Thông tin tài liệu
HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VNPTA HÀ NỘI - 2022 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VNPTA Người thực : PHÍ THỊ THU Khóa : 64 Lớp : K64KEC MSV : 641652 Chuyên ngành : Kế toán Người hướng dẫn : TS LÊ THỊ MINH CHÂU HÀ NỘI - 2022 LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giáo Trường Học viện Nông Nghiệp Việt Nam, thầy cô khoa Kế toán Quản trị kinh doanh dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập rèn luyện trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Lê Thị Minh Châu giáo viên hướng dẫn, người nhiệt tình hướng dẫn em suốt trình thực báo cáo Đồng thời, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo anh chị Công ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành q trình thực tập Cơng ty, với anh Nguyễn Văn Hịa, người tận tình bảo cho em suốt thời gian thực tập Cuối em xin cảm ơn nhà trường cho em có hội thực tập để quan sát, học hỏi, tiếp xúc với công việc thực tế Việc trực tiếp đến, trực tiếp thực hành, giải đáp thắc mắc giúp chúng em có thêm hiểu biết kiến thức thực tế nắm yêu cầu công việc tương lai Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tập Cơng ty có hạn nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình q thầy Đó hành trang quý giá để em hồn thiện sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phí Thị Thu i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ vii DANH MỤC MẨU SỔ viii DANH MỤC HÌNH viii DANH MỤC VIẾT TẮT ix PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan tài liệu 2.1.2 Các hình thức bán hàng hình thức tốn doanh nghiệp thương mại 2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 13 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 2.1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 21 2.1.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 31 ii 2.1.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 31 2.1.7 Kế toán xác định kết bán hàng 36 2.2 Một số kết nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trước 38 2.3 Phương pháp nghiên cứu 40 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp 40 2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 40 2.3.3 Phương pháp xử lý số liệu 41 PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 42 3.1 Giới thiệu Công ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA 42 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA 42 3.1.2 Tổ chức máy Công ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA 43 3.1.3 Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA 45 3.1.4 Tình hình Cơng ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA qua năm 51 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA 60 3.2.1 Đặc điểm hàng hóa, sơ đồ luân chuyển, quy trình bán hàng hàng hóa kinh doanh Công ty 60 3.2.2 Các hình thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty 65 3.2.3 Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương Mại VNPTA 71 3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 88 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 89 3.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 94 3.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 106 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 108 3.3.1 Đánh giá chung ưu điểm, hạn chế 108 iii PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 114 4.1 Kết luận 114 4.2 Kiến nghị 115 4.2.1 Đối với Nhà nước 116 4.2.2 Đối với quan thuế 116 TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Lao động Công ty 51 Bảng 3.2 Tài sản, nguồn vốn Công ty 54 Bảng 3.