Do an o chuc cong tac ke toan nguyen vat lieu cong cu

i Sự i cần i thiết i phải i tổ i chức i công i tác i kế i toán i nguyên i vËt i liệu i - i công i cô i dông i cô i trong i doanh i nghiệp i x©y i lắp

i Vị i trí i của i vật i liệu i - i công i cụ, i dụng i cụ i đối i với i quá i trình i xây i lắp

Nguyên i vật i liệu i là i một i bộ i phận i trọng i yếu i của i t i liệu i sản i xuất, i nguyên i vật i liệu i là i đối i tợng i của i lao i động i đã i qua i sự i tác i động i của i con i ngời i Trong i đó i vật i liệu i là i những i nguyên i liệu i đã i trải i qua i chế i biến i Vật i liệu i đợc i chia i thành i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ i và i nguyên i liệu i gọi i tắt i là i nguyên i vật i liệu i Việc i phân i chia i nguyên i liệu i thànhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ i không i phải i dựa i vào i đặc i tính i vật i lý, i hoá i học i hoặc i khối i lợng i tiêu i hao i mà i là i sự i tham i gia i của i chúng i vào i cấu i thành i sản i phẩm i Khác i với i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i là i những i t i liệu i lao i động i không i có i đủ i tiêu i chuẩn i quy i định i về i giá i trị i và i thời i gian i sử i dụng i của i tài i sản i cố i định i Trong i quá i trình i thi i công i xây i dựng i công i trình, i chi i phí i sản i xuất i cho i ngành i xây i lắp i gắn i liền i với i việc i sử i dụng i nguyên i nhiên i vật i liệu, i máy i móc i và i thiết i bị i thi i công i và i trong i quá i trình i đó i vật i liệu i là i một i trong i ba i yếu i tố i cơ i bản i của i quá i trình i sản i xuất, i là i cơ i sở i vật i chất i cấu i thành i lên i sản i phẩm i công i trình i Trong i quá i trình i tham i gia i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i vật i liệu i bị i tiêu i hao i toàn i bộ i và i chuyển i giá i trị i một i lần i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ.

Trong i doanh i nghiệp i xây i lắp i chi i phí i về i vật i liệu i thờng i chiếm i tỷ i trọng i lớn i từ i 65%- i 70% i trong i tổng i gía i trị i công i trình i Do i vậy i việc i cung i cấp i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i kịp i thời i hay i không i có i ảnh i hởng i to i lớn i đến i việc i thực i hiện i kế i hoạch i sản i xuất i (tiến i độ i thi i công i xây i dựng) i của i doanh i nghiệp, i việc i cung i cấp i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i còn i cần i quan i tâm i đến i chất i lợng, i chất i lợng i các i công i trình i phụ i thuộc i trực i tiếp i vào i chất i lợng i của i vật i liệu i mà i chất i lợng i công i trình i là i một i điều i kiện i tiên i quyết i để i doanh i nghiệp i có i uy i tín i và i tồn i tại i trên i thị i trờng i Trong i cơ i chế i thị i trờng i hiện i nay i việc i cung i cấp i vật i liệu i còn i cần i đảm i bảo i giá i cả i hợp i lý i tạo i điều i kiện i cho i doanh i nghiệp i làm i ăn i có i hiệu i quả i Bên i cạnh i đó, i công i cụ i dụng i cụ i tham i gia i vào i nhiều i chu i kỳ i sản i xuất i kinh i doanh i mà i vẫn i giữ i nguyên i đợc i hình i thái i vật i chất i ban i đầu, i giá i trị i thì i dịch i chuyển i một i lần i hoặc i dịch i chuyển i dần i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ i Song i do i giá i trị i nhỏ, i thời i gian i sử i dụng i ngắn i nên i có i thể i đợc i mua i sắm, i dự i trữ i bằng i nguồn i vốn i lu i động i của i doanh i nghiệp i nh i đối i với i nguyên i vật i liệu.

Nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i có i vị i trí i hết i sức i quan i trọng i đối i với i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i các i doanh i nghiệp, i nếu i thiếu i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i thì i không i thể i tiến i hành i đợc i các i hoạt i động i sản i xuất i vật i chất i nói i chung i và i qúa i trình i thi i công i xây i lắp i nói i riêng.

Trong i qúa i trình i thi i công i xây i dựng i công i trình, i thông i qua i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i công i cụ, i dụng i cụ i từ i đó i có i thể i đánh i giá i những i khoản i chi i phí i cha i hợp i lý, i lãng i phí i hay i tiết i kiệm i Bởi i vậy i cần i tập i trung i quản i lý i chặt i chẽ i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i ở i tất i cả i các i khâu: i thu i mua, i bảo i quản, i dự i trữ i và i sử i dụng i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i nhằm i hạ i thấp i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm i trong i chừng i mực i nhất i định, i giảm i mức i tiêu i hao i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i trong i sản i xuất i còn i là i cơ i sở i để i tăng i thêm i sản i phẩm i cho i xã i hội i Có i thể i nói i rằng i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i giữ i vị i trí i quan i trọng i không i thể i thiếu i đ- ợc i trong i quá i trình i thi i công i xây i lắp.

i Đặc i điểm, i yêu i cầu i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i trong i doanh i nghiệp i x©y i lắp

Xây i dựng i cơ i bản i là i một i ngành i sản i xuất i vật i chất i mang i tính i chất i công i nghiệp, i sản i phẩm i của i ngành i xây i dựng i là i những i công i trình, i hạng i mục i công i trình i có i quy i mô i lớn, i kết i cấu i phức i tạp i và i thờng i cố i định i ở i nơi i sản i xuất i (thi i công) i còn i các i điều i kiện i khác i đều i phải i i i di i chuyển i theo i địa i điểm i xây i dựng i Từ i đặc i điểm i riêng i của i ngành i xây i dựng i làm i cho i công i tác i quản i lý, i sử i dụng i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i phức i tạp i vì i chịu i ảnh i hởng i lớn i của i môi i trờng i bên i ngoài i nên i cần i xây i dựng i định i mức i cho i phù i hợp i với i điều i kiện i thi i công i thực i tế i Quản i lý i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i là i yếu i tố i khách i quan i của i mọi i nền i sản i xuất i xã i hội i Tuy i nhiên i do i trình i độ i sản i xuất i khác i nhau i nên i i i phạm i vi i mức i độ i và i phơng i pháp i quản i lý i cũng i khác i nhau.

Hiện i nay i nền i sản i xuất i i ngày i càng i mở i rộng i và i phát i triển i trên i cơ i sở i thoả i mãn i không i ngừng i nhu i cầu i vật i chất i và i văn i hóa i của i mọi i tầng i lớp i trong i xã i hội i Việc i sử i dụng i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i một i cách i hợp i lý, i có i kế i hoạch i ngày i càng i đợc i coi i trọng i Công i tác i quản i lý i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i là i nhiệm i vụ i của i tất i cả i mọi i ngời i nhằm i tăng i hiệu i quả i kinh i tế i cao i mà i hao i phí i i lại i thấp i nhất i Công i việc i hạch i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i ảnh i hởng i và i quyết i định i đến i việc i hạch i toán i giá i thành, i cho i nên i để i đảm i bảo i tính i chính i xác i của i việc i hạch i toán i giá i thành i thì i trớc i hết i cũng i phải i hạch i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i chính i xác. Để i làm i tốt i công i tác i hạch i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i trên i đòi i hỏi i chúng i ta i phải i quản i lý i chặt i chẽ i ở i mọi i khâu i từ i thu i mua, i bảo i quản i tới i khâu i dự i trữ i và i sử i dụng i Trong i khâu i thu i mua i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i phải i đợc i quản i lý i về i khối i lợng, i quy i cách, i chủng i loại, i giá i mua i và i chi i phí i thu i mua, i thực i hiện i kế i hoạch i mua i theo i đúng i tiến i độ, i thời i gian i phù i hợp i với i kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Bộ i phận i kế i toán i - i tài i chính i cần i có i quyết i định i đúng i đắn i ngay i từ i đầu i trong i việc i lựa i chọn i nguồn i vật i t, i địa i điểm i giao i hàng, i thời i hạn i cung i cấp, i phơng i tiện i vận i chuyển i và i nhất i là i về i giá i mua, i cớc i phí i vận i chuyển, i bốc i dỡ… i cần i phải i dự i toán i những i biến i động i về i cung i cầu i và i giá i cả i vật i t i trên i thị i trờng i để i đề i ra i biện i pháp i thích i ứng i Đồng i thời i thông i qua i thanh i toán i kế i toán i vật i liệu i cần i kiểm i tra i lại i giá i mua i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i các i chi i phí i vận i chuyển i và i tình i hình i thực i hiện i hợp i đồng i của i ngời i bán i vật i t, i ngời i vận i chuyển i Việc i tổ i chức i tổ i kho i tàng, i bến i bãi i thực i hiện i đúng i chế i độ i bảo i quản i đối i với i từng i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i tránh i h i hỏng, i mất i mát, i hao i hụt, i đảm i bảo i an i toàn i cũng i là i một i trong i các i yêu i cầu i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i Trong i khâu i dự i trữ i đòi i hỏi i doanh i nghiệp i phải i xác i định i đợc i mức i dự i trữ i i tối i đa, i tối i thiểu i để i đảm i bảo i cho i quá i trình i thi i công i xây i lắp i đợc i bình i thờng, i không i bị i ngừng i trệ, i gián i đoạn i do i việc i cung i ứng i vật i t i không i kịp i thời i hoặc i gây i ứ i động i vốn i do i dự i trữ i quá i nhiều.

Sử i dụng i hợp i lý, i tiết i kiệm i trên i cơ i sở i định i mức i tiêu i hao i và i dự i toán i chi i phí i có i ý i nghĩa i quan i trọng i trong i việc i hạ i thấp i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i nhằm i tăng i lợi i nhuận, i tăng i tích i luỹ i cho i doanh i nghiệp i i Do i vậy i trong i khâu i sử i dụng i cẩn i phải i tổ i chức i tốt i việc i ghi i chép, i phản i ánh i tình i hình i xuất i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i đúng i trong i sản i xuất i kinh i doanh i Định i kỳ i tiến i hành i việc i phân i tích i tình i hình i sử i dụng i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i i cũng i là i những i khoản i chi i phí i vật i liệu i cho i quá i trình i sản i xuất i sản i phẩm i nhằm i tìm i ra i nguyên i nhân i dẫn i đến i tăng i hoặc i giảm i chi i phí i vật i liệu i cho i một i đơn i vị i sản i phẩm, i khuyến i khích i việc i phát i huy i sáng i kiến i cải i tiến, i sử i dụng i tiết i kiệm i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i tận i dụng i phế i liệu…

Tóm i lại, i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i từ i khâu i thu i mua, i bảo i quản, i dự i trữ, i sử i dụng i vật i liệu i là i một i trong i những i nội i dung i quan i trọng i của i công i tác i quản i lý i doanh i nghiệp i luôn i đợc i các i nhà i quản i lý i quan i tâm.

3 i Nhiệm i vụ i kế i toán i vật i liệu i Công i cụ i dụng i cụ i ở i các i doanh i nghiệp i xây i lắp:

Kế i toán i là i công i cụ i phục i vụ i việc i quản i lý i kinh i tế i vì i thế i để i đáp i ứng i một i cách i khoa i học, i hợp i lý i xuất i phát i từ i đặc i điểm i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i từ i yêu i cầu i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i từ i chức i năng i của i kế i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i cần i thực i hiện i các i nhiệm i vụ i sau:

+ i Tổ i chức i ghi i chép, i i phản i ánh i tổng i hợp i số i liệu i về i tình i hình i thu i mua, i vận i chuyển, i bảo i quản, i tình i hình i nhập, i xuất i và i tồn i kho i vật i liệu i Tính i giá i thành i thực i tế i vật i liệu i đã i thu i mua i và i nhập i kho, i kiểm i tra i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i thu i mua i vật i liệu i t i về i các i mặt: i số i lợng, i chủng i loại, i giá i cả, i thời i hạn i nhằm i đảm i bảo i cung i cấp i kịp i thời, i đầy i đủ, i đúng i chủng i loại i cho i quá i trình i thi i công i xây i lắp.

+ i áp i dụng i đúng i đắn i các i phơng i pháp i về i kỹ i thuật i hạch i toán i vật i liệu, i hớng i dẫn, i kiểm i tra i các i bộ i phận, i đơn i vị i trong i doanh i nghiệp i thực i hiện i đầy i đủ i chế i độ i hạch i toán i ban i đầu i về i vật i liệu i (lập i chứng i từ, i luân i chuyển i chứng i từ) i mở i chế i độ i đúng i phơng i pháp i quy i định i nhằm i đảm i bảo i sử i dụng i thống i nhất i trong i công i tác i kế i toán, i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i công i tác i lãnh i đạo, i chỉ i đạo i công i tác i kế i toán i trong i phạm i vi i ngành i kinh i tế i và i toàn i bộ i nền i kinh i tế i quốc i dân.

+ i Kiểm i tra i việc i chấp i hành i chế i độ i bảo i quản, i dự i trữ i và i sử i dụng i vật i t i phát i hiện i ngăn i ngừa i và i đề i xuất i những i biện i pháp i xử i lý i vật i t i thừa, i thiếu, i ứ i đọng i hoặc i mất i phẩm i chất i Tính i toán, i xác i định i chính i xác i số i lợng i và i giá i trị i vật i t i thực i tế i đa i vào i sử i dụng i và i đã i tiêu i hao i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh.

i Phân i loại i và i đánh i giá i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dông i cô

i Phân i loại i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ

Trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i bao i gồm i rất i nhiều i loại i khác i nhau, i đặc i biệt i là i trong i ngành i xây i dựng i cơ i bản i với i nội i dung i kinh i tế i và i tính i năng i lý i hoá i học i khác i nhau i Để i có i thể i quản i lý i chặt i chẽ i và i tổ i chức i hạch i toán i chi i tiết i tới i từng i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i phục i vụ i cho i kế i hoạch i quản i trị i … i cần i thiết i phải i tiến i hành i phân i loại i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ.

Trớc i hết i đối i với i vật i liệu, i căn i cứ i vào i nội i dung i kinh i tế, i vai i trò i của i chúng i trong i quá i trình i thi i công i xây i lắp, i căn i cứ i vào i yêu i cầu i quản i lý i của i doanh i nghiệp i thì i nguyên i vật i liệu i đợc i chia i thành i các i loại i sau:

+ i Nguyên i vật i liệu i chính: i Là i đối i tợng i lao i động i chủ i yếu i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp, i là i cơ i sở i vật i chất i cấu i thành i lên i thực i thể i chính i của i sản i phẩm.

Trong i ngành i xây i dựng i cơ i bản i còn i phải i phân i biệt i vật i liệu i xây i dựng, i vật i kết i cấu i và i thiết i bị i xây i dựng i Các i loại i vây i liệu i này i đều i là i cơ i sở i vật i chất i chủ i yếu i hình i thành i lên i sản i phẩm i của i đơn i vị i xây i dựng, i các i hạng i mục i công i trình i xây i dựng i nhng i chúng i có i sự i khác i nhau i Vật i liệu i xây i dựng i là i sản i phẩm i của i ngành i công i nghiệp i chế i biến i đợc i sử i dụng i trong i đơn i vị i xây i dựng i để i tạo i lên i sản i phẩm i nh i hạng i mục i công i trình, i công i trình i xây i dựng i nh i gạch, i ngói, i xi i măng, i sắt, i thép… i Vật i kết i cấu i là i những i bộ i phận i của i công i trình i xây i dựng i mà i đơn i vị i xây i dựng i sản i xuất i hoặc i mua i của i đơn i vị i khác i để i lắp i vào i sản i phẩm i xây i dựng i của i đơn i vị i xây i dựng i sản i xuất i hoặc i mua i của i đơn i vị i khác i để i lắp i vào i sản i phẩm i i xây i dựng i của i đơn i vị i mình i nh i thiết i bị i vệ i sinh, i thông i gió, i truyền i hơi i ấm, i hệ i thống i thu i lôi…

+ i Vật i liệu i phụ: i Là i những i loại i vật i liệu i tham i gia i i vào i quá i trình i sản i xuất, i không i cấu i thành i thực i thể i chính i của i sản i phẩm i Vật i liệu i phụ i chỉ i tác i dụng i phụ i trong i quá i trình i sản i xuất, i chế i tạo i sản i phẩm: i Làm i tăng i chất i lợng i vật i liệu i chính i và i sản i phẩm, i phục i vụ i cho i công i tác i quản i lý, i phục i vụ i thi i công, i cho i nhu i cầu i công i nghệ i kỹ i thuật i bao i gói i sản i phẩm i Trong i ngành i xây i dựng i cơ i bản i gồm: i sơn, i dầu, i mỡ… i phục i vụ i cho i quá i trình i sản i xuÊt.

+ i Nhiên i liệu: i Về i thực i thể i là i một i loại i vật i liệu i phụ, i nhng i có i tác i dụng i cung i cấp i nhiệt i lợng i trong i qúa i trình i thi i công, i kinh i doanh i tạo i điều i kiện i cho i qúa i trình i chế i tạo i sản i phẩm i có i thể i diễn i ra i bình i thờng i Nhiên i liệu i có i thể i tồn i tại i ở i thể i lỏng, i khí, i rắn i nh: i xăng, i dầu, i than i củi, i hơi i đốt i dùng i để i phục i vụ i cho i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm, i cho i các i ph- ơng i tiện i máy i móc, i thiết i bị i hoạt i động.

+ i Phụ i tùng i thay i thế: i Là i những i loại i vật i t, i sản i phẩm i dùng i để i thay i thế, i sửa i chữa i máy i móc i thiết i bị, i phơng i tiện i vận i tải, i công i cụ i dụng i cụ i sản i xuất…

+ i Thiết i bị i xây i dựng i cơ i bản: i Bao i gồm i cả i thiết i bị i cần i lắp, i không i cần i lắp, i công i cụ, i khí i cụ i và i vật i kết i cấu i dùng i để i lắp i đặt i vào i các i công i trình i xây i dựng i cơ i bản.

+ i Phế i liệu: i Là i các i loại i vật i liệu i loại i ra i trong i quá i trình i thi i công i xây i lắp i nh i gỗ, i sắt, i thép i vụn i hoặc i phế i liệu i thu i hồi i trong i quá i trình i thanh i lý i tài i sản i cố i định i Tuỳ i thuộc i vào i yêu i quản i lý i và i công i ty i kế i toán i chi i tiết i của i từng i doanh i nghiệp i mà i trong i từng i loại i vật i liệu i nêu i trên i lại i đợc i chia i thành i từng i nhóm, i từng i thứ i một i cách i chi i tiết i hơn i bằng i cách i lập i sổ i danh i điểm i i vật i liệu i Trong i đó i mỗi i loại, i nhóm, i thứ i vật i liệu i đợc i sử i dụng i một i ký i hiệu i riêng i bằng i hệ i thống i các i chữ i số i thập i phân i để i i thay i thế i tên i gọi, i nhãn i hiệu, i quy i cách i của i vật i liệu i Ký i hiệu i đó i đợc i gọi i là i sổ i danh i điểm i vật i liệu i và i đợc i sử i dụng i thống i nhất i trong i phạm i vi i doanh i nghiệp.

- i Đối i với i công i cụ i dụng i cụ i trong i các i doanh i nghiệp i bao i gồm i các i loại i dụng i cụ i gá i lắp i chuyên i dùng i cho i sản i xuất, i dụng i cụ i đồ i nghề, i dụng i cụ i quản i lý, i bảo i hộ i lao i động, i lán i trạitạmthời-đểphụcvụcôngtáckếtoántoànbộcôngcụdụngcụđợcchiathành:

Tơng i tự i nh i đối i với i vật i liệu i trong i từng i loại i công i cụ i dụng i cụ i cũng i cần i phải i chia i thành i từng i nhóm, i thứ i chi i tiết i hơn i tuỳ i theo i yêu i cầu, i trình i độ i quản i lý i và i công i tác i kế i toán i của i doanh i nghiệp i Việc i phân i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i nh i trên i giúp i cho i kế i toán i tổ i chức i các i tài i khoản i cấp i 1, i cấp i 2, i phản i ánh i tình i hình i hiện i có i và i sự i biến i động i của i các i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i đó i trong i quá i trình i thi i công i xây i lắp i của i doanh i nghiệp i Từ i đó i có i biện i pháp i thích i hợp i trong i việc i tổ i chức i quản i lý i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i các i loại i vật, i công i cụ i dụng i cụ.

i Đánh i giá i quá i trình i thi i công i xây i lắp

Do i đặc i điểm i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i có i nhiều i thứ, i thờng i xuyên i biến i động i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i và i yều i cầu i của i công i tác i kế i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i phải i phản i ánh i kịp i thời i hàng i ngày i tình i hình i biến i động i và i hiện i có i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i nên i trong i công i tác i kế i toán i cần i thiết i phải i đánh i giá i vật i liệu, i công i cụ i dông i cô.

2.1 i Đánh i giá i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i theo i giá i thực i tế a i Giá i thực i tế i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i nhập i kho.

Tuỳ i theo i nguồn i nhập i mà i giá i thực i tế i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i đợc i xác i định i nh i sau:

+ i Đối i với i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i mua i ngoài i thì i giá i thực i tế i nhập i kho: i = i i + i i + i i - i

+ i Đối i với i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i do i doanh i nghiệp i tự i gia i công i chê i biến: i = i i + i

+ i Đối i với i công i cụ i dụng i cụ i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến: i = i i + i i + i

+ i Đối i với i trờng i hợp i đơn i vị i khác i góp i vốn i liên i doanh i bằng i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i thì i giá i thực i tế i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i nhận i vốn i góp i liên i doanh i là i giá i do i hội i đồng i liên i doanh i đánh i giá i và i công i nhận.

+ i Đối i với i phế i liệu, i phế i phẩm i thu i hồi i đợc i đánh i giá i theo i giá i ớc i tính. b i Giá i thực i tê i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i kho.

Vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i đợc i thu i mua i và i nhập i kho i thờng i xuyên i từ i nhiều i nguồn i khác i nhau, i do i đó i giá i thực i tế i của i từng i lần, i đợt i nhập i kho i không i hoàn i toàn i giống i nhau i Khi i xuất i kho i kế i toán i phải i tính i toán i xác i định i đợc i giá i thực i tế i xuất i kho i cho i từng i nhu i cầu, i đối i tợng i sử i dụng i khác i nhau i Theo i phơng i pháp i tính i giá i thực i tế i xuất i kho i đã i đăng i ký i áp i dụng i và i phải i đảm i bảo i tính i nhất i quán i trong i niên i độ i kế i toán i Để i tính i giá i trị i thực i tế i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i kho i có i thể i áp i dụng i một i trong i các i phơng i phap i sau:

+ i Phơng i pháp i tính i theo i đơn i giá i thực i tế i bình i quân i tồn i đầu i kỳ: i Theo i phơng i pháp i này i giá i thực i tế i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i kho i đợc i tính i trên i cơ i sở i số i liệu i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i dùng i và i đơn i giá i bình i quân i vật i liệu, i công i i cụ i dụng i cụ i tồn i đầu i kỳ. Giái thựci tếi xuấti khoi =i Sối lợngi xuấti khoi xi Đơni giái bìnhi quâni vậti liệu,i CCDCi tồni đầui kỳ.i i i i i i i =i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

+i Phơng i pháp i tính i theo i đơn i giá i bình i quân i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ: i về i cơ i bản i phơng i pháp i này i giống i phơng i pháp i trên i nhng i đơn i giá i vật i liệu i đợc i tính i bình i quân i cho i cả i số i tồn i đầu i kỳ i nhập i trong i kỳ.

