Xây dựng mô hình tổ chức ktqt ở các dnsxkd trong điều kiện kinh tế thị trường ở nước ta

Phần mở đầu Sự cần thiết đề tài nghiên cứu - Kế toán quản trị (KTQT) phận hệ thống kế toán, đời điều kiện kinh tế thị trờng, KTQT đợc coi loại kế toán dành riêng cho ngời làm công tác quản lý kinh doanh, phục vụ cho nhà quản trị định kinh doanh - Trong điều kiện kinh tế thị trờng, để đa định kinh doanh, nhà quản lý doanh nghiệp dựa vào thông tin khứ, mà phải dựa vào thông tin liên quan đến tơng lai, để phân tích tình huống, phơng án kinh doanh lựa chọn phơng án kinh doanh cã hiƯu qu¶ nhÊt KTQT sÏ gióp cho nhà quản trị doanh nghiệp thu thập phân tích thông tin cần thiết liên quan đến tình huống, phơng án kinh doanh trình lựa chọn định - KTQT phát triển nớc có kinh tế thị trờng phát triển, Việt Nam KTQT đà đợc đề cập đến định hớng phát triển hệ thống kế toán Việt Nam từ năm 1995, đặc biệt chiến lợc phát triển hệ thống kế toán Việt Nam 2000-2010 đà xây dựng cụ thể chơng trình phát triển công tác KTQT doanh nghiệp - Tuy nhiên quan tâm đến KTQT góc độ vĩ mô định hớng chiến lợc; nhà nghiên cứu, trờng Đại học chuyên ngành đà quan tâm nhiều lý luận tính ứng dụng KTQT doanh nghiệp Mặt khác thực tế doanh nghiệp, DNNN bỡ ngỡ cha thực quan tâm đến KTQT - Do lý nêu trên, đề tài: "Xây dựng mô hình tổ chức KTQT DNSXKD điều kiện kinh tế thị trờng nớc ta" đề tài cần thiết Đề tài góp phần bổ sung thêm vấn đề lý luận KTQT, tăng cờng tính ứng dụng KTQT DN, góp phần phát triển công tác KTQT Việt Nam Mục đích nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu vấn đề lý luận nội dung KTQT tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp, góp phần làm sáng tỏ số vấn đề lý luận nội dung KTQT tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp - Tìm hiểu đánh giá thực trạng vận dụng tổ chức KTQT DN - Đề xuất mô hình tổ chức KTQT doanh nghiệp SXKD - Cung cấp thêm tài liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu học tập Trờng Đối tợng phạm vi đề tài nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vÊn ®Ị chđ u sau: - Néi dung tỉ chøc KTQT c¸c doanh nghiƯp SXKD - Tỉ chøc bé máy kế toán để thu nhập, xử lý cung cấp thông tin KTQT doanh nghiệp SXKD Nội dung đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chơng - Chơng 1: Lý luận KTQT doanh nghiệp - Chơng 2: Thực trạng vận dụng tổ chức KTQT DN - Chơng 3: Phơng hớng xây dựng mô hình tổ chức KTQT DNSXKD điều kiện kinh tế thị trờng nớc ta Chơng I Lý luận kế toán quản trị tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị (KTQT) Kế toán nhu cầu tất yếu khách quan, công cụ thiếu đợc để phục vụ quản lý kinh tế, đặc biệt kinh tế sản xuất hàng hóa Chức kế toán cung cấp thông tin cần thiết tình hình vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (tổ chức) cho đối tợng sử dụng thông tin với mục đích sử dụng khác đợc định phù hợp Đối tợng sử dụng thông tin kế toán doanh nghiệp đa dạng: nhà quản trị doanh nghiệp, chủ đầu t, chủ nợ, quan quản lý chức Nhà nớc Các nhà quản trị cấp doanh nghiệp sử dụng thông tin kế toán để điều hành, quản lý hoạt động doanh nghiệp, đề đợc định quản lý phục vụ cho việc điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp Các chủ đầu t, chủ nợ sử dụng thông tin kế toán để đợc định đầu t, định cho vay cách đắn với mục đích đầu t, cho vay họ Các quan quản lý chức Nhà nớc sử dụng thông tin kế toán doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp, việc thực hiện, chấp hành sách chế độ quản lý kinh tế - tài nói chung, chế độ thể lệ, quy định kế toán nói riêng, phục vụ cho việc điều hành quản lý nỊn kinh tÕ qc d©n Nh vËy mục đích sử dụng thông tin đối tợng sử dụng khác nhau, nên thông tin kế toán cung cấp đa dạng khác nhau, khác nội dung, phạm vi, mức độ, tính chất, thời gian cung cấp kể mặt giá trị pháp lý thông tin Sự khác tiêu thức để chia kế toán doanh nghiệp thành loại kế toán khác nhau: kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều trình, nhiều hoạt động khác Đề điều hành quản lý cách có hiệu quả, nhà quản trị cấp doanh nghiệp phải có đợc thông tin tình hình kết hoạt động trình, hoạt động toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở thông tin kế toán cung cấp tình hình kết hoạt động nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành kiểm tra, phân tích thông tin để đánh giá hoạt động từ lập kế hoạch cho kỳ hoạt động Qua ta thấy thông tin kế toán cung cấp đợc nhà quản trị doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động quản lý, gắn liền với việc định quản lý, với chức quản lý doanh nghiệp Quá trình hoạt động doanh nghiệp trình bỏ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua chức quản lý mà nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra, giám sát việc sử dụng chi phí (tiêu dùng nguồn lực), tính toán hiƯu qu¶ cđa viƯc bá chi phÝ - hiƯu qu¶ sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp hoạt động phạm vi, lĩnh vực khác nhau, xong việc bỏ chi phí doanh nghiệp luôn gắn liền với trình cung ứng: mua sắm nguyên vật liệu, vật t, hàng hóa, mua sắm, xây dựng tài sản cố định, tuyển dụng lao động; trình sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ; trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ; trình quản lý, nhà quản trị doanh nghiệp không cần thông tin tổng hợp tình hình tài sản, chi phí kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết với họ thông tin trình, loại hoạt động Trong trình, hoạt động, nhà quản trị cấp khác doanh nghiệp lại cần có thông tin cụ thể hơn, chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý việc định Chẳng hạn nh trình sản xuất chế tạo sản phẩm nhà quản trị doanh nghiệp cần có thông tin cụ thể, chi tiết liên quan đến nhiều trình nhiều hoạt động khác để định khối lợng sản phẩm sản xuất ra, để định mở rộng hay thu hẹp quy mô sản xuất, để tiếp tục ngừng hoạt động, để chuyển hớng sản xuất kinh doanh Nói tóm lại, mục đích việc điều hành, quản lý có hiệu sản xuất kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp để đạt đợc lợi nhuận tối đa với chi phí bỏ Các nhà quản trị doanh nghiệp nghĩ lợi nhuận thu đợc kết việc sử dụng hiệu chi phí bỏ ra, họ quan tâm ®Õn viƯc kiĨm so¸t chi phÝ, tÝnh to¸n chi phÝ, lập dự toán, định mức chi phí, kiểm tra việc thực định mức, dự toán chi phí Chính nội dung quan trọng quản trị doanh nghiệp quản lý, kiểm soát chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tin phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp để họ quản lý, kiểm soát đợc chi phí, đánh giá việc sử dụng chi phí thông tin kế toán cung cấp Điều đợc khẳng định hoàn toàn nhiều ngời cho kế toán chi phí giá thành sản phẩm xuất phát điểm, nội dung kế toán quản trị Tuy nhiên, cần lu ý kế toán quản trị phận hệ thống kế toán doanh nghiệp, nhng đợc thừa nhËn mét vµi, ba thËp kû nay, nỊn kinh tế thị trờng đà thực phát triển số nớc, mà yêu cầu quản lý đà cần thiết phải có phân chia thành yêu cầu quản lý vĩ mô yêu cầu quản lý vi mô - yêu cầu quản trị doanh nghiệp Từ điều phân tích thấy kế toán quản trị khoa học, công việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách chi tiết cụ thể tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, chức mục đích kế toán quản trị kế toán quản trị phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp, công cụ phục vụ cho quản trị doanh nghiệp xuất phát từ yêu cầu chất lợng nhà quản trị doanh nghiệp Vai trò quan trọng kế toán quản trị xuất phát gắn liền với hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến khâu thực kế hoạch, kiểm tra phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch, lại tiếp đến khâu lập kế hoạch cho kỳ hoạt động Cứ nh khâu công việc hoạt động quản lý tạo thành trình liên tục, khép kín xoay quanh việc định quản lý khâu Hoạt động quản lý doanh