Do an mot so giai phap nham hoan thien quy trinh lap ke

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Lời nói đầu Từ Đảng Nhà nớc t có chủ trơng chuyển đổi từ kinh tế tập trung Ьȧȯȧȯ cÊp sȧng nỊn kinh tÕ thÞ trêng theȯ định hớng XHCN, có quản lý củ Nhà nớc th× nỊn kinh tÕ níc tȧ cã nhiỊu chun ЬȧȯiÕn tích cực Nhng với chuyển đổi cách quản lý phải thy đổi ch phù hợp với chế củ thị trờng nên nhiều dnh nghiệp đà gặp không khó khăn, trng đó, phải nói đến công tác kế hạch, lập kế hạch Trớc đây, dnh nghiệp nhà nớc chủ yếu sản xuất kinh dnh the kế hạch mà cấp đà gi ch (kế hạch pháp lệnh), đó, dnh nghiệp phải l làm s để sản xuất kinh dnh đạt đợc tiêu kế hạch đề r, l yếu tố đầu và sản phẩm đầu r Khi ớc sng kinh tế thị trờng, dnh nghiệp nhà nớc phải tự hạch tán kinh dnh, tự tìm nguyên phụ liệu ch đầu củ trình sản xuất thị trờng đầu r củ sản phẩm Trng đó, dnh nghiệp phải đối mặt với iến động không ngừng củ thị trờng, ch nên, vi trò củ kế hạch phải đợc ci trọng kế hạch lúc chủ yếu mng tính định hớng D đó, việc lập kế hạch công việc khó khăn trng dnh nghiệp, đặc iệt, kế hạch sản xuất dnh nghiệp sản xuất sản phẩm chủ yếu, ởi vì, kế hạch sản xuất kim nm ch hạt động sản xuất trng dnh nghiệp Mặt khác, với qun hệ chặt chẽ kế hạch khác kế hạch sản xuất phụ thuộc nhiều đến công tác dự trữ Dự trữ sở ch việc lập kế hạch sản xuất, ngợc lại, đến lợt kế hạch sản xuất lại mục tiêu để thực việc dự trữ nhằm đảm ả ch sản xuất đợc diễn r liên tục Trng ối cảnh mới, mà Việt Nm đà đng tiếp tục trng trình hội nhËp vµȯ nỊn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi, môi trờng kinh dnh có nhiều iến đổi Tình hình đòi hỏi nhà quản lý dnh nghiệp phải có trình độ trng hạt động quản lý Công ty nói chung công tác lập kế hạch sản xuất dự trữ nói riêng phù hợp với xu chung củ giới Vì vậy, cần phải nâng c chất lợng trng công tác lập kế hạch sản xuất đảm ả việc dự trữ nguyên phụ liệu ch sản xuất, sản phẩm đầu r nhằm đáp ứng kịp thời với iến động củ thị trờng Đây việc cần thiết, ch phép dnh nghiệp hàn thiện khả sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp, nâng c hội thành công củ Công ty su Xuất phát từ tình hình thực tế nói trên, với việc khả sát trực tiếp Công ty Rợu Hà Nội kiến thức đà nghiên cứu đợc từ nhà trờng, Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển em sâu phân tích vấn đề trên, nhằm đ r Một số giải pháp nhằm hàn thiện quy trình lập kế hạch sản xuất dự trữ Công ty Rợu Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp đợc trình ày với kết cấu nh su: Lời nói đầu Chơng I : Khái quát chung vấn đề có liên qun Chơng II : Thực trạng sản xuất kinh dnh công ty Rợu Hà Nội Chơng III : Một số giải pháp chủ yếu nhằm hàn thiện quy trình lập kế hạch dự trữ Một số kiến nghị công ty Kết luận Tài liệu thm khả Mặc dù tời gin thực tập ch nhiều, nhng đợc giúp đỡ hớng dẫn tận tình củ cán ộ công nhân viên phòng Kế hạch-Vật t Công ty Rợu Hà Nội Th.s ùi Đức Tuân giảng viên Kh Kế hạch Phát triển