Giá i thực i tế i xuất i kho i = i Số i lợng i xuất i kho i x i Đơn i giá i bình i quân Đơn i giá i bình i quân i = i

+ i Phơng i pháp i tính i theo i giá i thực i tế i đích i danh: i Phơng i pháp i này i thờng i đợc i áp i dụng i đối i với i các i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i có i giá i trị i cao, i các i loại i vật i t i đặc i chủng i Giá i thực i tế i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i kho i đợc i căn i cứ i vào i đơn i giá i thực i tế i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i nhập i kho i theo i từng i lô, i từng i lần i nhập i và i số i lợng i xuất i kho i theo i từng i lÇn.

+ i Phơng i pháp i tính i theo i giá i thực i tế i nhập i trớc i - i xuất i trớc: i Theo i phơng i pháp i này i phải i xác i định i đợc i đơn i giá i nhập i kho i thực i tế i của i từng i lần i nhập i Sau i đó i căn i cứ i vào i số i l- ợng i xuất i kho i tính i giá i thực i tế i xuất i kho i theo i nguyên i tắc i và i tính i theo i i giá i thực i tế i nhập i tr- ớc i đối i với i lợng i xuất i kho i thuộc i lần i nhập i trớc i Số i còn i lại i (tổng i số i xuất i kho i - i số i xuất i thuộc i lần i nhận i trớc) i đợc i tính i theo i đơn i giá i thực i tế i các i lần i nhập i sau i Nh i vậy i giá i thực i tế i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i tồn i cuối i kỳ i chính i là i giá i thực i tế i của i vật i liệu i nhập i kho i thuộc i các i lấn i mua i vào i sau i cùng.

+ i Phơng i pháp i tính i theo i giá i thực i tế i nhập i sau i - i xuất i trớc: i Ta i cũng i phải i xác i định i đơn i giá i thực i tế i của i từng i lần i nhập i nhng i khi i xuất i sẽ i căn i cứ i vào i số i lợng i xuất i và i đơn i giá i thựctếnhậpkholầncuối.Sauđómớilầnlợtđếncáclầnnhậptrớcđểtínhgiáthựctế xuất i kho i Nh i vậy i giá i thực i tế i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i tồn i kho i cuối i kỳ i lại i là i giá i thực i tế i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i tính i theo i đơn i giá i của i các i lần i nhập i đầu i kỳ.

2.2 i Đánh i giá i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i theo i giá i hạch i toán Đối i với i các i doanh i nghiệp i có i quy i mô i lớn, i khối i lợng, i chủng i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i nhiều, i tình i hình i xuất i diễn i ra i thờng i xuyên i Việc i xác i định i giá i thực i tế i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i hàng i ngày i rất i khó i khăn i và i ngay i cả i trong i trờng i hợp i có i thể i xác i định i đợc i hàng i ngày i đối i với i từng i lần i nhập, i đợt i nhập i nhng i quá i tốn i kém i nhiều i chi i phí i không i hiệu i quả i cho i công i tác i kế i toán, i có i thể i sử i dụng i giá i hạch i toán i để i hạch i toán i tình i hình i nhập, i xuất i hàng i ngày i Giá i hạch i toán i là i loại i giá i ổn i định i đợc i sử i dụng i thống i nhất i trong i doanh i nghiệp, i trong i thời i gian i dài i có i thể i là i giá i kế i hoạch i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i Nh i vậy i hàng i ngày i sử i dụng i giá i hạch i toán i để i ghi i sổ i chi i tiết i giá i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i Cuối i kỳ i phải i điều i chỉnh i giá i hạch i toán i theo i giá i thực i tế i để i có i số i liệu i ghi i vào i các i tài i khoản, i sổ i kế i toán i tổng i hợp i và i báo i cáo i kế i toán i Việc i điều i chỉnh i giá i hạch i toán i theo i giá i thực i tế i tiến i hành i nh i sau:

Trớc i hết i xây i dựng i hệ i số i giữa i giá i thực i tế i và i giá i hạch i toán i của i vật i liệu, i công i cụ i dông i cô i (H)

Sau i đó i tính i giá i thực i tế i xuất i kho, i căn i cứ i vào i giá i hạch i toán i xuất i kho i và i hệ i số i giá:

Giá i thực i tế i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i kho i = i giá i hạch i toán i xuất i kho i x i hệ i số i giá.

Tuỳ i thuộc i vào i đặc i điểm, i yêu i cầu i về i trình i độ i quản i lý i của i doanh i nghiệp i mà i trong i các i phơng i pháp i tính i giá i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i kho i đơn i giá i thực i tế i hoặc i hệ i số i giá i (trong i trờng i hợp i sử i dụng i giá i hạch i toán) i có i thể i tính i riêng i cho i từng i thứ, i nhóm i hoặc i cả i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ.

Từng i cách i đánh i giá i và i phơng i pháp i tính i giá i thực i tế i xuất i kho i đối i với i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i có i nội i dung, i u i nhợc i điểm i và i những i điều i kiện i áp i dụng i phù i hợp i nhất i định, i do i vậy i doanh i nghiệp i phải i căn i cứ i vào i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh, i khả i năng, i trình i độ i nghiệp i vụ i của i cán i bộ i kế i toán.

III/ i Kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ:

Vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụng i là i một i trong i những i đối i tợng i kế i toán, i các i loại i tài i sản i cần i phải i tổ i chức i hạch i toán i chi i tiết i không i chỉ i về i mặt i giá i trị i mà i cả i hiện i vật, i không i chỉ i theo i từng i kho i mà i phải i chi i tiết i theo i từng i loại, i nhóm, i thứ… i và i phải i đợc i tiến i hành i đồng i thời i ở i cả i kho i và i phòng i kế i i toán i trên i cùng i cơ i sở i các i chứng i từ i nhập, i xuất i kho i Các i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i hệ i thống i chứng i từ, i mở i các i sổ i kế i toán i chi i tiết i về i lựa i chọn, i vận i dụng i phơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ i cho i phù i hợp i nhằm i tăng i cờng i công i tác i quản i lý i tài i sản i nói i chung, i công i tác i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ i nói i riêng.

i Chứng i từ i sử i dụng

Theo i chế i độ i chứng i từ i kế i toán i quy i định i ban i hành i theo i Quyết i định i 1141/ i TC/QĐ/ CĐkếtoán i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i ngày i 1/11/1995 i của i Bộ i trởng i Bộ i tài i chính, i các i chứng i từ i kế i toán i về i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i bao i gồm:

- i i Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ i (03 i - i VT)

- i Biên i bản i kiểm i kê i vật i t, i sản i phẩm, i hàng i hoá i (08 i - i VT)

- i Hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho i (02 i - i BH)

- i Hoá i đơn i cớc i phí i vận i chuyển i (03 i - i BH)

Ngoài i các i chứng i từ i bắt i buộc i sử i dụng i thấp i nhất i theo i Quy i định i của i Nhà i nớc i các i doanh i nghiệp i có i thể i sử i dụng i thêm i các i chứng i từ i kế i toán i hớng i dẫn i nh: i Phiếu i xuất i vật i t i theo i hạn i mức i (04 i - i VT), i Biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t i (05 i - i VT) i phiếu i báo i vật i t i còn i lại i cuối i kỳ i (07 i - i VT)… i Tuỳ i thuộc i vào i đặc i điểm i tình i hình i cụ i thể i của i từng i doanh i nghiệp i thuộc i các i lĩnh i vực i hoạt i động i thành i i phần i kinh i tế, i tình i hình i sở i hữu i khác i nhau. Đối i với i các i chứng i từ i thống i nhất i bắt i buộc i phải i lập i kịp i thời, i đầy i đủ i theo i đúng i quy i định i về i mẫu i biểu, i nội i dung i phơng i pháp i lập i Ngời i lập i chứng i từ i phải i chịu i trách i nhiệm i về i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i của i các i chứng i từ i về i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i phát i sinh.

Mọi i chứng i từ i kế i toán i về i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i phải i đợc i tổ i chức i luân i chuyển i theo i trình i tự i và i thời i gian i hợp i lý, i do i đó i kế i toán i i trởng i quy i định i phục i vụ i cho i việc i phản i ánh, i ghi i chép i và i tổng i hợp i số i liệu i kịp i thời i của i các i bộ i phận, i cá i nhân i có i liên i quan.

i Các i ph ơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ

Trong i doanh i nghiệp i sản i xuất, i việc i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ i do i nhiều i bộ i phận i tham i gia i Song i việc i quản i lý i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ i hàng i ngày i đợc i thực i hiện i chủ i yếu i ở i bộ i phận i kho i và i phòng i kế i toán i doanh i nghiệp i Trêncơsởcácchứngtừkếtoánvềnhập,xuấtvậtliệuthủkhovàkếtoánvậtliệuphải tiến i hành i hạch i toán i kịp i thời, i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ i hàng i ngày i theo i từng i loại i vật i liệu i Sự i liên i hệ i và i phối i hợp i với i nhau i trong i việc i ghi i chép i và i thẻ i kho, i cũng i nh i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i đã i hình i thành i nên i phơng i pháp i hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i giữa i kho i và i phòng i kế i toán.

Hiện i nay i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất, i việc i hạch i toán i vật i liệu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i có i thể i thực i hiện i theo i các i phơng i pháp i sau:

- i Phơng i pháp i thẻ i song i song

- i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i lu i chuyển

Mọi i phơng i pháp i đều i có i những i nhợc i điểm i riêng i Trong i việc i hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i cần i có i sự i nghiên i cứu, i lựa i chọn i phơng i pháp i thích i hợp i với i điều i kiện i cụ i thể i của i doanh i nghiệp i Và i nh i vậy i cần i thiết i phải i nắm i vững i nội i dung, i u i nhợc i điểm i và i điều i kiện i áp i dụng i của i mỗi i phơng i pháp i đó.

2.1 i Phơng i pháp i thẻ i song i song

- i ởi kho: i Việc i ghi i chép i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i khho i hàng i ngày i do i thủ i kho i tiến i hành i trên i thẻ i kho i và i chỉ i ghi i theo i số i lợng.

Khi i nhận i các i chứng i từ i nhập, i xuất i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i thủ i kho i phải i triểm i tra i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i của i chứng i từ i rồi i tiến i hành i ghi i chép i số i thực i nhập, i thực i xuất i vào i chứng i từ i thẻ i kho i Cuối i ngày i tính i ra i số i tồn i kho i ghi i vào i thẻ i kho i Định i kỳ i thủ i kho i gửi i (hoặc i kế i toán i xuống i kho i nhận) i các i chứng i từ i xuất, i nhập i đã i đợc i phân i loại i theo i từn i thứ i vận i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i cho i phòng i kế i toán.

- i ởi phòng i kế i toán: i Kế i toán i sử i dụng i sổ i (thẻ) i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i để i ghi i chép i tình i hình i xuất, i nhập, i tồn i kho i theo i chỉ i tiêu i hiện i vật i và i giá i trị i Về i cơ i bản, i sổ i (thẻ) i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i có i kết i cấu i giống i nh i thẻ i kho i nhng i có i thêm i các i cột i để i ghi i chép i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i Cuối i tháng i kế i toán i cộng i sổ i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i và i kiểm i tra i đối i chiếu i với i thẻ i kho i Ngoài i ra i để i có i số i liệu i đối i chiếu, i triểm i tra i với i kế i i toán i tổng i hợp i i số i liệu i kế i toán i chi i tiết i từ i các i sổ i chi i tiết i vào i bảng i Tổng i hợp i nhập, i xuất, i tồn i kho i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i từng i nhóm, i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i Có i thể i khái i quát, i nội i dung, i trình i tự i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i phơng i pháp i thẻ i song i song i theo i sơ i đồ i i sau:

Kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i phơng i pháp i thẻ i song i song

: i Ghi i hàng i tháng : i Ghi i cuối i tháng : i §èi i chiÕu i kiÓm i tra

Với i t i cách i kiểm i tra, i đối i chiếu i nh i trên, i phơng i pháp i thẻ i song i song i có i u i điểm: i ghi i chép i đơn i giản, i dễ i kiểm i tra i đối i chiếu, i phát i hiện i sai i sót i trong i việc i ghi i chép, i quản i lý i chặt i chẽ i tình i hình i biến i động i về i số i hiện i có i của i từng i loại i vật i liệu i theo i số i liệu i và i giá i trị i của i chúng i Tuy i nhiên i theo i phơng i pháp i thẻ i song i song i có i nhợc i điểm i lớn i là i việc i ghi i chép i giữa i thủ i kho i và i phòng i kế i toán i cần i trùng i lặp i về i chỉ i tiêu i số i lợng, i khối i lợg i công i việc i ghi i chép i quá i lớn i nếu i chủng i loại i vật i t i nhiều i và i tình i hình i nhập, i xuất i diễn i ra i thờng i xuyên i hàng i ngày i Hơn i nữa i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i chủ i yếu i tiến i hành i vào i cuối i tháng, i do i vậy i hạn i chế i chức i năng i của i kế i toán i Phơng i pháp i thẻ i song i song i đợc i áp i dụng i thích i hợp i trong i các i doanh i nghiệp i có i ít i chủng i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i khối i lợng i các i nghiệp i vụ i (chứng i từ) i nhập, i xuất i ít, i không i thờng i xuyên i và i trình i độ i nghiệp i vụ i chuyên i môn i của i cán i bộ i kế i toán i còn i hạn i chế.

2.2 i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển:

- i ở i kho: i Việc i ghi i chép i ở i kho i của i thủ i kho i cũng i đợc i thực i hiện i trên i thẻ i kho i giống i nh i phơng i pháp i thẻ i song i song.

- i ởi phòng i kế i toán: i Kế i toán i mở i sổ i đối i chieué i luân i chuyển i để i ghi i chép i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i của i từng i thứ i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i ở i từng i kho i dùng i cả i năm i nhng i mỗi i tháng i chỉ i ghi i một i lần i vào i cuối i tháng i Để i có i số i liệu i ghi i vào i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển,kếtoánphảilậpbảngkênhập,bảngkêxuấttrêncơsởcácchứngtừnhập,xuất

Sổ kế toán chi tiÕt

(4) định i kỳ i thủ i kho i gửi i lên i Sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i cũng i đợc i theo i dõi i và i về i chỉ i tiêu i giá i trị.

Cuối i tháng i tiến i hành i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i giữa i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i với i thẻ i kho i và i số i liệu i kế i toán i tổng i hợp.

Nội i dung i và i trình i tự i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i sơ i đồ i sau:

Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i có i u i điểm i là i giảm i đợc i khối i lợng i ghi i chép i của i kế i toán i i do i chỉ i ghi i một i kỳ i vào i cuối i tháng, i nhng i có i nhợc i điểm i là i việc i ghi i sổ i vẫn i còn i trùng i lặp i (ở i phòng i kế i toán i vẫn i theo i dõi i cả i chỉ i tiêu i hiện i vật i và i giá i trị) i công i việc i kế i toán i dồn i vào i cuối i tháng, i việc i kiểm i tra i đối i chiếu i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i chi i tiến i hành i đợc i vào i cuối i tháng i do i trong i tháng i kế i toán i không i ghi i sổ i Tác i dụng i của i kế i toán i trong i công i tác i quản i lý i bị i hạn i chế i Với i những i doanh i nghiệp, i u i nhợc i điểm i nêu i trên i ph- ơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i đợc i áp i dụng i thích i hợp i trong i các i doanh i nghiệp i có i khối i lợng i nghiệp i vụ i nhập, i xuất i không i nhiều, i không i bố i trí i riêng i nhân i viên i kế i toán i vật i liệu, i do i vậy i không i có i điều i kiện i ghi i chép, i theo i dõi i tình i hình i kế i toán i nhập, i xuất i hàng i ngày.

Nội i dung i phơng i pháp i sổ i số i d i hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu i giữa i kho i và i phòng i kiết i kế i nh i sau:

- i ở i kho: i Thủ i kho i cũng i là i thẻ i kho i để i ghi i chép i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho, i nhng i cuối i tháng i phải i ghi i sổ i tồn i kho i đã i tách i trên i thẻ i kho i sang i sổ i số i d i vào i cột i số i lợng.

- i ởi phòng i kế i toán: i Kế i toán i mở i sổ i số i d i theo i từng i kho i chung i cho i cả i năm i để i ghi i chép i tình i hình i nhập, i xuất i Từ i các i bảng i kê i nhập, i bảng i kê i xuất i kế i toán i lập i bảng i luỹ i kế i nhập, i luỹ i kế i xuất i rồi i từ i các i bảng i luỹ i kế i lập i bảng i tổng i hợp i nhập, i xuất, i tồn i kho i theo i từng i nhóm, i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i chỉ i tiêu i giá i trị.

Cuối i tháng i khi i nhận i sổ i số i d i do i thủ i kho i gửi i lên, i kế i toán i căn i cứ i vào i số i tồn i cuối i tháng i do i thủ i kho i tính i ghi i ở i sổ i số i d i và i đơn i giá i hạch i toán i tính i ra i giá i trị i tồn i kho i để i ghi i vào i cột i số i tiền i tồn i kho i trên i sổ i số i d i và i bảng i kế i tổng i hợp i nhập, i xuất i tồn i (cột i số i tiền) i và i số i liệu i kế i toán i tổng i hợp i Nội i dung, i trình i tự i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i phơng i pháp i sổ i số i d i đợc i khái i quát i theo i sơ i đồ i sau:

Sổ đối chiếu lu©n chuyÓn

: Ghi hàng tháng: Ghi cuối tháng: §èi chiÕu kiÓm tra

Kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i phơng i pháp i sổ i số i d

: Ghi hàng tháng : Ghi cuối tháng : §èi chiÕu kiÓm tra

Bảng kê luỹ kế nhập Bảng kê luỹ kÕ xuÊt

Bảng kê tổng hợp N - X - T Ưu i điểm: i Tránh i đợc i sự i ghi i chép i trùng i lặp i giữa i kho i và i phòng i kế i toán, i giảm i bớt i đợc i khối i lợng i công i việc i ghi i sổ i kế i toán i do i chỉ i tiêu i ghi i sổ i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i và i theo i nhóm, i loại i vật i liệu i Công i việc i kế i toán i tiến i hành i đều i trong i tháng, i tạo i điều i kiện i cung i cấp i kịp i thời i tài i liệu i kế i toán i phục i vụ i công i tác i lãnh i đạo i và i quản i lý i ở i doanh i nghiệp, i thực i hiện i kiểm i tra, i giám i sát i thờng i xuyên i của i kế i toán i đối i với i việc i nhập, i xuất i vật i liệu i hàng i ngày.

Và i phơng i pháp i này i cũng i có i nhợc i điểm: i Do i kế i toán i chỉ i ghi i sổ i theo i chỉ i tiêu i giá i trị, i theo i nhóm, i loại i vật i liệu i nên i qua i số i liệu i kế i toán i không i thể i không i nhận i biết i đợc i số i hiện i có i và i tình i hình i tăng i giảm i vật i liệu i mà i phải i xem i số i liệu i trên i thẻ i kho i Ngoài i ra i khi i đối i chiếu, i kiểm i tra i số i liệu i ở i sổ i số i d i và i bảng i tổng i hợp i nhập, i xuất, i tồn i kho i nếu i không i khớp i đúng i thì i việc i kiểm i tra i để i phát i hiện i sự i nhầm i lẫn, i sai i sót i trong i việc i ghi i số i sẽ i có i nhiều i khó i khăn, i phức i tạp i và i tốn i nhiều i công i sức i Phơng i pháp i sổ i số i d i đợc i áp i dụng i thích i hợp i trong i các i doanh i nghiệp i có i khối i lợng i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i (chứng i từ i nhập, i xuất) i về i nhập, i xuất i vật i liệu i diễn i ra i thờng i xuyên, i nhiều i chủng i loại i vật i liệu i và i đã i i xây i dựng i đ- ợc i hệ i thống i danh i điểm i vật i liệu, i dùng i giá i hạch i toán i để i hạch i toán i hàng i ngày i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho, i yêu i cầu i và i trình i độ i quản i lý, i trình i độ i cán i bộ i kế i toán i của i doanh i nghiệp i tơng i đối i cao.

i Kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ

i Ph ơng i pháp i i kế i toán i các i nghiệp i vụ i chủ i yếu

Vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i tăng i do i nhiều i nguồn i khác i nhau: i Tăng i do i mua i ngoài, i do i tự i chế i hoặc i thuê i ngoài i gia i công, i tăng i do i nhận i vốn i góp i của i các i đơn i vị i cá i nhân i khác… i Trong i mọi i trờng, i doanh i nghiệp i phải i thực i hiện i đầy i đủ i thủ i tục i kiểm i nhận i nhập i kho i lập i các i chứng i từ i theo i đúng i quy i định i Trên i cơ i sở i các i chứng i từ i nhập, i hoá i đơn i bán i hàng i và i các i chứng i từ i có i liên i quan i khác, i kế i toán i phải i phản i ánh i kịp i thời i các i nội i dung i cấu i thành i nên i giá i trị i thực i tế i của i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i nhập i kho i vào i các i tài i khoản, i sổ i kế i toán i tổng i hợp, i đồng i thời i phản i ánh i tình i hình i thanh i toán i với i ngời i bán i và i các i đối i tợng i khác i một i cách i kịp i thời i Cuối i tháng i tiến i hành i tổng i hợp i số i liệu i để i kiểm i tra i và i đối i chiếu i với i số i liệu i kế i toán i chi i tiết.

Dới i đây i là i các i phơng i pháp i kế i toán i nghiệp i vụ i kinh i tế i chủ i yếu: a i Tăng i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i do i mua i ngoài.

- i Trờng i hợp i hàng i và i hoá i đơn i cùng i về: i căn i cứ i vào i hoá i đơn, i phiếu i nhập i kho i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 152 Nguyên i vật i liệu

Nợ i TK i 153 i Công i cụ i dụng i cụ

Có i TK i 112 i (1) Tiền i gửi i ngân i hàng

Có i TK i 331 Phải i trả i ngời i bán

Có i TK i 311 Vay i ngắn i hạn

- i Trờng i hợp i hàn i về i cha i có i hoá i đơn: i Nếu i có i trong i tháng i về i nhập i kho i nhng i đến i cuối i tháng i vẫ i cha i nhận i đợc i hoá i đơn, i kế i toán i sẽ i ghi i giá i trị i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i nhập i kho i theo i giá i tạm i tính:

Nợ i TK i 153 Công i cụ i dụng i cụ

Có i TK i 331 Phải i trả i cho i ngời i bán Khi i nhận i đợc i hoá i đơn i sẽ i tiến i hành i điều i chỉnh i giá i tạm i ứng i theo i i giá i thực i tế i (giá i ghi i trên i hoá i đơn) i theo i số i chênh i lệch i giữa i hoá i đơn i và i giá i tạm i tính i cụ i i thể:

Nợ i TK i 153 i Công i cụ i dụng i cụ

Có i TK i 331 i Phải i trả i cho i ngời i bán Nếu i chênh i lệch i sẽ i ghi i đỏ:

- i Trờng i hợp i hàng i đang i đi i đờng: i Nếu i trong i tháng i nhận i đợc i hoá i đơn i mf i cuối i tháng i hàng i vẫn i cha i về i nhập i kho, i kế i toán i phải i phản i ánh i giá i trị i hàng i đang i đi i đờng i vào i tài i khoản i 151" i Hàng i mua i đi i đờng":

Nợ i TK i 151 Hàng i mua i đang i đi i đờng

Có i TK i 112 Tiền i gửi i ngân i hàng

Kế i toán i phải i mở i sổ i theo i dõi i số i hàng i đang i đi i đờng i cho i tới i khi i hàng i về i Sàng i tháng i sau i khi i hàng i đang i đi i đờng i về i nhập i kho i hoặc i chuyển i giao i cho i các i bộ i phận i sản i xuất i hay i khách i hàng… i tuỳ i từng i trờng i hợp i kế i toán i ghi.

