Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Lời nói đầu i i Từ Đảng Nhà nớc ta có chủ trơng chuyển đổi từ kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng theo định hớng XHCN, có quản lý Nhà nớc kinh tế nớc ta có nhiều chun biÕn tÝch cùc Nhng cïng víi sù chun ®ỉi cách quản lý phải thay đổi cho phù hợp với chế thị trờng nên nhiều doanh nghiệp đà gặp không khó khăn, đó, phải nói đến công tác kế hoạch, lập kế hoạch Trớc đây, doanh nghiệp nhà nớc chủ yếu sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mà cấp đà giao cho (kế hoạch pháp lệnh), đó, doanh nghiệp phải lo để sản xuất kinh doanh đạt đợc tiêu kế hoạch đề ra, lo yếu tố đầu vào sản phẩm đầu Khi bớc sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nhà nớc phải tự hạch toán kinh doanh, tự tìm nguyên phụ liệu cho đầu vào trình sản xuất thị trờng đầu sản phẩm Trong đó, doanh nghiệp phải đối mặt với biến động không ngừng thị trờng, cho nên, vai trò kế hoạch phải đợc coi trọng kế hoạch lúc chủ yếu mang tính định hớng Do đó, việc lập kế hoạch công việc khó khăn doanh nghiệp, đặc biệt, kế hoạch sản xuất doanh nghiệp sản xuất sản phẩm chủ yếu, vì, kế hoạch sản xuất kim nam cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Mặt khác, với quan hệ chặt chẽ với loại kế hoạch khác kế hoạch sản xuất phụ thuộc nhiều đến công tác dự trữ Dự trữ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất, ngợc lại, đến lợt kế hoạch sản xuất lại mục tiêu để thực việc dự trữ nhằm đảm bảo cho sản xuất đợc diễn liên tục Trong bối cảnh mới, mà Việt Nam đà tiếp tục trình hội nhập vào kinh tế khu vực thÕ giíi, m«i trêng kinh doanh sÏ cã nhiỊu biÕn đổi Tình hình đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ hoạt động quản lý Công ty nói chung công tác lập kế hoạch sản xuất dự trữ nói riêng phù hợp với xu chung giới Vì vậy, cần phải nâng cao chất lợng công tác lập kế hoạch sản xuất đảm bảo việc dự trữ nguyên phụ liệu cho sản xuất, sản phẩm đầu nhằm đáp ứng kịp thời với biến động thị trờng Đây việc cần thiết, cho phép doanh nghiệp hoàn thiện khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao hội thành công Công ty sau Xuất phát từ tình hình thực tế nói trên, với việc khảo sát trực tiếp Công ty Rợu Hà Nội kiến thức đà nghiên cứu đợc từ nhà trờng, em sâu vào phân tích vấn đề trên, nhằm đa Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình lập kế hoạch sản xuất dự trữ Công ty Rợu Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp đợc trình bày với kết cấu nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lời nói đầu i i Chơng I : Khái quát chung vấn đề có liên quan Chơng II : Thực trạng sản xuất kinh doanh công ty Rợu Hà Nội Chơng III : Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình lập kế hoạch dự trữ Một số kiến nghị công ty i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i Đào Thế Hng i i i i i Líp KÕ ho¹ch 41B i i Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Kết luận Tài liệu tham khảo Mặc dù tời gian thực tập cha nhiều, nhng đợc giúp đỡ hớng dẫn tận tình cán công nhân viên phòng Kế hoạch-Vật t Công ty Rợu Hà Nội Th.s Bùi Đức Tuân giảng viên Khoa Kế hoạch Phát triển đà giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đào Thế Hng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp Kế hoạch 41B i Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Chơng I i khái quát chung kế hoạch sản xuất dự trữ i i i i i i i i i i I Kh¸i niệm, vai trò, loại