đà giúp em hàn thành tốt chuyên đề thực tập Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Chơng I khái quát chung kế hạch sản xuất dự trữ I Khái niệm, vi trò, lại kế hạch phơng pháp lập kế hạch Khái niệm lập kế hạch The qun điểm phổ thông, lập kế hạch đợc hiểu vạch r công việc (các hạt động) thực trng tơng li the cách thức, trình tự, tiến độ định nằm đạt đợc mục tiêu đà định trớc Lập kế hạch trình tìm kiếm giải pháp ch câu hỏi su: Mục tiêu cần đạt gì? Nên làm gì, làm nh nà dễ đạt đợc mục tiêu ? Làm nà tốt ? Cần có điều kiện gì, yếu tố nà, nhiêu ? i làm ? Làm đâu ? Nh : Lập kế hạch tình xây dựng chơng trình tiến ®é tèi u chȯ viƯc thùc hiƯn c¸c mơc tiƯu đà lự chọn củ hệ thống dự sở tính tán đầy đủ cách kh học điều kiện, phơng tiện, nguồn lực có hặc có trng tơng li Đối với hệ thống nói chung đơn vị nói riêng, kế hạch r mục tiêu củ chúng mà vạch r phơng hớng tốt để đạt đợc mục tiêu Ngài r, chúng có tác dụng su: Làm ch tổ chức qun tâm the dõi, tìm kiếm trì nguồn lực cần thiết để thực mục tiêu đà định Làm ch thành viên trng nội ộ đơn vị tiến hành hạt động thống hài hà với phơng thức, mục tiêu đà chọn Làm ch vận động tiến đến mục tiêu tiêu phải đợc qun tâm u tiên, có phụ trách the dõi, đánh giá điều chỉnh kịp thời xuất vận động diễn r nh mng đợi Vi trò củ lập kế hạch Trng quản lý, công tác lập kế hạch giữ vi trò qun trọng đặc iệt: vừ chức năng, vừ công cụ củ hạt động quản lý Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Với t cách chức năng, lập kế hạch công việc củ nhà quản lý phải làm trớc tiên thực ất kì hành vi quản lý nà khác Vì vậy, lập kế hạch đợc đặt vị trí hàng đầu trng số chức củ trình quản lý Với t cách công cụ, hành vi quản lý thực đợc ngời quản lý đà hình dung đợc lập kế hạch cần phải thực hành vi nh nà Lập kế hạch công cụ để ngời quản lý thực chức quản lý khác Nhờ có lập kế hạch mà ngời quản lý iết đợc đà đng làm có diễn r dự định hy không qun trọng mục tiêu có khả thực đợc hy không Là công cụ đắc lực trng việc phối hợp nỗ lực củ thành viên trng dnh nghiệp Có tác dụng làm giảm tính ất ổn trng dnh nghiệp Giảm đợc chồng ché hạt động lÃng phí Thiết lập nên tiêu chuẩn tạ điều kiện ch công tác kiểm tr Đối với nhà quản lý, khả lập kế hạch yếu tố định, qun trọng phản ánh trình độ lực, định xem nh t có điều hành đợc hy không Những iến dạng trng trách nhiệm lập kế hạch phụ thuộc quy mô mục đích củ tổ chức lẫn tính động hặc khả đặc iệt củ ngời quản lý Các lại kế hạch 3.1) Phân lại 3.1.1) The thời gin Kế hạch dài hạn: Thờng đợc lập ch từ 10 đến 15 năm Kế hạch trung hạn : Thờng đợc lập ch từ đến năm Kế hạch ngắn hạn : Thờng đợc lập năm 3.1.2) The phơng pháp lập Kế hạch chiếu, tức năm kế hạch xác định ch thêi kú dµi VÝ dơ: 2003 – 2004 – 2005 – 2006 – 2007… 2004 – 2005 – 2006 – 2007 2008 Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triÓn 2005 – 2006 – 2007 – 2008 – 2009… Kế hạch kỳ đạn, tức xác định kế hạch ch thời kỳ, su xác định kÕ hȯ¹ch chȯ kú tiÕp theȯ VÝ dơ: 