Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU 4PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX 61.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 61.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 81.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX 121.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 161.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 161.4.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán trong Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX .20PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX .242.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá 242.2. Nội dung kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty 282.2.1. Kế toán nhập khẩu hàng hoá trực tiếp .282.2.1.1. Quá trình luân chuyển chứng từ 282.2.1.2. Hạch toán nghiệp vụ nhẩp khẩu hàng hoá trực tiếp .292.2.2. Nội dung kế toán nhập khẩu hàng hoá uỷ thác tại Công ty 322.2.2.1. Quá trình luân chuyển chứng từ 322.2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác 332.3. Nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty .42 1 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX 473.1. Đánh giá thực trang cơng tác kế tốn nhập khẩu hàng hố và tiêu thụ hàng hố nhập khẩu tại Cơng ty 473.1.1. Đánh giá chung về thực trang kinh doanh tại Cơng ty 473.1.2. Đánh giá về cơng tác tổ chức kế tốn nhập khẩu hàng hố và tiêu thụ hàng hố nhập khẩu tại Cơng ty 483.2. Định hướng phát triển trong thời gian tới của Cơng ty 553.3. Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nhập khẩu hàng hố và tiêu thụ hàng hố nhập khẩu tại Cơng ty .56KẾT LUẬN 61DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 2 DANH M ỤC CÁC BẢNGBảng 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm 2006-2007Bảng 2: Phiếu nhập khoBảng 3: Sổ theo dõi hàng nhậpBảng 4: Sổ chi tiết hàng hoáBảng 5: Sổ cái tài khoản 156Bảng 6: Sổ chi tiết tài khoản 3388Bảng 7: Sổ nhật ký chungBảng 8: Phiếu xuất khoBảng 9: Sổ Cái tài khoản 632Bảng 10: Sổ cái tài khoản 511DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒSơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công tySơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Sơ đồ 3: Quy trình ghi sổ kế toán của Công ty Sơ đồ 4: Quá trình luân chuyển chứng từ (NKTT) 3 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, xu hướng quốc tế hoá toàn cầu nền kinh tế thê giới ngày càng trở nên phổ biến. Việc tham gia vào quá trình hội nhập kinh tế thế giới rất quan trọng cho sự phát triển nền kinh tế của mỗi quốc gia trong dó có Việt Nam.Để thiết lập được mối quan hệ hợp tác kinh tế với các nước trên thế giói có hiệu quả thì hoạt động thương mại quốc tế hay hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò hết sức quan trọng. Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu chúng ta có thể tạo dựng được mối quan hệ kinh tế, chính trị, khoa học kỹ thuật với các nước tiên tiến trên thế giớiĐặc biệt, vào ngày 07/11/2006 đã đánh dấu một bước ngoặt lịch sử của nền kinh tế Việt Nam. Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO). Đồng nghĩa với việc chúng ta phải tăng cường vịêc mở rộng chính sách mở cửa các mối quan hệ hợp tác kinh tế, chính trị, khoa học kỹ thuật với các nước trên thế giới. Do đó, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng giữ vai trò quan trọng trong vịêc phát triển nền kinh tế xã hôi của nước ta.Như chúng ta đã biết, hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là cơ sở để thực hiện nhiệm vụ kiểm toán và quản lý các doanh nghiệp của Nhà nước. Còn đối với các nhà quản lý doanh nghiệp thì nó là cơ sỏ để đưa ra quyết định và các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp mình. Thông qua công tác kế toán xuất nhập khẩu doanh nghiệp có thể xác định được thị trường cũng như mặt hàng kinh doanh nào sẽ đem lại hiệu quả cao. Do đó, vịêc nghiên cứu, phân tích hiệu quả công tác kế toán xuất nhập khẩu đôí với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là rất quan trọng.