Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn việt phương

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận trớc tiên doanh nghiệp phải thực tốt vấn đề: sản xuất gì? sản xuất nh nào? sản xuất cho ai? Ba vấn đề kinh tế có tác động biện chứng lẫn nhau, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh theo hớng kinh tế thị trờng, ba vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm nhiều Ngày doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải coi trọng phơng châm: Khách hàng thợng đế Để thực đợc phơng châm doanh nghiệp phải nắm bắt đợc cầu thị trờng thông qua nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu khách hàng sở tin cậy cho việc trả lời câu hỏi sản xuất cho ai? Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố quan trọng định tới thành bại doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm thực mục đích sản xuất hàng hoá, trình đa sản phẩm hàng hoá từ nơi sản xuất tới tay ngời tiêu dùng hay nói cầu nối trung gian mối quan hệ tổng hoà kinh tế hàng hoá Thông qua tiêu thụ giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin thị trờng, lợng cung, lợng cầu, giá qua giúp doanh nghiệp có kế hoạch tốt cho trình kinh doanh Tuy nhiên đặc trng kinh tế thị trờng, doanh nghiệp gặp không khó khăn, công tác bán hàng tiêu thu sản phẩm, trình chuyển hoá vốn t hình thái vốn sản phẩm sang vốn tiền tệ vốn toán Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh,tăng nhanh vòng quay vốn ,tăng lợi nhuận cho doanh nghiƯp Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tế thị trờng Doanh nghiệp Tỉnh, Công ty TNHH Việt Phơng năm gần không ngừng lớn mạnh quy mô số lợng hàng hoá tiêu thụ Trong năm tới Công ty không ngừng tìm kiếm thị trờng tăng thị phần khối lợng hàng hoá tiêu thụ Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty, từ kiến thức thân, dới hớng dẫn Cô giáo Lê Thị Minh Huệ, tiến hành nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Phơng Nội dung gồm có III Phần *** GV: Nguyễn Thị Hạnh HS: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Việt Phơng Phần2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Việt Phơng Phần : Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Việt Phơng Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Việt Phơng 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty tnhh việt phơng Công ty TNHH Việt Phơng năm trục đờng quốc lộ1A toạ trung tâm thành phố hoá nơi diễn hoạt động mua bán sôi đông thành phố hoá nói riêng tỉnh Thanh nói chung, với vị trí thuận lợi Công ty TNHH Việt Phơng đà bớc xây dng cho thơng hiệu lòng khác hàng, bớc đào tạo cán bộ, công nhân chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu xà hội Công ty tnhh việt phơng đợc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 609 TC/UBTH ngày thàng năm 1993 Sơ Kế Hoạch Đầu T Thanh Hoá cấp Văn phòng Công ty số 242 Lê Hoàn Thành phố Thanh Hoá đến năm 1998 văn phòng đựơc chuyển số nhà 129 Trần Phú GV: Nguyễn Thị Hạnh HS: Mục tiêu công ty huy động sư dơng vèn cã hiƯu qu¶ viƯc kinh doanh có hiệu mặt hàng nhằm mang lại lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho ngời lao động, đóng góp vào ngân sách Nhà nớc đồng thời bớc xây dựng Công ty ngày lớn mạnh Tuy năm đầu vừa thành lập công ty gặp không khó khăn nhân s đặc biệt nguồn vốn kinh doanh eo hẹp khó khăn việc tìm nguồn vốn đầu t, nhng công ty tnhh việt phơg đà bớc khắc phục khó khăn đà gặt hái đợc nhiều thành công kinh doanh Trong năm gần Công ty đà xây dựng đa vào sử dụng Trung tâm thơng mại Việt Phơng Plaza, Nhà máy chiết nạp gas Việt Phơng Dự định năm tới công ty xây dựng cho vào hoạt động nhà máy đúc vỏ bình gas khu Công nghiệp Lễ Môn điều cho thấy tiềm kinh doanh Công ty vô lớn 1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tiêu Công ty tnhh việt phơng a/ Dặc ®iĨm tỉ chøc kinh doanh cđa c«ng ty C«ng ty