2001 – 2005 2006 – 2010 2011 – 2015  KÕ hȯ¹ch hỗn hợp thực chất phối hợp hi lại kế hạch 3.1.3) The mức độ Kế hạch tiến độ: Ch thời kỳ dài, mng tính chất tập trung c linh hạt, d cấp lÃnh đạ xây dựng Kế hạch chiến thuật: Là kết triển kế hạch chiến lợc củ cấp lÃnh đạ với nhà quản lý điều hành Kế hạch tác nghiệp: Là kết lập kế hạch củ nhà quản lý điều hành với nhà quản lý thực Lại kế hạch không mng tính tập trung thờng cứng nhắc 3.1.4) The mức độ chi tiết Kế hạch định hớng KÕ hȯ¹ch chi tiÕt chȯ tõng Ьȧȯé phËn nhá 3.1.5) The phạm vi hạt động Kế hạch tổng thể: Các kế hạch tính tán kết quả, hạt động, kế hạch thuộc tài Kế hạch Ьȧȯé phËn: KÕ hȯ¹ch Mȧrketing, kÕ hȯ¹ch dȯȧnh thu, kÕ hạch sản xuất, tiêu thủ, kế hạch thu-chi, 3.2) Mối liên hệ ngng giữ ộ phận kế hạch Trng hƯ thèng Ьȧȯé phËn kÕ hȯ¹ch cđȧ mét dȯȧnh nghiƯp có nhiều lại kế hạch khác nhu, liên hệ với nhu the lôgíc định nội dung nh h×nh thøc, theȯ chiỊu ngȧng cịng nh theȯ chiỊu dọc Một vấn đề đặt r ch nhà quản lý phải phối hợp với ộ phận kế hạch nh nà? đầu từ đâu? 3.2.1) Mối liên hệ ngng sơ đồ1: Sự phối hợp giữ ộ phận kế hạch Các KH tính toán Các KH hoạt động chcchínhchchínhcchichính KH Marketing KH doanh thuHng Đào Thế KH kết KH tiêu thụ KH nhân Các KH tài KH thu Lớp Kế hoạch 41B KH tài KH chi phí KH sản xuất KH vật t KH chi Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển KH đầumột t dnh nghiệp Từ mô hình t thấy : Các ộ phận kế hạch củ thờng đợc xây dựng từ kế hạch hạt động trng trọng tâm kế hạch Mrketing Đây kế hạch nhằm đảm ả ch hạt động sản xuất hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp 3.2.2) Kết hợp the chiều dọc Với cấp quản lý, kế hạch phục vụ ch chức năng: Chúng phục vụ ch việc cung cấp mục tiêu mà kế hạch củ cấp dới đề cập đến, đến lợt chúng đóng vi trò phơng tiện để đạt đợc hệ thống mục tiêu trng kế hạch củ cấp Sơ đồ : Mối liên hệ trng việc r định kế hạch Phân tích chiến l ợc Lựa chọn chiến lợc Kế hoạch chiến l ợc dài hạn Xác định nhiệm vụ mục tiêu chiến lợc Kế hoạch trung hạn Hệ thống kế hoạch Kết Kiểm tra thực Kế hoạch tác nghiệp Thực kế hoạch Các nhà quản lý cấp lÃnh đạ phải vạch kế hạch chiến lợc, nhà quản lý tổ chức cấp điều hành thực phải lập kế hạch tác nghiệp, triĨn khȧi tõng Ьȧȯíc thĨ thùc hiƯn mơc tiªu the chiến lợc đà định Các kế hạch chiến lợc đợc lập để hớng tới mục tiêu tổng thể củ tỉ chøc thùc hiƯn sø mƯnh Êy lµ lý dȯ tồn củ tổ chức Các kế hạch tác nghiệp chuẩn ị cách chi tiết ch kế hạch chiến lợc đợc hàn thành nh nà Các kế hạch su thực xng đợc kiểm tr, đánh giá, từ rút r ài học kinh nghiệm, ổ khuyết để nâng c chất lợng kế hạch su Các phơng pháp lập kế hạch 4.1) Các phơng pháp tính tán tiêu kế hạch 4.1.1) Phơng pháp cân đối Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Nội dung: Là phơng pháp nghiên cứu mối qun hệ giữ nhu cầu đối tợng với t cách tiêu kế hạch khả đáp ứng nhu cầu nhằm đề xuất iện pháp thiết lập trì qun hệ cân ằng phải có giữ chúng Đặc điểm: Trng tính tán cân đối, phơng