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hoá nói chung và tầm quan trọng của công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá nói riêng. Sau một thời gian nghiên cứu, em đã chon 4 đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập của mình: “Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu hàng hoà và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần XNK kỹ thuật Technimex”.Mục đích nghiên cứu của chuyên đề là nhằm đưa ra một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty. Thông qua việc phân tích lý luận cơ bản trong công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá và nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty.Thực trang công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty thể hiện qua việc phân tích tổng hợp các số liệu cụ thể được cung cấp từ phòng tài chính- kế toán và phòng hành chính - tổng hợp tại Công tyEm hi vọng bài viết này sẽ đưa ra cái nhìn tổng quát nhất về tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty và đưa ra một số giải pháp có tính chất đóng góp, tham khảo nhằm nâng cao hiệu quả qua công tác kế toán nhập khẩu tại công ty. 5 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX * Khái quát chungTên gọi: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật- TechnimexTên giao dich quốc tế: technique import export joint stock companyTên viết tắt: technimex jscTrụ sở chính: 70 Trần Hưng Đạo Hà NộiĐiện thoại: 048223509/048224953Fax: 048220377Tài khoản số VNĐ: 002.1.00.0000408 - Tại Ngân hàng Ngoại thương Hà nộiNgoại tệ: 002.1.37.0020269 -Tại Ngân hàng Ngoại thương Hà nộiMã số thuế: 0101192851Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000693 – Do phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà nội cấp ngày 19/12/2001Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp XNK trực tiếp số 4429- do cục Hải Quan TP Hà Nội cấp ngày 02/01/2002* Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Xuất nhập khẩu kỹ thuật TechnimexCông ty cổ phầp xuất nhập khẩu kỹ thuật được thành lập từ năm 1982 và đã đi vào hoạt động được hơn 20 năm. Quá trình hoạt động của công ty có thể chia làm 3 giai đoạn.- Giai đoạn 1982-1992:Do nhu cầu hợp tác phát triển khoa học kỹ thuật với nước ngoài cũng như được sự uỷ quyền của hội đồng bộ trưởng, ngày 06/10/1982 Giáo sư 6 Đặng Hữu Chủ nhiệm Uỷ ban Khoa học Kỹ thuật Nhà nước đã ký quyết định 112/QĐ về việc thành lập công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật.Trụ sở chính của công ty được đặt ở 70 Trần Hưng Đạo Hà Nội. Chức năng chính của công ty giai đoạn này là trực tiếp quan hệ, giao dịch, ký kết các hợp đồng về hợp tác khoa học kỹ thuật đã được thoả thuận trong các hiệp định, nghị định thư của chính phủ Việt Nam với chính phủ các nước khác.- Giai đoạn 1993- 2001:Trong giai đoạn này thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước theo nghị định 388/HĐBT, Bộ Trưởng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường đã ra quyết định sáp nhập Công ty ứng dụng và phát triển Năng lượng Hạt nhân vào Công ty Xuất nhập khẩu kỹ thuật, cùng với nó là việc phê duyệt lại điều lệ tổ chức của công ty.Công ty đã có các phòng ban nghiệp vụ và hai trung là Trung tâm ứng dụng và phát triển năng lượng hạt nhân và trung tâm triển khai công nghệ mới và chi nhánh của công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.Các hoạt động của công ty trong giai đoạn này là:+ Chuyển giao công nghệ: Đầu tư từ quỹ phát triển sản xuất cùng với các cơ sở nghiên cứu, cán bộ khoa học thực hiện nghiên cứu ứng dụng, chuyền giao công nghệ tiên tiến vào thực tế.+ Đầu tư phát triển các hoạt động về triển khai dịch vụ khoa học và sản xuất+ Kinh doanh xuất nhập khẩu- Giai đoạn 2001 đến nayNgày 20/11/2001 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi Trường đã ký quyết định số 2625/QĐ-BKHCNMT chuyển đổi pháp nhân kinh doanh của công ty từ loại hình doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần. Đây thực sự là một cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. 7 Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật- Technimex là pháp nhân thừa kế toàn bộ quá trình hình thành và phát triển của công ty Xuất nhập khẩu kỹ thuật.1.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX* Ngành nghề kinh doanh- Kinh doanh XNK vật tư, máy móc thiết bị trong các lĩnh vực:+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị phục vụ cho nghiên cứu và sản xuất gồm: Thiết bị công nghệ sinh học, thiết bị y tế, thiết bị tin học, viễn thông; thiết bị hạt nhân; thiết bị lạnh, điều hoà không khí; thiết bị điện thí nghiêm; thiết bị công nghệ hàn cao cấp; phương tiện vận tải, phụ tùng thay thế; thiết bị vật tư máy móc phục vụ công nghiệp, nông lâm ngư nghiệp.