i Khái i niệm
Khái i niệm, i nhiệm i vụ i của i công i ty i thơng i mại i trong i giai i đoạn i hiện i nay 3 Khái i niệm
Xem i xét i dới i hai i góc i độ i Macro i Marketing i và i Micro i Marketing:
- i Macro i Marketing: i Công i ty i thơng i mại i đợc i hiểu i là i một i đơn i vị i kinh i doanh i th- ơng i mại i độc i lập, i đợc i tổ i chức i theo i quan i điểm i phân i công i lao i động i xã i hội i và i i
Marketing i thơng i mại i theo i định i hớng i i thoả i mãn i nhu i cầu i thị i trờng i xã i hội.
Một i doanh i nghiệp i thơng i mại i cần i phải i có i những i điều i kiện i để i trở i thành i một i công i ty i thơng i mại, i đó i chính i là i mức i độ i độc i lập i của i các i đơn i vị i kinh i doanh i trên i 3 i mặt:
+ i Độc i lập i về i tài i sản: i Mức i độ i chiếm i hữu i và i tự i quyết i định i của i đơn i vị i về i các i tài i sản i cố i định i và i lu i động i của i mình.
+ i Mức i độc i lập i về i tác i nghiệp: i Mức i chủ i động i và i năng i lực i tự i do i vận i dụng i tài i sản i trong i các i quyết i định i dự i án i kinh i doanh.
+ i Mức i độc i lập i về i pháp i luật: i Mức i thừa i nhận i và i bảo i hộ i của i pháp i luật i hiện i hành i và i khả i năng i tự i chủ i tự i quyết i của i đơn i vị i tham i gia i các i đơn i vị i pháp i luật.
- i Micro i Marketing: i Công i ty i thơng i mại i đợc i hiểu i là i một i chỉnh i thể i tổ i chức i và i công i nghệ i tiếp i thị i bán i hàng i trên i thị i trờng i Mục i tiêu i của i nó i bao i gồm i một i tổ i hợp i th- ơng i mại i (cửa i hàng, i trạm, i kho…)) i và i các i cơ i cấu i quản i trị i nh i văn i phòng i quản i trị i trung i tâm, i văn i phòng i ban i quản i trị i chức i năng, i các i trung i tâm i điều i hành i các i đơn i vị i thơng i mại i trực i thuộc.
1.2 Nhiệm i vụ i của i công i ty i thơng i mại i trong i giai i đoạn i hiện i nay
Nghiên i cứu i và i ứng i xử i tối i u i với i tình i thế i diễn i biến i thị i trờng i để i hình i thành i một i sắc i diện i mặt i hàng i phù i hợp i với i chức i năng i và i hình i thành i tổ i chức i kinh i doanh, i có i đầy i đủ i sức i mạnh i cạnh i tranh i trên i thị i trờng i mục i tiêu.
Tổ i chức i thu i mua i nắm i nguồn i hàng i ở i tất i cả i các i đơn i vị i thuộc i mọi i thành i phần i kinh i tế i trong i phạm i vi i các i mặt i hàng i kinh i doanh i và i theo i đúng i quy i định i chính i sách i nhà i nớc.
Mở i rộng i nguồn i hàng i và i thị i trờng i tiêu i thụ i theo i chiến i lợc i đồng i bộ i Cần i chú i ý i rằng i trong i nền i kinh i tế i nhiều i thành i phần, i có i nhiều i nguồn i cung i ứng i hàng i hoá i cho i nên i doanh i nghiệp i cần i phân i loại i nguồn i hàng, i có i bịên i pháp i tích i cực i để i mở i rộng i nguồn i hàng i và i mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ. Đẩy i mạnh i tốc i độ i chu i chuyển i của i hàng i hoá i trong i nền i kinh i tế i quốc i dân, i tổ i chức i khâu i mua i bán i và i tổ i chức i khâu i vận i động i hàng i hoá i hợp i lý i từ i sản i xuất i đến i tiêu i dùng.
Tiết i kiệm i chi i phí i lu i thông, i đáp i ứng i i tốt i mọi i nhu i cầu i của i khách i hàng. Đẩy i mạnh i phát i triển i các i dịch i vụ i thơng i mại, i thực i hiện i các i hoạt i động i của i quá i trình i sản i xuất i trong i lĩnh i vực i lu i thông.
Không i ngừng i hoàn i thiện i bộ i máy i quản i lý i và i mạng i lới i kinh i doanh.
Tự i tạo i nguồn i vốn i cho i sản i xuất i kinh i doanh i và i quản i lý i khai i thác i sử i dụng i có i hiệu i quả i nguồn i vốn i ấy, i đảm i bảo i đầu i t i mở i rộng i sản i xuất i kinh i doanh, i đổi i mới i trang i thiết i bị, i bù i đắp i chi i phí i và i thực i hiện i đầy i đủ i các i nghiệp i vụ i đối i với i nhà i nớc, i xã i hội i và i ngời i lao i động.
Bồi i dỡng i và i nâng i cao i trình i độ i nghiệp i vụ i chuyên i môn i cho i đội i ngũ i cán i bộ i công i nhân i viên i để i đáp i ứng i yêu i cầu i đòi i hỏi i của i tình i hình i phát i triển i kinh i tế i xã i hội i của i đất i nớc.
Tăng i cờng i công i tác i kiểm i tra, i quản i lý, i hớng i dẫn i và i uốn i nắn i kịp i thời i những i sai i lệch i trong i quá i trình i hoạt i động i kinh i doanh i của i đơn i vị i trực i thuộc.
Khái i niệm i và i vai i trò i của i xuất i khẩu
Trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i một i nền i sản i xuất i xã i hội i muốn i có i hiệu i quả i cao i thì i phải i tiến i hành i sản i xuất i nhiều i với i chất i lợng i cao i và i giá i cả i phải i hợp i lý i Muốn i vậy i nền i sản i xuất i ấy i phải i có i sự i phân i công i lao i động i xã i hội i Với i phân i công i lao i động i xã i hội i một i cách i mạnh i mẽ i hay i là i chuyên i môn i hoá i sản i xuất i một i mặt i hàng i nhất i định i sẽ i tạo i ra i sự i d i thừa i trong i sản i xuất i Và i sự i d i thừa i đó i sẽ i thúc i đẩy i nhu i cầu i trao i đổi i hàng i hoá i nhằm i đáp i ứng i nhu i cầu i trong i nớc i và i ngoài i nớc i Thơng i mại i quốc i tế i ra i đời i mà i nòng i cốt i của i vấn i đề i này i là i hoạt i động i xuất i nhập i khẩu i (XNK).
Xuất i khẩu i là i một i hoạt i động i của i thơng i mại i quốc i tế: i đợc i trình i bày i là i một i hoạt i động i kinh i doanh i buôn i bán i trên i phạm i vi i quốc i tế i Nó i không i phải i là i hành i vi i buôn i bán i riêng i lẻ i mà i là i cả i một i hệ i thống i các i quan i hệ i mua i bán i phức i tạp i có i tổ i chức i cả i bên i trong i lẫn i bên i ngoài i nhằm i mục i tiêu i lợi i nhuận, i thúc i đẩy i sản i xuất i hàng i hoá i phát i triển, i chuyển i đổi i cơ i cấu i kinh i tế i ổn i định i và i từng i bớc i nâng i cao i đời i sống i kinh i tế i của i nh©n i d©n.
Xuất i khẩu i là i hoạt i động i kinh i doanh i dễ i đem i lại i hiệu i quả i đột i biến i nhng i có i thể i gây i thiệt i hại i lớn i vì i nó i phải i đối i đầu i với i một i hệ i thống i kinh i tế i khác i từ i bên i ngoài i mà i cả i chủ i thể i trong i nớc i tham i gia i xuất i khẩu i không i dễ i dàng i khống i chế i đợc.
Theo i điều i 52 i NĐ52/1998 i của i Chính i phủ: i hoạt i động i xuất i khẩu i hàng i hoá i là i hoạt i động i bán i hàng i hoá i của i thơng i nhân i Việt i Nam i với i thơng i nhân i nớc i ngoài i theo i các i hợp i đồng i mua i bán i hàng i hoá, i bao i gồm i cả i hoạt i động i tạm i nhập i tái i xuất i và i chuyển i khẩu i hàng i hoá.
Nh i vậy, i cả i hai i khái i niệm i trên i đều i cho i rằng i xuất i khẩu i là i một i hoạt i động i kinh i doanh i i nhng i phạm i vi i kinh i doanh i vợt i khỏi i biên i giới i quốc i gia i hay i là i hoạt i động i buôn i bán i với i nớc i ngoài i Thông i qua i hoạt i động i xuất i khẩu i có i thể i đem i lại i những i thuận i lợi i to i lớn i cho i nền i sản i xuất i trong i nớc.
Xuất i khẩu i và i nhập i khẩu i là i hai i mặt i thống i nhất i của i hoạt i động i ngoại i thơng i Đó i chính i là i bán i và i mua i trong i trao i đổi i quốc i tế, i ngay i khi i phân i công i lao i động i vợt i ra i khỏi i quốc i gia, i ngoại i thơng i đã i ra i đời i và i trở i thành i hình i thức i hợp i tác i hoá i đầu i tiên i của i phân i công i lao i động i quốc i tế i Nh i vậy, i có i thể i xuất i khẩu i là i một i i trong i những i hình i thức i kinh i doanh i quốc i tế i quan i trọng i và i lâu i đời i nhất. Đầu i tiên i xuất i khẩu i chỉ i là i xuất i khẩu i hàng i hoá i hữu i hình i nh i xuất i khẩu i nông i sản, i sản i phẩm i công i nghiệp, i khoáng i sản i Càng i ngày, i hoạt i động i xuất i khẩu i càng i phát i triển i cả i về i chiều i rộng i lẫn i chiều i sâu i Cho i đến i nay, i xuất i khẩu i diễn i ra i trong i tất i cả i các i ngành, i các i lĩnh i vực i của i nền i kinh i tế i Ngời i ta i xuất i khẩu i từ i t i liệu i sản i xuất i đến i vật i phẩm i tiêu i dùng, i từ i những i loại i máy i móc i khổng i lồ i tới i những i chi i tiết, i linh i kiện i cực i nhỏ, i từ i nguyên i thô i đến i những i sản i phẩm i tinh i tế…) i Trong i cơ i cấu i xuất i khẩu i i đã i xuất i hiện i cả i hàng i hoá i vô i hình i nh i vận i tải, i bảo i hiểm, i ngân i hàng,…) i Các i hình i thức i xuất i khẩu i cũng i không i ngừng i đợc i mở i rộng i và i đa i dạng i hoá.
2.2 Vai i trò i của i xuất i khẩu i 2.2.1 i §èi i víi i nÒn i kinh i tÕ i quèc i d©n
- i Xuất i khẩu i tạo i nguồn i vốn i cho i nhập i khẩu i phục i vụ i công i nghiệp i hoá i đất i nớc. Việt i Nam i đang i đẩy i nhanh i công i cuộc i công i nghiệp i hoá i - i hiện i đại i hoá i đất i nớc, i con i đờng i tất i yếu i để i khắc i phục i tình i trạng i nghèo i nàn, i lạc i hậu i chậm i phát i triển i Máy i móc, i thiết i bị, i kỹ i thuật i và i công i nghệ i là i động i lực i của i quá i trình i này i Để i có i thể i nhập i khẩu i máy i móc, i thiết i bị i kỹ i thuật i tiên i tiến i hiện i đại i i chúng i ta i cần i một i số i vốn i rất i lớn i
Số i vốn i này i có i thể i đợc i hình i thành i từ i các i nguồn i nh i đầu i t i nớc i ngoài, i vay i nợ i viện i trợ, i thu i từ i hoạt i động i du i lịch, i dịch i vụ i thu i ngoại i tệ, i xuất i khẩu i sức i lao i động, i Nhng i chúng i ta i đều i thấy i rõ i rằng i vốn i có i đợc i từ i đầu i t i nớc i ngoài, i vay i nợ i viện i trợ i sớm i hay i muộn, i bằng i cách i này i hay i cách i khác i đều i phải i trả i Thu i từ i du i lịch, i dịch i vụ i thu i ngoại i tệ i chỉ i đáp i ứng i một i phần i nhỏ i Còn i xuất i khẩu i sức i lao i động i chủ i yếu i tạo i công i ăn i việc i làm i chứ i không i phải i thu i ngoại i tệ i nên i nguồn i thu i rất i hạn i chế i Nguồn i vốn i quan i trọng i nhất i để i nhập i khẩu i phục i vụ i công i nghiệp i hoá i đất i nớc i là i xuất i khẩu i Trong i thực i tiễn i xuất i khẩu i và i nhập i khẩu i có i mối i quan i hệ i mật i thiết i với i nhau i vừa i là i kết i quả i vừa i là i tiền i đề i của i nhau, i đẩy i mạnh i xuất i khẩu i là i để i tăng i cờng i nhập i khẩu, i tăng i cờng i nhập i khẩu i là i để i mở i rộng i và i tăng i khả i năng i xuất i khẩu i Có i thể i nói i xuất i khẩu i quyết i định i quy i mô i và i tốc i độ i tăng i nhập i khẩu.
Với i xu i thế i toàn i cầu i hoá, i với i chính i sách i mở i cửa i và i những i thành i tựu i bớc i đầu i chúng i ta i đã i đạt i đợc, i trong i tơng i lai i nguồn i vốn i nớc i ngoài i sẽ i tăng i lên i nhng i mọi i cơ i hội i đầu i t i và i vay i nợ i của i nớc i ngoài, i các i tổ i chức i quốc i tế i chỉ i thuận i lợi i khi i các i chủ i đầu i t i là i ngời i cho i vay i thấy i đợc i khả i năng i xuất i khẩu i – i nguồn i duy i nhất i để i trả i nợ i – i có i thể i trở i thành i hiện i thực.
- i Xuất i khẩu i đóng i góp i vào i việc i chuyển i dịch i cơ i cấu i kinh i tế, i thúc i đẩy i sản i xuất i phát i triển.
Cơ i cấu i sản i xuất i và i tiêu i dùng i trên i thế i giới i đã i và i đang i thay i đổi i vô i cùng i mạnh i mẽ i Đó i là i thành i quả i của i công i cuộc i cách i mạng i khoa i học i – i công i nghệ i hiện i đại i Sự i chuyển i dịch i cơ i cấu i kinh i tế i trong i quá i trình i công i nghiệp i hoá i phù i hợp i với i xu i hớng i phát i triển i của i kinh i tế i thế i giới i là i tất i yếu i với i nớc i ta.
Có i hai i quan i điểm i về i tác i động i của i xuất i khẩu i với i sản i xuất i và i chuyển i dịch i cơ i cÊu i kinh i tÕ:
Theo i quan i điểm i thứ i nhất: i xuất i khẩu i chỉ i là i việc i tiêu i thụ i những i sản i phẩm i thừa i do i sản i xuất i vợt i quá i nhu i cầu i nội i địa i Trong i trờng i hợp i nền i kinh i tế i còn i lạc i hậu i và i chậm phát triển nh nớc ta, sản xuất về cơ bản còn cha đủ tiêu dùng, nếu chỉthụ động i chờ i ở i sự i “Hoànthừa i ra” i của i sản i xuất i thì i xuất i khẩu i sẽ i vẫn i cứ i nhỏ i bé i và i tăng i cờng i chậm i chạp i Sản i xuất i và i sự i thay i đổi i cơ i cấu i kinh i tế i sẽ i không i đợc i bao i nhiêu.
Theo i quan i điểm i thứ i hai: i Coi i thị i trờng i và i đặc i biệt i là i thị i trờng i thế i giới i là i hớng i quan i trọng i để i tổ i chức i sản i xuất i Điều i này i có i tác i động i đến i chuyển i dịch i cơ i cấu i kinh i tế, i thúc i đẩy i sản i xuất i phát i triển i Sự i tác i động i đến i sản i xuất i thể i hiện i ở:
Một i là i xuất i khẩu i tạo i điều i kiện i cho i các i ngành i khác i có i cơ i hội i phát i triển i thuận i lợi.
Hai i là i xuất i khẩu i tạo i khả i năng i mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ i góp i phần i cho i sản i xuất i phát i triển i ổn i định i Khi i khả i năng i sản i xuất i đã i đợc i mở i rộng, i thị i trờng i trong i nớc i trở i nên i nhỏ i hẹp i thì i thị i trờng i nớc i ngoài i là i nơi i tiêu i thụ, i đem i lại i ngoại i tệ i Đồng i thời i h- ớng i sản i xuất i theo i yêu i cầu i thoả i mãn i yêu i cầu i của i thị i trờng i đó i Tạo i ra i thị i trờng i ổn i định i cũng i có i nghĩa i là i ổn i định i sản i xuất.
Ba i là i xuất i khẩu i tạo i điều i kiện i mở i rộng i khả i năng i cung i cấp i đầu i vào i i cho i sản i xuất, i nâng i cao i năng i lực i sản i xuất i trong i nớc.
Bốn i là i xuất i khẩu i tạo i ra i những i tiền i đề i kinh i tế i – i kỹ i thuật i nhằm i cải i tạo i và i nâng i cao i năng i lực i sản i xuất i trong i nớc i Vì i xuất i khẩu i là i phơng i tiện i quan i trọng i tạo i ra i vốn i và i kỹ i thuật, i công i nghệ i tiên i tiến i từ i bên i ngoài i vào i Việt i Nam i nhằm i hiện i đại i nền i kinh i tÕ i níc i ta.
Năm i là i thông i qua i xuất i khẩu i hàng i hoá i nội i địa i sẽ i tham i gia i vào i cuộc i cạnh i tranh i trên i thị i trờng i thế i giới i về i giá i cả i và i chất i lợng i Cuộc i cạnh i tranh i này i đòi i hỏi i trong i nớc i phải i tổ i chức i lại i sản i xuất, i hình i thành i cơ i cấu i sản i xuất i luôn i thích i nghi i và i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i của i thị i trờng i thế i giới.
i Các i hình i thức i xuất i khẩu i chủ i yếu
Với i chủ i trơng i đa i dạng i hóa i các i loại i hình i xuất i khẩu i hiện i nay i các i doanh i nghiệp i i ngoại i thơng i đang i áp i dụng i rất i nhiều i hình i thức i xuất i khẩu i khác i nhau i Sau i đây, i chúng i ta i xem i xét i một i số i loại i hình i xuất i khẩu i chủ i yếu i sau:
Là i hình i thức i đơn i vị i ngoại i thơng i đặt i mua i các i sản i phẩm i của i các i đơn i vị i sản i xuất i trong i nớc i (hoặc i tự i liên i doanh i sản i xuất) i Sau i đó i xuất i khẩu i những i sản i phẩm i này i ra i nớc i ngoài i với i danh i nghĩa i là i hàng i của i mình.
- Ký i hợp i đồng i nội, i mua i hàng, i trả i tiền i cho i các i đơn i vị i sản i xuất i trong i n- íc.
- i Ký i hợp i đồng i ngoại, i giao i hàng, i nhận i tiền i thanh i toán i với i bên i nớc i ngoài.
Hình i thức i này i có i u i điểm i là i lợi i nhuận i mà i các i đơn i vị i kinh i doanh i xuất i khẩu i thu i đợc i thờng i cao i hơn i các i hình i thức i khác i Đơn i vị i ngoại i thơng i đứng i ra i với i vai i trò i là i ngời i bán i trực i tiếp i Do i đó i nếu i hàng i có i quy i cách, i sản i xuất i tốt i sẽ i nâng i cao i đợc i uy i tín i của i đơn i vị i Tuy i nhiên, i trớc i hết i nó i đòi i hỏi i đơn i vị i xuất i khẩu i phải i có i lợng i vốn i khá i lớn i ứng i trớc i để i mua i hàng i Hơn i nữa i loại i hình i này i thờng i có i mức i độ i rủi i ro i lớn i vì: i doanh i nghiệp i ngoại i thơng i không i tự i sản i xuất, i công i tác i kiểm i tra i chất i lợng i sản i phẩm i không i chu i đáo i dẫn i đến i bị i khiếu i nại, i do i thiên i tai, i mất i mùa i nên i ký i hợp i đồng i ngoại i thơng i song i không i có i hàng i để i xuất.
Xuất i khẩu i gia i công i uỷ i thác.
Trong i hình i thức i này i đơn i vị i ngoại i thơng i đứng i ra i nhập i nguyên i liệu i từ i nớc i ngoài i và i bán i lại i nguyên i liệu i về i cho i xí i nghiệp i gia i công i để i gia i công i ra i thành i phẩm, i sản i phẩm i Sau i đó i thu i hồi i thành i phẩm i xuất i lại i cho i bên i nớc i ngoài i Và i đơn i vị i phải i thanh i toán i giá i gia i công i cho i bên i nhận i gia i công.
- Ký i kết i hợp i đồng i gia i công i uỷ i thác i với i đơn i vị i trong i nớc.
- Ký i kết i hợp i đồng i gia i công i với i nớc i ngoài i và i nhập i nguyên i liệu.
- Giao i nguyên i liệu i cho i đơn i vị i gia i công.
- Nhận i thành i phẩm i và i giao i cho i bên i nớc i ngoài.
- Thanh i toán i phí i gia i công i cho i đơn i vị i gia i công i và i hởng i chênh i lệch i phí i gia i công i giữa i đơn i vị i trong i nớc i và i đơn i vị i nớc i ngoài.
Hình i thức i này i có i u i điểm i là i không i cần i đa i vốn i vào i kinh i doanh i nhng i đạt i hiệu i quả i tơng i đối i cao, i rủi i ro i rất i thấp, i thanh i toán i đảm i bảo i nhng i đòi i hỏi i cán i bộ i kinh i doanh i phải i có i nhiều i kinh i nghiệm i Khi i ký i kết i hợp i đồng i gia i công i cần i chú i ý i tính i toán i định i mức i tiêu i hao i nguyên i liệu i trong i quá i trình i gia i công, i xem i xét i giá i gia i công, i hình i thức i gia i công…)
Hình i thức i gia i công i còn i có i thể i là i doanh i nghiệp i sau i khi i ký i hợp i đồng i gia i công i với i bên i nớc i ngoài, i tự i tìm i và i nhập i khẩu i nguyên i liệu i Ngoài i ra i còn i có i thể i tự i gia i công i để i nhận i toàn i bộ i phí i gia i công i nếu i doanh i nghiệp i có i điều i kiện i gia i công.
Doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i có i hàng i hoá i dịch i vụ i muốn i xuất i khẩu i nh- ng i doanh i nghiệp i này i không i đợc i quyền i xuất i khẩu i hoặc i không i có i điều i kiện i xuất i khẩu i trực i tiếp, i uỷ i thác i cho i doanh i nghiệp i kinh i doanh i xuất i khẩu i làm i dịch i vụ i xuất i khẩu i hàng i hoá i cho i mình i Doanh i nghiệp i xuất i nhập i khẩu i sẽ i đợc i nhận i một i khoản i tiền i gọi i là i phí i uỷ i thác.
- Ký i hợp i đồng i nhận i uỷ i thác i xuất i khẩu i với i đơn i vị i sản i xuất i trong i nớc.
- Ký i hợp i đồng i xuất i khẩu i với i nớc i ngoài, i giao i hàng i và i nhận i tiền i hàng.
- Thanh i toán i tiền i hàng i và i nhận i phí i uỷ i thác i của i đơn i vị i sản i xuất. u i điểm i của i hình i thức i này i là i mức i độ i rủi i ro i thấp, i trách i nhiệm i thấp, i ngời i đứng i ra i xuất i khẩu i không i phải i là i ngời i chịu i trách i nhiệm i cuối i cùng i Đặc i biệt i không i cần i huy i động i vốn i để i mua i hàng, i cần i ít i thủ i tục i và i tơng i đối i tin i cậy i Tuy i nhiên, i lợi i nhuận i thu i đợc i không i cao.