pháp đợc sử dụng để đề cập đến đối tợng lập kế hạch thuộc chủng lại cụ thể 4.1.2) Phơng pháp định mức Nội dung: Dự việc sử dụng định mức kinh tÕ kü tht vỊ c¸c hȧȯ phÝ ngn lùc ch đơn vị sản phẩm, dịch vụ đầu r hặc đơn vị kết trung gin để tính tán tổng nhu cầu yếu tố cần phải có để đảm ả thực kế hạch Đặc điểm: -Các định mức phải đảm ả tính tiên tiến kỹ thuật, tổ chức sản xuất tổ chức l động -Trng số trờng hợp, định mức đợc dùng để đánh giá hiệu sử dụng yếu tố đầu 4.1.3) Phơng pháp kế hạch từ việc phân tích nhân tố tác động Đây phơng pháp truyền thống đợc sử dụng rộng rÃi, áp dụng phơng pháp đòi hỏi nhà quản lý phải có xem xét, phân tích hệ thống tổng thể nhiều vấn đề Phơng pháp phân tích dùng để xác định tiêu tổng hợp Nội dung: Dự việc nghiên cứu chế tác động mức độ ảnh hởng củ nhân tố tợng trng t cách tiêu kế hạch để lự chọn iện pháp tác động nhân tố nhằm đạt đợc vận động củ tợng the dự tính trớc Hầu hết tiêu kinh tế tổng hợp nh : suất, giá thành, mức dnh lợi trng kế hạch kinh dnh đợc tính ằng phơng pháp Phơng pháp phân tích sử dụng phạm vi định hớng tổng thể -Cần dự đán khối lợng sản phẩm , dịch vụ để đáp ứng nhu cầu, yếu tố cần xét -Các yếu tố kinh tế: Tổng giá trị tài sản, tổng số vốn, tình hình tài chính, -Các yếu tố vĩ mô -Sự iến đổi củ môi trờng, thị trờng -Các tiến ộ kh học- công nghệ Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển 4.1.4) Các phơng pháp khác Phơng pháp tỷ lệ cố định Phơng pháp giá trị ình quân có trọng số Phơng pháp qun hệ động 4.2) Các phơng pháp lập kế hạch dài hạn, định hớng chiến lợc 4.2.1) Phơng pháp lợi s sánh Phơng pháp gợi mở ch quản lý gi, quản trị gi lập kế hạch phải xem xét lợi s sánh phải the đuổi để mng lại hiệu Lợi s sánh lĩnh vực cung ứng dịch vụ trng việc thác với đối tợng khác Lợi s sánh trng sản xuất, cung ứng dịch thể trng việc sử dụng nguồn lực, tăng cờng liên dnh, liên kết để phát huy chuyên môn há Lợi s sánh trng việc hợp tác nghiên cứu Lợi s sánh nhờ lực trình độ chuyên môn củ nhà chuyên môn quản lý trng việc vấn đề phát sinh cụ thể 4.2.2) Phơng pháp phân tích chu kỳ sống Phơng pháp phân tích chu kỳ sống ch sản phẩm, dịch vụ, kiện 4.2.3) Phơng pháp đờng cng kinh nghiệm Dự kết nghiên cứu củ nhóm stn, thực chất việc phân tích đối thủ cạnh trnh trng ngành nghề sở mối qun hệ giữ việc giảm chi phí đơn vị sản phẩm, dịch vụ với việc tăng số lợng sản phẩm, dịch vụ 4.2.4) Phơng pháp mô hình PIMS Đây phơng pháp đợc áp dụng rộng rÃi H Kỳ PIMS viết tắt củ Prfit, Impct, Mrket Strtegy - có nghĩ chiến lợc thị trờng ảnh hởng đến kết lợi nhuận - thực chất tr đổi kết có tính chiến lợc để từ xây dựng kế hạch -Sự hấp dẫn củ thị trờng -Tình hình cạnh trnh -Hiệu hạt động đầu t -Sử dụng nguồn vốn -Các đặc điểm nội ộ Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Phân tích thy đổi yếu tố: thị phần, liên dnh liên kết, giá cả, chất lợng, thy đổi quy mô cung ứng dịch vụ I Quy trình nội dung ản trng văn ản kế hạch Quy trình lập kế hạch Mọi kế