tnhh Việt Phơng Công ty kinh doanh thơng mại, mà Công ty mang đầy đủ đặc ®iĨm, tÝnh chÊt kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp th¬ng mại Hoạt động kinh doanh Công ty đợc tiến hành theo quy trình mua hàng bán hàng Trải qua 15 năm hình thành phát triển Công ty tnhh Việt Ph92ơng ngày khẳng định rõ vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng Đáp ứng nhu cầu thị trờng để phù hợp thị hiếu, tập quán sinh hoạt ngời tiêu dùng ngành nghề mà Công ty đăng ký giấy phép kinh doanh mặt hàng phục vụ sản xuất tiêu dùng Nhà nớc cho phép nh : - Kinh doanh mặt hàng :khí ®èt gas, ®å gia dơng nhµ bÕp - Kinh doanh xe m¸y h·ng xe m¸y yamaha - Kinh doanh phơ tùng xe máy yamaha - Dịch vụ sửa chữa bảo hành xe máy b/ Thị trờng tiêu thụ mặt hàng công ty Công ty đà mở rộng thị trờng tiêu thụ tĩnh tĩnh lân cận nh Ninh Bình, Nghệ An Đặc biệt thị trờng ga Công ty đà cung cấp hầu hết cho huyện tỉnh mặt hàng chiến lợc đà khẳng định vị GV: Nguyễn Thị Hạnh HS: lòng ngời tiêu dùng Công ty đà bớc ký kết hợp đồng làm đại lý tất huyện tinh việc kinh doanh khí đốt Hàng hoá Công ty mua sẻ đợc vận chuyển đờng đợc tập kết kho hàng Thành Phố Khu Công nghiệp Tây Bắc ga sau sẻ đợc phân phối đến trung tâm thơng mại từ sẻ đớc bán theo phơng thức bán buôn bán lẻ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Việt Phơng Do đặc điểm hoạt động kinh doanh nhiều loại hàng hoá, có địa bàn hoạt động rộng, có quan hệ làm ăn với nhiều khách hàng, nhiều công ty, nhiều địa phơng tỉnh Yêu cầu đặt cho Công ty phải tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Chính từ thành lập Công ty đà xác định phải tổ chức máy quản lý theo phơng pháp trực tuyến * Bộ máy quản lý Công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau :(biểu 2.1) giám đốc phó giám đốc phòng kế toán phòng kinh doanh cửa hàng tr ởng phânh xe máy tổ trởng phận bảo hành trạm trởng trạm nạp ga phận kế toán bán hàng phận phụ tùng xe máy kế toán bán hang theo xe bô phận lắp giáp xe máy phận thu ngân phận bán lẻ kỹ thật viên xe * Chức máy tổ chức Công ty : máy GV: Nguyễn Thị Hạnh phận nạp ga HS: *Giám đốc: ngời sáng lập Công ty, có trách nhiệm đề phơng hớng, kế hoạch kinh doanh công ty, sách liên quan đến vận mệnh Công ty ngời đại diện cho công ty trớc pháp luật * Phó Giám đốc: chiụ trách nhiệm quản lý điều hành tình hình tài chính, nhân lực Công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc * Phòng Kinh doanh: phận tham mu Công ty, có trách nhiệm tìm phơng pháp kinh doanh giúp giám đốc công ty thực chức quản lý Công ty lĩnh vực : - Chiến lợc kinh doanh - Kế hoạch kinh doanh - Ký kết hợp đồng kinh tế - Chính sách dịch vụ sau bán hàng + Tổ chức máy phòng kinh doanh gồm ngời - LÃnh đạo : 01 ngời (trởng phòng ) - Phụ trách địa bàn huyên :02 ngời - Phụ trách địa bàn thành phố :01 ngời - Phụ trách giới thiệu sản phẩm :01 ngời * Phòng Kế toán: quan tham mu Công ty giúp giám đốc công ty thực chức quản lý doanh nghiệp lĩnh vực tài chính, kế toán, thống kê tổng hợp * Cửa hàng trởng, tổ trởng, trạm trởng phận chịu trách nhiệm quản lý điều hành tình hình tài chính, nhân lực ,quy trình làm việc đơn vị * Bộ phận kế toán bán hàng: có trách nhiêm bán hàng thu tiền lên báo cáo bán hàng ,cân đối kho hàng * Bộ phận lắp giáp xe máy mới: có trách nhiệm đảm bảo thông số kỹ thuật theo tiêu chủân * Bộ phận kinh doanh phụ tùng xe máy: có trách nhiệm cung cấp phụ tùng nhanh, kịp thời, chủng loại, thơng hiệu * Bộ phận thu ngân: phận giao dịch trực tiếp với khách hàng làm nhiệm vụ thu ngân GV: Nguyễn Thị Hạnh HS: * Bộ phận bán hàng theo xe (bán buôn): phận trực tiếp giao dịch mở rộng thị trờng gas cho huyện tỉnh có nhiệm vụ làm tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị phần * Bộ phận gas lẻ: gồm đội ngũ bán hàng theo yêu cầu khách hàng nội Thành phố, có trách nhiệm tiếp thị trực tiếp qua ngời tiêu dùng, gia tăng thị phần gas Thành phố * Bộ phân nạp gas: phận trực tiếp san nạp gas từ bồn chứa, có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ kịp thời cho phận bán gas 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty tnhh việt phơng 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Có nghĩa toàn Công ty tổ chức phòng kế toán trung tâm đơn vị chính, đơn vị trực thuộc tổ chức kế toán riêng * Bộ máy kế toán Công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau : kế toán trởng 184 kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh kế toán vốn tiền, vay thang toán kế toán tiền lơng kế toán tài sản cố định thủ qu * Chức cđa c¸c bé phËn bé m¸y kÕ to¸n : + Kế toán trởng ngời giúp Giám đốc thực toàn công tác kế toán, thống kê, tài Công ty đồng thời thực việc kiểm tra, kiểm soát toàn hoạt dộng kinh tế, tài Công ty Kế toán trởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc đạo, kiểm tra quan tài cấp Ngoài theo định kỳ, kế toán trởng có trách nhiệm lập báo cáo tài để nộp cho Hội đồng quản trị Công ty, quan thống kê, quan thuế + Bộ phận kế toán TSCĐ, vật t có nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết TSCĐ, công cụ dụng cụ tồn kho; Tính khấu hao TSCĐ; Phân bổ công cụ dơng cơ; LËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé tăng giảm TSCĐ, báo cáo GV: Nguyễn Thị Hạnh HS: vật t tồn kho; Theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ sử dụng phận Công ty + Bộ phận kế toán tiền lơng có nhiệm vụ tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động Công ty; Ghi chép kế toán tổng hợp tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ + Bộ phận kế toán mua hàng, bán hàng XĐKQ có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép vào sổ kế toán tình hình mua bán hàng hoá; Tính toán phản ánh doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán; Ghi chép phản ánh theo dõi toán khoản thuế; Theo dõi, phản ánh khoản CPBH, CPQLDN + Thđ q : thùc hiƯn viƯc thu chi vµ bảo quản tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, báo cáo tồn quỹ đối chiếu với kế toán toán; Phát lơng cho công nhân viên tháng lần + Bộ phận kế toán vốn tiền, vay toán có nhiệm vụ giúp kế toán trởng xây dựng quản lý kế hoạch tài Công ty; Ghi chép phản ánh số có tình hình biến động khoản vốn tiền; Ghi chép khoản vốn tiền vay, khoản công nợ (nh nợ phải thu, nợ phải trả) nguồn vốn chủ sở hữu 1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty Công ty có đội ngũ cán lÃnh đạo nhiều kinh nghiệm trình độ lực công tác quản lý; nhân viên kế toán vững vàng chuyên môn, hoàn thành tốt nhiệm vụ thực phần hành kế toán chuyên trách Bên cạnh đặc điểm nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động kinh doanh Công ty xảy thờng xuyên, liên tục Vì mà Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Công ty tnhh việt phơng:(biểu 2.2) Hoá đơn GTGT, Phiếu thu, P.Xuất kho, Bảng kê nộp tiền, Báo cáo bán hàng Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ GV: Nguyễn Thị Hạnh Chứng từ ghi sỉ Sỉ c¸i 7TK511, 632, 641, 642, 911 Sỉ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết hàng hoá HS: Bảng tổng hợp tổng hợp chi phí Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài 1.4.3 Tổ chức vận dụng chế độ tài kế toán Công ty Công ty đơn vị kế toán tổ chức công tác kế toán theo quy định luật kế toán - Niên độ kế toán : ngày 1/ kết thúc vào ngày 31/ 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán kế toán VNĐ - Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng tài - Phơng pháp xác định giá trị thực tế vật t, hàng hoá xuất kho : phơng pháp bình quân gia quyền (bình quân gia quyền kỳ dự trữ ) - Phơng pháp xác định thuế : áp dụng theo phơng pháp khấu trừ thuế - Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phơng pháp đờng thẳng - Phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho : theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Cuối quý Công ty tiến hành kiểm kê tài sản, hàng hoá cử hàng, tổng kho; Xem xét số có tình hình biến động tất loại hàng hoá GV: Nguyễn Thị Hạnh HS: ` Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh việt phơng 2.