Bài giảng tổ chức sự kiện du lịch chương 2 kế hoạch tổ chức sự kiện du lịch

17 CHƯƠNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 17 NỘI DUNG CHƯƠNG 2.1 Hình thành chủ đề xây dựng chương trình kiện du lịch 18 2.2 Lập kế hoạch tổ chức kiện du lịch 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch 2.1.1 Hình thành chủ đề 2.1.1.Khái niệm lập kế hoạch 2.3.1 Khái niệm dự toán kiện du lịch tổ chức kiện du lịch vestibulum vitaekiện ngânNequuntis sách tổ chức 2.1.2 Xây dựng chương trình 2.1.2 Quy trình lập kế hoạch du lịch kiện du lịch tổ chức kiện du lịch 2.3.2 Các hình thức lập dự ligula vitae orci euismod toán ngân sách tổ chức kiện du lịch 19 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.1 Hình thành chủ đề xây dựng chương trình kiện du lịch 2.1.1.1 Khái niệm chủ đề kiện 2.1.1 Hình thành chủ đề 2.1.1.2 Hình thành chủ đề kiện kiện du lịch 2.1.1.3 Các ý tưởng cho kiện 20 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.1 Hình thành chủ đề xây dựng chương trình kiện du lịch 2.1.1.1 Khái niệm chủ đề kiện du lịch 2.1.1 Hình thành chủ đề Chủ đề cho kiện du lịch hiểu nội dung ngắn gọn mang tính khái quát, biểu tượng chứa đựng ý tưởng, mục đích, nội dung, hình thức… kiện du lịch kiện du lịch Phân biệt: Tên kiện chủ đề kiện du lịch??????? CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 21 2.1 Hình thành chủ đề xây dựng chương trình kiện du lịch 2.1.1.2 Hình thành chủ đề kiện du lịch 2.1.1 Hình thành Các nhà đầu tư xác định chủ đề yêu cầu nhà tổ chức kiện thực theo chủ đề kiện du lịch Nhà đầu tư kiện thường đưa mục đích việc đầu tư kiện mình, việc hình thành chủ đề cho kiện du lịch giao cho nhà tổ chức kiện Nhà đầu tư kiện du lịch với chuyên gia marketing với nhà tổ chức kiện bàn bạc thống chủ đề cho kiện du lịch 22 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.1 Hình thành chủ đề xây dựng chương trình kiện du lịch 2.1.1.3 Các ý tưởng cho kiện 2.1.1 Các yếu tố ảnh hưởng Nhà tổ chức kiện Hình thành chủ đề kiện du lịch Chủ đề kiện Nhà đầu tư kiện Mục đích kiện Cơ sở phát triển ý tưởng (xâu chuỗi hoạt động liên quan) Hình thành ý tưởng sơ phát (Có kiểm tra thẩm định phần) Phát triển ý tưởng thành chủ đề kiện (hoàn tất trình tư duy) 23 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.1 Hình thành chủ đề xây dựng chương trình kiện du lịch Xác định xây dựng chương trình kế hoạch 2.1.2 Xây dựng chương trình Hệ thống hóa hoạt động tổ chức kiện du lịch kiện du lịch Xây dựng khung chương trình Xác định hoạt động 24 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.2 Lập kế hoạch tổ chức kiện du lịch 2.2.1 Khái niệm lập kế hoạch tổ chức kiện du lịch Lập kế hoạch tổ chức kiện trình xác lập kết quả cuối (mục tiêu kiện) phương tiện để đạt mục tiêu ( Quản trị tổ chức kiện lễ hội, TS Nguyễn Thị Mỹ Thanh, ThS Sử Ngọc Diệp) Về hình thức, kế hoạch TCSK tập văn bản trình bày rõ ràng, sẽ, có tính logic cao, có tính thuyết phục đảm bảo tính khả thi tính hướng dẫn cho người sử dụng Về nội dung, kế hoạch cần đề cập đầy đủ hoạt động; công việc cần làm; tiến trình thời gian chuẩn bị, triển khai; trách nhiệm từng phận, từng cá nhân; 25 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.2 Lập kế hoạch tổ chức kiện du lịch Khái niệm lập kế hoạch tổ chức kiện Lập kế hoạch tổ chức kiện du lịch Du lịch trình xác lập kết quả cuối (mục tiêu kiện du lịch) phương tiện để đạt mục tiêu CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.2 Lập kế hoạch tổ chức kiện du lịch Phân tích tình hình 