Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại LICOGI 16

Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ LỜI MỞ ĐẦU Cuộc khủng hoảng tài chớnh-tớn dụng trên toàn cầu đến nay chưa dừng lại đã ảnh hưởng xấu tới tất cả các nước với những mức độ khác nhau. Đối với Việt Nam, tuy chưa hội nhập sâu vào thị trường tài chớnh-tớn dụng thế giới nhưng do hoạt động sản xuất chủ yếu dựa vào xuất khẩu và chưa khai thác tốt thị trường trong nước rộng lớn nên mức độ ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng này là khá nặng nề. Song để thích ứng với điều kiện này và để có thể tồn tại, phát triển mạnh mẽ và bền vững thì nền kinh tế nước ta phải có bước chuyển mình tốt và tạo ra được nền tảng vững chắc. Từ đó đặt cho các cấp quản lý doanh nghiệp cần có những đánh giá và quyết định sản xuất đúng đắn hợp lý nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cho toàn doanh nghiệp. Một trong những vấn đề các doanh nghiệp hiện nay quan tâm là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, sản xuất ra những mặt hàng phù hợp với thị yếu của người tiêu dùng và làm tốt công tác quản lý. Để thực hiện tốt công việc này thì tổ chức tốt công tác tài chính kế toán là công cụ hữu hiệu nhất. Bởi hoạt động kế toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc đánh giá đúng từng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tính toán đúng và ghi chép các số liệu chính xác sẽ giỳp cỏc ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn hợp lý cho doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần LICOGI 16, được anh chị trong Công ty giúp đỡ em đã tiếp cận thực tế với công việc kế toán, từ đó giúp em hiểu sâu sắc hơn những kiến thức đã học tập tại nhà trường cũng như hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của công ty. Bài báo cáo thực tập của em bao gồm các nội dung chính sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần LICOGI 16 Phần 2: Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại LICOGI 16 Phần 3: Thu hoạch, nhận xét và kết luận Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 1 Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ Do kiến thức còn hạn hẹp, kiến thức thực tế cũn ớt nờn báo cáo của em không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được sự góp ý của cụ chỳ, anh chị hướng dẫn ở công ty và thầy giáo CN. Nguyễn Tiến Thanh để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 2 Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 16 1.1 Qỳa trình hình thành và phát triển của LICOGI 16 Công ty cổ phần LICOGI 16 tiền thân là Công ty Xõy dựng số 16, là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng (LICOGI) được thành lập theo quyết định số 427/QĐ – BXD ngày 08/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng trên cơ sở tổ chức lại Chi Nhánh của Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng tại Tp Hồ Chí Minh. BẢNG DOANH THU- LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TRƯỚC KHI CỔ PHẦN HÓA Năm Tổng Tài Sản Doanh Thu Lợi Nhuận Ghi Chú 2001 14.403 5.351 22 2002 50.183 61.156 463 2003 84.665 64.467 503 2004 104.821 117.869 601 2005 138.681 148.069 141 Tổng 396.912 1.73 đvt: tr.đ Thực hiện chủ trương của Nhà nước về việc chuyển đổi các Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần. Năm 2005 Công ty tiến hành công tác cổ phần hoá và đến năm 2006 Công ty Xây dựng số 16 chính chuyển thành Công ty Cổ phần Licogi 16 theo Quyết định số 327/QĐ-BXD ngày 28/02/2006 và Quyết định số 844/QĐ-BXD ngày 31/5/2006 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng. Công ty chính thức nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư TpHCM cấp ngày 02/06/2006, với vốn điều lệ là 12 tỷ đồng. Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 3 Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ - Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 16 - Tên giao dịch đối ngoại: LICOGI 16 JOINT STOCK COMPANY - Tên giao dịch viết tắt: LICOGI 16 - Logo Công ty - Trụ sở giao dịch của Công ty: ã Địa chỉ: 24A Phan Đăng Lưu, phường 7, Quận Phú Nhuận, Tp. HCM ã Điện thoại: (84.8) 38 411 375 – (84.8)2445477 Fax: (84.8) 38 411 376 ã Email: info@licogi16.com Website: www.licogi16.com ã Mã số thuế: 0302310209 ã Nơi mở tài khoản: TT Ngân hàng giao dịch Số tài khoản ghi chú 1 nông nghiệp & phát triển nông thôn - CN đông sài gòn 6280.00.030192 VND 2 Ngân hàng liên doanh lào-việt 040.00.7300.00097. 4 USD Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 4 Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ ã Vốn điều lệ: 136.000.000.000 đồng(một trăm ba mươi sáu tỷ đồng) ã Quá trình thay đổi vốn điều lệ: Bảng 1: Quá trình thay đổi vốn điều lệ Thời gian Vốn điều lệ (VND) Giá trị tăng (VND) Phương Thức 30/12/200 6 12.000.000.000 13.000.000.000 Cháo bán ra công chúng 30/06/200 7 56.500.000.000 31.500.000.000 Bán cho CBCNV, Cổ Đông hiện hữu cổ đông chiến lược ,bán riêng lẻ cho các nhà đầu tư lớn theo nghị quyết HDĐCĐ ngày 07/02/2007 30/03/200 8 136.000.000.00 0 79.500.000.000 Chào bán ra công chúng theo giấy phép chấp nhận bán số 232/UBCK-GCN ngày 29/11/2007 ã Cơ cấu vốn điều lệ tại thời điểm 30/7/2008 Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 5 Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ Bảng 2: Cơ cấu vốn điều lệ thời điểm 30/7/2008 (mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần) Số lượng cổ đông Số cổ phần nắm Giữ Tỷ trọng (%) A.Cổ đông nhà nước 1 1.584.000 11.65 B.Cổ đông trong cty 82 1887.851 13.88 Cổ đông hội đồng quản trị 6 875.785 6.44 Ban TGĐ 1 10,000 0.073 Ban kiểm soát 1 11.167 0.082 kế toán trưởng 1 3.848 0.028 Cổ phiếu quỹ 1 216,500 1.59 Cán bộ CNV 72 770.551 5.66 C.Cổ đông ngoài Cty 242 10.128.149 74.47 Cổ đông trong nước 215 6.196.108 45.56 Cá nhân 200 2.829.314 20,80 Tổ chức 15 3.366.794 24.76 Cổ đông nước ngoài 27 3.932.041 28.91 Cá nhân 16 512.347 3.77 Tổ chức 11 3.419.694 25.14 Tổng cộng(A+B+C) 325 13.600.000 100 Đến nay Công ty đó cú 10 đơn vị thành viên, 2 công ty con, 2 chi nhánh và 2 Công ty góp vốn đầu tư, hoạt động trên mọi lĩnh vực, ngành nghề: Tên công ty thành viên Vốn điều lệ (tỷ đồng) Tỷ lệ vốn góp LICOGI 16(%) Công ty Cổ phần LICOGI 16.1 15 40 Công ty Cổ phần LICOGI 16.2 20 40 Công ty Cổ phần LICOGI 16.5 30 49 Công ty Cổ phần LICOGI 16.6 41 36,58 Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư LICOGI 16.8 10 40 Công ty Cổ phần LICOGI 16.9 25 47 Công ty Cổ phần Cơ khí LICOGI 16 39 46,15 Cty CP Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nghi Sơn 150 45 Công ty Cổ phần điện lực LICOGI 16 50 35 Công ty TNHH-TM-DV Điền Phước 150 95 Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 6 Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ Công ty TNHH Siêu Thành 50 100 Chi Nhánh Hà Nội Chi Nhánh Lai Châu Ngoài ra, Công ty Cổ phần LICOGI 16 đã liên doanh với các đối tác để thành lập hai công ty liên kết: Công ty TNHH khu đô thị Phú Hội với vốn điều lệ 1.000 tỷ động, trong đó LICOGI 16 sở hữu 30% vốn điều lệ và hai công ty nước ngoài trực thuộc quản lý Tập đoàn Vina Capital sở hữu 70% và Công ty TNHH Nhiên liệu sinh học Phương Đông với vốn điều lệ 600 tỷ đồng, trong đó LICOGI 16 sở hữu 22% vốn điều lệ và hai đối tác khác là Tổng công ty dầu Việt Nam(Pvoil), ITOCHU- Nhật Bản sở hữu 78%. 1.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh Phát huy thế mạnh của LICOGI về thi công hạ tầng, nền móng công trình. Công ty Cổ phần LICOGI 16 chuyên đảm trách:  Thi công xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, sân bay, bến cảng, đường dây và trạm biến thế, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.  Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.  Đầu tư kinh doanh phát triển và hạ tầng đô thị.  Gia công, lắp đặt kết cấu thộp, cỏc sản phẩm cơ khí, kết cấu phi tiêu chuẩn.  Thi công các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường.  Đào tạo nghề. Giáo dục trung cấp chuyên nghiệp. Đào tạo cao đẳng THPT. Công ty kinh doanh đa lĩnh vực với phương châm kinh doanh phát triển liên tục, bền vững, giữ chữ tín, sẵn sàng hợp tác với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 7 Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ Công ty hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần, với cơ cấu đơn giản nhưng đảm bảo mang lại hiệu quả cao trong quản lý và hoạt động kinh doanh. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty theo(Phụ lục 1) Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Cổ phần Licogi 16. ĐHĐCĐ có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Công ty; thông qua các chiến lược phát triển; bầu, bãi nhiệm HĐQT, Ban Kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ. Hội đồng quản trị HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do ĐHĐCĐ bầu ra. HĐQT nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty. Ban Kiểm soát Ban Kiểm soát là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban điều hành Ban điều hành của Công ty gồm có một Tổng Giám đốc và bốn Phó Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 8 Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ nhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty. Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 9 Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ Các Phòng nghiệp vụ - Phòng Tài chính – Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, quản lý tài chính của Công ty, lập sổ sách, hạch toán, báo cáo số liệu kế -Phòng Kinh tế- Kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác tiếp thị, xúc tiến các công tác kinh doanh theo kế hoạch; thiết lập hệ thống quản lý chất lượng của Công ty; theo dõi, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng dịch vụ; quản lý theo dõi, giám sát chất lượng các công trình xây dựng do công ty làm chủ đầu tư và các công trình đấu thầu khác; lập hồ sơ đầu thầu và khai thác công việc cho toàn công ty. - Phòng Tổ chức- hành chính: Có nhiệm vụ quản lý điều hành công tác hành chính, tổ chức của Công ty; theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động. -Phòng Đầu tư và Quan hệ Công chúng: Tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc trong việc đầu tư tài chính, quản lý và khai thác các dự án mà Đại hội đồng cổ đông, HĐQT thông qua, quan hệ công chúng và nghiệp vụ thư ký HĐQT. -Ban quản lý dự án Khu đô thị mới Nhơn Trạch 1.4 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ kế toán, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác. Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán 22-Khóa 12 10 [...]... Anh 12 12 Lớp: Kế Toán 22-Khóa Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán PHẦN 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI LICOGI 16 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Được tổ chức theo mô hình tập trung, phòng Kế toán của LICOGI 16 luôn duy trì: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán (phụ lục 2) Kế toán trưởng:... Toán Phòng Đầu Tư và Quan hệ Công chúng Các ban điều hành công trình, Ban quản lý dự án Lớp: Kế Toán 22-Khóa Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán Phụ Lục 2 KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG TSCĐ- CÔNG NỢ VÀ THUẾ THỦ QUỸ CCDCVT Phụ Lục 3: Chứng từ kế toán Sổ và thẻ chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ cái Bảng tổng... tiền của công ty ở tại các công ty và tổ chức tín dụng mà công ty có quan hệ Kiểm tra số liệu và đối chiếu với thủ quỹ hàng ngày Lập tờ khai thuế hàng tháng và làm quyết toán thuế hàng năm và theo dõi thuế vãng lai Họ Và Tên : Tạ Thị Anh 12 13 Lớp: Kế Toán 22-Khóa Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán Kế toán công nợ Theo dõi chi tiết tạm ứng nội bộ, công nợ... thức cho mình để công tác kế toán có hiệu quả hơn Từ đó sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế, chính trị, xã hội của doanh nghiệp Họ Và Tên : Tạ Thị Anh 12 26 Lớp: Kế Toán 22-Khóa Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán 3.2 Một số nhận xét về công tác kế toán tại LICOGI 16 3.2.1 Ưu điểm Phòng kế toán là một tổ chức rất chuyên nghiệp,... nhiên mọi quyết định về tổ chức công tác kế toán đều phải thông qua Công ty Định kỳ kế toán các đơn vị lập báo cáo gửi về phòng kế toán Công ty để Công ty lập báo cáo hợp nhất Tuy nhiên, do các XN thực hiện thi công ở các tỉnh nên gây khó khăn cho việc theo dõi tiến độ thi công cũng như Họ Và Tên : Tạ Thị Anh 12 27 Lớp: Kế Toán 22-Khóa Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ... những vấn đề cơ bản về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý cũng như tổ chức công tác kế toán và những công việc rất cụ thể Em xin trân trành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường đã trang bị cho em hành trang rất quý báu Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Tiến Thanh và các anh chị trong phòng kế toán của LICOGI 16 đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em hoàn... các tổ chức tín dụng và các đơn vị khác Đối chiếu hàng ngày số liệu kế toán với số tiền còn trong quỹ để tránh thất thoát Mở sổ chi tiết để thu chi tiền, BHXH, BHYT và lập bảng thanh toán lương 2.2 Các chính sách kế toán hiện hành của công ty  Công ty LICOGI 16 tiến hành hạch toán trên cơ sở áp dụng và tuân theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành  Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: - LICOGI 16 sử... quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng kịp thời Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giảm nhẹ bớt công việc cho kế toán các phần hành Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết 3.2.2 Tồn tại  Bộ máy kế toán của Công ty Licogi 16 vừa tập trung vừa phân tán ở các XN trực thuộc có tổ chức kế toán riêng,... sản xuất và tính sai giá thành sản phẩm 3.3 Kết luận Nền kinh tế Việt Nam đang phải chịu nhiều khó khăn và thách thức Chính vì vậy đối với Công ty cổ phần LICOGI 16 nói riêng và các doanh nghiệp nói chung cần phải làm tốt công tác quản lý kinh tế và sản xuất Và Họ Và Tên : Tạ Thị Anh 12 28 Lớp: Kế Toán 22-Khóa Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán kế toán- tài... toán trưởng: Chỉ đạo chung toàn bộ công tác tài chớnh -kế toỏn, chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất về các số liệu kế toán trước cơ quan thuế và các cơ quan chủ khoản khác Cập nhật thông tin kịp thời về chế độ tài chính – kế toán do nhà nước ban hành để phổ biến cho cấp dưới Tổ chức kiểm tra nội bộ công ty và các đơn vị trực thuộc Kế toán ngân hàng và thuế: Theo dõi chi tiết và đối chiếu tiền vay, tiền gửi, . 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần LICOGI 16 Phần 2: Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại LICOGI 16 Phần 3: Thu hoạch, nhận xét và kết luận Họ Và Tên : Tạ Thị Anh Lớp: Kế Toán. & Công Nghệ HN Khoa : Kế Toán ______________________________________________________________ PHẦN 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI LICOGI 16 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán. toán của Công ty Được tổ chức theo mô hình tập trung, phòng Kế toán của LICOGI 16 luôn duy trì: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán (phụ lục 2) Kế toán trưởng: Chỉ