i Văni phòngi nhài máyi vìi diệni tíchi nhỏi nêni khôngi cói chỗi choi nhữngi lọi hoai vài câyi cảnh,i Côngi tyi khôngi cói phòngi tiếpi

4 6 kháchi riêngi mài nói đượci bối tríi tạii tầngi mộti củai cơi quani -i nơii cói mộti sối cáni bội vài nhâni viêni làmi việci nêni việci tiếpi kháchi khôngi đượci thoải mái.i Côngi tyi cầni cói nhữngi bìnhi hoai ở i trong i mỗi i phòng i chức i năng i và i bàn i tiếp i khách, i chân i cầu i thang i nên i có i một i chậu i cây i cảnh i để i tạo i cảnh i quan i cho i Công i ty. c.i Tiếngi ồn

Hoạti độngi tríi óci đòii hỏii phảii yêni tĩnh,i tậpi trungi tưi tưởng.i Vìi cơi quani củai Côngi ty i nằm i trong i ngõ i nên i tiếng i ồn i do i bên i ngoài i gây i ra i rất i ít, i văn i phòng i Nhà i máy i được i cánh i âm i tốt i nên i tiếng i ồn i sản i xuất i không i có i ảnh i hưởng i gì i Nhưng i do i nơi i làm i việc i còn i hạn i chếi nêni việci đii lạii củai nhâni viêni cói phầni ảnhi hưởngi tớii hiệui quải làmi việci củai cáni bội quảni lý. d i Bầu i không i khí i tâm i lý i làm i việc

i Đánh i giá i kết i quả i hoạt i động i của i công i ty i trong i những i năm i gần i đây i

Hiệu i quả i hoạt i động i của i bộ i máy i quản i lý i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i gắn i liềni vớii kếti quải sảni xuấti kinhi doanhi củai donhi nghiệp.i Mộti bội máyi quảni lýi hoạti độngi cói hiệui quải sẽi gópi phầni rấti lớni vàoi kếti quải sảni xuấti kinhi doanhi củai doanhi nghiệp.i Điều i này i được i thể i hiện i qua i các i chỉ i tiêu i tăng i trưởng i hàng i năm i của i Công i ty.

4.1 i Một i số i kết i quả i nổi i bật

-i Côngi tyi đãi từngi bướci tiếpi cậni vài thíchi ứngi vớii nềni kinhi tếi thịi trườngi vớii nhữngi sảni phẩmi chấti lượngi caoi vài giái cải cạnhi tranhi nhất.i Côngi tyi đãi xâyi dựngi đượci chính i sách i hoạt i động i của i mình i là: i "An i toàn, i chất i lượng, i đúng i hạn" i và i nó i được i coi i là i chìa i khoá i cho i sự i thành i công i của i Công i ty.

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

-i Vềi cơi bảni Côngi tyi đãi giảii quyếti đượci côngi ăni việci làmi choi cáni bội côngi nhâni viêni vớii thui nhậpi tươngi đốii cao,i trungi bìnhi lài 3i triệui đồng/i mộti người.i Trìnhi đội củai công i nhân i viên i ngày i càng i cao, i số i lượng i lao i động i tăng i lên i theo i hàng i năm.

- i Những i năm i trước i quy i mô i sản i xuất i của i Công i ty i rất i hẹp, i hạn i chế i về i máy i móc i thiếti bị.i Đếni nayi quyi môi hoạti độngi củai Côngi tyi đãi mởi rộngi thêmi vài đượci trangi bịi thêmi máyi móci thiếti bịi hiệni đạii đượci nhậpi từi cáci nướci cói nềni côngi nghiệpi hàngi đầui thếi giới.

- i Trong i những i năm i qua i tuy i mới i đi i vào i sản i xuất i nhưng i sản i lượng i của i Công i ty i tăngi hàngi năm,i thểi hiệni quai doanhi thui hàngi nămi tăngi khái cao:i Nămi 2001i doanhi thui củai Côngi tyi lài 12,114i tỷi đồngi nhưngi đếni nămi 2009i tổngi doanhi thui củai Côngi tyi lài

22,863 i tỷ i đồng i tăng i gần i gấp i hai i lần.

- i Công i ty i đã i từng i bước i chú i ý i xây i dựng i cơ i cấu i tổ i chức i quản i lý, i và i đến i nay i Công i tyi đãi hìnhi thànhi cáci đơni vịi phòngi bani riêng.

4.2 i Một i số i tồn i tại i hạn i chế

- i Chưa i xây i dựng i được i chiến i lược i quy i hoạch i đào i tạo i đội i ngũ i cán i bộ i thích i hợp i với i cơ i chế i thị i trường i Chưa i tạo i được i nguồn i cán i bộ i cần i thiết, i khi i bổ i nhiệm i cán i bộ i vào i cáci nhiệmi vụi chủi chốti đểi thựci hiệni cáci côngi việci đói còni gượngi épi nhưi cáni bội nhâni sự,i cáci tổi trưởng i làmi ảnhi hưởngi tớii hiệui quải sảni xuấti kinhi doanh.

- i Công i tác i đầu i tư i còn i manh i mún, i chưa i có i những i dự i án i lớn i mang i tính i tổng i thể i thúc i đẩy i nhanh i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i đem i lại i hiệu i quả i lớn i về i kinh i tế.

-i Vốni tồni đọngi nơii kháchi hàngi còni nhiều,i đòii nợi chậm,i quyi trìnhi sảni xuấti chưai hoàni thiện,i tiếni đội giaoi hàngi chậmi soi vớii hợpi đồng.

- i Chưa i xây i dựng i được i bộ i phận i hành i chính i nên i i mọi i việc i ký i duyệt i đều i do i Tổng i Giám i đốc i ký, i do i vậy i rất i khó i khăn i khi i Tổng i Giám i đốc i đi i công i tác i sẽ i làm i chậm i quá i trìnhi sảni xuấti kinhi doanhi củai Côngi ty.

-i Chưai cói nộii quyi laoi độngi toàni Côngi tyi nêni cáci vấni đềi như:i đii làmi muộn,i nghỉi không i có i lý i do i chính i đáng i vẫn i tồn i tại; i Công i nhân i sản i xuất i chưa i thực i hiện i tốt i các i vấn i đề i về i thực i hiện i an i toàn i trong i sản i xuất.

-i Văni phòngi nhài máyi tậpi trungi quái nhiềui bội phận,i gâyi rai cảmi giáci chậti hẹpi ảnhi hưởngi đếni hiệui quải côngi việci củai cáni bội vài nhâni viên.