hạch với t cách sản phẩm củ trình lập kế hạch, đợc sạn thả the quy trình gồm ớc ản ớc thứ : Đ r mục tiêu hặc hệ thống mục tiêu Đặc tính ản củ mục tiêu: -Đặc thù củ mục tiêu không lẫn lộn vấn đề với vấn đề khác -Có thể đ lờng đợc, the dõi đợc, đánh giá đợc -Thích hợp, phù hợp với vấn đề y tế đà đợc xác định -Thực thi đợc trng đị điểm cụ thể -Thời gin phải đủ đáp ứng đòi hỏi thời điểm ớc thứ hi : Xác định hàn cảnh ớc thứ : Nhận định thuận lợi trở ngại ch mục tiêu ớc thứ t : Trình ày kế hạch hy phơng hớng hành động để đạt đợc mục tiêu Việc lập kế hạch nh hạt động rõ ràng, cố gắng xác định nguồn lực đợc dùng nh nà trng mối tơng qun với mục tiêu cụ thể củ tổ chức Khả xét đán ình thờng gợi ý ất kỳ định nà nh tơng li đòi hỏi trình tự củ ớc lôgíc Nội dung củ ản kế hn kế hạch 2.1) Sự thể mục tiêu Phần đầu củ ản kế hạch thờng dành ch việc diễn đạt mục tiêu: tổng thể, trung giȧn, chuyªn ЬȧȯiƯt thĨ cđȧ tỉ chøc hȧy ộ phận Các mục tiêu đợc cụ thể há thành nhiệm vụ kế hạch đợc gi ch cá nhânhy chịu trách nhiệm thực Vì vậy, chúng cần đợc diễn đạt cách xác, rõ ràng, dễ hiểu hiểu 2.2) Vạch chiến lợc thực mục tiêu Lập kế hạch chiến lợc qú trình lập kế hạch dài hạn Chiến lợc thức để xác định thực mục đích củ tổ chức, gồm: -Lự chọn mục đích củ tổ chức D mục đích tổ chức đợc r đời tồn Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển -Định r sách chơng trình cần thiết ch việc đạt đợc mục tiêu riêng iệt đờng hớng tới mục đích -Định r phơng pháp cần thiết để đảm ả sách chơng trình chiến lợc chắn đợc thực 2.3) Lập chơng trình ch hạt động tác vụ Các tác nghiệp ớc cụ thể đờng tiến đến mục tiêu, phơng tiện để thực há chiến lợc củ tổ chức Các kế hạch tác nghiệp có chức năng: -Vạch tiến độ thực mục tiêu dới dạng chơng trình, dự án cụ thể -Thiết lập chế hạt động trng nội ộ tổ chức thông qu việc n hành sách, phơng pháp, thủ tục, nguyên tắc, qui chế tạ nên lề lối kỷ cơng phng cách riêng trng tổ chức 2.4) Thiết lập nguồn lực dự tính hiệu củ phơng án kế hạch Với việc tính tán nguồn lực cần thiết để triển thực chơng trình, dự án Các kỹ thuật phân tích có thĨ chȯ thÊy møc ®é tin cËy, møc ®é hiƯu củ phơng án kế hạch Lẽ đơng nhiên kế hạch đợc thông qu đ thực nã cã søc thut phơc vỊ tÝnh hiƯu qu¶ Nội dung đợc ci phơng tiện kiểm định tính khả thi củ phơng án kế hạch đà lự chọn Đây phần đợc nhà ch vy qun tâm cung cấp vốn II Khái quát kế hạch sản xuất dự trữ Khái quát kế hạch sản kế hn xuất 1.1) Khái niệm Kế hạch sản xuất nhằm định hớng ch phát triển củ sản xuất mà dnh nghiệp cần phải the đuổi trng thời gin tơng đối dài (1 năm) ch phép dnh nghiệp đ r sách sản xuất, mu sắm, cung ứng ch hạt động củ dnh nghiệp nhóm sản phẩm 1.2) Vi trò - Kế hạch sản xuất ộ phận qun trọng trng kế hạch kinh dnh củ dnh nghiệp - Thông qu việc xây dựng kế hạch mà nội dung ản định r tiêu cụ thể sản xuất (chỉ tiêu mặt hàng, sản lợng, giá án) iện pháp thực kế hạch sản xuất đà vạch r, tác dụng Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B