kế hoạch phơng pháp lËp kÕ ho¹ch ii i i i i i i Khái niệm lập kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i i Theo quan điểm phổ thông, lập kế hoạch đợc hiểu vạch công việc (các hoạt động) thực tơng lai theo cách thức, trình tự, tiến độ định nằm đạt đợc mục tiêu đà định trớc Lập kế hoạch trình tìm kiếm giải pháp cho câu hỏi sau: Mục tiêu cần đạt gì? Nên làm gì, làm nh dễ đạt đợc mục tiêu ? Làm tốt ? Cần có điều kiện gì, yếu tố nào, ? Ai làm ? Làm đâu ? Nh : Lập kế hoạch tình xây dựng chơng trình tiến độ tối u cho việc thực mục tiệu đà lựa chọn hệ thống dựa sở tính toán đầy đủ cách khoa học điều kiện, phơng tiện, nguồn lực có có tơng lai Đối với hệ thống nói chung đơn vị nói riêng, kế hoạch mục tiêu chúng mà vạch phơng hớng tốt để đạt đợc mục tiêu Ngoài ra, chúng có tác dụng sau: Làm cho tổ chức quan tâm theo dõi, tìm kiếm trì nguồn lực cần thiết để thực mục tiêu đà định Làm cho thành viên nội đơn vị tiến hành hoạt động thống hài hoà với phơng thức, mục tiêu đà chọn Làm cho vận động tiến đến mục tiêu tiêu phải đợc quan tâm u tiên, có phụ trách theo dõi, đánh giá điều chỉnh kịp thời xuất vận động diễn nh mong ®ỵi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vai trò lập kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong quản lý, công tác lập kế hoạch giữ vai trò quan trọng đặc biệt: vừa chức năng, vừa công cụ hoạt động quản lý Với t cách chức năng, lập kế hoạch công việc nhà quản lý phải làm trớc tiên thực hành vi quản lý khác Vì vậy, lập kế hoạch đợc đặt vị trí hàng đầu số chức trình quản lý Với t cách công cụ, hành vi quản lý thực đợc ngời quản lý đà hình dung đợc lập kế hoạch cần phải thực hành vi ®ã nh thÕ nµo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đào Thế Hng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KÕ ho¹ch 41B i Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Lập kế hoạch công cụ để ngời quản lý thực chức quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i kh¸c Nhê cã lËp kế hoạch mà ngời quản lý biết đợc đà làm có diễn dự định hay không quan trọng mục tiêu có khả thực đợc hay không Là công cụ đắc lực việc phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Có tác dụng làm giảm tính bất ổn doanh nghiệp Giảm đợc chồng chéo hoạt động lÃng phí Thiết lập nên tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra Đối với nhà quản lý, khả lập kế hoạch yếu tố định, quan trọng phản ánh trình độ lực, định xem có điều hành đợc hay không Những biến dạng trách nhiệm lập kế hoạch phụ thuộc vào quy mô mục đích tổ chức lẫn tính động khả đặc biệt ngời quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các loại kế hoạch i i i i i 3.1) Phân loại i i 3.1.1) Theo thời gian Kế hoạch dài hạn: Thờng đợc lập cho từ 10 đến 15 năm Kế hoạch trung hạn : Thờng đợc lập cho từ đến năm Kế hoạch ngắn hạn : Thờng đợc lập năm 3.1.2) Theo phơng pháp lập Kế hoạch chiếu, tức năm kế hoạch xác định cho thời kỳ dài VÝ dô: 2003 – 2004 – 2005 – 2006 – 2007… 2004 – 2005 – 2006 – 2007 – 2008… 2005 – 2006 – 2007 – 2008 – 2009… Kế hoạch kỳ đoạn, tức xác định kế hoạch cho thời kỳ, sau xác định kế ho¹ch cho kú tiÕp theo VÝ dơ: 2001 – 2005 2006 2010 2011 2015 Kế hoạch hỗn hợp thực chất phối hợp hai loại kế hoạch 3.1.3) Theo mức độ Kế hoạch tiến độ: Cho thời kỳ dài, mang tính chất tập trung cao linh hoạt, cấp lÃnh đạo xây dựng Kế hoạch chiến thuật: Là kết triển khai kế hoạch chiến lợc cấp lÃnh đạo với nhà quản lý điều hành