Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần XNK kỹ thuật TECHNIMEX
- Các trưởng phòng: trực tiếp điều hành hoạt động của phòng mình và chịu trách nhiệm trứoc Ban giám đốc về nhiệm vụ được giao, đồng thời có nhiệm vụ cung cấp thông tin thuộc phạm vi chức năng phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của Giám đốc. - Phòng dự án khoa học kỹ thuật: Bao gồm trưởng phòng, một phó phòng và các nhân viên, là nơi chuyên cung cấp các thiết bị nghiên cứu khoa học kỹ thuật, các thiết bị thí nghiệm chuyên sâu trong các lĩnh vực như: Công nghệ sinh học, vật liệu, đo lường….
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Ngoài chức năng này, văn phòng còn là cơ sở liên lạc của Công ty, là cơ quan thực hiện cỏc hoạt động triển khai thực hiện hợp đồng, theo dừi, cung ứng sản phẩm hàng hoá kịp thời, hướng dẫn sử dụng và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng. * Kế toán kho, giá vốn hàng bán: Là người có trách nhiệm nhận, kiểm tra toàn bộ các chứng từ liên quan đến hàng hoá Công ty mua về, copy lưu giữ bộ chứng từ đầu vào (hoá đơn), chuyển bản gốc các hoá đơn cho bộ phân kế toán thuế lưu giữ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ
Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá
Ở công ty mức phí này khoảng từ 1%-3% tuỳ theo giá trị hàng hoá và mức độ phức tạp cũng như quãng đường vận chuyển ( nếu mua theo giá FOB). Cũng chính vì đặc điểm này mà Công ty thường không có hàng tồn kho và hàng về là Công ty giao cho khách hàng của mình ngay trên cơ sở hai bên đã thanh toán cho nhau. Nếu hợp đồng nội có liên quan đến nhiều hợp đồng ngoại thì để giảm các chi phí liên quan và đảm bảo giao hàng cho khách hàng.
Công ty thường nhập hàng theo giá CIF ( mua hàng tại cảng Việt Nam theo đó giá đã bao gồm cả bảo hiểm và chi phí vận chuỷên) Công ty không phải tiến hành bước (1) và (2), sau đó trên cơ sở hóa đơn chứng từ về hàng hoá Công ty tiến hành thanh toán với khách hàng. Đôi khi Công ty cũng tiến hành mua theo giá FOX, theo phương thức này Công ty phải mua bảo hiểm hàng hoá và thuê tàu vận chuyển về Việt Nam ( Công ty phải tiến hành cả bứơc (1) và (2)). Mức giá mà Công ty đòi khách hàng của mình bao gồm cả hai loại phí này.
Ở mỗi phương thức Công ty áp dụng những cách thức thích hợp phù hợp với từng loại hợp đồng, loại hàng hoá và theo yêu cầu cũng như sự thoả thuận của đôi bên.
Nội dung kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty 1. Kế toán nhập khẩu hàng hoá trực tiếp
Khi giao nhận được thông báo về, phòng kinh doanh và XNK cử nhân viên giao nhận hàng mang bộ chứng từ đến địa điểm nhận hàng, xuất trình cho người chuyên chở hàng hoá và làm các thủ tục hải quan, thủ tục bốc dỡ, kiểm nhận hàng. Ngày 22/08/2007, Công ty đã yêu cầu ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội chuyển số tiền 6.743,75USD bằng phương pháp điện chuỷên tiền (TRR) cho công ty NUAIRE thông qua Ngân hàng CITIUS33 CITIBANK NA, NEW YORK. Do có giấy phép nhập khẩu nên Công ty thực hiện nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị có nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu nhưng không đủ điều kiện thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu.
Khi một Công ty có nhu cầu nhập khẩu uỷ thác, Công ty sẽ ký với Công ty này một hợp đồng uỷ thỏc trong đú nờu rừ tờn hàng, đơn giỏ, quy cỏch, số lượng, xuất xứ, địa điểm giao hàng, trách nhiệm mỗi bên, phương thức thanh toán, tỷ lệ hoa hồng…. Quá trình nhập khẩu tiếp theo, Công ty thực hiện giống như nhập khẩu trực tiếp, chỉ khác là khi ký quỹ để mở L/C, Công ty chịu trách nhiệm thanh toán giá trị L/C song thực tế là yêu cầu bên giao uỷ thác phải thanh toán giá trị L/C này. Khi hàng về, Công ty sẽ báo cho bên giao uỷ thác đến làm thủ tục nhận hàng ngay tại cảng hoặc chuyển về kho tuỳ theo thoả thuận của hai bên trong hợp đồng.
Để minh hoạ cho quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác ta có thể theo dừi cụ thể qua hợp đồng nhập khẩu uỷ thỏc của Cụng ty với Cụng ty TNHH Nam Hoàng.
PHIẾU NHẬP KHO
Nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty
Do đặc điểm kinh doanh chủ yếu là thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học và kỹ thuật, đồng thời Công ty ký hợp đồng ngoại sau khi ký hợp đồng nội nên tiêu thụ hàng hoá phần lớn là theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hoá trong nước, phòng kinh doanh XNK sau khi làm thủ tục nhận hàng tại cửa khẩu, sẽ tổ chức vận chuyển tới địa điểm giao hàng. Ngoài ra, nếu một hợp đồng nội liên quan đến nhiều hợp đồng ngoại hoặc một hợp đồng ngoại nhưng có thời điểm hàng về không trùng nhau, Công ty sẽ tổ chức nhập kho chờ hàng về đủ mới giao một lần cho khách hoặc cũng có thể giao làm nhiều đợt.
Doanh thu của số hàng chưa chuyển đựoc coi là doanh thu chưa thực hiện và giá vốn chính là giá trị hàng tồn của hợp đồng ngoại. Để theo dừi cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng, kế toỏn Cụng ty tập hợp các nghiệp vụ phát sinh vào TK 1312- khách hàng ứng trước. Công ty mở tài khoản doanh thu bán hàng là tài khoản chính để theo dừi doanh thu bỏn hàng phục vụ cho việc xỏc định kết quả.
Giá bán được phòng kinh doanh đưa ra căn cứ vào giá hàng hoá nhập về cộng với các chi phí liên quan như: chi phí quản lý điều hành, chi phí cất giữ, bảo quản, chi thuê kho bãi ở cảng, sân bay….
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ TIÊU THỤ HÀNG
Kế toỏn mở sổ theo dừi từng đối tượng, chẳng hạn đối với cỏc khoản phải thu, phải trả: chi tiết theo đối tượng cần thanh toán, với tài khoản tiền gửi bằng ngoại tệ thì chi tiết theo từng loại ngoại tệ và từng ngân hàng nơi đơn vị có quan hệ giao dịch. - Một số tồn tại trong công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá của Công ty Mặc dù có rất nhìêu ưu điểm, song tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần XNK Kỹ Thuật Technimex vẫn còn một số tồn tại cần được quan tâm xem xét để tìm ra biện pháp khắc phục nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Thứ nhất là, trong việc hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp, theo chế độ kế toán hiện hành, khi hàng nhập khẩu đã làm xong thủ tục hải quan, nhưng cuối cùng hàng chưa về tới kho của đơn vị thì ghi Nợ TK 151, nếu đã nhập kho xong thì ghi Nợ TK 1561.
Công ty sử dụng tỷ giá thực tế, tỷ giá này phản ánh đúng giá trị thực của hàng hoá, các khoản phải thu, phải trả, doanh thu tiêu thụ…nhưng cũng tương đối phức tạp đối với một doanh nghiệp có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ. Ngoài các trường hợp đó, kế toán quy đổi giá trị hàng hoá nhập khẩu theo tỷ giá thực tế ngân hàng ngoại thương công bố tại thời điểm mua ngoại tệ chuyển trước cho người bán hoặc mua ngoại tệ ký quỹ mở L/C (Ký quỹ 100% giá trị L/C). Điều này có thể là do doanh nghiệp đã xác định được trước khách hàng của mình ( nhập khẩu hàng dựa trên các hợp đồng đã ký trong nước) song để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh, thu hút thêm nhiều khách hàng nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay thì vấn đề này phải được quan tâm một cách thích đáng.
Ngoài ra do doanh nghiệp không phản ánh hàng nhập khẩu uỷ thác là thuộc sở hữu của mình, chỉ là hàng hoá nhận giữ hộ nên kế toán không nên phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu vào TK 33312 mà hạch toán thẳng vào TK 3388, coi đó như một khoản phải thu. Đối với thị trường trong nứơc, Công ty cần tìm hiểu thái độ của khách hàng, cần quảng tiếp thị cho họ biết đựơc chức năng, nhiệm vụ của Công ty, tình hình tài chính, tình hỡnh kinh doanh Để khỏch hàng biết rừ về Cụng ty và tiến hành ký kết hợp đồng. Với những kiến thức đó em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với để tài : “ Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần XNK kỹ thuật Technimex”.