Nợ i TK i 152 Nguyên i liệu i vật i liệu

Nợ i TK i 157 Hàng i gửi i bán

Nợ i TK i 621 Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp

Nợ i TK i 641 Chi i phí i bán i hàng

Nợ i TK i 642 Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i

Nợ i TK i 632 Giá i vốn i hàng i bán

Có i TK i 151 Hàng i mua i đang i đi i đờng

- i Phản i ánh i số i thuế i nhập i khẩu, i nếu i có:

Có i TK i 333 i (3333) i Thuê i và i các i khoản i phải i nội i Nhà i nớc i (thuế i XNK).

- i Phản i ánh i số i chi i phí i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ:

Có i TK i 331 Phải i trả i cho i ngời i bán

- i Khi i thanh i toán i cho i ngời i bán, i ngời i cung i cấp i NVL, i CCDC i nếu i đợc i hởng i chiết i khấu i mua i hàng i thì i số i chiết i khấu i mua i hàng i đợc i hởng i và i số i thanh i toán i ngời i bán i đợc i ghi:

Nợ i TK i 331 Phải i trả i ngời i bán

Có i TK i 152 Nguyên i vật i liệu

Có i TK i 153 Công i cụ i dụng i cụ

- i Số i giảm i giá i hoặc i giá i trị i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i trả i lại i cho i ngời i bán i cung i cấp i không i đúng i chất i lợng, i quy i cách… i theo i hợp i đồng i đợc i ghi i nh i sau:

Nợ i TK i 152 Phải i trả i cho i ngời i bán

Có i TK i Nguyên i vật i liệu

Có i TK i 153 Công i cụ i dụng i cụ b i Tăng i do i nhập i kho i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i tự i chế i hoặc i thuê i ngoài i gia i công, i chế i biến, i căn i cứ i vào i giá i thực i tế i nhập i kho, i kế i toán i ghi:

Có i TK i 154 Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang (Chi i tiết i tự i gia i công, i chế i biến i hoặc i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến). c i Tăng i do i nhận i vốn i góp i liên i doanh i của i đơn i vị i khác, i đợc i cấp i phát, i quyên i tặng i kế i toán i ghi:

Có i TK i 411 i Nguồn i vốn i kinh i doanh d i Tăng i do i thu i hồi i vốn i kinh i doanh:

Có i TK i 128 Đầu i t i ngắn i hạn i khác

Có i TK i 222 Góp i vốn i liên i doanh e i Trờng i hợp i kiểm i kê i phát i hiện i thừa:

* i Nếu i xác i định i số i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i thừa i là i của i doanh i nghiệp i nhng i còn i chờ i giải i quyết, i kế i toán i ghi:

Có i TK i 338 i (3381) i phải i trả i nộp i khác i (tài i sản i thừa i chờ i giải i quyết).

Khi i có i quyết i định i xử i lý, i tuỳ i vào i việc i quyết i định i ghi i giảm i chi i phí i hay i tính i vào i thu i nhập i bất i thờng, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 338 i (3381) Phải i trả i nộp i khác i (tài i sản i thừa i chờ i giải i quyếta).

Có i TK i 621 Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp

Có i TK i 627 Chi i phí i sản i xuất i chung

Có i TK i 641 Chi i phí i bán i hàng

Cã i TK i 721 Thu i nhËp i bÊt i thêng

* i Nếu i quyết i định i xử i lý i ngay i thì i không i cần i phải i phản i ánh i qua i tài i khoản i 338 i

(3381) i mà i ghi i thẳng i nh i sau :

Có i TK i liên i quan i TK i 621, i TK i 627, i TK i 641

* i Nếu i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i thừa i khi i kiểm i kê i xác i định i không i phải i của i doanh i nghiệp i thì i giá i trị i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i thừa i đợc i phản i ánh i vào i tài i khoản i ngoài i bảng i cân i đối i kế i toán i TK i 002 i - i Vật i t, i hàng i hoá i nhận i gửi i hộ i hoặc i gia i công. f i Trờng i hợp i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i xuất i dùng i cho i sản i xuất i s i ản i phẩm i không i hết i nhận i lại i kho, i kế i toán i ghi:

Có i TK i 621 Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp g i Tăng i giá i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i do i đánh i lại i giá: i Căn i cứ i vào i số i chênh i lệch i t¨ng i ghi:

Có i TK i 421 Chênh i lệch i đánh i giá i lại i tài i sản

A.2 i Kế i toán i tổng i hơpọ i các i trờng i hợp i giảm i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ:

Vật i liệu, i công i cu i dụng i cụ i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i giảm i chủ i yếu i do i các i nghiệp i vụ i xuất i kho i dùng i cho i sản i xuất, i chế i tạo i sản i phẩm, i cho i nhu i cầu i phục i vụ i và i quản i lý i doanh i nghiệp i để i góp i vốn i liên i doanh i với i đơn i vị i khác, i nhợng i bán i lại i và i một i số i nhu i cầu i khác i Các i nghiệp i vụ i xuất i kho i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i cũng i phải i đựoc i lập i chứng i từ i đầy i đủ i đúng i quy i định i Trên i cơ i sở i các i chứng i từ i xuất i kho, i kế i toán i tiến i hành i phân i loại i theo i các i đối i tợng i sử i dụng i và i tính i ra i giá i thực i tế i xuất i kho i để i ghi i chép i phản i ánh i trên i các i tài i khoản, i sổ i kế i toán i tổng i hợp i Cuối i tháng i cũng i phải i tổng i hợp i số i liệu i để i đối i chiếu, i kiểm i tra i với i số i liệu, i kế i toán i chi i tiết i Để i phản i ánh i các i nghiệp i vụ i xuất i kho i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i kế i toán i sử i dụng i nhiều i tài i khoản i khác i nhau i nh i TK i 152, i TK i 153, i TK i 241 i

TK i 621, i TK627, i TK i 641, i TK i 642, i TK i 141… i Tuỳ i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i đều i là i hàng i tồn i kho, i thuộc i tài i sản i lu i động i của i doanh i nghiệp, i nhng i có i sự i khác i nhau i về i đặc i điểm i tham i gia i vào i quá i trình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i do i vậy i phơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i xuất i dùng i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i có i sự i khác i nhau i nhất i định.

1 i Kế i i toán i i tổng i hợp i giảm i vật i liệu a i Xuất i kho i i dùng i trực i tiếp i cho i sản i xuất i chế i tạo i sản i phẩm, i cho i công i tác i xây i dựng i cơ i bản, i cho i các i nhu i cầu i sản i xuất i kinh i doanh i khác i Căn i cứ i vào i giá i thiết i kế i xuất i kho i tính i cho i từng i đối i tợng i sử i dụng i kế i toán:

Nợ i TK i 621 Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp

Nợ i TK i 627 Chi i phí i sản i xuất i chung

Nợ i TK i 641 Chi i phí i bán i hàng

Nợ i TK i 642 Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i

Nợ i TK i 241 Xây i dựng i cơ i bản i dở i dang

Có i TK i 152 Nguyên i vật i liệu b i Xuất i kho i vật i liệu i tục i tục i chế i hoặc i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến, i căn i cứ i giá i thiết i kế, i xuất i kho i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang

Có i TK i 152 Nguyên i vật i liệu c i Xuất i kho i vật i liệu i góp i vốn i liên i doanh i với i đơn i vị i khác

- i Trờng i hơp i doanh i nghiệp i góp i vốn i liên i doanh i với i đơn i vị i khác i bằng i vật i liệu i thì i phải i căn i cứ i vào i giá i trị i vốn i góp i do i hợp i đồng i liên i doanh i xác i định i để i phản i ánh i vào i TK i

128 i - i đầu i t i ngắn i hạn i khác i (nếu i là i góp i vốn i liên i doanh i ngắn i hạn) i hoặc i TK i 222 i - i góp i vốn i liên i doanh i Đồng i thời i phải i xác i định i số i chênh i lệch i giữa i đơn i vị i vốn i góp i với i thực i tế i xuất i kho i (giá i trị i ghi i sổ i kế i toán i của i doanh i nghiệp) i để i phản i ánh i vào i TK i 412 i - i Chênh i lệch i đánh i giá i lại i tài i sản i Cụ i thể i cách i hạch i toán i nh i sau:

+ i Nếu i giá i trị i vốn i góp i lớn i hơn i giá i thực i tế i xuất i kho, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 128 i Đầu i t i ngắn i hạn i (giá i trị i vốn i góp)

Nợ i TK i 222 Góp i vốn i liên i doanh

(Theo i số i chênh i lệch i tăng)

Có i TK i 152 Nguyên i vật i liệu i (theo i giá i thực i tế) + i Nếu i giá i trị i vốn i góp i nhỏ i hơn i giá i trực i tế:

Nợ i TK i 128 Đầu i t i ngắn i hạn i (giá i trị i vốn i góp)

Nợ i TK i 222 Góp i vốn i liên i doanh

(theo i số i chênh i lệch i giảm)

Có i TK i 152 Nguyên i vật i liệu i (theo i giá i thực) d i Xuất i kho i vật i liệu i để i bán, i cho i vay i căn i cứ i vào i giá i thực i tế i xuất i kho i ghi:

Nợ i TK i 632 Giá i vốn i hàng i bán

Nợ i TK i 138 i (1388) Phải i thu i của i khác

i Ph ơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i xuất i dụng i công i cụ, i dụng i cụ

Công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i chủ i yếu i phục i vụ i cho i nhu i cầu i sản i xuất i kinh i doanh i và i một i số i nhu i cầu i khác i Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i xuất i kho i công i cụ, i dụng i cụ i kế i toán i tập i hợp i phân i loại i theo i các i đối i tợng i sử i dụng, i rồi i tính i ra i giá i thực i tế i xuất i dùng i phơng i án i vào i các i tài i khoản i liên i quan i Tuy i nhiên, i do i đặc i điểm i , i tình i chất i cũng i nh i giá i trị i và i thời i gian i sử i dụng i của i công i cụ, i dụng i cụ i và i tính i hiệu i quả i của i công i tác i kế i toán i mà i việc i tính i toán i phân i bổ i giá i thực i tế i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i vào i các i đối i tợng i sử i dụng i có i thể i đợc i thực i hiện i một i lần i hoặc i nhiều i lần. a i Phơng i pháp i phân i bổ i 1 i lần i (phân i bổ i ngay i 100% i giá i trị).

Nội i dung i khi i xuất i dùng i công i cụ, i dụng i cụ i kế i toán i căn i cứ i vào i các i phiếu i xuất i kho i công i cụ, i dụng i cụ i để i tính i ra i giá i thực i tế i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i rồi i tính i (phân i bổ) i ngay i 1 i lần i (toàn i bộ i giá i trị) i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ.

Căn i cứ i vào i giá i trị i thực i tế i xuất i dùng, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 627 i (6273)i i i i i i i i i Chi i phí i sản i xuất i chung i (Chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất)

Nợ i TK i 641 i (6413) i i i i i i Chi i phí i bán i hàng i (Chi i phí i dụng i cụ i đồ i dùng)

Nợ i TK i 642 i (6423)i i i i i i i i i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

(Chi i phí i đồ i dùng i văn i phòng)

Có i TK i 153 i công i cụ i dụng i cụ

(TK i 1531, i TK i 1532, i TK i 1533) Phơng i pháp i phân i bổ i 1 i lần i đợc i áp i dụng i thích i hợp i đối i với i những i công i cụ, i dụng i cụ i có i giá i trị i nhỏ, i thời i gian i sử i dụng i qúa i ngắn. b i Phơng i pháp i phân i bổ i nhiều i lần:

Nội i dung i giá i thực i tế i xuất i dùng i công i cụ, i dụng i cụ i kế i toán i tiến i hành i tính i toán, i phân i bổ i dần i giá i trị i thực i tế i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i từng i thời i kỳ i hạch i toán i phải i chịu i Số i phân i bổ i cho i từng i thời i kỳ i đợc i tính i nh i sau:

Giá i trị i CCDC i xuất i dùng i phân i bổ i cho i từng i kỳ i = i

Trờng i hợp i doanh i nghiệp i chỉ i phân i bổ i 2 i lần i thì i khi i xuất i dùng i tiến i hành i phân i bổ i ngay i 50% i giá i trị i thực i tế i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i kỳ i đó i và i khi i báo i hỏng i sẽ i tiến i hành i phân i bổ i nốt i giá i trị i còn i lại i của i công i cụ, i dụng i cụ i h i hỏng i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i đơn i vị, i bộ i phận i báo i hỏng i Cụ i thể i phơng i pháp i kế i toán i trong i trờng i hợp i phân i bổ i nhiều i lần i nh i sau:

Khi i xuất i dùng, i căn i cứ i vào i giá i trị i thực i tế i ghi:

Nợ i TK i 142 i (1421) Chi i phí i trả i trớc

Có i TK i 153 i (1531, i 1532, i 1533) i Công i cụ, i dụng i cụ Căn i cứ i vào i số i phân i bổ i dần i vào i chi i phí i sản i xuât i kinh i doanh i từng i kỳ, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 627 i (6273) Chi i phí i sản i xuất i chung i (chi i phí i dụng i cụ i sản i xuất)

Nợ i TK i 641 i (6413) Chi i phí i i bán i hàng i (chi i phí i dụng i cụ i đồ i dùng)

Nợ i TK i 642 i (6423) Chi i phí i i i quản i lý i doanh i nghiệp i

(Chi i phí i đồ i dùng i văn i phòng)

Có i TK i 142 i (1421) i Chi i phí i trả i trớc Khi i báo i hỏng i công i cụ, i dụng i cụ i nếu i có i phế i liệu i thu i hồi i hoặc i số i bồi i thờng i vật i chất i thì i giá i trị i phế i liệu i thu i hồi i và i khoản i bồi i thờng i vật i chất i đợc i tính i trừ i vào i số i phân i bổ i của i kỳ i cuối i Riêng i đối i với i số i đồ i dùng i cho i thuê, i kế i toán i còn i phải i phản i ánh i số i thu i về i cho i thuê i và i việc i nhận i lại i các i đồ i dùng i cho i thuê i nh i sau:

Phản i ánh i số i thu i về i cho i thuê i đồ i dùng:

Nợ i TK i 112 Tiền i gửi i ngân i hàng

Có i TK i 511 i (5113) Doanh i thu i bán i hàng

(Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ)

Cã i TK i 721 Thu i nhËp i b×nh i thêng

(Nếu i hợp i đồng i cho i thuê i không i phải i là i HĐ i chính) Khi i nhận i lại i đồ i dùng i cho i thuê i kế i toán i phản i ánh i giá i trị i còn i lại i cha i tính i vào i chi i phÝ i

Nợ i TK i 153 i (1533) Công i cụ i dụng i cụ i (đồ i dùng i cho i thuê)

Có i TK i 142 i (1421) Chi i phí i trả i trớc.

Phơng i pháp i phân i bổ i nhiều i lần i áp i dụng i thích i hợp i với i những i công i cụ i dụng i cụ i có i giá i trị i lớn i sử i dụng i cho i nhiều i kỳ i sản i xuất i kinh i doanh… i Công i cụ, i dụng i cụ i cũng i đợc i kế i toán i ghi i tơng i tự i nh i đối i với i vật i liệu.

Có i thể i khái i quát i phơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i ph- ơng i pháp i i kiểm i kê i thờng i xuyên i i theo i sơ i đồ i i tài i khoản i kế i toán i sau:

Sơ i đồ i kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i côngcụ i dụng i cụ i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i thờng i xuyên. i i

TK 151 TK 153 "CC,DC" TK 621

Nhập kho hàng đang đi đờng kú tríc

NhËp kho VL, CC, DC do mua ngoài

Nhận góp vốn liên doanh, cổ phần, cấp phát

Nhập kho do tự chế hoặc thuê ngoài gia công, chế biến

Nhận góp vốn liên doanh

Phần hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý

Chênh lệch tăng do đánh giá lại

Xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

Xuất dùng cho quản lý, phục sản xuất bán hàng, QLDN, XDCB

XuÊt CC, DC loại phân bổ nhiÒu lÇn

Phân bổ đầu vào CPSXKD trong kú

TK 154 Xuất tự chế hoặc thuê ngoài gia công, chế biến

TK 128, 222 Xuất góp vốn liên doanh

Phần hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý

TK 412 Chênh lệch giảm do đánh giá lại

B i Kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ:

Phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i là i phơng i pháp i không i theo i dõi, i phản i ánh i thờng i xuyên, i liên i tục i tình i hình i nhập, i xuất i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ, i thành i phẩm, i hàng i hoá i trên i các i tài i khoản i hàng i tồn i kho i tơng i ứng i Giá i trị i của i vật i t, i hàng i hoá i mua i vào i và i nhập i kho i trong i kỳ i đợc i theo i dõi, i phản i ánh i một i tài i khoản i riêng i i - i TK i 611 i "Mua i hàng" i Còn i các i tài i khoản i hàng i tồn i kho i chỉ i dùng i để i phản i ánh i giá i trị i hàng i tồn i kho i lúc i đầu i và i cuối i kỳ i Hơn i nữa i giá i trị i hàng i tồn i kho i lại i không i căn i cứ i vào i số i liệu i trên i các i tài i khoản, i sổ i kế i toán i để i tính i mà i lại i căn i cứ i vào i kết i quả i kiểm i kê i Tiếp i đó i là i giá i trị i hàng i xuất i kho i cũng i không i căn i cứ i trực i tiếp i vào i các i chứng i từ i xuất i kho i để i tổng i hợp, i phân i loại i theo i các i đối i t- ợng i sử i dụng i rồi i i ghi i sổ i mà i lại i căn i cứ i vào i kết i quả i kiểm i kê i và i giá i trị i vật i t, i hàng i hoá i mua i vào i (nhập i kho) i trong i kỳ, i tính i theo i công i thức i sau:

Trị i giá i xuất i kho i = i Trị i giá i tồn i đầu i kỳ i + i Trị i giá i nhập i trong i kỳ i - i Trị i giá i tồn i cuối i kỳ.

Có i thể i khái i quát i phơng i pháp i kế i toán i các i nghiệp i vụ i chủ i yếu i về i vật i liệu, i công i cu, i dụng i cụ i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ.

Sơ i đồ i kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cụ i dụng i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ.

SD§K: xxx Kết chuyển vật liệu, công cụ dụng cụ tồn lúc đầu kỳ

Mua cha trả tiÒn, tiÒn vay

Kết chuyển vật liệu, công cụ dụng cụ tồn lúc cuối kỳ

Chiết khấu hàng mua đợc hởng giảm giá, hàng mua trả lại

Cuèi kú kÕt chuyÓn sè xuÊt dùng cho sản xuất kinh doanh

Nhận vốn góp cổ phần

Chênh lệch đánh giá tăng

i Sổ i kế i toán i sử i dụng i cho i kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cô, i dông i cô i ở i doanh i nghiệp i x©y i lắp

cụ, i dụng i cụ i ở i doanh i nghiệp i xây i lắp:

Quá i trình i hạch i toán i bao i giờ i cũng i xuất i phát i từ i chứng i từ i gốc i vì i kết i thúc i bằng i các i báo i cáo i kế i toán i qua i việc i ghi i chép, i theo i dõi, i tính i toán i xử i lý i số i liệu i trên i các i sổ i sách i kế i toán i Sổ i sách i kế i toán i là i khâu i trung i gian i của i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i Sổ i của i phần i kế i toán i tổng i hợp i đợc i gọi i là i sổ i kế i toán i tổng i hợp i Các i doanh i nghiệp i sử i dụng i sổ i kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ i tuỳ i thuộc i vào i hình i thức i kế i toán i áp i dụng i tại i doanh i nghiệp.

- i Trong i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chứng i từ, i kế i toán i tổng i hợp i nhập, i xuất i vật i liệu i đợc i thực i hiện i trên i nhiều i sổ i sách i kế i toán.

Nhng i nghiệp i vụ i kinh i tế i liên i quan i đến i bên i có i tài i khoản i 151 i đợc i phản i ánh i ở i nhật i ký i chứng i từ i số i 6 i - i ghi i có i TK i 151 i hàng i đang i đi i đờng i Nhật i ký i chứng i từ i số i 6 i phản i ánh i hàng i mua i đang i đi i đờng i đầu i tháng i đã i về i nhập i kho i doanh i nghiệp i trong i tháng i Cuối i tháng i đợc i cộng i sổ i ghi i vào i bảng i kê i số i 3:" i Bảng i tính i giá i thành i thực i tế i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ" i Những i nghiệp i vụ i kinh i tế i có i định i khoản i kế i toán i liên i quan i bên i có, i bên i nợ i TK i

331 i đợc i phản i ánh i trớc i hết i vào i sổ i chi i tiết i mở i cho i TK i 331 i - i sổ i chi i tiết i số i 6 i Cuối i tháng i ghi i chuyển i số i liệu i từ i sổ i chi i tiết i TK331 i vào i nhật i ký i chứng i từ i số i 5 i (Mẫu i 05/NKCT) i Giá i trị i của i vật i liệu i xuất i kho i trớc i hết i đợc i phản i ánh i vào i bảng i phân i bổ i nguyên i vật i liệu i và i công i cụ i dụng i cụ i (Bảng i phân i bổ i số i 2, i Mẫu i 02/BPB) i giá i trị i của i vật i liệu i xuất i kho i đợc i phản i ánh i theo i từng i đối i tợng i sử i dụng i Số i liệu i ở i bảng i phân i bổ i số i 2 i đợc i dùng i để i ghi i vào i bảng i kê i số i 4 i "Tập i hợp i chi i phí i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản, i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp, i tập i hợp i chi i phí i trả i trớc, i chi i phí i phải i trả" i Ngoài i ra i bảng i phân i bổ i số i 2 i còn i đợc i dùng i để i ghi i vào i các i nhật i ký i chứng i từ: i Nhật i ký i chứng i từ i số i 7 i (Mẫu i số i 07? NKCT) i "Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i toàn i doanh i nghiệp" i và i sau i đó i giá i trị i vật i liệu i xuất i kho i còn i đợc i phản i ánh i vào i các i bảng i kê, i sổ i chi i tiết, i nhật i ký i chứng i từ i có i ghi i số i phát i sinh i bên i có i của i TK i 152.

+ i Trong i hình i thức i nhật i ký i chung, i sổ i kế i toán i tổng i hợp i đợc i sử i dụng i cho i kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu i đơn i giản i rất i nhiều i Hàng i ngày i khi i có i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i (chứng i từ i nhập i - i xuất) i kế i toán i ghi i sổ i nhật i ký i chung i theo i trình i tự i thời i gian i Từ i nhật i ký i chung i kế i toán i ghi i vào i sổ i cái i theo i từng i tài i khoản.

