Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

PHẦN I PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1. Những chuẩn mực, chế độ kế toán của Việt Nam về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. • Cách xác định doanh thu (theo chuẩn mực số 149 / 2001 / QĐ - BTC): Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lí của các tài khoản đã thu được hoặc sẽ thu được. Daonh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lí của khoản đã thu hoặc sẽ thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỉ lệ lãi suất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. Khi hàng hóa dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lí của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lí của hàng 1 hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.  Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại và số thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp.  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng .  Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại là số tiền thưởng cho khách hàng tính trên giá bán đã thỏa thuận và được ghi trên các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua bán và phải được thể hiện rõ trên chứng từ bán hàng. Chiết khấu thương mại bao gồm hồi khấu (là số tiền thưởng cho khách hàng mua một khối lượng lớn hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định) và bớt giá (là khoản giảm trừ cho khách hàng khi mua khối lượng lớn hàng hóa trong một đợt)  Chiết khấu thanh toán Chiết khấu thanh toán là số tiền người bán giảm trừ cho khách hàng tính trên số tiền đã thanh tóan tiền hàng trước thời hạn quy định.  Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại là doanh thu của số hàng đã được tiêu thụ (đã ghi nhận doanh thu) nhưng bị người mua trả lại, từ chối không mua nữa là do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng như không phù hợp yêu 2 cầu, tiêu chuẩn, quy cách kĩ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại .  Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ còn được gọi là lãi thương mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp.là số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ (kể cả kinh doanh bất động sản đầu tư) và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư.  Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ là số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ (kể cả kinh doanh bất động sản đầu tư) và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư. 3 PHẦN II PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1. Kế toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.1. Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao. Số hàng khi giao cho người mua được chính thức được coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sỏ hữu về số hàng này. Khi xuất sản phẩm giao trực tiếp cho khách hàng hay thực hiện các dịch vụ, căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi các bút toán sau: - BT 1: phản ánh trị giá vốn sản phẩm xuất bán: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 155: xuất tại kho Có TK154: xuất không qua kho - BT 2: phản ánh tổng giá thanh toán của sản phẩm dịch vụ tiêu thụ: Nợ TK 111, 112: Số tiền đã thu Nợ TK 131: nếu chưa thu Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp Trường hợp thu bằng vật tư, hàng hóa, nếu hàng đem đi thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hàng nhận về được dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi các bút toán sau: Nợ TK 151, 152, 153: giá gốc Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào Có TK 131: ghi giảm số phải thu 4 Trường hợp hàng đem đi trao đổi thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hàng nhận về được dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 151, 152, 153: tổng giá thanh toán Có TK 131: ghi giảm số phải thu Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán thì số chiết khấu đó sẽ được tính vào chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 635: ghi tăng chi phí Có TK 111, 112 : trả tiền cho người mua Có TK 131 : trừ vào số tiền phải thu ở người mua Có TK 3388 : số Ckhấu chấp nhận nhưng chưa thanh toán Đối với các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá kế toán phải ghi rõ tỉ lệ% hoặc mức bớt giá. Số chiết khấu thương mại sẽ được trừ vào khoản nợ phải thu của khách hàng: Nợ TK 521: tập hợp chiết khấu thương mại Nợ TK 33311 Có TK 131 Trường hợp hàng bán bị giảm giá lại do kém chất lượng thì phải được ghi rõ trên hóa đơn. Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi: Nợ TK 532: tập hợp chiết khấu thương mại Nợ TK 33311 Có TK 131, 111, 112 Trường hợp hàng bị trả lại do kém chất lượng cũng được ghi trên hóa đơn, căn cứ vào đó kế toán ghi: - Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại: 5 Nợ TK 155: nhập kho thành phẩm Nợ TK 157: gửi tại kho người mua Nợ TK 1381: giá trị chờ xử lí Có TK 632: giá vốn hàng bị trả lại - Tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: tập hợp chiết khấu thương mại Nợ TK 33311 Có TK 131, 111, 112 Cuối kì doanh nghiệp kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kì: - Kết chuyển chiết khấu thương mại: Nợ TK 511 Có TK 521 - Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511 Có TK 531 - Kết chuyển giảm giá hàng bán: Nợ TK 511 Có TK 532 Đồng thời kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ: Nợ TK 511 Có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 6 2.1.2. Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi bán, chờ chấp nhận Tiêu thụ theo phương thức gửi bán, chờ chấp nhận là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận nà mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thực tế của hàng xuất: Nợ TK 157: ghi tăng giá vốn của hàng gửi bán Có TK 154: xuất trực tiếp từ các phân xưởng Có TK 155: xuất trực tiếp tại kho thành phẩm Phản ánh giá thành sản xuất thực tế của dịch vụ đã hoàn thành giao cho khách hàng nhưng đang chờ chấp nhận: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn của hàng gửi bán Có TK 154: giá thành thực tế Khi được khách hàng chấp nhận (một phần hay toàn bộ), kế tóan ghi các bút toán sau: - BT 1: phản ánh giá vốn của lượng hàng được chấp nhận: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 157: kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ - BT 2: phản ánh tổn giá thanh tóan của hàng được người mua chấp nhận: Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá thanh toán của lượng hàng được chấp nhận Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp Số hàng gửi đi bị từ chối khi chưa được xác nhận là tiêu thụ: 7 Nợ TK 155: ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm nhập kho Nợ TK 1381: giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lí Có TK 157: trị giá vốn số hàng bị trả lại Các trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán phát sinh (nếu có) và các bút toán liên quan dến xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, kế toán phản ánh tương tự như tiêu thụ trực tiếp nói trên. 2.1.3. Kế toán tiêu thụ theo phương thức kí gửi, đại lí Bán hàng đại lí, kí gửi là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lí xuất hàng giao cho bên nhận đại lí, kí gửi (gọi là bên đại lí) để bán. Bên đại lí bán đúng giá quy định của chủ hàng sẽ được nhận thù lao đại lí dưới hình thức hoa hồng đại lí. Kế toán tại đơn vị giao đại lí Khi xuất hàng giao cho các cơ sở đại lí, kí gửi kế toán phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán kèm theo lệnh điều động nội bộ. Căn cứ chứng từ đã lập kế tóan phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho bên đại lí: Nợ TK 157: ghi tăng giá vốn hàng gửi bán Có TK 155, 154: giá thành công xưởng thực tế hàng gửi đi Khi nhận bảng kê hóa đơn bán ra của số hàng đã được các cơ sở nhận làm đại lí, kế tóan phải lập hóa đơn GTGT và phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đã bán: Nợ TK 131(chi tiết đại lí): tổng giá thanh tóan Có TK 511: doanh thu của hàng đã bán Có TK 33311: thuế GTGT hàng đã bán Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng đại lí, kí gửi đã bán: Nợ TK 632: tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 157: kết chuyển giá vốn hàng đã bán 8 Căn cứ vào hợp đồng kí kết với các cơ sở đại lí, kí gửi và hóa đơn giá trị gia tăng về hoa hồng do cơ sở làm đại lí chuyển đến, kế toán phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lí, kí gửi: Nợ TK 641: hoa hồng trả cho đại lí, kí gửi Nợ TK 1331: thuế GTGT Có TK 131 (chi tiết đại lí): tổng số hoa hồng Khi nhận tiền do cơ sở nhận bán hàng đại lí, kí gửi thanh toán: Nợ TK 111, 112: số tiền hàng đã thu Có TK 131 (chi tiết đại lí): ghi giảm số tiền hàng đã thu 2.1.3.1. Kế tóan tại đơn vị nhận bán hàng đại lí Tại đơn vị nhận bán hàng đại lí, kí gửi, theo quy định, phải kê khai nộp thuế GTGT cả về lượng hàng đại lí đã bán và hoa hồng đại lí được hưởng. Số thuế GTGT phải nộp về hàng nhận đại lí sẽ được khấu trừ. Tuy nhiên, khi bán hàng nhận đại lí, đơn vị đại lí không được ghi tăng doanh thu vì thực chất đây là khoản thu hộ bên thứ 3, không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Tương tự, bên đại lí cũng không được ghi tăng giá vốn hàng bán trị giá hàng đại lí đã bán,kế tóan ghi theo tổng giá thanh toán: Nợ TK 003: trị giá hàng nhận đại lí Khi xuất hàng đại lí, kí gửi : Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ có liên quan khác, kế tóan phản ánh tổng giá thanh toán của số hàng đại lí, kí gửi đã bán được (kể cả số thuế GTGT phải nộp): Nợ TK 111,112,131… tổng giá thanh toán Có TK 3388 (chi tiết chủ hàng) Có TK 33311: thuế GTGT Đồng thời xóa sổ hàng đã bán: Có TK 003 9 Sau khi lập bảng kê hàng hóa bán ra (mẫu 02/GTGT) chuyển cho chủ hàng và nhận được hóa đơn GTGT do bên chủ hàng chuyển đến, kế toán ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng nhận bán đại lí, kí gửi đã bán: Nợ TK 3388 (chi tiết chủ hàng): ghi giảm số tiền phải trả chủ hàng Nợ TK 1331: thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 ((chi tiết chủ hàng): tổng giá thanh toán Khi thanh toán hoa hồng, cơ sở đại lí phải lập hóa đơn GTGT, trên hóa đơn ghi giá bán (hoa hồng chưa thuế), thuế suất và tiền thuế GTGT, tổng giá thanh toán. Căn cứ vào hóa đơn GTGT về hoa hồng được hưởng, kế toán ghi tăng doanh thu: Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng): tổng giá thanh toán Có TK 511: hoa hồng được hưởng Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp Khi thanh toán tiền cho chủ hàng: Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng): số tiền hàng đã trả Có TK 111, 112…: ghi giảm số tiền Các bút toán còn lại phản ánh tương tự như các phương thức tiêu thụ trên. 2.1.4. Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán trả góp Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kì tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định. Thông thường, số tiền trả ở các kì tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. 10 [...]... TK 642 - Kết chuyển chi phí quản lí: Nợ TK 1422, hoặc TK 242 25 Nợ TK 911 Có TK 642 2.2.4 Kế toán kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ Thông thường cuối kì kinh doanh hay sau mỗi thương vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động bán hàng nói riêng Công việc này được thể hiện trên TK 911 Xác định kết quả kinh doanh , các bút toán sau: - Kết chuyển doanh thu... thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp được hoàn lại bằng tiền hay trừ vào số thuế phải nộp kì sau của hàng trả lại: Nợ TK 111, 112, 33311, 3332, 3333 Có TK 511 Các bút toán liên quan đến việc xác định và kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ được hạch toán giống các doanh nghiệp khác 2.2 Kế toán kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1 Công thức xác định kết quả bán... chú trọng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp, hệ thống quản lí nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, Báo cáo kết quả kinh doanh không ngừng được thực hiện, đáp ứng cho sản xuất kinh doanh để hoạt động sản xuất được liên tục, không bị ứ đọng hàng quá nhiều làm tốn chi phí... khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm gía hàng bán, hàng bán trả lại liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư kế toán ghi tương tự như đối với tiêu thụ sản phẩm theo phương thức trực tiếp Cuối kì kinh doanh, tiến hành xác định và kết chuyển doanh thu thuần về kinh doanh bất động sản đầu tư cùng với doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: 18 Nợ TK 511: kết chuyển doanh thu... - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 Có TK 641, 1422 - Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp: Nợ TK 911 Có TK 642, 1422 - Xác định và kết chuyển kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ nếu lãi: Nợ TK 911 Có TK 4212 Trường hợp tiêu thụ bị lỗ thì sẽ được phản ánh bằng bút toán sau: Nợ TK 4212 Có TK 911 26 PHẦN III Ý KIẾN, NHẬN XÉT KHÁT QUÁT VỀ TIÊU... với tiêu thụ trả góp trong thời gian quá dài thì sẽ được hạch toán như thế nào trên tài liệu kế toán sao cho khoa học, hợp lí để xác định doanh thu một cách chính xác theo từng thời kì Vì đặt trong mối quan hệ với nguyên tắc thận trọng và phù hợp cuat kế toán thì tiêu thụ trả góp trong thời gian dài sẽ chi phối rất nhiều đến doanh thu 27 Với từng phương thức tiêu thụ thì kế toán Việt Nam lại có phương. .. gắt vì vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì buộc doanh nghiệp phải cải tiến sản phẩm về mẫu mã, chất lượng Nhưng cũng không nên lãng phí các yếu tố đầu vào mà phải tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả Chính sách hợp lí để phát triển kinh doanh cũng là một yêu cầu cần thiết Để làm được điều này thì doanh nghiệp phải chú trọng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Cùng với sự... khấu thanh toán kế toán phản ánh tương tự như tiêu thụ bên ngoài Cuối kì kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại phát sinh trong kì nếu có: Nợ TK 512: ghi giảm doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 521, 531, 532 Đồng thời xác định và kết chuyển doanh thu thuần nội bộ: Nợ TK 512: kết chuyển doanh thu thuần nội bộ Có TK 911: doanh thu tiêu thụ nội bộ Các bút toán còn... Nam lại có phương pháp hạch toán khác nhau Điều này rất tiện cho doanh nghiệp trong việc quản lí, theo dõi tình hình tiêu thụ, và xác định kết quả tiêu thụ đối với từng hoạt động Nhưng theo em việc chi tiết hình thức tiêu thụ nội bộ là không cần thiết Như nếu xuất hàng hóa trả lương cho công nhân viên thì việc ghi nhận doanh thu vẫn bình thường, vẫn phải nộp thuế 28 KẾT LUẬN Nền kinh tế đang ngày một... (hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ) Có TK 641 (chi tiết tiều khoản) Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận bán hàng trong kì được căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu bán hàng và vào chu kì kinh doanh của doanh nghiệp sao cho bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí 2.2.3 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp là những . PHẦN II PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1. Kế toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ theo phương pháp kê khai. I PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1. Những chuẩn mực, chế độ kế toán của Việt Nam về thành