Kết luận và đánh giá quá trình thực tập tại trường cao đẳng tài chính kế toán i

Lời nói đầu Trong năm gần với đổi Đất nớc Chính sách, chế độ tài kế toán không ngừng đổi hoàn thiện để phù hợp với tình hình kinh tế xà hội nớc hợp tác hội nhập Quốc tế Qua hai năm học tập rèn luyện tu dỡng trờng cao đẳng Tài kế toán I,đợc dậy bảo tận tình, lòng nhiệt huyết yêu nghề thầy cô giáo đà giúp em hiểu nắm vững đợc số khái niệm, vài nét đặc trng công tác tài kế toán Kế toán công cụ sắc bén bên trình quản lý toàn kinh tế nói chung quản lý đơn vị HCSN nói riêng Với chức phản ánh giám đốc hoạt động kinh tế nhằm cung cấp thông tin cho lÃnh đạo, nắm bắt đờc tình hình thực tế hoạt động đơn vị để phát huy mặt tích cực từ giúp ta đợc biện pháp hữu hiệu hoàn thành tốt công việc đợc giao chiến lợc đắn cho tơng lai nhằm đạt đợc hiệu cao cho doanh nghiệp nh đơn vị HCSN Trong điều kiện đổi chế quản lý, từ chế quản lý tập trung bao cấp sang chế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa chức vai trò kế toán thông qua việc sử dụng hệ thống phơng pháp khoa học kế toán nh :chứng từ, tài khoản, cân đối biết đợc thông tin cần thiết hoạt động doanh nghiệp nh đơn vị HCSN cách đầy đủ, kịp thời xác Xuất phát từ đòi hỏi thực tế kinh tế, xà hội thời đại khoa học, kỹ thuật, công nghệ phát triển nh ngày Trong thời gian thực tập vừa qua đợc giúp đỡ thầy cô,các cô phòng tài kế toán em đà có hội tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán Trờn cao đẳng Tài kế toán I Chính báo cáo thực tập thực chất để làm sáng tỏ bổ xung củng cố thêm cho kiến thức thực tế đà tiếp thu đợc qua giảng ghế nhà trờng chuyên nghiệp Nhng thực tế sách khoảng cach định Do em tiếp cân thực tế vấn đề nhiều bỡ ngỡ Bởi qua hai năm hoc trờng có hai tháng thực tập thử sức tiếp cận với thực tế nên tránh khỏi thiếu sót, em đà đợc giúp đỡ tận tình cô giáo Mai Thị Hồng tập thể cô phòng tài kế toán trờng Là học sinh trờng Cao đẳng Tài Kế toán hẳn biết quan tài trờng nơi trọng tâm công tác hạch toán kế toán, thông qua ngân sách để giám đốc hoạt động đơn vị thực chế độ sách Đảng Nhà nớc cán bộ, giáo viên học sinh trờng Hơn nữa, em lại đợc nhà trờng thầy cô giáo, cô phòng tài kế toán trờng tạo điều kiện thuận lợi cho em đợc thực tập trờng nên hết em hiểu đợc tình hình đặc điểm quan tài trờng.Do em đà nghiêm cứu khâu hạch toán sau: KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn KÕ to¸n vËt liƯu dơng cụ Kế toán toán lơng CBCNV Kế toán toán học bổng học sinh Kế toán tạm ứng Kế toán BHXH,BHYT Kế toán phân tích tổng hợp Mặc dù khâu mang tính đặc thù riêng nhng chúng hoà quyện bổ xung hỗ trợ cho vµ lµ mét thĨ thèng nhÊt toµn công tác tài kế toán đơn vị hành Chính đơn vị HCSN thiếu sót phần công tác kế toán.Do em đà sâu nghiên cứu khâu trên.Tuy nhiên báo cáo thực tập em cha đầy đủ nhiêu thiêu sót em mong đơc thầy cô giáo nh cô phòng tài kế toán góp ý, giúp đỡ báo cáo em đạt kết tốt Nội dung thc tập gồm phần: Phần I: Giới thiệu sơ lợc Trờng cao đẳng Tài kế toán I Phần II: Nội dung nghiệp vụ thực tập Phần III: Kết luận đánh giá trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Phần thứ Giới thiệu sơ lợc trờng Cao đẳng Tài kế toán I I.