Trần Thi Ngọc Bích Lớp Kế Toán 41B Lời nói đầu i i Trong xu phát triển không ngừng kinh tế giới, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Một lĩnh vực hay ngành muốn tồn thơng trờng phải có u mặt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngành công nghiệp dệt may Việt Nam tìm cho chỗ đứng vững thị trờng quốc tế Đây ngành công nghiệp có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân, ngành cung cấp hàng tiêu dùng thiết yếu có khả thu hút tạo việc làm cho nhiều lao động xà hội ngành công nghiệp Vì lý mà em muốn thực tập Công ty SX-XNK Việt An để có hiểu biết thêm ngành công nghiệp dệt may i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty sản xuất- xuất nhập Việt An thành viên Tổng công ty Hồ TâyBan tài quản trị trung ơng Đảng, doanh nghiệp nhà nớc hoạt động ngành may mặc.Trong trình thực tập tổng hợp công ty sản xuất xuất nhập Việt An em đà đợc học hỏi nhiều công tác quản lý công tác kế toán công ty mà kiến thức sách em có đợc hiểu biết i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Qua b¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Trần Nam Thanh bác Nguyễn Thu Kỷ kế trởng toàn thể phòng kế toán đà giúp đỡ em tận tình để em hoàn thành báo cáo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Em xin đợc khái quát nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần i i i i i i i i i i i i i i i i i i sau: Chơng I: Tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty sản xuất xuất nhập Việt An i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng II: Tình hình tổ chức công tác kế toán công ty s¶n xuÊt- xuÊt nhËp khÈu i i i i i i i i i i i i i i i i i i ViƯt An i Ch¬ng III: Mét số ý kiến nhận xét công tác kế toán công ty sản xuất- xuất nhập Việt An i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nội dung i Chơng I i Tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty sản xuất - xuÊt nhËp khÈu ViÖt An i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i Trần ThịNgọc Bích Lớp Kế toán 41b Lịch sử hình thành phát triển c«ng ty i i i i i i i i i Tháng năm 1993 công ty sản xuất- kinh doanh Trờng An đợc thành lập trực thuộc ban Tài quản trị trung ơng, công ty đợc góp vốn đơn vị: Tổng công ty may Việt Tiến, Bộ Công nghiệp nhẹ thành uỷ Hà Nội, công ty nông thổ sản I, Ban Tài quản trị trung ơng, Bộ Thuỷ sản Công ty sản xuất- kinh doanh Trờng An đời với chức sản xuất- kinh doanh, xây dựng kinh doanh dịch vụ để góp phần đóng góp cho ngân sách Đảng Nhà níc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty có xí nghiệp may Việt An chuyên may công hàng xuất với 100 cán bộ, công nhân viên, lực sản xuất thử sáu tháng cuối năm 1993 12000 sản phẩm (áo jácket) với tổng doanh thu 24000 USD Ngoài công ty có trung tâm kinh doanh xây dựng phòng kinh doanh thơng mại dịch vụ i i i i i ii i Ngày 1-4-1994 cấu góp vốn đơn vị liên kết đợc xem xét xác định lại chủ yếu Nhà nớc tổ chức đoàn thể, công ty đà chuyển đổi thành lập lại có tên công ty Trêng An, lµ doanh nghiƯp trùc thc Ban Tµi quản trị trung ơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày 1-7-1995 quy mô sản xuất kinh doanh đợc mở rộng, đa dạng hoá loại hình hoạt động, đủ sức hoạt động kinh doanh độc lập Ban Tài quản trị trung ơng đà sát nhập công ty Trờng An vào tổng công ty Hồ Tây sau trả lại vốn cho đơn vị liên kết i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty sản xuất xuất nhập Việt An (SX-XNK Việt An) đợc thành lập ngày 1-7-1995 theo định số2000-QĐ/UB Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội thức vào hoạt động đợc gần năm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Loại hình doanh nghiệp i i i Công ty SX-XNK Việt An (tên giao dịch VAPROMEXCO) doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập tổng công ty Hồ TâyBan quản trị trung ơng Đảng, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc, bình đẳng trớc pháp luật nh doanh