Là i một i phơng i thức i giao i dịch i trong i đó i xuất i khẩu i kết i hợp i chặt i chẽ i với i nhập i khẩu, i ngời i bán i đồng i thời i là i ngời i mua i Lợng i hàng i trao i đổi i với i nhau i có i giá i trị i tơng i đ- ơng i ởi đây i mục i đích i xuất i khẩu i không i phải i để i thu i đợc i một i khoản i ngoại i tệ i mà i nhằm i thu i về i một i lợng i hàng i hoá i có i giá i trị i tơng i đơng i giá i trị i lô i hàng i đã i xuất.
Trong i buôn i bán i đối i lu, i ngời i ta i luôn i luôn i chú i trọng i đến i yêu i cầu i cân i bằng i Đó i là i yêu i cầu i phải i có i sự i cân i đối i giữa i nghĩa i vụ i và i quyền i lợi i của i mỗi i bên i yêu i cầu i cân i bằng i thể i hiện i ở i chỗ:
+ i Cân i bằng i về i mặt i hàng, i nghĩa i là: i mặt i hàng i quý i đổi i lấy i mặt i hàng i quý, i mặt i hàng i tồn i kho, i khó i bán i đổi i lấy i mặt i hàng i tồn i kho, i khó i bán.
+ i Cân i bằng i về i giá i cả: i so i với i giá i quốc i tế i nếu i giá i hàng i nhập i cao i thì i khi i xuất i cho i đối i phơng i giá i hàng i xuất i khẩu i cũng i phải i đợc i tính i cao i tơng i ứng; i ngợc i lại i nếu i giá i hàng i nhập i hạ i thì i khi i xuất i khẩu i cho i đối i phơng, i giá i hàng i xuất i cũng i phải i tính i hạ i một i cách i tơng i ứng.
+ i Cân i bằng i về i tổng i giá i trị i hàng i giao i cho i nhau: i do i không i có i sự i di i chuyển i tiền i tệ, i hai i bên i thờng i quan i tâm i sao i cho i tổng i giá i trị i hàng i hoá i và i dịch i vụ i giao i cho i nhau i phải i tơng i đối i cân i bằng i nhau.
+ i Cân i bằng i về i điều i kiện i giao i hàng: i nếu i xuất i khẩu i CIF i thì i phải i nhập i khẩu i CIF; i nÕu i nhËp i khÈu i FOB i th× i nhËp i khÈu i FOB.
Có i nhiều i hình i thức i buôn i bán i đối i lu: a/ i Trong i nghiệp i vụ i hàng i đổi i hàng i (barter) i hai i bên i trao i đổi i trực i tiếp i với i nhau i những i hàng i hoá i có i giá i trị i tơng i đơng, i việc i giao i hàng i hầu i nh i diễn i ra i đồng i thời i Trong i nghiệp i vụ i hàng i đổi i hàng i cổ i điển, i đồng i tiền i không i đợc i dùng i i để i thanh i toán i và i chỉ i có i hai i bên i tham i gia i Trong i nghiệp i vụ i đổi i hàng i hiện i đại, i ngời i ta i có i sử i dụng i tiền i để i thanh i toán i một i phần i tiền i hàng, i hơn i nữa i lại i có i thể i thu i hút i tới i 3 i - i 4 i bên i tham i gia. b/ i Trong i nghiệp i vụ i bù i trừ i (compensation) i hai i bên i trao i đổi i hàng i hoá i với i nhau i trên i cơ i sở i ghi i trị i giá i hàng i giao i và i hàng i nhận i đến i cuối i kỳ i hạn, i hai i bên i mới i đối i chiếu i sổ i sách, i so i sánh i giữa i giá i trị i hàng i giao i với i giá i trị i hàng i nhận i Nếu i sau i khi i bù i trừ i tiền i hàng i nh i thế, i mà i còn i số i d i thì i số i tiền i đó i đợc i giữ i lại i để i chi i trả i theo i yêu i cầu i của i bên i chủ i nợ i về i những i khoản i chi i tiêu i của i bên i chủ i nợ i tại i nớc i bị i nợ. c/ i Trong i nghiệp i vụ i buôn i bán i có i thanh i toán i bình i hành i (clearing), i hai i chủ i thể i của i quan i hệ i buôn i bán i thoả i thuận i chỉ i định i ngân i hàng i thanh i toán i Ngân i hàng i này i mở i tài i khoản, i gọi i là i tài i khoản i clearing, i để i i ghi i chép i tổng i giá i trị i hàng i giao i nhận i của i mỗi i bên i Sau i một i thời i gian i quy i định, i ngân i hàng i mới i quyết i toán i tài i khoản i clearing i và i bên i bị i nợ i (tức i nhận i nhiều i mà i giao i ít) i sẽ i phải i trả i khoản i nợ i bội i chi i mà i mình i đã i g©y i ra. d/ i Trong i nghiệp i vụ i mua i đối i lu i (counter-purchase) i một i bên i giao i thiết i bị i cho i khách i hàng i của i mình i và, i để i đổi i lại, i mua i sản i phẩm i của i công i nghiệp i chế i biến, i bán i thành i phẩm, i nguyên i vật i liệu…i Hàng i giao i và i hàng i nhận i có i thể i cùng i trong i một i ngành i hàng, i có i thể i thuộc i danh i mục i kinh i doanh i của i một i công i ty, i nhng i cũng i có i khi, i nghiệp i vụ i mua i đối i lu i thu i hút i nhiều i tổ i chức i tham i gia i trao i đổi i với i một i danh i mục i mặt i hàng i rất i rộng i rãi i Việc i trao i đổi i hàng i hoá i trong i khuôn i khổ i mua i đối i lu i đợc i thực i hiện i trong i một i thời i gian i không i dài i (thờng i từ i 1 i đến i 5 i năm) i còn i trị i giá i hàng i giao i để i thanh i toán i thờng i không i đạt i 100% i trị i giá i hàng i mua i về. e/ i Trong i nghiệp i vụ i chuyển i nợ i (switch) i bên i nhận i hàng i chuyển i khoản i nợ i về i tiền i hàng i cho i một i bên i thứ i ba i để i bên i thứ i ba i này i trả i tiền i Nghiệp i vụ i này i bảo i đảm i cho i các i công i ty, i khi i nhận i hàng i đối i lu i không i phù i hợp i với i lĩnh i vực i kinh i doanh i của i mình, i có i thể i bán i hàng i đó i đi. f/ i Trong i giao i dịch i bồi i hoàn i (offset) i ngời i ta i đổi i hàng i hoá i và/hoặc i dịch i vụ i lấy i những i dịch i vụ i và i u i huệ i (nh i u i huệ i trong i đầu i t i hoặc i giúp i đỡ i bán i sản i phẩm) i Giao i dịch i bồi i hoàn i hiện i nay i chiếm i gần i 1/4 i số i hợp i đồng i buôn i bán i đối i lu i Nó i thờng i xảy i ra i trong i lĩnh i vực i buôn i bán i những i kỹ i thuật i quân i sự i đắt i tiền i trong i việc i giao i những i chi i tiết i và i cụm i chi i tiết i trong i khuôn i khổ i hợp i tác i công i nghiệp. g/ i Trong i việc i chuyển i giao i công i nghệ, i ngời i ta i thờng i tiến i hành i nghiệp i vụ i mua i lại i sản i phẩm i (buy-backs) i trong i đó i một i bên i cung i cấp i thiết i bị i toàn i bộ i và/hoặc i sáng i chế i hoặc i bí i quyết i kỹ i thuật i (know-how) i cho i bên i khác, i đồng i thời i cam i kết i mua i lại i những i sản i phẩm i do i thiết i bị i hoặc i sáng i chế i hoặc i bí i quyết i kỹ i thuật i đó i sáng i tạo i ra.
Giao i dịch i tái i xuất i bao i gồm i nhập i khẩu i và i xuất i khẩu i với i mục i đích i thu i về i i một i số i ngoại i tệ i lớn i hơn i vốn i bỏ i ra i ban i đầu i Giao i dịch i này i luôn i luôn i thu i hút i ba i nớc: i nớc i xuất i khẩu, i nớc i tái i xuất i và i nớc i nhập i khẩu i Vì i vậy, i ngời i ta i còn i gọi i giao i dịch i tái i xuất i là i giao i dịch i ba i bên i hay i giao i dịch i tam i giác i (triangular i transaction).
Tái i xuất i có i thể i đợc i thực i hiện i bằng i i một i trong i hai i hình i thức i sau:
+ i Tái i xuất i theo i đúng i nghĩa i của i nó, i trong i đó i hàng i hoá i đi i từ i nớc i xuất i khẩu i đến i nớc i tái i xuất i Ngợc i chiều i với i sự i vận i động i của i hàng i hoá i là i sự i vận i động i của i đồng i tiền: i nớc i tái i xuất i trả i tiền i nớc i xuất i khẩu i và i thu i tiền i của i nớc i nhập i khẩu.
i Nội i dung i cơ i bản i của i công i tác i xuất i khẩu
i Nghiên i cứu i thị i trờng i và i lập i phơng i án i kinh i doanh
Vấn i đề i nghiên i cứu i thị i trờng i là i một i việc i làm i cần i thiết i đầu i tiên i đối i với i bất i kỳ i công i ty i nào i muốn i tham i gia i vào i thị i trờng i thế i giới i Nghiên i cứu i thị i trờng i theo i nghĩa i rộng i là i quá i trình i điều i tra i để i tìm i triển i vọng i bán i hàng i cho i sản i phẩm i cụ i thể i hay i một i nhóm i sản i phẩm, i kể i cả i phơng i pháp i thực i hiện i mục i tiêu i đó i Quá i trình i nghiên i cứu i thị i trờng i là i quá i trình i thu i thập i thông i tin, i số i liệu i về i thị i trờng, i so i sánh, i phân i tích i những i số i liệu i đó i và i rút i ra i kết i luận i Những i kết i luận i này i sẽ i giúp i cho i nhà i quản i lý i đa i ra i quyết i định i đúng i đắn i để i lập i kế i hoạch i marketing i Công i tác i nghiên i cứu i thị i trờng i phải i góp i phần i chủ i yếu i trong i công i việc i thực i hiện i phơng i châm i hành i động i “Hoàn i chỉ i bán i cái i thị i tr- ờng i cần i chứ i không i bán i cái i sẵn i có” i Công i tác i nghiên i cứu i thị i trờng i phải i giải i đáp i những i vấn i đề i sau:
- i Tình i hình i phát i triển i kinh i tế i - i xã i hội i của i nớc i hay i khu i vực i doanh i nghiệp i xuất i khẩu i sang, i để i dự i đoán i nhu i cầu i có i tăng i trởng i hay i không?
- i Hệ i thống i chính i sách i pháp i luật, i tập i quán i buôn i bán i của i nớc i nghiên i cứu i đối i với i nớc i ta: i hàng i hoá i doanh i nghiệp i xuất i khẩu i sang i có i đợc i u i đãi i gì i không, i thuộc i loại i hàng i khuyến i khích i hay i hạn i chế i nhập i khẩu…) i để i có i thể i xác i định i hình i thức i xuất i khẩu i nào i cần i đợc i áp i dụng.
- i Hệ i thống i chính i sách i tiền i tệ i của i nớc i đó: i sự i i phát i triển i của i hệ i thống i tài i chính i
- i ngân i hàng i có i ảnh i hởng i rất i lớn i đến i hoạt i động i ngoại i thơng i của i một i nớc i Nó i là i tiền i đề i quan i trọng i để i mở i rộng i ngoại i thơng, i nó i tăng i cờng i hình i thức i thanh i toán i và i tín i dụng i với i các i tổ i chức, i đơn i vị i kinh i tế i khác, i đảm i bảo i tin i cậy.
- i Giá i cả i mặt i hàng i tại i thị i trờng i trong i và i ngoài i nớc, i quy i luật i vận i động i của i nó, i giá i cả i này i có i thể i là i giá i khu i vực i hay i giá i quốc i tế i Giá i cả i hàng i hoá i thờng i xuyên i biến i động i cho i nên i doanh i nghiệp i cần i phải i so i sánh i giá i cả i của i các i nguồn i cung i khác i nhau i để i quyết i định i giá i cả i hàng i hoá i của i mình.
- i Dung i lợng i thị i trờng i là i khối i lợng i hàng i hoá i đợc i giao i dịch i trên i một i phạm i vi i thị i trờng i nhất i định i trong i một i thời i kỳ i nhất i định i Nghiên i cứu i dung i lợng i thị i trờng i cần i xác i định i nhu i cầu i thật i của i khách i hàng, i kể i cả i dung i lợng i dự i trữ, i xu i thế i biến i động i của i nhu i cầu i của i từng i vùng, i từng i thời i điểm, i các i khu i vực i có i nhu i cầu i lớn i và i đặc i điểm i của i nhu i cầu i i cho i từng i khu i vực, i từng i lĩnh i vực i sản i xuất, i tiêu i dùng i Cùng i với i việc i xác i định, i nắm i bắt i nhu i cầu i là i việc i nắm i bắt i khả i năng i cung i – i cầu i của i thị i trờng i bao i gồm i việc i xem i xét i đặc i điểm i tính i chất, i khả i năng i sản i xuất i hàng i thay i thế, i khả i năng i lựa i chọn i mua i bán, i những i nhân i tố i ảnh i hởng i làm i thay i đổi i dung i lợng i thị i trờng i Điều i này i rất i quan i trọng i bởi i nó i giúp i cho i nhà i kinh i doanh i xuất i khẩu i cân i nhắc i để i đề i ra i quyết i định i kịp i thời, i chính i xác, i nhanh i chóng i chớp i đợc i thời i cơ i giao i dịch i nhằm i đạt i hiệu i quả i kinh i doanh i giao i dịch i cao i nhất.
- i Tình i hình i vận i tải i – i giá i cớc: i nghiên i cứu i khả i năng i thuê i tàu, i hành i trình i vận i chuyển i của i tàu, i giá i cớc…)
Tất i cả i các i thông i tin i doanh i nghiệp i có i thể i thu i thập i đợc i thông i qua i hai i phơng i pháp i thu i thập:
+ i Nghiên i cứu i tại i bàn: i về i cơ i bản i bao i gồm i việc i thu i thập i thông i tin i từ i các i nguồn i t i liệu, i internet, i các i cơ i quan i thơng i mại i (cơ i quan i xúc i tiến i thơng i mại: i cục i xúc i tiến i th- ơng i mại), i các i phơng i tiện i thông i tin i đại i chúng i Phơng i pháp i này i có i u i điểm i là i đỡ i tốn i kém i và i phù i hợp i với i khả i năng i của i những i ngời i xuất i khẩu i mới i tham i gia i thị i trờng i thế i giới i Tuy i nhiên, i nó i cũng i có i những i hạn i chế i nh i chậm i và i mức i độ i tin i cậy i có i hạn i Kết i quả i nghiên i cứu i tại i bàn i cũng i cần i phải i đợc i bổ i sung i bằng i nghiên i cứu i hiện i trờng.
+ i Nghiên i cứu i tại i hiện i trờng: i nghiên i cứu i tại i hiện i trờng i bao i gồm i việc i thu i thập i thông i tin i chủ i yếu i thông i qua i tiếp i xúc i với i mọi i ngời i tại i hiện i trờng i Nghiên i cứu i tại i hiện i trờng i là i một i phơng i pháp i quan i trọng i trong i nghiên i cứu i thị i trờng i Nghiên i cứu i tại i hiện i trờng i là i thu i thập i thông i tin i từ i trực i quan i và i qua i các i quan i hệ i giao i tiếp i với i thơng i nhân và với ngời tiêu dùng Phơng pháp này có uđiểm là việc thu thập và xử lý thông i tin i là i một i quá i trình i liên i tục, i nhiều i khi i cùng i một i lúc i và i luôn i đợc i bổ i sung i những i thông i tin i mới i nên i đảm i bảo i tính i chính i xác i nhng i nghiên i cứu i hiện i trờng i là i một i hoạt i động i tốn i kém i và i không i phải i ai i cũng i đủ i trình i độ i để i làm i đợc.
1.2 i Chọn i thị i trờng, i mặt i hàng i i kinh i doanh i Từ i quá i trình i nghiên i cứu i thị i trờng i nhà i kinh i doanh i phải i xác i định i đợc i thị i trờng i dự i định i kinh i doanh i là i thị i trờng i nào, i mặt i hàng i dự i định i kinh i doanh i là i mặt i hàng i nào i quy i cách i phẩm i chất, i nhãn i hiệu, i bao i bì i đóng i gói i hàng i hóa i đó i nh i thế i nào. Đối i với i việc i lựa i chọn i thị i trờng i trớc i i hết i cần i xác i định i những i tiêu i chuẩn i mà i các i thị i trờng i phải i đáp i ứng i đợc: i
- Những i tiêu i chuẩn i về i chính i trị.
- Những i tiêu i chuẩn i về i địa i lý.
- Những i tiêu i chuẩn i về i kinh i tế.
- Những i tiêu i chuẩn i về i kỹ i thuật.
- Những i tiêu i chuẩn i về i thơng i mại i và i tiền i tệ. Đối i với i vấn i đề i lựa i chọn i mặt i hàng i kinh i doanh i vấn i đề i quan i trọng i là i xác i định i đợc i số i lợng i hàng i xuất i khẩu i để i đạt i đợc i lợi i nhuận i tối i đa.
1.3 i Lập i phơng i án i kinh i doanh
Sau i khi i i đợc i những i thông i tin i cần i thiết i về i việc i nghiên i cứu i tiếp i cận i thị i trờng i
Doanh i nghiệp i ngoại i thơng i cần i phải i lập i kế i hoạch i hành i động i cụ i thể i trớc i khi i đi i đến i ký i hợp i đồng i Việc i lập i phơng i án i kinh i doanh i bao i gồm:
- i Đánh i giá i tình i hình i thị i trờng i và i thơng i nhân, i những i thuận i lợi i khó i khăn.
- i Lựa i chọn i mặt i hàng, i thời i cơ, i điều i kiện i và i phơng i thức i giao i dịch i (quá i trình i giao i dịch i có i thể i trực i tiếp i hoặc i qua i trung i gian).
- i Đề i ra i biện i pháp i thực i hiện i ở i trong i nớc i cũng i nh i nớc i ngoài.
- i Dự i kiến i đánh i giá i sơ i i bộ i hiệu i quả i kinh i tế.
i Đàm i phán i ký i kết i hợp i đồng
Trong i giao i dịch i giữa i các i bên i thờng i có i sự i khác i biệt i về i chính i kiến, i về i pháp i luật, i tập i quán, i ngôn i ngữ, i t i duy i truyền i thống, i nghĩa i vụ i và i quyền i lợi i giữa i các i bên i Những i vấn i đề i đó i dễ i dẫn i đến i xung i đột i giữa i các i bên, i muốn i giải i quyết i xung i đột i đó i các i bên i phải i trao i đổi i ý i kiến i với i nhau i để i thống i nhất i quan i điểm i nh i thế i gọi i là i đàm i phán. Đàm i phán i thơng i mại i là i quá i trình i trao i đổi i ý i kiến i của i các i chủ i thể i trong i một i xung i đột i nhằm i đi i tới i thống i nhất i cách i nhận i định, i thống i nhất i quan i điểm, i thống i nhất i cách i xử i lý i những i vấn i đề i nảy i sinh i trong i quan i hệ i buôn i bán i giữa i hai i hoặc i nhiều i bên.
Các i hình i thức i đàm i phán:
- i Đàm i phán i giao i dịch i qua i th i tín: i ngày i nay i vẫn i còn i là i phơng i tiện i giao i dịch i chủ i yếu i giữa i những i ngời i xuất i nhập i khẩu i Những i cuộc i tiếp i xúc i ban i đầu i thờng i qua i th i từ i Ngay i khi i sau i này i hai i bên i đã i có i i điều i kiện i gặp i gỡ i trực i tiếp i thì i việc i duy i trì i quan i hệ i cũng i phải i thông i qua i i th i tín i thơng i mại.
So i với i việc i gặp i gỡ i thực i tiếp i thì i giao i dịch i qua i th i tín i dụng i tiết i kiệm i đợc i nhiều i chi i phí i Hơn i nữa i trong i cùng i một i lúc, i lại i có i thể i giao i dịch i trao i đổi i với i nhiều i khách i hàng i ở i nhiều i nớc i khác i nhau i Ngời i viết i th i tín i có i điều i kiện i để i cân i nhắc i suy i nghĩ, i tranh i thủ i ý i kiến i của i nhiều i ngời i và i có i thể i khéo i léo i dấu i kín i ý i định i thực i sự i của i mình.
Nội i dung i của i th i thơng i mại i bao i giờ i cũng i hết i sức i chính i xác i Tránh i nhng i hiểu i nhầm i do i trình i bày i không i rõ i ràng i hoặc i sử i dụng i từ i ngữ i không i chính i xác i Mọi i lý i lẽ i đ- ợc i diễn i đạt i đầy i đủ, i nhng i không i rờm i rà i Do i tập i quán, i văn i hóa, i ngôn i ngữ,…) i của i mỗi i nớc i là i khác i nhau i nên i khi i đề i cập i đến i mỗi i vấn i đề, i cần i phải i thật i chi i tiết, i cụ i thể, i rõ i ràng i về i quan i niệm i của i mình i hoặc i những i yêu i cầu i của i mình i nêu i ra i Không i bao i giờ i nghĩ i rằng i chắc i đối i phơng i i cũng i hiểu i vấn i đề i này i nh i cách i mình i hiểu.
- i Giao i dịch i đàm i phán i qua i điện i thoại: i việc i trao i đổi i qua i điện i thoại i nhanh i chóng i giúp i ngời i giao i dịch i tiến i hành i đàm i phán i một i cách i khẩn i trơng, i đúng i vào i thời i cơ i cần i thiết i Nhng i phí i tổn i điện i thoại i giữa i các i nớc i rất i cao, i các i cuộc i trao i đổi i qua i điện i thoại i thờng i phải i hạn i chế i về i mặt i thời i gian, i các i bên i không i thể i trình i bày i chi i tiết, i mặt i khác i trao i đổi i điện i thoại i là i trao i đổi i bằng i miệng, i không i có i gì i làm i bằng i chứng i cho i những i thỏa i thuận, i quyết i định i trong i trao i đổi i i bởi i vậy i điện i thoại i chỉ i đợc i dùng i trong i những i trờng i hợp i cần i thiết, i khẩn i trơng, i sợ i lỡ i thời i cơ, i hoặc i là i trong i những i tr- ờng i hợp i mà i mọi i điều i kiện i đã i thỏa i thuận i xong, i chỉ i còn i chờ i xác i nhận i một i vài i chi i tiết…) i Khi i phải i sử i dụng i điện i thoại, i cần i chuẩn i bị i thật i chu i đáo i để i có i thể i trả i lời i ngay i mọi i vấn i đề i đợc i nêu i lên i một i cách i chính i xác i Sau i khi i trao i đổi i bằng i điện i thoại, i cần i có i th i xác i nhận i nội i dung i đã i đàm i phán i thoả i thuận.