i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đào Thế Hng i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp Kế hoạch 41B i Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Kế hoạch tác nghiệp: Là kết lập kế hoạch nhà quản lý điều hành với nhà quản lý thực Loại kế hoạch không mang tính tập trung thờng cứng nhắc 3.1.4) Theo mức độ chi tiết Kế hoạch định hớng Kế hoạch chi tiết cho phận nhỏ 3.1.5) Theo phạm vi hoạt động Kế hoạch tổng thể: Các kế hoạch tính toán kết quả, hoạt động, kế hoạch thuộc tài chÝnh KÕ ho¹ch bé phËn: KÕ ho¹ch Marketing, kÕ hoạch doanh thu, kế hoạch sản xuất, tiêu thủ, kế ho¹ch thu-chi,… i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.2) Mèi liên hệ ngang phận kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong hƯ thèng bé phËn kÕ ho¹ch cđa doanh nghiệp có nhiều loại kế hoạch khác nhau, liên hệ với theo lôgíc định néi dung cịng nh h×nh thøc, theo chiỊu ngang cịng nh theo chiều dọc Một vấn đề đặt cho nhà quản lý phải phối hợp với phận kế hoạch nh nào? Bắt đầu từ đâu? 3.2.1) Mèi liªn hƯ ngang i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i sơ đồ1: Sự phối hợp phận kế hoạch i i i i i i i i i i Từ mô hình ta thấy : Các phận kế hoạch mét doanh nghiÖp thêng i i i i i i i i i i i i i i i C¸c KH tính toán Các KH hoạt động chcchínhchchínhcchichính KH Marketing KH doanh thu i i Các KH tài KH thu KH kết KH tiêu thụ KH nhân KH tài KH chi phí KH sản xuất KH vật t KH chi KH đầu t đợc xây dựng từ kế hoạch hoạt động trọng tâm kế hoạch Marketing Đây kế hoạch nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 3.2.2) KÕt hỵp theo chiều dọc Với cấp quản lý, kế hoạch phục vụ cho chức năng: Chúng phục vụ cho việc cung cấp mục tiêu mà kế hoạch cấp dới đề cập đến, đến lợt chúng đóng vai trò phơng tiện để đạt đợc hệ thống mục tiêu kế hoạch cấp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ : Mối liên hệ việc định kÕ ho¹ch i i i i i i i i i i i i i i i Phân Đào Thế Hngtích chiến l ợc Xác định nhiệm vụ i i i i Lùa chän chiÕn lỵc i i i i Lớp Kế hoạch 41B Kế hoạch chiến l ợc dài hạn i i i Kế hoạch trung hạn Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Hệ thống kế hoạch Kết Các nhà quản lý cấp lÃnh đạo phải vạch kế hoạch chiếnKế lợc,hoạch nghiệp nhà quản lý tổ chức cấp điều hành thực phải lập kế hoạch tác tác nghiệp, triển Kiểm tra thực mục tiêu theo Thực chiến lợc đà định khai bớc cụ thể chiến lợc đợc lập Các thực kế hoạch ®Ĩ híng tíi mơc tiªu tỉng thĨ cđa tỉ chøc kế hoạch thực sứ mệnh lý tồn tổ chức Các kế hoạch tác nghiệp chuẩn bị cách chi tiết cho kế hoạch chiến lợc đợc hoàn thành nh Các kế hoạch sau thực xong đợc kiểm tra, đánh giá, từ rút học kinh nghiệm, bổ khuyết để nâng cao chất lợng kế hoạch sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các phơng pháp lập kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 4.1) Các phơng pháp tính toán tiêu kế hoạch i i i i i i i i 4.1.1) Phơng pháp cân đối Nội dung: Là phơng pháp nghiên cứu mối quan hệ nhu cầu đối tợng với t cách tiêu kế hoạch khả đáp ứng nhu cầu nhằm đề xuất biện pháp thiết lập trì quan hệ cân phải có chúng Đặc điểm: Trong tính toán cân đối, phơng pháp đợc sử dụng để đề cập đến đối tợng lËp kÕ ho¹ch thc mét chđng lo¹i thĨ 4.1.2) Phơng pháp định mức Nội dung: Dựa việc sử dụng định mức kinh tế kỹ thuật hao phí nguồn lực cho đơn vị sản phẩm, dịch vụ đầu đơn vị kết trung gian để tính toán tổng nhu cầu yếu tố cần phải có để đảm bảo thực kế hoạch