-i Cói nhiềui côngi việci mài ngườii cáni bội làmi khôngi đúngi chuyêni môni vài chứci năngi củai mình,i làmi choi kếti quải củai côngi việci đói khôngi cao.

i Đánh i giá i chung i về i hiệu i quả i hoạt i động i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i

Công i ty i có i cơ i cấu i tổ i chức i bô i máy i theo i kiểu i trực i tuyến i chức i năng, i và i nó i cũng i thể i hiệni sựi phùi hợpi vớii tìnhi hìnhi sảni xuấti kinhi doanhi củai Côngi ty.i Vớii cơi cấui này,i Côngi tyi đãi tậni dụngi đượci mọii tínhi ưui việti củai việci hướngi dẫni côngi táci quai cáci chuyêni giai kỹ i thuật i và i cán i bộ i nghiệp i vụ i chuyên i môn i ở i các i phòng i ban i chức i năng.Ưu i điểm i của i kiểu i công i tác i quản i lý i này i là i công i tác i quản i lý i được i chuyên i môn i hoá i cao: i Mỗi i bộ i phận, i mỗii phòngi bani đảmi nhiệmi mộti phầni côngi việci nhấti định,i Vậni dụngi đượci khải năng,i trìnhi đội chuyêni sâui củai cáni bội quảni lý,i giảmi đượci gánhi nặngi choi Tổngi Giámi đốc.i

Công i ty i có i đội i ngũ i cán i bộ i có i năng i lực, i có i kinh i nghiệm, i có i những i cán i bộ i đã i trải i qua i thực i tế i nhiều i lần, i có i tầm i nhìn i chiến i lược, i có i đủ i năng i lực i đảm i nhận i vị i trí i mà i công i ty i giaoi phó.i Côngi tyi đangi tiếni hànhi nhữngi biệni phápi đểi hoàni thiệni cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi vài nhiệmi vụi củai từngi ngườii trongi cáci phòngi bani vài quyi trìnhi sảni xuấti dướii nhà i máy.

Tuy i nhiên i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i vẫn i tồn i tại i một i số i hạn i chế i như: i Một i số i cáni bội côngi nhâni viêni chưai thựci sựi đápi ứngi đượci yêui cầui củai côngi việci dẫni đếni sựi phốii hợpi giữai cáci bội phậni khôngi đượci nhịpi nhàng,i mộti sối cáni bội vài nhâni viêni phảii đảm i nhận i quá i nhiều i công i việc i nên i nhiều i lúc i có i sự i bế i tắc i trong i công i việc i do i phải i làm i quá i nhiều i việc i và i làm i không i đúng i chuyên i môn i của i mình i Vì i vậy i Công i ty i cần i phân i bố i lạii nhiệmi vụi chứci năngi vài cầni đàoi tạo,i đàoi tạoi lại,i bồii dưỡngi trìnhi đội chuyêni môni nghiệpi vụi choi họ.i Nếui cầni thiếti thìi cói thểi tuyểni thêmi nhâni viêni vài thayi thếi cáni bội quảni lý i để i đáp i ứng i những i đòi i hỏi i khách i quan i của i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i trong i giai i đoạn i hiện i nay; i Công i ty i chưa i có i những i chính i sách i khuyến i khích i lao i đông i quản i lý i học i hành,i cửi đii họci nướci ngoàii vài thuêi chuyêni giai nướci ngoàii đếni giảngi dạyi đểi độii ngũi laoi độngi củai côngi tyi cói thểi thíchi ứngi vài vậni dụngi nhanhi chóngi côngi nghệi mớii vàoi côngi tác i quản i lý i và i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty; i Công i ty i chưa i có i chính i sách i thu i hút i những i người i lao i động i trẻ, i có i trình i độ i đào i tạo i cao, i nhiệt i tình, i năng i động i và i thích i ứng i nhanhi vớii sựi thayi đổii củai môii trườngi cạnhi tranh.i Tuyi quyi môi sảni xuấti kinhi doanhi củai

Côngi tyi khôngi lớni nêni cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi cói tínhi linhi độngi caoi nhưngi

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

Côngi tyi khôngi nêni thayi đổii cơi cấui tổi chứci qảni lýi vài cáni bội quảni lýi theoi hàngi thángi mài cói thểi thayi đổii cơi cấui tổi chứci quảni lýi theoi từngi quýi hoặci hàngi nămi đểi giảmi sựi xáoi chộn i về i cơ i cấu i tổ i chức i và i cán i bộ i quản i lý i chưa i có i đủ i thời i gian i để i phát i huy i năng i lực i của i mình i Công i ty i cần i xây i dựng i phòng i Hành i chính i để i chuyển i trợ i lý i nhân i sự i về i phòng i này i dướii sựi chỉi đạoi củai Tổngi Giámi đốci chứi khôngi phảii chỉi lài trợi lýi nhâni sựi choi Tổngi

Tóm i lại, i Công i ty i cần i phải i hoàn i thiện i hơn i nữa i trong i công i tác i tổ i chức i quản i lý, i phân i rõ i nhiệm i vụ i và i chức i năng i của i từng i cán i bộ i để i kết i quả i công i việc i được i thực i hiện i tốt i hơni nhằmi pháti huyi đượci nhữngi ưui điểmi vài hạni chếi nhữngi tồni tạii tạoi rai thếi mạnhi mớii đểi Côngi tyi ngàyi càngi pháti triểni vớii sảni phẩmi đápi ứngi đượci cáci yêui cầui ngàyi càngi khắt i khe i của i khách i hàng i trong i và i ngoài i nước.

CHƯƠNG i 3: i MỘT i SỐ i GIẢI i PHÁP i NHẰM i HOÀN i THIỆN i CƠ i CẤU i TỔ i CHỨC i

BỘ i MÁY i QUẢN i LÝ i Ở i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i XÂY i DỰNG i ĐA i NGÀNH i HÀ i NỘI

i Mục i tiêu i và i phương i hướng i hoàn i thiện i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i

i Yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i

- i Được i kiểm i soát i chặt i trên i cơ i sở i vốn i liên i doanh i và i Hội i đồng i quản i trị, i sự i kiểm i soát i chặt i chẽ i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty.

-i Bội máyi quảni lýi phảii chuyêni tinh,i gọni nhẹ,i khôngi cồngi kềnh,i pháti huyi tốii đai nguồni lực,i nângi caoi hiệui quải hoạti độngi vớii chii phíi thấpi nhất.

i Một i số i điểm i cần i lưu i ý i khi i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i

- i Hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i tránh i tình i trạng i cấp i dưới i chịu i hai i hệ i thống i quyền i lựci tạoi lêni mộti sựi chồngi chéo,i cấpi dướii khôngi biếti phảii thựci hiệni theoi hệi thốngi quyềni lựci nào.

- i Hoàn i thiện i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i phải i chú i ý i đến i việc i phân i công i rõ i ràng i nhiệm i vụ i và i chức i năng i của i cán i bộ i và i nhân i viên i trong i từng i phòng i ban.

-i Hoàni thiệni tổi chứci bội máyi quảni lýi đii đôii vớii việci nângi caoi nguồni vốni củai

Côngi tyi vài đổii mớii thiếti bịi côngi nghệi phụci vụi choi quái trìnhi sảni xuất.i

i Cơ i sở i để i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i

Là i một i Công i ty i liên i doanh i nên i việc i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i phải i dựa i trên i nhữngi yêui cầui củai Hộii đồngi quảni trịi vài Côngi tyi đểi bội máyi củai Côngi tyi hoạti độngi cói hiệui quải nhất,i đảmi bảoi đờii sốngi choi ngườii laoi độngi trongi mọii tìnhi huống,i mọii điềui kiện i của i nền i kinh i tế i thị i trường.

i Các i phương i pháp i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i tại i công i ty i

i Hoàn i thiện i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i

Bội máyi quảni lýi lài trungi tâmi đầui nãoi chỉi huyi toàni bội hoạti độngi củai tổi chức,i doi vậy i nó i ảnh i hưởng i rất i lớn i đối i với i sự i tồn i tại i và i phát i triển i của i tổ i chức i Qua i một i thời i gian i tìm i hiểu i về i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty, i cộng i với i những i kiến i thức i đã i được i học, i em i mạnhi dạni đưai rai ýi i kiếni nhỏi đểi thayi đổii mộti phầni cơi cấui tổi chứci cũi vớii mongi muốni nângi caoi hiệui quải quảni lýi củai bội máyi quảni lý.

P kinh doanh PTổ chức hành chính P Tchính kế toán

Phòng kỹ thuật Phòng vật tư

Sơi đồi 6:i Môi hìnhi cơi cấui tổi chứci mớii củai Côngi ty

Môi hìnhi cơi cấui tổi chứci bội máyi theoi kiểui nàyi vẫni đảmi bảoi đượci chếi đội mộti thủi trưởng.i Cơi cấui nàyi nóii rõi nhữngi ưui điểmi như:i Việci nắmi bắti thôngi tini giữai Tổngi Giámi đốci vớii Giámi đốci điềui hànhi vài cáci phòngi bani chứci năngi đượci thựci hiẹni nhanhi chóngi hơn, i giảm i bớt i được i rất i nhiều, i giảm i bớt i được i rất i nhiều i sự i dối i giữa i mệnh i lệnh i và i thông i tini giữai cáci bội phậni trựci tuyếni vớii bội phậni chứci năng.i Tổngi Giámi đốci Côngi tyi nhậni đượci sựi giúpi đỡi tíchi cựci củai cáci phòngi bani vài cáci quyếti địnhi kinhi doanhi tiếni triểni cói hiệui quải hơn,i mệnhi lệnhi từi Tổngi Giámi đốci sẽi đượci thựci hiệni nhanhi chóngi vài cói hiệui lực i hơn.

Bảng i 9: i Cơ i cấu i hiện i tại i ban i giám i đốc i Công i ty

STT Chứci năngi i i i i i i Ngànhi đàoi Trìnhi đội Ngoạii Tini Trìnhi đội lýi

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

5 nhiệmi vụ tạo chuyêni môn i ngữ học luậni chínhi trị

1 Tổng i Giám i đốc KS i Cơ i khí Trên i ĐH C C Trung i cấp

2 GĐ i Điều i Hành KS i Cơ i khí Trên i ĐH C C Sơ i cấp

3 QĐốci Nhài máy Ks.xdi khoa máy

Nguồn: i Phòng i Hành i chính i – i Nhân i sự

Quai bảngi trêni tai thấyi cơi cấui Bani Giámi đốci tươngi đốii hợpi lýi vớii quyi môi vài tìnhi hìnhi sảni xuấti kinhi doanhi củai Côngi ty.i Tuyi nhiêni đểi hoàni thiệni mộti cáchi tốii ưu,i đápi ứngi đượci nhữngi đòii hỏii củai cơi chếi thịi trườngi thìi Bani giámi đốci cầni bổi sungi thêmi Giámi đốc i kinh i doanh i (vị i trí i này i do i trưởng i phòng i kinh i doanh i kiêm i nhận) i vì i Công i ty i chỉ i sản i xuấti theoi đơni đặti hàngi vài đấui thầui nêni vaii tròi củai Giámi đốci kinhi doanhi lài rấti lớn,i mặti kháci Trưởngi phòngi kinhi doanhi cói đủi năngi lựci vài trìnhi đội vềi kinhi doanhi doi đãi từngi thami giai vàoi cáci khoái đàoi tạoi vềi quảni trị,i vềi Marketing,i giaoi tiếpi tiếngi Anhi vài sửi dụng i tin i học i thành i thạo i Vì i thế i để i tận i dụng i tiềm i lực i sẵn i có i và i khích i lệ i nhân i viên i Công i tyi nêni đềi bạti Trưởngi phòngi kinhi doanhi làmi Giámi đốci kinhi doanhi vài chỉi đạoi cáci cáci mốii quani hệi củai Côngi tyi vớii thịi trườngi bêni ngoài.

Bảngi 10:i Đềi xuấti cơi cấui Bani Giámi đốci mới

Stt Chứci năngi nhiệmi vụ

Ngànhi đàoi tạo Trìnhi đội chuyêni môn

1 Tổngi Giámi đốc Ksi Cơi khí Trêni Đạii học

2 GĐ i kinh i doanh Ks i Cơ i khí ĐH C C Sơ i cấp

3 GĐ i Điều i hành Ks i Cơ i khí Trên i ĐH C C Trungcấp

4 QĐ i Nhà i máy Ks i Xây i dựng i khoai máy

1.2 i Hoàn i thiện i cơ i cấu i các i phòng i ban

Soi vớii môi hìnhi cơi cấui tổi chứci bội máyi cũi củai Côngi tyi thìi trongi môi hìnhi mớii tai sẽi cói thêmi Phòngi tổi chứci hànhi chínhi vài bỏi haii bội phậni đói là:i bội phậni trợi lýi nhâni sựi vài bội phận i cố i vấn i Sở i dĩ i như i vậy i vì i bộ i phận i nhân i sự i có i vai i trò i rất i quan i trọng i đối i với i mỗi i tổ i chức,i vài bội phậni nàyi phảii thựci hiệni cáci côngi việci theoi sựi chỉi đạoi củai Tổngi Giámi đốci

5 4 vài thami mưui choi Tổngi Giámi đốci trongi cáci vấni đềi vềi tiềni lương,i laoi động i Mặti kháci kếi toáni trưởngi khôngi thểi làmi tốti khii kiêmi cải côngi việci củai mộti kếi toáni trưởngi vài cáci công i việc i thuộc i về i bộ i phận i hành i chính i Do i vậy i công i ty i cần i phải i bổ i sung i thêm i phòng i

Tổ i chức i hành i chính, i dưới i sự i chỉ i đạo i của i Tổng i Giám i đốc i và i tham i mưu i cho i Tổng i Giám i đốci cáci vấni đềi vềi tổi chứci bội máy,i sắpi xếpi nơii làmi việc,i tuyểni dụngi laoi động i vài cói quyềni thayi mặti Tổngi Giámi đốci trongi mộti sối trườngi hợpi nếui đượci sựi uỷi quyềni củai