Đặc điểm tình hình Trờng cao đẳng tài kế toán I trực thuộc Bộ tài đóng địa bàn xà Trng Trắc - huyện Văn Lâm - tỉnh Hng Yên Trờng Cao đẳng Tài kế toán I đợc thành lập từ 20/01/1965 theo Quyết định số 01TC/Đ/TCCB Bộ tài Năm 1978 trờng đợc sáp nhập thêm số cán bộ, giáo viên học sinh Trờng trung học tài kế toán III - Bắc Thái Ngoài ra, hàng năm trờng giúp mở lớp nghiệp vụ nh: Kế toán trởng, ngân sách xÃ, đội trởng thuế xÃ, phờng tỉnh nh trờng KTNV đờng Miền Bắc cục V-26 Bộ nội vụ Giúp đỡ trờng tài địa phơng việc cung cấp bồi dỡng đội ngũ giáo viên, trao đổi kinh nghiệm quản lý nhà trờng Những năm gần sở vật chất nhà trờng có nhiều đổi mới; ký túc xá có 81 phòng khép kín bố trí cho học sinh ăn Có giảng đờng tầng gồm 14 phòng học, 01 hội trờng lớn 250 chỗ, phòng học vi tính, phòng học ngoại ngữ Để thực tốt nhiệm vụ trị đào tạo cán tài có trìnhđộ cao đẳng đợc hội tụ hai yếu tố trí lực, đội ngũ cán giáo viên nhà trờng đà không ngừng phấn đấu vơn lên chất lợng Do đà đạt đợc thành tích đáng kể Trờng triển khai quy hoạch mở rộng sở vật chất theo quy mô Trờng cao đẳng nhà trờng tuyển công chức để bổ sung cho đội ngũ giáo viên Năm 1995 nhà trờng đợc nhà nớc trao tặng Huân chơng lao động hạng dịp kỷ niệm 30 năm thành lập trờng Năm 1998, đợc UBTDTT nhà nớc tặng khen Năm 2000, kỷ niệm 35 năm thành lập nhà trờng đợc Nhà nớc trao tặng Huân chơng lao động hạng nhất, ngời đợc trao tặng Huân chơng lao động hạng 3, ngời đợc Chính phủ tặng khen Đến nay, nhà trờng đà có 12 giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, 03 giáo viên dạy giỏi cấp toàn quốc Và số CBCNV khác đợc tặng thởng Huy chơng nghiệp giáo dục Việt Nam Hàng năm, nhà trờng đạt danh hiệu trờng tiên tiến, nhiều cán bộ, giáo viên trờng đợc Bộ tài cấp khen Đảng nhà trờng đợc công nhận Đảng vững mạnh Trờng Cao đẳng tài kế toán I đơn vị có nhiều thành tích phong trào đoàn, thể dục thể thao, trờng quan tâm đến việc chăm sóc, giúp đỡ gia đình có công với cách mạng, đà tõng nhËn phơng dìng mét bµ mĐ ViƯt Nam anh hùng Để phục vụ tốt nhiệm vụ trị đào tạo cán tài kế toán có trình độ cao đẳng phục vụ công tác quản lý đất nớc Đảng uỷ Ban giám hiệu nhà trờng quan tâm đến việc bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, giáo viên trờng Do hầu hết giáo viên trờng có điều kiện theo học lớp sau đại học cao học Tháng 9/1969, theo tiếng gọi tổ quốc 23 học sinh khoá nhà trờng đà lên đờng vào Nam phục vụ quan Mặt trận dân tộc giải phóng Miền Nam Việt Nam Năm 1975 có 1.724 học sinh vào Miền Nam tham gia công tác đổi tiền Năm 1978 có 1.309 học sinh tham gia công tác cải tạo t sản Có đợc thành tích nói cố gắng, nỗ lực tất cán bộ, giáo viên, công nhân viên từ Đảng uỷ, Ban giám hiệu đến phòng, ban đoàn thể nhà trờng Đó đoàn kết trí toàn thể CBCNV tin tởng vào lÃnh đạo, huy Đảng uỷ, Ban giám hiệu nhà trờng 2.Cơ cấu tổ chức máy nhà trờng: Hiện nhà trờng có 39 giáo viên có trình độ đại học, thạc sỹ số giáo viên học cao học Nhà trờng tuyển công chức để tuyển dụng bổ sung cho đội ngũ giáo viên Trờng Cao đẳng tài kế toán I đơn vị hành nghiệp Kinh phí hoạt động bao gåm: - Ngn kinh phÝ nhµ níc cÊp - Ngn thu sù nghiƯp (lµ häc phÝ cđa häc sinh vµ khoản thu khác) Nhà trờng gồm phòng ban tổ chức môn thuộc ban giám hiệu nh sau: - Phòng đạo tạo khoa học - Phòng Tổ chức - hành - Phòng tài kế toán - Phòng quản trị thiết bị - Phòng quản lý học sinh, sinh viên - Khoa kế toán : có tỉ trùc thc khoa - Khoa tµi chÝnh - tÝn dơng : cã tỉ trùc thc khoa - Bộ môn lý luận Mác - LêNin - Bộ môn khoa học - Bộ môn kinh tế thốngkê - Bộ môn tin học ngoại ngữ Nhà trờng có máy tổ chức đợc xếp hài hoà hợp lý: Sau sơ đồ tổ chức máy quản lý nhà trờng: Sơ đồ máy tổ chức Trởng cao đẳng tài kế toán I - Bộ tài Ban giám hiệu Phòng tổ chức hành Phòng đào tạo khoa Phòng học tài kếPhòng toán quản trị Phòng thiết quản bị lý học sinh, sinh viên Bộ môn lý luận mác-Lênin Phòng tài tín Bộdụng môn khoa họcBộ cơmôn bảnkinh tế thống Khoa kê kế toán Bộ môn tin học ngoại ngữ Khoa tài tÝn Khoa dơng tµi chÝnh tÝn dơng Khoa tµi chÝnh tín Khoa dụng tài tín dụng Biên chế trờng có 75 cán giáo viên, công nhân viên có 39 giáo viên có trình ®é ®¹i häc, th¹c sü Tõng bé phËn cã qun hạn, nhiệm vụ khác nhng chung một mục đích hoàn thành tốt nhiệm vụ đào tạo mà Bộ tài đà giao cho nhà trờng - Phòng tài kế toán: Trực thuộc Ban giám hiệu, trực tiếp đạo phòng kế toán tổng hợp Vụ TVQT Bộ tài Biên chế phòng có cán bộ: Trởng phòng phụ trách chung + Một phó phòng kiêm kế toán tổng hợp kế toán toán + Một thủ quỹ Nhiệm vụ phòng tài kế toán: quản lý nguồn tài ngân sách nhà nớc cấp, khoản thu nghiệp, quản lý tài sản theo chế độ nhà nớc quy định Nguồn thu chủ yếu trờng là: ngân sách nhà nớc cấp (Bộ tài chính) thu häc phÝ, lƯ phÝ KTX Chđ u lµ phơc vụ cho công tác nghiệp đào tạo đợc Bộ tài phê duyệt hàng năm Nhà trờng thực chế độ kế toán hành nghiệp theo định số 999 TC/CĐKT Bộ tài Hạch toán kế toán theo phơng pháp: Chứng từ ghi sổ vào công việc đợc phân công, cán phòng tài kế toán phải nắm vững chế độ sách nhà nớc hoàn thành tốt nhiệm vụ Sau sơ đồ phòng tài kÕ to¸n: KÕ to¸n trëng KÕ to¸n trëng KÕ to¸n trởng Kế toán trởng Nhiệm vụ phòng tài kế toán: Có chức tổ chức quản lý sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nớc cấp, khoản thu nghiệp, quản lý theo chế độ nhà nớc quy định để đảm bảo hoạt động nhà trờng phục vụ công tác giảng dạy học tập, hoàn thành nhiệm vụ trị đợc Bộ tài giao 3.Hình thức kế toán đợc áp dụng Do tính chất công việc nh đặc điểm nhà trờng mà trờng áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hiện trờng áp dụng chế độ kế toán đơn vị HCSN theo Quyết định số 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 02/01/1996 Bộ tài Mọi chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán đơn vị HCSN Sau trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ Theo hình thức kế toán Chứng tõ ghi sỉ Sỉ q (1) Chøng tõ gèc (b¶ng tổng hợp chứng từ gốc) (1)Sổ thẻ hạch toán chi tiết (2) (3) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (5) Chøng tõ ghi sỉ (7) (6) Sỉ c¸i (7) Bảng tổng hợp chi tiết (7) Bảng cân đối tài khoản Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu Trình tự phơng pháp ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nh sau: 1- Căn vào chứng từ gốc đà kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, tiến hành phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ 2- Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngµy chun sỉ q kÌm theo chøng tõ thu chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu để lập chứng từ ghi sổ 3- Căn số liệu chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau ghi vào sổ chứng từ liên quan 4- Các chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài cần quản lý chi tiết cụ thể, vào chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan 5- Cuối tháng vào sổ liệu sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, số liệu sổ tài khoản, lập bảng đối chiếu phát sinh 6- Tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu bảng đổi chiếu số phát sinh so với số liệu bảng chi tiết số phát sinh, số liệu sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ, sè liƯu ë sỉ q cđa thđ q 7- Sau ®èi chiÕu sè liƯu đảm bảo phù hợp, số liệu bảng đối chiếu số phát sinh bảng chi tiết số phát sinh, lập bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác Phần thø hai Néi dung nghiƯp vơ thùc tËp I C«ng tác lập dự toán thu chi ngân sách Lập dự toán khâu công tác quản lý đơn vị hành nghiệp Nếu lập dự toán không xác dấn đến khâu làm không tốt, bất hợp lý ngợc lại Do đó, không hoàn thành nhiệm vụ, kế toán đơn vị có nhiệm vụ phản ánh giám đốc toàn chi tiêu trình sử dụng vốn, kinh phí nhà nớc Muốn thực đợc điều đó, kế toán phải lấy dự toán làm sở ®Ĩ tÝnh to¸n, ghi chÐp sỉ s¸ch kÕ to¸n, báo cáo kế toán, trình thực dự toán Công tác lập dự toán thể đờng lối sách Đảng Nhà nớc sách tài thời kỳ Nó cho biết trình thực nhiệm vụ đơn vị sở hoạt động chung ngành, cấp nhằm thúc đẩy kinh tế đất nớc ngày phát triển Trong trình lập dự toán cần phải tiến hành lập từ sở, đảm bảo tính sát thực công tác dự toán, tạo điều kiện cho khâu hoàn thành nhiệm vụ Công tác tài dự toán thu, chi ngân sách, tạo phơng tiện vật chất để máy đơn vị hoạt động với đặc điểm đơn vị không tạo cải vật chất cho xà hội nhng lại tạo ngời có ích cho xà hội Công tác lập dự toán cần phải sát thực, công bằng, đảm bảo tính cân đối hoạt động đơn vị Do vậy, cần phải có đội ngũ cán giỏi chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, năm phơng hớng hoạt động đơn vị để cung cấp số liệu kịp thời, xác thời kỳ kế hoạch Để lập dự toán cần phải vào sách, chế độ, tiêu chuẩn định mức, dự