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hoá ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh việt phơng Để mở rộng quy mô kinh doanh, để thích ứng với kinh tế thị trờng bên 276cạnh mặt hàng truyền thống mà Công ty kinh doanh từ trớc đến công ty tnhh việt phơng tiến hành kinh doanh thêm nhiều loại hàng hoá nhằm phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty Vì mà khâu quản lý, bảo quản hàng hoá kho phải phù hợp với đặc tính loại hàng hoá Đối với mặt hàng truyền thống loại hàng hoá nh khí đốt (gas) ,xe máy, phụ tùng xe máy, đồ gia dụng nhà bếp Công ty đà có biện pháp kinh doanh phù hợp loại mặt hàng có tính cạnh tranh cao, thị trờng Thanh Hoá nh đà có tới Công ty có mặt hàng kinh doanh nh Công ty gas Tân Thành, Công ty gas Hoàng Thái, để đứng vững thị trờng công ty TNHH Việt Phơng đà không lần gặp khó khăn, ý thức đợc điều cán nhân viên công ty TNHH Việt Phơng đà không ngừng cố gắng việc xây dựng thơng hiệu, khẳng định uy tín lòng ngời tiêu dùng Đối với lĩnh vực kinh doanh xe máy loại mặt hàng xem nhạy cạm tiêu thụ, lấy mẩu mà chất lợng làm phơng hớng kinh doanh chính, để đáp ứng đợc thị hiếu ngời tiêu dùng Công ty phải biết cách thâm nhập lựa chọn nhũng loại xe hợp thời trang ngòi tiêu dung a chuộng, đồng thời sách sau bán hàng phải đợc trọng xem nhiệm vụ tiên để kinh doanh có lÃi 2.2 Phơng thức bán hàng Công ty tnhh việt phơng GV: Nguyễn Thị Hạnh HS: Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp kinh tế thị trờng yếu tố thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải luôn đổi phơng thức kinh doanh để thích ứng với thị trờng Tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Việt Phơng nói riêng Một cách thức nhằm nâng cao doanh thu, tăng lợi nhuận cho Công ty Công ty phải đa dạng hoá phơng thức bán hàng thu hút quan tâm, đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng Hiện Công ty áp dụng phơng thức bán hàng chủ yếu sau : Phơng thức bán hàng trực tiếp : Trong phơng thức Công ty tiến hành phơng thức bán hàng bán buôn bán lẻ * Bán buôn : Phơng thức bán hàng đợc áp dụng cho mặt hàng xe máy Thông qua hợp đồng kinh tế đà ký kết đặt hàng qua điện thoại, Công ty tiến hành giao hàng hoá cho khách hàng theo nội dung đà ghi hợp đồng Hợp đồng kinh tế phải có đầy đủ điều khoản chủ yếu sau: tên đơn vị mua, tên đơn vị bán, tên hàng, số lợng, đơn giá, quy cách phẩm chất, phơng thức giao nhận vận chuyển, hình thức toán, thời hạn toán số điều khoản khác Bán hàng theo hợp đồng kinh tế theo đơn đặt hàng tạo sở pháp lý hoạt động kinh doanh Công ty, chủ yếu để bên bán hàng giao hàng xảy tranh chấp dễ dàng giải Mặt khác, Công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng thuận lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng công tác kinh doanh Công ty Công ty đà áp dụng phơng thức bán buôn qua kho phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng Tuỳ theo trờng hợp mà Công ty áp dụng phơng thức phù hợp nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất, với chi phí thấp Đối với phơng thức bán buôn qua kho hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết, Công ty tiến hành xuất kho hàng hoá đợc bảo quản cửa hàng tổng kho cho khách hàng Đợc khách hàng chấp nhận toán toán kế toán lập phiếu thu viết hoá đơn GTGT Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng phơng thức giao hàng cho bên mua mà không cần qua kho Công ty; sau nhận hàng bên bán, Công ty chuyển số hàng cho bên mua theo thoả thuận bên hợp đồng kinh tế, kế toán lập phiếu thu viết hoá đơn GTGT giao hàng đợc khách hàng chấp nhận GV: Nguyễn Thị H¹nh 10 HS: