IV Thuế GTGT đầu ra VAT Z*5% 2,360,427,
3.2. Một số nhận xét về công tác kế toán tại LICOGI 16 1 Ưu điểm
3.2.1. Ưu điểm
Phòng kế toán là một tổ chức rất chuyên nghiệp, mỗi nhân viên đểu yêu công việc, tận tụy với công việc và cùng mọi người tạo ra môi trường làm việc hòa thuận vui vẻ. Hơn hết là thái độ và tác phong làm việc rất nghiêm túc, phòng kế toán luôn chủ động lập kế hoạch, chủ động yêu cầu cỏc phũng ban nộp chứng từ và thực hiện kế hoạch đề ra.
Kế toán trưởng công ty đã quy định sử dụng mẫu biểu chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động, đáp ứng nhu cầu quản lý. Đối với những chứng từ như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho… được lập đúng như mẫu biểu, tuân thủ những thủ tục kiểm soát của Công ty.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mô của công ty. Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty. Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng kịp thời.
Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giảm nhẹ bớt công việc cho kế toán các phần hành. Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
3.2.2. Tồn tại
Bộ máy kế toán của Công ty Licogi 16 vừa tập trung vừa phân tán ở các XN trực thuộc có tổ chức kế toán riêng, tuy nhiên mọi quyết định về tổ chức công tác kế toán đều phải thông qua Công ty. Định kỳ kế toán các đơn vị lập báo cáo gửi về phòng kế toán Công ty để Công ty lập báo cáo hợp nhất. Tuy nhiên, do các XN thực hiện thi công ở các
______________________________________________________________ việc tập hợp chứng từ không theo dõi kịp các khoản công nợ của khách hàng, điều này ảnh hưởng trực tiếp tới công việc kế toán.
Khi quyết toán tạm ứng đối với các trường hợp ứng trước chi phí thi công. Công ty không sử dụng “ giấy thanh toán tạm ứng” như các trường hợp ứng tiền cho cán bộ nhân viên trong công ty. Mẫu này có nội dung rõ ràng và phản ánh chính xác quá trình chi tạm ứng hơn là mẫu “giấy đề nghị thanh toỏn” mà công ty đang sử dụng.
Việc thanh lý TSCĐ của Công ty còn diễn ra chậm bởi hệ thống thủ tục còn rườm rà. Để thanh lý TSCĐ bộ phận sử dụng phải có phiếu xác nhận về tình trạng TSCĐ, sau đó gửi lên cho Ban quản lý xem xét rồi viết tờ trình lên Hội đồng quản trị. Nếu được hội đồng quản trị đồng ý thì phải thông qua Tổng giám đốc, kế toan smois lập biên bản thanh lý tài sản đó xem xét số khấu hao và giá trị còn lại là bao nhiêu rồi lại trình lên Tổng giám đốc ký duyệt. Sau khi đầy đủ thủ tục như vậy thì bộ phận sử dụng mới tiền hành thanh lý tài sản đó.