nghiệp có hiệu khâu hoạt động này, nhà quản trị đợc định đắn, phù hợp Vậy dựa vào đâu, mà nhà quản trị đa định đắn? Nguồn sè liƯu th«ng tin cung cÊp cho viƯc qut định quản lý đa dạng từ nguồn khác nhau, song nguồn số liệu thông tin quan trọng hữu hiệu thông tin chi tiết cụ thể kế toán quản trị (KTQT) cung cấp theo yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp Chức quan trọng kế toán cung cấp thông tin KTQT có chức cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể loại tài sản, vốn, doanh thu, chi phí kết loại hoạt động cho nhà quản lý làm sở cho việc định điều hành, quản lý cách đắn, hiệu hoạt động doanh nghiệp đại tơng lai Cũng cần nhận thức thông tin KTQT thông tin không khứ, mà thông tin tơng lai hoạt động doanh nghiệp Chức cung cấp thông tin kế toán quản trị xuất phát từ chất mục đích kế toán quản trị Sản phẩm cuối KTQT số liệu thông tin chi tiết cụ thể mà nhà quản trị doanh nghiệp yêu cầu phục vụ cho việc định quản lý Nh mục đích kế toán quản trị thu nhận, xử lý cung cấp thông tin thích hợp cho việc định quản trị doanh nghiệp Tóm lại, vai trò, chức mục đích KTQT thể hiện, gắn liền với việc thực chức mục đích hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Kế toán quản trị kế toán tài chính; kế toán tổng hợp kế toán chi tiết 1.1.3.1 Kế toán quản trị kế toán tài (KTTC) Cùng với phát triển khoa học quản lý nói chung, kế toán nói riêng để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động SXKD doanh nghiệp viƯc cung cÊp th«ng tin cho viƯc qut định nhà quản lý cấp độ khác phù hợp với mục đích sử dụng thông tin, hệ thống kế toán doanh nghiệp đà chia tách thành KTQT KTTC Kế toán tài khoa học, thu nhận xử lý, tổng hợp thông tin tình hình tài sản, vận động tài sản trình hoạt động SXKD doanh nghiệp phục vụ cho việc lập hệ thống báo cáo tài cung cấp thông tin cho việc định đối tợng sử dụng thông tin phù hợp với yêu cầu, chức quản lý mục đích sử dụng thông tin đối tợng sử dụng doanh nghiệp Kế toán quản trị khoa học, công việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tình hình tài sản, vận động tài sản trình hoạt động SXKD cách chi tiết, cụ thể theo yêu cầu quản lý phục vụ cho việc định quản lý nhà quản trị doanh nghiệp * Kế toán với t cách vừa môn khoa học xà hội vừa nghề - ngành kỹ thuật tổ chức quản lý cần có nhận thức cách đầy đủ kế toán góc độ nghề Do khái niệm kế toán đà nêu trên, với t cách nghề kế toán công việc tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa cung cấp thông tin toàn tình hình hoạt động kinh tế tài đơn vị phục vụ cho việc định kinh tế đối tợng sử dụng thông tin, đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành hoạt động SXKD đơn vị, ngành nh toàn KTQT Là nghề, kế toán đòi hỏi ngời làm công việc kế toán phải có kiến thức lý luận khoa học kinh tế, phải có trình độ, lực thực hành, kỹ năng, kỹ thuật tổ chức quản lý * Là phận cấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp KTQT KTTC công cụ phục vụ quản lý, gắn liền xuất phát từ chức năng, mục đích hoạt động quản lý mức độ, phạm vi khác Tuy nhiên, KTQT KTTC có điểm khác định Sự khác KTQT KTTC thể mặt sau: - Mục đích - Đối tợng sử dụng thông tin - Đặc điểm, tính chất thông tin - Giá trị pháp lý thông tin - Thêi gian cung cÊp th«ng tin 1.1.3.2 KÕ toán tổng hợp kế toán chi tiết Tùy thuộc vào mức độ tổng hợp hay chi tiết việc ghi chép, phản ánh đối tợng kế toán vào tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán, nh yêu cầu quản lý đối tợng kế toán cụ thể, kế toán chia thành kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp việc ghi chép,phản ánh cách tổng hợp, khái quát TK, sổ kế toán tổng hợp báo cáo tài theo tiêu giá trị Kế toán chi tiết việc ghi chép, phản ánh cách chi tiết, cụ thể đối tợng, nghiệp vụ cần quản lý cách chi tiết cụ thể tải khoản, sổ kế toán chi tiÕt KÕ to¸n chi tiÕt cã thĨ sư dơng loại thớc đo vật, thớc đo lao động thớc đo giá trị tùy theo yêu cầu quản lý Vậy xuất phát từ yêu cầu quản lý, số đối tợng kế toán cần thiết phải ghi chép, phản ánh chi tiết Điều đáng lu ý số liệu chi tiết đối tợng kế toán phản ánh tài khoản, sổ kế toán chi tiết phải khớp với số liệu đối tợng kế toán tài khoản, sổ kế toán tổng hợp Nh kế toán tổng hợp kế toán chi tiết có mối quan hệ chặt chẽ với thời gian ghi chép phản ánh, tính thống số liệu sở tảng chứng từ ghi chép ban đầu Tuy nhiên cần thấy khác biệt kế toán tổng hợp kế toán chi tiết với kế toán quản trị, đồng thời nhận thức đợc mối quan hệ định kế toán chi tiết kế toán quản trị số liệu chi tiết đối tợng tợng kế toán cụ thể Kế toán tổng hợp việc ghi chép, phản ánh cách tổng hợp, khái quát TK, sổ kế toán tổng hợp báo cáo tài theo tiêu giá trị Kế toán chi tiết việc ghi chép, phản ánh cách chi tiết, cụ thể đối tợng, nghiệp vụ cần quản lý cách chi tiết cụ thể tài khoản, sổ kế to¸n chi tiÕt KÕ to¸n chi tiÕt cã thĨ sư dụng loại thớc đo vật, thớc đo lao động thớc đo giá trị tùy theo yêu cầu quản lý Vậy xuất phát từ yêu cầu quản lý, số đối tợng kế toán cần thiết phải ghi chép, phản ánh chi tiết Điều đáng lu ý số liệu chi tiết đối tợng kế toán phản ánh tài khoản, số kế toán chi tiết phải khớp với số liệu đối tợng kế toán tài khoản, sổ kế toán tổng hợp Nh kế toán tổng hợp kế toán chi tiết có mối quan hệ chặt chẽ với thời gian ghi chép phản ánh, tính thống số liệu sở tảng chứng từ ghi chép ban đầu Tuy nhiên cần thấy khác biệt kế toán tổng hợp kế toán chi tiết với kế toán quản trị, đồng thời nhận thức đợc mối quan hệ định kế toán chi tiết kế toán quản trị số liệu chi tiết đối tợng kế toán cụ thể Mặc dù kế toán quản trị kế toán chi tiết thực việc ghi chép phản ánh cách chi tiết, cụ thể đối tợng kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp phạm vi kế toán chi tiết giới hạn số đối tợng, phạm vi kế toán quản trị lại rộng Ngoài số liệu kế toán quản trị không thiết phải hoàn toàn phù hợp, khớp với số liệu kế toán chi tiết kế toán tài Tóm lại: Kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết phận cấu thành hệ thống kế toán, chúng có nội dung, phạm vi khác nhau, xong chúng có mối quan hệ mật thiết với cung cấp thông tin thiết thực, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin đợc định phù hợp với mục đích sử dụng thông tin 1.2 Sự cần thiết phải xây dựng mô hình tổ chức KTQT doanh nghiệp Từ điều phân tÝch, kh¸i qu¸t chung vỊ KTQT, chóng ta thÊy viƯc xây dựng mô hình tổ chức KTQT doanh nghiệp nhu cầu bách không góc độ thực tiễn mà mặt lý luận Nhu cầu xuất phát từ vai trò quan träng cđa KTQT viƯc thu nhËn, xư lý vµ cung cấp thông tin cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Về mặt lý luận, cha có khẳng định, nhận thức vai trò, chất, khác biệt KTTC KTQT, KTQT kế toán chi tiết cha có văn pháp lý chế độ, thể lệ kế toán ghi nhận có loại kế toán cần thiết cho quản trị doanh nghiệp - KTQT Mặc dù, thông tin KTQT cung cấp xuất phát từ yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp việc ghi chép kế toán quản trị có tính độc lập không hoàn toàn tuân thủ theo nguyên tắc, chuẩn mực, văn quy định Nhà nớc kế toán, xong cần thiết phải có tài liệu hớng dẫn tổ chức KTQT cho c¸c doanh nghiƯp HiƯn chóng ta cịng cha có tài liệu hớng dẫn Cùng với nhận thức cha đầy đủ góc độ lý luận KTQT thực tế nhà quản trị doanh nghiệp không thấy rõ đợc vai trò KTQT công tác quản lý doanh nghiệp Có thể, có nhiều doanh nghiệp thực, chấp hành tốt sách chế độ quản lý kinh tế tài nói chung, chế độ, thể lệ kế toán Nhà nớc quy định nói riêng, thực tốt quy định hệ thống báo cáo tài chính, xong họ không thấy đợc tác dụng to lớn thông tin phục vụ cho việc định, để điều hành, quản lý hoạt động SXKD cách kịp thời, hiệu quả, mà thông tin thông tin trình bày báo cáo tài Điều nhận thức yêu cầu quản lý, kết hợp hài hòa yêu cầu quản lý vĩ mô vi mô cđa doanh nghiƯp