+ i Trong i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i sổ i cái, i từ i chứng i từ i gốc i kế i toán i lập i bảng i tổng i hợp i nhập i xuất i vật i liệu i Căn i cứ i vào i sổ i tổng i cộng i của i bảng i tổng i hợp i để i ghi i vào i nhật i ký i

TK 111, 138, 334 Thiếu hụt mất mát

Chênh lệch đánh giá giảm

SDCK: xxx sổ i cái i một i dòng i Chứng i từ i gốc i và i bảng i tổng i hợp i sau i khi i ghi i nhật i ký i sổ i cái i sẽ i đợc i ghi i sổ i hoặc i thẻ i kế i toán i chi i tiêu i liên i quan.

Nhật i ký i sổ i cái i là i sổ i kế i toán i tổng i hợp i dùng i để i phản i ánh i tất i cả i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i theo i trình i tự i thời i gian i và i hệ i thống i hoá i theo i nội i dung i kinh i tế.

Hàng i ngày i căn i cứ i vào i chứng i từ i kế i toán i ghi i vào i các i sổ i hoặc i thẻ i kế i toán i chi i tiết i Cuối i tháng i hoặc i cuối i quý i phải i tổng i hợp i số i liệu i và i khoá i các i sổ i và i thẻ i kế i toán i chi i tiết, i lập i i các i bảng i tổng i hợp i chi i tiết i Bảng i tổng i hợp i chi i tiết i đợc i dùng i để i đối i chiếu i số i liệu i với i sổ i nhật i ký i - i sổ i cái i cuối i tháng.

+ i Trong i hình i thức i kế i toán i chứng i từ i ghi i sổ: i hàng i ngày, i kế i toán i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i đã i đợc i kiểm i tra i để i lập i chứng i từ i ghi i sổ i (đối i với i chứng i từ i gốc i ít i phát i sinh) i hoặc i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i cùng i loại i đã i đợc i kiểm i tra i phân i loại i để i lập i bảng i tổng i hợp i chứng i từ i gốc i để i lập i chứng i từ i ghi i sổ i (kèm i theo i chứng i từ i gốc) i Sau i khi i lập i song i trình i kế i toán i trởng i ký i và i ghi i sổ i Chứng i từ i ghi i sổ i sau i khi i đã i ghi i vào i sổ i đăng i ký i CTGS i để i ghi i vào i sổ i cái i và i sổ i hoặc i thẻ i chi i tiết i liên i quan.

Tình i hình i thc i tế i tổ i chức i công i tác i kế i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i ở i công i ty i xây i dựng i số i số i 34

i Đặc i điểm i tình i hình i chung i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i xây i dựng i số i 34

Công i ty i xây i dựng i số i 34 i trớc i đây i là i một i xí i nghiệp i xây i dựng i số i 4 i thuộc i công i ty i xây i dựng i số i 3 i đợc i thành i lập i ngày i 1/4/1982 i Nhiệm i vụ i của i xí i nghiệp i là i chuyên i gia i sửa i chữa i và i cải i tạo i các i công i trình i cho i đại i sứ i quán i ở i Việt i Nam i phục i vụ i cho i việc i ngoại i giao i Ngày i 1/4/1983 i theo i Quyết i định i số i 442BXD i - i TCLĐ i xí i nghiệp i xây i dựng i số i 4 i chính i thức i đợc i tách i thành i xí i nghiệp i i xây i dựng i số i 34 i trực i thuộc i Tổng i công i ty i xây i dựng i

Hà i Nội i - i BXD i Do i xí i nghiệp i xây i dựng i số i 34 i thực i hiện i tốt i chức i năng, i nhiệm i vụ i của i mình i ngày i 3/1/91 i theo i quyết i định i số i 14/BXD i - i TCLĐ i xí i nghiệp i xây i dựng i số i 34 i đợc i đổi i tên i thành i "Công i ty i xây i dựng i số i 34" i Căn i cứ i quyết i định i thành i lập i doanh i nghiệp i nhà i nớc i số i 140A/BXD i - i TCLĐ i ngày i 26/3/93 i của i Bộ i xây i dựng i Theo i quyết i định i số i 22/ BXD i - i QLXD i ngày i 24/4/93 i - i BXD i đã i cấp i giấy i phép i i hành i nghề i kinh i doanh i cho i công i ty i xây i dựng i số i 34 i - i số i đăng i ký i kinh i doanh i 10807 i Nội i dung i giấy i phép i hành i nghề i bao i gồm:

- i Làm i các i công i việc: i Nề, i mộc, i bê i tông, i lắp i đặt i trang i thiết i bị i điện, i nớc, i sản i xuất i cấu i kiện i và i vật i liệu i phục i vụ i xây i dựng, i các i công i việc i hoàn i thiện i xây i dựng.

- i Nhận i thầu i thi i công: i Xây i dựng i công i trình i dân i dụng, i quy i mô i vừa i và i nhỏ, i công i trình i công i nghiệp i trang i trí i nội i thất, i xây i dựng i công i trình i kỹ i thuật i hạ i tầng i khu i dân i c.

Lúc i bấy i giờ i địa i bàn i thi i công i của i công i ty i đợc i Bộ i xây i dựng i cho i phép i hoạt i động i từ i tỉnh i Thanh i Hoá i trở i ra i miền i Bắc i Đến i năm i 1994 i địa i bàn i thi i công i đợc i phép i mở i từ i Quảng i Nam i Đà i Nẵng i trở i ra, i từ i khi i thành i lập i cho i đến i nay i công i ty i xây i dựng i số i 34 i đã i tiến i hành i thi i công i và i bàn i giao i nhiều i công i trình i xây i dựng i dân i dụng i và i công i nghiệp i với i chất i lợng i tốt, i bàn i giao i đúng i tiến i độ, i giá i cả i hợp i lý i nên i đã i tạo i đợc i uy i tín i đối i với i khách i hàng i trên i thị i trờng i Do i đó i số i công i trình i thực i hiện i và i hoàn i thành i trong i từng i năm i không i ngừng i tăng i thêm i Theo i chứng i i chỉ i hành i nghề i số i 108 i ngày i 4/7/1997 i địa i bàn i là i phạm i vi i trong i cả i nớc, i có i khả i năng i đảm i nhận i tất i cả i mọi i công i trình.

Cùng i với i sự i phát i triển i toàn i diện i của i công i cuộc i đổi i mới i trên i cả i nớc, i công i ty i xây i dựng i số i 34 i đã i có i những i chuyển i biến i tích i cực i trong i việc i đổi i mới i phơng i thức i lãnh i đạo, i điều i hành i sản i xuất i tạo i ra i những i nếp i làm i việc i mới, i có i bài i bản i đáp i ứng i i với i sự i phát i triển i của i công i ty, i sản i xuất i kinh i doanh i có i hiệu i quả i trong i cơ i chế i thị i trờng i Năm i 1996 i công i ty i xây i dựng i số i 34 i đã i lập i đợc i điều i lệ i tổ i chức i hoạt i động i của i công i ty, i ra i quyết i định i ban i hành i quy i chế i công i tác i quản i lý i kinh i tế, i thành i lập i thêm i một i xí i nghiệp i xây i lắp i và i hai i đội i số i 7 i và i số i 8 i trực i thuộc i công i ty i Bổ i nhiệm i một i giám i đốc, i một i phó i giám i đốc i xí i nghiệp i xây i lắp i số i 1 i Hiện i nay i số i lao i động i biên i chế i nhà i nớc i là i 259 i ngời, i trong i đó i 202 i ngời i là i công i nhân i và i 57 i ngời i là i công i nhân i gián i tiếp i Và i cán i bộ i công i nhân i viên i sử i dụng i là i

1250 i ngời, i với i số i lợng i lao i động i tầm i vừa i cỡ i công i ty i luôn i đảm i bảo i i công i ăn i việc i làm i th- ờng i xuyên i Nhng i để i đảm i bảo i biên i chế i dài i hạn i công i ty i phải i ký i hợp i đồng i làm i việc i ngắn i hạn i với i lao i động i ngoài i xã i hội i phục i vụ i cho i những i công i trình i lớn, i tiến i độ i nhanh.

Năm i 1997 i hay i nói i chính i xác i hơn i là i sau i khi i trụ i sở i công i ty i rời i ra i chỗ i làm i việc i mới, i i công i ty i xây i dựng i số i 34 i có i nhiều i thuận i lợi i trong i giao i dịch i với i khách i hàng i Từng i cán i bộ i công i nhân i viên i đều i phấn i khởi i tin i vào i tập i thể i lãnh i đạo i công i ty i và i từng i bớc i nâng i dần i tính i kỷ i luật, i ý i thức i trách i nhiệm, i tinh i thần i hăng i say i nghề i nghiệp i để i xây i dựng i đơn i vị i ngày i càng i lớn i mạnh.

Năm i 1998 i công i ty i có i năng i lực i đảm i nhận i đợc i mọi i loại i công i việc i và i khối i lợng i lớn, i phức i tạp, i yêu i cầu i công i nghệ i thi i công i và i kỹ i thuật i cao i Tập i hợp i một i đỗi i ngũ i kỹ i s i các i ngành i nghề, i công i nhân i lành i nghề i có i nhiều i kinh i nghiệm i trong i xây i dựng i cơ i bản i đồng i thời i công i ty i đang i đầu i t i mới i và i thiết i bị i hiện i đại i nh: i dây i truyền i thi i công i đờng i bộ i của i Nhật, i sản i xuất i cấu i kiện i bê i tông, i ly i tâm, i bê i tông i bị i ứng i lực, i các i thiết i bị i thi i công i cầu i cảng… i để i đáp i ứng i đòi i hỏi i yêu i cầu i ngày i càng i cao i của i ngành i xây i dựng i Việt i Nam i Dới i đây i là i chỉ i tiêu i kinh i tế i năm i trở i lại i đây i và i kế i hoạch i năm i 1998 i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34.

Các i chỉ i tiêu Thực i hiện i năm

6 Lơngi bìnhi quâni mộti ngời/i tháng

7 Sối côngi trìnhi đạti chấti lợngi cao

8 Sối côngi trìnhi đạti huyi chơngi vàng

i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i xây i dựng i số i 34

Năm i 1996 i công i ty i đã i quyết i định i thành i lập i thêm i 3 i đội i sản i xuất, i đó i là i đội i số i 6, i đội i số i 7, i đội i số i 8, i để i hoàn i thành i kế i hoạch i tổng i công i ty i giao i Cùng i với i hớng i phát i triển i của i công i ty i là i ngày i càng i mở i rộng i sản i xuất, i tham i gia i liên i kết i với i mọi i thành i phần i kinh i tế, i tăng i cờng i huy i động i mọi i nguồn i vốn, i đào i tạo i và i tuyển i dụng i thêm i nhiều i cán i bộ i khoa i học i kỹ i i thuật i trẻ i có i trình i độ, i khả i năng i thi i công i độc i lập i công i trình, i tăng i cờng i đầu i t i chiều i sâu, i trang i bị i máy i móc i thiết i bị i phù i hợp i với i yêu i cầu i của i quá i trình i thi i công i nh: i máy i trộn i bê i tổng, i giáo i xây i dựng, i coppa i tôn i với i số i tiền i 7.000.000.000đ i nhằm i tạo i ra i lợi i nhuận i và i làm i tốt i nghĩa i vụ i ngân i sách i với i Nhà i nớc i Công i ty i xây i dựng i số i 34 i có i 9 i đơn i vị i sản i xuất i trực i thuộc i công i ty, i hoạt i động i với i những i chức i năng i cụ i thể:

- i Xây i dựng i các i công i trình i dân i dụng.

- i Sản i xuất i cấu i kiện i bê i tông, i phụ i tùng, i phụ i kiện i kim i loại i cho i xây i dựng.

- i Kinh i doanh i vật i t, i vật i liệu i xây i dựng.

- i Xây i dựng i những i công i trình i kỹ i thuật i hạ i tầng.

Năm i 1997 i công i ty i đã i thi i công i trên i 26 i công i trình i với i giá i trị i sản i xuất i kinh i doanh i là i 60.000.000.000đ i Năm i 1998 i công i ty i phấn i đấu i hoàn i thành i vợt i năm i 1997 i và i hoàn i thành i các i công i trình i còn i dở i dang i năm i 1997 i Để i thực i hiện i giá i trị i sản i xuất i kinh i doanh i lên i đến i 70.500.000.000đ i trong i năm i 1998 i công i ty i tăng i cờng i công i tác i kế i hoạch, i tiếp i thị i nắm i bắt i tình i hình, i chuẩn i bị i hồ i sơ i tham i gia i cho i đấu i thầu i công i trình, i hoàn i chỉnh i quy i chế i tài i chính i nội i i bộ i và i các i quy i chế i khác i Năm i 1997 i các i đội i xây i dựng i và i xí i nghiệp i xây i lắp i số i 1 i đã i thi i công i xây i dựng i trên i địa i bàn i khắp i cả i nớc, i điển i hình i là i các i công i trình i sau:

* i Đội i xây i dựng i số i 1 i do i ông i Nguyễn i Văn i Tuệ i làm i đội i trởng i tiến i hành i chỉ i đạo i thi i công i các i công i trình:

- i Xây i dựng i trủ i sở i Uỷ i ban i nhân i dân i tỉnh i Thanh i Hoá.

- i Công i trình i trại i giam i văn i hoá i của i Bộ i nội i vụ i Hà i Nội.

Công i ty i xây i dựng i số i 34 i có i quy i mô i và i địa i bàn i hoạt i động i rộng, i cho i nên i việc i tổ i chức i lực i lợng i thi i công i thành i các i xí i nghiệp i và i đội i xây i dựng i có i tổ i chức i hạch i toán i riêng i giúp i cho i công i ty i trong i việc i quản i lý i lao i động i và i phân i công i lao i động i thành i nhiều i địa i điểm i thi i công i khác i nhau i ứng i với i mỗi i công i trình i một i cách i có i hiệu i quả i Đồng i thời i nâng i cao i hiệu i suất i công i tác i kế i toán, i phù i hợp i với i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i của i công i ty i Đối i với i các i đội i và i xí i nghiệp i xây i lắp i số i 1 i mọi i công i việc i kế i toán i sử i lý i các i chứng i từ i ban i đầu i đến i lập i các i bảng i báo i cáo i kế i toán i gửi i về i công i ty i đều i do i phòng i kế i toán i của i các i đội i và i xí i nghiệp i thực i hiện i Trên i cơ i sở i đó i phòng i kế i toán i công i ty i lập i báo i cáo i chung i toàn i công i ty i Các i đội i và i xí i nghiệp i xây i lắp i số i 1 i tiến i hành i hạch i toán i kinh i doanh, i hởng i lời i lỗ i chịu i và i quan i hệ i với i công i ty i thông i qua i việc i công i ty i cho i vay i vốn, i thuê i tài i sản i đồng i thời i phải i nộp i cho i công i ty i những i khoản i nh: i Thuế, i các i loại i thuế i cho i nhà i nớc, i các i khoản i phải i nộp i khác…

Các i đội i xây i dựng i và i xí i nghiệp i xây i lắp i số i 1 i có i mở i sổ i sách i kế i toán i riêng i để i theo i dõi i nhng i không i có i t i cách i pháp i nhân.

i Đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i của i công i ty i xây i dựng i số i 34

- i Bộ i máy i quản i lý: i Bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i xây i dựng i số i 34 i bao i gồm: i Giám i đốc, i phó i giám i đốc, i kế i toán i trởng, i phòng i kinh i tế, i kế i hoạch, i kỹ i thuật, i vật i t, i tiếp i thị, i phòng i tổ i chức i lao i động i - i tài i chính, i phòng i tài i chính i kế i toán. Đứng i đầu i là i giám i đốc i là i ngời i chịu i trách i nhiệm i trớc i pháp i luật i về i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty, i là i ngời i điều i hành i quản i lý i vĩ i mô i toàn i công i ty i Trực i tiếp i ký i kết i các i hợp i đồng i kinh i tế i giao, i nhận i thầu i và i thanh i lý i bàn i giao i các i công i trình i hoàn i thành i cho i bên i A i Giám i đốc i công i ty i còn i là i ngời i chủ i tài i khoản i của i doanh i nghiệp.

- i Phó i giám i đốc i công i ty i là i ngời i giúp i việc i cho i giám i đốc i và i đợc i giám i đốc i phân i công i một i số i việc i của i giám i đốc i Phó i giám i đốc i là i ngời i chịu i trách i nhiệm i trớc i giám i đốc i về i những i mặt i phân i công i và i đồng i thời i có i thay i mặt i giám i đốc i giải i quyết i việc i phân i công.

- i Phòng i kinh i tế, i kế i hoạch, i kỹ i thuật, i vật i t, i tiếp i thị i có i trách i nhiệm i tham i gia i làm i hồ i sơ i dự i thầu i và i lập i kế i hoạch i tiến i độ i thi i công i trên i cơ i sở i các i hợp i đồng i đã i đợc i ký i trớc i khi i thi i công, i bóc i tách i bản i vẽ, i tiên i lợng, i dự i toán i tiến i độ i thi i công.

- i Phòng i tổ i chức i lao i động i - i hành i chính: i Có i chức i năng, i nhiệm i vụ i giúp i giám i đốc i công i ty i tổ i chức i bộ i máy i điều i hành i và i quản i lý i của i công i ty i cũng i nh i i các i đơn i vị i trực i thuộc, i đáp i ứng i yêu i cầu i sản i xuất i về i công i tác i tổ i chức i cán i bộ i lao i động, i đồng i thời i giúp i giám i i đốc i nắm i đợc i khả i năng i trình i độ i kỹ i thuật i của i cán i bộ i công i nhân i viên, i đề i ra i chơng i trình i đào i tạo i bồi i dỡng i cán i bộ i công i nhân i viên i lành i nghề i phục i vụ i kịp i thời i cho i sản i xuất i kinh i doanh.

- i Phòng i tài i chính i kế i toán: i Chịu i trách i nhiệm i huy i động i các i nguồn i vốn i và i điều i hoà i phân i phối i cho i các i đội i (từng i công i trình) i dựa i trên i cơ i sở i tiến i độ i thi i công, i thờng i xuyên i kiểm i tra, i giám i sát i về i mặt i về i mặt i tài i chính i đối i với i các i đội i xây i dựng i trực i thuộc i công i ty i Hạng i mục i công i trình i hoàn i thành i với i bên i A i Đảm i bảo i chi i lơng i cho i cán i bộ i công i nhân i trong i toàn i công i ty i và i kiểm i tra i chứng i từ i kế i toán i hợp i pháp, i hợp i lý, i hợp i lệ.

Sơ i đồ i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i doanh i nghiệp i - i công i ty i xây i dựng i số i

i Tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i công i ty i xây i dựng i số i 34

Việc i tổ i chức i thực i hiện i chức i năng i nhiệm i vụ, i nội i dung i công i tác i kế i toán i trong i doanh i nghiệp i do i bộ i máy i kế i toán i đảm i nhận i Việc i tổ i chức i cơ i cấu i bộ i máy i kế i toán i sao i cho i hợp i lý, i gọn i nhẹ i và i hoạt i động i có i hiệu i quả i là i điều i kiện i quan i trọng i để i cung i cấp i thông i tin i một i cách i kịp i thời, i chính i xác i và i đầy i đủ, i hữu i ích i cho i đối i tợng i sử i dụng i thông i tin, i đồng i thời i phát i huy i và i nâng i cao i trình i độ i nghiệp i vụ i của i cán i bộ i kế i toán i Để i đảm i bảo i đợc i những i yêu i cầu i trên, i việc i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i doanh i nghiệp i phải i căn i cứ i vào i việc i áp i dụng i hình i thức i tổ i chức i công i tác i kế i toán, i vào i đặc i điểm i tổ i chức i vào i quy i mô i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp, i vào i hình i thức i phân i công i quản i lý, i khối i lợng, i tính i chất i và i mức i độ i phức i tạp i của i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i cũng i nh i yêucầu, i trình i độ i quản i lý i và i trình i độ i nghiệp i vụ i của i cán i bộ i quản i lý i và i cán i bộ i kế i toán i Việc i tổ i chức i cơ i cấu i bộ i máy i kế i toán i ở i công i ty i có i mối i quan i hệ i chặt i chẽ i với i hình i tổ i chức i công i tác i kế i

Phó giám đốc Kế toán trởng

KH, KT, VËt t, tiếp thị

Phòng tổ chức lao động - hành chÝnh

Phòng tài chính kế toán

Xí nghiệp xây lắp số 1 Đội

XD 2 toán i Hiện i nay i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34 i tiến i hành i theo i hình i thức i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tập i trung i Theo i hình i thức i tổ i chức i này i thì i toàn i bộ i công i việc i kế i toán i đợc i thực i hiện i tập i trung i tại i phòng i kế i toán i của i công i ty, i các i đội i và i xí i nghiệp i xây i lắp i trực i thuộc i không i tổ i chức i bộ i phận i kế i toán i riêng i mà i chỉ i bố i trí i các i nhân i viên i kinh i tế i làm i nhiệm i vụ i hớng i dẫn, i thực i hiện i hạch i toán i ban i đầu, i thu i thập i kiểm i tra i chứng i từ i về i phòng i tài i chính i kế i toán i của i công i ty i Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i bao i gồm i

5 i ngời i và i các i nhân i viên i kinh i tế i ở i các i đội i và i xí i nghiệp i đợc i phân i công i công i tác i nh i sau:

+ i Kế i toán i trởng: i Giúp i giám i đốc i công i tác i tổ i chức i chỉ i đạo i thực i hiện i toàn i bộ i công i tác i kế i toán, i tài i chính i thông i tin i kinh i tế i trong i toàn i đơn i vị i theo i cơ i chế i quản i lý i mới i và i theo i đúng i pháp i lệnh i kế i toán i thống i kê, i điều i lệ i tổ i chức i kế i toán i nhà i nớc i và i điều i lệ i kế i toán i trởng i hiện i hành.

- i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán, i đào i tạo i và i bồi i dỡng i nghiệp i vụ i và i đội i ngũ i cán i bộ i tài i chính i kế i toán i trong i công i ty i Phổ i biến i hớng i dẫn i thực i hiện i và i cụ i thể i hoá i kịp i thơì i các i chính i sách, i chế i độ, i thể i lệ i tài i chính i kế i toán i nhà i nớc, i của i Bộ i xây i dựng i và i của i Tổng i công i ty.

- i Tổ i chức i việc i tạo i nguồn i vốn i và i sử i dụng i các i nguồn i vốn.

- i Hớng i dẫn i công i tác i hạch i toán i kế i toán, i ghi i chép i sổ i sách, i chứng i từ i kế i toán i Chỉ i đạo i về i mặt i tài i chính i việc i thực i hiện i các i hợp i đồng i kinh i tế.

- i Tổ i chức i kiểm i tra i kế i toán

- i Tổ i chức i phân i tích i các i hoạt i động i kinh i tế.

- i Chỉ i đạo i lập i kế i hoạch i tài i chính i tín i dụng.

- i Chịu i trách i nhiệm i i trớc i giám i đốc i công i ty i và i kế i toán i trởng i tổng i công i ty i về i toàn i bộ i công i tác i tài i chính i kế i toán.

+ i Kế i toán i tổng i hợp i và i kế i toán i TSCĐ.