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 57 Bảng 3.5 Danh sách số khách hàng Công ty 67 Bảng 3.5 Bảng báo giá cho khách hàng lẻ khách buôn 71 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp xuất nhập tồn tháng năm 2022 92 Bảng 3.7 Chi phí quản lý kinh doanh tháng 8/2022 103 Bảng 3.8 Kết hoạt động bán hàng tháng 8/2022 107 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Các hình thức bán hàng Sơ đồ 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 Sơ đồ 2.5 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xun 30 Sơ đồ 2.6 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 34 Sơ đồ 2.7 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 Sơ đồ 2.8 Hạch toán số nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, chi phí 37 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 43 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 46 Sơ đồ 3.4 Trình tự bán hàng Cơng ty CP Thương Mại VNPTA 64 Sơ đồ 3.5 Quy trình kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 90 vi DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ Mẫu chứng từ 3.1 Bảng báo giá 74 Mẫu chứng từ 3.2 Đơn đặt hàng 75 Mẫu chứng từ 3.2 Hợp đồng kinh tế 76 Mẫu chứng từ 3.4 Hóa đơn GTGT 79 Mẫu chứng từ 3.5 Phiếu xuất kho 80 Mẫu chứng từ 3.6 Biên giao nhận hàng hóa 81 Mẫu chứng từ 3.7 Giấy báo có ngân hàng 82 Mẫu chứng từ 3.8 Hóa đơn bán lẻ 84 Mẫu chứng từ 3.9 Hóa đơn xăng dầu 95 Mẫu chứng từ 4.10 Hóa đơn sửa chữa bảo dưỡng 96 Mẫu chứng từ 4.11 Hóa đơn vận chuyển 97 Mẫu chứng từ 4.12 Hóa đơn dịch vụ ăn uống 98 Mẫu chứng từ 4.13 Phiếu chi 101 Mẫu chứng từ 3.14 Trích bảng tính lương tháng 8/2022 Công ty 104 vii DANH MỤC MẨU SỔ Mẫu sổ 3.1 Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 86 Mẫu sổ 3.2 Trích sổ tài khoản 511 87 Mẫu sổ 3.3 Trích sổ tài khoản 632 93 Mẫu sổ 3.4 Trích sổ tài khoản 642 102 DANH MỤC HÌNH Hình ảnh 3.1 Một số loại gạo Công ty 61 Hình ảnh 3.2 Thêm khách hàng 83 Hình ảnh 3.3 Q trình tốn phần mềm bán hàng 83 viii Bảng 3.6 Chi phí quản lý kinh doanh tháng 8/2022 Giá trị Tỷ lệ (Đồng) (%) 129.083.077 64,47 Chi phí bảo hiểm 18.153.000 9,07 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận BH 5.000.000 2,5 Chi phí dịch vụ mua ngồi 42.996.130 21,47 Chi phí tiền khác 5.000.000 2,5 200.232.207 100 Khoản mục Chi phí lương nhân viên phận bán hàng phận quản lý Tổng Chi phí nhân viên phận bán hàng phận quản lý chiếm tỷ lệ lớn cấu loại chi phí số lượng nhân viên Công ty đông, điều phù hợp Chi phí dịch vụ mua bao gồm tiền điện, nước, điện thoại cố định, cước viễn thông, tiền thuê cửa hàng, thuê kho, văn phịng… Chi phí tiền khác chi phí hội nghị, tiếp khách 103 Mẫu chứng từ 3.14 Trích bảng tính lương tháng 8/2022 Cơng ty STT A Họ tên Chức vụ BỘ PHẬN VĂN PHỊNG Ngày cơng Lương Phụ cấp Lương DT Ăn ca Điện thoại Tổng thu Lương nhập (dự đóng bảo kiến) hiểm Bảo hiểm (10.5%) Tổng thu Lương T8 Kí nhận) nhận 130 37.500.000 - 3.650.000 1.700.000 42.850.000 24.600.000 2.583.000 40.267.000 40.267.000 Phạm Mạnh Cường GĐ 26 10.000.000 - 730.000 500.000 11.230.000 5.100.000 535.500 10.694.500 10.694.500 Nguyễn Ngọc Tuyên Phó GĐ 26 9.000.000 - 730.000 500.000 10.230.000 5.100.000 535.500 9.694.500 9.694.500 Nguyễn Văn Hòa KT trưởng 26 7.000.000 - 730.000 300.000 8.030.000 4.800.000 504.000 7.526.000 7.526.000 Nguyễn Thị Trang KTBH 26 6.000.000 - 730.000 200.000 6.930.000 4.800.000 504.000 6.426.000 6.426.000 Bùi Thị Thoa Thủ quỹ 26 5.500.000 - 730.000 200.000 