Đặc điểm: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Các định mức phải đảm bảo tính tiên tiến kỹ thuật, tổ chức sản xuất tổ chức lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Trong mét sè trêng hỵp, định mức đợc dùng để đánh giá hiệu sử dụng yếu tố đầu vào 4.1.3) Phơng pháp kế hoạch từ việc phân tích nhân tố tác động Đây phơng pháp truyền thống đợc sử dụng rộng rÃi, áp dụng phơng pháp đòi hỏi nhà quản lý phải có xem xét, phân tích hệ thống tổng thể nhiều vấn đề Phơng pháp phân tích dùng để xác định tiêu tổng hợp Nội dung: Dựa việc nghiên cứu chế tác động mức độ ảnh hởng nhân tố tợng t cách tiêu kế hoạch để lựa chọn biện pháp tác động vào nhân tố nhằm đạt đợc vận động tợng theo dự tính trớc Hầu hết tiêu kinh tế tổng hợp nh : suất, giá thành, mức doanh lợi kế hoạch kinh doanh đợc tính phơng pháp Phơng pháp phân tích sử dụng phạm vi định híng tỉng thĨ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Cần dự đoán khối lợng sản phẩm , dịch vụ để đáp ứng nhu cầu, yếu tố cÇn xÐt i i i i i i i i i i i i i i i i i Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B i i Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển -Các yếu tố kinh tế: Tổng giá trị tài sản, tổng số vốn, tình hình tài chính, i i i i i i i i i i i i i i i i -Các yếu tố vĩ mô i i i i -Sự biến đổi môi trờng, thị trờng i i i i i i i i -C¸c tiÕn khoa học- công nghệ 4.1.4) Các phơng pháp khác Phơng pháp tỷ lệ cố định Phơng pháp giá trị bình quân có trọng số Phơng pháp quan hƯ ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 4.2) Các phơng pháp lập kế hoạch dài hạn, định hớng chiến lợc i i i i i i i i i i i 4.2.1) Phơng pháp lợi so sánh Phơng pháp gợi mở cho quản lý gia, quản trị gia lập kế hoạch phải xem xét lợi so sánh phải theo đuổi để mang lại hiệu Lợi so sánh lĩnh vực cung ứng dịch vụ việc khai thác với đối tợng khác Lợi so sánh sản xuất, cung ứng dịch thể việc sử dụng nguồn lực, tăng cờng liên doanh, liên kết để phát huy chuyên môn hoá Lợi so sánh việc hợp tác nghiên cứu Lợi so sánh nhờ lực trình độ chuyên môn nhà chuyên môn quản lý việc vấn đề phát sinh cụ thể 4.2.2) Phơng pháp phân tích chu kỳ sống Phơng pháp phân tích chu kỳ sống cho sản phẩm, dịch vụ, kiện 4.2.3) Phơng pháp đờng cong kinh nghiệm Dựa vào kết nghiên cứu nhóm Boston, thực chất việc phân tích đối thủ cạnh tranh ngành nghề sở mối quan hệ việc giảm chi phí đơn vị sản phẩm, dịch vụ với việc tăng số lợng sản phẩm, dịch vụ 4.2.4) Phơng pháp mô hình PIMS Đây phơng pháp đợc áp dụng rộng rÃi Hoa Kỳ PIMS viết tắt Profit, Impact, Market Strategy - có nghĩa chiến lợc thị trờng ảnh hởng đến kết lợi nhuận - thực chất trao đổi kết có tính chiến lợc để từ xây dựng kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Sù hÊp dÉn cđa thÞ trêng i i i i i i -Tình hình cạnh tranh i i i -Hiệu hoạt động đầu t i i i i i -Sư dơng ngn vèn i i i -Các đặc điểm nội Phân tích thay đổi yếu tố: thị phần, liên doanh liên kết, giá cả, chất lợng, thay đổi quy mô cung ứng dịch vụ I Quy trình nội dung văn kế hoạch i i i i i i i i i Đào Thế Hng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i Lớp Kế hoạch 41B i Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Quy trình lËp kÕ ho¹ch i i i i i i Mäi kế hoạch với t cách sản phẩm trình lập kế hoạch, đợc soạn thảo theo quy trình gồm bớc Bớc thứ : Đa mục tiêu hệ thống mục tiêu Đặc tính mục tiêu: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Đặc thù mục tiêu không lẫn lộn