- i Giao i dịch i đàm i phán i bằng i cách i gặp i gỡ i trực i tiếp: i là i hình i thức i đặc i biệt i quan i trọng, i hình i thức i này i đẩy i nhanh i tốc i độ i giải i quyết i mọi i vấn i đề i giữa i hai i bên i và i nhiều i khi i là i lối i thoát i cho i những i đàm i phán i bằng i th i tín i hoặc i điện i thoại i đã i kéo i dài i qua i lâu i mà i không i có i kết i quả i Hình i thức i đàm i phán i này i thờng i đợc i dùng i khi i hai i bên i có i nhiều i điều i kiện i phải i giải i thích i căn i kẽ i để i thuyết i phục i nhau, i khi i đàm i phán i về i những i hợp i đồng i lớn, i những i hợp i đồng i có i tính i chất i phức i tạp…)
Trớc i khi i đàm i phán i ngời i ta i thờng i lập i phơng i án i đàm i phán i Trong i phơng i án i nêu i rõ i mục i đích i của i khách i hàng, i dự i kiến i những i vấn i đề i khách i hàng i sẽ i nêu i ra i và i cách i giải i quyết i những i vấn i đề i đó i Bên i cạnh i phơng i án, i các i cán i bộ i kinh i doanh i còn i có i phơng i án i tiếp i đãi, i nêu i rõ i những i ngời i tiếp i đón, i đàm i phán, i dự i kiến i bố i trí i chơng i trình i làm i việc, i giải i trí, i tặng i phẩm, i chiêu i đãi…) Đàm i phán i trực i tiếp i đòi i hỏi i ngời i tiến i hành i đàm i phán i phải i chắc i chắn i về i nghiệp i vụ, i tự i chủ, i phản i ứng i nhanh i nhạy…)để i có i thể i tỉnh i táo, i bình i tĩnh i nhận i xét, i nắm i đợc i ý i đồ, i sách i lợc i đối i phơng, i nhanh i chóng i có i biện i pháp i đối i phó i trong i những i trờng i hợp i cần i thiết i hoặc i quyết i định i ngay i tại i chỗ i khi i thấy i thời i cơ i ký i kết i đã i chín i muồi i
Cần i xác i định i rõ i mục i đích, i yêu i cầu i của i đợt i đàm i phán, i dự i kiến i những i biện i pháp i để i đạt i đợc i những i kết i quả i mong i muốn i Cần i tránh i hai i khuynh i hớng: i Một i hớng i cho i rằng i chẳng i cần i chuẩn i bị i gì i nhiều i cũng i có i thể i đàm i phán i thành i công, i ỷ i vào i những i hiểu i biết i và i kinh i nghiệm i vốn i có…) i Một i khuynh i hớng i khác i thì i chuẩn i bị i qua i lâu, i quá i cầu i toàn i Việc i chuẩn i bị i đàm i phán i cần i phải i chi i tiết, i chu i đáo i nhng i phải i nhanh.
Trong i thơng i mại i những i vấn i đề i thờng i trở i thành i nội i dung i của i các i cuộc i đàm i phán i là: i tên i hàng, i phẩm i chất, i số i lợng, i bao i bì i đóng i gói, i giao i hàng, i giá i cả, i thanh i toán, i bảo i hiểm, i bảo i hành, i khiếu i nại, i phạt i và i bồi i thờng i thiệt i hại, i trọng i tài, i trờng i hợp i bất i khả i kháng.
i Thu i mua i tạo i nguồn i hàng i xuất i khẩu
Quá i trình i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i đợc i bắt i đầu i bằng i họat i động i thu i mua i tạo i nguồn i hàng i xuất i khẩu i và i kết i thúc i ở i hoạt i động i xuất i khẩu, i công i tác i thu i mua i nguồn i hàng i xuất i khẩu i là i tiền i đề i và i cơ i sở i cho i việc i kinh i doanh, i Chính i vì i vậy i có i thể i khẳng i định i tổ i chức i tạo i nguồn i hàng i xuất i khẩu i có i vị i trí i vô i cùng i quan i trọng i trong i việc i đạt i hiệu i quả i kinh i doanh i của i công i ty i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i hàng i hóa i nói i chung i và i hoạt i động i xuất i khẩu i nói i riêng.
Nội i dung i của i công i tác i thu i mua i tạo i nguồn i hàng i xuất i khẩu:
Nghiên i cứu i thị i trờng: i là i nghiên i cứu i khả i năng i cung i cấp i hàng i xuất i khẩu i trên i thị i trờng i cũng i nh i khả i năng i tiêu i thụ i hàng i trên i thị i trờng i Nghiên i cứu i thị i trờng i mua i và i thị i trờng i bán i trên i cơ i sở i đó i doanh i nghiệp i ngoại i thơng i có i những i hớng i dẫn i kỹ i thuật i giúp i ngời i sản i xuất i điều i chỉnh i cho i phù i hợp i với i yêu i cầu i của i thị i trờng i nớc i ngoài.
Lựa i chọn i phơng i thức i giao i dịch i hàng i xuất i khẩu: i i trong i quan i hệ i giữa i đơn i vị i ngoại i thơng i với i các i đơn i vị i “Hoànchân i hàng” i (tức i là i đơn i vị i sản i xuất, i thu i mua, i chế i biến i hàng i xuất i khẩu), i ba i phơng i thức i giao i dịch i sau i đây i thờng i đợc i vận i dụng:
Xuất i khẩu i ủy i thác: i đơn i vị i “Hoànchân i hàng” i gọi i là i bên i ủy i thác, i giao i cho i đơn i vị i ngoại i thơng, i gọi i là i bên i nhận i ủy i thác, i tiến i hành i xuất i khẩu i một i hoặc i một i số i lô i hàng i nhất i định i với i danh i nghĩa i của i mình i (bên i nhận i ủy i thác) i nhng i với i chi i phí i của i i bên i ủy i thác i Về i bản i chất i pháp i lý, i bên i nhận i ủy i thác i là i một i đại i lý i hoa i hồng i của i bên i ủy i thác i Cho i nên i phí i ủy i thác i i thực i chất i là i tiền i thù i lao i (hoa i hồng) i trả i cho i bên i đại i lý i Trong i tr- ờng i hợp i này, i đơn i vị i ngoại i thơng i chắc i chắn i có i hàng i để i giao i cho i khách i hàng i nhằm i mục i đích i thực i hiện i hợp i đồng i xuất i khẩu.
Liên i doanh i liên i kết i xuất i khẩu: i trong i phơng i thức i này, i đơn i vị i “Hoànchân i hàng” i cùng i bỏ i vốn i kinh i doanh i chung i với i đơn i vị i ngoại i thơng, i lãi i cùng i hởng, i lỗ i cùng i chịu, i lãi i lỗ i và i rủi i ro i phân i chia i theo i số i vốn i đóng i góp i của i mỗi i bên i Phần i vốn i góp i của i đơn i vị i “Hoànchân i hàng” i thờng i là i trị i giá i của i bản i thân i hàng i xuất i khẩu, i của i đơn i vị i ngoại i thơng i là i khoản i tiền i để i thu i mua i bổ i sung i hoặc i để i gia i công, i tái i chế, i đóng i gói i bao i bì i và i để i chi i những i tạp i phí i về i việc i xuất i khẩu.
Thu i mua i hàng i xuất i khẩu: i đối i với i thu i mua i hàng i nông, i lâm, i thủy i sản i doanh i nghiệp i ngoại i thơng i thờng i áp i dụng i những i hình i thức:
- i Ký i kết i hợp i đồng i sản i xuất, i khai i thác, i đánh i bắt i với i các i đơn i vị i sản i xuất i nông, i lâm, i thủy i sản.
- i Thu i mua i tự i do, i từ i những i ngời i sản i xuất i nhỏ i trên i cơ i sở i tự i do i thỏa i thuận i về i giá i cả i và i các i điều i kiện i giao i dịch i trong i mỗi i lần i mua i bán.
- i Gia i công i nông i nghiệp, i trong i đó i đơn i vị i ngoại i thơng i giao i giống, i phân i bón, i thuốc i trừ i sâu, i thức i ăn i gia i súc i cho i đơn i vị i sản i xuất i nông i nghiệp i để i đơn i vị i này i trồng i trọt i hoặc i chăn i nuôi i ra i thành i phẩm i xuất i khẩu i Sau i khi i giao i nộp i thành i phẩm, i đơn i vị i sản i xuất i đợc i hởng i thù i lao i gia i công.
- i Đổi i hàng i đổi i hạt, i trong i đó i đơn i vị i ngoại i thơng i giao i cho i đơn i vị i sản i xuất i hàng i tiêu i dùng i hoặc i t i liệu i sản i xuất i để i đổi i lấy i i sản i phẩm i xuất i khẩu.
Tổ i chức i thực i hiện i hợp i đồng i tạo i nguồn i và i mua i hàng.
Trong i việc i thu i mua i và i cung i ứng i hàng i xuất i khẩu, i ngời i ta i thờng i ký i kết i những i loại i hợp i đồng i sau:
- i Hợp i đồng i mua i bán i hàng i xuất i khẩu: i theo i hợp i đồng i này i , i đơn i vị i “Hoànchân i hàng” i chuyển i vào i quyền i sở i hữu i của i đơn i vị i ngoại i thơng i một i hoặc i một i số i lô i hàng i nhất i định; i còn i đơn i vị i ngoại i thơng i có i nghĩa i vụ i nhận i hàng i và i trả i tiền i hàng. i - i Hợp i đồng i gia i công i hàng i xuất i khẩu: i theo i hợp i đồng i này, i đơn i vị i ngoại i thơng i giao i nguyên i vật i liệu i hoặc i bán i thành i phẩm i cho i đơn i vị i sản i xuất i và i yêu i cầu i đơn i vị i sản i xuất i gia i công, i chế i biến i chúng i thành i ra i sản i phẩm i xuất i khẩu i Đơn i vị i ngoại i thơng i sau i khi i nhận i thành i phẩm i i xuất i khẩu i phải i trả i phí i gia i công.
- i Hợp i đồng i đại i lý i thu i mua i hàng i xuất i khẩu: i theo i hợp i đồng i này, i đơn i vị i ngoại i thơng i ủy i nhiệm i cho i đơn i vị i nội i thơng, i hợp i tác i xã i mua i bán i hoặc i cho i cá i nhân i (có i đăng i ký i kinh i doanh) i tiến i hành i thu i mua i hàng i xuất i khẩu i tại i một i địa i phơng i nhất i định i Đơn i vị i ngoại i thơng i phải i trả i cho i đơn i vị i thu i mua i một i khoản i thù i lao i nhất i định i gọi i là i phí i đại i lý i thu i mua.
- i Hợp i đồng i xuất i khẩu i ủy i thác: i đơn i vị i “Hoànchân i hàng i “Hoàn i gọi i là i bên i ủy i thác, i giao i cho i đơn i vị i ngoại i thơng, i gọi i là i bên i nhận i ủy i thác, i tiến i hành i xuất i khẩu i một i hoặc i một i số i lô i hàng i nhất i định i với i danh i nghĩa i của i mình i (bên i nhận i ủy i thác) i nhng i với i chi i phí i của i i bên i ủy i thác.
- i Hợp i đồng i liên i doanh, i liên i kết i xuất i khẩu: i theo i hợp i đồng i này, i chân i hàng i và i đơn i vị i ngoại i thơng i cùng i chung i vốn, i chung i sức, i chung i rủi i ro i để i kinh i doanh i xuất i khÈu.
Xúc i tiến i khai i thác i nguồn i hàng i xuất i khẩu i sau i khi i đã i ký i kết i hợp i đồng i với i các i chân i hàng i và i các i đơn i vị i sản i xuất, i doanh i nghiệp i ngoại i thơng i tiến i hành i khai i thác i nguồn i hàng i xuất i khẩu.
Tiếp i nhận, i phân i loại, i bảo i quản i và i đóng i gói i hàng i xuất i khẩu i chuẩn i bị i cho i việc i giao i hàng i xuất i khẩu.
i Tổ i chức i thực i hiện i hợp i đồng
Sau i khi i hợp i đồng i đợc i ký i kết i nghĩa i là i nghĩa i vụ i và i quyền i lợi i của i các i bên i trong i hợp i đồng i đã i đợc i xác i định, i đơn i vị i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i – i với i t i cách i là i một i bên i ký i kết i – i phải i tổ i chức i thực i hiện i hợp i đồng i đó i Đây i là i một i công i việc i rất i phức i tạp i Nó i đòi i hỏi i phải i tuân i thủ i luật i quốc i gia i và i quốc i tế, i đồng i thời i đảm i bảo i quyền i lợi i quốc i gia i và i đảm i bảo i uy i tín i kinh i doanh i của i đơn i vị i Vừa i tiến i hành i sắp i xếp i những i phần i việc i phải i làm i ghi i thành i bảng i biểu i để i theo i dõi i tiến i hành i thực i hiện i hợp i đồng, i vừa i yêu i cầu, i thúc i dục i đối i phơng i thực i hiện i các i nghĩa i vụ i của i mình i theo i quy i định i của i
Ký hợp đồng xuất khẩu Xin giấy phép (nếu cần) Kiểm tra L/C Chuẩn bị hàng hóa Làm thủ tục hải quan
Thuê ph ơng tiện vận chuyển (nếu đ ợc quyền) Mua bảo hiểm hàng hóa (nều đ ợc quyền).
Xử lý tranh chấp (nếu có) Thủ tục thanh toán Giao hàng hóa. hợp i đồng i Nếu i có i gì i phát i sinh i trong i quá i trình i thực i hiện i thì i các i bên i phải i nhanh i chóng i trao i đổi i bàn i bạc i để i có i hớng i giải i quyết i kịp i thời.
Các i công i việc i doanh i nghiệp i phải i tiến i hành i thực i hiện i hợp i đồng:
Sơ i đồ i 2: i nghiệp i vụ i thực i hiện i hợp i đồng i
4.1 i Xin i giÊy i phÐp i xuÊt i khÈu
Giấy i phép i xuất i khẩu i là i một i biện i pháp i quan i trọng i để i Nhà i nớc i quản i lý i xuất i khẩu i Ngày i nay, i trong i xu i thế i tự i do i hóa i mậu i dịch, i những i mặt i hàng i cần i phải i xin i giấy i phép i xuất i khẩu i ngày i càng i giảm.
Trong i cơ i chế i quản i lý i hàng i hoá i xuất, i nhập i khẩu i giai i đoạn i 2001-2005 i là i danh i mục i hàng i hoá i xuất, i nhập i khẩu i theo i giấy i phép i của i Bộ i Thơng i mại i đợc i nêu i rõ i ràng i cụ i thể i i và i theo i hớng i giảm i dần i Về i danh i mục i hàng i xuất, i nhập i khẩu i thuộc i diện i quản i lý i chuyên i ngành, i qua i nhiều i năm i trao i đổi, i quản i lý, i đúc i rút i kinh i nghiệm, i hớng i quản i lý i đợc i đề i ra i là:
- i Xoá i bỏ i hoàn i toàn i quản i lý i nếu i xét i thấy i không i cần i thiết.
- i Quản i lý i theo i hình i thức i quy i định i tiêu i chuẩn, i điều i kiện i (chỉ i quy i định i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật, i tính i năng i sử i dụng, i điều i kiện i đợc i xuất i khẩu i để i doanh i nghiệp i i có i cơ i sở i làm i thủ i tục i tại i hải i quan i cửa i khẩu, i không i cấp i giấy i phép i hoặc i duyệt i mặt i hàng, i số i lợng, i trị i giá).
- i Trong i những i trờng i hợp i cần i thiết i đặc i biệt, i có i thể i duy i trì i giấy i phép i chuyên i ngành i để i hạn i chế i số i lợng i nhập i khẩu i và i phải i đợc i Thủ i tớng i Chính i phủ i cho i phép.
Mỗi i giấy i phép i xuất i khẩu i chỉ i cấp i cho i một i chủ i hàng i kinh i doanh i để i có i thể i xuất i khẩu i một i hoặc i một i số i mặt i hàng i với i một i nớc i nhất i định, i chuyên i chở i bằng i một i phơng i tiện i vận i tải i và i giao i nhận i tại i một i cửa i khẩu i nhất i định.
4.2 i KiÓm i tra i L/C Đợc i tiến i hành i trong i trờng i hợp i trong i hợp i đồng i có i quy i định i sử i dụng i phơng i thức i thanh i toán i tín i dụng i chứng i từ i L/C i là i một i văn i bản i pháp i lý i do i một i ngân i hàng i viết i ra i theo i yêu i cầu i của i ngời i nhập i khẩu i cam i kết i trả i cho i ngời i xuất i khẩu i một i số i tiền i nhất i định i trong i một i khoảng i thời i gian i nhất i định i với i điều i kiện i ngời i này i thực i hiện i đúng i và i đầy i đủ i những i điều i khoản i trong i th i đó i Theo i đó i ngời i xuất i khẩu i chỉ i nhận i đợc i tiền i khi i đã i thực i hiện i đầy i đủ i và i đúng i nh i nội i dung i của i L/C i cho i nên i khi i nhận i đợc i L/C i từ i phía i đối i tác i ngời i xuất i khẩu i phải i thực i hiện i công i việc i kiểm i tra i L/C i một i cách i chặt i chẽ i nhằm i đảm i bảo i quyền i lợi i của i mình i sau i này i trong i thanh i toán i Cần i phải i kiểm i tra:
- Kiểm i tra i toàn i bộ i nội i dung i L/C i theo i UCP500.
- Kiểm i tra i tính i pháp i lý i của i L/C.
- Khi i kiểm i tra i nếu i có i sai i sót i gì i đề i nghị i ngời i nhập i khẩu i và i ngân i hàng i sửa i đổi i căn i cứ i theo i hợp i đồng.
4.3 i Chuẩn i bị i hàng i hóa i xuất i khẩu
Thực i hiện i cam i kết i trong i hợp i đồng i xuất i khẩu, i chủ i hàng i xuất i khẩu i phải i tiến i hành i chuẩn i bị i hàng i xuất i khẩu i Căn i cứ i để i chuẩn i bị i hàng i xuất i khẩu i là i hợp i đồng i đã i ký i với i nớc i ngoài i và/hoặc i L/C i (nếu i hợp i đồng i quy i định i thanh i toán i bằng i L/C) i Công i việc i chuẩn i bị i hàng i xuất i khẩu i bao i gồm i 3 i khâu i chủ i yếu:
- i Thu i gom i tập i trung i thành i lô i hàng i xuất i khẩu.
- i Đóng i gói i bao i bì i hàng i xuất i khẩu i phải i tuân i theo i quy i định i của i hợp i đồng i Tuyển i chọn i bao i bì i và i đóng i gói i cực i kỳ i quan i trọng i bởi i vì i bao i bì i không i chỉ i dùng i để i bảo i quan i hàng i hóa i mà i còn i giúp i cho i dễ i dàng i trong i vận i chuyển, i xếp i dỡ, i giảm i đợc i phần i nào i chi i phí i và i chống i thất i thoát i hàng i hóa.
- i Kẻ i ký i mã i hiệu i hàng i xuất i khẩu: i ký i mã i hiệu i là i những i ký i hiệu i bằng i chữ, i bằng i số i hoặc i bằng i hình i vẽ i đợc i ghi i trên i bao i bì i bên i ngoài i nhằm i thông i báo i những i chi i tiết i cần i thiết i cho i việc i giao i nhận, i bốc i dỡ i hoặc i bảo i quản i hàng i hóa i Việc i ký i mã i hiệu i cần i phải i đạt i đợc i yêu i cầu i sau: i sáng i sủa, i dễ i đọc, i không i phai i màu, i không i thấm i nớc, i sơn i (hoặc i mực) i không i làm i ảnh i hởng i đến i phẩm i chất i hàng i hóa.
4.4 i Làm i thủ i tục i hải i quan
Hàng i hóa i khi i đi i ngang i qua i biên i giới i quốc i gia i để i xuất i khẩu i hoặc i nhập i khẩu i đều i phải i làm i thủ i tục i hải i quan i Việc i làm i thủ i tục i hải i quan i gồm i 3 i bớc i chủ i yếu i sau:
- i Khai i báo i hải i quan: i chủ i hàng i khai i báo i các i chi i tiết i về i hàng i hóa i lên i tờ i khai i để i cơ i quan i hải i quan i kiểm i tra i các i thủ i tục i giấy i tờ i Yêu i cầu i việc i khai i báo i này i là i trung i thực i và i chính i xác i Tờ i khai i hải i quan i phải i đợc i xuất i trình i kèm i theo i với i một i số i chứng i từ i khác: i giấy i phép i xuất i khẩu, i hóa i đơn, i phiếu i đóng i gói, i bảng i kê i chi i tiết.
- i Xuất i trình i hàng i hóa: i hàng i hóa i xuất i khẩu i phải i đợc i sắp i xếp i trật i tự, i thuận i tiện i cho i việc i kiểm i soát.
- i Thực i hiện i các i quyết i định i của i hải i quan: i sau i khi i kiểm i tra i hải i quan i sẽ i ra i quyết i i định i nh: i thông i quan, i thông i quan i có i điều i kiện, i thông i quan i khi i chủ i hàng i đã i nộp i thuế, i lu i kho, i không i đợc i xuất i khẩu…) i Chủ i hàng i có i nghĩa i vụ i phải i thực i hiện i nghiêm i túc i quyết i định i đó.
4.5 i Mua i bảo i hiểm i và i thuê i tàu i lu i cớc
Mua i bảo i hiểm i hàng i hóa i là i hình i thức i bảo i đảm i cho i hàng i hóa i đợc i an i toàn i ngay i cả i khi i có i sự i cố, i rủi i ro i xảy i ra.
Thuê i tàu i lu i cớc i vận i chuyển i hàng i hóa i xuất i khẩu i đồng i thời i bảo i quản i hàng i hóa i trong i quá i trình i vận i chuyển i đến i nơi i giao i hàng.
Phần i lớn i hàng i xuất i khẩu i nớc i ta i đợc i vận i chuyển i bằng i đờng i biển i Do i vậy i khi i giao i hàng i chủ i hàng i phải i tiến i hành i các i công i việc i sau:
- i Căn i cứ i vào i các i chi i tiết i hàng i xuất i khẩu, i lập i bảng i đăng i ký i hàng i chuyên i chở i cho i ngời i vận i tải i để i đổi i lấy i sơ i đồ i xếp i hàng.
- i Trao i đổi i với i cơ i quan i điều i độ i cảng i để i nắm i vững i ngày i giờ i làm i hàng.
- i Bố i trí i phơng i tiện i đem i hàng i vào i cảng, i xếp i hàng i lên i tàu.
- i Lấy i biên i lai i thuyền i phó i và i đổi i biên i lai i thuyền i phó i lấy i vận i đơn i đờng i biển.
4.7 i Làm i thủ i tục i thanh i toán
Thanh i toán i là i khâu i trọng i tâm i và i là i kết i quả i kinh i doanh i cuối i cùng i của i tất i cả i các i giao i dịch i kinh i doanh i thơng i mại i quốc i tế i Thủ i tục i thanh i toán i tuân i thủ i theo i hợp i đồng i và i phơng i thức i do i hai i bên i lựa i chọn i Dới i đây i là i hai i phơng i thức i thanh i toán i chủ i yÕu: i
- i Thanh i toán i bằng i th i tín i dụng:
i Đánh i giá i kết i quả
ýi nghĩa i công i việc i này i nhằm i tạo i điều i kiện i cho i các i thành i viên i trong i doanh i nghiệp i thấy i đợc i kết i quả i và i hạn i chế i trong i quá i trình i thực i hiện i hợp i đồng i Từ i đó i rút i ra i những i kinh i nghiệm i đồng i thời i có i những i biện i pháp i khuyến i khích i tinh i thần i làm i việc i thông i qua i những i hình i thức i khen i thởng i và i xử i phạt i vật i chất i cụ i thể.
i Tình i hình i xuất i khẩu i hàng i nông i sản i ở i nớc i ta
Tình i hình i xuất i khẩu i hàng i nông i sản i ở i nớc i ta
Tăng i trởng i bình i quân i hàng i nông i sản i của i Việt i Nam i đạt i 21%/năm i trong i suốt i
10 i năm i Gạo, i cà i phê, i chè, i cao i su i là i 4 i mặt i hàng i chủ i lực i Năm i 1999 i đạt i 1,8 i tỷ i USD i chiếm i 16,63% i tổng i kim i ngạch i xuất i khẩu i của i cả i nớc.