6.430.000 4.800.000 504.000 5.926.000 5.926.000 254 50.500.000 - 6.570.000 1.900.000 63.493.076 42.440.000 4.456.200 59.036.876 59.036.876 B BỘ PHẬN KINH DOANH & BÁN HÀNG Phạm Huỳnh Đức Giám sát 26 6.500.000 730.000 300.000 7.530.000 4.800.000 504.000 7.026.000 7.026.000 Phạm Hồng Sơn NVKD 26 6.000.000 730.000 250.000 6.980.000 4.800.000 504.000 6.476.000 6.476.000 Nguyễn Lê Lâm NVKD 26 6.000.000 730.000 250.000 6.980.000 4.800.000 504.000 6.476.000 6.476.000 Lê Đức Thành NVKD 26 6.000.000 730.000 250.000 6.980.000 4.800.000 504.000 6.476.000 6.476.000 Ngô Hồng Khanh NVKD 26 6.000.000 730.000 250.000 6.980.000 4.800.000 504.000 6.476.000 6.476.000 Nguyễn Thị Ánh NVBH 31 5.000.000 - 730.000 150.000 7.010.769 4.420.000 464.100 6.546.669 6.546.669 Hoàng Thị Hoài NVBH 31 5.000.000 - 730.000 150.000 7.010.769 4.420.000 464.100 6.546.669 6.546.669 Nguyễn Thị Thơm NVBH 31 5.000.000 - 730.000 150.000 7.010.769 4.800.000 504.000 6.506.769 6.506.769 Phạm Thị Thu Hương NVBH 31 5.000.000 - 730.000 150.000 7.010.769 4.800.000 504.000 6.506.769 6.506.769 C BỘ PHẬN KHO & VẬN CHUYỂN 78 20.000.000 - 2.190.000 550.000 22.740.000 13.640.000 1.432.200 21.307.800 21.307.800 Vũ Tuấn Anh NV kho 26 6.500.000 - 730.000 150.000 7.380.000 4.800.000 504.000 6.876.000 6.876.000 Trần Anh Thịnh NV kho 26 6.500.000 - 730.000 150.000 7.380.000 4.420.000 464.100 6.915.900 6.915.900 Lê Xuân Đỗ Lái xe 26 7.000.000 - 730.000 250.000 7.980.000 4.420.000 464.100 7.515.900 7.515.900 462 108.000.000 - 12.410.000 4.150.000 129.083.077 80.680.000 8.471.400 120.611.676 120.611.676 TỔNG CỘNG 26 nhập (thực (Nguồn: Phịng HC-KT Cơng ty CP Thương Mại VNPTA) 104 Cuối tháng, kế toán trưởng vào bảng chấm cơng phịng kế toán để lập bảng toán tiền lương cho nhân viên Hình thức trả lương Cơng ty áp dụng: Trả lương theo thời gian - Căn bảng lương T8/2021 để minh họa cách tính lương cho nhân viên Cơng ty: Anh Nguyễn Văn Hịa – Kế tốn trưởng Tổng lương = (Lương + Các khoản phụ cấp) x 26 = (7.000.000 + 730.000 + 300.000) Ngày công làm việc thực tế x 26 26 = 8.030.000 + Các khoản phụ cấp bao gồm: Tiền ăn ca, tiền điện thoại + 26 số ngày công chuẩn/tháng người lao động dùng để tính lương khoản phụ cấp theo lương Tháng 8, nhân viên làm đủ số công, riêng nhân viên bán hàng, đặc thù công việc, làm chủ nhật 31 công Căn Nghị 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 sách hỗ trợ người lao động người sử dụng lao động gặp khó khăn đại dịch Covid-19, Nghị 116/NQ-CP ngày 24/09/2021 sách hỗ trợ người lao động người sử dụng lao động bị ảnh hưởng đại dịch Covid-119 từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp, tháng năm 2022, tỷ lệ trích bảo hiểm sau: Các khoản bảo hiểm trích Trích vào CP Trích vào lương theo lương DN NLĐ BHXH 17,5% 8% 25,5% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 0% 1% 1% KPCĐ 2% - 2% 22,5% 10,5% 33% Tổng Tổng 105 Trong cơng ty, có nhân viên Nguyễn Thị Ánh, Hoàng Thị Hoài, Trần Anh Thịnh, Lê Xuân Đỗ có trình độ đào tạo THPT áp dụng mức lương đóng bảo hiểm 4.420.000 (Đồng), Giám đốc Phạm Mạnh Cường, Phó giám đốc Nguyễn Ngọc Tuyên áp dụng mức lương đóng bảo hiểm 5.100.000 (Đồng) Cịn lại áp dụng mức lương đóng bảo hiểm 4.800.000 (Đồng) - Các khoản trích theo lương: + BHXH = Lương CB x 8% = 4.800.000 x 8% = 384.000 (Đồng) + BHYT = Lương CB x 1,5% = 4.800.000 x 1,5% = 72.000 (Đồng) + BHTN = Lương CB x 1% = 4.800.000 x 1% = 48.000 (Đồng) Tổng = BHXH + BHYT + BHTN = 384.000 + 72.000 + 48.000 = 504.000 (Đồng) - Tổng thu nhập thực nhận = Tổng thu nhập (dự kiến) – Bảo hiểm (10,5%) = 8.030.000 - 504.000 = 7.526.000 (VNĐ) Ngồi ra, phịng Kinh doanh Bán hàng, áp dụng với nhân viên kinh doanh giám sát, mức lương thời gian, nhân viên kinh doanh hưởng lương doanh thu, cụ thể tháng 8, mức khoán doanh thu 500 triệu đồng/nhân viên, nhân viên hưởng 1%/doanh số cá nhân Tuy nhiên tháng chưa nhân viên đạt mức doanh thu khốn nên khơng hưởng khoản lương doanh thu 3.