- i Theo i dõi i TSCĐ i và i tính i khấu i hao i hàng i tháng.

- i Theo i dõi i thanh i lý i TSCĐ, i Kiểm i tra i quyết i toán i sửa i chữa i lớn i TSCĐ, i tái i đầu i t, i lập i hồ i sơ i thủ i tục i về i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản, i quyết i toán i vốn i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản.

- i Theo i dõi i tình i hình i tăng i giảm i TSCĐ, i điều i động i nội i bộ i trong i công i ty.

- i Theo i dõi i công i tác i thu i vốn i các i công i trình i do i công i ty i thi i công.

- i Lập i báo i cáo i định i kỳ i và i thờng i xuyên i về i vốn i chủ i sở i hữu i của i công i ty i và i tổng i hợp i toàn i công i ty.

+ i Kế i toán i thanh i toán i và i kế i toán i tiền i gửi i ngân i hàng.

- i Theo i dõi i tiền i vay i và i tiền i gửi i ngân i hàng

- i Theo i dõi i thanh i toán i với i ngân i sách i - i thanh i toán i nội i bộ, i thanh i toán i với i cung i cấp, i các i khoản i phải i thu i của i khách i hàng.

- i Theo i dõi i công i tác i thu i vốn i các i công i trình, i quyết i toán i chi i phí i với i các i xí i nghiệp, i đội i xây i dựng i trực i thuộc i công i ty i hàng i tháng i lập i cáo i báo i cáo i theo i dõi i tình i hình i thu i vốn i toàn i công i ty i Lập i báo i cáo i trình i đơn i vị i các i công i trình i trọng i điểm i khi i phát i sinh.

- i Lập i séc, i uỷ i nhiệm i chi, i lập i kế i hoạch i tín i dụng i vốn i lu i động, i kế i hoạch i lao i động i tiền i lơng i các i tờ i khai i về i thuế i và i thanh i toán i với i ngân i sách, i biên i bản i đối i chiếu i với i cụ i thể.

- i Tính i toán i các i khoản i phải i thu i của i các i đội i xây i dựng i và i xí i nghiệp i xây i lắp i trực i thuéc.

- i Tham i gia i các i báo i cáo i kế i toán i và i quyết i toán i tài i chính

+ i Kế i toán i vật i t i và i kế i toán i tiền i lơng.

- i Theo i dõi i tình i hình i N i - i X i - i T i kho i vật i liệu i của i công i ty

- i Theo i dõi i thanh i toán i tạm i ứng

- i Theo i dõi i thanh i toán i lơng, i BHXH i toàn i công i ty

- i LËp i phiÕu i nhËp, i xuÊt i vËt i t

- i Tập i hợp, i theo i dõi i chi i phí i khối i cơ i quan i công i ty, i tham i gia i lập i báo i cáo i kế i toán i và i quyết i toán i tài i chính i của i công i ty.

+ i Thủ i quỹ i kiêm i thống i kê:

- i Báo i cáo i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh i từng i tháng

- i Bảo i quản i theo i dõi i sổ i số i d i đầu i kỳ, i số i d i cuối i kỳ i của i quỹ.

- i Ghi i chép i thờng i xuyên i việc i thu i chi i tiền i mặt, i tiền i gửi i ngân i hàng.

- i Thanh i toán i các i khoản i bằng i ngân i phiếu i hoặc i tiền i mặt.

+ i Kế i toán i ở i xí i nghiệp i xây i lắp i số i 1 i và i ở i các i đội i xây i dựng i trực i thuộc i công i ty i là i các i nhânviênkếtoándớisựhớngdẫnkiểmtra củaphòngkếtoánxínghiệpcónhiệmvụ lập i chứng i từ i kế i toán i phát i sinh i tại i các i đội, i xí i nghiệp i xây i lắp, i tính i lơng i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp, i gián i tiếp i định i kỳ, i hay i hàng i tháng i lập i báo i cáo i gửi i về i công i ty, i theo i mẫu i biểu i quy i định i và i yêu i cầu i của i phòng i tài i chính i kế i toán i của i công i ty i Kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i với i phòng i tài i chính i kế i toán i và i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i cuả i từng i đội i và i xí i nghiệp i xâp i lắp i số i 1 i giao i cho i phòng i tài i chính i kế i toán i vào i cuối i tháng.

- i ởi phòng i kế i toán i sau i khi i nhận i đợc i các i chứng i từ i ban i đầu, i theo i sự i phân i công i thực i hiện i các i công i việc i kế i toán i từ i kiểm i tra i phân i loạiu, i xử i lý i chứng i từ, i lập i các i chứng i từ, i nhật i ký i cho i tới i i việc i ghi i sổ i tổng i hợp, i hệ i thống i hoá i số i liệu i và i cung i cấp i thông i tin i kế i toán i phục i vụ i yêu i cầu i quản i lý i Đồng i thời i dựa i trên i các i báo i cáo i kế i toán i đã i lập i tiến i hành i phân i tích i các i hoạt i động i kinh i tế i để i giúp i lãnh i đạo i công i ty i trong i việc i quản i lý, i điều i hành i hoạt i động i của i các i công i trình.

Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i ở i doanh i nghiệp i công i ty i xây i dựng i số i 34

Hình i thức i kế i toán i là i hệ i thống i sổ i kế i toán i sử i dụng i để i ghi i chép, i hệ i thống i hoá i và i tổng i hợp i số i liệu i từ i các i chứng i từ i kế i toán i theo i một i trình i tự i và i phơng i pháp i ghi i chép i nhất i định i Hình i thức i tổ i chức i hệ i thống i kế i toán i bao i gồm: i số i lợng i các i loại i sổ i kế i toán i chi i tiết, i sổ i kế i toán i tổng i hợp… i kết i cấu i sổ, i mối i quan i hệ, i kiểm i tra, i đối i chiếu i i giữa i các i sổ i kế i toán, i trình i tự i và i phơng i pháp i ghi i chép i cũng i nh i việc i tổng i hợp i số i liệu i đó i lập i báo i cáo i kế i toán i Để i phù i hợp i với i hệ i thống i kế i toán i của i các i nớc i đang i phát i triển, i thuận i lợi i cho i việc i sử i dụng i máy i vi i tính i trong i công i tác i kế i toán i công i ty i đã i áp i dụng i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i mới i ra i ngày i 1/10/1994 i trên i máy i vi i tính i theo i hình i thức i kế i ttoán i nhật i ký i chung i và i sử i dụng i gần i hết i 71 i i tài i khoản i do i Bộ i Tài i chính i ban i hành i Niên i độ i kế i toán i đợc i công i ty i áp i dụng i từ i 31/12 i năm i nay i đến i 1/1 i năm i sau i và i kỳ i kế i toán i công i ty i xây i dựng i số i 34 i làm i theo i mét i n¨m i 4 i quý.

Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ

Thủ quỹ và thống kê Kế toán T toán và kế toán TGNH Kế toán VT và kế toán tiền lơng

Nhân viên kinh tế ở các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty

Sơ i đồ i ghi i sổ i kế i toán i theo i hình i thức i kế i toán i NKC

(1) i Hàng i tháng i căn i cứ i chứng i từ i gốc i hợp i lệ i lập i điều i khoản i kế i toán i rồi i ghi i vào i sổ i nhật i ký i chung i theo i thứ i tự i thời i gian i rồi i từ i sổ i nhật i ký i chung i ghi i vào i sổ i cái.

(2) i tổng i hợp i cần i mở i thêm i các i sổ i nhật i ký i đặc i biệt i thì i cũng i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i để i ghi i vào i sổ i nhật i ký i đặc i biệt i rồi i cuối i tháng i từ i sổ i nhật i ký i đặc i biệt i ghi i vào i sổ i cái.

(3) i Các i chứng i từ i cần i hạch i toán i chi i tiết i đồng i thời i đợc i ghi i vào i sổ i kế i toán i chi i tiết.

(4) i Lập i bảng i tổng i hợp i số i liệu i chi i tiết i từ i các i sổ i kế i toán i chi i tiết.

(5) i Căn i cứ i vào i sổ i cái i lập i bảng i cân i đối i số i phát i sinh i các i tài i khoản

(6) i Kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i số i cái i và i bảng i tổng i hợp i số i liệu i chi i tiết.

(7) i Tổng i hợp i số i liệu i lập i bảng i báo i cáo i kế i toán.

i Tình i hình i thực i tế i tổ i chức i kế i toán i vật i liệu i - i công i cô, i dông i cô i ở i công i ty i x©y i dùng i sè i 34

i Phân i loại i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34

Để i tiến i hành i thi i công i xây i dựng i nhiều i công i trình i khác i nhau i đáp i ứng i nhu i cầu i thị i trờngcôngtyphải sửdụngmộtkhốlợngnguyênvậtliệurấtlớnbaogồmnhiềuthứ,

Sổ NK đặc biệt Sổ NK chung Sổ, thẻ KTchi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

(7) nhiều i loại i khác i nhau, i mỗi i loại i vật i liệu i công i cụ, i dụng i cụ i có i vai i trò, i tính i năng i lý i hoá i riêng i Muốn i quản i lý i tốt i và i hạch i toán i chính i xác i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i thì i phải i tiến i hành i phân i loại i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i một i cách i khoa i học,hợp i lý i Tại i công i ty i xây i dựng i số i 34 i cũng i tiến i hành i phân i loại i VLCCDC i Song i việc i phân i loại i vật i liệu i chỉ i để i thuận i tiện i và i đơn i giản i cho i việc i theo i dõi, i bảo i quản i nguyên i vật i liệu i i i công i cụ i dụng i cụ i ở i kho i Nhng i trong i công i tác i hạch i toán i do i sử i dụng i mã i vật i t i nên i công i ty i không i sử i dụng i tài i khoản i cấp i II i để i phản i ánh i từng i loại i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i mà i công i ty i đã i xây i dựng i mỗi i thứ i vật i t i một i mã i số i riêng, i nh i quy i định i một i lần i trên i bảng i mã i vật i t i ở i máy i vi i tính i bởi i các i chữ i cái i đầu i của i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i Vì i vậy i tất i cả i các i loại i vật i liệu i sử i dụng i đều i hạch i toán i tài i khoản i 152 i "nguyên i liệu i vật i liệu" i các i loại i công i cụ i dụng i cụ i sử i dụng i đều i hạch i toán i vào i tài i khoản i i i 153 i "công i cụ i dụng i cụ" i Cụ i thể i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34 i sử i dụng i mã i i vật i t i nh i sau:

* i Đối i với i vật i liệu i của i công i ty i đợc i phân i loại i nh i sau:

+ i NVL i không i phân i loại i thành i NVL i chính, i vật i liệu i phụ i mà i đợc i coi i chúng i là i vật i liệu i i chính: i "Là i đối i tợng i lao i động i chủ i yếu i của i công i ty, i là i cơ i sở i vật i chất i hình i thành i nên i sản i phẩm i xây i dựng i cơ i bản i Nó i bao i gồm i hầu i hết i các i loại i vật i liệu i mfa i công i ty i sử i dụng i nh: i xi i măng, i sắt, i thép, i gạch, i ngói, i vôi i ve, i đá, i gỗ… i Trong i mỗi i loại i đợc i chia i thành i nhiều i nhóm i khác i nhau, i ví i dụ: i xi i i măng i trắng, i xi i măng i P400, i xi i măng i P500, i thép i  i 6A1, i thép i 10A1, i thép i  i 20A2… i thép i tấm, i gạch i chỉ, i gạch i rỗng, i gạch i xi i măng.

+ i Nhiên i liệu: i Là i loại i vật i liệu i khi i sử i dụng i có i tác i dụng i cung i cấp i nhiệt i lợng i cho i các i loại i máy i móc, i xe i cô i nh i xăng, i dầu.

+ i Phụ i tùng i thay i thế: i Là i các i chi i tiết i phụ i tùng i của i các i loại i máy i móc i thiết i bị i mà i công i ty i sử i dụng i bao i gồm i phụ i tùng i thay i thế i các i loại i máy i móc, i máy i cẩu, i máy i trộn i bê i tông i và i phụ i tùng i thay i thế i của i xe i ô i tô i nh: i các i mũi i khoan, i săm i lốp i ô i tô.

+ i Phế i liệu i thu i hồi: i bao i gồm i các i đoạn i thừa i của i thép, i tre, i gỗ i không i dùng i đợc i nữa, i vỏ i bao i xi i măng… i Nhng i hiện i nay i công i ty i không i thực i hiện i đợc i việc i thu i hồi i phế i liệu i nên i không i có i phế i liệu i thu i hồi.

Công i ty i bảo i quản i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i trong i hai i kho i theo i mỗi i công i trình i là i một i kho i nhằm i giữ i cho i vật i liệu i không i bị i hao i hụt i thuận i lợi i cho i việc i tiến i hành i thi i công i xây i dựng i Vì i vậy, i các i kho i bảo i quản i phải i khô i ráo, i tránh i ô i xy i hoá i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ, i các i kho i có i thể i chứa i các i chủng i loại i vật i t i giống i hoặc i khác i nhau i Riêng i các i loại i cát, i sỏi, i đá i vôi i đợc i đa i thẳng i tới i công i trình i Công i ty i xác i định i mức i dự i trữ i cho i sản i xuất, i định i mức i hao i hụt, i hợp i lý i trong i quá i trình i vận i chuyển i i i i bảo i quản i dựa i trên i kế i hoạch i sản i xuất i do i phòng i kinh i tế i kế i hoạch i vật i t i đa i ra i Để i phục i vụ i cho i yêu i cầu i của i công i tác i hạch i toán i và i quản i lý i NVL, i công i cụ i dụng i cụ i công i ty i đã i phân i loại i NVL i một i cách i khoa i học i nhng i công i ty i cha i lập i sổ i danh i điểm i và i mỗi i loại i VL i công i ty i sử i dụng i bởi i chữ i cái i đầu i là i tên i của i vật i liệu i Yêu i cầu i đối i với i thủ i kho i ngoài i những i kiến i thức i ghi i chép i ban i đầu, i còn i phải i có i những i hiểu i biết i nhất i định i các i loại i nguyên i vật i liệu i của i ngành i xây i dựng i cơ i bản i để i kết i hợp i với i kế i toán i vật i liệu i ghi i chép i chính i xác i việc i nhập, i xuất i bảo i quản i NVL i trong i kho.

* i Đối i với i công i cụ i - i dụng i cụ i nh i sau:

- i Công i cụ i dụng i cụ: i dàn i giáo, i mác, i cuốc, i xẻng…

- i Bao i b× i lu©n i chuyÓn: i vá i bao i xi i m¨ng…

- i Đồ i dùng i cho i thuê: i các i loại i máy i móc i phục i vụ i thi i công…

i Tổng i chức i công i tác i kế i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i ở i công i ty i x©y i dùng i sè i 34

Hiện i nay i công i ty i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chung, i tuy i nhiên i cũng i có i một i số i vận i dụng i mẫu i sổ i phù i hợp i với i thực i tế i vàphát i huy i tốt i các i chức i năng i của i kế i toán i

Cụ i thể i khi i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i mua i về i đến i kho i của i công i ty i trình i tự i hạch i toán i đợc i tiến i hành i nh i sau:

2.1.1 i Trờng i hợp i nhập i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i từ i nguồn i mua i ngoài:

Theo i chế i độ i kế i toán i quy i định, i tất i cả i các i loại i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i về i đến i công i ty i đều i phải i tiến i hành i kiểm i nhận i và i làm i thủ i tục i nhập i kho.

Khi i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i đợc i chuyển i đến i công i ty, i ngời i đi i nhận i hàng i (nhân i viên i tiếp i liệu) i phải i mang i hoá i đơn i của i bên i bán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i lên i phòng i kinh i tế i kế i hoạch, i kỹ i thuật, i tiếp i thị, i trong i hoá i đơn i đã i ghi i rõ i các i chỉ i tiêu: i chủng i loại, i quy i cách i vật i liệu, i khối i lợng i vật i liệu, i đơn i giá i vật i liệu, i thành i tiền, i hình i thức i thanh i toán…

Căn i cứ i vào i hoá i đơn i của i đơn i vị i bán, i phòng i kinh i tế i kế i hoạch, i kỹ i thuật, i tiếp i thị i xem i xét i tính i hợp i lý i của i hoá i đơn, i nếu i nội i dung i ghi i trong i hoá i đơn i phù i hợp i với i hợp i đồng i đã i ký, i đúng i chủng i loại, i đủ i số i lợng, i chất i lợng i đảm i bảo… i thì i đồng i ý i nhập i kho i số i vật i liệu i đó i đồng i thời i nhập i thành i 2 i liên i phiếu i nhập i kho

Ngời i lập i phiếu i nhập i kho i phải i đánh i số i hiệu i phiếu i nhập i và i vào i thẻ i kho i rồi i giao i cả i

2 i liên i cho i ngời i nhận i hàng i Ngời i nhận i hàng i mang i hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho i và i 2 i liên i phiếu i nhập i kho i tới i để i nhận i hàng i Thủ i kho i tiến i hành i kiểm i nhận i số i lợng i và i chất i l- ợng i ghi i i vào i cột i thu i nhập i rồi i ký i nhận i cả i 2 i liên i phiếu i nhập i kho, i sau i đó i vào i thể i kho i

Cuối i ngày i thủ i kho i phải i chuyển i cho i kế i toán i vật i liệu i một i phiếu i liên i nhập i còn i một i liên i phiếu i phải i nhập i (kèm i theo i hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho) i chuyển i cho i kế i toán i công i nợ i để i theo i dõi i thanh i toán i Đồng i thời i kế i toán i vật i liệu i phải i đối i chiếu i theo i dõi i kế i toán i công i nợ i để i phát i hiện i những i trờng i hợp i thủ i kho i còn i thiếu i phiếu i nhập i kho i cha i vào i thẻ i kho i hoặc i nhân i viên i tiếp i liệu i cha i mang i chứng i từ i hoá i đơn i đến i thanh i toán i nợ i Kế i toán i theo i dõi i công i nợ i phải i thờng i xuyên i theo i dõi i thông i báo i số i nợ i của i từng i ngời i và i có i biện i pháp i thanh i toán i dứt i điểm i tránh i tình i trạng i nợ i lần i dây i da.

Thủ i tục i nhập i kho i đợc i biểu i diễn i theo i sơ i đồ i sau:

Hàng i thánh i nhân i viên i giữ i kho i mang i chứng i i từ i của i mình i lên i phòng i kế i toán i công i ty i để i đối i chiếu i số i liệu i giữa i phiếu i nhập i kho i và i thẻ i kho, i đồng i thời i kế i toán i rút i sổ i số i d i cuối i tháng i và i ký i xác i nhận i vào i thẻ i kho.

Bắt i đầu i từ i những i chứng i từ i gốc i sau i đây, i kế i toán i vật i liệu i sẽ i tiến i hành i công i việc i của i mình

Vật liệu, công cụ, dông cô

Ban kiÓm nghiệm Phòng kỹ thuËt vËt t, tiếp thị Nhập kho

Hoá i đơn i (GTGT) Mẫu i số i 01/GTGT i - i 3LL Liên i 2: i giao i cho i khách i hàng FD/99 i - i B

Ngày i 8/10/1999 N 0 : i 00538 Đơn i vị i bán i hàng: i Vật i liệu i số i 27B Địa i chỉ: i Thanh i xuân i - i Hà i Nội i i Số i TK i : i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i Điện i thoại: i 8588553 i i i i i i i i i i MS: i i i

Họ i và i tên i ngời i mua i hàng: i Nguyễn i Văn i Hùng Đơn i vị: i Công i ty i xây i dựng i số i 34 Địa i chỉ: i Thanh i Xuân i Bắc i - i Hà i Nội Số i TK: i i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _

Hình i thức i thanh i toán: i chịu i i i i Mã i số

STT Hàngi hoá,i dịchi vụ ĐVT Sối lợng Đơni giá Thànhi tiền

ThuÕi VAT:i 5%i tiÒni thuÕi VAT 3.850.000

Tổngi cộngi tiềni thanhi toán 80.850.000

Sối tiềni viếti bằngi chữ:i Támi mơii triệui támi trămi nămi mơii ngàni đồngi chẵn

Ngời i mua i hàng Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

0 6 Đơn i vị i bán i có i thể i sử i dụng i hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho i để i thay i cho i hoá i đơn i bán i hàng i Hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho i là i căn i cứ i để i đơn i vị i bán i hạch i toán i doanh i thu i và i ng- ời i mua i hàng i làm i chứng i từ i để i ghi i sổ i kế i toán.

Căn i cứ i i vào i hoá i đơn i và i số i hàng i thực i tế i đã i về, i phòng i kỹ i thuật i vật i t i viết i phiếu i nhập i kho i ngày i 8/10/99 i - i Số i 358 i Thủ i kho i xác i định i số i lợng i và i đơn i giá i tiến i hành i nhập i kho. MÉu i sè i 03 Đơn i vị: i Cửa i hàng27B i i i i i Phiếu i nhập i kho

Thanh i xuân i - i Hà i Nội (Liên i 2: i Giao i co i khách i hàng)

Ngày i 8/10/99 Tên i ngời i mua: i Nguyễn i Văn i Hùng

Theo i hoá i đơn i i số i 358 i ngày i 8/10/99 i của i cửa i hàng i vật i liệu i xây i dựng i số i 23 i Thanh i Xuân i - i Hà i Nội.

STT Têni quyi cáchi sảni phẩm,i hàngi hoá Đơni vịi tÝnh

Sối lợng Đơni giá Thànhi tiền Yêui cầu Thựci nhập

Cộng i thành i tiền i (viết i bằng i chữ): i Bảy i mơi i bảy i triệu i đồng i chẵn.

Ngời i mua i hàng Ngời i viết i hoá i đơn i i i Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

Hoá i đơn i (GTGT) Mẫu i số i 01/GTGT i - i 3LL Liên i 2: i giao i cho i khách i hàng EC/99 i - i F

Ngày i 9/10/1999 N 0 : i 00140 Đơn i vị i bán i hàng: i Vật i liệu i số i 27B Địa i chỉ: i Thanh i xuân i - i Hà i Nội i i Số i TK i : i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i Điện i thoại: i 8588553 i i i i i i i i i i MS: i i i

Hình i thức i thanh i toán: i chịu i i i i Mã i số

STT Hàngi hoá,i dịchi vụ ĐVT Sối lợng Đơni giá Thànhi tiền

1 Xii măngi Hoàngi Thạch kg 30.000 850 25.500.000

Sối tiềni viếti bằngi chữ:i Haii sáui triệui bảyi trămi bảyi mơii nămi nghìni đồngi chẵn

0 6 Đơn i vị: i Công i ty i XD i số i 34 i i i i i i i i i i i i i i Phiếu i nhập i kho i i i i i i i i Số i 141 i i i i i i i Ngày i 9/10/99

Tên i ngời i nhập: i i Nguyễn i Văn i Hùng

Nhập i vào i kho: i Công i ty

Sối lợng Đơni giá Thànhi tiền Xini nhËp Thùci nhËp

1 Xii măngi Hoàngi Thạch kg 3000 30.000 850 25.500.000

Cộng i thành i tiền i (viết i bằng i chữ): i Hai i mơi i năm i triệu i năm i trăm i ngànđồng i chẵn

Ngời i mua i hàng Ngời i viết i hoá i đơn i i i Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

Trờng i hợp i theo i hoá i đơn i số i 140 i ngày i 9/10/1999 i của i cửa i hàng i vật i liệu i số i 27B i Thanh i Xuân i Hà i Nội i nh i trên i thì i chi i phí i vận i chuyển i xi i măng i đợc i tính i vào i giá i hoá i đơn i Còn i tr- ờng i hợp i ngày i /10/9/1999 i theo i hợp i số i 142 i công i ty i mua i xi i măng i Hoàng i Thạch i và i do i đội i xe i vận i chuyển i của i công i ty i thực i hiện i Mua i tại i 36A i - i Đờng i Láng.

Hoá i đơn i (GTGT) Mẫu i số i 01/GTGT i - i 3LL Liên i 2: i giao i cho i khách i hàng EC/99 i - i T

Ngày i 10/10/1999 N 0 : i 00142 Đơn i vị i bán i hàng: i CTthơng i mại i Hà i Thành Địa i chỉ: i 36A i - i Đờng i Láng i Số i TK i : i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i Điện i thoại: i 7562.346i i i i i i i i i MS: i i i

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i Mã i số

STT Hàngi hoá,i dịchi vụ ĐVT Sối lợng Đơni giá Thànhi tiền 1

Xii măngi Hoàngi Thạch vËni chuyÓn kg kg

ThuÕi VAT:i 5%i tiÒni thuÕi VAT 840.000

Sối tiềni viếti bằngi chữ:i Mờii bảyi triệui sáui trămi bốni mơii nghìni đồngi chẵn

MÉu i sè i 03 Đơn i vị: i Công i ty i XD i số i 34 i i Phiếu i nhập i kho i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i 143 i Thanh i xuân i - i Hà i Nội i i i i i i Ngày i 10/10/99

Tên i ngời i mua: i Nguyễn i Văn i Hùng Nhập i vào i kho: i Công i ty

1 Xii măngi Hoàngi Thạch kg 20.000 20.000 840 16.800.000

Cộng i thành i tiền i (viết i bằng i chữ): i Mời i sáu i triệu i tám i trăm i ngàn i đồng i chẵn.

Ngời i mua i hàng Ngời i viết i hoá i đơn i i i Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị Đối i với i công i cụ i dụng: i Do i công i cụ i dụng i cụ i trong i mỗi i công i trình i XDXB i có i số i lợng i ít i hơn i so i với i vật i liệu i Vì i thế i cả i khâu i vận i chuyển i và i bảo i quản i công i cụ i dụng i cụ i đơn i giản i hơn i vật i liệu i Căn i cứ i vào i yêu i cầu i công i cụ i dụng i cụ i nhân i viên i tiếp i liệu i thu i mua i i mang i hoá i đơn i về i nh i sau:

Hoá i đơn i (GTGT) Mẫu i số i 01/GTGT i - i 3LL Liên i 2: i giao i cho i khách i hàng L/99 i

Ngày i 10/10/1999 N 0 : i 00360 Đơn i vị i bán i hàng: i Cửa i hàng i Hoa i Đô Địa i chỉ: i 72 i - i Đê i La i Thành i Số i TK i : i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i Điện i thoại: i 9.521.786i i i i i i i i i MS: i i i

Họ i và i tên i ngời i mua i hàng: i Nguyễn i Văn i Hùng Đơn i vị: i Công i ty i xây i dựng i số i 34 Địa i chỉ: i Thanh i Xuân i Bắc i - i Hà i Nộii i i i i i Số i TK: i i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i MS

Sối tiềni viếti bằngi chữ:i Bai mơii bai triệui sáui trămi nghìni đồngi chẵn

PhiÕu i nhËp i kho i i i i i i i i Sè i 160 i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 9/10/99

Tên i ngời i nhập: i i Nguyễn i Văn i Hùng Theo i hoá i đơn i số i 360 i ngày i 9/10/99

Sối lợng Đơni giá Thànhi tiền Xini nhËp Thùci nhËp

Cộng i thành i tiền i (viết i bằng i chữ): i Ba i mơi i hai i triệu i ngàn i đồng i chẵn

Ngời i nhập Thủ i kho Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

Hoá i đơn i (GTGT) Mẫu i số i 01/GTGT i - i 3LL Liên i 2: i giao i cho i khách i hàng I/99 i i - i F

Ngày i 9/10/1999 N 0 : i 622 Đơn i vị i bán i hàng: i Cửa i hàng i ki i ốt i số i I i chợ i Hà i Đông Địa i chỉ: i Hà i Đông i - i Hà i Tây i Số i TK i : i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i Điện i thoại: i 8.625.379i i i i i i i i i MS: i i i

Họ i và i tên i ngời i mua i hàng: i Nguyễn i Văn i Hùng Đơn i vị: i Công i ty i xây i dựng i số i 34 Địa i chỉ: i Thanh i Xuân i Bắc i - i Hà i Nộii i i i i i Số i TK: i i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _ i _

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i MS

ThuÕi VAT:i 5%i tiÒni thuÕi VAT 88.000

Sối tiềni viếti bằngi chữ:i Mộti triệui támi trămi bốni mơii támi i nghìni đồngi chẵn

0 6 Đơn i vị: i Công i ty i XD i số i 34 i i Phiếu i nhập i kho i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i 161 i i i i i i i Ngày i 10/10/99

Tên i ngời i nhập: i Nguyễn i Văn i Hùng Theo i hoá i đơn i số i 622 i ngày i 9/10/99

Cộng i thành i tiền i (viết i bằng i chữ): i Một i i triệu i i bảy i trăm i sáu i mơi i ngàn i đồng i chẵn.

Ngời i nhập i i i i i i i i Thủ i kho i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

2.1.2 i NhËp i do i di i chuyÓn i néi i bé.

Căn i cứ i vào i yêu i cầu i di i chuyển i kho i của i giám i đốc, i phòng i kinh i tế i , i kế i hoạch, i kỹ i thuật, i tiếp i thị i lập i phiếu i di i chuyển i nội i bộ i gồm i 2 i liên i Ngời i di i chuyển i mang i 2 i liên i đến i thủ i kho i xuất i hàng, i ghi i thẻ i kho i sau i đó i xuất i hàng i theo i số i thực i xuất i và i ký i nhận i song i song i giữ i lại i một i liên i để i giao i cho i kế i toán i vật i liệu, i một i liên i đa i cho i ngời i di i chuyển i mang i đến i kho i nhập, i thủ i tục i nhập i hàng i và i ký i nhận i ở i phần i thực i nhập i rồi i vào i thẻ i kho i Cuối i ngày i thủ i kho i nhập i giao i lại i cho i kế i toán i vật i liệu i kiểm i tra i và i hạch i toán i tăng i kho i nhập, i giảm i kho i xuất.

2.1.3 i Nhập i kho i do i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến.

Căn i cứ i vào i hợp i đồng i kinh i tế i theo i số i lợng i và i giá i cả i phòng i kinh i tế, i kế i hoạch, i kỹ i thuật, i tiếp i thị i lập i phiếu i nhập i kho i Khi i lập i phiếu i nhập i kho i phải i thực i hiện i cùng i kho i cùng i nhóm, i cùng i nguồn i nhập, i phải i kiểm i nghiệm i trớc i khi i nhập i và i lập i biên i bản i kiểm i nghiệm i mới i đợc i nhập i kho i Cuối i ngày i kế i toán i vật i liệu i phải i đối i chiếu i kế i toán i công i nợ i và i đa i phiếu i nhập i kho i cho i kế i toán i công i nợ i làm i báo i cáo i kế i i toán.

Vật i liệu i chủ i yếu i đợc i xuất i kho i cho i các i đội i xây i dựng i và i xí i nghiệp i xây i lắp i trực i thuộc i công i ty i thi i công i các i công i trình.

- i Xuất i kho i sử i dụng i cho i sản i xuất i kinh i doanh.

Căn i cứ i vào i số i lợng i vật i t i yêu i cầu i tính i toán i theo i định i mức i sử i dụng i của i cán i bộ i kỹ i thuật, i phòng i kinh i tế, i kế i hoạch, i kỹ i thuật i vật i t i lập i phiếu i xuất i kho i gồm i 2 i liên i Ngời i lĩnh i vật i t i mang i 2 i liên i phiếu i vật i t i đến i kho i để i xin i lĩnh i vật i t i Thu i kho i căn i cứ i vào i quyết i định i của i đội i trởng i và i theo i tiến i độ i thi i công i để i xuất i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i Thủ i kho i giữ i lại i một i liên i để i vào i thẻ i kho i sau i đó i chuyển i cho i kế i toán i vật i t i để i hạch i toán, i một i liên i gửi i cán i bộ i kỹ i thuật i phụ i trách i công i trờng i để i kiểm i tra i số i lợng i và i chất i lợng i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i đa i từ i kho i đến i nơi i sử i dụng.

(Liên i 2: i giao i cho i khách i hàng) Ngày i 16/10/1999

Họ i tên i ngời i nhận i hàng: i Hoàng i Bình Địa i chỉ: i Xí i nghiệp i xây i lắp i số i 1

Lý i do i xuất i kho: i thi i công i công i trình i "Cục i PCCC i Hà i Nội"

Xuất i kho i tại: i Công i ty i

Têni quyi cáchi sảni phẩm,i hàngi hoá Đơni vịi tÝnh

Sối lợng Đơni giá Thànhi tiền Yêui cầu Thựci xuất

1 Quầni áoi bảoi hội LĐ Bộ 40 40 43.000 1.720.000

Cộng i tiền i (viết i thành i chữ)

Ngời i nhận Thủ i kho Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

Căn i cứ i vào i dự i toán i vật i liệu i cho i từng i công i trình, i phòng i kỹ i thuật i vật i t i lập i phiếu i xuất i kho i nh i sau: Đơn i vị: i Công i ty i XD i số i 34 Phiếu i xuất i kho Số i 136

Thanh i Xuân i - i Hà i Nội (Liên i 2: i giao i cho i khách i hàng)

Họ i tên i ngời i nhận i hàng : i Nguyễn i Việt i Trung Địa i chỉ : i Đội i xây i dựng i số i 2

Lý i do i xuất i kho : i Thi i công i công i trình i "Tạp i chí i cộng i sản i Hà i Nội" Xuất i tại i kho : i Công i ty

Sối TT Têni quyi cáchi sảni phẩm,i hàngi hoá Đơni vịi tÝnh

Sối lợng Đơni giá Thànhi tiền Yêui cầu Thựci xuất

1 Xii măngi Hoàngi Thạch kg 40.000 30.000 850 25.500.000

2 Xii măngi Hoàngi Thạch kg 10.000 840 8.400.000

i Trình i tự i nhập i - i xuất i kho i vật i liệu

Công i tác i kế i toán i vật i liệu i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34 i do i một i thủ i kho i và i một i kế i toán i viên i đảm i nhận i Phần i hành i kế i toán i nhập i kho i xuât i kho i vật i liệu i đều i đợc i xử i lý i trên i máy i vi i tính i Vì i vậy i các i công i đoạn i lập i sổ, i ghi i sổ i kế i toán i tổng i hợp, i chi i tiết i đều i do i máy i thực i hiện i Thủ i kho i và i nhân i viên i kế i toán i vật i liệu i chỉ i phải i làm i thủ i tục i ban i đầu i và i tập i hợp i liệt i kê i các i chứng i từ i gốc i liên i quan i đến i nhập i - i xuất i vật i liệu, i tạo i cơ i sở i dữ i liệu i để i đa i vào i máy.

3.1 i Trình i tự i nhập i kho i vật i liệu ở i công i ty i xây i dựng i số i 34, i việc i mua i vật i t i thờng i do i phòng i kế i hoạch i đảm i nhận, i mua i theo i kế i hoạch i cung i cấp i vật i t i hoặc i theo i yêu i cầu i sản i xuất i Khi i vật i liệu i đợc i mua i về, i ngời i i đi i mua i sẽ i mang i hoá i đơn i mua i hàng i nh: i hoá i đơn i bán i hàng, i hoá i đơn i (GTGT) i của i đơn i vị i bán, i hoá i đơn i cớc i phí i vận i chuyển… i lên i phòng i kế i toán i Trớc i khi i nhập i kho, i vật i t i mua i về i sẽ i đợc i thủ i kho i và i kế i toán i vật i liệu i kiểm i tra i số i lợng, i chất i lợng i quy i cách i đối i chiếu i với i hoá i đơn i nếu i đúng i mới i cho i nhập i kho i và i kế i toán i vật i liệu i sẽ i viết i phiếu i nhập i kho i Trờng i hợp i vật i liệu i mua i về i có i khối i lợng i lớn, i giá i trị i cao i thì i công i ty i sẽ i có i ban i kiểm i nghiệm i vật i t i i lập i "Biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t" i Sau i khi i đã i có i ý i kiến i của i ban i kiểm i nghiệm i vật i t i về i số i hàng i mua i về i đúng i quy i cách, i mẫu i mã, i chất i lợng i theo i hoá i đơn i thì i thủ i kho i mới i tiến i hành i cho i nhập i kho.

3.2 i Tr×nh i tù i xuÊt i kho ởi công i ty i xây i dựng i số i 34, i vật i liệu i xuất i kho i chủ i yếu i là i dùng i cho i sản i xuất i sản i phẩm i NVL i của i công i ty i gồm i nhiều i chủng i loại, i việc i xuất i dùng i diễn i ra i thờng i xuyên i trong i ngành i cho i từng i bộ i phận i sử i dụng i là i các i phân i xởng i sản i xuất i Việc i xuất i vật i liệu i đ- ợc i căn i cứ i vào i nhu i cầu i sản i xuất i và i định i mức i tiêu i hao i NVL i trên i cơ i sở i các i đơn i đặt i hàng i đang i đợc i ký i kết i Sau i khi i có i lệnh i sản i xuất i của i giám i đốc, i phòng i kế i hoạch i tổ i cức i thực i hiện i tiến i độ i sản i xuất, i theo i dõi i i sát i sao i tiến i độ i sản i xuất i sản i phẩm i và i tiến i độ i thực i hiện i các i đơn i đặt i hàng.

Hàng i ngày i phòng i kế i hoạch i viết i phiếu i sản i xuất i cho i từng i phân i xởng i sản i xuất i Theo i phiếu i sản i xuất i i và i dựa i trên i cơ i sở i tính i toán i kỹ i thuật i các i phân i xởng i sản i xuất i sẽ i có i yêu i cầu i xuất i loại i vật i t i nào, i số i lợng i bao i nhiêu i Khi i đó i phòng i kế i hoạch i sẽ i viết i phiếu i đồng i thời i cử i ngời i xuống i các i phân i xởng i để i thông i báo i về i lệnh i sản i xuất i Phân i xởng i sẽ i cử i ngời i đại i diện i (quản i đốc i hoặc i phó i quản i đốc i phân i xởng) i xuống i kho i để i nhận i NVL.

Sau i khi i đối i chiếu i khối i lợng i NVL i trên i phiếu i xuất i kho i tại i cột i số i lợng i yêu i cầu i đối i với i khối i lợng i NVL i thực i tế i có i trong i kho, i thủ i kho i sẽ i ghi i vào i phiếu i xuất i kho i ở i cột i số i l- ợng i thực i xuất i và i ký i xác i nhận i Sau i đó i thủ i kho i tiến i hành i xuất i kho i NVL.

i Kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i tại i công i ty i xây i dựng i số i 3 55

Một i trong i những i yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i đòi i hỏi i phải i phản i ánh, i theo i dõi i chặt i chẽ i tình i hình i nhập, i xuất i tồn i kho i cho i từng i nhóm, i từng i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i cả i về i số i lợng, i chất i lợng i chủng i loại i và i giá i trị i Bằng i việc i tổ i chức i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i Công i ty i xây i dựng i số i 34 i sẽ i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i này i Hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i công i ty i xây i dựng i số i 34 i sẽ i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i này i Hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i là i việc i hạch i toán i kết i hợp i giữa i kho i và i phòng i kế i toán i nhằm i mục i đích i theo i dõi i chặt i chẽ i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i cho i từng i thứ, i từng i loại i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i cả i về i số i lợng, i chất i lợng, i chủng i loại i và i giá i trị. Để i tổ i chức i thực i hiện i đợc i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i nói i chung i và i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i nói i riêng, i thì i trớc i hết i phải i bằng i ph- ơng i pháp i i chứng i từ i kế i toán i để i phản i ánh i tất i cả i i các i nghiệp i vụ i có i liên i quan i đến i nhập i

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn

Chứng từ nhập Chứng từ xuất xuất i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i Chứng i từ i kế i toán i là i cơ i sở i i pháp i lý i để i ghi i sổ i kế i toán i Tại i công i ty i xây i dựng i số i 34 i chứng i từ i kế i toán i đợc i sử i dụng i trong i phần i hạch i toán i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i là:

- i Phiếu i nhập i kho i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ.

- i Phiếu i xuất i kho i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

- i Hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho.

- i Số i (thẻ) i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ.

- i Bảng i tổng i hợp i nhập i xuất i tồn i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ.

Trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ i theo i sơ i đồ i sau:

Giải i thích: i Ghi i hàng i ngày

Ghi i cuối i tháng §èi i chiÕu i kiÓm i tra

Kế i toán i chi i tiết i ở i công i ty i sử i dụng i phơng i pháp i thẻ i song i song i và i có i một i số i điều i chỉnh i cho i phù i hợp i với i chơng i trình i quản i lý i vật i t i trên i máy i vi i tính i Nội i dung, i tiến i hành i hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i đợc i tiến i hành i nh i sau:

- i ở i kho; i Thủ i kho i sử i dụng i thẻ i kho i để i ghi i chép i phản i ánh i hàng i ngày i tình i hình i nhập i xuất, i tồn i kho i của i từng i thứ i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i ở i từng i kho i Theo i chỉ i tiêu i khối i l- ợng i mỗi i thứ i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i i đợc i theo i dõi i trên i một i thẻ i kho i để i tiện i cho i việc i sử i dụng i thẻ i kho i trong i việc i ghi i chép, i kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu.

- i Phòng i kế i toán: i Lập i thẻ i và i ghi i các i chỉ i tiêu: i tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách, i đơn i vị i tính, i mã i số i vật i t i sau i đó i giao i cho i thủ i kho i để i ghi i chép i hàng i ngày i Khi i nhận i đợc i các i chứng i từ i nhập, i xuất i thủ i kho i kiểm i tra i tính i hợp i pháp, i hợp i lý i của i chứng i từ i đó i đối i chiếu i với i số i liệu i thực i nhập, i thực i xuất i rồi i tiến i hành i ký i xác i nhận i và i thẻ i kho i Mỗi i thẻ i kho i đợc i mở i một i tờ i sổ i hoặc i một i số i tờ i sổ i tuỳ i theo i khối i lợng i ghi i chép i các i nghiệp i vụ i trên i thẻ i kho.

Cuối i tháng i thủ i kho i căn i cứ i vào i hai i chứng i từ i số i 83 i ngày i 23/10/1999 i và i chứng i từ i số i 137 i ngày i 23/10/1999 i và i các i chứng i từ i nhập, i xuất i khác i Thủ i kho i tiến i hành i lập i thẻ i kho i phản i ánh i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i Sau i đây i là i thẻ i kho i vật i liệu: i xi i măng i Hoàng i Thạch. Đơn i vị: i Công i ty i XD i số i 34 Mẫu i số i 06: i VT

Tê i sè i 1 Tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách i vật i t: i xi i măng i Hoàng i Thạch Đơn i vị i tính: i kg

Chứngi từ Diễni giải Ngàyi nhËpi xuÊt

Sối lợng Kýi nhậni củai KTT

Sối liệu Nhập Xuất Tồn

3 137 13/10 Xuấti VTi phụci vụi thii côngi

CTi Cụci PCCCi Hài Nội 17/10 20.000 20.000

CTi Cụci PCCCi Hài Nội 17/10 6.000 14.000

CTi Cụci PCCCi Hài Nội

Céng 80.000 76.000 4.000 Đối i với i CCDC: i Trong i tháng i 10 i mở i thẻ i kho i công i cụ i dụng i cụ: i xẻng i Căn i cứ i chứng i từ i số i 84 i ngày i 23/10/1999 i trên i phiếu i nhập i kho i số i 84 i Nhân i viên i tiếp i liệu i Hùng i nhập: i 20 i chiếc i xẻng i Căn i cứ i vào i chứng i từ i 137 i ngày i 20/10/1999 i là i phiếu i xuất i kho i số i

137 i Xuất i 10 i chiếc i xẻng i phục i vụ i cho i thi i công i công i trình i nhà i máy i xi i măng i Nghi i Sơn- i Thanh i Hoá i Cuối i tháng i 10/1999 i thủ i kho i lập i thẻ i kho i tháng i 10 i cho i công i cụ i dụng i cụ i xẻng. Đơn i vị: i Công i ty i XD i số i 34 Mẫu i số i 06: i VT

Tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách i vật i t: i xẻng Đơn i vị i tính: i chiếc

TT Chứngi từ Diễni giải Ngàyi nhËpi xuÊt

Sối lợng Kýi nhậni củai KTT

Sối liệu Nhập Xuất Tồn

2 163 16/10 Xuấti CCDCi thii côngi côngi tr×nhi côci PCCC 16/10 20

3 186 25/10 Hùngi nhậpi CCDCi vàoi khoi côngi ty 24/10 15 15

4 187 27/10 Xuấti CCDCi thii côngi côngi trìnhi tạpi chíi CS 27/10 15

Céng 35 35 ở i phòng i kế i toán: i đối i với i kho i công i trình i định i kỳ i vào i cuối i tháng i kế i toán i tiến i hành i đối i chiếu i kiểm i tra i chứng i từ i gốc i với i thẻ i và i ký i xác i nhận i vào i thẻ i kho i Đồng i thời i hàng i ngày i khi i nhận i đợc i chứng i từ i kế i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i kiểm i tra i tính i hợp i lệ, i hợp i pháp i của i chứng i từ i để i ghi i vào i "sổ i chi i tiết i vật i t i hàng i hoá" i từng i tháng i từng i loại i công i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i và i thẻ i chi i tiết i đợc i lập i riêng i cho i từng i kho.

i Đánh i giá i vật i liệu

Đánh i giá i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i là i xác i định i giá i trị i của i chúng i theo i những i nguyên i tắc i nhất i định i về i nguyên i tắc i kế i toán i nhập i xuất i tổng i hợp, i nhập i xuất i tồn i kho i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i công i ty i phản i ánh i trên i giá i thực i tế i Nguồn i vật i liệu i của i ngành i xây i dựng i cơ i bản i nói i chung i và i của i công i ty i xây i dựng i số i 34 i nói i riêng i là i rất i lớn, i công i ty i cha i đảm i nhiệm i đợc i việc i chế i biến i và i sản i xuất i ra i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i mà i nguồn i vật i liệu i chủ i yếu i do i mua i ngoài, i một i số i vật i liệu, i công i cụ i đợc i xí i nghiệp i xây i lắp i số i

1 i sản i xuất i nh: i bê i tông, i cửa i đi, i cửa i sổ, i và i các i loại i cấu i kiện, i vật i liệu i nhằm i hoàn i thiện i việc i thi i công i xây i dựng.

A i Đối i với i nguyên i liệu, i vật i liệu: i Giá i thực i tế i vật i liệu i nhập i do i mua i ngoài:

* i Trờng i hợp i bên i bán i vận i chuyển i vật i t i cho i công i ty i thì i giá i thực i tế i nhập i kho i chính i là i giá i mua i ghi i trên i hoá i đơn.