Có i thể i thấy i rằng i cả i 4 i mặt i hàng i i nông i sản i xuất i khẩu i chủ i yếu i của i Việt i Nam i đều i có i tốc i độ i tăng i trởng i cao i hơn i tốc i độ i tăng i trởng i bình i quân i của i thế i giới i và i cao i hơn i nhiều i so i với i các i đối i thủ i cạnh i tranh i nh i Thái i Lan i (trong i mặt i hàng i gạo i và i cà i phê), i
Indonexia i (cà i phê i và i cao i su), i Pakistan i (về i gạo), i Brazin, i Clombia i (cà i phê), i Kenia i (chÌ)…)
Bảng i 1: i Sản i lợng i và i kim i ngạch i xuất i khẩu i các i mặt i hàng i nông i sản i chủ i yếu i của i
T Năm Sản i lợng i xuất i khẩu i (1000 i tấn) Kim i ngạch i xuất i khẩu i (triệu i USD)
Gạo Cà i phê Cao i su Chè Gạo Cà i phê Cao i su Chè
Nguồn: i Vụ i Thơng i mại i Dịch i vụ i – i Bộ i Kế i hoạch i và i Đầu i t
Kim i ngạch i xuất i khẩu i gạo i của i Việt i Nam i so i với i Thái i Lan i có i xu i hớng i tăng i từ i dới i 30% i (trớc i năm i 1998) i lên i 44% i (năm i 1998) i kim i ngạch i xuất i khẩu i cà i phê i Việt i Nam i so i với i Brazin i đã i tăng i từ i 9,44% i (năm i 1992) i lên i 25,4% i (năm i 1996) i Tỷ i trọng i kim i ngạch i xuất i khẩu i i chè i của i Việt i Nam i so i với i ấn i Độ i cũng i tăng i từ i 4,3% i (năm i
1992) i lên i 9,32% i (năm i 1998) i kim i ngạch i i xuất i khẩu i cao i su i của i Việt i Nam i so i với i Thái i Lan i cũng i có i tăng i nhng i so i với i tốc i độ i chậm i hơn i từ i 5,87% i (năm i 1992) i lên i 8,81% i (năm i 1998) i So i với i các i đối i thủ i cạnh i tranh i thì i tốc i độ i tăng i sản i lợng i của i họ i thấp i hơn i nhng i tốc i độ i tăng i kim i ngạch i lại i cao i hơn i Việt i Nam i Chẳng i hạn i trong i khi i sản i lợng i gạo i xuất i khẩu i của i Thái i Lan i chỉ i gấp i 1,67 i lần i của i Việt i Nam i thì i kim i ngạch i xuất i khẩu i lại i gấp i 2,27 i lần, i sản i lợng i cà i phê i xuất i khẩu i của i Brazin i chỉ i gấp i 2,6 i lần i Việt i Nam i thì i kim i ngạch i xuất i khẩu i lại i gấp i 3,93 i lần i kim i ngạch i xuất i khẩu i của i Việt i Nam i Nhiều i mặt i hàng i khác i cũng i trong i tình i trạng i tơng i tự.
Trừ i mặt i hàng i gạo, i còn i 3 i mặt i hàng i kia i lại i có i sự i chênh i lệch i khá i lớn i về i số i lợng i so i với i các i đối i thủ i cạnh i tranh i chính: i cà i phê i chỉ i bằng i 1/3 i của i Indonexia, i chè i chỉ i bằng i 1/6,7 i của i ấn i Độ, i 1/8 i của i Slilanca, i cao i su i chỉ i bằng i 1/5 i của i Malaisia i và i 1/9 i của i Thái i Lan…) i Nh i vậy, i 10 i năm i qua i tuy i đã i có i sự i phát i triển i vợt i bậc i song i nhìn i chung i nông i sản i xuất i khẩu i của i Việt i Nam i (trừ i gạo) i còn i chiếm i số i lợng i nhỏ i so i với i các i đối i thủ i cạnh i tranh, i cha i đủ i sức i để i chi i phối i đến i sự i biến i động i giá i cả i trên i thị i trờng i thế i giới i và i nông i sản i Việt i Nam i i vẫn i phải i chịu i tác i động i của i giá i cả i thế i giới i và i lấy i đó i làm i tiêu i chuẩn i phấn i đấu i cho i mình.
Về i chất i lợng i hàng i nông i sản i xuất i khẩu i có i đợc i cải i thiện i đáng i kể i ở i hầu i hết i các i mặt i hàng i Tuy i nhiên i mẫu i mã i đơn i điệu i nên i cha i thâm i nhập i đợc i vào i phần i thị i trờng i cao i cấp, i giá i nông i sản i xuất i khẩu i có i tăng i nhng i vẫn i thấp i hơn i giá i của i các i đối i thủ i cạnh i tranh i và i thấp i hơn i so i với i giá i thế i giới i đây i đợc i xem i là i những i nguyên i nhân i chính i làm i cho i kim i ngạch i xuất i khẩu i của i Việt i Nam i so i với i các i đối i thủ i cạnh i tranh i trên i thị i trờng i thế i giới i có i sự i chênh i lệch i đáng i kể.
Định i hớng i phát i triển i xuất i khẩu
Chiến i lợc i phát i triển i xnki thời i kỳ i 2001-2005 i là i 16%/năm i Theo i mục i tiêu i này, i kim i ngạch i xuất i khẩu i năm i 2005 i dự i kiến i sẽ i đạt i 30 i tỷ i USD i Do i gặp i nhiều i khó i khăn i nên i mặc i dù i đã i hết i sức i cố i gắng, i xuất i khẩu i của i ta i năm i 2001 i mới i tăng i 4% i so i với i năm i 2000, i năm i 2002 i tăng i 11,2% i với i 2001 i Với i kim i ngạch i năm i 2002 i là i 16,7 i tỷ i USD, i dự i kiến i i tốc i độ i tăng i trởng i xuất i khẩu i bình i quân i thời i kỳ i 2003-2005 i phải i đạt i tới i 22% i /năm i thì i mới i có i thể i đạt i i đợc i mục i tiêu i 30 i tỷ i USD i vào i năm i 2005.
Tình i hình i trong i nớc i và i bên i ngoài i đặt i khá i nhiều i thách i thức i đối i với i xuất i khẩu i trong i năm i 2003 i và i những i năm i tiếp i theo i Năm i 2003 i là i năm i bản i lề, i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i việc i thực i hiện i mục i tiêu i xuất i khẩu i của i cả i thời i kỳ i 2001-2005 i Trong i bối i cảnh i đó, i Quốc i hội i khóa i XI i kỳ i họp i thứ i 2 i đã i xác i định i chỉ i tiêu i kim i ngạch i xuất i khẩu i của i năm i 2003 i là i 18 i tỷ i USD, i tăng i 7,5-8% i so i với i năm i 2002 i Mục i tiêu i này i rất i có i cơ i sở i và i phù i hợp i với i tình i hình i thực i tế i Nhng i với i quyết i tâm i đẩy i mạnh i xuất i khẩu, i nỗ i lực i hớng i tới i mục i tiêu i nêu i trong i Chiến i lợc, i Bộ i thơng i mại i đề i ra i kế i hoạch i phấn i đấu i đạt i kim i ngạch i xuất i khẩu i 18,5 i tỷ i USD, i tăng i 11% i so i với i năm i 2002 i Để i đạt i đợc i mục i tiêu i này i cần i có i sự i nỗ i lực i rất i lớn i của i các i ngành i hàng i nói i chung i và i ngành i hàng i nông i sản i thực i phẩm i nói i riêng, i trong i đó i nhóm i hàng i nông i sản i thực i phẩm i thuộc i chủ i lực i phải i phấn i đấu i nh i sau:
Bảng i 2: i Kế i hoạch i xuất i khẩu i hàng i nông i sản:
Nguồn: i Kế i hoạch i xuất i khẩu i Bộ i Thơng i mại i
2.2 i Định i hớng i về i thị i trờng
Trong i bối i cảnh i kinh i tế i thơng i mại i thế i giới i và i khu i vực i có i nhiều i thay i đổi, i phơng i châm i chung i là i tiếp i tục i thực i hiện i chủ i trơng i đa i dạng i hóa, i đa i phơng i hóa i thị i trờng i Bên i cạnh i việc i tích i cực i thâm i nhập i thị i trờng i Hoa i Kỳ, i cần i tăng i cờng i xuất i khẩu i vào i các i thị i trờng i Châu i á i và i một i số i nớc i EU i mới i Bên i cạnh i đó, i cần i bắt i tay i nghiên i cứu i một i số i thị i trờng i khác i tại i khu i vực i Mỹ i Latinh i nh i Mêhicô, i Achentina, i Brazin, i Chile i để i tìm i kiếm i cơ i hội i mới i cho i xuất i khẩu.
2.3 i Định i hớng i đối i với i một i số i mặt i hàng i xuất i khẩu i chủ i lực i bao i gồm: i nhóm i hàng i nông, i thủy i sản; i nhóm i hàng i chế i biến; i nhóm i khoáng i sản i
Chơng i II hoạt i động i xuất i khẩu i tại i công i ty i xuất i nhập i khẩu i nông i sản i thực i phẩm i Hà i Nội i – i AGREXPORT
I.i Kháii quáti chungi vềi tìnhi hìnhi côngi tyi XNKi nôngi sảni thựci phẩmi Hài Nội
Lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty
1.1 i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển Đợc i thành i lập i năm i 1963 i theo i quyết i định i của i Thủ i tớng i Chính i phủ i mang i tên i tổng i công i ty i XNK i Nông i sản i - i Thực i phẩm i Hà i Nội i và i do i Bộ i thơng i mại i quản i lý i
Công i ty i i XNK i Nông i sản i - i Thực i phẩm i Hà i Nội, i tên i giao i dịch i là i AGREXPORT i – i
Hà i Nội i có i trụ i sở i tại i số i 6 i Tràng i Tiền.
Năm i 1985 i công i ty i đợc i chuyển i sang i Bộ i Nông i nghiệp i và i công i nghiệp i quản i lý i theo i quyết i định i số i 08-HĐBT i ngày i 14/01/1985 i Đến i năm i 1995, i công i ty i đổi i tên i thành i công i ty i XNK i Nông i sản i - i Thực i phẩm i Hà i Nội i thuộc i Bộ i Nông i nghiệp i và i phát i triển i nông i thôn i quản i lý i theo i quyết i định i số i 90-TTG i ngày i 17/03/1994 i của i Thủ i tớng i Chính i phủ i và i công i văn i hớng i dẫn i của i UBKH i Nhà i nớc i số i 04/UBKH i ngày i 05/05/1994.
Kể i từ i ngày i thành i lập i đến i nay i công i ty i đã i trải i qua i nhiều i giai i đoạn i thăng i trầm i và i cùng i đi i lên i với i sự i phát i triển i của i đất i nớc.
- i i Từ i năm i 1963 i đến i 1975 i là i thời i kỳ i Đảng i và i nhà i nớc i thực i hiện i hai i nhiệm i vụ i lớn i là i : i Xây i dựng i XHCN i ở i miền i Bắc i và i đấu i tranh i giải i phóng i miền i Nam i thống i nhất i đất i nớc i Phơng i châm i chính i của i công i ty i trong i giai i đoạn i này i là i đẩy i mạnh i XK i và i tranh i thủ i NK i Về i XK, i công i ty i đã i thành i lập i nhiều i trạm i thu i mua i từ i Cao i Bằng, i Lạng i Sơn i đến i Nghệ i An i Về i NK, i chủ i yếu i là i hàng i viện i trợ i của i các i nớc i XHCN i nh i : i lúa i mỳ, i bột i mỳ, i ngô, i thịt i hộp, i thực i phẩm i khô i …)
- i i Từ i i năm i 1975 i đến i 1985: i khi i đất i nớc i hoàn i toàn i Giải i phóng, i Nhà i nớc i thực i hiện i cơ i chế i tập i trung i bao i cấp i Trong i thời i kỳ i này i công i ty i đợc i độc i quyền i trong i lĩnh i vực i kinh i doanh i XNK i hàng i nông i sản i thực i phẩm i với i các i i nớc i XHCN i trên i địa i bàn i hoạt i động i của i công i ty i Hàng i XNK i chủ i yếu i là i gạo, i đậu i tơng, i lạc, i rợu, i bia, i chè, i cà i phê, i lơng i thực i từ i Liên i Xô i (cũ), i đờng i (Cuba) i và i các i nớc i Đông i Âu i khác.
- i i Từ i 1985 i đến i 1990 i là i thời i kỳ i đầu i của i quá i trình i đổi i mới i đất i nớc, i niệm i vụ i chủ i yếu i của i công i ty i là i thực i hiện i những i nghị i định i đã i ký i của i nớc i ta i với i các i nớc i
XHCN i Các i mặt i hàng i XK i chủ i yếu i là: i lạc i nhân, i đậu i tơng, i dầu i lạc, i cà i phê i …) i và i NK i chủ i yếu i các i mặt i hàng i phục i vụ i sản i xuất i Nông i nghiệp i và i nhu i cầu i tiêu i dùng i xã i hội.
- i i Từ i 1991 i đến i nay i : i thời i kỳ i đầu i của i giai i đoạn i này i công i ty i đã i gặp i nhiều i khó i khăn i do i Nhà i nớc i chuyển i đổi i quản i lý i nền i kinh i tế i từ i bao i cấp i sang i cơ i chế i thị i trờng i Trong i kinh i doanh i XNK i công i ty i đã i gặp i nhiều i vấn i đề i phức i tạp i và i việc i cân i đối i tài i chính i vẫn i do i nhà i nớc i trợ i giúp i Từ i những i năm i 1994 i đến i nay i công i ty i phải i tự i hạch i toán i cân i đối i tài i chính, i trả i khấu i hao i TSCĐ, i vay i vốn i ngân i hàng, i nộp i các i khoản i phải i nộp i cho i ngân i sách i Nhà i nớc i và i chăm i lo i đến i đời i sống i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i công i ty.
Thực i tế i hoạt i động i kinh i doanh i công i ty i đã i sớm i thích i nghi i với i cơ i chế i thị i trờng i và i ngày i càng i có i uy i tín i trong i hoạt i động i kinh i doanh i hàng i nông i sản i thực i phẩm i chế i biến i ở i trong i nớc i cũng i nh i trên i thế i giới.
1.2 i Chức i năng i và i nhiệm i vụ i chính i của i công i ty i XNK i Nông i sản i – i Thực i phẩm i Hà i Nội
- i Tổ i chức i xây i dựng i kế i hoạch i dài i hạn, i ngắn i hạn i hằng i năm i về i mua i bán, i chế i biến, i vận i chuyển, i bảo i quản i XNK i nông i sản.
- i i Tổ i chức i thực i hiện i kế i hoạch i của i Nhà i nớc, i Bộ i nông i nghiệp i và i phát i triển i nông i thôn i giao i cho i cũng i nh i đáp i ứng i nhu i cầu i của i sản i xuất i nông i nghiệp i và i ngành i khai i thác i trong i nớc.
- i i Cùng i với i các i đơn i vị i XNK i trong i và i ngoài i ngành i tổ i chức i nghiên i cứu i tìm i tòi i xây i dựng i tạo i thị i trờng i và i nguồn i hàng i ổn i định.
- i i Tổ i chức i thu i mua i trực i tiếp i nông i sản i và i một i số i mặt i hàng i khác i theo i yêu i cầu i của i XK, i cùng i với i nó i là i tổ i chức i XK i những i hàng i hoá i và i sản i phẩm i trong i kế i hoạch i đ- ợc i giao i
- i i Tổ i chức i NK i các i loại i vật i t i cần i thiết i phục i vụ i cho i sản i xuất i nông i nghiệp i cần i thiÕt i
- i i Liên i doanh i liên i kết i với i các i cơ i sở i trong i nớc i và i ngoài i nớc i đảm i bảo i tự i hạch i toán i kinh i doanh, i bảo i toàn i vốn i đợc i có i lãi.
- i i Quản i lý i và i sử i dụng i tốt i cơ i sơ i vật i chất i kỹ i thuật i phơng i tiện i phục i vụ i trực i tiếp i cho i yêu i cầu i kinh i doanh i của i công i ty.
- Tổ i chức i đào i tạo i nghiệp i vụ i cho i cán i bộ i trong i ngành i đồng i thời i hớng i dẫn i cácđơnvịtrựcthuộcthựchiệnnhữngkếhoạchvềnhiệmvụcầnthiếtkhác.
P.giám đốc chi nhánh hải phòng
Các phòng ban quản lý p.tổ chức hành chÝnh ban công nợ p.kÕ toán tài chÝnh p.kÕ hoạch thị tr êng
Các Đơn vị nghiệp vụ phòng xnk tõ 17
NM chÕ biến hạt điều Vĩnh hoà chi nhánh tphcm
2.1 i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i của i công i ty
Công i ty i XNK i Nông i sản i - i Thực i phẩm i Hà i Nội i thuộc i sự i quản i lý i của i Nhà i nớc, i hiện i nay i trực i thuộc i Bộ i nông i nghiệp i và i phát i triển i nông i thôn i nhng i đợc i tự i chủ i trong i hoạt i động i kinh i doanh.
Công i ty i có i bộ i máy i tổ i chức i đợc i thực i hiện i theo i cơ i cấu i trực i tuyến i chức i năng, i nghĩa i là i công i ty i quản i lý i theo i chế i độ i một i thủ i trởng i và i các i nhân i viên i đợc i nhóm i vào i các i bộ i phận i phòng i ban i trên i cơ i sở i thành i thạo i tay i nghề i hoặc i các i hoạt i động i giống i nhau.
Sơ i đồ i 1: i Tổ i chức i bộ i máy i của i công i ty i XNK i AGREXPORT
- i Giám i đốc: i là i ngời i trực i tiếp i điều i hành i và i chỉ i đạo i mọi i hoạt i động i của i công i ty.
- i Phó i giám i đốc: i giúp i giám i đốc i quản i lý, i điều i hành i các i mảng i hoạt i động i mà i giám i đốc i giao i phó, i đồng i thời i thay i mặt i giám i đốc i quản i lý i và i điều i hành i các i công i việc i khi i đợc i giao.
- i Tổ i chức i hành i chính: i tham i mu i cho i giám i đốc i để i sắp i xếp i bộ i máy i về i tổ i chức i và i công i tác i cán i bộ i của i công i ty i Thanh i tra, i kiểm i tra i các i hoạt i động i kinh i tế i của i các i đơn i vị i cơ i sở, i thực i hiện i các i chính i sách i đào i tạo i bồi i dỡng i cán i bộ i Thực i hiện i các i công i tác i bảo i vệ i nội i bộ, i an i toàn i cơ i quan, i khen i thởng, i kỷ i luật.
- i Kế i toán i tài i chính i : i có i nhiệm i vụ i kiểm i tra, i quản i lý, i chỉ i đạo, i điều i hành i các i hoạt i động i quản i lý, i tính i toán i về i hiệu i quả i kinh i tế i trong i kinh i doanh, i cân i đối i giữa i vốn i và i nguồn i vốn i …) i nhằm i đảm i bảo i quyền i tự i chủ i trong i kinh i doanh i và i chủ i động i tài i chính i của i công i ty.
i Phân i tích i hoạt i động i nghiệp i vụ i xuất i khẩu i tại i công i ty.41 3 i Thị i trêng i XNK i của i AGREXPORT i HN
i Thị i trờng i trong i nớc
Kể i từ i khi i nghị i định i 46/HĐBT i ngày i 10/06/1989 i về i đổi i mới i quản i lý i XNK i đã i mở i rộng i quyền i chủ i động i của i các i đơn i vị i kinh i doanh i XNK i Đã i có i nhiều i công i ty i tham i gia i vào i lĩnh i vực i này i làm i cho i công i ty i gặp i nhiều i trở i ngại i Lúc i này i công i ty i không i còn i độc i quyền i i về i XNK i nữa i mà i phải i cạnh i tranh i với i các i đơn i vị i kinh i doanh i XNK i nh: i Vinafood, i Vinalimex, i công i ty i XNK i Phú i Thọ…)
Nhng i hiện i nay i bộ i máy i hoạt i động i của i công i ty i đã i có i mặt i trên i khắp i mọi i miền i đất i nớc i Với i hai i chi i nhánh i Hải i Phòng i và i TP.HCM i đang i hoạt i động i có i hiệu i quả i Công i ty i đã i thiết i lập i đợc i nhiều i quan i hệ i với i bạn i hàng i trên i cả i nớc, i từ i thành i phố i đến i các i tỉnh i đồng i bằng i và i vùng i trung i du i miền i núi.
i Thị i trờng i ngoài i nớc
Với i chủ i trơng i ngày i càng i mở i rộng i các i hoạt i động i nghiên i cứu i thị i trờng, i công i ty i đã i từng i bớc i mở i rộng i thị i trờng i XNK i và i có i sự i chuyển i hớng i hoạt i động i sang i một i số i thị i trờng i lớn, i đáp i ứng i nhu i cầu i XNK i của i công i ty.
Thị i trờng i thế i giới i là i thị i trờng i có i nhiều i biến i động i về i kinh i tế, i chính i trị i xã i hội i và i có i ảnh i hởng i rất i nhiều i tới i hoạt i động i kinh i doanh i Trớc i đây, i hoạt i động i XNK i của i công i ty i i hầu i nh i đợc i ấn i định i sẵn i Ngày i nay, i thị i trờng i lớn i nhất i của i AGREXPORT i
Hà i Nội i là i các i nớc i Châu i á- i Thái i Bình i Dơng, i chủ i yếu i là i các i nớc i ASEAN, i Đài i Loan, i Trung i Quốc i Ngoài i ra i công i ty i còn i mở i rộng i mối i quan i hệ i sang i một i số i thị i trờng i Bắc i Âu, i Mỹ i nhng i giá i trị i không i lớn i lắm.
i Quy i tr×nh i xuÊt i khÈu
Sơ i đồ i 4: i Quy i trình i xuất i khẩu.
Sau i giai i đoạn i nghiên i cứu i thị i trờng i để i chuẩn i bị i giao i dịch i xuất i khẩu i công i ty i tiến i hành i tìm i kiếm i khách i hàng i và i tiếp i xúc i với i khách i hàng i bằng i các i biện i pháp i quảng i cáo i công i ty i trên i mọi i phơng i tiện.
Có i hai i loại i chào i hàng: i chào i hàng i cố i định i và i chào i hàng i tự i do i Vì i phơng i thức i chào i hàng i tự i do i có i đặc i điểm i và i điều i kiện i không i bị i ràng i buộc i nhiều i nh i i phơng i thức i chào i hàng i cố i định: i một i mặt i hàng i có i thể i chào i bán i cho i nhiều i ngời, i không i bị i ràng i buộc i về i mặt i pháp i lý i và i có i thể i lựa i chọn i những i chấp i nhận i chào i hàng i nào i hợp i lý i và i thu i đợc i lợi i nhuận i cao i nhất i có i thể.
4.2 i Làm i phơng i án i kinh i doanh
Khi i mà i giữa i công i ty i và i đối i tác i đã i có i thỏa i thuận i về i quá i trình i mua i bán i thì i phòng i kinh i doanh i lập i ra i phơng i án i kinh i doanh i trình i lên i giám i đốc, i phòng i kế i toán, i phòng i kế i hoạch i thị i trờng i duyệt i phơng i án i kinh i doanh.