Tổng i Giám i đốc i Khi i hình i hành i nên i phòng i này i thì i trợ i lý i nhân i sự i của i công i ty i chuyển i sang i làm i trưởng i phòng i hành i chính i dữ i Do i nhiệm i vụ i và i chức i năng i của i phòng i Tổ i chức i hànhi chínhi tươngi đốii nhiều,i mài cáni bội nhâni sựi nàyi khôngi đượci đàoi tạoi đúngi chuyêni môni nghiệpi vụi doi vậyi mọii côngi việci đượci tiếni hànhi còni nhiềui gượngi ép,i mặti kháci đội tuổi i của i cán i bộ i nhân i sự i này i khá i cao i là i 42 i tuổi i nên i không i phù i hợp i với i việc i đào i tạo i thêm i Do i vậy i Công i ty i cần i tuyển i thêm i một i cán i bộ i nhân i sự i được i đào i tạo i đúng i chuyên i môni vài nghiệpi vụi đểi cùngi vớii cáni bội cũi thựci hiệni tốti cáci chứci năngi vài nhiệmi vụi trongi phòng.i Còni bội phậni cối vấni đoi khôngi làmi việci thườngi xuyêni tạii Côngi tyi nêni khôngi nhất i thiết i phải i thể i hiện i trên i mô i hình i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i Để i thấy i rõ i sự i cần i thiết i của i việc i bổ i sung i phòng i Tổ i chức i hành i chính i ta i đi i tìm i hiểu i về i chức i năngi vài nhiệmi vụi củai phòngi Tổi chứci hànhi chính:

+ i Giúp i cho i Tổng i Giám i đốc i Công i ty i trong i việc i thực i hiện i các i phương i án i sáp i xếp i , i cải i tiến i tổ i chức i sản i xuất, i quản i lý, i đào i tao i bồi i dưỡng, i tuyển i dụng, i quản i lý i và i điều i phối i thựci hiệni đúngi đắni cáci chếi đội chínhi sáchi đốii vớii cáni bội côngi nhâni viêni nhằmi đápi ứngi yêui cầui ổni địnhi vài pháti triểni củai Côngi ty.

+ i Giúp i Tổng i Giám i đốc i điều i hành i và i chỉ i đạo i thống i nhất i tập i trung i những i công i việc i trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i Là i chiếc i cầu i nối i trong i quan i hệ i côngi táci vớii cấpi trên,i cấpi dưới,i ngangi cấpi vài chínhi quyềni nhâni dâni địai phươngi vài ngượci lại.i Thựci hiệni tốti nhiệmi vụi trưyềni tin,i truyềni mệnhi lệnhi củai lãnhi đạoi mộti cáchi nhanh i chóng i và i đảm i bảo i chính i xác.

+ i Quản i lý i toàn i bộ i nhà i cửa i và i trang i thiết i bị i của i cơ i quan i Công i ty i đảm i bảo i các i điềui kiệni làmi việci cơi sởi vậti chất,i khôngi ngừngi cảii tiếni vài muai sắmi nhữngi trangi thiếti bịi văni phòngi tiêni tiến,i hợpi lýi đưai vàoi sửi dụngi phụci vụi côngi việc.

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

+i Nghiêni cứu,i đềi xuấti vài tổi chứci cáci phươngi áni tổi chứci sảni xuấti quảni lý.i

Hướng i dẫn, i đôn i đốc i việc i thực i hiện i chế i độ i chức i trách i và i quan i hệ i lề i lối i công i tác i giữa i các i đơn i vị i , i phòng i ban i theo i thể i lệ i tổ i chức i hoạt i động i của i Công i ty i và i các i quy i chế i chức i năngi cụi thể.

+i Nghiêni cứui xâyi dựng,i đềi xuấti tổi chứci thựci hiệni quyi hoạch,i đềi bạti cáci bộ,i thựci hiện i công i tác i tuyển i dụng, i đào i tạo, i nâng i cao i năng i lực i tay i nghề, i bổ i sung i cán i bộ i công i nhân i viên, i điều i phối i hợp i lý, i quản i lý i tốt i hồ i sơ, i giải i quyết i đúng i đắn i việc i thuyên i chuyển, i kỷi luật,i nghỉi chếi đội theoi laoi động,i cáci nghịi định,i phápi phápi lệnh,i chínhi sáchi đốii vớii ngườii laoi động.

+ i Thực i hiện i chức i năng i nhận i xét i cán i bộ, i thực i hiện i công i tác i nâng i lương i i Giúp i Tổng i Giám i đốc i giải i quyết i đúng i đắn, i hợp i lý i chính i sách i lao i động i tiền i lương i cũng i như i cáci chếi đội chínhi sáchi kháci đốii vớii cáni bội côngi nhâni viên.

+i Cùngi cáci phòngi bani chứci năngi kháci nghiêni cứui đềi xuấti biệni phápi giảii quyếti đơn i thư i khiếu i lại, i khiếu i tố i khi i cần i thiết.

+i Quảni lýi côngi táci giấyi tờ,i tổi chứci tốti côngi táci văni thưi vài côngi táci lưui trữ.

+i Quảni lýi sửi dụngi coni dấui củai Côngi tyi đúngi nộii quy,i quyi địnhi củai Nhài nướci vài pháp i luật i cũng i như i của i Hội i đồng i quản i trị i và i Công i ty i đề i ra.

+ i Thực i hiện i tốt i công i tác i quản i trị, i hành i chính i để i đảm i bảo i cho i bộ i máy i cơ i qua i hoạt i độngi cói hiệui quả.

+i Làmi tốti côngi táci quảni trị,i hànhi chínhi đểi đảmi bảoi choi bội Nhài máyi củai côngi tyi tại i Tây i Mỗ i - i Từ i Liêm i - i Hà i Nội.

+ i Tổ i chức i và i triển i khai i thực i hiện i tốt i công i tác i bảo i vệ, i phòng i chống i cháy i nổ i trong i cơi quan.

+i Quảni lýi điềui hànhi xei coni phụci vụi đưai đóni cáni bội đii lạii thayi phòngi kếi toán. + i Phục i vụ i nơi i làm i việc i của i các i đồng i chí i lãnh i đạo, i tiếp i khách, i hội i họp.

+ i Mua i sắm i trang i thiết i bị i văn i phòng i phẩm, i đảm i bảo i điện i thoại, i Fax, i điện i nước i trongi cơi quan.

i Hoàn i thiện i chức i năng i nhiệm i vụ i của i bộ i máy i quản i lý i

+i Cói phươngi áni chămi sóc,i bảoi vệi sứci khoẻ,i khámi vài điềui trịi bệnhi choi cáni bội côngi nhâni viêni trongi côngi ty.

Qua i nghiên i cứu i cho i thấy, i hiện i nay i toàn i Công i ty i chỉ i có i một i cán i bộ i nhân i sự i Cán i bộ i này i tuy i không i được i đào i tạo i đúng i chuyên i môn i nghiệp i vụ i về i quản i lý i nhân i sự, i Nhưng i cói rấti nhiềui kinhi nghiệmi trongi côngi táci này.i Khii chuyểni cáni bội nàyi vềi Phòngi tổi chứci hànhi chínhi thìi cáni bội nàyi giữi chứci trưởngi phòng.i Nhưi phâni tíchi ởi trên,i côngi việci củai phòng i này i rất i nhiều, i các i nhiệm i vụ i về i lĩnh i vực i hành i chính i từ i phòng i tài i chính i kế i toán i chuyển i sang, i cộng i với i các i công i việc i mà i trợ i lý i nhân i sự i đang i làm i thì i một i cán i bộ i không i thểi đảmi đươngi đượci hếti cáci nhiệmi vụi trongi phòng.i Doi vậyi Côngi tyi cầni tuyểni thêmi mộti cáni bội nhâni sựi đượci đàoi tạoi đúngi chuyêni môni nghiệpi vụi vàoi phòngi Tổi chứci hànhi chính i để i hỗ i trợ i Trưởng i phòng i thực i hiện i tốt i chức i năng i và i nhiệm i vụ i của i phòng i và i góp i phần i làm i cho i cơ i cấu i tổ i chức i quản i lý i của i Công i ty i có i hệ i thống i và i chuyên i tinh, i gọn i nhẹ i hơni vài phùi hợpi vớii tìnhi hìnhi sảni xuấti kinhi doanhi củai Côngi ty. i 2 i Hoàn i thiện i chức i năng i nhiệm i vụ i của i bộ i máy i quản i lý

Có i thể i nói i chức i năng, i nhiệm i vụ i của i các i phòng i ban i trong i công i ty i đã i được i kiện i toàn, i điều i chỉnh i đảm i bảo i tinh i gọn, i hiệu i quả i hơn i trong i công i tác i tham i mưu i giúp i lãnh i đạoi Côngi tyi quảni lýi điềui hành.i Tuyi nhiêni đểi Côngi tyi hoạti độngi tốti vài pháti triểni bềni vữngi thìi giữai cáci phòngi bani vài cáci cấpi lãnhi đạoi phảii cói mốii quani hệi chặti chẽ,i hỗi trợi nhau i cùng i chỉ i đạo i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Vì i vậy i cần i phải i có i đội i ngũ i lãnh i đạo i sáng i suốt, i chức i năng i nhiệm i vụ i của i các i cấp i lãnh i đạo i phải i được i thống i nhất, i liên i hệ i mật i thiếti vớii nhaui vài khôngi bịi chồngi chéo.i Tuyi chứci năngi nhiệmi vụi củai Côngi tyi đãi đượci kiệni toàn,i nhưngi Côngi tyi chưai phâni rõi đượci hiệmi vụi củai từngi nhâni viêni trongi cáci phòng i ban i nên i nhiệm i vụ i của i một i số i trưởng i phòng i phải i kiêm i quá i nhiều i dẫn i đến i chất i lượng i công i việc i không i cao.

Quai thờii giani tìmi hiểu,i nghiêni cứui ởi Côngi tyi vài tìmi hiểui phâni tíchi côngi việci củai cáci Trưởngi phòng,i nayi emi đưai rai mộti sối ýi kiếni nhằmi hoàni thiệni chứci năngi nhiệmi vụ i của i các i trưởng i phòng.

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

+i Tổi chức,i phâni công,i theoi dõi,i đánhi giái côngi táci cáci nhâni viêni trongi phòng. +i Địnhi giái bán,i giái thầu,i đàmi pháni vài kýi kếti hợpi đồngi báni hàngi vài nhậpi khập. + i Tạo i dựng i mối i quan i hệ i với i khách i hàng, i thực i hiện i nhiệm i vụ i và i quản i lý i chất i lượng i có i liên i quan i tới i phòng i kinh i doanh.

+i Lậpi kếi hoạchi kinhi doanhi củai Côngi tyi vài củai phòngi trìnhi Tổngi Giámi đốci phêi duyệt.

+ i Thực i hiện i các i nhiệm i vụ i đấu i thầu, i đàm i phán i ký i kết i hợp i đồng, i các i hoạt i động i xúci tiếni báni hàng.

+i Liêni hệi mậti thiếti vớii cáci phòngi trongi côngi tyi đểi hựci hiệni cói hiệui quải nhiệmi vụ i sản i xuất i kinh i doanh i của i toàn i Công i ty.

Trưởngi phòngi kinhi doanhi báoi cáoi việci thựci hiệni củai mìnhi choi Tổngi Giámi đốc.

*i Cáci nhâni viêni trongi phòng:

Hai i nhân i viên i Marketing i có i nhiệm i vụ: i Thực i hiện i các i hoạt i động i xúc i tiến i bán i hàng, i quảng i cáo, i chăm i sóc i khách i hàng i theo i sự i chỉ i đạo i của i trưởng i phòng; i Thu i thập i các i thôngi tini vềi đặci điểmi kháchi hàng,i cáci yêui cầui củai kháchi hàng;i Phụci vụi côngi táci thiếti kế,i giámi sáti kỹi thuậti thii công;i Làmi rõi choi kháchi hàngi đểi họi trựci tiếpi liêni hệi vớii phòngi kinh i doanh; i Tìm i kiếm i thông i tin i về i khách i hàng i và i thực i hiện i giới i thiệu i sản i phẩm i của i Công i ty i trên i mạng; i Ngoài i ra i thực i hiện i các i công i việc i khác i theo i sự i chỉ i đạo i của i Trưởng i phòng.

Nhâni viêni chịui tráchi nhiệmi vềi xuấti nhậpi khẩu:i Thựci hiệni cáci thủi tụci đểi xuấti khẩu i các i sản i phẩm i của i Công i ty i và i nhập i khẩu i các i thiết i bị i và i máy i móc i phục i vụ i cho i quá i trình i sản i xuất, i ngoài i ra i thực i hiện i các i công i việc i khác i theo i sự i chỉ i đạo i của i trưởng i phòng i i

2.2 i Trưởng i phòng i Tài i chính i Kế i toán

+ i Tham i mưu i cho i Tổng i Giám i đốc i công i ty i về i công i tác i tài i chính i kế i toán.

+ i Tổ i chức i bộ i máy i tài i chính i kế i toán i toàn i Công i ty, i đồng i thời i tổ i chức i và i chỉ i đạo i thựci hiệni toàni bội côngi táci tàii chínhi kếi toán,i thôngi tini kinhi tếi vài hạchi toáni kinhi tế;i Ghii chépi phảni ánhi đầyi đủi quái trìnhi vậni độngi vài chui chuyểni củai đồngi vốni biểui hiệni bằngi

5 8 sối lượngi vài giái trịi theoi đúngi phápi lệnhi kếi toáni thốngi kêi vài nhữngi quyi địnhi cụi thểi củai

Côngi tyi vài côngi táci quảni lýi kinhi tếi tàii chính.

+ i Xây i dựng i các i quy i định i về i thanh i quyết i toán, i chứng i từ i hoá i đơn i lưu i trữ i các i văn i bảni chứngi từi vềi tàii chínhi kếi toán.

+i Tổi chứci cáci hoạti độngi ghii chépi sổi sách,i lưui trữi chứngi từi vài hạchi toáni chii phíi cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i theo i các i quy i định i kế i toán i của i Công i ty i và i đảm i bảo i tuân i thủ i các i quy i định i của i Nhà i nước.

+i Nghiêni cứui cáci phươngi hướng,i giảii phápi đểi đổii mới,i cảii tiếni hệi thống.

+i Tổi chứci bội máyi kếi toáni choi phùi hợpi vớii nhiệmi vụi sảni xuấti kinhi doanh.

+ i Kiểm i kê i định i kỳ, i báo i cáo i định i kỳ i và i xây i dựng i báo i cáo i tài i chính i định i kỳ i theo i quy i định.

+i Thựci hiệni côngi táci tàii chínhi tíni dụng.

+i Thựci hiệni côngi táci phâni tíchi hoạti độngi kinhi tếi vài thôngi tini kinhi tếi thuộci phạmi vi i của i phòng.

Kếi toáni trưởngi báoi cáoi việci thựci hiệni nhiệmi vụi củai mìnhi choi Tổngi Giámi đốc. Cáci nhâni viêni trongi phòngi thựci hiệni nhiệmi vụi theoi chứci danhi côngi việci củai mình i và i theo i sự i chỉ i đạo i của i trưởng i phòng.

+i Tổi chứci phâni côngi theoi dõi,i đánhi giái côngi táci cáci nhâni viêni trongi phòngi kỹi thuật.

+ i Nghiên i cứu i xây i dựng i và i áp i dụng i các i quy i trình i công i nghệ i mới.

+i Xâyi dựngi địnhi mứci tiêui thụi vậti tưi theoi yêui cầu.

+ i Trực i tiếp i phụ i trách i phòng i kỹ i thuật i để i thực i hiện i việc i lập i dự i toán, i triển i khai i các i hợp i đồng.

+i Lậpi dựi trùi vậti tư,i cungi cấpi toàni bội thôngi sối kỹi thuật,i bảni vẽi chếi tạoi choi xưởng.

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

+i Lêni kếi hoạchi thuêi tầui phụ

+i Cungi cấpi thôngi sối kỹi thuật,i cáci yêui cầui nhậpi khẩui đểi phòngi kinhi doanhi tiếni hành i nhập i khẩu.

+ i Lập i quy i trình i chế i tạo i và i kiểm i cha i chất i lượng i sản i phẩm.

-i Báoi cáo:i Trưởngi phòngi kỹi thuậti báoi cáoi việci thựci hiệni nhiệmi vụi củai mìnhi choi Giámi đốci điềui hành.

2.4 i Trưởng i phòng i Vật i tư i Thiết i bị

+i Lậpi kếi hoạchi muai vậti tư.

+i Tiếni hànhi thươngi thảoi vềi giái cải vài điềui kiệni muai hàng.

+ i Ký i các i đơn i i mua i vật i tư, i thiết i bị i và i dụng i cụ i được i uỷ i quyền.

+i Lậpi kếi hoạchi vài tiếni hànhi muai vậti tưi vài thiếti bịi choi Nhài máy.

+i Lậpi vài đềi xuấti quyi trìnhi muai sắmi vậti tưi thiếti bịi phùi hợpi vớii chínhi sáchi muai vật i tư i và i thiết i bị i của i Công i ty.

+ i Lập i báo i cáo i tuần i và i tháng i gửi i Giám i đốc i điều i hành.

+i Thami giai côngi táci quảni lýi kho,i tìmi cáci biệni phápi cảii tiếni côngi táci quảni lýi kho.

-i Báoi cáo:i Trưởngi phòngi vậti tưi báoi cáoi kếti quải thựci hiệni nhiệmi vụi củai mìnhi choi Giámi đốc i điều i hành.

Còn i các i nhân i viên i trong i phòng i tuân i theo i sự i chỉ i đạo i của i trưởng i phòng i thực i hiện i nhiệmi vụi đượci giaoi nhưi tiếni hànhi thiếti kếi sảni phẩm,i bóci táchi vậti tưi i

i Đào i tạo, i bồi i dưỡng i nâng i cao i trình i độ i cán i bộ i quản i lý i

Trình i độ i là i chỉ i tiêu i quan i trọng i nhất i thể i hiện i chất i lượng i của i nguồn i nhân i lực i Đào i tạo i nguồn i nhân i lực i là i quá i trình i trang i bị i kiến i thức i nhất i định i về i chuyên i môn, i nghiệp i vụ i choi ngườii laoi độngi đểi họi cói thểi đảmi nhậni đượci nhữngi côngi việci nhấti định.i Đốii vớii cáni bội quảni lýi thìi vấni đềi đàoi tạoi vài bồii dưỡngi trìnhi đội lạii càngi quani trọng,i bởii nếui cáni bộ i quản i lý i có i trình i độ i chuyên i môn i cao, i nghiệp i vụ i vững i vàng i sẽ i giải i quyết i được i công i việc i tốt i và i trôi i chẩy i hơn.

Hiệni tại,i trongi độii ngũi laoi độngi quảni lýi củai Côngi tyi còni tồni tạii mộti lượngi laoi độngi quảni lýi trìnhi đội còni hạni chế,i khải năngi đápi ứngi yêui cầui côngi việci chưai cao,i mộti

6 0 sối ngườii làmi khôngi đúngi ngànhi nghềi đượci đàoi tạoi nhưi cáni bội chịui tráchi nhiệmi nhâni sựi toàni côngi ty;i Cáci trưởngi phòngi kinhi doanh,i trưởngi phòngi kỹi thuật,i trưởngi phòngi vật i tư i đều i tốt i nghiệp i từ i các i trường i kỹ i thuật, i vì i thế i mà i kiến i thức i về i quản i lý i còn i nhiều i hạn i chế i Do i đó i Công i ty i cần i bồi i dưỡng i kiến i thức i cho i cán i bộ i quản i lý i không i chỉ i về i chuyêni môni nghiệpi vụi củai họi mài còni cải lĩnhi vựci quảni lýi Nhài nướci vềi kinhi tế,i quảni trịi kinhi doanh, i nhằmi giúpi cáni bội cói nhữngi hiểui biếti sâui rộngi vềi môii trườngi kinhi tế. Để i có i đội i ngũ i lao i động i vững i mạnh i thì i ngay i từ i khâu i tuyển i chọn i lao i động i vào i Công i ty i cần i có i những i yêu i cầu i thực i tế i và i sát i thực i để i có i thể i tuyển i chọn i những i người i có i đủi chuyêni môni nghiệpi vụi vài phẩmi chấti nghềi nghiệpi cầni thiếti nhằmi đápi ứngi yêui cầui côngi việci giaoi phó.i Cùngi vớii quái trìnhi tuyểni chọn,i Côngi tyi nêni mạnhi dạni loạii bỏi những i cán i bộ i công i nhân i viên i có i trình i độ i yếu i kém i không i đáp i ứng i được i yêu i cầu i của i công i tác i lâu i năm i giàu i kinh i nghiệm i một i cách i hợp i lý i nhất.

Vềi đàoi tạoi Côngi tyi cói thểi tiếni hànhi theoi cáci hìnhi thứci sau:

+ i Đào i tạo i tại i chỗ:i Côngi tyi cói thểi mởi cáci lớpi nghiệpi vụi vềi nghiêni cứui thịi trường, i luật i pháp i i nhằm i mở i rộng i sự i hiểu i biết i trên i nhiều i lĩnh i vực i cho i cán i bộ i Thường i xuyên i mở i các i cuộc i hội i thảo i mời i các i chuyên i gia i về i các i lĩnh i vực i này i về i trao i đổi i nói i chuyệni vớii cáni bội côngi nhâni viên.i Ngoàii rai đểi họci hỏii thêmi kinhi nghiệmi choi cáni bội quảni lý,i Côngi tyi cói thểi sửi dụngi phươngi phápi kèmi cặpi đểi tạoi rai nguồni cáni bội kếi cận.