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Kết hoạt động bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định Cũng mà kế tốn xác định kết bán hàng cần thiết để biết hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để nộp thuế cho Nhà nước Công ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA tiến hành xác định kết kinh doanh theo tháng Cuối tháng vào số liệu TK 511, TK 632, TK 642 kế toán tiền hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định doanh thu chi phí để xác định kết bán hàng Từ đưa kế hoạch kinh doanh cho tháng tiếp theo, 106 khắc phục vấn đề tồn động, tối ưu hóa lực kinh doanh Công ty, đem lại hiệu kinh doanh cao Việc hạch toán kết bán hàng hàng tháng giúp cho kế tốn phát sai sót quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xác định doanh thu thuần: Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - doanh thu (CKTM, GGHB, HBBTL, thuế TTĐB…) = 2.072.443.000 – = 2.072.443.000 - Xác định lợi nhuận gộp: Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán = 2.072.443.000 - 1.850.466.873 = 221.976.127 - Xác định kết bán hàng: KQBH = Lợi nhuận gộp - Chi phí CPQLDN = 221.976.127 – 200.232.207 = 21.743.920 Bảng 3.7 Kết hoạt động bán hàng tháng 8/2022 STT Chỉ tiêu Số tiền (đồng) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.072.443.000 Các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu 2.072.443.000 Giá vốn 1.850.466.873 Lợi nhuận gộp 221.976.127 Chi phí quản lý doanh nghiệp 200.232.207 Lợi nhuận hoạt động bán hàng 21.743.920 107 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.3.1 Đánh giá chung ưu điểm, hạn chế Kế toán bán hàng sở để xác đinh kết bán hàng Việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học, hợp lí phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp Hai nghiệp vụ có mối quan hệ mật thiết để giám đốc định chiến lược cho doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn bán hàng phương tiện để xây dựng kế hoạch mục tiêu cho doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng việc xác định hiệu nguồn vốn hiệu chiến lược kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp sở để nhà quản lý năm tình hình kinh doanh, chi phí, thu nhập, lãi/lỗ,… Từ đó, đưa phương án phù hợp cho doanh nghiệp Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty hợp lý mang tính khoa học, chế độ kế tốn cơng ty hình thành dựa quy định, sách Nhà nước, bên cạnh có bổ sung phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh thương mại công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA, dựa kiến thức, vấn đề học tập trang bị nhà trường, em xin có số nhận xét sau: 3.3.1.1 Ưu điểm Công ty có Bộ máy tổ chức quản lý tương đối hồn chỉnh, có lực tổ chức, quản lý doanh nghiệp, có tinh thần trách nhiệm, có trình độ, có bề dày kinh nghiệm quản lý điều hành, có cơng tác quản lý hoạt động hợp lý Cùng với đội ngũ nhân viên bán hàng, nhân viên kho chăm chỉ, trách nhiệm công việc, biết học hỏi, có thái độ lắng nghe, tiếp thu ý kiến 108 đóng góp khách hàng, ln ln có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp q trình làm việc linh hoạt, nhanh nhạy trọng tình huống, đặc biệt nhân viên kinh doanh, ứng xử khéo léo, động, nhạy bén với tình hình thực tế, khơng cứng nhắc với đối tượng khách hàng khác nhau, đáp ứng nhu cầu linh hoạt phần lớn khách hàng Kế tốn cơng ty người có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, đào tạo bản, cẩn thận, tỷ mẩn, nhiệt huyết với nghề nghiệp, với cơng việc, có tinh thần làm việc, không ngừng nỗ lực thân, không ngừng học hỏi để đáp ứng tốt công việc, phấn đấu, trách nhiệm cơng việc Bộ máy kế tốn gọn nhẹ phân công, phân nhiệm rõ ràng Cơ cấu tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung kế toán trưởng người quản lý, thống đạo tập trung nghiệp vụ kế tốn Quy trình làm việc khoa học, cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp, đội ngũ nhân viên làm việc phần lớn từ 24 tuổi – 36 tuổi, mong muốn ổn định, gắn bó lâu dài với phát triển Cơng ty Kế tốn làm việc trung thực, xác, đáp ứng nhu cầu chuyên mơn, tác phong nhanh nhẹn, nhiệt tình, động, sử dụng thành thạo tin học văn phòng nắm bắt kịp thời thay đổi sách kế tốn Bộ tài từ tạo nên thích ứng linh hoạt hợp lý Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác, cung cấp thơng tin cần thiết cho công tác quản lý, dựa sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với lực chuyên môn phận kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận đầy đủ, xác, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký chung”, hình thức tương đối đơn giản, dễ hiểu, dễ thu thập xử lý, tổng hợp số liệu đáp ứng yêu cầu quản lý ban lãnh đạo, phù hợp với hình thức kinh doanh hệ thống kế tốn Cơng ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin, đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Công ty thực đầy đủ theo quy định pháp 109 luật trình tự, nội dung phương pháp lập chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, rõ ràng, theo thời gian, theo hệ thống Hệ thống tài khoản: Tuân theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam, đáp ứng yêu cầu tổ chức máy kế toán công ty Các tài khoản chi tiết công ty thực đầy đủ giúp cho việc hạch tốn dễ dàng xác Phương thức tốn, phương thức bán hàng: Phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty, giúp kế tốn thủ kho quản lý tốt thay đổi, biến động hàng hóa kho Hình thức tốn vừa đa dạng, phong phú, vừa thuận tiện cho khách hàng thuận lợi việc hạch tốn Cơng ty Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp hoàn toàn phù hợp với mặt hàng gạo tính chất kinh doanh thương mại Cơng ty, vừa đảm bảo cung cấp thơng tin hàng hóa, vừa đưa thông tin dự trữ, tiêu thụ Quản lý, bảo quản tốt hàng hóa mặt số lượng chất lượng Vừa đơn giản, dễ làm, vừa giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, dễ kiểm tra, điều chỉnh phát vấn đề 3.3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm kể cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn số tồn số hạn chế Chính sách bán hàng: Chưa thực quan tâm, trọng đến việc thúc đẩy kinh doanh đầu tư cho việc quảng cáo, giới thiệu mạnh mẽ sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng, mở rộng thị trường, việc đa dạng hóa thêm hình thức bán hàng trực tiếp, gián tiếp, Cơng tác luân chuyển chứng từ: Giữa phận Cơng ty đơi cịn chậm trễ làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc Một số chứng từ kèm lơ là, chưa cất trữ cẩn thận, gây khó khăn q trình tổng hợp sổ sách, lên 110 báo cáo cuối năm, chứng từ phân loại, hệ thống trước lưu trữ Ghi chép, hạch tốn lên sổ sách Cơng ty bất cập Sổ chi tiết chưa chi tiết theo