Sau i khi i phơng i án i kinh i doanh i đã i đợc i duyệt i i giám i đốc i ký i giấy i ủy i quyền i cho i trởng i phòng i hoặc i phó i phòng i quyền i ký i hợp i đồng i xuất i khẩu i (bao i gồm i hợp i đồng i nội i và i hợp i đồng i ngoại) i Đây i là i khâu i quan i trọng i trong i kinh i doanh i vì i đây i là i giấy i chứng i nhận i ngời i ký i hợp i đồng i có i đủ i t i cách i pháp i nhân i thay i mặt i công i ty i ký i hợp i đồng i hay i không i và i là i một i trong i những i điều i kiện i xem i xét i hợp i đồng i có i hiệu i lực i hay i không.
Ký i hợp i đồng i nội i là i việc i ký i hợp i đồng i mua i hàng i để i tạo i nguồn i hàng i xuất i khẩu i Mục i tiêu i của i công i ty i đề i ra i i là i giữ i vững i vị i thế i cạnh i tranh i trên i thị i trờng i đồng i thời i thu i lợi i nhuận i cao i Do i vậy i tổ i chức i mua i i của i công i ty i đã i đặt i i ra i mục i tiêu i sau:
+ i Đảm i bảo i về i số i lợng, i chất i lợng i của i hàng i mua.
+ i Giá i cả i của i hàng i mua i phải i đảm i bảo i cho i công i ty i thu i hút i đợc i khách i hàng i và i thu i đợc i lợi i nhuận i sau i khi i bán.
+ i Giảm i thiểu i của i chi i phí i khi i thực i hiện i công i tác i mua.
Ký i hợp i đồng i nội i công i ty i áp i dụng i đối i với i hai i loại i hợp i đồng i sau:
+ i Hợp i đồng i mua i bán: i căn i cứ i vào i đơn i đặt i hàng i i của i khách i hàng i của i công i ty i mà i công i ty i tiến i hành i mua i với i số i lợng i và i chất i lợng i đợc i quy i định i trong i hợp i đồng i Đây i là i hình i thức i mua i phổ i biến i và i chủ i yếu i nhất, i mua i thỏa i thuận i đợc i tiến i hành i trên i cơ i sở i thỏa i thuận i nhất i trí i giữa i đại i diện i công i ty i và i các i chủ i hàng i về i phơng i thức i giao i nhận, i giá i cả, i hình i thức i thanh i toán…) i các i ràng i buộc i cam i kết i trong i hợp i đồng i mua i bán i với i quyền i lợi i và i trách i nhịêm i của i hai i bên.
+ i Hợp i đồng i ủy i thác: i căn i cứ i vào i sự i ủy i thác i của i đơn i vị i “Hoànchân i hàng” i công i ty i nhận i sự i ủy i thác i và i tiến i hành i xuất i khẩu i một i hoặc i một i số i lô i hàng i nhất i định i i với i danh i nghĩa i của i mình i nhng i với i chi i phí i của i bên i ủy i thác i Trong i trờng i hợp i này i công i ty i chắc i chắn i có i hàng i để i giao i dịch
Ký i hợp i đồng i ngoại i là i việc i ký i kết i hợp i đồng i giữa i công i ty i và i một i bên i là i đối i tác i nớc i ngoài i để i xuất i khẩu i hàng i hóa i theo i sự i thỏa i thuận i giữa i hai i bên. Đối i với i hợp i đồng i ngoại i công i ty i áp i dụng i đối i với i hai i loại i sau:
+ i Hợp i đồng i bán i thẳng: i khi i công i ty i ký i đợc i hợp i đồng i trực i tiếp i với i đối i tác i nhập i khẩu i để i xuất i khẩu i trực i tiếp i sang i nớc i đối i tác i Đối i với i hợp i đồng i này i công i ty i giao i dịch i thẳng i với i đối i tác i nên i chi i phí i giao i dịch i không i mất i nhiều, i mặt i khác i công i ty i sẽ i có i nhiều i lợi i thế i hơn i và i tạo i ra i nhiều i cơ i hội i giao i dịch i với i bạn i hàng i
+ i Hợp i đồng i ký i qua i trung i gian: i là i hợp i đồng i đợc i ký i giữa i công i ty i và i đối i tác i n- ớc i ngoài i và i việc i quy i định i các i điều i kiện i mua i bán i đều i phải i thông i qua i một i ngời i thứ i ba, i ngời i thứ i ba i này i đợc i gọi i là i ngời i trung i gian i Đối i với i hợp i đồng i này i ngoài i chi i phí i cho i việc i giao i dịch i hàng i hóa i công i ty i còn i phải i chịu i một i khoản i phí i cho i ngời i thứ i ba i gọi i là i phí i hoa i hồng
Việc i giao i hàng i đợc i thực i hiện i theo i đúng i thỏa i thuận i trong i hợp i đồng i đã i ký
4.7 i Làm i thủ i tục i thanh i toán
Khi i i đã i hoàn i thành i việc i giao i hàng, i công i ty i lập i bộ i chứng i từ i thanh i toán i xuất i trình i ngân i hàng i Vietcombank i (ngân i hàng i đại i diện i cho i công i ty i trong i giao i dịch i thanh i toán i với i đối i tác i nớc i ngoài) i Tùy i thuộc i vào i hợp i đồng i và i phơng i thức i thanh i toán i hai i bên i lựa i chọn i để i lập i bộ i chứng i từ i thanh i toán.
Bộ i chứng i từ i thờng i gồm i có:
- B/L i (Bill i of i lading: i vận i đơn i đờng i biển).
- Commercial i Invoice i (hóa i đơn i thơng i mại).
- Packing i list i (phiếu i đóng i gói).
- C/O i (certificate i of i origin: i giấy i chứng i nhận i xuất i xứ i hàng i hóa).
- Certificate i of i quality: i giấy i chứng i nhận i chất i lợng.
- Giấy i chứng i nhận i côn i trùng.
- Giấy i chứng i nhận i kiểm i dịch.
Công i ty i thờng i sử i dụng i nhiều i phơng i thức i i thanh i toán i tuỳ i vào i mối i quan i hệ i với i đối i tác i làm i ăn i Đối i với i đối i tác i thông i thờng i thì i công i ty i sử i dụng i phơng i thức i thanh i toán i bằng i L/C i Đối i với i đối i tác i mới i làm i ăn i có i thể i công i ty i sử i dụng i phơng i thức i D/P i (Documents i against i Payment: i chứng i từ i khi i trả i tiền) i nhận i bộ i chứng i từ i trả i 100% i tiền i hàng i i Còn i khách i hàng i đã i làm i ăn i lâu i dài i với i công i ty, i công i ty i đã i thực i sự i tin i t- ởng i thì i có i thể i dùng i phơng i thức i TTR i (Telegraphic i transfer) i trả i chậm i có i thời i hạn.
i Đánh i giá
5.1 i i u i ®iÓm i Công i ty i có i bộ i máy i tổ i chức i tơng i đối i gọn i nhẹ, i ít i phòng i ban, i giám i đốc i trực i tiếp i chỉ i đạo i kinh i doanh i Do i vậy, i các i tình i huống i đợc i xử i lý i nhanh i đặc i biệt i là i về i thời i gian i Đội i ngũ i cán i bộ i trong i công i ty i đã i biết i nắm i nhanh, i khá i chính i xác i tình i hình i hàng i hóa i tiêu i thụ i để i xử i lý i trong i kinh i doanh i một i cách i chủ i động i linh i hoạt.
Cán i bộ i công i nhân i viên i có i trình i độ i cao, i hầu i hết i là i tốt i nghiệp i ở i các i trờng i đại i học i có i uy i tín i trong i đào i tạo i các i nhà i kinh i doanh i Đội i ngũ i cán i bộ i còn i trẻ i nhng i công i ty i đã i bố i trí i hợp i lý i những i ngời i có i nhiều i kinh i nghiệm i với i những i ngời i năng i động i linh i họat i trong i kinh i doanh.
Công i ty i đã i biết i tích i cực i mở i rộng i thị i trờng i xuất i nhập i khẩu i khai i thác i khá i triệt i để i khả i năng i sản i xuất i và i nhập i khẩu i đạt i hiệu i quả i kinh i tế i cao i đồng i thời i không i ngừng i củng i cố i và i tăng i cờng i uy i tín i đối i với i i khách i hàng.
Biết i tổ i chức i tốt i việc i huy i động i nguồn i hàng i xuất i khẩu i đặc i biệt i số i lợng, i chất i l- ợng, i thời i gian, i việc i tiêu i thụ i hàng i đợc i nhập i khẩu i đợc i tổ i chức i rộng i rãi, i chủ i động i đạt i đợc i yêu i cầu: i vừa i tiêu i thụ i nhanh, i vừa i đảm i bảo i hiệu i quả i cao.
Biết i tôn i trọng i mọi i khả i năng i bằng i nhiều i biện i pháp i có i kết i quả, i huy i động i tốt i nguồn i vốn i đáp i ứng i kinh i doanh i Từng i bớc i hoàn i thiện i công i tác i quản i lý i và i sử i dụng i nguồn i vốn i kinh i doanh i chặt i chẽ i khoa i học.
Có i cơ i sở i vật i chất i đầy i đủ i để i phục i vụ i kinh i doanh: i nối i liền i giữa i các i bộ i phận i với i ban i giám i đốc i công i ty i để i giám i đốc i kịp i thời i đa i ra i quyết i định i kinh i doanh i đúng i đắn i Có i hệ i thống i kho i tàng, i trạm i thu i mua i tại i những i vùng i trọng i điểm i để i phục i vụ i công i tác i huy i động i hàng i xuất i khẩu, i khai i thác i triệt i để i tiềm i năng i của i một i nớc i nông i nghiệp i Vấn i đề i có i tính i chất i quyết i định i kết i quả i kinh i doanh i đó i là i sự i đoàn i kết i nhất i trí i của i tập i thể i lãnh i đạo, i sự i lao i động i sáng i tạo i nhiệt i tình i với i tinh i thần i trách i nhiệm i cao i của i các i phòng i ban i và i toàn i thể i cán i bộ i công i nhân i viên.
Việc i huy i động i hàng i nông i sản i xuất i khẩu i mới i chỉ i thực i hiện i ở i các i tỉnh i miền i Bắc, i miền i Trung i còn i ở i miền i Nam i cha i khai i thác i đợc i nhiều, i do i đó i số i lợng i hàng i nông i sản i xuất i khẩu i còn i thấp.
Công i tác i mua i buôn i phải i qua i nhiều i trung i gian i nên i giá i thành i cao, i hạn i chế i hiệu i quả i kinh i doanh.
Công i tác i bố i trí, i sử i dụng i cán i bộ, i việc i đổi i mới i công i tác i tổ i chức i còn i chậm, i biện i pháp i tiến i hành i thiếu i kiên i quyết i gây i ảnh i hởng i đến i hoạt i động i kinh i doanh i Cha i có i sự i quan i tâm i tới i thị i trờng i trong i nớc i cho i nên i việc i khai i thác i thị i trờng i cha i mang i lại i hiệu i quả i cao.
Công i tác i quản i lý i kinh i doanh i có i lúc, i có i nơi i còn i mang i tính i bao i cấp i Cho i nên i việc i phát i huy i tính i năng i động i sáng i tạo i trong i đội i ngũ i công i nhân i viên i còn i hạn i chế.
Việc i sử i dụng i vốn i còn i cha i sát i sao, i cha i đạt i tính i tối i u i vì i vậy i công i nợ i còn i tồn i đọng i dẫn i đến i việc i giảm i hiệu i quả i trong i hoạt i động i kinh i doanh.
Tuy i có i cơ i sở i vật i chất i đầy i đủ i để i phục i vụ i kinh i doanh i nhng i khi i công i nghệ i thông i tin i ngày i càng i phát i triển i thì i việc i cập i nhật i thông i tin i mới, i nhanh i là i công i tác i quan i trọng i tạo i rất i nhiều i cơ i hội i cho i công i ty i khi i tham i gia i thị i trờng, i thì i việc i công i ty i không i truy i cập i Internet i là i một i thiếu i sót i lớn i Việc i truy i cập i Internet i giúp i cho i công i ty i có i thể i tìm i kiếm i đợc i nhiều i thị i trờng i mới, i khác i hàng i mới i có i thể i hợp i tác i tốt i với i công i ty i Mặt i khác, i đây i cũng i là i một i cách i công i ty i có i thể i quảng i cáo i nhanh, i tốt i về i công i ty i với i rất i nhiều i bạn i hàng i mới i trên i thế i giới, i qua i đó i mở i rộng i đợc i thị i trờng i xuất i khẩu, i tìm i kiếm i khách i hàng i đạt i hiệu i quả i cao i trong i kinh i doanh, i thu i đợc i lợi i nhuận i tối i u i nhÊt.
Công i ty i đã i hoạt i động i gần i 40 i năm i do i đó i có i ít i nhiều i ảnh i hởng i của i cung i cách i làm i ăn i thời i bao i cấp i trớc i đây, i nghĩa i là i chờ i chỉ i tiêu, i chỉ i thị i của i cấp i trên i xuống i rồi i mới i thực i hiện, i vì i vậy i công i tác i nghiên i cứu i thị i trờng i còn i rất i nhiều i yếu i kém i Từ i trớc i đến i nay i công i ty i i hoạt i động i giống i nh i một i ngời i trung i gian i giữa i ngời i sản i xuất i và i ngời i nhập i khẩu i do i đó i mà i công i ty i không i thể i kiểm i soát i đợc i mặt i hàng i của i mình i khi i đã i chuyển i sang i nớc i nhập i khẩu, i không i biết i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i từng i nớc i Điều i đó i cũng i giải i thích i vì i sao i công i ty i đã i hoạt i động i trong i lĩnh i vực i này i lâu i rồi i mà i vẫn i không i đợc i ngời i tiêu i dùng i biết i đến i Thêm i vào i đó i độ i đa i dạng i chủng i loại i hàng i hoá i thấp, i hàng i chất i lợng i thấp i và i hàng i vẫn i chủ i yếu i xuất i khẩu i làm i nguyên i liệu i sản i xuất i cho i các i nớc i khác.
Công i ty i mua i hàng i từ i các i nơi i khác i nhau i nên i giá i cả i hay i thay i đổi i vì i thế i công i ty i cha i thể i xây i dựng i một i chính i sách i giá i cho i các i mặt i hàng i kinh i doanh i Hiện i nay i giá i sản i phẩm i xuất i khẩu i của i công i ty i đợc i xây i dựng i dựa i trên i mức i giá i mua i trong i nớc i cộng i với i chi i phí i phát i sinh i trong i quá i trình i tổ i chức i thực i hiện i hợp i đồng i Giá i chào i hàng i hay i ký i kết i hợp i đồng i lại i dựa i trên i mức i giá i thị i trờng i giao i dịch i quốc i tế i nh i giá i ở i thị i trờng i London, i New i York, i Sysney…)
Còn i về i các i hoạt i động i nhằm i mở i rộng i thị i trờng i kinh i doanh i của i công i ty i vẫn i đứng i ở i mức i chào i hàng, i gửi i quảng i cáo, i cha i có i điều i kiện i đặt i văn i phòng i ở i nớc i ngoài, i chiến i lợc i phát i triển i thị i trờng i của i công i ty i cha i đợc i hình i thành i vì i thế i làm i hạn i chế i đến i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty.
Mặt i hàng i nông i sản i nhiều i khi i chịu i ảnh i hởng i của i thiên i tai i nên i sản i lợng i thất i thờng, i nhà i nớc i cha i có i chính i sách i đầu i t i cho i khâu i xuất i khẩu, i cha i hình i thành i quỹ i bảo i hiểm i sản i xuất i khi i mất i mùa i hoặc i mất i thị i trờng i tiêu i thụ.
i Định i hớng i của i Đảng, i Nhà i nớc i về i khuyến i khích i , i đẩy i mạnh i xuất i khẩu 53 2 Định i híng i phát i triÓn i và i kinh i doanh i của i công i ty i XNK i Nông i sản i Thùc i phÈm i Hà i Néi i trong i thêi i gian i tíi
Mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ i hàng i nông i sản i trong i và i ngoài i nớc, i tăng i đáng i kể i thị i phần i của i các i nông i sản i chủ i lực i trên i thị i trờng i thế i giới.
Tiếp i tục i mở i rộng i quan i hệ i kinh i tế i đối i ngoại i theo i hớng i đa i phơng i hóa, i đa i dạng i hóa, i chủ i động i hội i nhập i kinh i tế i quốc i tế i theo i lộ i trình i phù i hợp i với i điều i kiện i của i nớc i ta i và i đảm i bảo i thực i hiện i những i cam i kết i trong i quan i hệ i song i phơng, i đa i phơng i nh i AFTA, i APEC, i hiệp i định i thơng i mại i Việt i Mỹ, i tổ i chức i thơng i mại i thế i giới.
Nhà i nớc i có i những i chính i sách i khuyến i khích i mạnh i mẽ i mọi i thành i phần i kinh i tế i tham i gia i sản i xuất, i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i hàng i hóa i và i dịch i vụ i Nâng i cao i năng i lực i cạnh i tranh, i phát i triển i mạnh i những i sản i phẩm i hàng i hóa i và i dịch i vụ i có i khả i năng i cạnh i tranh i trên i thị i trờng i quốc i tế, i giảm i mạnh i xuất i khẩu i sản i phẩm i thô i và i sơ i chế, i tăng i nhanh i tỷ i trọng i sản i phẩm i chế i biến i và i tỷ i lệ i nội i địa i hóa i trong i sản i phẩm.
- Xây i dựng i các i quỹ i hỗ i trợ i xuất i khẩu, i nhất i là i đối i với i hàng i nông i sản.
- Tạo i thị i trờng i ổn i định i cho i một i loại i số i mặt i hàng i nông i sản i thực i phẩm.
- Tìm i kiếm i thị i trờng i cho i các i mặt i hàng i xuất i khẩu i mới.
- Tiếp i tục i đầu i t, i nâng i cao i chất i lợng i để i tăng i nhanh i kim i ngạch i xuất i khẩu i các i mặt i hàng i chủ i lực i nh: i gạo, i cà i phê, i cao i su, i hàng i thủy i sản,…)
- Tiếp i tục i thực i hiện i và i mở i rộng i chế i độ i khen i thởng i theo i kim i ngạch i xuất i khẩu i vào i tất i cả i các i thị i trờng i và i cho i tất i cả i các i thơng i nhân i thuộc i mọi i thành i phần i kinh i tế i đối i với i các i mặt i hàng i sau: i gạo, i cà i phê, i chè, i lạc i nhân, i thịt i gia i súc, i gia i cầm i các i loại, i rau i quả i tơi, i rau i quả i khô i và i sơ i chế, i hạt i điều, i hạt i tiêu,…) i (không i kể i số i hàng i hóa i đợc i xuất i khẩu i theo i hiệp i định i chính i phủ i để i trả i nợ).
- Thơng i nhân i thuộc i thành i phần i kinh i tế i xuất i khẩu i các i mặt i hàng i khuyến i khích i xuất i khẩu i vào i tất i cả i các i thị i trờng, i đợc i u i tiên i vay i vốn i tín i dụng i xuất i khẩu i theo i quyết i định i số i 133/2001/QĐ i - i TTg i ngày i 10 i tháng i 9 i năm i 2001 i của i Thủ i tớng i Chính i phủ i về i việc i ban i hành i quy i chế i tín i dụng i hỗ i trợ i xuất i khẩu.
2 Định i hớng i phát i triển i và i kinh i doanh i của i công i ty i XNK i Nông i sản i Thực i phẩm i Hà i Nội i trong i thời i gian i tới
2.1 i Nhiệm i vụ i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i năm i 2003 i và i các i chỉ i tiêu i khác
Tổng i công i ty i giao i trên i cơ i sở i đăng i ký i của i các i công i ty i nhiệm i vụ i kinh i doanh i của i công i ty i năm i 2003 i là:
Tổng i kim i ngạch i xuất i khẩu: i 24 i triệu i USD
Trong i đó: i xuất i khẩu i là: i 13 i triệu i USD i i i i i i i i i i i i i i i i i Lợi i nhuận i tịnh: i 700 i triệu i VND i i i i
Nhà i máy i Bắc i Giang i đi i vào i hoạt i động i thờng i xuyên i và i có i sản i phẩm i xuất i khÈu.
Xí i nghiệp i hạt i điều i tích i cực i bù i lỗ i các i năm i trớc. Đảm i bào i đời i sống i tối i thiểu i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i theo i mức i thu i nhập i của i từng i địa i phơng, i đơn i vị i đã i đăng i ký.
2.2 i Một i số i giải i pháp i cho i thực i hiện i kế i hoạch i năm i 2003
Đối i với i văn i phòng i công i ty:
- Tiếp i tục i khai i thác i và i đẩy i mạnh i xuất i khẩu i hàng i hóa i nông i sản, i đồ i hộp, i đồ i khô i đi i Trung i Quốc i (vì i theo i đánh i giá i hàng i nông, i lâm, i hải i sản, i rau i quả, i cao i su,…) i cha i đáp i ứng i đủ i yêu i cầu i của i bạn i hàng) i Đây i là i thị i trờng i số i một i cho i xuất i khẩu, i sau i đó i là i các i nớc i ASEAN, i Nga, i ấn i Độ.
- ổn i định i các i mặt i hàng i xuất i khẩu i và i nhập i khẩu i lâu i nay i của i công i ty: i hồi, i quế, i ý i dĩ, i sữa, i thuốc i trừ i sâu, i thiết i bị, i hóa i chất,…)
- Khai i thác i phục i hồi i mặt i hàng i xuất i khẩu i nh i lạc, i cà i phê, i hạt i tiêu.
- Đa i nhà i máy i Bắc i Giang i hoạt i động i và i khai i thác i có i hiệu i quả i mọi i mặt.
- Tìm i thêm i dịch i vụ i lớn i nh i trả i nợ, i đấu i thầu i để i tăng i lợi i nhuận.
- Bố i trí, i sắp i xếp i lại i tổ i chức i công i ty, i các i đơn i vị, i các i phòng i ban i để i hoạt i động i tốt i hơn i và i phù i hợp i hơn.
- Thực i hiện i chế i độ i khoán i trong i kinh i doanh, i trong i các i hoạt i động i khác, i có i thởng i phạt i rõ i ràng.
- Chuyển i kho i Cầu i Tiên i thành i một i đơn i vị i kinh i doanh.
Đối i với i chi i nhánh i TP i HCM.
- Tăng i cờng i xuất i khẩu i hàng i nông i sản i từ i đầu i vụ i nh: i lạc, i đỗ, i sắn,…) i mà i lâu i nay i quên.
- Để i thực i hiện i tăng i kim i ngạch, i mặt i hàng i đề i nghị i giám i đốc i và i chi i nhánh i công i ty i nghiên i cứu i cho i tăng i thêm i nhân i lực i để i tăng i kim i ngạch.
- Xem i xét i nhập i hai i đơn i vị i phía i nam i là i một i xí i nghiệp: i xí i nghiệp i hạt i điều i và i chi i nhánh.
Đối i với i nhà i máy i Bắc i Giang.
- Khai i thác i năng i lực i và i công i suất i của i nhà i máy i và i địa i phơng i để i có i sản i phẩm i đồ i hộp i xuất i khẩu i nh: i dứa, i vải, i hàng i khác i nh i kế i hoạch i của i nhà i máy i đã i đăng i ký.
- Vụ i dứa i và i vải i tới i phải i tổ i chức i và i sản i xuất i đợc i hàng i hóa.
- Tổ i chức i và i triển i khai i kinh i doanh i phụ i nh i xuất i nhập i khẩu, i chế i biến i hàng i nội i địa i và i gia i công.
- Tổ i chức i vùng i nguyên i liệu i cho i nhà i máy i gồm i cả i dây i chuyền i 2 i (dứa i cô i đặc) i gồm i cả i phần i tỉnh i trồng i và i nhà i máy i tự i quản i lý i từ i A i đến i Z i (100 i ha).
- ổn i định i tổ i chức i của i nhà i máy i i từ i sản i xuất i đến i hành i chính, i kỹ i thuật.