vào ớc tính tình hình thực tháng, cuối quý trớc Để lập dự toán thu, chi ngân sách nhà nớc năm, ngời lập dự toán đơn vị phải lập thuyết minh dự toán thu, chi ngân sách cho năm xem trình thủ trởng phê duyệt quan cấp thông qua Lập dự toán năm Hàng năm vào cuối quý III năm trớc, phòng Tài kế toán phải lập dự toán cho năm sau Dự toán chi vào: 1.1 Hệ thống tiêu kế hoạch + Chỉ tiêu học sinh đợc Nhà nớc giao cho đào tạo năm kế hoạch + Chi tiêu quỹ tiền lơng: Là tiêu quy định lớn mà đơn vị đợc sử dụng, đợc trả lơng trả công cho số lao động đà đợc duyệt tiêu kế hoạch + Chỉ tiêu lơng bình quân: Là tiền lơng tính chung đầu ngời mà quan, đơn vị sử dụng kỳ kế hoạch 1.2 Các yếu tố tăng, giảm tiền lơng + Tăng lao động tăng: Cán tuyển dụng từ nơi khác đến, tuyển dụng vào hợp đồng vào biên chế (theo định biên cấp duyệt) + Tăng yếu tố khác làm tăng quỹ lơng mà lao động không tăng đề bạt, nâng bậc lơng theo chế độ, phụ cấp lơng tăng + Giảm lao động giảm: Chuyển cán quan khác, cán học, cắt khỏi biên chế, giải hu trí, sức + Giảm yếu tố khác: Bị kỷ luật, tai nạn lao động tai nạn bất thờng, chuyển công tác mức lơng thấp mức lơng cũ giảm nhiệm vụ 1.3 Các tiêu chuẩn định mức đơn vị áp dụng + Tiền công tác phí, hội nghị, sơ kết học kỳ, tổng kết năm học + Tàu xe phép + Chi cho văn phòng cán quan + Điện nớc sinh hoạt 1.4 Các bớc lập dự toán: Công tác chuẩn bị: Bớc 1: ớc tính tình hình thực năm trớc phân tích tình hình thực Thông thờng quý IV năm báo cáo tiến hành dự toán quỹ tiền lơng cho năm sau Do vËy ta ph¶i íc thùc hiƯn q IV để có số liệu cho năm báo cáo Khi đánh giá phải ý đánh giá tình hình thực hạn mức quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng = Năm kế hoạch Bớc 2: năm báo cáo Quỹ tiền lơng + tăng Quỹ tiền lơng giảm Xác định lập dự toán: + Khối lợng công việc đợc giao + Số biên chế có, ngạch, bậc lơng hởng + Lu lợng học sinh học trờng + Các trờng hợp tăng giảm lao động, tiền lơng Bớc 3: Tính toán số liệu xác dựa vào mẫu dự toán chơng, loại, khoản, hạng mục Ví dụ: Lập số hạng mục dự toán năm 2004 nh sau: + Lơng có 70 cán 193,5 Hệ số lơng tuyển dụng là: 1,63 x ngời x tháng Nâng bậc: 0,28 x 20 ngời x tháng Mức lơng tối thiểu là: 290.000 đ/tháng Lơng 70 cán bộ: 193,5*290.000*12=673.200.000 đ Lơng tuyển dụng: 1,63*290.000*9*8 = 34.000.000đ Nâng bậc: 0,28*290.000*20*6 = 10.000.000 đ Năm 2004 có dự kiến cải cách tiền lơng: - Phụ cấp chức vụ vào hệ số chức vụ ngày 31/12/2004 phụ cấp 30% giảng dạy giáo viên phụ cấp giáo viên trị 15% thĨ nh sau: Phơ cÊp chøc vơ : 5*290.000*12 = 17.400.000 ® Phơ cÊp 30% : 99,6*290.000*12*30 = 103.982.400 đ Phụ cấp trị 15% dự kiến : 6.000.000 đ Ví dụ 3: Mục 106: Các khoản đóng gãp: TM 01 BHXH: 734,6*15% = 110,9 TM 02 BHYT: 734,6*2% = 14,692 TM 03 KPCĐ: 734,6*2% = 14,692 Còn mục chi thờng xuyên vào ớc thực năm trớc tiêu chuẩn định mức bình quân theo biên chế gồn có lập dự toán hàng năm, phụ lục số 2, bảng đăng ký biên chế, bảng đăng ký học bổng năm 2004