đối tượng hàng hóa, gây khó khăn việc quản lý, kiểm soát tránh gây thất thoát hàng hóa Ngồi ra, cơng ty nên mở sổ chi tiết toán với người mua, người bán bảng tổng hợp toán người mua, người bán để dễ dàng theo dõi tình hình cơng nợ, hoạt động kinh doanh khách hàng, nhà cung cấp, đồng thời giúp cho ban lãnh đạo Công ty dễ dàng theo dõi tình hình cơng nợ phải thu, phải trả, từ đưa định quản trị cho Công ty Kế tốn người hạch tốn hóa đơn GTGT quản lý công nợ lại không trực tiếp làm việc với khách hàng mà khách hàng đặt hàng lại thơng qua nhân viên phịng kinh doanh nên kế toán bán hàng bị hạn chế việc nắm bắt tình hình tồn kho thực tế hàng bán khách hàng, gây khó khăn phần việc tiếp cận tối ưu khách hàng Cơng ty chưa có phận kế tốn quản trị để tìm hiểu sâu hơn, tìm hướng tốt cho sản phẩm Mà công việc kế toán trưởng đảm nhiệm Việc đảm nhận nhiều công việc đồng thời khiến cho cơng việc khó đạt hiệu tối ưu 3.3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA, bảo tận tình anh chị phịng kế tốn, trực tiếp tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, nắm bắt số vấn đề cơng tác kế tốn nói chung việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Để cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty ngày hoàn thiện hơn, em xin đề xuất số ý kiến sau: Chính sách bán hàng: Cần cân nhắc kỹ càng, lựa chọn phù hợp chiến lược hiệu quả, thúc đẩy việc bán hàng, tìm kiếm thêm khách hàng mới, chăm sóc 111 khách hàng cũ, đồng thời mở rộng thị trường kinh doanh Ngồi ra, Cơng ty nên cân nhắc việc đa dạng hóa mặt hàng gạo khác Có thể mặt hàng gạo nếp hoa vàng, nếp nương Điện Biên, nếp Khẩu Hốc, gạo nếp đỏ Điện Biên … tùy vào thị hiếu người sử dụng, phong phú chủng loại để người sử dụng có nhiều lựa chọn hơn, đa dạng hóa mặt hàng biện pháp nhằm kích thích khả tiêu thụ khách hàng cũ, góp phần làm tăng doanh thu cho Cơng ty Ngồi ra, cơng ty cần cân nhắc chất lượng gạo, để mở rộng thêm tệp khách hàng cần quan tâm đến mặt hàng phù hợp đáp ứng nhu cầu khách hàng dựa thị hiếu khách hàng Về phương thức bán hàng, Công ty áp dụng phương thức bán buôn, bán lẻ Ngoài ra, đặc trưng mặt hàng gạo mặt hàng nông sản khô, tương đối dễ bảo quản so với mặt hàng khác, cần ý tránh ẩm mốc, để nơi cao ráo, sẽ, thoáng mát, thời gian bảo quản tương đối lâu Chính vậy, Cơng ty nên đa dạng hóa thêm phương pháp khác ký gửi đại lý bán hàng, cần ý để luân chuyển mặt hàng gạo, tránh để lâu điểm mà chưa tiêu thụ gây ảnh hưởng chất lượng Luân chuyển chứng từ: Cần ý đến việc lưu giữ chứng từ, kể chứng từ kèm, liên quan để dễ dàng minh chứng cho nghiệp vụ xảy có vấn đề phát sinh, cải thiện tốc độ luân chuyển chứng từ, cập nhật thông tin báo cáo, sổ sách kế toán đẩy nhanh tốc độ tạo lập, ln chuyển chứng từ nhanh chóng Ngồi cần đơn đốc, nhắc nhở phận kinh doanh bán hàng việc luân chuyển chứng từ, cần nêu biện pháp cụ thể để ngăn chặn tình trạng Có thể đưa quy định tạo quy chế , quy định phạt cá nhân, phòng ban khác việc giao chứng từ muộn khiến công việc tập hợp hạch toán chứng từ bị chậm trễ, cấm tuyệt trường hợp để dồn chứng từ vào cuối tuần, cuối tháng hạch toán tránh việc tồn đọng sổ sách, chứng từ… Viêc áp dụng quy định để đem lại hiệu tốt nhất, đảm bảo q trình làm việc nhanh chóng thuận tiện cho phía khách hàng Cơng ty 112 Hệ thống sổ sách: Phải kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, sổ sách chứng từ kế toán thường xuyên Khi phát thiếu, nhầm lẫn, sai sót phải tìm ngun nhân, ngồi phải tìm hiểu rõ quy định quy trình trình tự bán hàng bước vào sổ sách Việc ghi chép, hạch toán lên sổ sách cần thống quy định mẫu sổ, đảm bảo rõ ràng, cụ thể với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ chi tiết tiết cho đối tượng, hàng hóa, rõ ràng, xác thực: + Sổ chi tiết giá vốn: Mỗi loại hàng hóa cần theo dõi sổ chi tiết riêng, để hạch toán giá vốn đầy đủ, theo dõi hợp lý, chặt chẽ + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng: Hàng hóa cần tiết để theo dõi doanh thu bán hàng hóa đạt lợi nhuận Cuối tháng cộng chi phí phát sinh để xem khớp với sổ nhật ký chung + Sổ chi tiết người mua, người bán: Người mua, người bán cần chi tiết để theo dõi tình hình cơng nợ, đảm bảo nhanh chóng, xác, đầy đủ, tránh nhầm lẫn từ đối tượng sang đối tượng khách, từ nợ phải trả sang nợ phải thu Có thống nhất, trao đổi, thỏa thuận nhân viên kinh doanh kế toán bán hàng, cho cung cấp tốt với nhu cầu khách hàng, thỏa mãn tối đa hàng hóa Cơng ty đáp ứng Thường xuyên theo dõi khách hàng, nhu cầu sử dụng, cung cấp kịp thời, nhanh chóng, xác tối ưu nhu cầu sử dụng hàng hóa khách hàng Tổ chức xếp, tạo điều kiện cho nhân viên phịng kế tốn ,có hội học tập, bồi dưỡng nhân viên ưu tú, nâng cao chất lượng kế tốn viên Từ san sẻ bớt khối lượng cơng việc kế tốn trưởng, để kế tốn trưởng tập trung vào cơng việc có tính chất phức tạp, địi hỏi lực, chun mơn kinh nghiệm nghề, nhằm đưa định quản trị đắn, tối ưu nhất, mang lại hiệu cho Công ty 113 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Thương mại VNPTA, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, thấy kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng với công tác quản lý, phận thiếu doanh nghiệp Việc cung cấp số liệu kịp thời, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình lao động, tình hình tài sản nguồn vốn, phản ánh doanh thu chi phí, lợi nhuận Cơng ty Q trình trình thực tập trực tiếp Cơng ty cho em nhìn khái qt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, những công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế toán từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Lý luận: Đề tài nghiên cứu góp phần hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty bao gồm: Kế toán doanh thu bán hàng, kế toán giá vốn hàng bán, kế tốn chi phí quản lý kinh doanh, kế toán giảm trừ doanh thu kế toán xác định kết bán hàng Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại VNPTA, nhìn chung, cơng ty có máy quản lý có lực, có trình độ, với đội ngũ nhân viên có lực, giàu kinh nghiệm Bên cạnh đó, cách hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA thực chặt chẽ kịp thời, chế độ kế toán Nhà nước ban hành Công ty áp dụng thực tương đối tốt Hệ thống chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn thiết kế phù hợp, đảm bảo tính kiểm soát Cùng với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc kiểm soát lượng 114 hàng hoá vừa dễ dàng mà hiệu quả, giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn Qua đó, nhìn nhận cách hợp lý, khách quan, hiệu cơng tác kế tốn bán hàng vấn đề tồn để đưa phương hướng giải pháp khắc phục Bên cạnh Cơng ty cịn tồn đọng số vấn đề như: Chính sách bán hàng cần trọng nữa, tập trung cải thiện, tăng số lượng chất lượng khách hàng tiếp cận từ tăng doanh thu, công tác luân chuyển chứng từ cần sát đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, cho việc hạch toán diễn nhanh nhất, việc ghi chép, hạch toán lên sổ sách cần đầy đủ, chi tiết, đặc biệt sổ chi tiết với mặt hàng, đối tượng phát sinh Việc thông qua nhân viên kinh doanh khách hàng gây khó khăn