+ Kinh doanh xuất nhập khẩu hoá chất tinh khiết, chất thử thí nghiệm, xét nghiệm và phục vụ sản xuất.+ Kinh doanh sách, tạp chí khoa học kỹ thuật trên giấy và trên đĩa CD-ROM+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, vật liêu, thiết bị văn phòng, hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc+ Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng tư liệu tiêu dùng, hàng tư liệu sản xuất.- Dịch vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ+ Tư vấn chuyển giao công nghệ và đầu tư trong lĩnh vực công nghệ- môi trường+ Xuất nhập khẩu lao động kỹ thuật; lao động có hàm lượng chất xám cao. 8 + Thực hiện các dịch vụ khoa học, công nghệ trong lĩnh vực môi trường; viễn thông; điện công nghiệp, điện dân dụng+ Thi công xây lắp các công trình khoa học, kỹ thuật, dân dụng, điều hoà không khí, kỹ thuật lạnh.+ Các hoạt động kinh doanh và dịch vụ khoa học, công nghệ phù hợp với chức năng của Công ty và pháp luật hiện hànhHiện nay Công ty tập trung đầu tư kinh doanh nhập khẩu các thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học, máy vi tính, máy in, thiết bị bảo vệ môi trường, đo lường kiểm nghiệm. Khách hàng của Công ty là các Tổng Công ty các viện nghiên cứu, các trường đại học, các Công ty TNHH…. Bạn hàng của Công ty là những Công ty lớn tại các nước phát triển có trình độ kỹ thuậ công nghệ tiên tiến, điển hình là Nhật, Mỹ, Hàn Quốc, Đức…Hơn nữa Công ty có thời gian hoạt động lâu năm tạo dựng được uy tín với khách hàng nên có nhiều lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.Tuy nhiên, thị trưòng ngày càng có nhiều Công ty ở trong và ngoài nước tham gia kinh doanh trong lĩnh vực kỹ thuật nên cạnh tranh ngày càng gay gắt. Do đó, để tồn tại và phát triển thì Công ty phải không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng hoá sản phẩm của mình, tạo dựng uy tín với khách hàng để từ đó nâng cao vị thế trên thương trường.*Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 9 Bảng 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm 2006-2007Chỉ tiêu ĐVTNăm 2006 Năm 2007chênh lệchSố tiền(±) Tỷ lệ(±%)1.VKD bình quân đồng100 071 982 908 103 029 500 609 2 957 517 702 2,962.VCSH bình quân đồng8 509 368 852 12 501 441 468 3 992 072 616 46,913.Doanh thu thuần đồng117 114 070 892 140 862 112 538 23 748 041 646 20,284.Lợi nhuận sau thuế đồng3 659 227 473 7 845 062 961 4 185 835 488 114,395.Nộp NSNN đồng7 997 310 230 5 170 179 700 - 2 827 130 530 - 35,356.Tổng số lao động người7.Thu nhập bình quânđồng/người/tháng8.Vòng quay tổng vốn vòng1,17 1,37 0,209.Tỷ suất LN/DT %3,12 5,57 2,4410.Tỷ suất LN/VKD %3,66 7,61 3,9611.Tỷ suất LN/VCSH %43,00 62,75 19,75(Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2007)Qua các số liệu được tính từ bảng 01, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tính toán một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty năm 2007 ta có thể rút ra một số nhận xét cơ bản như sau:- Tổng vốn kinh doanh bình quân của công ty năm 2007 tăng lên 2.957.517.702 đồng so với năm 2006, tương ứng tỷ lệ tăng là 2,96%. Sự tăng lên của tổng vốn kinh doanh bình quân là do trong năm công ty đã tăng được số lượng hợp đồng. Tổng tài sản cuối năm 2007 so với đầu năm 2007 lại giảm xuống. Tổng tài sản giảm chủ yếu do giảm các khoản phải thu và hàng tồn kho giảm, chứng tỏ trong năm công ty đã có cố gắng trong việc thúc đẩy thu hồi nợ đọng trong thanh toán và tiêu thụ sản phẩm, giải phóng hàng tồn kho. Vì vậy tổng tài sản giảm nhưng là dấu hiệu không đáng lo ngại lắm. Mặc dù tổng tài sản giảm nhưng lợi nhuận của công ty tăng lên đáng kể, điều này cho thấy sự cố gắng nỗ lực nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.- Về cơ cấu tài sản: Tỷ lệ tài sản ngắn hạn cuối năm 2007 chiếm trong tổng tài sản của công ty là 99.18%, lớn hơn rất nhiều so với tỷ lệ tài sản dài hạn là 0.82%; điều này là hợp lý với một doanh nghiệp thương mại mà hoạt động chủ yếu là xuất và nhập khẩu máy móc thiết bị kỹ thuật công nghệ.- Doanh thu thuần năm 2007 tăng lên 23.748.041.646 đồng so với năm 2006, tỷ lệ tăng là 20.28%. Có được kết quả này là do: Năm 2007 công ty đã có nhiều cố gắng trong quá trình tìm kiếm đối tác, mở rộng quan hệ làm ăn, 10 [...]