vấn đề với vấn đề khác i i i i i i i i i i i i i i i -Có thể đo lờng đợc, theo dõi đợc, đánh giá đợc i i i i i i i i i i -ThÝch hỵp, phï hỵp víi vÊn đề y tế đà đợc xác định i i i i i i i i i i i i -Thùc thi đợc địa điểm cụ thể i i i i i i i i -Thời gian phải đủ đáp ứng đòi hỏi thời điểm Bớc thứ hai : Xác định hoàn cảnh Bớc thứ ba : Nhận định thuận lợi trở ngại cho mục i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tiêu Bớc thứ t : Trình bày kế hoạch hay phơng hớng hành động để đạt đợc mục tiêu Việc lập kế hoạch nh hoạt động rõ ràng, cố gắng xác định nguồn lực đợc dùng nh mối tơng quan với mục tiêu cụ thể tổ chức Khả xét đoán bình thờng gợi ý định nh tơng lai đòi hỏi trình tự bớc lôgíc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nội dung kế hoạch i i i i i i i 2.1) Sù thĨ hiƯn mơc tiêu i i i i i Phần đầu kế hoạch thờng dành cho việc diễn đạt mơc tiªu: tỉng thĨ, trung gian, chuyªn biƯt thĨ tổ chức hay phận Các mục tiêu đợc cụ thể hoá thành nhiệm vụ kế hoạch đợc giao cho cá nhânhay chịu trách nhiệm thực Vì vậy, chúng cần đợc diễn đạt cách xác, rõ ràng, dễ hiểu hiểu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2) V¹ch chiến lợc thực mục tiêu i i i i i i i Lập kế hoạch chiến lợc qúa trình lập kế hoạch dài hạn Chiến lợc thức để xác định thực mục đích tæ chøc, bao gåm: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Lùa chän mơc ®Ých cđa tổ chức Do mục đích tổ chức đợc đời tồn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Định sách chơng trình cần thiết cho việc đạt đợc mục tiêu riêng biệt đờng hớng tới mục đích i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Định phơng pháp cần thiết để đảm bảo sách chơng trình chiến lợc chắn đợc thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.3) Lập chơng trình cho hoạt ®éng t¸c vơ i i i i i i i i Các tác nghiệp bớc cụ thể đờng tiến đến mục tiêu, phơng tiện để thực hoá chiến lợc tổ chức Các kế hoạch tác nghiệp có chức năng: i i i i i i i i i Đào Thế Hng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KÕ ho¹ch 41B i Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển -Vạch tiến độ thực mục tiêu dới dạng chơng trình, dự án cụ thể i i i i i i i i i i i i i i i -Thiết lập chế hoạt động nội tổ chức thông qua việc ban hành sách, phơng pháp, thủ tục, nguyên tắc, qui chế tạo nên lề lối kỷ cơng phong cách riêng tổ chức i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.4) Thiết lập nguồn lực dự tính hiệu phơng án kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i Với việc tính toán nguồn lực cần thiết để triển khai thực chơng trình, dự án Các kỹ thuật phân tích cho thấy mức độ tin cậy, mức độ hiệu phơng án kế hoạch Lẽ đơng nhiên kế hoạch đợc thông qua đa vào thực có sức thuyết phục tính hiệu Nội dung đợc coi phơng tiện kiểm định tính khả thi phơng án kế hoạch đà lựa chọn Đây phần đợc nhà cho vay quan tâm cung cấp vốn II Khái quát kế hoạch sản xuất dù tr÷ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1) Kh¸i niƯm i i i i i i i i i i i i ii Khái quát kế hoạch sản xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế hoạch sản xuất nhằm định hớng cho phát triển sản xuất mà doanh nghiệp cần phải theo đuổi thời gian tơng đối dài (1 năm) cho phép doanh nghiệp đa sách sản xuất, mua sắm, cung ứng cho hoạt động doanh nghiệp nhóm sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2) Vai trß i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - KÕ ho¹ch sản xuất phận