+ i Đào i tạo i ngoài i Công i ty: i Đối i với i cán i bộ i còn i trẻ i tuổi, i có i thể i gửi i đi i đào i tạo, i học i tập i nghiên i cứu i ở i trình i độ i cao i tại i các i trường i trong i nước i và i nước i ngoài i Hoặc i khuyến i khíchi họi tựi họci tựi đàoi tạoi đểi nângi caoi trìnhi đội tayi nghề,i chuyêni môni nghiệpi vụi vài nhữngi kiếni thứci phụci vụi choi côngi táci quảni lý.i Đâyi lài việci làmi cầni thiếti đểi nângi caoi chất i lượng i đội i ngũ i cán i bộ i Công i ty.

Về i bồi i dưỡng i Công i ty i nên i mở i các i khoá i đào i tạo i nâng i cao i tay i nghề i về i chuyên i môni nghiệpi vụi choi cáni bội kỹi thuật,i trongi đói cầni chúi ýi đàoi tạoi cáci côngi nghệi mớii củai nướci ngoàii trongi việci giai côngi cơi khí,i chếi tạo,i cáci thiếti bịi nângi hạ,i cáci thiếti bịi điệni nước Tuy i cán i bộ i trong i công i ty i có i trình i độ i ngợi i ngữ i và i tin i học i tương i đối, i nhưng i do i Công i ty i đã i trang i bị i đầy i đủ i máy i tính i ch i cán i bộ i và i nhân i viên i nên i Công i ty i nên i mở i các i lớp i tini họci ứngi dụngi chuyêni sâui đểi độii ngũi cáni bội cói thểi đápi ứngi đượci cáci yêui cầui ngàyi càngi khắti khei củai cơi chếi thịi trường.i

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

Ngoạii ngữi lài phươngi tiệni cầni thiếti đểi giaoi tiếpi vài nghiêni cứui tàii liệu.i Ngàyi nayi nói rấti quani trọngi đốii vớii cáni bội quảni lýi vài cũngi lài tiêui chuẩni đốii vớii cáni bội hiệni nay,i cụ i thể i là:

+ i Khuyến i khích i cán i bộ i học i ngoại i ngữ i ngoài i giờ, i Công i ty i sẽ i hỗ i trợ i bằng i việc i cấp i kinhi phíi saui khii cói chứngi chỉi hoặci bằngi nộpi choi cơi quan.

+i Tạoi điềui kiệni mởi cáci lớpi ngoạii ngữi tạii Côngi tyi ngoàii giời hoặci trongi giời hànhi chính i nếu i có i điều i kiện.

+ i Đôi i với i những i cán i bộ i cần i thiết i phải i có i ngoại i ngữ i để i phục i vụ i trực i tiếp i cho i côngi việci thìi phảii cửi đii họci nângi caoi ởi cáci trường.

Cáci việci làmi trêni tuyi bướci đầui sẽi cói nhiềui khói khăni trongi nhậni thứci củai cáni bộ,i nhiều i người i tuổi i cao i ngại i học, i lo i ngại i bị i mất i vị i trí i khi i đi i học i Song i Công i ty i phải i coi i đây i như i điều i kiện i bắt i buộc i đối i với i cán i bộ i quản i lý. i Nhưi vậy,i nếui thựci hiệni tốti côngi táci đàoi tạo,i bồii dưỡngi nóii trêni Côngi tyi sẽi nângi caoi đượci chấti lượngi laoi động,i tăngi hiệui quải sảni xuấti kinhi doanh,i tạoi đượci ưui thếi cạnhi tranh i với i các i Công i ty i trong i cũng i lĩnh i vực, i đồng i thời i tiết i kiệm i được i chi i phí i quản i lý i Từ i đó i Công i ty i có i điều i kiện i để i nâng i cao i đời i sống i của i cán i bộ i công i nhân i viên, i đảm i bảo i sự i gắni bói củai họi vớii côngi việci vài vớii Côngi ty.

i Hoàn i thiện i tổ i chức i nơi i làm i việc i và i điều i kiện i lao i động i

Công i tác i tổ i chức i nơi i làm i việc i là i rất i cần i thiết, i nó i có i tác i dụng i thiết i thực i đối i với i quá i trình i lao i động i và i chất i lượng i lao i động i quản i lý i Quan i sát i nơi i làm i vệc i ta i thấy i vấn i đề i hiệni nayi củai Côngi tyi lài diệni tíchi cáci phòngi bani còni nhỏi hẹp,i việci bối tríi cáci phòngbani còni chưai hợpi lý,i cáci phòngi bani cói cùngi chứci năngi nhiệmi vụi lạii khôngi nằmi sáti nhau.i

Vậy i Công i ty i cần i có i những i biện i pháp i bố i trí i lại i các i phòng i này i sao i cho i việc i trao i đổi i thông i tin i được i thuận i lợi, i nếu i có i điều i kiện i Công i ty i nên i xây i dựng i quy i hoạch i lại i sao i cho i phùi hợpi vớii điềui kiệni mới.

Vềi điềui kiệni làmi việci củai Côngi tyi lài đảmi bảoi nhâni viêni luôni đượci trangi bịi vậti chất i kỹ i thuật i cần i thiết i cho i công i việc, i tuy i nhiên i cần i nhanh i chóng i kịp i thời i sửa i chữa, i nâng i cấp i một i số i máy i tính i đã i cũ i để i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i công i việc.

Ngoàii rai bầui khôngi khíi tâmi lýi lài rấti quani trọng.i Trướci đây,i ởi hầui hếti cáci doanhi nghiệpi vấni đềi nàyi chưai đượci quani tâmi nghiêni cứui mộti cáchi đúngi mức.i Nhưngi ngayi

6 2 nayi ngườii tai khôngi thểi phủi nhậni đượci vaii tròi củai nó,i đặci biệti đốii vớii nhữngi ngườii làmi côngi táci quảni lý.

Thật i vậy i nếu i làm i việc i trong i bầu i không i khí i thoả i mái i thì i các i nhân i viên i sẽ i có i cảm i giác i yên i tâm i công i tác, i mọi i người i sẽ i vui i vẻ i hợp i tác, i giúp i đỡ i nhau i trong i quá i trình i thực i hiệni côngi việci vài sẽi khôngi tồni tạii tìnhi trạngi đối kỵ,i cạnhi tranhi khôngi lànhi mạnh,i chiai bèi phái,i phei nhómi táci độngi xấui đếni côngi việci củai nhaui vài làmi ảnhi hưởngi đếni kếti quải chung i của i Công i ty.

Do i vậy, i Lãnh i đạo i Công i ty i không i nên i coi i nhẹ i vấn i đề i này i mà i phải i thường i xuyên i quani tâmi đếni đờii sống,i tâmi tư,i nguyệni vọng,i tìnhi cảmi củai cáni bội côngi nhâni viêni nhằmi nắmi bắti vài giảii quyếti kịpi thờii cáci mâui thuẫni nảyi sinh,i cáci xungi độti quyềni lợii gâyi mấti đoàn i kết i nội i bộ i Công i ty i cần i có i sự i động i viên i an i ủi i đúng i lúc i khi i họ i gặp i khó i khăn i bất i chắc i trong i cuộc i sống, i cần i tạo i ra i sự i thoả i mái i trong i công i tác i và i sự i gần i gũi i của i lãnh i đạo i vớii nhâni viên.i Cói nhưi vậyi họi mớii thựci sựi thẳngi thắni traoi đổii đềi xuấti cáci ýi kiếni đóngi gópi choi Côngi ty.