- Tổ i chức i khai i thác i tốt i kho i tàng i có i sẵn, i tìm i đối i tác i để i sớm i tăng i hiệu i quả i của i kho i tàng.
- Tổ i chức i kinh i doanh i xuất i nhập i khẩu i và i các i dạng i khác.
- Làm i nghĩa i vụ i nộp i kinh i phí i cho i công i ty.
II/ i Các i giải i pháp i hoàn i thiện i công i tác i xuất i khẩu
i Đổi i mới i và i hoàn i thiện i công i tác i nghiên i cứu i thị i trờng
Ngày i nay i thông i tin i đã i trở i thành i một i nguồn i lực i bên i cạnh i các i nguồn i lực i khác, i chúng i ta i muốn i hiểu i biết i về i khách i hàng i phải i thông i qua i i thông i tin i Nhu i cầu i về i thông i tin i ngày i càng i trở i nên i cấp i bách i do i thị i trờng i thay i đổi i về i quy i mô i và i phạm i vi i sự i thay i đổi i về i chất i của i nhu i cầu, i sự i lựa i chọn i của i khách i hàng i thay i đổi, i sự i cạch i tranh i ngày i càng i đa i dạng i Chính i vì i vậy, i thu i thập i và i xử i lý i thông i tin i đóng i vai i trò i vô i cùng i quan i trọng i trong i nghiên i cứu i thị i trờng.
Hiện i tại i công i tác i nghiên i cứu i thị i trờng i của i công i ty i là i rất i kém i Đó i cũng i là i một i trong i những i nguyên i nhân i chủ i yếu i làm i cho i kim i ngạch i xuất i khẩu i của i công i ty i ngày i một i giảm i Khi i trình i độ i công i nghệ i thông i tin i ngày i càng i phát i triển i thì i việc i nghiên i cứu i thị i trờng i ngày i càng i giảm i bớt i khó i khăn i cho i ngời i nghiên i cứu, i nghiên i cứu i thông i qua i thông i tin i có i sẵn i trên i mạng i thông i tin i toàn i cầu i Internet, i qua i truyền i hình, i sách i báo, i hoặc i tự i nghiên i cứu,…) i Thực i hiện i công i tác i nghiên i cứu i thị i trờng i tốt i sẽ i tạo i điều i kiện i giúp i các i doanh i nghiệp i đa i ra i những i quyết i định i đúng i đắn i góp i phần i vào i việc i nâng i cao i hiệu i quả i tránh i đợc i những i tổn i thất i không i đáng i có.
Hiện i nay, i có i nhiều i cách i mà i thông i qua i đó i công i ty i có i thể i có i đợc i những i thông i tin i cần i thiết i về i thị i trờng.
+ i Nguồn i ghi i chép i nội i bộ.
Trớc i đây i công i ty i đã i bỏ i qua i nguồn i này i Đây i là i nguồn i cung i cấp i thông i tin i về i thị i trờng i hết i sức i chính i xác, i hơn i nữa i chi i phí i ít i lại i đơn i giản i Tuy i nhiên, i nguồn i này i cha i cho i phép i công i ty i có i cái i nhìn i bao i quát i tổng i thể i thị i trờng i khu i vực i và i thế i giới i Công i ty i có i thể i thu i thập i thông i tin i từ i các i báo i cáo i về i đơn i đặt i hàng, i tình i hình i tiêu i thụ, i giá i cả, i mức i dự i trữ.
+ i Nguồn i qua i sách i báo, i ấn i phẩm: Đây i là i một i trong i những i nguồn i mà i từ i trớc i đến i nay i AGREXPORT i rất i hay i sử i dụng i để i thu i thập i thông i tin i Thông i qua i đó i những i sách i báo i chuyên i ngành, i tạp i chí, i các i báo i cáo i của i chính i phủ, i của i Bộ i thơng i mại i đặc i biệt i qua i mạng i Internet i công i ty i có i thể i có i những i thông i tin i mới i nhất i hàng i ngày.
Công i ty i cũng i cần i tham i gia i hội i chợ i triển i lãm i trong i nớc i và i các i nớc i trong i khu i vực i nhằm i giới i thiệu i mặt i hàng i kinh i doanh i và i tìm i kiếm i những i cơ i hội i kinh i doanh i mới i cho i công i ty.
Công i ty i nên i đặt i các i văn i phòng i đại i diện, i chi i nhánh i của i công i ty i ở i những i th i n- ớc i ngoài i trọng i điểm i Các i đại i diện i này i ngoài i việc i giúp i công i ty i trong i giao i dịch, i đàm i phán, i ký i kết i và i thực i hiện i hợp i đồng i tại i khu i vực i đó i còn i thu i thập i thông i tin i cho i công i tác i nghiên i cứu i thị i trờng.
Công i ty i nên i đa i ra i các i phiếu i điều i tra i với i các i câu i hỏi i nhằm i xác i định i nhu i cầu i về i sản i phẩm i của i khách i hàng: i đặc i điểm i kỹ i thuật, i giá i cả, i bao i bì i cũng i nh i khối i lợng i Phiếu i điều i tra i sẽ i là i nguồn i dồi i dào i thông i tin i hữu i ích i Tuy i nhiên, i công i ty i cần i xem i xét i cẩn i thận i kết i quả i thăm i dò i thị i trờng i vì i việc i thăm i dò i này i không i đợc i giới i hạn i trong i khuôn i khổ i những i khách i hàng i hiện i có i nhằm i tránh i việc i thu i đợc i những i thông i tin i khôngchínhxác.
Khách i hàng i hiện i tại i và i tơng i lai i là i nguồn i nuôi i dỡng i công i ty i Tăng i cờng i đối i thoại i với i khách i hàng i Mời i họ i đến i trụ i sở i công i ty i để i thảo i luận i những i suy i nghĩ i của i họ i đối i với i sản i phẩm i của i công i ty i Mời i họ i tham i gia i i vào i các i dự i báo i của i công i ty i trong i t- ơng i lai i Thờng i xuyên i tham i khảo i ý i kiến i của i họ i Làm i việc i cùng i nhau i sẽ i tạo i ra i sự i ràng i buộc i thơng i mại i vững i chắc i hơn i nhiều i so i với i mối i quan i hệ i buôn i bán i đơn i thuần i Những i cuộc i gặp i gỡ i thảo i luận i không i chính i thức i có i thể i trở i thành i điểm i tựa i quan i trọng i để i phát i triển i những i ý i tởng i mới i Nh i vậy i công i ty i sẽ i luôn i nắm i bắt i kịp i thời i nhu i cầu i của i khách i hàng, i đảm i bảo i đợc i các i quyết i định i đa i ra i sẽ i đợc i thị i trờng i chấp i nhận.
Song i để i công i tác i nghiên i cứu i thị i trờng i đạt i hiệu i quả, i việc i thu i thập i thông i tin i chính i xác i tránh i lãng i phí, i doanh i nghiệp i luôn i xem i xét i mục i tiêu i trong i khi i tiến i hành i nghiên i cứu i và i thu i thập i thông i tin.
i i Nghiên i cứu i phát i triển i thị i trờng
Về i thị i trờng i cần i có i hệ i thống i chiến i lợc i kế i hoạch i cụ i thể, i phải i phân i tích i các i điểm i mạnh, i điểm i yếu, i lợi i thế, i thách i thức, i cơ i hội i mà i công i ty i có i thể i xác i định i thị i tr- ờng i cũng i nh i mặt i hàng i kinh i doanh i của i công i ty i Có i thể i dựa i trên i các i kênh i thông i tin i khác i nhau i nh: i Các i tổ i chức i quốc i tế i ( i trung i tâm i thơng i mại i quốc i tế i –ITC…) i ), i niên i giám i thống i kê i xuất i khẩu i của i các i nớc, i bản i tin i Reuter i về i các i mặt i hàng, i thời i báo i kinh i tế, i Internet, i truyền i hình i các i nớc…) i để i thu i thập, i nắm i bắt i những i nhu i cầu i của i các i thị i trờng i khác i nhau, i từ i đó i định i hớng i kinh i doanh i cho i mình i Thờng i xuyên i cử i ngời i đi i nghiên i cứu, i khảo i sát i các i thị i trờng i mục i tiêu i Ngoài i ra, i bên i cạnh i những i mặt i hàng i truyền i thống, i những i thị i trờng i quen i thuộc i công i ty i có i thể i chào i bán i các i mặt i hàng i có i trong i danh i mục i hàng i xuất i khẩu.
Một i số i thị i tr ờng i mà i công i ty i cần i nghiên i cứu i và i tìm i hiểu i để i tạo i cơ i hội i xuất i khẩu i cho i chính i công i ty:
Theo i đánh i giá i của i các i chuyên i gia i xúc i tiến i thơng i mại, i trong i những i năm i tới, i kim i ngạch i xuất i khẩu i hàng i hóa i của i Việt i Nam i sang i thị i trờng i úc i sẽ i tiếp i tục i tăng i Tuy i nhiên, i để i tăng i thị i phần i của i hàng i Việt i Nam i trên i thị i trờng i này, i bên i cạnh i việc i nâng i cao i sức i cạnh i tranh i về i chất i lợng i hàng i hóa i và i giá i cả i của i sản i phẩm, i các i nhà i xuất i khẩu i của i Việt i Nam i cần i phải i nắm i vững i những i đặc i tính i và i tập i quán i tiêu i thụ i ở i úc i Ví i dụ i các i nhà i tiêu i thụ i ở i úc i i đã i quen i với i tập i quán i là i đợc i giảm i giá i khoảng i 50% i i so i với i giá i thị i trờng i Đây i thực i sự i là i thách i thức i lớn i nhất i đối i với i các i nhà i xuất i khẩu i Việt i Nam, i vì i hàng i của i Việt i Nam i thờng i đắt i hơn i hàng i cùng i loại i của i Trung i Quốc i trên i thị i trờng i úc i .
Mặc i dù i úc i là i một i thị i trờng i tơng i đối i mở, i có i hệ i thống i pháp i luật i ổn i định, i nhng i các i chuyên i gia i xúc i tiến i thơng i mại i cho i rằng, i các i nhà i xuất i khẩu i Việt i Nam i tại i úc i cần i liên i hệ i chặt i chẽ i với i Thơng i vụ i Việt i Nam i tại i úc i để i nắm i bắt i và i cập i nhật i thông i tin i về i thị i trờng i và i chính i sách i thơng i mại i ở i nớc i này. Để i đẩy i mạnh i xuất i khẩu i hàng i hóa, i theo i các i chuyên i gia i thơng i mại, i các i doanh i nghiệp i về i hiệp i hội i doanh i nghiệp i cần i xúc i tiến i mở i các i cơ i sở i giới i thiệu i sản i phẩm i của i Việt i Nam i tại i các i trung i tâm i thơng i mại i lớn i của i úc i nh i Sydney, i Melbourne,…) i Cũng i theo i sáng i kiến i của i thơng i vụ i Việt i Nam i tại i úc, i các i doanh i nghiệp i Việt i Nam i cũng i có i thể i xuất i khẩu i hàng i hóa i sang i úc i theo i hình i thức i hàng i đổi i hàng.
Trong i thời i gian i tới i việc i tiến i hành i phơng i thức i bán i hàng i linh i hoạt i là i hết i sức i cần i thiết i Bởi i lẽ i doanh i nghiệp i Hàn i Quốc i chủ i yếu i là i doanh i nghiệp i vừa i và i nhỏ i vì i vậy i họ i thờng i mua i những i lô i hàng i nhỏ i Các i doanh i nghiệp i Việt i Nam i cũng i cần i xem i xét i phơng i thức i sử i dụng i đại i lý i bán i hàng i là i các i công i ty i Hàn i Quốc i thuộc i thành i viên i của i Hiệp i hội i các i nhà i nhập i khẩu i Để i xuất i khẩu i i sang i thị i trờng i này i đây i là i phơng i thức i phổ i biến i nhất i vì i 90% i (khoảng i 100 i tỷ i USD) i kim i ngạch i nhập i khẩu i của i Hàn i Quốc i là i thông i qua i Hiệp i hội i này i Khi i xuất i khẩu i vào i thị i trờng i Hàn i Quốc i doanh i nghiệp i trong i nớc i nên i sử i dụng i các i đại i lý i ở i đây, i chứ i không i nên i giữ i thói i quen i mua i đứt i bán i đoạn i Bên i cạnh i đó i cần i quan i tâm i đến i đặc i điểm i tiêu i dùng i của i ngời i Hàn i Quốc i Đối i với i các i sản i phẩm i nông i sản i thực i phẩm, i công i ty i nên i chú i ý i tới i khẩu i vị i của i ngời i Hàn i Quốc i Ví i dụ i cá i khô, i mực i khô,…) i phải i tẩm i gia i vị i cay i hơn i thì i mới i cạnh i tranh i i đợc i với i hàng i Trung i Quốc, i Thái i Lan i Việc i tăng i cờng i quảng i cáo i tiếp i thị i i giới i thiệu i sản i phẩm i cũng i góp i phần i quan i trọng i Nếu i công i ty i làm i tốt i công i tác i thông i tin i giới i thiệu i sản i phẩm i thì i có i thể i tăng i kim i ngạch i xuất i khẩu i của i công i ty i vào i thị i trờng i Hàn i Quốc i
Tham i tán i thơng i mại i Việt i Nam i tại i Hàn i Quốc i cho i biết i các i doanh i nghiệp i Việt i Nam i muốn i xuất i khẩu i hàng i nông i sản i vào i Hàn i Quốc i phải i đặt i quan i hệ i trớc i với i các i nhà i nhập i khẩu i cung i cấp i giá i và i mẫu i hàng i để i tham i gia i đấu i thầu i Nhng i trên i thực i tế i đến i nay, i chỉ i mới i các i doanh i nghiệp i xuất i khẩu i gạo i của i Việt i Nam i tham i gia i đấu i thầu i còn i các i doanh i nghiệp i kinh i doanh i sản i phẩm i khác i có i tiềm i năng i xuất i khẩu i của i Việt i Nam i vẫn i cha i nắm i đợc i quy i định i trên i và i cha i tham i gia i hoạt i động i này i Vì i vậy i công i ty i cần i chú i trọng i hoạt i động i này i để i tăng i cờng i xuất i khẩu i sang i thị i trờng i Hàn i Quốc
Theo i đánh i giá i của i ông i Mai i Văn i Dâu, i thứ i trởng i Bộ i Thơng i mại, i buôn i bán i hai i chiều i giữa i Việt i Nam i – i Singapore i ngày i càng i phát i triển i Đặc i biệt i trong i những i năm i gần i đây, i Singapore i cùng i với i Nhật i Bản i luôn i là i bạn i hàng i lớn i nhất i nhì i của i Việt i Nam i Kim i ngạch i hai i chiều i tăng i hơn i 1,5 i lầm i từ i năm i 1993-1998 i Riêng i năm i 2000, i Singapore i là i đối i tác i buôn i bán i lớn i thứ i hai i của i Việt i Nam i với i doanh i số i buôn i bán i hai i chiều i đạt i 3,646 i tỷ i USD, i tăng i 47% i so i với i năm i 1999.
Từ i năm i 2000, i Singapore i giảm i dần i nhập i khẩu i những i mặt i hàng i nguyên i liệu i thô, i sơ i chế, i nguồn i gốc i từ i sản i phẩm i nông, i lâm i nghiệp, i thực i phẩm, i bởi i những i mặt i hàng i này i vừa i tốn i nhân i lực, i lại i kém i hiệu i quả i khi i tái i xuất i khẩu i Trong i cơ i cấu i hàng i xuất i khẩu i của i Việt i Nam, i kim i ngạch i những i mặt i hàng i trên i cha i lớn i lắm, i nhng i hớng i lâu i dài i sẽ i trở i thành i nhóm i mặt i hàng i tiềm i năng i có i thể i làm i tăng i kim i ngạch, i khối i lợng i xuất i khẩu i với i mức i trung i bình i khoảng i 1 i tỷ i USD/năm.
Bảng i 6: i kim i ngạch i xuất i nhập i khẩu i Singapore i – i Việt i Nam i đơn i vị i tính: i 1.000 i USD
Năm Nhập i khẩu Xuất i khẩu Xuất i nhập i khẩu Cân i đối i xuất i nhập
Trong i đó i tỷ i trọng i các i mặt i hàng i i nông i sản i thực i phẩm i chiếm i 25,1% i năm i
1999, i chiếm i 11,92% i năm i 2000, i chiếm i 9,34% i tính i đến i nửa i đầu i năm i 2001 i trong i tổng i số i kim i ngạch i các i mặt i hàng i Việt i Nam i nhập i khẩu i vào i Singapore.
Hàng i năm, i nhu i cầu i tiêu i thụ i của i EU i đối i với i những i mặt i hàng i xuất i khẩu i chủ i yếu i của i Việt i Nam i rất i lớn, i đồng i thời i chính i sách i thơng i mại i của i EU i đối i với i Việt i Nam i không i ngừng i đợc i hoàn i thiện i EU i cũng i là i khu i vực i kinh i tế i khá i ổn i định i cùng i với i việc i ra i đời i và i hoạt i động i của i “Hoànkhu i vực i đồng i Euro”., i đang i tạo i những i thuận i lợi i mới i cho i th- ơng i mại i của i Việt i Nam i
Tiến i trình i tự i do i thơng i mại i đã i đợc i tăng i tốc i bởi i vòng i đàm i phán i Uruguay, i điều i này i có i nghĩa i rằng i các i hàng i rào i phi i thuế i quan i nh i Quota i sẽ i đợc i bãi i bỏ i và i những i hàng i rào i thuế i quan i cũng i sẽ i dần i bị i cắt i giảm i Tuy i nhiên i điều i này i không i có i nghĩa i là i các i nhà i xuất i khẩu i có i thể i dễ i dàng i tiếp i cận i vào i thị i trờng i EU i Việc i tiếp i cận i thị i trờng i EU i trở i nên i khó i khăn i hơn i nhiều i do i việc i tăng i nhanh i những i quy i định i i và i các i yêu i cầu i thị i trờng i trong i các i khía i cạnh i về i an i toàn, i sức i khoẻ, i chất i lợng i và i các i vấn i đề i môi i trờng i và i xã i hội i Hiện i EU i đang i tạo i ra i các i tiêu i chuẩn i thống i nhất i và i điều i hoà i cho i toàn i EU i đối i với i các i lãnh i vực i sản i phẩm i chính i nhằm i thay i thế i i hàng i ngàn i các i tiêu i chuẩn i quốc i gia i khác i nhau i Tiêu i chuẩn i hoá i không i chỉ i trong i lĩnh i vực i sức i khoẻ, i an i toàn i mà i còn i trong i lĩnh i vực i quản i lý i chất i lợng, i sản i xuất i mang i tính i môi i trờng, i trách i nhiệm i xã i hội. Đối i với i xuất i khẩu i hàng i thuỷ i hải i sản, i các i doanh i nghiệp i phải i chú i ý i tới i hai i điều i kiện i là:
HACCP i (Hazard i Analysis i Critical i Control i Point: i tiêu i chuẩn i cho i ngành i công i nghiệp i thực i phẩm) i là i điều i kiện i hàng i đầu i khi i xuất i khẩu i vào i thị i trờng i EU i Một i tiêu i chuẩn i mang i tính i bắt i buộc i trong i chỉ i thị i EU i về i Vệ i sinh i cho i thực i phẩm i (93/43/EC)có i hiệu i lực i từ i 1/1/1996
Nhãn i hiệu i môi i trờng i đối i với i hàng i thuỷ i hải i sản: i MSC.
Doanh i nghiệp i khi i định i hớng i xuất i khẩu i hàng i hoá i vào i thị i trờng i Eu i phải i làm i việc i trên i một i hệ i thống i HACCP.
Hoa i Kỳ i là i 1 i nền i kinh i tế i mạnh, i đa i dạng i và i có i kỹ i thuật i tiên i tiến i bậc i nhất i trên i thế i giới, i với i tổng i sản i phẩm i quốc i nội i trên i đầu i ngời i là i 30.200 i USD, i là i một i trong i số i các i quốc i gia i công i nghiệp i lớn i nhất i Với i nền i kinh i tế i định i hớng i thị i trờng, i các i công i ty i kinh i doanh i và i các i công i ty i t i nhân i đóng i vai i trò i quyết i định, i chính i phủ i là i một i khách i hàng i mua i vợt i trội i những i hàng i hoá i và i dịch i vụ i theo i nhu i cầu i tại i thị i trờng i t i nhân.
Do i nền i kinh i tế i liên i tục i phát i triển i trong i vòng i 3 i năm i vừa i qua, i tỷ i lệ i tăng i trởng i nhập i khẩu i của i hàng i hải i sản i Hoa i Kỳ i tăng i lên i rõ i rệt i Các i sản i phẩm i tăng i nhanh i bao i gồm: i tôm, i cá i ngừ i đông, i cá i fillet, i tilapia, i mực/mực i ống i và i cá i ngừ i đóng i hộp.
Các i doanh i nghiệp i Việt i Nam i cần i i biết i khi i nhập i khẩu i vào i thị i trờng i Hoa i Kỳ i sản i phẩm i phải i đảm i bảo i nh i là i các i sản i phẩm i trong i nội i địa i Các i sản i phẩm i nhập i khẩu i và i tinh i khiết, i không i có i độc i tố i và i an i toàn i trong i sử i dụng i và i đợc i sản i xuất i trong i một i điều i kiện i vệ i sinh; i các i thiết i bị i bức i xạ i phải i đảm i bảo i các i tiêu i chuẩn i và i nhãn i trên i tất i cả i các i sản i phẩm i phải i cung i cấp i thông i tin i trung i thực i cho i khách i hàng.
Hệ i thống i HACCP i không i thể i thay i thế i tất i cả i các i yêu i cầu i của i FDA i đó i là i một i yêu i cầu i rất i quan i trọng i trong i an i toàn i thực i phẩm i Các i nguyên i tắc i này i nhằm i ngăn i chặn i i những i khả i năng i nhiễm i bẩn i của i thực i phẩm i theo i những i thói i quen i không i vệ i sinh.
Hiệp i định i thơng i mại i Việt-Mỹ i đợc i ký i i tạo i điều i kiện i cho i buôn i bán i i song i ph- ơng i i tăng i đáng i kể i Hiệp i định i thơng i mại i Việt-Mỹ i đánh i dấu i bớc i ngoặt i quan i trọng i trong i quan i hệ i kinh i tế, i thơng i mại i giữa i hai i nớc, i dỡ i bỏ i phần i lớn i rào i cản i i tồn i tại i nhiều i n¨m i qua.
i Hoàn i thiện i công i tác i thu i mua i tạo i nguồn i hàng
3.1/ i Nghiên i cứu i lựa i chọn i nguồn i hàng i mua Để i i đảm i bảo i lựa i chọn i nguồn i hàng i mua i công i ty i cần i tiến i hành i lựa i chọn i nguồn i hàng i cho i phù i hợp i với i điều i kiện i kinh i doanh i của i công i ty i và i đặc i điểm i tình i hình i thị i tr- ờng i Nội i dung i nghiên i cứu i nguồn i hàng i về i cơ i bản i là i khả i năng i cung i ứng i hàng i hóa i của i các i đơn i vị i nguồn i hàng i về i mặt i số i lợng, i giá i cả, i chất i lợng, i thời i gian i giao i hàng i và i điều i kiện i thanh i toán i Tuy i nhiên i đối i với i công i ty i khi i nghiên i cứu i i nguồn i hàng i cần i xem i xÐt i nh÷ng i néi i dung i sau:
+ i Tính i kịp i thời i và i thời i hạn i giao i hàng.