nghiệp nhà nớc doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác, hoạt động theo điều lệ tổ chức Tổng Công ty Hồ Tây văn pháp quy khác Nhà nớc Chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ quản lý kinh tÕ, tµi chÝnh Nhµ níc vµ Ban Tµi chÝnh quản trị trung ơng ban hành, thực đầy đủ kịp thời nghĩa vụ giao nộp ngân sách Nhà níc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o C¸o Thùc TËp Tỉng Hỵp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trần ThịNgọc Bích Lớp Kế toán 41b Bộ máy quản lý Nhà nớc Công ty đợc thiết lập theo Luật Doanh nghiệp Nhà nớc gồm: có Ban Giám đốc dới có phòng ban chức đơn vị sản xuất (ph©n xëng) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khi thành lập Công ty có trụ sở 251 Minh Khai- Hai Bà Trng Hà Nội, đến tháng năm 1997 yêu cầu sản xuất Công ty mở thêm phân xởng sản xuất số 1A- Đặng Tiến Đông Đống Đa Hà Nội chuyển máy tổ chức quản lý số 1A- Đặng Tiến Đông Hà Nội Lúc thành lập Công ty có 150 máy móc thiết bị may mặc loại 90 công nhân, tổng giá trị tài sản 5,5 tỷ đồng Từ đến Công ty liên tục phát triển, đà có 400 máy chuyên dùng loại 375 công nhân viên với tổng số vốn kinh doanh lên đến 13,3 tỷ đồng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tính đến thời điểm Công ty chủ yếu tập trung sản xuất kinh doanh may mặc áo dệt kim theo đơn đặt hàng, tiến hành sản xuất-xuất nhập uỷ thác trực tiếp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhìn chung năm đầu Công ty hoạt động cha có hiệu quả, kinh nghiệm, trình độ hạn chế, trang thiết bị lạc hậu Gần Công ty đà tiến hành đầu t đổi trang thiết bị, đổi phơng thức kinh doanh, tìm bạn hàng nên năm 2002 đà đạt đợc thành công định Hiện Công ty nghiên cứu triển khai biện pháp nh hoàn thiện cấu máy quản lý, nhằm ổn định phát triển sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty s¶n xt – xt nhËp khÈu viƯt an 3.1 NhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh i i i i i i i Trớc Công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập may mặc áo jacket chủ yếu gia công theo đơn đặt hàng, lợi nhuận thu đợc thấp có bị lỗ Nhng sang năm 2001 Công ty đà bắt đầu sản xuất tự doanh mặt hàng áo dệt kim,đây lĩnh vực mẻ, bên cạnh công ty trực tiếp mua nguyên vật liệu sản xuất xuất nhập trực tiếp, giảm tỷ lệ hàng gia công theo đơn đặt hàng, sang năm 2002, Công ty tập trung sản xuất hàng dệt kim, mặt hàng đợc a chuộng thị trờng khu vực nhờ lợi nhuận doanh thu năm 2002 đà tăng lên đáng kể so với năm trớc đây, xoá bỏ tình trạng sản xuất kinh doanh lỗ vốn kéo dài Công ty SX-XNK Việt An đặt mục tiêu mở rộng qui mô sản xuất đầu t trang thiết bị đại, để tăng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o C¸o Thùc TËp Tỉng Hỵp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trần ThịNgọc Bích Lớp Kế toán 41b xuất lao động, thu hút bạn hàng khu vực giới, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp c¶ níc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.2 Đặc điểm sản phẩm thị trờng mua bán hàng hoá i i i i i i - Đặc điểm sản phẩm i i i i i Thị trờng hàng may mặc Việt Nam nói riêng giới nói chung thu hút số lợng lớn công ty tham gia s¶n xuÊt kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Những năm qua đợc quan tâm nhà nớc ngành công nghiệp dệt may ngày lớn mạnh Để tạo vị cho thị trờng khu vực quốc tế giải pháp hữu hiệu mà hầu hết công ty áp dụng tạo cho sản phẩm đặc trng nhằm tạo u cạnh tranh Với tinh thần Công ty SX-XNK Việt An đà tìm đợc cho mặt hàng sản xuất xuất nhập quần áo dệt kim, sản phẩm Công ty thực tế đợc a chuộng thị trờng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để tạo sản phẩm vật t chủ yếu vải, sợi phụ liệu khác Trung bình năm Công ty sử dụng khoảng 10000 m vải khoảng 5800 tÊn phơ kiƯn ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i - Thị trờng mua bán hàng hoá i i i i i Thị trờng tiêu thụ sản phẩm Công ty chủ yếu thị