Ví i dụ: i trên i phiếu i nhập i kho i số i 182 i ngày i 8/10/1999 i Nguyễn i Văn i Hùng i nhập i vào i kho i vật i liệu i của i công i ty i theo i hoá i đơn i số i 358 i ngày i 8/10/99 i của i cửa i hàng i coppha i số i 2- i Thanh i Xuân- i Hà i Nội i i Giá i thực i tế i nhập i côppha i là i 77.000.000 i (giá i ghi i trên i hoá i đơn).

* i Trờng i hợp i vật i t i do i đội i xe i vận i chuyển i của i công i ty i thực i hiện i thì i giá i thực i tế i nhập i kho i chính i là i giá i mua i trên i hoá i đơn i cộng i với i chi i phí i vận i chuyển.

Ví i dụ: i Trên i phiếu i nhập i kho i số i 143 i ngày i 10/10/1999, i đồng i chí i Hùng i nhập i vào i kho i công i ty i 20.000 i kg i xi i măng i Hoàng i Thạch i theo i hoá i đơn i số i 142 i ngày i 10/10/99 i của i cửa i hàng i 36A i Đờng i Láng i Giá i thực i tế i nhập i kho i của i xi i măng i Hoàng i Thạch i là i 16.800.000 i Trong i đó i ghi i trên i hoá i đơn i là i 16.200.000 i và i chi i phí i vận i chuyển i là i 600.000®.

+ i Giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i dùng i cho i thi i công: i Giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i dùng i cho i thi i công i đợc i tính i theo i phơng i pháp i nhập i trớc i xuất i trớc.

Ví i dụ: i Theo i đơn i giá i xuất i vật i t i xi i măng i Hoàng i Thạch i ở i chứng i từ i xuất i kho i số i 140 i ngày i 24/10/99 i Xuất i cho i Nguyễn i Việt i Trung i thi i công i xây i dựng i công i trình i tạp i chí i cộng i sản i Hà i Nội, i yêu i cầu i số i lợng i xuất i là i 40.000kg i Theo i chứng i từ i 140 i ngày i 9/10/99 i xi i măng i Hoàng i Thạch i đợc i nhập i theo i giá i 840đ/kg i Vậy i thực i tế i xuất i kho i xi i măng i Hoàng i Thạch i đợc i tính i nh i sau:

10.000kg i x i 840®= i 8.400.000 i i i i 33.900.000 i (xem i nhËt i ký i chung i trang i 73)

- i Đối i với i việc i nhập i xuất i vật i liệu, i công i cụ i ở i các i đơn i vị i trực i thuộc i thì i giá i thực i tế i của i vật i liệu i nhập, i xuất i kho i đợc i tính i theo i giá i thựctế.

B i Đối i với i công i cụ, i dụng i cụ: i Việc i đánh i giá i công i cụ, i dụng i cụ i tơng i tự i đối i với i vật i liệu i đợc i tiến i hành i bình i thờng.

Công i cụ i dụng i cụ i xuất i dụng i chủ i yếu i phục i vụ i cho i nhu i cầu i thi i công i và i một i số i nhu i cầu i khác i Căn i cứ i vào i chứng i từ i xuất i kho i công i cụ, i dụng i cụ i Kế i toán i tập i hợp i phân i loại i theo i các i đối i tợng i sử i dụng i rồi i tính i ra i giá i thực i tế i xuất i dùng i Do i công i cụ, i dụng i cụ i có i tính i chất i cũng i nh i giá i trị, i thời i gian i sử i dụng i và i hiệu i quả i của i công i tác i mà i việc i tính i toán i phân i bổ i giá i trị i thực i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i vào i các i đối i tợng i sử i dụng i có i thể i một i hoặc i nhiÒu i lÇn.

Có i những i loại i công i cụ, i dụng i cụ i phân i bổ i hai i lần i nên i khi i xuất i dùng i tiến i hành i phân i bổ i ngay i 50% i giá i trị i thực i tế i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i dùng i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i kỳ i đó i và i khi i báo i hỏng i sẽ i tiến i hành i phân i bổ i nốt i giá i trị i còn i lại i của i công i cụ i dụng i cô.

Công i cụ i dụng i cụ i đợc i tính i nh i sau:

- i Quần i áo i bảo i hộ i lao i động : i 40 i bộ i x i 43.000đ i = i 1.720.000đ

Tổng i hợp i công i cụ i dụng i cụ i do i đội i xe i vận i chuyển i của i công i ty i thực i hiện i thì i giá i thực i tế i nhập i kho i chính i là i giá i mua i ghi i trên i hoá i đơn i + i chi i phí i vận i chuyển.

Trên i phiếu i nhập i kho i số i 160 i ngày i 9/10/99 i (trang i 49) i ngời i giao i hàng i Nguyễn i Văn i Hùng i nhập i cho i công i ty i (theo i hợp i đồng) i 10 i tủ i tờng i với i giá i ghi i trên i hoá i đơn i số i 360 i là: i 2.500.000đ i Vậy i giá i thực i tế i của i công i cụ i dụng i cụ i đợc i tính i nh i sau:

+ i Giá i thực i tế i công i cụ i dụng i cụ i xuất i dùng i cho i thi i công i

Ví i dụ: i Đơn i giá i xuất i của i công i cụ i dụng i cụ i xẻng i (xúc i đất, i trộn i vữa) i theo i chứng i từ i phiếu i xuất i kho i số i 136 i ngày i 16/10/1999 i là i 240.000đ/chiếc i Vậy i giá i thực i tế i xuất i dùng i công i cụ i dụng i cụ i đợc i tính: i 20 i x i 12.000 i = i 240.000đ

- i Đối i với i việc i nhập i kho i công i cụ i các i đội i xây i dựng i và i xí i nghiệp i xây i lắp i số i 1 i trực i thuộc i công i ty i thì i giá i thực i tế i công i cụ i dụng i cụ i xuất i kho i đợc i tính i theo i giá i thực i tế i đích i danh.

i Tài i khoản i sử i dụng i cho i công i tác i kế i toán i VL i tại i công i ty i xây i dựng i 34

Hiện i nay i công i ty i xây i dựng i 34 i đang i áp i dụng i chế i độ i kế i toán i theo i quyết i định i số i

1111 i TC/QĐ/CĐKT i ngày i 1/11/1999 i của i Bộ i Tài i chính i kết i hợp i với i Thông i t i số i 100/1998/TT-BTC i về i hớng i dẫn i kế i toán i thuế i giá i trị i gia i tăng i (GTGT). Để i phù i hợp i với i quá i trình i hạch i toán i ở i công i ty, i công i tác i kế i toán i vật i liệu i sử i dụng i những i tài i khoản i tổng i hợp i sau: i TK152, i TK133, i TK i 331, i TK111, i TK112, i TK621 i Ngoài i ra i công i ty i còn i mở i thêm i các i TK i cấp i 2 i để i phản i ánh i chi i tiết i cho i từng i đối i tợng i cụ i thÓ i nh i TK1521 i "NVL i chÝnh", i TK i 1522 i "NVL i phô", i TK i 3331

7 i Kế i toán i tổng i hợp i nhập- i xuất i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ:

Thớc i đo i tiền i tệ i là i thớc i đo i chủ i yếu i kế i toán i sử i dụng i và i nói i tới i hạch i toán i là i nói i tới i số i liệu i có, i tình i hình i biến i động i toàn i bộ i tài i sản i của i công i ty i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i Kế i toán i chi i tiết i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i cha i đảm i bảo i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i này i mà i chỉ i bằng i kế i toán i tổng i hợp i có i thể i ghi i chép, i phản i ánh i các i đối i tợng i kế i toán i theo i chỉ i tiêu i giá i trị i trên i các i tài i khoản i sổ i kế i toán i tổng i hợp i mới i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i đó.

Vậy i kế i toán i tổng i hợp i là i việc i sử i dụng i các i tài i khoản i kế i toán i để i phản i ánh, i kiểm i tra i và i giám i sát i các i đối i tợng i kế i toán i có i nội i dung i kinh i tế i ở i các i dạng i tổng i quát i Do i đặc i điểm i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34 i rất i đa i dạng i và i phong i phú, i

Kế toán tổng hợp nhập- xuất vật liệu công cụ dụng cụ

Công i ty i sử i dụng i tài i khoản i 152 i và i tài i khoản i 153 i để i phản i ánh i quá i trình i nhập i xuất i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i và i tài i khoản i 331, i tài i khoản i 141, i tài i khoản i 111, i tài i khoản i

112, i tài i khoản i 311, i tài i khoản i 621, i tài i khoản i 642, i tài i khoản i 627.

7.1 i Kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ

Trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i việc i mua i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i đợc i diễn i ra i thờng i xuyên i nhanh i gọn i trên i cơ i sở i "thuận i mua i vừa i bán" i Thông i thờng i đối i với i một i số i đơn i vị i bán i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i cho i công i ty i liên i tục i nhiều i lần i nên i mỗi i khi i công i ty i có i nhu i cầu i mua i vậtliệu- i công i cụ i dụng i cụ i căn i cứ i vào i giấy i đề i nghị i mua i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i đợc i giám i đốc i kí, i duyệt i thì i đơn i vị i bán i sẽ i cung i cấp i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i theo i yêu i cầu i của i công i ty i Đối i với i công i trình i lớn, i tiến i độ i thi i công i dài i đòi i hỏi i nhiều i công i ty i có i thể i mua i nợ i của i đơn i vị i và i chịu i trách i nhiệm i thanh i toán i với i ngời i bán i sau i một i thời i gian i Hình i thức i thanh i toán i có i thể i bằng i tiền i mặt, i tiền i gửi i ngân i hàng, i tiền i vay i ngắn i hạn.

7.1.1 i Đối i với i vật i liệu- i CCDC i về i nhập i kho i công i ty i từ i nguồn i mua i ngoài.

Mỗi i khi i công i ty i có i nhu i cầu i mua i vật i t, i đơn i vị i bán i sẽ i gửi i phiếu i báo i giá i đến i trớc i Căn i cứ i vào i phiếu i báo i giá i này i công i ty i chuẩn i bị i tiền i để i có i thể i chuyển i trả i trớc- i tuỳ i thuộc i vào i khả i năng i công i ty i Nếu i trả i sau i hoặc i đồng i thời i i thì i căn i cứ i vào i hoá i đơn i do i đơn i vị i bán i cùng i lúc i hàng i về i nhập i kho i công i ty i Nh i vậylà i không i có i trờng i hợp i hàng i về i mà i hoá i đơn i cha i về i hoặc i ngợc i lại i Kế i toán i ghi i sổ i một i trờng i hợp i duy i nhất i là i hàng i và i hoá i đơn i cùng i về i Do i đó i công i tác i ghi i sổ i kế i toán i có i đơn i giản i hơn. Để i theo i dõi i quan i hệ i thanh i toán i với i những i ngời i bán, i công i ty i sử i dụng i sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i bán- i từ i khoản i 311 i "phải i trả i cho i ngời i bán" i Đây i là i sổ i dùng i để i theo i dõi i chi i tiết i các i nghiệp i vụ i nhập i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i và i quá i trình i thanh i toán i với i từng i ngời i bán i của i công i ty.

Căn i cứ i vào i các i chứng i từ i gốc i nhập i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i ở i phần i kế i toán i chi i tiết i và i các i chứng i từ i gốc i trong i tháng i 10 i năm i 1999, i kế i toán i tiến i hành i định i khoản i một i số i nghiệp i vụ i kinh i tế i chủ i yếu i phát i sinh i trong i quá i trình i nhập i kho i vật i liệu i và i quá i trình i thanh i toán i với i ngời i bán.

- i Trờng i hợp i công i ty i nhập i kho i vật i liệu i nhng i cha i thanh i toán i với i ngời i bán.

Ngày i 8/10/1999 i công i ty i nhập i kho i vật i liệu i chính i (côppha i tôn) i của i cửa i hàng i vật i liệu i số i 23 i Thanh i Xuân- i Hà i Nội i theo i phiếu i nhập i kho i số i 182 i ngày i 8/10/1999 i trị i giá i 77.000.000đ i kèm i theo i hoá i đơn i 358 i ngày i 8/10/97 i số i tiền i 77.000.000đ i (thuế i VAT i 5%).

Căn i cứ i 2 i hoá i đơn i trên i kế i toán i ghi i vào i nhật i ký i chung i theo i định i khoản i và i sổ i cái i TK152 i

- i Trờng i hợp i căn i cứ i vào i phiếu i báo i giá i công i ty i ứng i trớc i tiền i để i thanh i toán i cho i ng- ời i bán i Theo i chứng i từ i số i 212 i ngày i 8/10/99 i trên i nhật i kí i chung i và i sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i bán.

Cã i TK111: i 26.775.000 Đến i ngày i 10/10/99 i hàng i về i kèm i theo i hoá i đơn i số i 140 i ngày i 10/10/99 i số i tiền i vật i liệu i nhập i về i là i 25.500.000đ i Căn i cứ i vào i chứng i từ i này i kế i toán i ghi i nhật i ký i chúng i theo i định i khoản i và i ở i sổ i cái i TK152 i (gồm i VAT i 5%)

- i Trờng i hợp i không i có i hàng i thì i ngời i bán i phải i hoàn i lại i số i tiền i ứng i trớc i cho i công i ty i Khi i công i ty i nhận i lại i số i tiền i 25.500.000đ

Ngày i 17/10/99 i công i ty i nhận i giấy i báo i nợ i của i ngân i hàng i đầu i t i và i phát i triển i Hà i Nội i ngày i 17/10/99 i báo i đã i chuyển i séc i trả i tiền i ngân i hàng i cho i cửa i hàng i vật i liệu i số i 2 i Thanh i Xuân- i Hà i Nội, i số i tiền i ghi i nhậtký i chung i theo i định i khoản: i

- i Trờng i hợp i công i ty i mua i vật i liệu i đã i thanh i toán i trực i tiếp i bằng i tiền i mặt i giá i mua i vật i liệu i cho i đơn i vị i bán i theo i hoá i đơn i ngày i 9/10/99, i số i 361 i nhập i xăng, i dầu i cho i công i ty, i công i ty i đã i thanh i toán i trực i tiếp i bằng i tiền i mặt, i số i tiền i ghi i trên i hoá i đơn i số i 361 i ngày i 9/10/99 i là i 2.000.000đ i Căn i cứ i hoá i đơn i trên i kế i toán i ghi i sổ i nhật i ký i chung i theo i định i khoản i và i sổ i cái i TK152 i (gồm i VAT).

- i Trờng i hợp i nhập i kho i vật i liệu i ngày i 24/10/99, i theo i hoá i đơn i số i NHB, i công i ty i trả i bằng i tiền i vay i ngắn i hạn i 8.800.000 i Căn i cứ i vào i hoá i đơn i số i NHB i kế i toán i ghi i nhật i ký i chung i theo i định i khoản: i (Nhật i ký i chung i và i ở i sổ i TK152)

- i Trờng i hợp i kế i toán i tạm i ứng i tiền i cho i nhân i viên i tiếp i liệu i để i mua i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i không i đợc i hạch i toán i vào i tài i khoản i 141 i mà i kế i toán i vẫn i viết i phiếu i chi i tiền i mặt i nhng i cho i đến i khi i nào i nhập i kho i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i của i nhân i viên i tiếp i i liệu i mua i về i sẽ i hạch i toán i nh i trờng i hợp i công i ty i mua i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i thanh i toán i trực i tiÕp.

Trong i tháng i căn i cứ i vào i hoá i đơn i của i đơn i vị i bán i gửi i đến i và i phiếu i nhập i kho i Kế i toán i tiến i hành i phân i loại i và i sắp i xếp i theo i từng i ngời i bán i sau i đó i kế i toán i ghi i vào i các i cột i phù i hợp i trên i sổ i chi i tiết- i TK331 i theo i các i định i khoản i trên.

Cuối i tháng i kế i toán i tiền i hành i cộng i sổ i chi i tiết i tài i khoản i 331 i theo i từng i ngời i bán, i số i liệu i ở i sổ i chi i tiết i TK331 i là i cơ i sở i để i ghi i vào i sổ i nhật i ký i chung i tháng i 10/99.

Số i d i cuối i tháng i (ở i sổ i chi i tiết) i bằng i số i d i đầu i tháng i cộng i với i số i phải i thanh i toán i trừ i đi i số i đã i thanh i toán.

Sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i bán

Tháng i 10/99 Tài i khoản: i 331 i "Phải i trả i cho i ngời i bán" Đối i tợng: i Chị i Hoàn- i Cửa i hàng i số i 23 i Thanh i Xuân- i Hà i Nội i

Sèi liệu Ngàyi tháng Nợ Có

358 8/10/99 Nhậpi vậti liệui choi côngi ty 152,133 80.750.000 100.850.000

203 16/10/99 Nhậpi lớii thépi choi côngi ty 152,133 13.440.000 114.290.000

206 17/10/99 Nhậpi sắti 8i 152,133 23.100.000 137.390.000 NHB 17/10/99 Thanhi toáni tiềni vậti t 112 80.850.000 56.540.000

Ngời i lập Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

Sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i bán

Tháng i 10/99 Tài i khoản: i 331 i "Phải i trả i cho i ngời i bán" Đối i tợng: i Chị i Minh- i Cửa i hàng i VLXD i số i 27 i Thanh i Xuân- i Hà i Nội i

Chứngi từ Diễni giải TKi đốii ứng Sối PS Sối d

Sèi liệu Ngàyi tháng Nợ Có

212 8/10/99 Vayi tiềni mặti muai VT 111 26.775.000 26.775.000

142 10/10/99 Đồngi chíi Hùngi nhậpi VT 152,133 26.775.000 26.775.000

623 13/10/99 Đồngi chíi Hùngi nhậpi VT 152,133 21.000.000 47.775.000 NHB 15/10/99 Đồngi chíi Hùngi nhậpi VT 112 20.000.000 27.775.000

204 16/10/99 Đồngi chíi Hùngi nhậpi VT 152,133 25.725.000 53.500.000 NHB 27/10/99 Đồngi chíi Hùngi nhậpi VT 311 24.000.000 29.500.000

Ngời i lập Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

7.1.2 i Đối i với i VL, i CCDC i về i nhập i kho i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến

Căn i cứ i vào i hợp i đồng i kinh i tế i đợc i lập i giữa i bên i A i (đại i diện i công i ty) i và i bên i B i (x- ởng i nhập i gia i công) i kèm i theo i các i phiếu i nhập i kho i của i đơn i vị i nhận i gia i công i để i bộ i phận i vật i t i viết i phiếu i nhập i kho i nh i đối i với i trờng i hợp i hàng i mua i về i nhập i kho i nghiệp i vụ i này i đ- ợc i thể i hiện i qua i hợp i đồng i kinh i tế i sau:

Hôm i nay i ngày i 20/10/1999 Đại i diện i bên i A: i Công i ty i xây i dựng i số i 34 Đại i diện i bên i B: i Xởng i gia i công i chế i biến i Đức i Bảo i - i Hà i Nội i Địa i chỉ: i 48 i Đê i La i Thành

Hai i bên i cùng i thoả i thuận i kí i kết i hợp i đồng i với i những i điều i khoản i sau:

- i Điều i 1: i Gia i công i chi i tiết i vì i kèo, i chi i tiết i nối i đầu i cọc

- i Điều i 2: i Bảng i kê i mặt i hàng i (khối i lợng i giao i nhận i thầu)

Gia i công i chi i tiết i vì i kèo i bằng i tôn i dày i 5mm, i hàn i kết i cấu i thành i phẩm i kích i thớc i 200mmx105mmx100mm i Đơn i giá i chi i tiết i 2500, i số i lợng i 200.

Thành i tiền i 200 i cái i x i 7.500đ i = i 1.500.000đ i và i gia i công i chi i tiết i nối i đầu i cọc i bằng i tôn i dày i 4mm, i hàng i kết i cấu i thành i kích i thớc i 150mm i x i 150mm i Đơn i giá i chi i tiết i 4000, i số i lợng i 3000 i cái i Thành i tiền: i 3000 i cái i x i 3500 i = i 10.500.000 i (thuế i VAT i 10%: i 600.000) Vậy i giá i trị i hợp i đồng i là i : i 12.600.000đ

Bằng i chữ: i Mời i hai i triệu i sáu i trăm i ngàn i đồng i chẵn

(Khi i kết i thúc i hợp i đồng i theo i thời i hạn i bên i B i viết i một i hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho).

Hoá i đơn i GTGT i Mẫu i số i 01/GTKT-3LL Liên i 2: i Giao i cho i khách i hàng

Ngày i 3/10 Đơn i vị i bán i hàng; i Xởng i gia i công i chế i biến i Đức i Bảo i - i Hà i Nội i Địa i chỉ: i 48 i Đê i La i Thành Số i TK: Điện i thoại; i 7.829.453 Mã i số: i 0101786521

Họ i và i tên i ngời i mua: i Nguyễn i Văn i Hùng Đơn i vị: i Công i ty i xây i dựng i số i 34 Địa i chỉ: i Thanh i Xuân i Bắc i - i Hà i Nội i Số i TK:

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt Mã i số: i 0100532970

STT Hàng i hoá- i dịch i vụ ĐVT Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền

2 Chi i tiết i nối i đầu i cọc cái 3000 4000 10.500.000 Céng i : i

ThuÕ i VAT i 5%, i tiÒn i thuÕ i VAT

Tổng i cộng i tiền i thanh i toán

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Mời i hai i triệu i sáu i trăm i ngàn i đồng i chẵn.

i ¦u i ®iÓm

Cùng i với i sự i quan i tâm i và i giúp i đỡ i thờng i xuyên i của i Tổng i công i ty i xây i dựng i - i Bộ i xây i dựng i Hà i Nội, i trong i năm i 1998 i công i ty i xây i dựng i số i 34 i đã i phát i huy i đợc i truyền i thống i bảo i đảm i chất i lợng i tiến i độ i thi i công i và i giá i thành, i nên i uy i tín i trong i thị i trờng i xây i dựng i và i khách i hàng i ngày i càng i phát i triển i mạnh.

Mỗi i năm i một i lớn i mạnh i nâng i cao i giá i trị i sản i xuất i kinh i doanh i toàn i công i ty i hiện i nay i lên i tới i 68.000.000.000 i VNĐ i Sang i năm i 2000 i công i ty i luôn i phấn i đấu i đạt i mức i 70.500.000.000 i VN§.