5 i Kỷ i luật i lao i động i và i trách i nhiệm i vật i chất Đối i với i lao i động i quản i lý, i nội i dung i kỷ i luật i chủ i yếu i là i sử i dụng i thời i gian i lao i động i Nhìni chungi hiệni tượngi đii muộni vềi sớmi vẫni còni phổi biến,i Côngi tyi duyi trìi chếi đội làmi việci 8h/i ngàyi vài 52hi /i tuầni songi thựci tếi việci thựci hiệni chưai đượci đúngi đắn,i nguyêni nhân i chủ i yếu i xất i phát i từ i bộ i máy i tổ i chức i quản i lý i cả i Công i ty i chưa i được i hợp i lý, i chưa i hình i thành i các i kỷ i luật i lao i động i và i nội i quy i lao i động, i giải i quyết i các i công i việc i riêng i đâyi cúngi lài nhữngi biểui hiệni củai sựi lãngi phíi thờii giani dẫni đếni tỷi trọngi thờii giani làmi việci chưai cao.

Do i vậy i Công i ty i cần i xây i dựng i kỷ i luật i lao i động i và i phải i nâng i cao i ý i thức i tôn i trọng i kỷ i luật i lao i động, i tạo i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i Công i ty i có i thói i quen i tự i chấp i hànhi kỷi luật,i tránhi tâmi lýi làmi việci đốii phó.i Vậyi giảii quyếti vấni đềi nàyi cầni thựci hiệni đồngi bội cáci biệni phápi sau:

+ i Xây i dựng i nội i quy, i quy i chế i lao i động, i phổ i biến i rộng i rãi i cho i mọi i đối i tượng i trong i Công i ty, i áp i dụng i các i hình i thức i bắt i buộc i thực i hiện i các i quy i chế i đề i ra; i Có i hình i thứci kheni thưởngi kịpi thờii cáci cái nhâni đơni vịi thựci hiệni tốt,i khiểni trách,i kỷi luậti nhữngi ngườii vii phạmi tạoi nêni mộti kỷi luậti laoi độngi côngi bằngi nghiêmi túc;i Duyi trìi thóii queni

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

6 nghềi nghiệp,i đii làm,i nghỉi ngơii cói giời giấc,i tậpi trungi vài cói tháii đội đúngi đắni trongi quái trìnhi làmi việc.

+ i Có i biện i pháp i tổ i chức i lao i động i một i cách i khoa i học, i nhằm i hợp i lý i hoá i lao i động i tránh i tạo i ra i thời i gian i dỗi.

+i Cói kếi hoạchi tổi chứci đàoi tạo,i nângi caoi trìnhi đội chuyêni môni choi cáni bộ.

Tổi chứci bội máyi quảni lýi lài vấni đềi hếti sứci bứci thiếti hiệni nay,i nói gópi phầni quyếti định i sự i thành i công i của i mỗi i doanh i nghiệp i trên i thương i trường i Vì i vậy i làm i tốt i công i tác i quản i lý i là i yếu i tố i vô i cùng i quan i trọng i tạo i nên i sức i mạnh i tổng i thể i của i mỗi i doanh i nghiệp.

Saui mộti thờii giani thựci tậpi tạii Côngi tyi Cổi phầni Xâyi dựngi Đai ngànhi Hài Nội,i emi đãi hoàni thànhi cuyêni đềi thựci tập:i "Hoàni thiệni cơi cấui tổi chứci bội máyi quảni lýi tạii Côngi ty i Cổ i phần i Xây i dựng i Đa i ngành i Hà i Nội" i Với i hi i vọng i nâng i cao i kiến i thức i cũng i như i đóng i góp i một i số i ý i kiến i nhằm i nâng i cao i chất i lượng i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i tổ i chức i của i Côngi ty.

Phầni cơi sởi lýi luậni đãi chỉi rai nhữngi kháii niệmi cơi bảni vềi quảni lý,i laoi độngi qảni lý,i bộ i máy i quản i lý i cũng i như i các i mô i hình i cơ i bản i về i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i cũng i như i các i mô i hình i cơ i bản i về i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i và i sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý.

Phầni thựci trạngi đãi nêui đượci quái trìnhi hìnhi thànhi vài pháti triểni củai Côngi ty,i cơi cấu i lao i động, i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty, i Đặc i điểm i bộ i máy i tổ i chức i và i những i khó i khăn i thuận i lợi i trong i kinh i doanh i cũng i như i sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i bộ i máyi quảni lýi củai Côngi ty.

Theoi emi hoàni thiệni bội máyi quảni lýi baoi gồmi nhiềui khíai cạnhi nhưi hoàni thiệni cơi cấu i các i phòng i ban, i hoàn i thiện i chức i năng i nhiệm i vụ, i hoàn i thiện i công i tác i đào i tạo, i trú i trọng i đến i công i tác i kích i thích i vật i chất i tinh i thần i i Vì i vậy i phần i giải i pháp i em i mạnh i dạn i đưai rai mộti sối ýi kiếni nhỏ,i thayi đổii mộti phầni cơi cấui tổi chứci cũi vớii mongi muốni nângi caoi hiệui quải quảni lý.i

Hoàn i thiện i bộ i máy i là i một i đề i tài i rất i hấp i dẫn i và i cần i thiết i với i mọi i loại i hình i doanh i nghiệp i Một i doanh i nghiệp i muốn i hoạt i động i có i hiệu i quả i thì i việc i hoàn i thiện i cơ i cấu i bộ i máyi quảni lýi phảii đượci quani tâmi mộti cáchi đúngi mức.i Đâyi lài mộti đềi tàii khó,i đòii hỏii sựi hiểui biếti sâui rộngi cải vềi lýi thuyếti cũngi nhưi kinhi nghiệmi thựci tế.i Vìi vậy,i dùi đãi cối gắngi nhưng i chắc i chắn i chuyên i đề i của i em i còn i nhiều i thiếu i sót, i rất i mong i được i ý i kiến i đóng i góp i của i thầy i cô.

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh

1 PGS.TS.i Hoàngi Minhi Đường,i PGS.TS.i Nguyễni Thừai Lộci -i Giáoi trìnhi quảni trị i doanh i nghiệp i thương i mại i – i Tập i 1 i & i Tập i 2.

2 Th.Si Nguyễni Vâni Điềmi -i Giáoi trìnhi Quảni trịi nhâni lực.

3 Jeanne i W i Ross, i Peter i Weill i và i David i C i Robertson i - i Chiến i lược i kiến i trúc i doanhi nghiệpi –i Nhài xuấti bảni ĐHi Kinhi tếi Quốci dân.

4 PGS.TSi Trầni Xuâni Cầui –i Kinhi tếi nguồni nhâni lực.

5 Website: i www.laodong.com.vn

NHẬNi XÉTi CỦAi CÔNGi TYi CỔi PHẦNi XÂYi DỰNGi ĐAi NGÀNHi HÀi NỘI

Khoa TM & KTQT Sinh viên: Lê Văn Mạnh