trờng Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan Đồng thời Công ty trực tiếp nhập nguyên vật liệu từ nớc để sản xuất số phụ liệu khác đợc mua níc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.3 Tình hình kinh tế tài chÝnh cđa C«ng ty i i i -Ngn vèn i i i i i i i i i Trớc công ty đợc hình thành góp vốn nhiều đơn vị liên kết, ngày số vốn Công ty chủ yếu nguồn ngân sách Nhà Nớc vốn tự bổ sung Công ty Số vốn ban đầu Công ty hoạt động tỷ đồng (vốn đợc cấp) Mỗi năm Công ty trích khoảng 150 triệu đồng cho đầu t xây dựng khoảng 800 triệu đồng cho đổi trang thiết bị kĩ thuật Do xu phát triển hai nguồn vốn Công ty đà chủ ®éng vay vèn cđa c¸c tỉ chøc kh¸c ®Ĩ phơc vụ trình sản xuất kinh doanh, tính đến cuối năm 2002 số vốn Công ty đà đạt đợc 13,3 tỷ đồng vốn lu động tỷ vốn cố định gần tỷ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o C¸o Thùc TËp Tỉng Hỵp i i i i i i i i i i i i i ii i i Vèn s¶n xuÊt kinh doanh cấu vốn đợc khái quát qua b¶ng sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trần ThịNgọc Bích Lớp Kế toán 41b Bảng tiêu vốn cấu vốn Đơn vị triệu đồng i i i i i i i i i i i Năm 2000 2001 2002 Chỉ tiêu Vốn lu động 5200 5608 7430 Vốn cố định 5315 5786 5823 49,45% 49,22% 56,06% 10515 11394 13253 i i i i i Tû lÖ vèn lu ®éng/ Tỉng vèn Tỉng vèn i i i i i i i Nhìn vào bảng số liệu ta thấy vốn lu động vốn cố định tăng liên tục qua năm, thể trình sản xuất doanh nghiệp liên tục phát triển, quy mô sản xuất ngày đợc mở rộng, việc kinh doanh sản xuất có hiệu 3.4 Đặc điểm nguồn nhân lực, chế độ trả lơng thu nhập cña i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngêi lao động i i - Đặc điểm nguồn nhân lực i i i i i i Tỉng sè lao ®éng công ty tính đến tháng 12 năm 2002 375 ngời (không bao gồm ngời trình cử học, ngời nghỉ chờ việc ngời thử việc) Do đặc điểm công việc may mặc đòi hỏi khéo léo tính kiên trì nên số lao động nữ chiếm tỷ lệ tơng đối lớn công ty Số lao động đợc phân bố bậc thợ từ 1/6 đến 5/6 nhng đông bậc thợ 2/6 trình độ tay nghề công nhân nói chung cha cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lực lợng lao động trực tiếp sản xuất chiếm khoảng 80% cán công nhân viên, quản lý lao động gián tiếp chiếm khoảng 20% Đây tỷ lệ cha hợp lý lý thuyết tổ chức cấu máy quản lý doanh nghiệp Điều dẫn đến phân bố số lợng vị trí, chức cha hoàn chỉnh, cha hợp lý mặt trình độ chuyên môn Bên cạnh cán công nhân viên có trình độ đại học chiếm 5% tổng số lao động Công ty, trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm 10% tổng số lao động Công ty Đây tỷ lệ khiêm tốn so với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do Công ty cần phải có sách, giải pháp để thu hút đợc ngời có trình độ, lực i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chế độ trả lơng ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trần ThịNgọc Bích Lớp Kế toán 41b Công ty áp dụng hình thức trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc theo khối lợng sản phẩm, có áp dụng hình thức thởng lơng đạt vợt mức tiêu suất chất lợng.Việc tính lơng vào bảng chấm công, bảng phân loại thi đua, đơn giá tiền lơng theo hệ số cấp bậc, đơn giá tiền lơng theo sản phẩm loại phụ cấp khác (Công ty cha có quy chế cụ thể thống việc phân phối tính lơng) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lơng nghỉ phép đợc tính lơng chính, lơng ngừng sản xuất đợc tính 70% lơng cấp bậc, lơng nghỉ vịêc, chờ việc đợc hởng theo mức lơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chế độ công nhân biên chế đợc nghỉ 12 ngày phép 7,5 ngày lễ năm i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền lơng đợc toán lần tháng vào ngày ngày 15 (tạm ứng trả đủ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thu nhập bình quân công nhân viên Công ty đợc nâng cao qua năm, tính đến năm 2002 mức lơng bình quân 725000 đồng th¸ng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bảng tiêu lao