Với i bộ i máy i quản i lý i gọn i nhẹ, i các i phòng i ban i chức i năng i phục i vụ i có i hiệu i quả i giúp i lãnh i đạo i công i ty i trong i việc i giám i sát i thi i công, i quản i lý i kinh i tế, i công i tác i tổ i chức i sản i xuất, i tổ i chức i hạch i toán i đợc i tiến i hành i hợp i lý, i khoa i học, i phù i hợp i với i điều i kiện i hiện i nay i Phòng i kế i toán i của i công i ty i đợc i bố i trí i hợp i lý, i phân i công i công i việc i cụ i thể, i rõ i ràng i công i ty i đã i có i đội i ngũ i nhân i viên i kế i toán i trẻ, i có i trình i độ i năng i lực, i nhiệt i tình i và i trung i thực… i đã i góp i phần i đắc i lực i vào i công i tác i hạch i toán i và i quản i lý i kinh i tế i của i công i ty i Phòng i kế i toán i công i ty i đã i sớm i áp i dụng i thử i nghiệm i chế i độ i kế i toán i mới i vào i công i tác i kế i toán i của i công i ty, i công i ty i đang i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chung i Đây i là i hình i thức i kế i toán i mới i có i u i điểm i là i hệ i thống i sổ i sách i tơng i đối i gon i nhẹ, i việc i ghi i chép i đơn i giản i Bộ i máy i kế i toán i đã i biết i vận i dụng i một i cách i linh i hoạt, i sáng i tạo i có i hiệu i quả i chế i độ i kế i toán i trên i máy i vi i tính i theo i hình i thức i nhật i ký i chung i nhằm i nâng i cao i trình i độ i cơ i giới i hoá i công i tác i kế i toán, i phát i huy i hơn i nữa i vai i trò i của i kế i toán i trong i tình i hình i hiện i nay i Về i cơ i bản i hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i của i công i ty i đợc i lập i đẩy i đủ i theo i qui i định i với i u i điểm i là i sổ i sách i đợc i lập i đầy i đủ i và i in i vào i cuối i tháng, i nếu i trong i tháng i phát i hiện i ra i sai i sót i thì i vẫn i có i thể i sửa i chữa i dễ i dàng i Ngoài i ra i việc i các i sổ i sách i kế i toán i đều i đợc i ghi i thờng i xuyên i thuận i tiện i cho i việc i đối i chiếu, i kiểm i tra i giữa i kế i toán i chi i tiết i và i kế i toán i tổng i hợp.

- i Về i công i tác i hạch i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i kế i toán i công i ty i đã i tổ i chức i hạch i toán i vật i liệu i theo i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình, i trong i từng i tháng, i từng i quí i rõ i ràng i Một i năm i công i ty i hạch i toán i vào i 4 i quí, i một i quý i 3 i tháng i đợc i hạch i toán i một i cách i đơn i giản, i phục i vụ i tốt i yêu i cầu i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ.

- i Về i tổ i chức i kho i bảo i quản:

Nhằm i đảm i bảo i không i bị i hao i hụt, i công i ty i xây i dựng i số i 34 i hiện i có i 2 i kho i bảo i quản i vật i liệu i vì i theo i mỗi i công i trình i là i một i kho i Nh i vậy i đã i giúp i cho i kế i toán i thuận i tiện i hơn i trong i quá i trình i hạch i toán i giúp i cho i việc i kiểm i tra i quá i i trình i thu i mua, i dự i trữ i và i bảo i quản, i sử i dụng i dễ i dàng i hơn.

- i Về i hình i thức i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tập i trung:

Sẽ i tạo i điều i kiện i để i kiểm i tra i chỉ i đạo i nghiệp i vụ i và i đảm i bảo i sự i lãnh i đạo i tập i trung i thống i nhất i của i kế i toán i trởng i cũng i nh i sự i chỉ i đạo i kịp i thời i của i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i đối i với i toàn i bộ i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i cũng i nh i công i tác i kế i toán i của i doanh i nghiệp i Ngoài i ra, i hình i thức i này i còn i thuận i tiện i trong i việc i phân i công i và i chuyên i môn i hoá i công i việc i đối i với i cán i bộ i kế i toán i cũng i nh i việc i trang i bị i các i phơng i tiện, i kỹ i thuật i tính i toán, i xử i lý i thông i tin.

- i Việc i đánh i giá i thực i tế i vật i liệu i nhập, i xuất i kho i có i tác i dụng:

Thông i qua i giá i thực i tế i của i vật i liệu i biết i đợc i chi i phí i thực i tế i NVL i trong i sản i xuất, i phản i ánh i đầy i đủ i chi i phí i vật i liệu, i CCDC i trong i giá i thành i của i sản i phẩm, i xác i định i đúng i đắn i chi i phí i đầu i vào, i biết i đợc i tình i hình i thực i hiện i định i mức i tiêu i hao i vật i liệu, i CCDC i Thông i qua i đó i biết i đợc i hao i phí i lao i động i quá i khứ i trong i giá i thành i của i sản i phẩm.

i Hạn i chế

Việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i vật i liệu i nói i riêng i tại i công i ty i xây i dựng i số i 34 i còn i có i một i số i hạn i chế i cần i đợc i khắc i phục:

- i Việc i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i gọn i nhẹ i là i rất i cần i thiết, i nhng i do i yêu i cầu i thị i trờng i hiện i nay, i mỗi i công i trình i đợc i công i ty i xây i dựng i là i phải i đảm i bảo i chất i lợng, i tiến i độ i thi i công i nhanh, i hạ i giá i thành, i từng i công i trình i hoàn i thành i bàn i giao i có i giá i trị i lớn, i nhiều i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh, i lúc i đó i một i kế i toán i và i một i thủ i kho i kiêm i thủ i quỹ i là i số i ít i

Có i thể i trong i cùng i thời i gian i một i đội, i xí i nghiệp i thi i công i từ i 1 i đến i 2 i công i trình, i địa i bàn i nằm i ở i khác i nhau i Do i vậy i việc i bố i trí i gọn i nhẹ i này i làm i cho i công i tác i kế i toán i vật i liệu, i CCDC i ở i các i đội, i xí i nghiệp i thi i công i nhiều i công i trình i là i thiếu i chính i xác, i cha i đáp i ứng i đ- ợc i yêu i cẩu i của i công i tác i quản i lý i sản i xuất i nói i chung i và i hạch i toán i chi i phí i vật i liệu, i CCDC i nói i riêng, i vấn i đề i này i phòng i kế i toán i công i ty i và i giám i đốc i cần i sớm i quan i tâm i giải i quyết i sao i cho i hài i hoà i đảm i bảo i đúng i quy i định i về i tổ i chức i công i tác i kế i toán.

- i Việc i phân i loại i i NVL, i CCDC i ở i công i ty i không i tiến i hành i Hiện i nay, i công i ty i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i trên i máy i vi i tính i nên i số i lợng i vật i liệu, i CCDC i hạch i toán i đợc i i ký i hiệu i bởi i từng i mã i vật i t i khác i nhau i và i công i ty i cha i lập i sổ i danh i điểm i vật i liệu, i CCDC i

- i Bên i cạnh i u i điểm i công i ty i áp i dụng i việc i ghi i sổ i kế i toán i theo i hình i thức i nhật i ký i chung, i nó i còn i có i nhợc i điểm: i Việc i tổng i hợp i số i liệu i báo i cáo i không i kịp i thời i nếu i sự i phân i công i công i tác i của i cán i bộ i kế i toán i không i hợp i lý i Cho i nên i mỗi i một i nhân i viên i kế i toán i của i công i ty i cần i thực i hiện i đúng i chức i năng i của i mình i để i lúc i cần i lập i báo i cáo i thì i sẽ i thuận i lợi i hơn i Tơng i tự i đối i với i hình i thức i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tập i trung i có i nhợc i điểm i rất i lớn: i Địa i bàn i hoạt i động i công i ty i bây i giờ i hoạt i động i rải i rác, i việc i trang i bị i phơng i tiện i kỹ i thuật i tính i toán i ghi i chép i xử i lý i thông i tin i cha i nhiều, i khi i đó i việc i kiểm i tra i giám i sát i của i kế i toán i trởng i và i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i đối i với i công i tác i kế i toán i cũng i nh i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i không i đợc i kịp i thời, i sát i sao, i bị i hạn i chế i nhiều.

- i Mặc i dù i có i nhiều i u i điểm i song i hệ i thống i của i công i ty i hiện i nay i vẫn i còn i có i điểm i cần i xem i xét i Về i mẫu i sổ i cái i công i ty i đang i sử i dụng i để i hạch i toán i hiện i nay i cũng i có i một i số i sửa i đổi i so i với i qui i định i là i cột i số i d i chỉ i có i một i cột i Việc i tính i số i d i của i tài i khoản i theo i cách i tính i luỹ i kế.

Số i d i = i số i d i đầu i kỳ i (số i d i nghiệp i vụ i trớc) i + i cột i nợ i i - i cột i có.

Nh i vậy i mới i chỉ i có i phản i ánh i số i d i của i TK i tại i thời i điểm i đã i phát i sinh i nghiệp i vụ i kinh i tế i chứ i không i phải i là i số i d i i của i TK i đến i ngày i ghi i sổ i Nếu i nhìn i vào i sổ i cái i ở i 1 i dòng i thì i cột i ngày i ghi i sổ i và i cột i số i d i thờng i không i khớp i đúng i về i thời i gian i nó i chỉ i đúng i với i chứng i từ i cuối i cùng i của i ngày i ghi i sổ.

i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i góp i phần i hoàn i thiện i công i tác i vËt i liệu i ở i công i ty i x©y i dùng i sè i 34

tác i vật i liệu i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34:

Qua i thời i gian i thực i tập i ở i công i ty, i trên i cơ i sở i lý i luận i đã i đợc i học i kết i hợp i vơí i thực i tế, i em i xin i đa i ra i một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i góp i phần i hoàn i thiện i và i sửa i đổi i công i tác i kế i toán i vật i liêụ i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34.

- i ý i kiến i thứ i nhất: i Việc i quản i lý i vật i t i hiện i nay i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34 i là i tơng i đối i chặt i chẽ i và i đảm i bảo i nguyên i tắc i nhập i xuất i vật i liệu, i tuy i nhiên i qua i thực i tế i ở i các i đội, i ta i nhận i thấy i quản i lý i còn i một i vài i thiếu i sót, i gây i lãng i phí i vật i t i nhất i là i các i loại i vật i t i mua i đợc i chuyển i thắng i tới i chân i công i trình i nh: i cát, i sỏi, i vôi i đá… i để i thuận i tiện i cho i việc i xuất i dụng i sử i dụng i Chỗ i để i vật i liệu i thờng i xuyên i chuyển i đổi, i việc i giao i nhận i các i loại i vật i t i này i thờng i không i đợc i cân i đong i đo i đếm i kỹ i lỡng, i nên i dẫn i đến i thất i thoát i một i lợng i vật i t i t- ơng i đối i lớn i Vì i vậy i ở i công i trờng i cần i chuẩn i bị i đủ i nhà i kho i để i chứa i vật i liệu, i chuẩn i bị i chỗ i để i vật i t i dễ i bảo i vệ i thuận i tiện i cho i quá i trình i thi i công, i xây i dựng i công i trình i và i việc i đong i đếm i cũng i phải i tiến i hành i chặt i chẽ i hơn i làm i giảm i bớt i việc i thất i thoát i một i cách i vô i ý i không i ai i chịu i trách i nhiệm i Trong i công i tác i thu i mua i vật i liệu, i các i đội i ký i hợp i đồng i mua i tại i chân i công i trình, i đây i cũng i là i một i mặt i tốt i giảm i bớt i lợng i công i việc i của i cán i bộ i làm i công i tác i tiếp i liệu, i tuy i nhiên i về i giá i cả i có i thể i không i thống i nhất, i cần i phải i đợc i tham i khảo i kỹ, i cố i gắng i khai i thác i các i nguồn i cung i cấp i có i giá i hợp i lý, i chất i lợng, i khối i lợng i đảm i bảo i và i chọn i các i nhà i cung i cấp i có i khả i năng i dồi i dào, i cung i i cấp i vật i t, i vật i liệu i cho i đội, i xí i nghiệp i với i thời i hạn i thanh i toán i sau i Đảm i bảo i cho i việc i thi i công i xây i dựng i công i trình i không i bị i gián i đoạn i do i thiếu i vật i t i Đồng i thời i với i các i công i tác i trên, i phòng i kế i toán i công i ty i tăng i cờng i hơn i nữa i công i tác i kiểm i tra i giám i sát i tới i từng i công i trình i về i việc i dự i toán i thi i công, i lập i kế i hoạch i mua i sắm, i dự i trữ i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i kiểm i tra i sổ i sách, i kiểm i tra i các i báo i cáo i kế i toán i NVL, i CCDC i tránh i trờng i hợp i vật i t i nhập i kho i lại i không i đủ i chứng i từ i gốc.

- i ý i kiến i thứ i hai: Đối i với i vật i liệu i nhập i kho, i hầu i hết i các i trờng i hợp i đều i do i công i ty i tự i vận i chuyển i Trong i những i trờng i hợp i này i giá i trị i thực i tế i của i vật i liệu, i CCDC i nhập i kho i cha i đợc i đánh i giá i ghi i trên i phiếu i nhập i kho i cha i đợc i đánh i giá i chính i xác i Trị i giá i thực i tế i của i vật i liệu i nhập i kho i đợc i kế i toán i ghi i sổ i theo i giá i ghi i i trên i phiếu i nhập i kho i do i phòng i kinh i tế, i kế i hoạch, i kỹ i thuật, i vật i t i viết i Số i tiền i ghi i trên i phiếu i nhập i kho i đúng i bằng i số i tiền i ghi i trên i hoá i đơn i và i đợc i phản i ánh i vào i sổ i kế i toán i tổng i hợp i (ghi i nợ i TK i 152) i theo i giá i hoá i đơn i không i phản i ánh i đợc i chi i phí i thu i mua i vật i liệu i và i giá i thực i tế i vật i liệu i nhập i kho i Điều i này i không i đúng i với i qui i định i về i xác i định i giá i vốn i thực i tế i NVL i nhập i kho i trên i TK i 152.

- i ý i kiến i thứ i ba: i Công i tác i lập i chứng i từ i ban i đầu

Do i đặc i điểm i của i ngành i xây i dựng, i của i sản i phẩm i xây i dựng i cơ i bản i nên i công i ty i tổ i chức i i hai i kho i ở i công i ty i và i các i kho i đợc i bố i trí i tại i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình i Trong i khi i đó i công i ty i lại i tổ i chức i thi i công i nhiều i công i trình, i hạng i mục i công i trình i lớn i nhỏ i khác i nhau, i tại i các i địa i điểm i khác i nhau i và i nhu i cầu i sử i dụng i vật i t i tại i các i công i trình i đó i là i thờng i xuyên i Do i đó i việc i theo i dõi i vật i t i xuất i dùng i hàng i ngày i theo i từng i phiếu i xuất i vật i t i ở i từng i kho i công i trình i lên i phòng i kế i toán i công i ty i là i rất i khó i khăn i và i phức i tạp i Chính i vì i i lẽ i đó, i phòng i kế i toán i công i ty i đã i không i quản i lý i các i phiếu i xuất i kho i ở i các i công i trình, i mà i dành i cho i đội i công i trình i đó i quản i lý. kÕt i luËn Để i kế i toán i phát i huy i đợc i vai i trò i của i mình i trong i quản i lý i kinh i tế i thông i qua i việc i phản i ánh i và i giám i sát i một i cách i chặt i chẽ, i toàn i diện i tài i sản i và i nguồn i vốn i của i công i ty i ở i mọi i khâu i trong i quá i trình i sản i xuất i nhằm i cung i cấp i các i thông i tin i chính i xác i và i hợp i lý i phục i vụ i cho i việc i lãnh i đạo i và i chỉ i đạo i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i thì i việc i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i vật i liệu, i CCDC i của i công i ty i là i một i tất i yếu i Nhất i là i trong i việc i chuyển i đổi i môi i trờng i kinh i tế, i việc i tổ i chức i kế i toán i vật i liệu i đòi i hỏi i còn i phải i nhanh i chóng i kiện i toàn i để i cung i cấp i kịp i thời i đồng i bộ i những i vật i liệu i cần i thiết i cho i sản i xuất, i kiểm i tra, i giám i sát i việc i chấp i hành i các i định i mức i dự i trữ i ngăn i ngừa i hiện i tợng i h i hụt, i mất i mát i i lãng i phí i vật i liệu.

Trên i góc i độ i ngời i cán i bộ i kế i toán i em i cho i rằng i cần i phải i nhận i thức i đầy i đủ i i cả i về i lý i luận i lẫn i thực i tiễn i Mặc i dù i có i thể i vận i dụng i lý i luận i vào i thực i tiễn i dới i nhiều i hình i thức i khác i nhau i nhng i phải i đảm i bảo i phù i hợp i về i nội i dung i và i mục i đích i của i công i tác i kế i toán.

Do i thời i gian i thực i tập i và i tìm i hiểu i thực i tế i không i dài, i trình i độ i lý i luận i và i thực i tiễn i còn i hạn i chế i nên i chuyên i đề i này i không i tránh i khỏi i những i sai i sót i Em i rất i mong i đợc i sự i đóng i góp i ý i kiến, i giúp i đỡ i của i thầy i cô i giáo i khoa i Kế i toán i - i trờng i Trung i học i Kinh i tế i Hà i Néi.

Qua i đây i em i xin i chân i thành i cảm i ơn i cô i giáo i Nguyễn i Bích i Nga i và i các i cán i bộ i kế i toán i công i ty i xây i dựng i số i 34 i đã i nhiệt i tình i giúp i đỡ i em i trong i việc i hoàn i thành i chuyên i đề i này i Xin i chúc i công i ty i xây i dựng i số i 34 i thành i công i rực i rỡ i trên i con i đờng i phát i triển i của i m×nh. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Những i vấn i đề i lý i luận i chung i về i tổ i chức i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i trong i các i doanh i nghiệp i xây i lắp .3

I i Sự i cần i thiết i phải i tổ i chức i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp 3

1 i Vị i trí i của i vật i liệu i - i công i cụ, i dụng i cụ i đối i với i quá i trình i xây i lắp 3

2 i Đặc i điểm, i yêu i cầu i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp 4

II i Phân i loại i và i đánh i giá i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dông i cô: 6

1 i Phân i loại i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ: 6

2 i Đánh i giá i quá i trình i thi i công i xây i lắp: 8

2.1 i Đánh i giá i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i theo i giá i thực i tế .8

2.2 i Đánh i giá i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i theo i giá i hạch i toán .10

III/ i Kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ: 11

2 i Các i ph ơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ: 12

2.1 i Phơng i pháp i thẻ i song i song 12

IV i Kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ: 17

2 i Ph ơng i pháp i i kế i toán i các i nghiệp i vụ i chủ i yếu: 19

2 i Ph ơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i xuất i dụng i công i cụ, i dụng i cụ: 25

V i Sổ i kế i toán i sử i dụng i cho i kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ i ở i doanh i nghiệp i xây i lắp: 28

V i Sổ i kế i toán i sử i dụng i cho i kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ i ở i doanh i nghiệp i xây i lắp: 29

Tình i hình i thc i tế i tổ i chức i công i tác i kế i toán i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i ở i công i ty i xây i dựng i số i số i 34 31

I i Đặc i điểm i tình i hình i chung i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34 .31

1 i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i xây i dựng i số i 34 31

2 i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i xây i dựng i số i 34 33

3 i Đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i của i công i ty i xây i dựng i số i 34: 34

4 i Tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i công i ty i xây i dựng i số i 34: 35

II i Tình i hình i thực i tế i tổ i chức i kế i toán i vật i liệu i - i công i cụ, i dụng i cụ i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34 40

1 i Phân i loại i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34 40

2.1.2 i NhËp i do i di i chuyÓn i néi i bé 52

2.1.3 i Nhập i kho i do i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến 52

3 i Trình i tự i nhập i - i xuất i kho i vật i liệu 54

3.1 i Trình i tự i nhập i kho i vật i liệu .54

3.2 i Tr×nh i tù i xuÊt i kho .55

4 i Kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i tại i công i ty i xây i dựng i số i 34 55

6 i Tài i khoản i sử i dụng i cho i công i tác i kế i toán i VL i tại i công i ty i xây i dựng i 34 60

7 Kế toán tổng hợp nhập- xuất vật liệu công cụ dụng cụ: 61

7.1 i Kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ 61

7.1.1 i Đối i với i vật i liệu- i CCDC i về i nhập i kho i công i ty i từ i nguồn i mua i ngoài 61

7.1.2 i Đối i với i VL, i CCDC i về i nhập i kho i thuê i ngoài i gia i công i chế i biến 65 7.1.3 i Đối i với i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i mua i về i nhng i không i nhập i i kho i mà i đa i thẳng i xuống i công i trình i nh: i đá, i sỏi, i cát, i vôi i Do i khối i lợng i lớn, i kho i không i chứa i đủ i kế i toán i căn i cứ i hoá i đơn i kiểm i phiếu i xuất i kho i của i ngời i bán i để i nhập i vào i kho i vật i liệu i nh i đối i với i trờng i hợp i nhập i vật i liệu i từ i nguồn i mua i ngoài 68

7.2 i Kế i toán i tổng i hợp i xuất i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ 68

7.2.1 i Kế i toán i xuất i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i phục i vụ i sản i xuất 68

7.2.2 i Trờng i hợp i công i ty i cho i phép i các i đơn i vị i mua i vật i t i bằng i tiền i tạm i ứng i để i sử i dụng i tại i các i đơn i vị i trực i thuộc 70

7.2.3 i Trờng i hợp i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i luôn i chuyển i nh i xuất i dùng i làm i nhầ i kho i nhà i tạm 72

Nhận i xét i về i công i tác i kế i toán i vật i liêu 81

Tại i công i ty i xây i dựng i số i 34 i và i một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i góp i phần i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i vật i liệu i ở i công i ty. 81

II i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i góp i phần i hoàn i thiện i công i tác i vật i liệu i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34: 85 kÕt i luËn 87

Phần i thứ i I: i Những i vấn i đề i lý i luận i chung i về i tổ i chức i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i trong i các i doanh i nghiệp i xây i lắp

I/ i Sự i cần i thiết i phải i tổ i chức i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp

1 i Vị i trí i của i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i đối i với i quá i trình i xây i lắp 3

2 i Đặc i điểm, i yêu i cầu i quản i lý i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i trong i doanh i nghiệp i xây i lắp

3 i Nhiệm i vụ i kế i toán i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i ở i các i doanh i nghiệp i xây i lắp 5

II/ i Phân i loại i và i đánh i giá i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ 6

1 i Phân i loại i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ 6

2 i Đánh i giá i quá i trình i thi i công i xây i lắp i 8

III/ i Kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ, i dụng i cụ 11

2 i Các i phơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ 12

IV/ i Kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ 17

A i Kế i toán i tổng i hợp i VL, i CCDC i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên 18

A1 i Kế i toán i tổng i hợp i các i trờng i hợp i tăng i vật i liệu i CCDC 18

1 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng 18

2 i Phơng i pháp i kế i toán i các i nghiệp i vụ i chủ i yếu 19

A2 i Kế i toán i tổng i hợp i các i trờng i hợp i giảm i vật i liệu, i CCDC 23

1 i Kế i toán i tổng i hợp i giảm i vật i liệu 23

2 i Phơng i pháp i kế i toán i tổng i hợp i xuất i CCDC 25

B i Kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i CCDC i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ 28

V i Sổ i kế i toán i i sử i dụng i cho i kế i toán i tổng i hợp i vật i liệu, i CCDC i ở i doanh i nghiệp i xây i lắp

Phần i thứ i II: i Tình i hình i thực i tế i tổ i chức i công i tác i kế i toán i vật i liệu, i CCDC i ở i

Công i ty i xây i dựng i số i 34

I/ i Đặc i điểm i tình i hình i chung i ở i công i ty i xây i dựng i số i 34 31

1 i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i xây i dựng i số i 34 31

2 i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i i xây i dựng i số i 34 33

Tiêu đề	Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ
Trường học	Công Ty Xây Dựng Số 34
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	266,52 KB