2.2.2 Quy trình lập kế hoạch tổ chức Xác định mục tiêu tổ chức kiện du lịch Xây dựng phương án tổ chức kiện du lịch kiện du lịch Đánh giá, điều chỉnh lựa chọn phương án tổ chức tối ưu Lập kế hoạch chi tiết cho kiện 26 27 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch 2.3.1 Khái niệm dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Ngân sách kiện hiểu tuyên bố định lượng kế hoạch–một kế hoạch thực số (Nguyễn Thị Mỹ Thanh, Sử Ngọc Diệp) Dự toán ngân sách tổ chức kiện xây dựng theo hạng mục (tập trung vào từng hạng mục thu) theo chương trình( xây dựng cho phần chương trình cụ thể) (Getz 1997) Các yêu cầu NHÀ TỔ CHỨC kiện NHÀ ĐẦU TƯ kiện lập dự toán ngân sách 28 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Lập dự toán bám sát với chương trình đã thỏa thuận Các yêu cầu NHÀ TỔ CHỨC kiện lập dự toán ngân sách kiện du lịch Dự kiến tính toán cách tương đối chính xác khoản mục chi phí Đưa đề xuất điều chỉnh dự toán theo yêu cầu nhà đầu tư kiện Giao việc lập dự tốn cho người có kinh nghiệm 29 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Xem xét thống với nhà tổ chức kiện về dự toán kinh phí Các yêu cầu NHÀ ĐẦU TƯ kiện lập dự toán ngân sách kiện du lịch Quyết định chấp thuận dự toán ngân sách tổ chức kiện Khẳng định có đủ kinh phí để tiến hành tổ chức kiện 30 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch 2.3.2 Các hình thức lập dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch 2.3.2.1 Các nhóm chi phí tổ chức kiện du lịch 2.3.2.2 Các hình thức lập dự tốn ngân sách tổ chức kiện du lịch 31 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Chi phí trực tiếp trả cho Các chi phí dự phòng chi phí liên quan đến việc thay đổi chương trình nhà tổ chức kiên 2.3.2.1 Các nhóm chi phí tổ chức kiện du lịch Các khoản thuế, lệ phí phải nộp cho nhà nước Giá trị trả cho nhà tổ chức kiện VÍ DỤ MẪU BẢNG LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH SỰ KIỆN 32 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 33 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Giá hỗn hợp Giá đấu thầu Giá cho dịch vụ lập kế hoạch tổ chức kiện Giá trọn gói 2.3.2.2 Các hình thức lập dự tốn ngân sách tổ chức kiện du lịch 34 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Giá trọn gói Phí dự phịng , phát sinh (nếu có) Tổng chi phí trực tiếp cho kiện Giá trị nhà tổ chức kiện nhận Các khoản thuế, lệ phí Giá dự tốn kiện 2.3.2.2 Các hình thức lập dự tốn ngân sách tổ chức kiện du lịch CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 35 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Giá cho dịch vụ lập kế hoạch tổ chức kiện 2.3.2.2 Các hình thức lập dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Giá trị nhà tổ chức kiện nhận Giá dịch vụ liên quan •- Nhà đầu tư kiện giám sát kiện •- Nhà đầu tư kiện chi trả cho tất cả dịch vụ •- Nhà đầu tư kiện chi trả cho tất cả chi phí phát sinh Giá dự tốnsự kiện 36 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Giá đấu thầu •- Nhà đầu tư kiện đưa khung giá giới hạn •- Căn vào giá khung yêu cầu lập chương trình •Ưu điểm: tiết kiệm, quản lý chi phí •Nhược điểm: hiệu quả thấp 2.3.2.2 Các hình thức lập dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch 37 CHƯƠNG 2: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH 2.3 Dự toán ngân sách tổ chức kiện du lịch Giá hỗn hợp Sự kết hợp của: - Giá đấu thầu 2.3.2.2 Các hình thức lập dự tốn ngân sách tổ chức kiện du lịch - Giá cho dịch vụ lập kế hoạch tổ chức kiện - Giá trọn gói