quan trọng kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thông qua việc xây dựng kế hoạch mà nội dung định tiêu cụ thể sản xuất (chỉ tiêu mặt hàng, sản lợng, giá bán) biện pháp thực kế hoạch sản xuất đà vạch ra, tác dụng định hớng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp mà góp phần định đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kế hoạch sản xuất tốt cần thiết, điều kiện quan trọng để bảo đảm cho kế hoạch hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã hiƯu qu¶ cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.3) VÞ trí i Kế hoạch sản xuất có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất nh nhiều hoạt động khác doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Đối với hoạt động sản xuất, kế hoạch sản xuất kim nam cho hoạt động sản xuất thùc tiÔn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kế hoạch sản xuất sở cho việc xây dựng mặt kế hoạch lại, doanh nghiệp (kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tµi chÝnh,…) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Làm cho việc tổ chức đạo thực hiện, kiểm tra, giám sát đánh i i i i i i i i i i i i i i i i giá Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B i Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển 1.4) Quy trình lập kế hoạch sản xt i i i i i i i ViƯc x©y dựng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp đợc thực qua bớc với nội dung tơng ứng nh sau: Bớc 1: Xác định nhu cầu (nhiệm vụ) sản xuất Xác định nhu cầu s¶n xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Dự báo thị trờng (dự báo nhu cầu) i i i i i i i - Các hợp đồng kinh tế ngắn dài hạn Trong dó dự báo nhu cầu quan trọng, đó, để đảm bảo tốt cần cân nhắc yếu tố chủ quan, khách quan có liên quan đến dự báo nhu cầu Các yếu tố chủ quan bao gồm: Chất lợng thiết kế, chất lợng sản phẩm, giá bán, hình thøc phơc vơ,… C¸c u tè kh¸ch quan bao gåm: Tâm lý, cảm tính ngời tiêu dùng, quy mô thị trờng, cạnh tranh, thực trạng kinh tế, chu kỳ kinh doanh, Ngoài yếu tố trên, cần phải ý đến việc lựa chọn phơng pháp dự báo phù hợp sở phơng pháp sử dụng (các phơng pháp định tính, định lợng, ) Khi đà đa đợc số liệu dự báo trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, cần coi trọng việc kiểm tra kiểm soát dự báo Yêu cầu Việc xác định nhiệm vụ sản xuất phải đảm bảo yêu cầu: có khoa học phải xác, đầy đủ (trên sở dự báo khoa học, phơng pháp, phơng tiện tính toán khoa học đại) Bớc 2: Xác định lực sản xuất doanh nghiệp Nội dung Trên sở số liệu thống kê doanh nghiệp xác định khả đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp, thông qua số đánh giá nguồn lực doanh nghiệp nh: Vốn tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản tiền chuyển nội ngoại tệ, ngân phiếu,),Vốn dới dạng tài sản cố định, tài sản lu động tiềm khác doanh nghiệp Yêu cầu Việc xác định lực sản xuất doanh nghiệp kỳ kế hoạch cần đảm bảo yêu cầu sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Đảm bảo xác định đủ lực sản xuất kinh doanh doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i - Đảm bảo khai thác hết tiềm năng, nguồn lực doanh nghiệp Bớc 3: Cân đối phân phối nhiệm vụ sản xuÊt Néi dung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cân đối nhiệm vụ sản xuất với khả sản xuất : Trên sở giải pháp hữu hiệu làm cho lực sản xuất nhiệm vụ sản xuất (các giải pháp nh i i i §µo ThÕ Hng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp KÕ ho¹ch 41B i i i