+ i Khả i năng i thích i nghi i của i cơ i sở i nguồn i hàng i với i sự i biến i động i của i thị i trờng i nói i chung i và i của i doanh i nghiệp i nói i riêng: i sự i chấp i nhận i của i những i biến i đổi i trên i thị i trờng, i tốc i độ i phản i ứng i trớc i những i thay i đổi i của i thị i trờng.
+ i Tính i liên i tục i của i cung i ứng.
+ i Uy i tín i của i nhà i cung i ứng.
Trong i việc i lựa i chọn i nguồn i hàng, i công i ty i phải i có i những i biện i pháp i nghiên i cứu i i cụ i thể i về i nơi i cung i cấp i hàng i Lấy i mặt i hàng i nguồn i hàng i làm i đơn i vị i nghiên i cứu i i Với i phơng i pháp i mỗi i mặt i hàng i mua, i công i ty i cần i có i một i sổ i hoặc i một i phiếu i nghiên i cứu i nguồn i hàng i có i nội i dung i và i kết i cấu i nh i sau:
Phiếu i nghiên i cứu i nguồn i hàng:
Yêu i cầu i tiêu i thụ Nguồn i hàng i đã i có i quan i hệ Nguồn i hàng i sẽ i có i quan i hệ
Số i lợng Tổng i trị i giá i
Tên i đơn i vị i nguồn i hàng
Số i lợng Tổng i trị i giá i i Tên i đơn i vị i nguồn i hàng
Tổng i trị i giá Để i xác i định i đợc i chỉ i tiêu i đòi i hỏi i công i ty i phải i tập i hợp i và i su i tầm i đợc i các i tài i liệu i có i liên i quan.
Một i vấn i đề i quan i trọng i khi i lựa i chọn i nguồn i hàng i là i công i ty i phải i chọn i nguồn i hàng i có i độ i tin i cậy i cao i để i đầu i t i và i khuyến i khích i phát i triển i nguồn i hàng i Công i tác i này i cần i đợc i công i ty i quan i tâm, i do i vậy i nếu i thiếu i hoặc i đầu i t i nguồn i vốn i không i tơng i xứng, i không i đầu i t i phát i triển i nguồn i hàng i thì i tất i yếu i sẽ i ảnh i hởng i tới i dung i lợng i thị i tr- ờng, i đến i quá i trình i phát i triển i thị i trờng i xuất i khẩu i của i công i ty, i khả i năng i chiếm i lĩnh i thị i trờng i quốc i tế.
Công i ty i đã i tổng i hợp i sức i mạnh i của i toàn i công i ty i qua i hình i thức i liên i doanh i liên i kết i khác i nhau i để i mở i rộng i sản i xuất i tạo i điều i kiện i cho i phát i triển i nguồn i hàng i Một i trong i hớng i mới i của i công i ty i là i đầu i t i để i đổi i mới i nguồn i hàng i và i từ i đó i chủ i động i trong i việc i ký i kết i hợp i đồng i ngoại i thơng i với i nớc i ngoài.
3.2 i Lựa i chọn i phơng i thức i mua
Công i ty i chọn i phơng i thức i mua i hợp i lý i thông i qua i hợp i đồng i mua i bán i với i giá i cả i thỏa i thuận i là i một i biện i pháp i gom i hàng i cho i công i ty i Hiện i nay i công i ty i đang i thực i hiện i các i phơng i thức i mua i sau:
+ i Mua i theo i hợp i đồng i mua i bán: i là i phơng i thức i hay i đợc i sử i dụng i ở i công i ty, i với i phơng i thức i này i hai i bên i i phải i thỏa i thuận i với i nhau i về i chất i lợng, i số i lợng, i giá i cả, i điều i kiện i giao i nhận, i điều i kiện i thanh i toán,…) i tất i cả i những i điều i kiện i trên i đều i đợc i ghi i trong i hợp i đồng i Việc i ký i kết i hợp i đồng i đảm i bảo i cho i việc i kinh i doanh i của i công i ty i thực i hiện i tốt.
+ i Mua i theo i giá i cả i thỏa i thuận i từng i thời i điểm: i với i phơng i thức i này i công i ty i không i bị i những i rủi i ro i khi i giá i cả i biến i động i xấu, i tạo i đợc i độ i an i toàn i cao i trong i kinh i doanh.
+ i Mua i tự i do i theo i giá i thỏa i thuận i từng i thời i điểm: i đây i là i phơng i thức i mua i ít i đ- ợc i dùng i trong i công i ty i Với i phơng i thức i mua i này i hai i bên i tự i thỏa i thuận i với i nhau i về i giá i cả, i phẩm i chất, i quy i cách i hàng i và i phơng i thức i thanh i toán i Công i ty i sử i dụng i phơng i thức i này i trong i trờng i hợp i nh i thiếu i hụt i hàng i hóa i so i với i hợp i đồng, i các i điều i kiện i mua i bán i dễ i dàng i hơn i (giá i rẻ…)) i Tuy i nhiên i phơng i thức i này i cũng i có i mặt i trái i của i nó i là i chất i lợng i hàng i hóa i có i thể i sẽ i không i đảm i bảo.
3.3/ i Hoàn i thiện i bộ i máy i thu i mua i tạo i nguồn
Bộ i máy i thu i mua i tạo i nguồn i phải i gọn i nhẹ, i năng i động, i cán i bộ i thu i mua i phải i có i năng i lực i thực i sự i và i biết i phát i huy i năng i lực i đó i một i cách i chủ i động, i sáng i tạo i Dựa i vào i đặc i điểm i của i thị i trờng i cung i cấp, i đặc i điểm i của i loại i hàng i nông i sản, i công i ty i cần i có i những i cán i bộ i thu i mua i chuyên i trách i để i quen i với i thị i trờng, i nắm i rõ i đặc i điểm i của i nguồn i hàng i Công i ty i tổ i chức i theo i kiểu i chuyên i doanh, i nh i vậy i không i chỉ i phát i huy i tác i dụng i ở i khâu i thu i mua i tạo i nguồn i mà i còn i gắn i liền i hoạt i động i mua i bán i với i nhau i để i tránh i tình i trạng i tồn i đọng i hàng i hóa, i gây i ứ i đọng i hoặc i xuống i cấp i về i phẩm i chất i hàng i hóa i Các i phòng i kế i hoạch i thị i trờng, i phòng i nghiệp i vụ i XNK i trực i tiếp i cử i cán i bộ i đi i khai i thác i nguồn i hàng i Cán i bộ i thu i mua i là i ngời i xem i xét i kiểm i tra i chất i lợng i sản i phẩm, i phải i có i sự i am i hiểu i về i sản i phẩm i nh i tiêu i chuẩn i về i chất i lợng, i tính i chất i lý i hóa i của i mặt i hàng i để i có i thể i xác i định i đúng i tiêu i chuẩn i mặt i hàng i Đồng i thời i phải i có i trách i nhiệm i giữ i vững i bạn i hàng i ổn i định i Bởi i có i bạn i hàng i ổn i định i sẽ i có i đợc i nguồn i hàng i ổn i định i Đó i là i những i yếu i tố i góp i phần i tạo i nên i sự i thắng i lợi i của i công i ty.
i Tăng i cờng i các i biện i pháp i xúc i tiến i hoạt i động i xuất i khẩu
Đối i với i các i doanh i nghiệp i thơng i mại i nói i chung i và i AGREXPORT i nói i riêng, i các i hoạt i động i mua i hàng i tạo i nguồn i nghiên i cứu i thị i trờng i đều i nhằm i mục i đích i là i bán i đợc i hàng i Bán i hàng i là i vấn i đề i khó i khăn i nhất i trong i phần i lớn i các i công i việc i kinh i doanh i đối i với i công i ty i thơng i mại i Đặc i biệt i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i hiện i nay i đòi i hỏi i các i công i ty i phải i bỏ i ra i công i sức i để i hoạch i định i những i chiến i lợc i khả i thi i để i đem i lại i khoản i lợi i nhuận i lâu i dài i Tuy i nhiên i không i phải i ai i cũng i nhận i thức i đợc i vấn i đề i này i Nhiều i công i ty i tin i rằng i sản i phẩm i của i họ i sẽ i bán i đợc i mà i không i cần i có i một i chiến i lợc i bán i hàng i đợc i tổ i chức i tốt i và i đúng i thể i thức.
Sự i hoạch i định i kế i hoạch i bán i hàng i một i cách i chi i tiết i là i điều i tối i quan i trọng i đảm i bảo i cho i việc i thâm i nhập i thị i trờng i một i cách i bài i bản i và i phù i hợp i nó i phải i đợc i thiết i lập i để i chỉ i dẫn i cho i công i ty i và i đội i ngũ i bán i hàng i con i đờng i dẫn i đến i thành i công. Nhận i thức i rõ i tầm i quan i trọng i của i vấn i đề i này i trong i công i ty i luôn i có i một i bộ i phận i đảm i nhận i nhiệm i vụ i hoạch i định i chiến i lợc i bán i hàng i Bộ i phận i này i trên i cơ i sở i nắm i vững i những i đặc i điểm i về i sách i lợc i bán i hàng i sẽ i đề i ra i chiến i lợc i bán i hàng i phù i hợp i với i công i ty.
4.1/ i Nhu i cầu i của i khách i hàng
Công i ty i phải i có i một i bộ i phận i nghiên i cứu i thị i trờng, i bộ i phận i này i sẽ i thờng i xuyên i khảo i sát i thị i trờng i bằng i các i biện i pháp i khác i nhau i để i điều i tra i nghiên i cứu i thị i trờng i n- ớc i nhập i khẩu i để i nắm i bắt i chính i xác i nhu i cầu i thay i đổi i hàng i ngày i của i khách i hàng i về i sản i phẩm i mà i công i ty i có i khả i năng i cung i cấp, i từ i đó i thỏa i mãn i nhu i cầu i khách i hàng.
4.2/ i Mở i rộng i mạng i lới i phân i phối
Hiện i nay, i tại i công i ty i AGREXPORT i khách i hàng i tìm i đến i công i ty i chủ i yếu i là i qua i quảng i cáo i Vì i vậy i nhiều i khi i làm i công i ty i rơi i vào i thế i bị i động i Để i có i thể i chủ i động i công i ty i cần i có i kế i hoạch i cụ i thể i xem i xét i cân i nhắc i các i thị i trờng i tiềm i năng, i lựa i chọn i những i thị i trờng i hấp i dẫn i mở i các i văn i phòng i đại i diện, i chi i nhánh i ở i đó i nhằm i thúc i đẩy i hơn i nữa i khả i năng i bán i hàng i Mỗi i văn i phòng i đại i diện, i chi i nhánh i của i công i ty i ở i nớc i ngoài i sẽ i chịu i trách i nhiệm i thu i thập i thông i tin i về i thị i trờng, i tìm i kiếm i khách i hàng, i giao i dịch i đàm i phán, i ký i kết i hợp i đồng, i tạo i điều i kiện i đa i hàng i hóa i đến i với i khách i hàng i tèt i nhÊt, i nhanh i nhÊt.
4.3/ i Quyết i định i về i chủng i loại i sản i phẩm
Với i mục i đích i đáp i ứng i đúng i nhu i cầu i và i hạn i chế i đợc i các i rủi i ro i có i thể i xảy i ra i trong i quá i trình i kinh i doanh i nhằm i đạt i đợc i những i mục i tiêu i lợi i nhuận i và i an i toàn, i công i ty i XNK i nông i sản i thực i phẩm i Hà i Nội i cần i phải i có i danh i mục i các i chủng i loại i hàng i hóa i phong i phú i cả i về i chiều i rộng i lẫn i chiều i sâu i Hay i nói i một i cách i khác i danh i mục i sản i phẩm i của i công i ty i cần i phải i kéo i dài i hơn i nữa i Ngày i nay i khoa i học i công i nghệ i ngày i càng i phát i triển i do i vậy i công i ty i phải i biết i vận i dụng i sự i tiến i bộ i đó i vào i việc i chế i biến i các i sản i phẩm i xuất i khẩu i cho i công i ty i để i có i đợc i một i chất i lợng i mà i bạn i hàng i có i thể i chấp i nhận i đợc i Cùng i với i nó i công i ty i hạn i chế i xuất i khẩu i các i sản i phẩm i thô i nhằm i nâng i cao i lợi i nhuận i cho i công i ty i nói i riêng i và i lợi i ích i kinh i tế i cho i toàn i xã i hội i nói i chung.
Bảng i 8: i Chủng i loại i mặt i hàng i xuất i khẩu i của i công i ty i AGREXPORT.
Lạc Nhân i điều Quế Chè Cà i phê
Long i nhãn Tơ i tằm Gạo Lạc i rang Hạt i mặn Quế i thanh Sao Gói Hạt i rang Sấy Vải i lụa Hạt i gạo Lạc i nhân Sấy i khô Quế i bét
Giải i nhiệt Sữa Đóng i hép §ãng i hộp Túi Gạo i rang Lạc i tÈm
Bánh i hạt i điều Hạt Xay áo Bột i gạo §ãng i hộp Xay Hạt i tơi Mũ
Nguồn: i Phòng i kế i hoạch i thị i trờng i của i công i ty i AGREXPORT i Khách i hàng i luôn i có i nhu i cầu i lựa i chọn i nhiều i loại i hàng i hóa i do i vậy i nếu i công i ty i có i danh i mục i hàng i hóa i xuất i khẩu i tốt i sẽ i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i của i khách i hàng i Công i ty i có i thể i coi i đây i là i một i yếu i tố i quan i trọng i để i làm i tốt i nó i nhằm i tạo i ra i một i u i thế i nổi i trội i hơn i hẳn i đối i thủ i cạnh i tranh.
4.4/ i Quyết i định i nhãn i hiệu i sản i phẩm Để i sản i phẩm i có i đợc i vị i thế i trên i thị i trờng i điều i đầu i tiên i và i cũng i là i cái i mà i không i thể i thiếu i đợc i đó i là i nhãn i hiệu i của i sản i phẩm i Qua i nó i khách i hàng i có i thể i nhận i biết i và i phân i biệt i đợc i sản i phẩm i của i các i công i ty i với i nhau i Do i vậy i công i việc i mà i AGREXPORT i cần i phải i làm i ngay i đó i là i gắn i nhãn i hiệu i cho i sản i phẩm i xuất i khẩu i của i công i ty i để i hình i thành i thơng i hiệu i mặt i hàng i Đặc i biệt i là i khi i công i ty i nhận i thấy i sản i phẩm i của i công i ty i phải i tiến i gần i ngời i tiêu i dùng i cuối i cùng i hơn i nữa, i nhãn i hiệu i là i một i biểu i tợng i để i ngời i tiêu i dùng i nhìn i vào i đó i và i nghĩ i ngay i đến i công i ty i Công i ty i phải i dành i lấy i quyền i chủ i động i trong i việc i quyết i định i nhãn i hiệu i cho i mình.
Công i ty i phải i cân i nhắc i cẩn i thận i giá i trị i sự i có i mặt i của i mình i tại i các i hội i chợ i triển i lãm i đối i với i toàn i bộ i chi i phí i kéo i theo i và i những i lợi i ích i dự i kiến i thu i đợc, i tránh i việc i tham i gia i không i có i mục i đích i thực i tế i Nếu i loại i hình i hội i chợ i triển i lãm i vị i trí i của i nó i và i khu i vực i thị i trờng i nhắm i vào i không i mang i về i cho i công i ty i những i cơ i hội i bán i hàng i tiềm i tàng i thì i không i nên i tham i gia i Nếu i việc i tham i gia i đợc i xác i định i là i có i ích i lợi i nhiều i cho i kinh i doanh, i thì i mọi i nỗ i lực i phải i tập i trung i để i tạo i ra i sức i thu i hút i khách i hàng.
Doanh i nghiệp i nên i tăng i cờng i sự i liên i kết i chặt i chẽ.
i Nâng i cao i sức i cạnh i tranh i hàng i nông i sản i xuất i khẩu i tại i công i ty
Mặc i dù i đã i hết i sức i cố i gắng i song i trong i những i năm i qua i chất i lợng i hàng i nông i sản i của i công i ty i rất i thấp, i chủ i yếu i là i xuất i khẩu i sản i phẩm i thô i cha i qua i chế i biến i cho i nên i chất i lợng i hàng i không i có i khả i năng i cạnh i tranh i Chính i vì i vậy i công i ty i đã i gặp i nhiều i khó i khăn i trong i tiêu i thụ i và i buộc i công i ty i phải i bán i với i giá i thấp i hơn i nhiều i so i với i giá i thế i giới i Nguyên i nhân i chủ i yếu i và i cơ i bản i nhất i vẫn i là i do i khâu i chế i biến i Mặc i dù i là i công i ty i chuyên i kinh i doanh i XNK i song i công i ty i có i hai i nhà i máy i chế i biến i là i nhà i máy i chế i biến i nông i sản i thực i phẩm i Bắc i Giang i và i nhà i máy i chế i biến i hạt i điều i Vĩnh i Hoà i Nhng i do i công i nghệ i cũ i kỹ i lạc i hậu i lại i cha i đợc i công i ty i đầu i t i xứng i đáng i nên i đã i dẫn i đến i tình i trạng i chất i lợng i cha i đợc i đảm i bảo i Bởi i khâu i chế i biến i là i khâu i quyết i định i tới i chất i lợng i hàng i nông i sản i xuất i khẩu, i mà i nhu i cầu i hàng i nông i sản i thế i giới i ngày i càng i tăng i đối i với i hàng i đã i qua i chế i biến i và i phải i có i chất i lợng i cao i nên i hàng i nông i sản i của i công i ty i trong i thời i gian i qua i xuất i khẩu i chủ i yếu i qua i trung i gian i là i các i nớc i Châu i á i nh i Singapore i để i họ i chế i biến i và i xuất i khẩu i đã i làm i giảm i đi i hiệu i quả i kinh i doanh, i hiệu i quả i kinh i tế i xã i hội i Vì i vậy i cần i phải i nâng i cao i chất i lợng i chế i biến, i giảm i tỷ i lệ i xuất i khẩu i hàng i sơ i chế, i tăng i tỷ i lệ i xuất i khẩu i hàng i nông i sản i tinh i chế i nhằm i khai i thác i hiệu i quả i nguồn i vốn, i nguốn i lao i động i dồi i dào i trong i nớc i để i nhằm i nâng i cao i khả i năng i cạnh i tranh i của i mặt i hàng i nông i sản i xuất i khẩu i Việt i Nam i cũng i nh i của i công i ty i trên i thị i trờng i thÕ i giíi.
Bên i cạnh i đó i công i ty i cần i phát i huy i khả i năng i cạnh i tranh i về i giá i cả i Công i ty i phải i tính i toán i trớc i giá i bán i và i phấn i đấu i để i chi i phí i cho i một i đơn i vị i sản i phẩm i là i nhỏ i nhất i Tận i dụng i tốt i nguồn i lao i động i dồi i dào i trong i nớc, i tối i thiểu i hoá i các i chi i phí i thu i mua, i vận i chuyển, i chế i biến i và i các i chi i phí i cho i hoạt i động i xuất i khẩu i sẽ i tạo i thế i cạnh i tranh i trên i thế i giới i mà i vẫn i đảm i bảo i có i lợi i nhuận.
Ngoài i ra i công i ty i còn i phải i chú i ý i tới i bao i bì, i mẫu i mã, i kiểu i dáng i hàng i nông i sản…)Muốn i vậy i công i ty i cần i phải i có i một i số i giải i pháp i cụ i thể i cho i thời i gian i tới:
Tăng i cờng i khâu i chế i biến: i công i ty i phải i đầu i t i thoả i đáng i để i tập i trung i đa i i tiến i bộ i kỹ i thuật i vào i khâu i sau i thu i hoạch i nhằm i giảm i tổn i thất i hao i hụt i sản i phẩm i và i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i Công i ty i cần i tập i trung i đầu i t i đa i máy i móc i công i nghệ i hiện i đại i vào i hai i nhà i máy i chế i biến i Bắc i Giang i và i Vĩnh i Hoà i để i nâng i cao i chất i lợng i sản i phÈm.
áp i dụng i các i hệ i thống i tiêu i chuẩn i chất i lợng: i do i thị i trờng i tiêu i thụ i trên i thế i giới i ngày i càng i đòi i hỏi i khắt i khe i về i chất i lợng i sản i phẩm i và i là i một i trong i những i mục i tiêu i có i tầm i chiến i lợc i quan i trọng i trong i các i kế i hoạch i và i chơng i trình i phát i triển i kinh i tế i của i nhiều i nớc i Nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i đối i với i các i doanh i nghiệp i Việt i Nam i là i một i vấn i đề i sống i còn i Khả i năng i xuất i khẩu i của i Việt i Nam i có i thể i cao i hơn i hiện i tại i nếu i hàng i xuất i khẩu i có i hàm i lợng i chế i biến i cao i hơn i nếu i Việt i Nam i gia i nhập i WTO i thì i về i lý i thuyết i việc i Việt i Nam i có i cơ i hội i xuất i khẩu i hàng i lớn i hơn i nhng i trên i thực i tế i điều i đó i không i dễ i xảy i ra i khi i chất i lợng i hàng i Việt i Nam i không i cạnh i tranh i đợc i với i chất i lợng i hàng i hoá i của i các i nớc i thành i viên, i thậm i chí i có i nớc i còn i xuất i khẩu i với i hàng i rẻ i nhng i với i chất i lợng i cao i Cách i tốt i nhất i i đối i với i doanh i nghiệp i Việt i Nam i hiện i nay i là i áp i dụng i hệ i thống i quản i lý i chất i lợng i ISO i đợc i cả i thế i giới i công i nhận i Con i đờng i để i các i doanh i nghiệp i Việt i Nam i đạt i đợc i tiêu i chuẩn i ISO i 9000 i là i áp i dụng i hệ i thống i quản i lý i chất i lợng i toàn i diện i TMQ i Mặt i khác i hiện i nay i có i thêm i một i tiêu i chuẩn i cho i ngành i công i nghiệp i thực i phẩm i HACCP i (Hazard i Analysis i Critical i Control i Point: i tiêu i chuẩn i cho i ngành i công i nghiệp i thực i phẩm) i là i điều i kiện i hàng i đầu i khi i xuất i khẩu i vào i một i số i thị i trờng i nh: i EU, i Mỹ i Hiện i tại i Việt i Nam i có i gần i 400 i doanh i nghiệp i đợc i cấp i chứng i chỉ i ISO i 9000 i trong i đó i có i 35% i là i doanh i nghiệp i nhà i nớc, i còn i lại i là i các i doanh i nghiệp i có i vốn i đầu i t i nớc i ngoài i Nhng i hiện i tại i chỉ i mới i có i khoảng i 8 i doanh i nghiệp i Việt i Nam i có i đợc i chứng i chỉ i về i tiêu i chuẩn i HACCP.
Việc i thực i hiện i ISO i i cho i thấy i doanh i nghiệp i hạ i đợc i giá i thành i sản i phẩm, i nâng i cao i chất i lợng, i giảm i thiểu i tỷ i lệ i sản i phẩm i kém i chất i lợng i không i đáp i ứng i nhu i cầu i của i ng- ời i tiêu i dùng, i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất.