... thông lệ, luật quốc tế Kế toán nhập khẩu phải tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ hàng hoá tiêu thụ ngoại thương một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Phải nắm vững phạm vi và thời điểm xác định là hàng nhập khẩu Có như vậy kế toán mới có thể đảm bảo ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ nhập khẩu... Phòng kinh doanh và XNK (4 ) Kế toán trưởng Sơ đồ 4: Quá trình luân chuyển chứng từ (NKTT) Phòng kinh doanh và XNK sau khi ký kết hợp đồng nội với khách hàng trong nước thông qua phương thức dự thầu, sẽ tìm kiếm nguồn hàng, đối tác tiến hàng lập phương án kinh doanh, đưa sang phòng tài chính kế toán để xem xét về giá cả và các chi phí liên quan, sau đó sẽ trình giám đốc phê duyêt Khi được duyệt, phòng kinh. .. kế toán tại Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX là mô hình tập trung, chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc quản lý, ghi sổ hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tổng hợp và lập báo cáo chung của toàn Công ty Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: 16 KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó trưởng phòng TC-KT Kế toán Kế toán TGNH, thanh toán tiền mặt Kế. .. số liệu kế toán với Hôi đồng quản trị, Ban kiểm soát sau mỗi 6 tháng và với tất cả các cổ đông tại các Đại hội đại biểu cổ đông thường niên * Phó trưởng phòng tài chính - kế toán: Là người thay mặt kế toán trưởng điều hành các công việc của phòng kế toán khi Kế toán trưởng vắng mặt Do đặc thù của Công ty, Phó trưởng phòng Tài chính- kế toán là người trực tiếp thực hiện công vịêc của một kế toán của... phòng, một phó phòng và các nhân viên Phòng hành chính tổng hợp giữ nhiệm vụ quản lý chung về mặt nhân sự đối với toàn Công ty - Phòng tài chính kế toán: Bao gồm kế toán trưởng và các kế toán viên, là nơi tiến hành mọi hoạt động về kế toán, tài chính, giám đốc về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Phòng dự án khoa học kỹ thuật: Bao gồm trưởng phòng, một phó phòng và các nhân viên, là nơi... thuận trong hợp đồng kinh tế hoặc nghị định thư Yêu cầu thức nhất là trước khi đi vào ký kết các hợp đồng kinh tế, kế toán nhập khẩu phải trả lời các câu hỏi: Dung lượng của hàng hoá đó trên thị trường như thế nào? Bạn hàng để ký kết giao dịch là đối tượng nào để khi ký kết các hợp đồng tránh được các thua thiệt về giá cả, chi phí… Yêu cầu thứ hai là phải nắm vững luật và hợp đồng kinh tế cũng như những... trách cao nhất và trực tiếp nhất đối với mọi hoạt động của Công ty, là đại diện pháp lý của Công ty trước pháp luật Ban điều hành có quỳên quyết định đến mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kinh doanh và phương án đầu tư, kiến nghị phương án tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của Công ty Ban điều hành do Hội đồng quản trị bổ nhiệm... thông qua các đơn chào hàng cố định, phí công ty căn cứ vào đơn đặt hàng của bên bán, bên uỷ thác Công ty sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh Sau đó cùng với vịêc đàm phán có kết quả, Công ty tiến hành ký kết các hợp đồng ngoại chính thức Hợp đồng này phải được ký kết theo đúng nguyên tắc, đúng quy định của pháp luật hiện hành, phải có chữ ký hợp pháp đại diện hai bên Hợp đồng phải được thể hiện dưới... toán tiền mặt Kế toán công nợ, TSCĐ Thủ quỹ Kế toán kho, giá vốn Kế toán thuế và NSNN Thủ kho Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty * Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất trong phòng Tài chính - kế toán + Có quyền tổ chức cơ cấu nhân sự, phân công, đôn đốc công việc của các cán bộ nhân viên trong phòng + Có quyền kiểm tra tính đúng đắn của tất cả các chứng từ kế toán trước khi trình... độ tăng lợi nhuận lớn hơn rất nhiều so với tốc độ tăng doanh thu Điều này là kết quả của việc trong năm vừa qua công ty đã không ngừng áp dụng các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá - Doanh thu và lợi nhuận năm 2007 tăng lên so với năm 2006 và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty tăng lên đáng kể, 1 đồng vốn đưa vào hoạt động chỉ thu được 0,0366 đồng lợi nhuận sau thuế ở năm 2006 thì con số . Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2007)Qua các số liệu được tính từ bảng 01, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tính toán một số chỉ tiêu đánh giá. với các nhà quản lý doanh nghiệp thì nó là cơ sỏ để đưa ra quyết định và các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp mình. Thông qua công tác kế toán xuất