động thu nhập bình qu©n i i i i i i i i i i Đơn vị : đồng i 2000 Năm Chỉ tiêu 2001 i i 2002 i Lao động bình quân(ngời) i 345 351 375 Thu nhập bình quân(đồng) i 510000 614000 725000 i i i i 3.5 KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh qua c¸c thêi kú ii i i i i i i i i i KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh Công ty qua thời kỳ đợc khái quát qua bảng sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bảng tiêu kết sản xuÊt kinh doanh qua c¸c thêi kú i i i i i i i i i i i i i Đơn vị: đồng i Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp i Trần ThịNgọc Bích Lớp Kế toán 41b 2000 Năm Chỉ tiêu 2001 2002 i Doanh thu thuần(tr.đ) i i Tổng sản lợng(chiếc) i i 7793 6488 10177 542320 584511 563580 470 558 1288 38,34 39,75 52 0,492% 0,613% 0,512% Nộp NSNN(tr.đ) i Lợi nhuận(tr.đ) i Tỷ suất lợi nhuËn/ Doanh thu i i i i i Qua b¶ng số liệu ta thấy doanh thu năm 2001 nhỏ năm 2000, doanh thu năm 2002 tăng lên so với năm 2001 năm 2000, khối lợng sản phẩm sản xuất năm 2002 nhỏ năm 2001 nhng doanh thu đạt đợc cao, chứng tỏ khối lợng sản phẩm tiêu thụ nhiều so với năm trớc, công tác tiếp thị doanh nghiệp có hiệu năm 2002 doanh nghiệp chuyển hẳn sang sản xuất hàng dệt kim, mặt hàng đợc a chuộng thị trờng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tình hình nộp ngân sách cho Nhà nớc tăng lên qua năm, năm 2002 năm doanh nghiệp đóng góp nhiều cho ngân sách Nhµ níc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lợi nhuận thu đợc tăng qua năm, năm 2002 lợi nhuận Công ty đạt đợc 52 triệu Đây kết đáng khích lệ, cố gắng lớn Mặc dù nhng tỷ suất lợi nhuận năm 2002 thấp năm 2001 Lợi nhuận tiêu thể hiệu sản xuất kinh doanh nỗ lực không ngừng C«ng ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổ chức máy quản lý sách quản lý tài chính, kinh tế áp dụng Công ty SX-XNK Việt An i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 4.1 Mô hình cấu, tổ chức máy quản lý công ty ii i i i i i i i i i i i i Mô hình cấu tổ chức quản lý đợc áp dụng Công ty SXXNK Việt An cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức bao gồm ba cấp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cấp quản trị cao ban giám đốc - Cấp quản trị trung gian phòng ban chức i i i i i i i i i i i i i i i i i Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp i i i i i i Trần ThịNgọc Bích - Lớp Kế toán 41b Cấp thừa hành phân xëng s¶n xuÊt i i i i i i i i i Cơ cấu tổ chức quản lý đợc biểu diễn qua sơ đồ sau: i i i i i i i i i i i i i S¬ đồ cấu tổ chức máy Công ty SX-XNK ViÖt An i i i i i i i i i i i i Giám đốc Phó giám đốc điều hành sản xuất Phòng TC hành chính-Phòng lao động ltài ơngchính kế tiền toán Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kü thuËt Ph©n xëng I Ph©n xëng II 4.2 Chøc năng, quyền hạn phận cấu thành cấu tổ chức máy quản lý Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 4.2.1 Ban giám đốc ii i i Bao gåm ngêi i i i Gi¸m đốc ngời đứng đầu Công ty tổng công ty bổ nhiệm, ngời có quyền điều hành cao toàn Công ty, thực nhiệm vụ quyền hạn mì nh theo điều lệ tổng công ty, tức đại diện cho nhà nớc việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tài kế toán đồng thời đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật quan cấp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trần ThịNgọc Bích Lớp Kế toán 41b Giám đốc làm việc theo chế độ thủ trởng: vấn đề quan trọng nh chủ trơng liên doanh, liên kết nớc, kế hoạch đầu t phát triển đợc bàn bạc tập thể ban giám đốc trớc giám đốc trình tổng công ty Khi cần thiết giám đốc xin ý kiến tổng giám đốc để giải công việc hàng ngày iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phó giám đốc: ngời giúp việc cho giám đốc lĩnh vực theo phân công uỷ quyền giám đốcvà chịu trách nhiệm trớc giám đốc lĩnh vực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phó giám đốc thờng xuyên kiểm tra đôn đốc việc tổ chức thực kế hoạch, kỹ thuật Công ty nh triệu tập chủ trì họp với đơn vị trực thuộc Công ty, giải vấn đề thuộc phạm vi phụ trách Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc định có liên quan đến việc thực nhiệm vụ đợc giao, xây dựng kế hoạch hàng tháng mình, thực kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i báo cáo với giám đốc i i i i 4.2.2 Chức phòng (ban) i i i i i i Díi sù chØ đạo chủ trơng giám đốc, phòng ban chức đợc quy định quyền hạn trách nhiệm cụ thể, nhằm giúp đỡ giám đốc giải mặt hoạt động Công ty trình sản xuất, kinh doanh Công ty Trởng phòng ban chức đợc giám đốc đề bạt, đợc quyền tham gia vào việc xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hợp đồng kinh tế thực thi hoạt động mà giám đốc đà duyệt Trởng phòng có quyền xếp nhân viên phòng cho phù hợp với lực nhiệm vụ, với trình độ chuyên môn ngời Các trởng phòng phòng, ban chức chịu trách nhiệm trớc giám đốc định phạm vi cho phép i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phßng kinh doanh (gåm 17 ngêi) i i i i i i Chức năng: tham mu cho giám đốc hoạt động kinh doanh xuất nhập mặt hàng may Công ty sản xuất, hai thác nguồn hàng kinh doanh mặt hàng khác có hiệu quả, bảo toàn tài sản, dự toán thị trờng nớc, định hớng kinh doanh có hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NhiƯm vơ cđa phßng kinh doanh dựa đạo chủ trơng giám đốc Công ty, tổ chức hoạt động kinh doanh buôn bán có lÃi, chấp hành sách Nhà nớc, xây dựng phơng án kinh doanh trình giám đốc đồng thời thực phơng án ®· phª chuÈn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp i i i i i i i i i i i i i i i i Trần ThịNgọc Bích Lớp Kế toán 41b -Phòng tổ chức hành chính- lao ®éng tiỊn l¬ng i i i i i i i i Tham mu thực mặt công tác theo chủ trơng giám đốc nh: tổ chức cán bộ, tuyển dụng, đề bạt, thay đổi vị trí công tác lao động Công ty Quyết định mức lơng, thởng, khoản phúc lợi cho ngời lao động dựa quy định Nhà nớc nội quy, quy chế Công ty Phụ trách công tác bảo hộ lao động, bảo vệ y tế, giải chế độ sách hồ sơ nhân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Phòng tài kế toán i i i i Chức năng: tham mu cho giám đốc công tác thống kê tài Lập chứng từ xử lý ghi sổ loại sổ sách tổng hợp, sổ chi tiết, thoe dõi dòng lu chuyển tiền tệ Công ty, phân tích tình hình hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh sau báo cáo với giám đốc kết hoạt động đó, đề xuất kiến nghị sau lập phân tích báo cáo kế toán, báo cáo tài quản trị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NhiƯm vơ: C¸c kÕ toán viên có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép, xử lý phân loại tổn hợp cách xác, kịp thời, đầy đủ toàn diện có hệ thống thông tin tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, tài Công ty vào hệ thống chứng từ sổ sách kế toán báo cáo tài theo nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phßng kÕ to¸n gåm kÕ to¸n trëng, mét kÕ to¸n tỉng hợp bốn nhân viên kế toán phần hành Đây nơi tổng hợp số liệu để xác định kết kinh doanh hiện, sở đánh giá điểm mạnh, điểm yếu Công ty, xây dựng kế hoạch cho kỳ sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Phòng kế hoạch i i Tham mu cho giám đốc công tác h lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch tác nghiệp, điều độ sản xuất ngày Phụ trách công tác cân đối, thủ tục hải quan, cung ứng giao nhận nguyên vật liệu, hàng hoá, quản lý nguyên vật liệu hàng hoá Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Phßng kü thuật i i Phụ trách kỹ thuật hai phân xởng nh cắt mẫu, định mức cho sản phẩm, giải sơ đồ, phụ trách quy trình quản lý kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nghiên cứu mặt hàng mới, mẫu mà bao bì, quản lý xây dựng kế hoạch sửa chữa thiết bị, kiểm tra chất lợng sản phẩm nguyên vật liệu đầu vào i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i B¸o C¸o Thùc TËp Tỉng Hỵp i i i i i i i i i i i i i i i i i