Tuy i nhiên i để i đạt i đợc i tiêu i chuẩn i ISO, i công i ty i sẽ i gặp i nhiều i khó i khăn i nh i công i nghệ i lạc i hậu, i cha i đồng i bộ, i trình i độ i quản i lý i và i kỹ i thuật i kém,…) i Giải i pháp i cấp i bách i hiện i nay i là i phải i thay i đổi i tập i quán i quản i lý i chất i lợng i Cần i phải i khắc i phục i phong i cách i làm i việc i tự i do i tuỳ i tiện, i mọi i hoạt i động i phải i đợc i đa i vào i nề i nếp i Mỗi i khâu i trong i một i quá i trình i phải i đợc i thực i hiện i theo i quy i trình i hớng i dẫn i Điều i đó i đòi i hỏi i sự i đầu i t i sức i lực, i thời i gian, i tiền i bạc i và i quyết i tâm i của i từng i thành i viên i trong i công i ty i để i mang i lại i hiệu i quả i kinh i doanh.
i Giữ i vững i và i nâng i cao i uy i tín i của i công i ty
Doanh i nghiệp i có i uy i tín i là i doanh i nghiệp i luôn i có i vị i trí i cao i và i hình i ảnh i đẹp i trong i con i mắt i và i ấn i tợng i của i khách i hàng i Điều i đó i có i nghĩa i là i sự i tín i nhiệm i càng i cao i thì i khả i năng i ký i kết i hợp i đồng, i bán i hàng i càng i dễ i dàng, i thuận i lợi, i doanh i nghiệp i sẽ i thuận i lợi i hơn i trong i cạnh i tranh i tuy i nhiên i ở i trạng i thái i động i của i thị i trờng, i nghĩa i là i nó i có i thể i mất i đi i hoặc i nâng i cao i hơn i nữa i do i cả i nguyên i nhân i khách i quan i và i chủ i quan, i song i nguyên i nhân i chủ i quan i là i yếu i tố i quyết i định i Có i đợc i sự i tín i nhiệm i sẽ i không i ngừng i mở i rộng i đợc i thị i trờng, i đây i là i cái i đích i mà i nhiều i doanh i nghiệp i hớng i tíi.
Vậy i làm i thế i nào i để i công i ty i giữ i vững i và i nâng i cao i uy i tín i của i mình? i đó i là i vấn i đề i về i chất i lợng, i giá i cả, i mẫu i mã…) i của i hàng i hoá i xuất i khẩu i Việc i đảm i bảo i hàng i xuất i có i chất i lợng i tốt, i giá i cả i hợp i lý, i mẫu i mã i bao i bì i bền i đẹp,…) i Đó i là i những i yếu i tố i mà i sau i khi i khách i hàng i mua i hàng i tiêu i thụ i và i sử i dụng i hàng i của i công i ty i sẽ i cảm i thấy i hài i lòng i Nh i thế i công i ty i đã i giữ i đợc i uy i tín i của i mình, i chiếm i đợc i cảm i tình i của i khách i hàng i và i đặc i biệt i nâng i cao i khả i năng i ký i kết i hợp i đồng i tiếp i theo i của i khách i hàng.
Trong i những i năm i qua i AGREXPORT i đã i tạo i dựng i cho i mình i đợc i sự i tín i nhiệm i đối i với i khách i hàng i Vì i vậy i củng i cố i và i nâng i cao i sự i tín i nhiệm i là i bớc i tiếp i theo i có i nh i vậy i công i ty i mới i luôn i giữ i đợc i hình i ảnh i đẹp i và i lòng i tin i của i khách i hàng.
Tạo i dựng i và i củng i cố i về i chất i lợng i sản i phẩm.
AGREXPORT i là i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i chuyên i kinh i doanh i XNK i bên i cạnh i đó i còn i có i hai i nhà i máy i sản i xuất i nên i công i ty i có i thể i phần i nào i tự i mình i tác i động i trực i tiếp i vào i sản i phẩm i nhằm i cải i tiến i i chất i lợng i của i sản i phẩm i Vì i vậy i để i đáp i ứng i yêu i cầu i khách i hàng i về i chất i lợng i sản i phẩm i đòi i hỏi i công i ty i bên i cạnh i việc i quản i lý i chất i l- ợng i hàng i hoá i mà i nhà i máy i của i công i ty i sản i xuất i ra i còn i phải i có i sự i khéo i léo i sáng i suốt i trong i việc i lựa i chọn i nguồn i hàng i xuất i khẩu.
Sự i phát i triển i của i đời i sống i xã i hội i làm i cho i nhu i cầu i của i con i ngời i ngày i càng i đa i dạng i phong i phú i và i thờng i xuyên i thay i đổi i Bên i cạnh i đó i là i sự i cạnh i tranh i khốc i liệt i trên i thị i trờng i thế i giới i đòi i hỏi i các i doanh i nghiệp i nếu i không i bắt i kịp i nhu i cầu i thị i trờng i thì i doanh i nghiệp i sẽ i tụt i lại i phía i sau i Thành i công i chỉ i dành i cho i ngời i nhạy i bén i Các i công i ty i đều i có i thể i chiếm i lĩnh i đợc i thị i trờng i nếu i họ i phát i hiện i ra i xu i thế i của i thị i trờng, i hoặc i kẽ i hở i của i thị i trờng i để i len i chân i vào i Sản i phẩm i doanh i nghiệp i cho i là i tốt i cha i đủ, i mà i còn i phải i xem i sự i chấp i nhận i của i thị i trờng i về i sản i phẩm i đó i i nh i thế i nào i Bản i thân i doanh i nghiệp i cố i gắng i ngoài i ra i còn i cần i phải i nhìn i xung i quanh i để i phát i hiện i ra i xu i thế i mới i để i i chuyển i đổi i Ngày i nay i xu i thế i xuất i khẩu i nông i sản i thô i giảm, i các i nớc i xuất i khẩu i đẩy i mạnh i xuất i khẩu i nông i sản i qua i chế i biến i Công i ty i phải i nhận i thức i đợc i điều i này i để i củng i cố i và i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i ngày i một i đáp i ứng i tốt i hơn i nhu i cầu i của i thị i trờng i sẽ i giúp i cho i AGREXPORT i củng i cố i đợc i sự i tín i nhiệm i khách i hang i đã i dành i cho i công i ty.
Tạo i dựng i và i củng i cố i tác i phong i kinh i doanh
Trong i kinh i doanh i doanh i nghiệp i không i chỉ i xây i dựng i tín i nhiệm i chất i lợng i sản i phẩm i mà i còn i phải i xây i dựng i tác i phong i kinh i doanh i Đó i là i việc i tuân i thủ i thời i gian, i tuân i thủ i hợp i đồng i và i có i tinh i thần i trách i nhiệm i cao i trong i quan i hệ i với i các i bạn i hàng, i khách i hàng i Công i ty i sẽ i có i thêm i nhiều i bạn i hàng i và i khách i hàng i nếu i công i ty i có i uy i tín i trong i tác i phong i kinh i doanh i Tạo i sự i tín i nhiệm i về i tác i phong i kinh i doanh i thì i phải i bằng i sự i chân i thành, i trung i thực i Có i nh i vậy i công i ty i sẽ i giành i đợc i sự i tin i tởng i của i khách i hàng,uy i tín i của i công i ty i ngày i càng i đợc i củng i cố i và i nâng i cao.
i Nâng i cao i trình i độ i nghiệp i vụ i xuất i khẩu i của i cán i bộ i công i nhân i viên
Trong i kinh i doanh, i đặc i biệt i trong i lĩnh i vực i thơng i mại i dịch i vụ i con i ngời i là i yếu i tố i quan i trọng i hàng i đầu i để i đảm i bảo i thành i công i Chính i con i ngời i với i năng i lực i thật i sự i của i họ i mới i lựa i chọn i đúng i cơ i hội i và i sử i dụng i đợc i sức i mạnh i khác i một i cách i có i hiệu i quả i để i khai i thác i và i vợt i qua i cơ i hội i Tuy i nhiên i do i tình i hình i hiện i nay i trình i độ i quản i lý i trình i độ i nghiệp i vụ i cha i đáp i ứng i đợc i đầy i đủ i trong i cơ i chế i thị i trờng i Do i vậy i công i ty i cần i áp i dụng i hợp i lý i các i hình i thức i đào i tạo i bồi i dỡng i để i nâng i cao i trình i độ i nghiệp i vụ i kiến i thức i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i
- i Ngày i nay, i khi i kinh i doanh i trên i môi i trờng i quốc i tế, i một i môi i trờng i thờng i xuyên i bị i biến i động, i thì i đòi i hỏi i cán i bộ i công i nhân i viên i phải i năng i động, i sáng i tạo, i có i khả i năng i ứng i phó i cũng i nh i dự i đoán i đợc i những i biến i động i của i thị i trờng i Muốn i vậy i cán i bộ i nghiệp i vụ i cần i phải i có i kiến i thức i và i chuyên i môn i cao i Chính i vì i thế i công i ty i phải i đào i tạo i (với i nghĩa i rộng i bao i gồm: i đào i tạo i mới, i đào i tạo i lại i và i nâng i cao i trình i độ i chuyên i môn):
+ i Thờng i xuyên i gửi i cán i bộ, i nhân i viên i có i năng i lực i đi i nghiên i cứu, i học i tập i ở i các i lớp i đào i tạo i cán i bộ i nghiệp i vụ i kinh i doanh i XNK i ở i các i cơ i sở i trong i và i ngoài i nớc: i đối i với i đội i ngũ i công i nhân i viên i làm i công i tác i chuyên i môn i nghiệp i vụ i thì i những i kiến i thức i tin i học, i ngoại i ngữ, i ngoại i thơng,…) i thì i rất i cần i thiết i Tránh i để i kiến i thức i chuyên i môn i về i nghiệp i vụ i XNK i bị i lạc i hậu.
+ i Cập i nhật i những i kiến i thức i mới i cho i đội i ngũ i cán i bộ i chuyên i môn, i luôn i có i những i lớp i bồi i dỡng i nâng i cao i trình i độ.
+ i Cử i các i cán i bộ i kinh i doanh i ra i nớc i ngoài i để i nắm i bắt i nhu i cầu i thị i trờng, i kinh i nghiệm i làm i ăn, i tạo i dựng i các i mối i quan i hệ i với i những i khách i hàng i mới.
+ i Đào i tạo, i bồi i dỡng i lại i đội i ngũ i cán i bộ i làm i công i tác i quản i lý i cả i về i chuyên i môn i nghiệp i vụ i và i tổ i chức i quản i lý i Giúp i cho i các i trởng i phòng i nghiệp i vụ i có i thể i tự i tổ i chức i quản i lý, i sắp i xếp i lao i động i và i hoạt i động i kinh i doanh i có i hiệu i quả i Thờng i xuyên i gửi i các i cán i bộ i là i trởng i phòng, i phó i phòng i nghiệp i vụ i đi i học i các i lớp i bồi i dỡng i cán i bộ i Có i nh i vậy i mới i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i hiện i nay i và i chiến i lợc i phát i triển i trong i tơng i lai i của i công i ty.
i Hạn i chế i rủi i ro i trong i kinh i doanh i xuất i khẩu i hàng i nông i sản
Trong i qúa i trình i thực i hiện i hợp i đồng i xuất i khẩu i hàng i nông i sản, i công i ty i thờng i gặp i những i rủi i ro i nh: i bạn i hàng i không i đủ i khả i năng i thanh i toán, i việc i thanh i toán i chậm i làm i công i ty i có i thể i mất i đi i một i khoản i tín i dụng, i hàng i nông i sản i dễ i bị i mất i mát, i h i hại, i chứng i từ i bị i thiếu i sót i Những i điều i này i có i thể i dẫn i tới i những i tranh i chấp, i khiếu i nại i đáng i tiếc i xảy i ra i làm i ảnh i hởng i đến i hiệu i quả i xuất i khẩu i trớc i mắt i cũng i nh i mối i quan i hệ i thơng i mại i lâu i dài i Cần i phải i hạn i chế i rủi i ro i trong i kinh i doanh i xuất i khẩu i hàng i nông i sản.
+ i Công i ty i có i thể i quyết i định i không i bán i hàng i với i những i bạn i hàng i mà i công i ty i cha i có i đủ i thông i tin i về i họ, i hay i với i những i bạn i hàng i có i nhiều i nghi i hoặc i Những i thị i tr- ờng i mà i xác i suất i gặp i rủi i ro i cao.
+ i Đảm i bảo i hàng i xuất i khẩu i của i công i ty i không i phải i tập i trung i tất i cả i vào i một i thị i trờng i nhất i định i mà i mỗi i sản i phẩm i có i vài i ba i thị i trờng i trọng i điểm i và i có i nhiều i thị i trờng i bổ i sung.
+ i Sử i dụng i công i cụ i bảo i hiểm: i mua i bảo i hiểm i tín i dụng i xuất i khẩu, i bảo i hiểm i về i độ i tin i cậy.
Với i những i rủi i ro i xảy i ra, i doanh i nghiệp i hạn i chế i đến i mức i tối i đa i những i thiệt i hại i bằng i việc i thực i hiện i những i bảo i hiểm i có i thể i đợc i Lựa i chọn i công i ty i bảo i hiểm i có i uy i tín i để i quan i hệ i Luôn i có i các i khoản i bảo i hiểm i cho i những i hoạt i động i có i khả i năng i gặp i rủi i ro i lớn.
i Những i kiến i nghị i với i Nhà i nớc
i Kiến i nghị i về i công i tác i chuẩn i bị i thị i trờng i xuất i khẩu i nông i sản i và i mở i réng i các i quan i hệ i thơng i mại i quèc i tÕ
Thị i trờng i xuất i khẩu i giữ i vị i trí i rất i quan i trọng, i có i thị i trờng i mới i có i sản i xuất, i mới i đặt i vấn i đề i phát i triển i thị i trờng i xuất i khẩu i Lâu i nay i hàng i nông i sản i của i chúng i ta i sản i xuất i rồi i mới i mang i đi i bán i trên i thị i trờng i nên i thờng i giá i thấp i hơn i so i với i giá i thị i tr- ờng i thế i giới i Ta i cha i xây i dựng i đợc i thị i trờng, i cha i có i bạn i hàng i lớn, i bạn i hàng i ổn i định. Để i khai i thông i đợc i thị i trờng, i vai i trò i của i Nhà i nớc i rất i quan i trọng, i về i chính i sách i kinh i tế i đối i ngoại i nớc i ta i cần i tham i gia i vào i thị i trờng i quốc i tế, i tham i gia i vào i hiệp i định i GATT i tham i gia i vào i tổ i chức i quy i định i chất i lợng i hàng i hoá i quốc i tế i ISO i 9000.
Cùng i với i việc i mở i rộng i quan i hệ i song i phơng, i tham i gia i kí i kết i các i hiệp i định i th- ơng i mại, i Nhà i nớc i ta i còn i phải i tham i gia i tạo i các i mối i quan i hệ i đa i chiều i của i khu i vực i và i trên i thế i giới i theo i phơng i thức i đa i dạng i hoá i đa i phơng i hoá i các i quan i hệ i thơng i mại i i i Từng i bớc i tạo i ra i thị i trờng i ổn i định, i định i hớng i đúng i đắn i cho i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i hàng i nông i sản.
Trợ i giúp i các i doanh i nghiệp i xuất i khẩu i nông i sản
- i Giúp i đỡ i về i vốn i cho i các i doanh i nghiệp i xuất i khẩu i nông i sản.
Ta i thấy i nông i sản i là i mặt i hàng i sản i xuất i và i thu i mua i mang i tính i thời i vụ i đậm i nét i với i chu i kỳ i sản i xuất i tơng i đối i dài i Trong i khi i đó i hoạt i động i xuất i khẩu i lại i diễn i ra i cả i năm i và i đạt i đợc i giá i cao i hơn i khi i giáp i vụ i Chính i vì i lẽ i đó i các i doanh i nghiệp i luôn i phải i có i một i lợng i vốn i khá i lớn i để i đáp i i ứng i công i tác i thu i mua i trong i vụ i thu i hoạch i và i có i thể i dự i trữ i cho i xuất i khẩu i cả i năm.
Hiện i nay i có i một i thực i tế i là i nhiều i doanh i nghiệp i do i thiếu i vốn i nên i đã i bị i hạn i chế i trọng i kinh i doanh, i trong i khi i đó i ở i các i ngân i hàng i lại i xảy i ra i tình i trạng i ứ i đọng i vốn i do i các i doanh i nghiệp i khó i có i thể i đáp i ứng i đợc i các i đòi i hỏi i khắt i khe i trong i thủ i tục i vay.
Trong i thời i gian i tới, i Nhà i nớc i cần i đa i ra i các i biện i pháp i khuyến i khích i các i ngân i hàng i cho i vay i vốn i để i sản i xuất, i thu i mua i hàng i xuất i khẩu i Nhà i nớc i cũng i nên i bỏ i quy i định i khống i chế i hạn i mức i tín i dụng i đối i với i ngân i hàng i i thơng i mại i nhằm i khuyến i khích i xuÊt i khÈu i
- i Trờng i hợp i giá i nông i sản i trên i thị i trờng i thế i giới i thấp i và i giá i thu i mua i nông i sản i trong i nớc i tăng i lên i thì i nhà i nớc i có i thể i xem i xét i quỹ i bình i ổn i giá i cả i để i giảm i đi i một i phần i lãi i xuất i tín i dụng.
- i Đẩy i mạnh i xúc i tiến i thơng i mại i và i cung i cấp i thông i tin i trên i thị i trờng i về i hàng i nông i sản i thế i giới i cho i các i doanh i nghiệp i hoạt i động i trong i lĩnh i vực i này i trong i thời i gian i tới, i Nhà i nớc i cũng i nh i các i Bộ, i ngành i liên i quan i i cần i đặc i biệt i chú i trọng i tới i công i tác i nghiên i cứu, i khảo i sát, i dự i báo i thị i trờng i thế i giới i Đồng i thời i tạo i điều i kiện i cho i các i doanh i nghiệp i có i cơ i hội i thăm i dò i tìm i kiếm i thị i trờng i mới.
- i Hoàn i thiện i chính i sách i và i cơ i chế i quản i lý i xuất i nhập i khẩu i Hệ i thống i các i văn i bản i pháp i lý i phải i đảm i bảo i tính i đồng i bộ, i nhất i quán i từ i khâu i sản i xuất i chế i biến i và i xuất i khẩu i Hoàn i thiện i cơ i chế i quản i lý i xuất i khẩu, i từng i bớc i bãi i bỏ i các i thủ i tục i cấp i giấy i phép i xuất i khẩu i hàng i hoá i theo i từng i chuyến, i rút i ngắn i thời i gian i chờ i cấp i giấy i phép i để i tiết i kiệm i thời i gian, i tiền i của, i công i sức i của i các i doanh i nghiệp.
- i Nhà i nớc i nên i có i chế i độ i cấp i và i phân i phối i hạn i ngạch i phải i đúng, i đủ i và i kịp i thời i để i các i doanh i nghiệp i đợc i giao i nhiệm i vụ i xuất i khẩu i nông i sản i có i điều i kiện i chủ i động i trong i hoạt i động i kinh i doanh. i - i Có i chính i sách i khuyến i khích i xuất i khẩu i những i mặt i hàng i nông i sản i đã i qua i chế i biến i để i giảm i tỷ i lệ i xuất i khẩu i thô, i sơ i chế.
- i Thiết i lập i một i chế i độ i tỷ i giá i hối i đoái i thuận i lợi i cho i xuất i khẩu.
Khi i tiến i hành i giao i dịch, i buôn i bán i đồng i tiền i thanh i toán i thờng i là i ngoại i tệ i nên i tỷ i giá i có i ảnh i hởng i và i tác i động i mạnh i đến i việc i kinh i doanh i Để i đẩy i mạnh i xuất i khẩu i nông i sản, i Nhà i nớc i cần i có i chính i sách i hợp i lý i về i tỷ i giá i hối i đoái i nhằm i duy i trì i đợc i lợi i thế i cạnh i tranh i của i hàng i xuất i khẩu.
3 Lập i quỹ i bảo i hiểm Đối i với i mặt i hàng i nông i sản, i do i giá i cả i không i ổn i định i nên i việc i lập i ra i các i quỹ i bảo i hiểm i để i hạn i chế i bớt i rủi i ro i là i cần i thiết i Thông i thờng i Nhà i nớc i không i xây i dựng i quỹ i từ i nguồn i ngân i sách i nhà i nớc i mà i khuyến i khích i các i thành i viên i hiệp i hội i ngành i tự i nguyện i thành i lập i Quỹ i bảo i hiểm i có i nhiệm i vụ i trợ i giúp i các i thành i viên i hiệp i hội i khi i giá i cả i biến i động i thất i thờng i Cơ i chế i hoạt i động i sẽ i do i từng i hiệp i hội i xác i định, i nhìn i chung i nên i đặt i ra i một i mức i bảo i hiểm i đảm i bảo i cho i ngời i sản i xuất i thu i hồi i đợc i vốn i đầu i t i và i có i mức i lợi i nhuận i thoả i đáng.
4 Thành i lập i các i trung i tâm i xúc i tiến i thơng i mại.
Có i thể i nói i thị i trờng i nông i sản i thế i giới i là i một i thị i trờng i biến i động i khá i phức i tạp, i nhng i ở i Việt i Nam i thông i tin i này i còn i thiếu i và i chậm, i độ i chính i xác i lại i cha i cao i Cho i nên i thời i gian i tới i Nhà i nớc i cũng i nh i các i Bộ i có i liên i quan i cần i đặc i biệt i chú i ý i đến i công i tác i nghiên i cứu, i khảo i sát i thị i trờng i thế i giới i Đồng i thời i cũng i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i để i các i doanh i nghiệp i có i cơ i hội i thăm i dò i tìm i kiếm i thị i trờng.
Thị i trờng i tiêu i thụ i hàng i nông i sản i ở i trên i thế i giới i biến i động i tơng i đối i phức i tạp, i nhng i ở i Việt i Nam i hiện i nay, i thông i tin i về i các i hoạt i động i của i nó i vẫn i còn i thiếu i và i độ i chính i xác i không i cao i Vì i vậy i nhà i nớc i cần i sớm i thành i lập i trung i tâm i xúc i tiến i thơng i mại i để i trợ i giúp i các i nhà i sản i xuất i kinh i doanh.
Chức i năng i của i trung i tâm i này i là i cung i cấp i thông i tin i và i tổ i chức i xúc i tiến i các i hoạt i động i thơng i mại, i tiến i hành i nghiên i cứu i thị i trờng i và i tổ i chức i đa i hàng i hoá i của i các i doanh i nghiệp i tham i gia i vào i hệ i thống i phân i phối i hàng i hoá i ở i nớc i ngoài i Trung i tâm i này i sẽ i thiết i lập i một i ngân i hàng i dữ i liệu i về i thị i trờng i nớc i ngoài.
Trong i thời i gian i tới, i khi i cha i thành i lập i đợc i trung i tâm i xúc i tiến i thơng i mại, i Bộ i Thơng i mại i cần i thờng i i xuyên i đứng i ra i tổ i chức i và i bảo i trợ i cho i các i đoàn i đi i khảo i sát i thị i trờng i nớc i ngoài.
Trong i giai i đoạn i hiện i nay i với i xu i hớng i hội i nhập i hoá i nền i kinh i tế i thì i việc i mở i rộng i quan i hệ i kinh i tế i với i các i quốc i gia i khác i nhau i trên i thế i giới i là i điều i hết i sức i cần i thiết i và i tất i yếu i Cùng i với i việc i mở i rộng i mối i quan i hệ i đó i là i sự i phát i triển i của i hoạt i động i XNK i Sự i phát i triển i này i có i vị i trí i vô i cùng i quan i trọng i đối i với i i nền i kinh i tế i quốc i dân i XNH i là i cầu i nối i giữa i sản i xuất, i tiêu i thụ, i nối i liền i sự i cách i biệt i về i địa i lý i giữa i các i quốc i gia i khác i nhau.
Một i quốc i gia i phát i triển i nh i thế i nào i sẽ i đợc i thể i hiện i ở i hoạt i động i XNK i của i nó i Để i có i đợc i một i nền i kinh i tế i phát i triển i i phải i làm i cho i hoạt i động i XNK i phát i triển i Vì i vậy i công i tác i xuất i khẩu i là i công i tác i quan i trọng i của i doanh i nghiệp i khi i tham i gia i hoạt i động i kinh i doanh i XNK.