phần việc tiếp cận tối ưu khách hàng Việc kế tốn trưởng kiêm nhiệm q nhiều cơng việc khiến cho định kế toán trưởng bị ảnh hưởng Đó bảy ưu điểm năm hạn chế nêu Đề xuất giải pháp: Trên sở ưu điểm hạn chế, báo cáo đề xuất năm giải pháp là: Đa dạng hóa sách bán hàng, mặt hàng, với bổ sung phương thức bán hàng đại lý ký gửi; Việc luân chuyển chứng từ cho nhanh chóng, hiệu quả; Việc tổng hợp sổ sách: cụ thể, rõ ràng, chi tiết với mặt hàng; Ngồi cần có thống chặt chẽ nhân viên kinh doanh kế toán nhằm đáp ứng tối ưu nhu cầu khách hàng, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn trưởng, tập trung vào cơng việc mang tính quản trị 4.2 Kiến nghị Qua thời gian tìm hiểu phân tích đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Công ty Cổ phần Thương mại VNPTA” đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty, thông qua kết đạt hạn chế tồn Công ty, đưa số kiến nghị sau: 115 4.2.1 Đối với Nhà nước Trước tình hình kinh tế cịn nhiều biến động, Nhà nước cần có sách cải thiện kinh tế, quan tâm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước tiếp cận với nguồn vốn vay, tạo hội sản xuất kinh doanh, trao đổi hàng hóa, để doanh nghiệp thực giữ vai trị chủ đạo kinh tế quốc dân Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hồn thiện khn khổ pháp lý kế tốn đồng bộ, thống nhất, hồn thiện luật kế toán, nghị định hướng dẫn ban hành chuẩn mực kế toán sở đảm bảo tính đồng bộ, xây dựng hồn thiện chế độ tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc áp dụng Ngồi ra, Nhà nước cần có sách hỗ trợ đào tạo nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao, có trình độ, có khả làm việc, động sáng tạo, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp tạo hiệu công việc hiệu kinh tế Tăng cường xúc tiến thương mại, xây dựng quảng bá thương hiệu nước thị trường quốc tế, tạo tiền đề cho doanh nghiệp Việt Nam có hội vươn tới thị trường giới 4.2.2 Đối với quan thuế Cơ quan thuế thực kiểm tra, kiểm soát việc kê khai thuế doanh nghiệp, tập trung kiểm tra lĩnh vực kinh doanh tiềm ẩn nguy kê khai khơng đủ thuế, rà sốt tình hình tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, đảm bảo việc hồn thành thuế đối tượng, theo sách pháp luật thuế Nhà nước, tạo điều kiện cho người nộp thuế có thêm nguồn lực tài cho sản xuất, kinh doanh Ngoài ra, cần đưa sách hỗ trợ trực tiếp, minh bạch sách thuế tạo điều kiện cho người dân doanh nghiệp nắm luật, hiểu rõ luật, quan thuế cần chủ động, tích cực tuyên truyền thay đổi, dễ dàng cho doanh nghiệp nắm luật thực nghĩa vụ 116 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu thu nhập khác Ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Nguyễn Thị Liên, 2021, Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần mềm kế tốn Misa cơng ty TNHH Phát triển công nghệ Thương mại An Phú, Nhà xuất Học viện Nông Nghiệp Việt Nam Bùi Thị Hường, 2021, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dương Tiến, Nhà xuất Học viện Nông Nghiệp Việt Nam rần Thị Ngọc Lan, 2021, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần hóa mỹ phẩm Nikko Việt Nam, Nhà xuất Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam Phịng Kế tốn (Cơng ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA) Báo cáo tình hình lao động, báo cáo kết SXKD năm 2019, 2020, 2021 Phịng Kinh doanh Bán hàng (Cơng ty Cổ Phần Thương Mại VNPTA) Báo cáo sản lượng, doanh thu tiêu thụ hàng hóa năm 2019, 2020, 2021 Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp 117
Ngày đăng: 31/07/2023, 22:39
Xem thêm:
